Compte-rendu du conseil de laboratoire du 18 juin 2018
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Compte-rendu du conseil de laboratoire du 18 juin 2018
CR - CDL 18 juin 2018 Président du CDL – membres de droit Présent Absent-Excusé Jean-Marc L’HERMITE, directeur du LCAR x David GUERY-ODELIN, directeur-adjoint x Membres élus ou nommés du CDL Julien ALIBERT - Elu x Aziz BOUCHENE - Elu x Matthias BÜCHNER -Nommé x Benoît CHALOPIN - Nommé x Jean-Philippe CHAMPEAUX - Elu x Stéphane FAURE - Nommé x Alexandre GAUGUET - Elu x Nadine HALBERSTADT - Elue x Jean-Philippe LOISEL - Elu x Julien MAUCHAIN - Nommé x Eric MICHON - Nommé x Sébastien ZAMITH - Elu x Membres invités permanents du CDL Carole LECINANA x Christine SOUCASSE x
CR - CDL 18 juin 2018
Ordre du jour :
• Approbation du compte-rendu du dernier conseil
• Point com: Bruno Lepetit
• Point sécurité:
• RGPD:
• Date des vacances, rappel des consignes de sécurité
• Point RH:
• Candidature service méca
• Résultat concours CNRS
• Mal être au travail
• Classement ITA
• Actualités administratives – point budget:
• Dialog
• HCERES
• Budget - rappel
• Infos et questions diverses:
• Nomination correspondante Egalité Femmes Hommes Christine Soucasse
• Nomination Présidente Femmes et Sciences Nadine Halberstadt
CR - CDL 18 juin 2018 1, Approbation du compte-rendu du dernier conseil 13 fév 2018: approuvé à l’unanimité 2, Point com’: Bruno Lepetit fait un bilan des actions de communication entreprises au labo, dont la refonte du site web (voir présentation en annexe). La mise à jour régulière des informations est primordiale pour faire vivre le site. Les différentes rubriques sont inégalement mises à jour. Dans la rubrique « science pour tous », il existe plusieurs onglets dont celui des « actualités scientifiques » qui n’a pas été actualisé depuis 2016. Il fait appel à chacun et chacune pour transmettre des informations actualisées en vue d’ alimenter notamment les rubriques « recherche » et « emplois-stages ». Même chose pour les évènements « grand public » afin d’alimenter la rubrique « évènements ». La procédure est de transmettre les informations à B. Lepetit ou à Emmanuelle Kierbel, ou à Jean-Marc L’Hermite. B. Lepetit rappelle que chaque publication à impact significatif, et donc susceptible de faire l’objet d’une actualité scientifique ou un communiqué de presse, doit lui être signalée avant publication. B. Lepetit est à la disposition des équipes pour les interactions avec les services « com’ » de l’INP et de la DR. Un débat s’engage ensuite autour de la dénomination de la rubrique « science pour tous », et plus précisément sur le terme androcentrique* « tous ». Il est demandé de réfléchir à des propositions pour trouver une autre appellation, en lien avec la « Correspondante égalité professionnelle femmes/hommes » du laboratoire. B. Lepetit présente ensuite un récapitulatif de ESOF, Euro Science Open Forum, qui se déroulera à Toulouse du 09 au 14 juillet prochain. Ce forum pluridisciplinaire sera le lieu de plusieurs types d’évènements scientifiques et grand public: conférences, workshop, évènements satellites labellisés, festival grand public, rencontre avec des recruteurs et avec des acteurs socio-économiques en lien avec les sciences. Les membres du laboratoire participant au forum peuvent en faire part à B. Lepetit pour une rubrique spécifique sur le site web. *L’androcentrisme (du grec andro-, homme, mâle) est un mode de pensée, conscient ou non, consistant à envisager le monde uniquement ou en majeure partie du point de vue des êtres humains de sexe masculin.
CR - CDL 18 juin 2018
3, Point sécurité:
• Christine Soucasse fait une brève présentation de la nouvelle règlementation RGPD (voir
présentation en annexe) qui engendre de nouveaux droits pour les personnes mais aussi de
nouvelles contraintes en matière de sécurité dans son application en milieu professionnel. Cela
suscite une discussion sur les mesures de sécurité informatique du laboratoire et une réflexion
sur la libre accessibilité des informations contenues dans l’annuaire et le trombinoscope. Chaque
personne peut demander que sa photo soit ou non affichée. Concernant les adresses mail, il sera
demandé à E. Kierbel de remplacer les « @ » par un autre caractère afin d’éviter la « pêche » des
adresses par des robots. Le conseil demande que soit organisé un débat sur le sujet de la sécurité
informatique au niveau de l’Irsamc pour que les pratiques soient harmonisées.
• J-M. L’Hermite relate la visite de l’Irsamc par un agent de sécurité de l’UPS et d’un policier dans
le cadre d’un audit sécurité de l’UPS. Il rappelle quelques consignes simples : fermer les portes
des bureaux, les portes palières, les volets la nuit et les week end. Le travail isolé est proscrit dans
les salles d’expériences du laboratoire.
• Date des vacances d’été: l’Université fermera du vendredi 20 juillet 2018 au soir jusqu’au lundi
20 août 2018 matin. La proposition de fermeture du laboratoire du 27 juillet au 20 août est
approuvée par le conseil.
CR - CDL 18 juin 2018
Rappel des règles de sécurité:
En matière de travail isolé, il est rappelé que les personnes venant au laboratoire pendant les jours de
fermeture doivent s’assurer qu’elles ne sont pas seules dans le bâtiment et se munir du DATI (Dispositif
d’Alerte du Travail Isolé) disponible à la salle du photocopieur. Un autre appareil DATI est également
disponible à la cafeteria au 2ème étage.
Pour rappel, le travail isolé est défini de la façon suivante : "toute phase de travail qui est hors vue et/ou
hors d'ouïe d'autres travailleurs". A titre exceptionnel, la situation de travail isolé peut être tolérée en
dehors des salles d’expériences, non pour convenance personnelle mais dans l'intérêt du service.
CR - CDL 18 juin 2018
Point RH:
Affectation au service de mécanique: confirmation de l’affectation au LCAR à partir du 1er juillet de
Eric Panader, technicien de l’atelier Mécanique UPS qui va être fermé en août prochain.
La mutation d’Eric Brion, CR CNRS au LAC (Orsay), a été validée par la section 04 du CNRS et est
prévue pour la fin de l’année 2018.
Résultat concours CR CNRS 2018: négatif pour le LCAR
Résultat 2018-2019 des demandes de délégations au CNRS des E-C de l’UPS : le seul dossier retenu
sur les trois déposés est celui de Juliette Billy. Le nombre et l’évolution des accueils en délégation est
demandé par le conseil.
Info promotion poste PR UPS 2018-2019: un seul poste sur un profil large sections 28-29-30. Pour
postuler, il faut avoir l’HDR, les candidats potentiels sont donc invités à présenter leur HDR le plus
rapidement possible.
Campagne d’avancement CRCN vers CRHC: 2 sessions en 2018, printemps avec effet rétroactif
2017, et automne pour 2018
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Point RH:
Campagne Sirhus 2018 ITA CNRS: le conseil approuve la poursuite de la diffusion du classement fait par la direction
pour les propositions d’avancement.
Changement de corps:
1. Christine Soucasse
2. Laurent Polizzi
Changement de grade:
1. Julien Mauchain
La proposition d’Alexandre Gauguet d’intégrer à temps partiel l’équipe Interférométrie dans le cadre d’un projet de
travaux électroniques a été acceptée par Philippe Paquier. Les modalités pratiques de mise en œuvre restent à définir:
notamment la durée et le pourcentage de temps consacré par P. Paquier à ce projet.
Jean-Philippe Loisel lit le courrier en 2 points adressé au conseil par P. Paquier. Sur le 1er point concernant l’activité du
service électronique, le conseil prend acte et encourage le projet de travaux pour l’équipe Interférométrie. Sur le 2ème
point concernant l’information Rifseep, des réunions ont été organisées à la DR et des rubriques dédiées au RIFSEEP
sont consultables sur: http://maremuneration.cnrs.fr/presentation-du-rifseepCR - CDL 18 juin 2018
Actualités administratives – point budget:
Nomination INP:
Astrid Lambrecht, directrice INP
Thérèse Huet, directrice adjointe scientifique
HCERES: rappel du calendrier (joint en annexe). L’évaluation aura lieu en 2019 avec une partie prospective pour le
prochain mandat 2021-2025. J-M L’Hermite se propose pour être le porteur de projet et pour commencer le prochain
mandat, mais souhaiterait être remplacé en cours de période. Il demande au conseil de réfléchir à ce dernier point.
Campagne CNRS Dialog 2019 ouverte de juin à début sept 2018 pour la demande de ressources:
Postes: le poste CR classé n°1 lors de la dernière campagne sera probablement reconduit. J-M L’Hermite
déplore que l’argumentaire et le classement faits par le labo dans Dialog ne soient pas transmis par les Instituts
à la section du comité national qui arbitre les recrutements.
Crédits: transmettre à la direction pour le mois de juillet des demandes d’actions spécifiques (équipements 15 à
25 k€)
Budget: rappel préconisations de consommation crédits SE:
55% au 30 juin - 75% au 30 sept - 100% au 30 nov
Niveau actuel de consommation: 56% , bravo.!
Achat d’équipements, prendre en compte :
• délais et formalités liés à l’achat public
• délais de livraison
• périodes de vacances..CR - CDL 18 juin 2018
Infos et questions diverses:
• Nomination de C. Soucasse « Correspondante Egalité professionnelle Femmes Hommes » du
laboratoire. Elle présente son rôle:
• faire partie du collectif régional de 50 personnes initié par le Délégué Régional à la suite du
séminaire régional sur l’égalité professionnelle de 2017
• sensibiliser les membres du laboratoire aux problématiques d’égalité professionnelle entre les
hommes et les femmes, et à la question du genre (stéréotypes inconscients et inégalités) : un
point y sera consacré à chaque conseil de laboratoire
• détecter les éventuelles situations de souffrance liées à des comportements ou violences
sexistes
• rappeler que le sujet concerne aussi bien les hommes que les femmes
• Election de Nadine Halberstadt comme Présidente de l’association « Femmes & Sciences ». Elle
indique les dernières implications et évènements organisés:
• participation à ESOF : La science taille XXELLES
• dans le cadre d'une collaboration entre Femmes & Sciences, le CNRS, et les universités Toulouse 2 et
Toulouse 3, Ghania Lassal, accueillie au LCAR pendant plusieurs périodes de son stage de M2 GEPS
(Genre Egalité Politique Sociale) effectue une enquête sociologique dans le milieu de la recherche. Elle
communiquera les résultats de son enquête et son rapport de stage à l’issue de son stage.CR - CDL 18 juin 2018
Infos et questions diverses:
• Demande de volontaires pour co-organisation de la journée IRSAMC (sur le site UPS vers novembre/décembre)
• L’IRSAMC (CR dernier conseil du 1er juin) nous demande de hâter la remise en état des manips exposée au RdC.
• Pour info, projet « disruptif » TEMPO de Benoît Chalopin transmis par le LCAR à NEXT.
• Info : 3 thèses ½ soutenues cette année au LCAR : François Coppens le 15 juin, Eric Michon le 04 septembre, Gilles
Dolfo le 20 septembre + Lidice Cruz en décembre (à Cuba)
• Campagne des candidatures docteur Honoris causa avant 29 juin (voir lettre d’appel à candidatures en annexe)
• J-M L’Hermite a transmis à l’Ecole Doctorale SDM, sans résultat, des questions concernant l’application parfois
rétroactive des nouvelles règles administratives.
• Les non-permanents renouvellent leur demande de changement des menuiseries pour des raisons de sécurité,
d’insonorisation et d’isolation.
• Le service de soutien aux expériences réalisera et financera une manip de vulgarisation en liaison avec l’équipe atomes
froids pour un budget inférieur à 2 k€.CR - CDL 18 juin 2018 ANNEXES
Point Com’ Site web LCAR : il ne peut vivre qu’avec vos infos
Point Com’
Sciences pour tous/actualités scientifiques
Pas grand-chose ces derniers temps…
Quand on tient un papier « intéressant » :
- On en parle ensemble avant qu’il soit accepté
- On prépare un projet de communiqué, transmis à la DR14 et à l’INP dès acceptation
L’INP en fera soit un communiqué de presse, soit une actu scientifique…Point Com’
Sciences pour tous/événements
Pas mal de choses ces derniers temps…
A venir :
fête de la science, 11 -12 octobre
accueil scolairePoint Com’ Evénements futurs : ESOF (EuroScience Open Forum)
Point Com’
9-14 juillet,
centre Pierre Baudis
https://www.esof.eu/en/POINT Sécurité – RGPD (infos générales) Règlement Général de Protection des Données, entrée en vigueur 25 mai 2018 OBJECTIFS: • Protéger la vie privée et donner des droits à chaque individu sur ses données • Faire respecter les règles de sécurité et de protection des données personnelles aux professionnels qui les manipulent dans le cadre de leurs missions
POINT Sécurité – RGPD (infos générales)
ACTEURS:
• Cnil chargée de faire respecter la nouvelle réglementation
o Reçoit les plaintes
o Effectue des contrôles sur place, sur pièces, sur audition
ou en ligne
o Sanctionne : de 2% à 4% du CA mondial ou 20 millions
d’€
• A notre niveau, UPS et CNRS ont nommé DPD (délégué à la
protection des données)POINT Sécurité – RGPD (infos générales)
SENSIBILISATION:
• Collecte et utilisation des données personnelles
o Usage professionnel défini
o Limiter la conservation
o Garantir la sécurité des données: privilégier les outils
institutionnels Core
https://www.youtube.com/watch?v=CkOc1niNbEg
http://www.cil.cnrs.fr/CIL/spip.php?article1386Prévision du calendrier d’ évaluation
2019/2020- vague A
Nov –déc Fév Fév à mai
Fin mai 2019 Juin à sept 2019 Sept 2019 Sept à déc 2019 Déc 2019 Fév 2020 01 janv 2021
2018 2019 2019
Réunion de
lancement :
2018 qu’évalue le
HCERES en
2019/2020 ?
• Constitution du
comité d’experts
Dépôt des Envoi des
Liste Dépôt des • Visite sur site
Rédaction du Echanges avec la dossiers de rapports
des dossiers par • Analyse des
dossier tutelle : toutes les d’évaluation
2019 entités
d’évaluation
unité auprès
vérification, unités par la
dossiers par comité
et dépôt des
à de la tutelle • Rédaction et
par unité modifications..etc tutelle observations
évaluer désignée publication du
désignée par l’unité
rapport
d’évaluation
Publication
2020 des rapports
d’évaluation
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2021 nouveau
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