CAHIER DES FICHES-OUTILS - ÉQUIPER LES ÉQUIPES D'UNE BOÎTE À OUTILS POUR METTRE EN PLACE DES RÉUNIONS DE CO-CONCEPTION.
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CAHIER DES FICHES-OUTILS
ÉQUIPER LES ÉQUIPES D’UNE BOÎTE À
OUTILS POUR METTRE EN PLACE DES
RÉUNIONS DE CO-CONCEPTION.
Nom & Prénom
LES BRISES GLACES
INITIER LES INTERACTIONS ENTRE LES
PARTICIPANTS
LE RÉSEAU SOCIAL PAPIER
NOMBRE DE PARTICIPANTS TEMPS D’ANIMATION
5 minutes individuellement pour remplir
5 à 15 sa fiche + 5 minutes pour les participants
pour se présenter / 5 minutes pour tracer des
OUTILS UTILISÉS traits entre leur profil et les fiches des autres
fiches profils participants avec qui ils ont un lien.
/ une ou deux
feuilles de
paperboard / crayons. PRÉSENTATION
Etape 1 (5 minutes) : Chaque participant remplit
sa fiche profil. La fiche comporte un espace pour
dessiner son profil (facultatif), un espace pour le
nom et le prénom, un espace pour son métier, son
travail et sa ville. On peut aussi rajouter un espace
pour ma dernière publication ou ma dernière bonne
‘‘ Remarque
‘‘
Durant l’étape 2 et 3, n’hésitez pas à questionner certains participants
sur leurs présentations et leurs relations avec les autres participants.
nouvelle ou encore ce que j’attends de la réunion,
pourquoi je suis ici ?. On se donne 5 minutes.
Etape 2 (5 minutes par participant) : Une fois ce
temps individuel finit, à tour de rôle, les participants
présentent leur fiche et viennent la coller sur la ou
les feuilles de paperboard collées au mur.
Etape 3 (5 minutes) : Quand ce temps est fini,
demandez aux participants de tracer des traits
entre leur profil et les fiches des autres participants
avec qui ils ont un lien.
-5-
LE JOURNALISTE ET LA STAR
(la présentation croisée)
NOMBRE DE PARTICIPANTS TEMPS D’ANIMATION
5 minutes pour échanger en binôme / 5
2 à 16 minutes de présentation par binôme.
OUTILS UTILISÉS
pas d’outil PRÉSENTATION
spécifique sauf
si besoin des
crayons et des feuilles Etape 1 (5 minutes) : Les participants sont
pour prendre des amenés à former des groupes. Faites en sorte
notes. que les binômes soient formés entre participants
qui ne se connaissent pas. Une fois les binômes
formés, pendant 2 minutes 30 secondes, un des
participants du binôme prend le rôle de journaliste
et questionne le second. Quand les 2 minutes 30
secondes, les rôles s’échangent.
‘‘ Remarque ‘‘
C’est un exercice idéal pour des groupes qui ne se connaissent pas.
Etape 2 (5 minutes par binômes) : Puis chaque
binôme se présente au groupe.
-7-
LA PRÉSENTATION PAR
UN OBJET OU UNE PHOTO
NOMBRE DE PARTICIPANTS TEMPS D’ANIMATION
il n’y a pas de 3 minutes pour choisir un objet ou une image
limite. (si les participants ne les ont pas ramené) / 3
minutes par participant pour que ces derniers
OUTILS UTILISÉS puissent se présenter et présenter leur choix
une banque d’image ou d’objet.
d’images ou
d’objets.
PRÉSENTATION
Etape 1 (3 minutes) : Vous pouvez préparer
l’exercice en demandant aux participants d’amener
une image ou un objet. Autrement vous pouvez
disposer une banque d’images ou d’objets sur une
table et amener les participants à choisir.
‘‘ Remarque
Présenter son choix d’image ou d’objet est une façon de s’exprimer‘‘
sur son ressenti et sa première perception du sujet de la réunion.
Etape 2 (3 minutes par participant) : Une fois
l’étape 1 finie, chaque participant se présente et
explique son choix d’objet, notamment le lien entre
l’objet et le sujet de la réunion.
-9-
L’ALPHABET DES CONCEPTS
NOMBRE DE PARTICIPANTS TEMPS D’ANIMATION
5 minutes de réflexion pour trouver un mot
4 à 20 en lien avec la réunion et commençant par la
lettre marquée sur la feuille / 3 minutes pour se
OUTILS UTILISÉS présenter et expliquer son mot.
des feuilles sur
lesquelles sont F
écrites les lettres PRÉSENTATION
de l’alphabet.
Etape 1 (5 minutes) : Distribuez à tous les
participants une feuille sur laquelle il est écrit une
lettre. Puis, chaque participant à 5 minutes pour
trouver un mot en lien avec le sujet de la réunion et
la lettre imposée.
Etape 2 (3 minutes par participant) : Une fois
‘‘ Remarque
Faire en sorte que les participants, une fois leurs présentations
finies, viennent coller sur le mur leur mot.
‘‘
ce temps fini, chaque participant se présente
rapidement (nom, prénom, métier ou rôle) et
explique son mot.
- 11 -
LEGO CRÉA
NOMBRE DE PARTICIPANTS TEMPS D’ANIMATION
2 minute pour chaque exercice, soit 6
4 à 20 minutes pour cette étape créa / 3 minutes de
présentation des objets créés.
OUTILS UTILISÉS
des LEGO. PRÉSENTATION
Etape 1 (6 minutes) : Les participants doivent être
positionnés autour d’une table au centre de laquelle
vous avez disposé des LEGO. Donnez-leur alors
‘‘
2 minutes pour construire un animal, en sachant
qu’ils ne doivent pas communiquer, que chaque
participant doit ajouter à tour de rôle une pièce
Remarque ‘‘
et qu’à l’issue de l’exercice chacun doit à minima C’est un bon exercice pour démarrer une séance de créativité.
avoir positionné une pièce. Renouvelez l’exercice 2
fois de plus avec la construction d’un objet et d’un
monument (ou un légume, un insecte...).
Etape 2 (3 minutes par objet) : Puis donnez
la parole au groupe de créateurs pour que ces
derniers s’expriment sur ce qu’ils ont créé (c’est
quoi ?).
- 13 -
LES MÉTIERS DU FUTUR
(idéal pour amorcer un travail prospectif) LE VENDEUR LE LOUEUR LE CONTRÔLEUR
LE PSYCHOLOGUE DE SMARTPHONE
DE RÊVES DE ROBOT DE
D’IA il traque les smartphones
PUBLICITAIRES DIVERTISSEMENT
NOMBRE DE PARTICIPANTS TEMPS D’ANIMATION non-autorisés
1 minute pour distribuer les cartes “métier
4 à 20 du futur”/ 30 secondes par participant pour
LE VENDEUR DE
faire un tour de table sur les métiers piochés et LE VOLEUR DE L’INSTALLATEUR
CLONES SPÉCIALISÉ
LE PRODUCTEUR
D’EXTENSIONS DE MUSIQUE
OUTILS UTILISÉS faire en sorte que les participants se présentent / DATA-DONNÉES
DANS LE CLONAGE
PERSONNELLES TECHNOLOGIQUES POUR
les cartes 6 minutes pour échanger en binôme. CORPORELLES DE STAR ANIMAUX
pour vivre avec
“métier du une star
futur”.
PRÉSENTATION L’AGENT DE VOYAGE L’ÉLEVEUR D’IA LE VENDEUR DE
LE DESIGNER «VIS MA VIE DE STAR» pour une IA sur mesure
VIE VIRTUELLE
DE SOUVENIRS 2 jours dans la peau de et adaptée à
pour s’évader un temps
votre personnalité
Kim Kardashian
Etape 1 (1 minute) : Distribuer les cartes “métier du
ou une vie
futur”
Etape 2 (30 secondes par participant) : Faire
un tour de table pour que chaque participant se
présente (nom, prénom, métier) et dise le métier du
‘‘ LE DEALER
C’est un exercice
DE DROGUE
NUMÉRIQUE
Remarque
idéal pour
L’ÉCRIVAIN
des groupes qui neCITOYEN
DE BIOGRAPHIE
À PARTIR DE
LE DÉCONNEC-
se connaissent pas.
RÉSISTANT
TEUROLOGUE
spécialiste de la déconnexion
‘‘
POSTS DE RÉSEAUX
futur qu’il y a de marqué sur la carte piochée.
numérique
SOCIAUX
Etape 3 (6 minutes) : Les participants sont amenés
à former des groupes. Faites en sorte que les LE PSYCHOLOGUE LE BROUILLEUR
binômes soient formés entre participants qui ne SPÉCIALISÉ DANS LE CRÉATEUR
D’IMAGE L’ARTISTE
D’HABITAT VIRTUEL
se connaissent pas. Une fois les binômes formés, LES RELATIONS
pour créer un mapping
pour faire en sorte que D’OEUVRE
ENTRE VOUS ET les citoyens ne voient pas
IMMATÉRIELLE
pendant 3 minutes, un des participants du binôme VOTRE ROBOT
original de
votre intérieur
les réalités qui dérangent
prend le rôle de journaliste et questionne le second
sur son métier du futur. Quand les 3 minutes sont
écoulées, le rôle s’échange. LE METTEUR
LES
LE SPECTATEUR
CO-AUTEUR
LE PROGRAMMATEUR
D’ARTISTES
EN SCÈNE DE PIÈCE
DE THÉÂTRE
MÉTIERS
DU SPECTACLE EXTRATERRESTRES HOLOGRAPHIQUE
EN 3D
DÉLIRANTS
DU FUTUR
- 15 -
LE DÉBAT MOUVANT
NOMBRE DE PARTICIPANTS TEMPS D’ANIMATION
4 à 20 2 minutes par question.
OUTILS UTILISÉS
des fiches PRÉSENTATION
questions /
du scotch pour
tracer une ligne au Etape 1 (2 minutes par question) : Tracez une ligne
sol. au sol avec du scotch afin de déterminer un espace
qui matérialise le “oui” et un espace qui représente
le “non”. Puis poser une question à laquelle on peut
répondre par un oui ou un non. Les participants
doivent se positionner d’un coté de la ligne ou au
milieu. À chaque question, interrogez une ou deux
personnes sur leur choix (pourquoi ? justification ?).
‘‘ Remarque
certaines problématiques concernant votre thématique de réunion.
‘‘
C’est un moyen pour voir le positionnement de votre groupe suivant
- 17 -
TABOO
OO
NOMBRE DE PARTICIPANTS TEMPS D’ANIMATION TABe deviner
Fair e
giqu
ntolo
3 minutes pour que chaque participant crée Le p
ôle géro
4 à 20 une carte / 1 minute par carte. Sans
pron
once
r
ation
rdin
Coo -----
-
- - - -----
- - - --
OUTILS UTILISÉS ---- -
anise
r
Org -----
-----
les cartes pour PRÉSENTATION --- - - - - --- - - - -
rson
ne
la pe
créer une carte Serv
ice à
-----
- - - - -----
-----
-----
taboo. Vieil
lesse
---
-----
Etape 1 (3 minutes) : Chaque participant a deux -- - - - - -- - - - -----
s e rvice
s
tre
n en
minutes pour faire sa carte taboo, c’est-à-dire qu’il Faire
le li e
doit écrire sur la carte taboo le mot à deviner et
les 3 mots à ne pas dire (si vous n’avez pas fait les
cartes, prenez un bout de papier et faites en sorte
que les participants entourent le mot à deviner et
écrivent en bas les 3 interdits).
Etape 2 (1 minute) : Chaque participant remet sa
‘‘ Remarque
Cet exercice est un bon moyen de comprendre le champ lexical de
la réunion et de construire une base de connaissances identique ‘‘
carte. Un fois cela fait, les participants piochent pour tout le monde.
chacun une carte. Puis, à tour de rôle, chaque
participant fait deviner aux autres son mot.
- 19 -LES ANIMATIONS DE CO-CONCEPTION CRÉER UNE DYNAMIQUE DE GROUPE
LA FICHE IDÉE
NOMBRE DE PARTICIPANTS TEMPS D’ANIMATION re idée )
DÉE ner à vot
DE L’I s voulez don
NOMle nom que vou
( Noter
40 minutes de travail en sous groupe / 20
5 à 15
IQUE )
LÉMAT s avez tiré ION n sommaire )
PROBle défi que vou TRAT faço
minutes de présentation des idées à tout le
( Écriver ILLUSr votre idée de
( Illustre
groupe. FICIA
IRE iaire de votre cho
BÉNÉ la case bénéfic
ix )
Autre le type de bénéficiaire
( Écriver
)
( Cocher
OUTILS UTILISÉS Scolaire
Sénior
RIPTIO
N ues de votre idée)
actif DESC r les caractéristiq
Adulte ( Décrive
des fiches idées
r
Chomeu
)
/ des cartes
l’esprit
RMIN viennent à
G
PRÉSENTATION
TO qui vous
BRAINS
er les idé
es
( Collect
problématiques.
Etape 1 (40 minutes) : Répartissez les
collaborateurs en sous-groupe de 3 personnes
(faire plusieurs petites tables) et distribuez les
fiches idées.
Les fiches idées vont pousser vos collaborateurs
à construire des idées concrètes. Pour arriver à
un résultat probant, vous pouvez construire la
‘‘ Remarque
On peut imaginer une fois le temps de présentation fini, un temps
de vote individuel des idées présentées et un temps d’explication ‘‘
fiche idée avec différents champs comme les
des choix des votes.
acteurs, bénéficiaires, la temporalité, le lieu, les
technologies, etc.
Une fiche idée est une réponse à une
problématique. Vous pouvez, soit poser une
problématique à l’oral ou l’afficher sur un panneau
ou distribuez des cartes problématiques à chaque
sous-groupe.
Chaque sous-groupe peut faire autant de fiches
idées qu’il veut dans le temps imparti.
Etape 2 (20 minutes) : Une fois ce temps de
réflexion finie, un rapporteur ou le sous-groupe
présente ses résultats à l’ensemble du groupe.
- 23 -ET SI ...
IT : 1
ÈQUE ÉTA
BIBLIOTH
ET SI MA
NOMBRE DE PARTICIPANTS TEMPS D’ANIMATION
5 minutes pour présenter les différentes
5 à 15 cartes ou poster “Et si” / 10 minutes en
sous groupe pour choisir les cartes “Et si” / 30
OUTILS UTILISÉS minutes pour développer les “Et si” / 20 minutes
de présentation à l’ensemble du groupe. AURANT
Posters ou UN REalSorsTpourquoi pas nous ?
it,
cartes “Et si” Ils l’ont fa
/ Fiches de
développement. PRÉSENTATION
u
Part-Die
ue Lyon
Bibliothèq
Le MiWaM
Etape 1 (5 minutes) : Présenter les cartes ou poster
“Et si”.
Etape 2 (10 minutes) : Invitez les participants,
répartis en sous groupe, à sélectionner plusieurs
cartes ou poster “Et si”. Vous pouvez leurs
demander dans sélectionner 5 ou 6 par exemple
Etape 3 (30 minutes) : Chaque sous-groupe
doivent développer la carte “Et si”, c’est à dire qu’ils
doivent répondre à un ensemble de problèmes
allant des usages que cela peut induire aux moyens
nécessaires pour que l’hypothèse induite par la
carte ou le poster “Et si” devienne possible.
- 25 -LES ANALOGIES
NOMBRE DE PARTICIPANTS TEMPS D’ANIMATION
5 minutes de temps individuel pour trouver
5 à 15 des analogies / 30 minutes de travail en
sous-groupe pour développer les analogies
OUTILS UTILISÉS trouvées / 20 minutes de présentation à
marqueurs / l’ensemble du groupe.
feuilles /post-it.
PRÉSENTATION
Etape 1 (5 minutes) : Présentez une ou des
problématiques de travail. Puis, invitez les
participants à trouver individuellement des
analogies (association d’idées).
Etape 2 (30 minutes) : Les participants se
répartissent en sous-groupe et présentent leurs
analogies trouvées suivant les problématiques de
travail. Puis, ils ont 30 minutes pour développer ces
dernières. Pour chaque analogie trouvée, il faut :
→→ décoder l’analogie : c’est-à-dire trouver des
points de raccord avec la problématique et le
contexte de la problématique
→→ développer l’analogie : pour une idée de
réponse concrète et en accord avec le contexte
de la problématique
Etape 3 (20 minutes) : Chaque sous-groupe
présente ses analogies et les réponses à la
problématique qui en découlent.
- 27 -LE SCÉNARIO D’USAGE
AVEC DES PERSONAS FICHE SCÉNARIO
Nom :
Prénom :
1
Âge :
NOMBRE DE PARTICIPANTS TEMPS D’ANIMATION Situation :
10 minutes en sous-groupe pour construire
il aime
ouaime : :
faire
Ce qu’elle /il
5 à 15
d
des personas / 30 minutes en sous-groupe
d
d 3
2
pour construire les scénarios d’usage / 20
OUTILS UTILISÉS minutes de présentation en groupe.
des fiches
personas / des 4
5
fiches étapes. PRÉSENTATION
Etape 1 (10 minutes) : En sous-groupe, les participants
doivent imaginer des personas (utilisateur fictif).
Notamment en précisant :
L’identité de l’usager (nom, prénom, âge, situation
familiale, situation professionnelle), ses objectifs
ses frustrations, ses motivations. Vous pouvez rajouter
des champs suivant la thématique de la réunion
de travail (exemple : champs sur sa pratique du
numérique)
Etape 2 (30 minutes) : Une fois plusieurs personas
créés, les participants doivent imaginer un scénario
d’usage,c’est-à-dire imaginer les actions que pourrait
avoir le personas par rapport au projet ou au service
imaginé (exemple : comment il prend connaissance du
service, comment il devient bénéficiaire, que peut lui
apporter le service et comment les solutions du service
lui sont apportées, etc.). Les personas présentent des
profils d’utilisateurs représentatifs, qui permettent
d’humaniser la «cible» design, de tester des scénarios et
de faciliter la communication sur le projet.
Etape 3 (20 minutes) : Chaque sous-groupe présente
ses personas et ses scénarios d’usage.
- 29 -KIT-LÉGO
NOMBRE DE PARTICIPANTS TEMPS D’ANIMATION
5 minutes pour présenter une idée ou un axe
à partir de 4 de réflexion / 40 minutes pour construire
la réponse avec les LEGO / 20 minutes de
OUTILS UTILISÉS présentation.
LEGO / papier /
post-it.
PRÉSENTATION
Etape 1 (5 minutes) : Présentez le sujet à traiter
Etape 2 (40 minutes) : En sous-groupe, les
‘‘
participants doivent maquetter des solutions des
services ou des espaces en utilisant comme support Remarque
de création LEGO. Le point fort de cet exercice est Les objets créés en légo peuvent aussi servir de piliers pour créer
sa rapidité de mise en place. Cet outil est aussi un ‘‘
une vidéo afin de présenter la maquette produite et le concept qui
bon moyen pour favoriser l’esprit d’équipe. y est lié.
Étape 3 (30 minutes) : Chaque sous groupe
présente son travail.
- 31 -LE MIND MAPPING
NOMBRE DE PARTICIPANTS TEMPS D’ANIMATION
5 minutes pour présenter le sujet / 40
5 à 15 minutes de travail en sous-groupe pour
construire le mind map / 30 minutes de
OUTILS UTILISÉS présentation à l’ensemble du groupe.
post-it /
paperboards /
marqueurs.
PRÉSENTATION
Etape 1 (40 minutes) : Présenter le sujet à
l’ensembles des participants
Etape 2 (40 minutes) : Répartis en sous-groupe
de 4 à 6, les participants sont amenés à construire
leurs posters min map. Vous pouvez ramener des
banques de photos et d’image afin de rendre le
mind map plus visuel.
Etape 3 (30 minutes) : Chaque sous-groupe
présenter son travail. Ce temps peut être aussi un
temps de réflexion. Inciter les participants à poser
des questions ou à s’exprimer afin de compléter en
direct les mind map de chacun.
- 33 -POKER DESIGN
NOMBRE DE PARTICIPANTS TEMPS D’ANIMATION
3 minutes de présentation des règles du jeu
à partir de 3 / 30 minutes de travail en sous-groupe / 20
minutes de présentation des résultats.
OUTILS UTILISÉS
Cartes à piocher
/ fiches idées. PRÉSENTATION
Etape 1 (3 minutes) : Présenter les règles du
jeu. Le poker design permet de générer des
concepts en utilisant le principe d’association de
contraintes. Ainsi les participants au poker design
sont amenés à tirer des cartes dans différentes
piles thématiques (carte usager, carte outil et carte
situation).
Etape 2 (30 minutes) : Invitez les participants à
jouer. Ces derniers, répartis en sous-groupe de 3
à 5 personnes) doivent imaginer une ou plusieurs
solutions à la problématique de travail en utilisant
le contenu des cartes piochées. Les problématiques
peuvent aussi être des cartes à piocher.
Etape 3 (20 minutes) : Chaque sous-groupe
présente les solutions imaginées suivant les
différentes cartes contraintes piochées.
- 35 -ON CONTINUE, ON ARRÊTE,
ON TENTE
NOMBRE DE PARTICIPANTS TEMPS D’ANIMATION
3 minutes pour présenter au groupe une
à partir de 3 situation / 10 minutes de temps réflexion
individuelle / 30 minutes d’échange.
OUTILS UTILISÉS
post-it / crayon /
paperboard. PRÉSENTATION
Etape 1 (3 minutes) : Présentez la situation à
analyser et expliquez que vous allez travailler
ensemble sur 3 axes de réflexion en fonction de
cette situation :
→→ Suivant la situation, ce que l’on arrête de faire
→→ Suivant la situation, ce que l’on continue de
faire
→→ Suivant la situation, ce que l’on tente pour
innover
Etape 2 (10 minutes) : Chacun réfléchit pendant
dix minutes sur des post-it (une idée = un post-it).
Faites en sorte que chaque participant renseigne 1
idée par axe de réflexion.
Etape 3 (30 minutes) : Les participants sont
amenés à coller leurs post-it par rapport aux axes
: ce que l’on arrête de faire, ce que l’on continue de
faire, ce que l’on tente pour innover. Puis prenez un
temps collectif de partage afin que tout le monde
s’exprime sur ce qu’il a écrit.
- 37 -LE FFOM
(forces, faiblesses, opportunités, menaces)
NOMBRE DE PARTICIPANTS TEMPS D’ANIMATION
5 minutes individuellement pour remplir sa
5 à 10 fiche d’évaluation/ 5 minutes par participant
pour la restitution.
OUTILS UTILISÉS
des fiches
évaluations. PRÉSENTATION
Etape 1 (5 minutes) : Exposez à l’ensemble de
vos participants une idée. Puis, demandez qu’ils
remplissent une fiche FFOM. La fiche FFOM contient
‘‘
des champs pour :
→→ Les forces : les facteurs positifs
→→ Les faiblesses : les facteurs négatifs
Remarque ‘‘
→→ Les opportunités : les facteurs positifs dans une C’est un exercice idéal pour des groupes qui ne se connaissent pas.
vision futuriste et externe
→→ Les menaces : les facteurs négatifs dans une
vision futuriste et externe
Etape 2 (10 minutes) : Invitez les participants à
expliquer leurs fiches FFOM.
- 39 -LE COLOR VOTE
NOMBRE DE PARTICIPANTS TEMPS D’ANIMATION
il n’y a pas de 5 minutes pour le vote en vue de prioriser
limite les éléments / 15 minutes de justification des
votes de chacun sur les éléments priorisés.
OUTILS UTILISÉS
des gommettes /
des post-it. PRÉSENTATION
Etape 1 (5 minutes) : Distribuer des gommettes à
chaque participant. Vous pouvez en distribuer 1, 2
ou 3 et/ou jouer sur un jeu de couleur (j’aime = vert
‘‘
et rouge= je n’aime pas). Puis inviter les participants
à voter pour les éléments présentés.
Remarque
Etape 2 (15 minutes) : Une fois le vote fini, Ce temps de vote peut aussi permettre d’amorcer un autre temps de
prenez un temps pour débriefer sur le choix des ‘‘
brainstorming pour améliorer les idées priorisées et faire en sorte
participants (pourquoi ils aiment ou n’aiment que ces dernières conviennent à tout le monde.
pas tel élément). Vous pouvez, durant ce temps,
annoter sur des post-it les arguments apportés par
les participants.
- 41 -LES MÉTHODES DE RESTITUTION COMMUNIQUER LES RÉSULTATS
LE PECHA KUCHA
NOMBRE DE PARTICIPANTS TEMPS D’ANIMATION
il n’y a pas de 25 minutes de présentation (pas plus pour ne
limite. pas perdre les participants).
OUTILS UTILISÉS
un ordinateur / PRÉSENTATION
un diaporama
de 20 images
environ sans texte. L’idée est de présenter le résultat d’un travail à
travers 20 images. Pour que l’exercice marche
il ne faut pas prendre plus de 20 secondes par
image. L’utilisation de visuels permet d’appuyer un
‘‘
discours et de rendre ce dernier plus percutant.
C’est aussi pour l’orateur un bon travail de
synthétisation.
Remarque
Ce temps est idéal pour présenter le résultat d’un précédent travail
de co-conception et commencer un autre temps de co-conception en
le lien avec le précédent.
‘‘
- 45 -LA RESTITUTION FILMÉE
(pour une réunion inversée)
NOMBRE DE PARTICIPANTS TEMPS D’ANIMATION
il n’y a pas de pas de temps car ceux qui vont consulter
limite. votre rapport filmé le regardent chez eux.
OUTILS UTILISÉS
une vidéo PRÉSENTATION
de moins de
3 minutes
idéalement / au pire Le support vidéo est de plus en plus utilisé. Avec
moins de 10 minutes / un téléphone, vous pouvez vous filmer expliquant
un smartphone. les résultats d’un travail. Pour cela, vous pouvez
utiliser des supports visuels comme la mind map,
des panneaux explicatifs ou encore des photos
que vous montrez (comme si vous faisiez une
présentation sur la forme d’un pecha kucha mais
filmé).
- 47 -LE VERNISSAGE
NOMBRE DE PARTICIPANTS TEMPS D’ANIMATION
10 minutes par panneau expliquant un sujet
de 8 à 50 de travail.
OUTILS UTILISÉS
des feuilles PRÉSENTATION
grands formats
/ des stylos / du
scotch / des images. L’objectif est de présenter les résultats du travail
fait en réunion sous la forme d’une petite exposition
composée de différents grands panneaux. Invitez
vos collaborateurs à venir assister à l’exposition,
soyez leur guide et expliquez chaque panneau. Vous
pouvez prendre un temps en fin d’explication pour
inviter les participants à poser des questions sur ce
que vous venez d’expliquer et de montrer.
- 49 -LE MIND MAPPING
NOMBRE DE PARTICIPANTS TEMPS D’ANIMATION
15 minutes pour expliquer sa mind map si
de 8 à 50 présentée lors d’une réunion.
OUTILS UTILISÉS
un grand format PRÉSENTATION
ou mise en
forme du mind
map sur ordinateur C’est un formidable moyen pour synthétiser
la matière produite lors d’un temps de travail
participatif. Pour faire votre mind map, inscrivez
au centre de poster le sujet traité lors de la
réunion de travail. Puis ajoutez les idées imaginées.
Vous pouvez hiérarchiser ces idées par un
code couleur (exemple : celle qui ont suscité le
plus d’enthousiasme) ou alors les classer par
catégorie. À la fin de ce travail de restitution, vous
devez obtenir un poster lisible comportant une
information hiérarchisée et classée. Vous pouvez
partager ce poster par mail en le prenant en photo
ou en le présentant lors d’une prochaine réunion.
- 51 -Vous pouvez aussi lire
