Le rendez-vous espace étudiants - Guide du participant DU 14 AU 24 JUILLET 2021 - C'SPACE
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DU 14 AU 24 JUILLET 2 02 1
le rendez-vous espace étudiants
Guide du participant
Camp militaire
de Ger du 1 er RHP
(Régiment de Hussards Parachutistes)
Pôle Multimédia CNES 2021 - 160
cnes.fr
GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2021
Le Camp de Ger et le
C’Space
Cette année, le C’Space se déroule au Votre voiture, une fois déchargée, devra
pied des Pyrénées, sur le camp militaire rester garée sur le parking d’entrée
du 1er RHP (Régiment de Hussards du camp de Ger (à l’extérieur du site)
Parachutistes) à Ger. [14]. Vous pouvez aussi vous déplacer à
vélo (en respectant le code de la route)
À votre arrivée sur le site, il vous est ou à pied. Tout déplacement sur le
remis votre badge. Celui-ci doit être camp de Ger est interdit après 2h00 du
porté de façon visible en permanence, matin. Dans la journée, un système de
ne le perdez pas : navettes, sur inscription, est mis en
il peut vous être demandé à tout place pour accéder à l’aire de lancement
instant par les militaires du 1er RHP et distante d’environ 3 km de la Base Vie.
l’organisation à l’intérieur du site.
Le passage à l’Accueil du C’Space [2] est
obligatoire pour vérifier vos coordonnées
et attribuer les chambres. Vous recevrez
une sacoche contenant ce livret du
participant en version papier, et les Les lieux marqués
documents C’Space nécessaires. Puis, [n] sont à retrouver en
suivez les flèches qui vous mèneront au dernière page de ce
bâtiment des clubs [10-11]. document, sur le plan de
Un stand vous y sera attribué. la base vie.
L’Accueil C’Space est ouvert de 9h à
19h, vous devez donc arriver pendant
ces horaires !
1
GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2021
Vos infos
pratiques
HÉBERGEMENTS • Les locaux et les équipements
: veillez à rendre votre chambre aussi
A cause de la crise sanitaire, vous propre que vous l’avez trouvée à votre
serez hébergés par groupe de 3 et pour arrivée. Vous êtes notamment priés de
une durée plus courte que les éditions laisser les sols propres et de vider les
précédentes. poubelles.
Veillez à amener un sac de couchage • L’interdiction formelle de fumer à
et un traversin/oreiller. l’intérieur des locaux.
Vous trouverez à disposition sur le Les consignes de sécurité, notamment
Camp de Ger un drap-housse et un d’évacuation en cas d’incendie, sont
protège matelas jetable. affichées dans chaque bâtiment à côté
des plans d’évacuation. Il est important
Les bâtiments d’hébergement se de les respecter pour la sécurité de
situent à une centaine de mètres des chacun et le bon déroulement de la
bâtiments des clubs. Les chambres sont manifestation.
composées nominalement de 6 lits et
d’armoires individuelles. Les douches
sont séparées des chambres.
Soucieux de préserver la qualité des
conditions d’hébergement de tous, nous
vous demandons de respecter :
• Le calme dans les chambres et les
couloirs après 22h.
• L’autorité du personnel organisateur.
Il est garant de votre confort et de 2
votre sécurité : nous vous demandons
d’accepter ses interventions avec bonne
volonté et courtoisie.
GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2021
Planning
Mercredi 14 Juillet Jeudi 15 Juillet Vendredi 16 Juillet Samedi 17 Juillet Dimanche 18 Juillet Lundi 19 Juillet Mardi 20 Juillet Mercredi 21 Juillet Jeudi 22 Juillet Vendredi 23 Juillet Samemdi 24 Juillet
7h-8h
Petit déjeuner
8h-9h
Contrôle Contrôle Contrôle Contrôle Contrôle
Installation Club des fusées des fusées des fusées des fusées des fusées
9h-10h Installation Club
Installation Contrôle des Contrôles Contrôle des Lancement Lancement Lancement
Lancement Minif Qualification Céremonie remise Lancement Minif Repli Lancement Fusex Repli
10h-11h électrique fusées des fusées fusées Minif/Fusex Minif/Fusex Minif/Fusex
installation moyen Cansat prix Cansat
Lancement Minif
Installation Installation sol Cansat
11h-12h moyens sol moyens sol ‐
Fléchage Fléchage
12h-13h Essais Vol Cansat
Déjeuner
13h-14h
Présentation
14h-15h Installation Club Lancement Fusex Lancement Fusex Lancement Fusex Lancement Fusex
Cansat
3
15h-16h Installation Club Qualification
Installation Contrôles CanSat
électrqiue des fusées Contrôle des Contrôle des Contrôle des Contrôle des Contrôle des
Contrôle des Contrôles fusées fusées fusées fusées fusées
16h-17h Repli Repli
fusées des fusées
Installation Fin des Fin des Fin des Fin des
17h-18h
moyens sol Cansat Largage Cansat lancements ?h lancements ?h lancements ?h lancements ?h
Lâcher du ballon
Installation
18h-19h Lâcher du ballon (si mauvais temps
moyens sol
la veille)
19h-20h
Dîner
Contrôles
20h-21h des fusées
Contrôle des Contrôles Contrôles Contrôles Contrôles
Repli
21h-00h fusées des fusées des fusées des fusées des fusées
GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2021
L’année 2021 marque la 58e édition du C’Space ! Juin 2021 Ce planning est provisoire, certaines activités peuvent être rajoutées ou remplacées.
CONSIGNES SANITAIRES
Dans le but d’assurer la sécurité de l’ensemble
des participants des mesures strictes sont Pendant toute la durée du C’Space
mises en place : veuillez appliquer rigoureusement
l’ensemble des gestes barrières.
L’accès à l’événement est conditionné par la (Distance de 1m entre les participants,
présentation d’un test PCR ou antigénique lavage des mains réguliers, port du
de moins de 48h ou de la présentation d’une masque obligatoire, nettoyage du
preuve de vaccination (schéma vaccinal poste de travail et de tout matériel
complet, soit selon les consignes en vigueur : après utilisation)
2 semaines après la 2e injection pour les
vaccins à double injection (Pfizer, Moderna, En cas de symptômes (toux,
AstraZeneca) ; température, perte d’odorat/goût)
4 semaines après l'injection pour les vaccins veuillez-vous signaler le plus rapidement
avec une seule injection (Johnson & Johnson) possible auprès des organisateurs.
;
2 semaines après l'injection pour les vaccins
chez les personnes ayant eu un antécédent
de Covid (1 seule
injection).
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GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2021
VOTRE ACCÈS AU RESTAURANT
Tous les repas se prennent au self du Camp
de Fer aux horaires indiqués :
• Petit Déjeuner : 6h00 à 8h30
• Déjeuner : 11h00 à 14h00
• Dîner : 18h00 à 20h30
Note : Personne ne sera accepté après
20h30.
INFOS PRATIQUES...
POUR VOTRE ARRIVÉE ET VOTRE DÉPART
Pour préparer votre arrivée et votre départ,
pensez à vous renseigner et vous inscrire
pour bénéficier des navettes au départ ou à
destination de la gare SNCF de Tarbes et de
l’aéroport de Lourdes/Tarbes.
Pour se rendre au camp militaire en voiture
voir annexe (« Se rendre au camp de Ger
»)
PARTICIPEZ VOUS AUSSI À LA VIE DU SITE !
Malgré les conditions sanitaires, l’ensemble
de l’équipe du CNES et des bénévoles de
Planète Sciences auront à cœur d’échanger
et de vous accompagner tout au long de
l’événement ! N’hésitez pas à les contacter.
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GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2021
L’aire de lancements
L’aire de lancements, située à environ ATTENTION
3 km de la base vie, est accessible par
navette ainsi que par voiture « club » le Sur l’aire de lancement, différentes
jour de lancement. zones de sécurité sont identifiées.
Pour chaque zone, veillez à respecter
Les lancements de fusées se déroulent les consignes de sécurité affichées ou
du lundi après-midi au vendredi midi données par les équipes opérationnelles.
: l’ordre des vols se fait en fonction des
qualifications. Les briquets ou autre matériel générant
du feu ou de la chaleur ainsi que les
Les derniers qualifiés s’exposent à ne téléphones portables (même s’ils sont
pas pouvoir lancer, si tous les créneaux éteints) doivent être déposés en tente club
de lancement sont déjà occupés, no- dans une boîte prévue à cet effet avant
tamment en cas de météo défavorable. d’entrer en zone pyrotechnique.
Méfiez-vous : il peut faire chaud alors La récupération des fusées se fera en fin
pensez à apporter couvre-chef et crème de créneau de lancement (si le timing
solaire. et la météo le permettent), en présence
d’au moins un responsable du plan
d’opérations.
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GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2021
GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2021
Consignes
de sécurité
MESURES DE PRÉVENTION CONTRE • Ne laissez pas branchés vos appareils
L’INCENDIE dans les chambres en votre absence.
• N’accédez qu’aux zones dans
Pour faciliter l’évacuation lesquelles vous êtes autorisé.
• Les sorties doivent rester libres. • Évitez toute flamme nue.
Faites attention à ce qu’aucun matériel, • Interdiction de boire et manger sur
meuble, objet n’obstrue une sortie. votre table de travail : faites une pause
• Dans les chambres, toutes les allées !
entre les rangées de lits, chaises et
tables doivent être libres à tout instant En cas d’incendie dans un bâtiment
(pas de meuble, matériel, etc.). 1. Gardez votre calme.
• Il est interdit de fumer ou vapoter 2. Évacuez jusqu’au point de
dans tous les bâtiments. rassemblement [15] en suivant le
• Attention à vos appareils électriques plan d’évacuation situé dans chaque
(interdiction d’utilisation de chauffage bâtiment.
d’appoint, etc.), et utilisez les 3. Écoutez les consignes de l’équipe
branchements électriques disponibles. d’organisation et des secours.
• Utilisez les cendriers pour déposer des
mégots. RÈGLES DE SÉCURITÉ EN ZONE VIE
• Jetez les débris et déchets
combustibles (chiffons, etc.) dans les Pour éviter les accidents
bacs pour produits dangereux situés • Respectez le port des équipements de
sous un abris, à l’extérieur, devant le protection individuels (EPI).
bâtiment des clubs [10]. Les produits • Évitez de porter de lourdes charges
chimiques dangereux doivent par seul (roule-pratique, etc.) : faites-vous
ailleurs être stockés et inventoriés dans aider.
la petite salle prévue à cet effet dans
le bâtiment des clubs [11] (à côté de la
salle David) 7
GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2021• Ne surchargez pas les prises • De nuit, utilisez une lampe torche
électriques : l’utilisation de multiprises pour faciliter vos déplacements sur le
avec disjoncteurs sera réalisée pour les camp.
ordinateurs et téléphones mobiles. • Le stationnement des véhicules sur
• Portez des tenues en adéquation avec la zone de lancements ne se fera qu’en
l’activité réalisée. zones autorisées.
• Vous devez respecter le code de
Pour le respect de l’environnement la route, les limitations de vitesse,
• Respectez le tri sélectif. et les interdictions dans les zones
• Débranchez les équipements de dangereuses (même à vélo).
bricolage une fois les travaux terminés. • Il est interdit de monter dans les
• Éteignez les lumières, les ordinateurs, remorques de transport et toutes les
les imprimantes… après les activités. charges doivent être arrimées.
Pour le confort de tous Respect des zones de sécurité
• Pas de tapage nocturne : évitez les • Soyez attentifs aux consignes émises
discussions dans les couloirs et le bruit par les personnes chargées de la
aux heures de sommeil, notamment sécurité et par la sono.
entre les bâtiments. • Respectez la délimitation des zones.
• Veillez à respecter une distance de • Ne rentrez ou ne quittez jamais
sécurité de 3m autour des grillages. Des une zone sans y être autorisé par un
panneaux responsable de la sécurité.
« Attention au chien » sont disposés • Le public et les visiteurs doivent rester
tout autour du camp : dans la partie publique délimitée par les
2 chiens tenus en laisse sont présents barrières et la bande de chantier (rouge
sur la zone en continu. et blanche).
• L’utilisation de moyens de
communication (portable, radio, talkies-
walkies, etc.) est interdite en zone
pyrotechnique.
Objets
• Il est strictement interdit de toucher
et de récupérer tout objet suspect au
RÈGLES DE SÉCURITÉ SUR L’AIRE DE sol. Prévenez une personne chargée de
LANCEMENT la sécurité.
Le camp de Ger est une zone • Les mineurs doivent être
militaire qui présente plusieurs zones accompagnés par leur encadrant
STRICTEMENT interdites à la circulation. désigné.
Il est donc impératif de respecter les
règles de sécurité ci-après. Récupération des fusées
• Toutes les récupérations sont
Déplacements effectuées sous la responsabilité des
• Portez votre badge C’Space nominatif accompagnateurs.
à l’intérieur du camp. • Il est absolument interdit de partir
• Lors de vos déplacements (à pied ou seul en récupération !
en deux roues) : restez toujours sur les • Il est interdit de grimper/monter sur
chemins et routes balisés. un support élevé (échelles, escabeau,
arbres, etc.)
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GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 20219 GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2021
10 GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2021
PIÈCE JOINTE N°2
à la NE n° /1er RHP/BOI/INS/GER
ZONAGE DU CAMP DE GER
11
GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 202112 GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2021
Vos adresses
utiles
MAGASINS DE BRICOLAGE
Bricolage Leclerc CDA SO
Route de Pau, 65420 Ibos - 05 62 90 68 40
SAVFIMA - quincaillerie
Rue de la Poste 65420 Ibos - 05 62 90 08 71
Mr Bricolage
Centre Commercial - Route de Pau,
65000 Tarbes - 05 62 44 09 44
MAGASINS D’INFORMATIQUE
Micro Récup
17 Rue du cimetière de la Sède, 65000 Tarbes
05 62 93 76 43
Equipement informatique
6 Rue André Breyer, 65000 Tarbes
05 62 93 95 74
GRANDES DISTRIBUTION
E. Leclerc
Route de Pau, 65429 Ibos - 05 62 90 62 62
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GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2021À ne pas oublier dans votre valise !
Pour accéder au site > Une pièce d’identité valide (passeport
ou carte d’identité)
> Un passeport pour les étrangers
> La carte grise et l’assurance du véhi-
cule
> Le permis de conduire du conducteur
> Preuve de vaccination ou test PCR ou
antigènique
> Masques
Parce que le soleil est fort au > Lunettes de soleil
C’Space > Casquette/chapeau
> Crème solaire
Pour accéder à l’aire de lancement > Pantalons longs
Attention : les personnes ne respectant > Chaussures fermées
pas ce code vestimentaire pourront se > Vêtements de pluie (selon la météo)
voir refuser l’accès à la zone de lan- > Bombe anti-insectes (attention aux
cement lors de la récupération de leur taons)
projet > Bouteilles d’eau
> Snacks
Pour travailler > Vêtements de travail qui ne craignent
rien
> Protection pour les yeux et les mains
Pour l’hébergement > Deux cadenas (pour fermer les ar-
moires)
> Serviette de toilette
> Savon et nécessaire de toilette
Pour faire une randonnée > Chaussures de marche
Pour se déplacer sur le camp en > Une lampe torche ou frontale
soirée
14
GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2021Plan de la base vie du C’Space
15
GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 202116 GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2021
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