LIVRET D'ACCUEIL 2016-2017 - LYCEE FRANÇAIS DE JAKARTA - Lycée Français de Jakarta
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MOT DU PRÉSIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION Chère Madame, Cher Monsieur, Chers amis, Le Lycée Français de Jakarta (LFJ), tout comme l’Ambassade, les Consulats, l’Institut Français d’Indonésie, le Lycée Français de Bali, est un centre important de la vie de notre communauté, pour laquelle il est un élément majeur de son rayonnement. Le LFJ qui accueille des enfants de différentes nationalités, et l’Association des Parents d’Elèves qui possède et gère cet établissement, ont vocation à être ouverts à tous et à construire son avenir en s’appuyant sur les différences et les complémentarités de chacun. Les défis économiques auxquels les entreprises doivent faire face, nous imposent désormais des choix souvent audacieux afin de progresser et de pouvoir poursuivre notre mission. Nous, parents enseignants et enfants, avons à notre disposition un outil fantastique qui apporte satisfaction à tous ceux qui y ont poursuivi toute ou partie de leur scolarité. Depuis un grand nombre d’années les résultats aux différents JACQUES LUÇON examens sont là pour en attester : la qualité de l’enseignement dispensé, le dévouement des enseignants et des effectifs Président du Conseil limités dans les classes permettent à chaque élève d’apprendre bien sûr, mais aussi de découvrir l’envie et le plaisir d’Administration d’apprendre et de s’épanouir dans de nombreux domaines. L’offre d’activités extra-scolaires est particulièrement riche et développée. Au nom du Conseil d’Administration, je tiens à remercier aussi les nombreux parents qui s’impliquent dans la vie de notre lycée, soit en donnant de leur temps, soit en nous faisant profiter de leurs talents ou de leurs compétences. Qu’ils représentent, qu’ils participent à des comités ou des commissions, qu’ils encadrent nos équipes sportives ou des activités extra-scolaires ; ils sont indispensables à la richesse de notre établissement. Aujourd’hui chacun de nous profite à chaque instant : des efforts, de la clairvoyance et de l’audace de ceux qui nous ont précédés. Nous sommes à la fois des consommateurs mais aussi des bâtisseurs pour ceux qui viendront après. Nous préparons l’avenir du LFJ dans un environnement changeant et très concurrentiel. A nous d’anticiper, de nous inspirer de ce qui se fait ailleurs, d’imaginer et de créer l’école qui attirera des enfants venant de nouveaux horizons pour enrichir leurs connaissances. Le Comité d’Administration souhaite la bienvenue à tous ceux qui nous rejoignent, et une excellente année scolaire aux enfants et aux enseignants. 1
MOT DU PROVISEUR Madame, Monsieur, Nous proposons aux élèves un parcours Les équipes du Lycée Français Louis- scolaire d’ambition et un enseignement Charles Damais de Jakarta sont heureuses de de qualité, de la maternelle jusqu’au lycée, vous accueillir pour cette rentrée 2016/2017. et préparons vos enfants aux examens du Baccalauréat mention section européenne- Vous avez inscrit votre enfant dans un anglais. établissement conventionné avec l’Agence de l’Enseignement Français à l’Etranger Le parcours linguistique mis en place (AEFE), qui compte à travers le monde 494 en cette rentrée est conforme au label établissements. d’une section internationale en anglais. Cette certification SI est demandée auprès Nous sommes fiers de faire partie d’un du Ministère de l’Education nationale. La vaste réseau de coopération, qui vise à section bilingue anglais, à parité horaire en promouvoir la langue française, langue de maternelle, proposera un enseignement de liberté et de culture, tout en s’ouvrant à la 8h en anglais du CP au collège. culture du pays d’accueil et aux langues internationales à fort potentiel. Toute l'équipe de direction vous souhaite à l'avance une très belle rentrée à l’avance une très belle rentrée. JEAN-PASCAL Jean-Pascal Gerber GERBER 2
MOT DU COMITÉ D’ACCUEIL Le Comité d’accueil est un groupe de parents A cette occasion nous serons très heureuses Vendredi 2 Septembre 2016 à 8h30 d’élèves bénévoles. de faire votre connaissance ainsi que celle de chez Muriel Symoens vos enfants. Café-accueil collège-lycée Le comité d’accueil du Lycée Français de Jakarta (LFJ) vous souhaite la bienvenue. Après chaque retour de vacances scolaires, Lundi 5 Septembre 2016 à 8h30 Notre objectif : vous permettre de nous organisons pour les nouveaux arrivants chez Anne Giraud-Dupont comprendre le fonctionnement du LFJ et une rencontre lors de café-accueil pour Café-accueil maternelle vous faciliter la vie sur Jakarta. chaque niveau, afin de faire connaissance, échanger vos impressions et répondre à vos Mardi 6 septembre 2016 à 8h30 Le mardi 30 Août 2016 de 9h à 11h, une questions sur le LFJ et sur Jakarta. chez Véronique Ouvrard matinée d’accueil aura lieu au LFJ avec Café-accueil élémentaire les nouvelles familles (enfants et parents). Elle comprendra une présentation de l’établissement par l’équipe de direction et un tour de l’établissement. Un café d’accueil clôturera cette rencontre. A BIENTÔT, LE COMITÉ D’ACCUEIL 3
VOUS POUVEZ NOUS CONTACTER ANNE GIRAUD-DUPONT CAROLINE AUGUSTIN-PRALY (Floriant –GS, Guillaume – (Côme –CE1, Lila –MS) CE1, Vivien –CM1) POUR LA MATERNELLE HP 0812 90 36 04 12 HP 0812 880 621 01 augustin.caroline@free.fr annegiraud@yahoo.com Jl. Kencana II No. 7, Cilandak Jl. Purnama No. 9, Cipete Jakarta Selatan Jakarta Selatan VÉRONIQUE OUVRARD (Louca-GS, Méline-CM2, Naelle- 4ème) POUR L'ÉLÉMENTAIRE HP 0812 10 62 67 92 boutdecarton@gmail.com Jl. Cilandak Tengah II, Maison I – Komplex 88, Cilandak, Jakarta Selatan 12 430 EMMANUELLE ABDEL MURIEL SYMOENS MAABOUD (Bertille – Tale S, Evane – CM1) (Leïla-CM2, Nayel – 4ème) HP 0812 13 39 68 06 POUR LE SECONDAIRE HP 0812 93 93 94 82 msymoens@orange.fr eamaaboud@live.fr JL. Ros Jl. Cilandak Bawah I No.3 Komplex Satoe Residence 1-G Cilandak, Jakarta Selatan Jakarta Selatan 4
Points de rassemblement / Muster Points Accès au nouveau bâtiment PLAN DU LFJ 8 Pôle scientifique et informatique 7 Infirmerie 6 BCD 8 5 Bureau de Vie Scolaire 4 Bureau de CCLIF 9 7 5 Restauration 9 4 Scolaire 6 PORTE 10 PRINCIPALE COUR CENTRALE A 2 B C 11 D ENTRÉE Maternelle 12 3 Points de 1 rassemblement / Muster Points Piscine 10 1 Accueil Gymnase 11 2 Equipe de Direction - Administration CDI 12 13 A Secrétariat/Scolarité/Communication Plateau 13 B Directeur C Proviseur D Intendance - Comptabilité Points de rassemblement / Muster Points 3 Salle des professeurs 5
SOMMAIRE I. INFORMATIONS PRATIQUES Mot du Président du Conseil 1 1. Les horaires et sorties des élèves 11 7. Recommandation pour la 25 d’Administration 2. Calendriers 12 maternelle Mot du Proviseur 2 3. Accueil du LFJ 13 8. Service de santé Infirmerie 26 Mot du comité d’accueil 3 4. La communication au LFJ 14 9. Secrétariat et scolarité 26 Plan du LFJ 5 5. Circulation et parking 15 10. Intendance et comptabilité 26 Sommaire 6 6. Livres et fournitures scolaires 16 11. Le règlement intérieur 27 Administration du LFJ 2016/2017 8 7. Les indispensables 16 II. LE FONCTIONNEMENT III. L’ÉQUIPE DE DIRECTION AU QUOTIDIEN ET ÉDUCATIVE 1. Bureau de Vie Scolaire 19 1. Proviseur 29 2. Les Activités extra-scolaires du 20 2. Directeur d’école 29 LFJ: CCLIF 3. Directeur administratif et 29 3. BCD (Bibliothèque et Centre 21 financier de Documentation) 4. Conseillère principale 29 4. CDI (Centre de Documentation 21 d’education (CPE) & et d’Information) Personnel Ressource en 5. Restauration scolaire 22 Information et Orientation 6. Communication en Primaire 23 (PRIO) PHOTOS: © SERGE MAINGUY © DJAJUSMAN ERLANGGA 6
IV. LA PÉDAGOGIE VI. LES PARTENAIRES DU LFJ 1. Structure pédagogique 31 2. Les Instances Pédagogiques 1. AEFE (Agence pour 51 2. Projet d’établissement 32 1. Conseil d’établissement 44 l’Enseignement Français à 3. Classes bilingues et 32 2. Conseil du second degré 45 l’Étranger) plurilingues 3. Conseil d’école 46 2. Ambassade de France 51 4. Aides aux élèves 33 4. Conseil pour la Vie 47 3. IFI (Institut Français d’Indonésie) 52 5. Orientation et 34 Lycéenne 4. Entreprises 52 accompagnement 5. La Maison des Lycéens 47 5. PER (Pour les Enfants de la Rue) 52 6. Examens et certifications 34 6. L’assemblée des délégués 47 6. IHS (Indonesian Heritage 53 7. Bourses 35 élèves Society) 8. Projets annuels 36 3. Représentation des parents et 7. Jakarta Accueil 53 commissions 1. Représentation des parents 48 V. LES INSTANCES DE VII. NUMÉROS ET 54 2. Commissions en cours et à 49 L’ÉTABLISSEMENT ADRESSES UTILES venir Schéma de représentation des 39 parents au sein des instances du LFJ 1. L’Association des parents, l’Assemblée Générale et le Conseil d’Administration 1. Association des parents 40 d’élèves 2. Assemblée Générale 40 3. Bureau de l’Association 41 des parents d’élèves 4. Conseil d’Administration 43 7
ADMINISTRATION DU LFJ 2016/2017 Partenaires : Secrétariat d'intendance : Ambassade de France - COCAC Secrétariat Primaire et scolarité Agence de l'Enseignement Français à l'Etranger Scolarité et bourses Bureau de l'Association des parents d'élèves (parents élus, membres Christina Puji du Conseil d'Administration) Président : Jacques Luçon, Trésorier : Laure Lourdel, Intendance Jean-Marc Brimont, Dewi Handayani Charles-Antoine Dassonville, Bruno Bosle. Service comptabilité : Equipe de direction : Directeur : Atik Taufik Proviseur : Jean-Pascal Gerber Nerissa Arviana Ardini Directeur d'école : Jean-Yves Deparis Achmad Hasanudin Directeur administratif et financier : Atik Taufik Conseillère principale d'éducation : Anne Droin Service Ressources humaines : Vita Rismono Services Service Administratif : Service Vie Scolaire : Assistante de direction du proviseur - Dhanny Secrétariat secondaire - Raras Elys Siagian - Roni - Putri - Ray 8
Service Communication et évènementiel : Service informatique : Annabel Bergé Farid Santoso W. Faisal Aziz Service médical : Infirmerie : Kartika Tan Service Restauration scolaire et hygiène : Orthophoniste : Catherine See Soizick Crochet CDI-BCD : Service du CCLIF : Assitante CDI-BCD : Titin Sarwono Secrétaire du CCLIF Professeur-Documentaliste CDI : Fiorella Mainguy Iqbal Effendi Documentaliste BCD : Elisabeth Medina Coordinateur activités artistiques et culturelles Marion Delaplace Service Accueil : Coordinateur activités sportives Ernie Rosianawati Eric Louchart Service Sécurité : Dwi Wasista 9
I. INFORMATIONS PRATIQUES 10
1. LES HORAIRES ET SORTIES DES ÉLÈVES LES HORAIRES A l’école maternelle SORTIE DES ÉLÈVES Du Lundi au jeudi de 7h45 à 12h50 La sortie des élèves se fait par l’entrée principale Vendredi de 7h45 à 12h40 pour tous les élèves de l’élémentaire. 7h30 - 7h45 Ouverture de la porte et accueil dans la cour. En revanche, pour les CP, les enseignants 7h45 - 8h00 Accueil dans les classes. attendent à l’entrée à droite de la vie scolaire 8h00 Début des cours. (grille verte). Pour remettre les enfants aux 11h30 Déjeuner servi par la restauration scolaire dans les classes. parents. La sortie des élèves demi-pensionnaires est fixée à 12h30 le vendredi. A l’école élémentaire Du lundi au Jeudi de 7h45 à 14h30 Les élèves externes sortent à 11h45 (par Vendredi de 7h45 à 11h45 l’entrée principale). Si les parents ne les ont 7h30 Ouverture des portes (entrée par la porte principale). pas récupérés à 12h, les externes déjeuneront à 7h45 Début des cours (en cas de retard, passage obligatoire à la vie l’école et le repas sera facturé à la famille au prix scolaire. d’un repas exceptionnel. Les élèves doivent sortir 11h45 - 13h00 Pause déjeuner. de l’établissement à la fin des cours de la journée, 12h30 Ouverture de la porte d’entrée pour les externes. sauf autorisation spéciale du directeur, ou s’ils sont en activité au CCLIF. Les parents doivent Au secondaire : voir le carnet de liaison de votre s’organiser pour venir les chercher à l’heure et enfant anticiper les éventuels problèmes de circulation, Du lundi au vendredi de 7h45 à 17h50 typiques de Jakarta. La responsabilité de Horaires selon les emplois du temps des classes distribués l’établissement ne peut être engagée hors temps en septembre. scolaire. 11
2016 2. CALENDRIERS 31 AOÛT: Rentrée des Septembre Octobre Novembre Décembre enseignants 1 SEP: Dimanche 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27 4 11 18 25 Rentrée des élèves Lundi 5 12 19 26 3 10 17 24 31 7 14 21 28 5 12 19 26 12 SEP : Idul Adha Mardi 6 13 20 27 4 11 18 25 1 8 15 22 29 6 13 20 27 22 OCT - 1 NOV: Vacances Mercredi 31 7 14 21 28 5 12 19 26 2 9 16 23 30 7 14 21 28 de Toussaint Jeudi 1 8 15 22 29 6 13 20 27 3 10 17 24 1 8 15 22 29 12 DÉC: Anniversaire du Vendredi 2 9 16 23 30 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 23 30 prophète Mahomet Samedi 3 10 17 24 1 8 15 22 29 5 12 19 26 3 10 17 24 31 23 DÉC - 8 JAN: Vacances de Noël 2017 Janvier Février Mars Avril 18 FÉV - 5 MARS: Vacances de février Dimanche 1 8 15 22 29 5 12 19 26 5 12 19 26 2 9 16 23 30 14 AVRIL: Pâques Lundi 2 9 16 23 30 6 13 20 27 6 13 20 27 3 10 17 24 (vendredi saint) Mardi 3 10 17 24 31 7 14 21 28 7 14 21 28 4 11 18 25 22 AVRIL - 7 MAI: Mercredi 4 11 18 25 1 8 15 22 1 8 15 22 30 5 12 19 26 Vacances de Pâques Jeudi 5 12 19 26 2 9 16 23 2 9 16 23 31 6 13 20 27 25 MAI: Ascension Vendredi 6 13 20 27 3 10 17 24 3 10 17 24 7 14 21 28 Samedi 7 14 21 28 4 11 18 26 4 11 18 26 1 8 15 22 29 26 MAI: Pont 5 JUIN: Lundi de Pentecôte Mai Juin 26 JUIN: Dimanche 7 14 21 28 4 11 18 25 1 Les dates de pré-rentrée et rentrée scolaire sont fixées Idul Fitri (fin du ramadan) Lundi 1 8 15 22 29 5 12 19 26 2 par l’AEFE avec validation en conseil d’établissement. 4 JUILLET: Dernier jour Mardi 2 9 16 23 30 6 13 20 27 3 de classe Mercredi 3 10 17 24 31 7 14 21 28 4 Le calendrier scolaire est disponible sur le site du LFJ. Jeudi 4 11 18 25 1 8 15 22 29 ORANGE : VACANCES Vendredi 5 12 19 26 2 9 16 23 30 Le calendrier scolaire a été voté et adopté à l’unanimité RED : JOUR FÉRIÉ VERT : DÉBUT OU FIN DES COURS Samedi 6 13 20 27 3 10 17 24 31 lors du conseil d’établissement du 17 février 2016. 12
3. ACCUEIL DU LFJ 7h30 - 18h30 Responsable Circulation dans l’établissement Ernie Rosianawati Au delà de la grille grise de la Vie Scolaire, accueil@lfjakarta.org l’accès des locaux est formellement interdit, tél: (+62 - 21) 750 30 62 sauf sur rendez-vous et accompagné d’un standard téléphonique du LFJ gardien ou de la personne qui doit vous recevoir. Accueil organisé de 7h30 à 15h30, par Ernie Rosianawati et le service de sécurité avec Maladie ou retard vérification des identités de toute personne Secondaire : voir Règlement Intérieur inséré entrant dans l’établissement, via les badges dans le carnet de liaison ou cartes d’identité. En cas de maladie ou retard, prévenir au (+62 Après 15h30, un service minimum est assuré - 21) 750 30 62 et demander le service de la Un contrôle des badges est effectué à la Vie Scolaire. sortie pour les collégiens et lycéens. En cas de maladie contagieuse confirmée L’accueil n’accepte pas les affaires oubliées ou de doute important, merci de prévenir à la maison (devoirs, matériel, carte de également l’infirmerie par courriel : restauration...). infirmerie@lfjakarta.org. 13
4. LA COMMUNICATION AU LFJ Responsable Communication et Evenementiel Annabel Bergé culture_communication@lfjakarta.org Reçoit sur rendez-vous Son rôle est de promouvoir le Lycée Français Newsletter L’annuaire à l’extérieur et d’optimiser la communication Chaque fin de semaine, une newsletter est Donné en début d’année, mis à disposition des en interne et à destination des parents. Elle envoyée aux parents du LFJ afin de les familles des élèves du lycée avant les vacances favorise et coordonne la mise en place de informer sur les dernières actualités de l’école. de Toussaint, il contient les références de ceux projets événementiels. Elle est également le qui ont acceptés d’y figurer. Ces références relais des équipes bénévoles de traduction doivent être exactes et mises à jour chaque et facilite les relations entre les parents non– année. Elles ne peuvent pas être exploitées à francophones et l’établissement. titre commercial ou à des fins commerciales. L’équipe de traduction bénévole Le site La première source d’information Une équipe de bénévoles se charge des WWW.LFJAKARTA.ORG traductions. Si vous souhaitez participer à ce WWW.FACEBOOK.COM/LFJLouisCharlesDamaisJakarta service précieux pour l’établissement, merci de vous manifester auprès de: Sa consultation hebdomadaire fournit l’actualité de l’établissement. traduction@lfjakarta.org 14
5. CIRCULATION ET PARKING Compte-tenu de l’implantation de l’établissement, les emplacements de stationnement sont limités et pour un temps déterminé. Dépose-minutes Parking Autocollant rouge : voitures du personnel et Le stationnement sur le parking le long du parents sans chauffeur Une voie de dépose minute est en place côté bâtiment scientifique est réservé au personnel Autocollant vert : Autres parents maternelle. Il en est de même du côté du pôle du LFJ et aux parents sans chauffeurs. Pour scientifique et le long du trottoir du lycée. les autres, seul l’arrêt et le demi-tour y sont Merci de notifier aux chauffeurs d’obéir aux Merci de respecter ces espaces. autorisés. Pour information, le stationnement consignes de stationnement donné par les (payant) est possible à la mosquée sur Cipete gardiens du LFJ Pour des raisons impératives de sécurité, Dalam. Le co-voiturage est recommandé. l’arrêt même momentané, devant le portail du lycée ainsi que sur le passage piéton sont Autocollants strictement interdits. Les autocollants-véhicule 16-17 du LFJ, sont Le chauffeur du véhicule ne devant pas obligatoire pour utiliser les déposes-minutes. descendre de la voiture, les cartables doivent Ils sont remis sur demande par les gardiens, être dans les voitures. C’est une opération à à l’accueil contre la copie de la carte grise expliquer et préparer en famille avec les plus (STNK) ainsi que la copie du permis de petits. conduire du conducteur pour chaque véhicule. Ils sont à apposer sur le pare-brise. 15
6. LIVRES ET FOURNITURES 7. LES INDISPENSABLES SCOLAIRES Les manuels scolaires du primaire et du Avant de quitter la maison, vérifier que les secondaire sont distribués à la rentrée scolaire enfants ont bien dans leur cartable une gourde et ramassés en fin d’année par l’établissement. vide, une casquette et un T-shirt de rechange. Veillez à changer régulièrement serviettes et Certaines fournitures demandées au Collège maillots de bain. et au Lycée étant introuvables en Indonésie, le LFJ propose aux familles qui le souhaitent Les “objets trouvés” sont ramassés tous les de faire une commande groupée en avril. soirs et déposés dans 4 bacs situés dans la Les fournitures commandées seront ensuite cour extérieure de l’établissement (devant distribuées aux familles à la rentrée. le LFJ). Toutes les affaires oubliées sont systématiquement données ou détruites pour des questions d’hygiène, au début de chaque mois. 16
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II. LE FONCTIONNEMENT AU QUOTIDIEN 18
1. BUREAU DE VIE SCOLAIRE Conseillère Principale d’Education Le service de Vie Scolaire du Secondaire, sous la responsabilité de la CPE, a les missions cpe@lfjakarta.org principales suivantes : Vie Scolaire viescolaire@lfjakarta.org 1. Encadrer et surveiller les élèves durant Le service de Vie Scolaire participe au le temps scolaire : fonctionnement général du LFJ dans le cadre đŏ les entrées et sorties de de sa mission d’encadrement éducatif des l’établissement élèves et est le premier interlocuteur des đŏ les différents mouvements d’élèves parents pour toutes les questions liées à la au cours de la journée (intercours , les scolarité des élèves. Ainsi, il assure, une recréations…) fonction d’accueil, d’information et de conseil đŏ la demi-pension en direction des parents et des élèves. đŏ les heures d’études 2. Assurer le suivi éducatif individuel et Horaires du Bureau de la Vie Scolaire collectif des élèves en liaison et collaboration avec les enseignants. 3. Participer (accueil, encadrement et surveillance…) à l’appui des équipes 7h30 pédagogiques et soutenir les actions 18h00 d’éducation et de formation à l’attention des élèves. 19
2. LES ACTIVITÉS EXTRA-SCOLAIRES DU LFJ: CCLIF Pour plus de renseignements et connaître les correspondant aux goûts et choix de l’enfant car activités proposées, merci de consulter le site elles doivent avant tout lui apporter du plaisir. du CCLIF : C’est également un temps d’apprentissage, cclif@lfjakarta.org www.cclif.com d’épanouissement et d’éducation à la citoyenneté. www.cclif.com đŏ Les enfants sont accueillis dans les activités Sa consultation fournit l’actualité du CCLIF. dans la limite des places disponibles. Le nombre de places est, en effet, limité pour des questions Le CCLIF est une entité du LFJ proposant des d’encadrement et de sécurité. activités sportives, culturelles et artistiques, à l’ensemble des élèves, parents et enseigants Pour l’année scolaire 2016-2017: du LFJ le CCLIF. C’est plus de 35 activités, 160h đŏ le Forum de présentation des activités aura encadrées par semaine, plus de 35 intervenants lieu le samedi 10 septembre 2016. spécialistes de leur activité et plus de 1300 đŏ les activités démarreront le lundi 19 participants par semaine. septembre 2016 et se termineront le samedi 17 juin 2017. Conditions Generales D’Accueil đŏ Les activités sportives, artistiques et Vous pouvez également contacter: culturelles sont proposées par le CCLIF en đŏ Le Secrétaire du CCLIF : Iqbal Effendi (cclif@ coopération avec l’ensemble des équipes lfjakarta.org – 021 750 3625 – poste 212) pédagogiques et administratives du LFJ. Le site La première source d’information đŏ La coordinatrice des activités artistiques et Soutenues par le Conseil d’Administration, ces WWW.LFJAKARTA.ORG culturelles : Marion Delaplace ( 021 750 3625 - poste activités apportent une solution de proximité 109) Sa consultation hebdomadaire fournit aux besoins des enfants dans le domaine des l’actualité de l’établissement. đŏ Le coordinateur des activités sportives: Eric loisirs extra-scolaires. Louchart (021 750 3625 - poste 109) đŏ Les activités du CCLIF ne doivent en đŏ Les représentants des parents d’élèves: Guy aucun cas être considérées comme un temps Escarfail (guy.escarfail@yahoo.fr - 0811 986 872) 20 de garderie, mais bien comme une activité
3. BCD 4. CDI La BCD est la Bibliothèque-Centre de Documentation de l’école primaire. Ce sont des lieux agréables qui accueillent Accès réservé aux élèves du secondaire et aux les élèves pendant les récréations et pendant personnels du LFJ. la pause déjeuner. Dans l’emploi du temps de Horaires de la BCD chaque classe, un créneau est réservé à la BCD. 7h45 - 14h30 Le Centre de Documentation et d’Information (CDI) est le cœur de la vie culturelle des La documentaliste y propose des animations élèves du collège et du lycée. Le professeur- en collaboration avec les enseignants des documentaliste et son assistante accueillent classes. les élèves pour l’emprunt des livres (durée de En élémentaire, les élèves peuvent emprunter 15 jours), les conseils de lecture, les recherches au maximum 5 livres pour 2 semaines. Tout multimédia, les projets pédagogiques des livre perdu ou endommagé doit être remplacé classes et individuels et la formation aux ou remboursé. techniques de documentation. En maternelle, la BCD accueille les élèves pour des moments de lectures et de découvertes. Centre de Documentation et d’Information Les enfants peuvent emprunter jusqu’à 3 cdi@lfjakarta.org livres chaque semaine ce qui permet de passionnants moments de lecture avec leurs Le CDI est composé : parents à la maison. đŏ D'une professeur - documentaliste đŏ D'une assistante documentaliste CDI/BCD Bibliothèques et Centres de documentation bcd@lfjakarta.org Horaires du CDI La BCD est composée : đŏ D’une responsable en maternelle et élémentaire 7h45 - 18h đŏ D’une assistante documentaliste BCD/CDI du lundi au jeudi 7h45 - 14h45 21 les vendredis
5. RESTAURATION SCOLAIRE Horaires des services de cantine Le service est ouvert aux élèves à partir de 11h minimum. Une permanence à l’accueil est 9h15- 9h55 (pour le snack) 45 pour le primaire et à partir de 12h30 du CM2 prévue le lundi matin de 7h30 à 8h30. et 11h45 – 13h35 à la Terminale. Le service en maternelle est (pour le déjeuner) obligatoire et se fait dans les salles de classe. Sauf en cas d’allergie, dans le cadre d’un Projet d’Accueil Individualise (PAI), aucun apport de Les menus sont composés d’une entrée, de nourriture n’est autorisé. 2 plats principaux et d’un dessert au choix (français et asiatique). Pour la maternelle, seul Merci de signaler toute contre-indication pour le plat français est proposé (en plus de l’entrée motif de santé. et du dessert). Les menus sont consultables sur le site internet et sur les tableaux d’affichage. Les plats servis sont signalés avec ou sans porc. Pour la maternelle, les plats sont sans L’inscription se fait en début d’année et la porc. facture est établie à chaque début de trimestre. Les tarifs figurent sur le site internet de l’école. Le badge du LFJ distribué en début d’année scolaire sert de carte Restauration-Cafétéria. Le badge de l’élève est obligatoirement présenté pour l’enregistrement du déjeuner restolfj@lfjakarta.org (snacks). Les familles alimentent ce crédit par versement en espèces de 200, 000 IDR 22
6. COMMUNICATION EN PRIMAIRE La liaison « maison-école » est essentielle à la scolarisation réussie de l’enfant. Elle se fait à travers la cohérence que parents et enseignants lui témoigneront au fil des jours et des années. Une réunion d’information avec les parents a lieu dans les classes courant septembre. À cette occasion, nous abordons l’organisation générale de l’école maternelle, les grandes lignes du programme de chaque classe, les projets pédagogiques, l’organisation relative à chacune des classes et les questions diverses que vous vous posez. Au besoin, vous pouvez rencontrer les enseignants sur rendez-vous pour parler des progrès ou des difficultés de votre enfant ou pour toute autre interrogation. M. Jean-Yves Deparis, Directeur de l’école, vous recevra également sur rendez-vous pour les questions plus générales. Le carnet de liaison : Ce cahier a pour objet d’assurer la communication régulière et quotidienne entre l’école et la famille. De plus, vous y trouverez le règlement intérieur et des remarques utiles pour vos enfants. L’élève a toujours ce cahier dans ses affaires. Les parents délégués : Tout parent peut se porter volontaire lors de la réunion de rentrée de la classe pour devenir le délégué de classe, lien entre les familles et l’enseignant. Les parents délégués établiront ensuite la liste de leurs représentants au conseil d’école, instance pédagogique institutionnelle qui traite de sujets plus larges, sur toute l’école. 15 sièges de représentants au conseil d’école sont ouverts. 23
La liste des adresses électroniques : elle est établie chaque année à partir des adresses que vous fournissez à l’inscription. Prenez bien soin d’indiquer une adresse courrielle souvent consultée et utilisée. Elle permettra de communiquer sur les informations importantes (santé, nouvelles lors du voyage scolaire, etc.) Le livret scolaire est élaboré pour l'élémentaire sur la plateforme en ligne CERISE Prim’. Chaque famille recevra des instructions par courriel afin de valider son adresse mél puis afin de télécharger les livrets trimestriels. Il est fortement conseillé d’archiver correctement ces livrets. La maternelle utilise des cahiers de progrès pour rendre compte des apprentissages en conformité avec les nouveaux programmes. Sorties et fêtes scolaires L’année scolaire est ponctuée d’événements et de fêtes auxquels les familles sont régulièrement invitées à participer. Les enseignants pourront solliciter les parents qui le souhaitent pour l’encadrement de sorties, de voyages, ou pour la réalisation de projets. Pour toutes les sorties organisées par l’école, les élèves devront porter le polo du LFJ. Les enseignants vous feront parvenir des informations via le carnet de liaison. 24
7. RECOMMANDATIONS POUR LA MATERNELLE Accueil La garderie fonctionne du lundi au jeudi de 13h L’accueil se fait de 7h45 jusqu’à 7h55 en à 14h30 et accueille uniquement les enfants accompagnant les enfants à la porte de leur qui ont des frères ou sœurs scolarisés à l’école classe. Chaque famille est priée de bien élémentaire ou les enfants qui ont des activités respecter les horaires d’accueil dans l’intérêt extra- scolaires. Pour bénéficier de ce service, de son enfant. il est nécessaire d’inscrire votre enfant auprès d’Ernie à l’accueil du lycée. Tout retard pour Les parents ne sont pas autorisés à pénétrer venir chercher son enfant est à signaler à dans l’école maternelle pendant les heures de l’accueil. classe. Sortie des enfants après l’école : Les enfants ne seront pas confiés à de tierce personnes sans autorisation écrite à l’avance sur le carnet de liaison (explication donnée sur ce carnet dans l’un des paragraphes sur la communication). En cas d’urgence, contacter le secrétariat avant la sortie. 25
8. SERVICE DE SANTÉ 9. SECRÉTARIAT ET 10. INTENDANCE ET INFIRMERIE SCOLARITÉ COMPTABILITÉ Infirmerie Assistante de Direction de M. le Proviseur comptabilite@lfjakarta.org Secrétariat secondaire Reçoit sur rendez-vous 7h30 - 18h00 secretariatdir@lfjakarta.org infirmerie@lfjakarta.org Le Service comptabilité est composé de Tel: (+62 - 21) 750 30 62 Elys Siagian assure le secrétariat du Proviseur. deux comptables, supervisés par le Directeur Elle gère les relations avec l’AEFE. Administratif et Financier. Infirmière: Maria-Lucia Kartika Secrétaire primaire Lors de tout virement (ATM/internet) au crédit Scolarité/ Bourses de l’école, il est essentiel que figure le numéro Espace réservé aux élèves et aux personnels du secretariatprim@lfjakarta.org de facture ou au minimum le nom de l’élève LFJ. Le service organise les visites médicales associé. annuelles pour les classes de fin de cycle, met Christina Puji assure le secrétariat du Directeur. en œuvre le projet d’éducation à la santé, et Elle gère l’admission et sorties des élèves de accueille les élèves à l’infirmerie pour les soins primaire et secondaire. Elle suit les demandes et l’écoute. Rendez-vous sur demande. de bourses. Orthophonie Catherine See Tel : (+62 - 21) 750 30 62 Une orthophoniste est employée par le LFJ pour assurer le suivi des élèves selon les besoins. Elle organise les séances en fonction des demandes et sa disponibilité. 26
12. LE RÈGLEMENT INTÉRIEUR Il existe un règlement intérieur pour le primaire et un autre pour le secondaire. Ils sont distribués à la rentrée. Le règlement intérieur du Secondaire est inséré dans le carnet de liaison à signer impérativement par l’élève et ses parents. 27
III. L’ÉQUIPE DE DIRECTION ADMINISTRATIVE ET ÉDUCATIVE 28
1. PROVISEUR : 3. DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET JEAN-PASCAL GERBER FINANCIER : ATIK TAUFIK Reçoit sur rendez-vous. 2 Reçoit sur rendez-vous. Il est responsable de la gestion administrative et financière Le Proviseur est un personnel de de l’établissement et s’occupe plus particulièrement des direction, détaché de l’Education Nationale Française et nommé par 3 personnels administratifs et de services. Il est également en charge des procédures liées aux contrats locaux. l’AEFE, conformément à l’accord de conventionnement signé entre le Il prépare le budget, en collaboration étroite avec le chef Lycée Francais de Jakarta et l’AEFE. d’établissement et le président du comité de gestion, Il dirige l’établissement et a autorité sur l’ensemble des personnels. Il 4 et veille à sa bonne exécution, en lien avec le trésorier du comité de gestion. Il informe l’AEFE de la gestion représente le Lycée Français Louis- financière du lycée (budget et compte-financier). Charles Damais dans les différentes 2. DIRECTEUR D’ÉCOLE: instances et anime les équipes avec lesquelles il élabore le projet d’établissement. JEAN-YVES DEPARIS 4. CONSEILLÈRE PRINCIPALE Reçoit sur rendez-vous. D’EDUCATION (CPE) & PERSONNEL Il travaille, en partenariat avec le RESSOURCE EN INFORMATION ET Comité de Gestion et réfère, en Il est détaché de l’Education ORIENTATION (PRIO) : ANNE DROIN tant qu’interlocuteur de l’AEFE et Nationale Française et nommé par des établissements du réseau, au Reçoit sur rendez-vous. l’AEFE. Il dirige la partie primaire de Conseiller de Coopération et d’Action l’établissement en tant qu’adjoint La CPE est conseillère technique pour les questions Culturelle et à l’Ambassadeur de au chef d’établissement. Il élabore éducatives auprès de la direction et de l’équipe France en Indonésie et met en œuvre avec les membres pédagogique. Elle est également responsable du service de la communauté éducative le de Vie Scolaire, composé de 6 assistants d’éducation. projet d’école et veille au bon Elle assure également la fonction de personnel ressource fonctionnement général du primaire. en information sur l'orientation. voir paragraphe sur «Orientation scolaire et post-bac ». 29
IV. LA PÉDAGOGIE 30
1. STRUCTURE PÉDAGOGIQUE A chaque rentrée, la structure pédagogique de l’établissement est adaptée aux effectifs. Les conditions de rentrée sont soumises au Conseil d‘Etablissement, au Conseil d’Administration et à l’AEFE. Correspondance système éducatif français avec le système éducatif américain, anglais et le système éducatif indonésien FRENCH SCHOOL AMERICAN KEY BRITISH INDONESIAN AGE CYCLES SYSTEM LEVEL SYSTEM STAGE SYSTEM TINGKAT SYSTEM 3 PS TAMAN Pra-Sekolah FOUNDATION 4 CYCLE 1 MS Pre-Kindergarten Reception KANAK- TK Kecil PRE KANAK 5 GS SCHOOL Kindergarten KEY Y1 TK Besar STAGE 1 6 CP 1st Y2 SD Kelas 1 CYCLE 2 7 CE1 2nd Y3 SD Kelas 2 ELEMENTARY 8 CE2 SCHOOL 3rd KEY Y4 SEKOLAH SD Kelas 3 STAGE 2 DASAR 9 CYCLE 3 CM1 4th Y5 SD Kelas 4 10 CM2 5th Y6 SD Kelas 5 11 6 ème 6th Y7 SD Kelas 6 MIDDLE KEY 12 5 ème SCHOOL 7th STAGE 3 Y8 SMP Kelas 1 COLLEGE SEKOLAH 13 4 ème 8th Y9 MENENGAH SMP Kelas 2 PERTAMA 14 3ème 9 th KEY Y10 SMP Kelas 3 STAGE 4 15 2nde 10 th Y11 SMA Kelas 1 1 ère SEKOLAH 16 LYCEE ES, S et L HIGH 11th Y12 SMA Kelas 2 SCHOOL MENENGAH KEY ATAS STAGE 5 Terminale 17 ES, S et L 12 th Y13 SMA Kelas 3 A la rentrée de 2016, nous compterons 5 classes de maternelle, 11 classes d’élémentaire, 8 classes de collège et 8 classes de lycée (avec filière L, ES, et S en cycle terminale). 31
Élémentaire, pour chaque élève, 18 heures par semaine sont consacrées 2. LE PROJET D‘ÉTABLISSEMENT aux enseignements en français et 3 heures à la langue anglaise. 5 heures sont ensuite consacrées aux sections : L’établissement affiche ses objectifs annuels En section bilingue, 5 heures de matières du programme enseignées et sur trois ans dans un texte qui figure sur le en anglais. site à la rubrique projet d’établissement En section plurilingue, 4h15 de matières en français et 45 minutes WWW.LFJAKARTA.ORG d’indonésien. Le programme et les objectifs des enseignements demeurent pour toute section, ceux de l’Education Nationale Française. L’orientation 3. CLASSES BILINGUES ET des élèves dans une section est prononcée par l’équipe pédagogique au regard du projet éducatif de la famille, du parcours scolaire de l’élève, PLURILINGUES de ses compétences linguistiques. Un entretien avec le Directeur est nécessaire afin de comprendre les motivations des parents et présenter L’enseignement des langues fait partie des axes majeurs de l’AEFE afin les différentes organisations. de répondre à notre ambition de former des futurs citoyens du monde. Le Français langue étrangère, langue de scolarisation (FLE/FLSco) Toutes les classes de l’école primaire sont organisées en sections. Depuis septembre 2015, une classe d’intégration linguistique (CLIN) Le principe de ces sections est de mettre en place des enseignements accueille les élèves non ou peu francophones. Ils sont inscrits dans une en commun pour tous les élèves et de proposer ensuite deux parcours, classe de référence correspondant à leur âge mais passent la plupart l’un bilingue (français-anglais), l’autre plurilingue (français, anglais, du temps avec une enseignante de FLE chargée de les faire progresser indonésien). suffisamment en français pour pouvoir suivre in fine leur classe de En maternelle, une journée sur deux est consacrée aux enseignements référence. communs en français. Puis une journée sur deux aux sections : En complément à cette structure, des séances hebdomadaires de FLSco đŏ En anglais, avec un professeur anglophone où les enseignements et FLE sont proposées aux élèves nécessitant une aide supplémentaire sont dispensés en anglais. en langue française. Et cela pour tous les élèves du primaire et du đŏ En français, avec un enseignant français du niveau pour des collège. Cette structure d’appui en français répond à une préoccupation enseignements en français. de nos équipes pédagogiques de faciliter l’insertion de tous les élèves dans notre système. 32
4. AIDE AUX ÉLÈVES L’organisation des activités pédagogiques L'organisation de l'aide d'accompagnement Dispositif SAS (Structure d’aide et de soutien) complémentaires à l’école primaire personnalisé au secondaire Les enseignants établissent un programme Au secondaire, selon le diagnostic des En primaire le dispositif SAS (Structure d’Aide d’aide individualisée permettant de cibler les professeurs présenté en groupe de suivi, et de Soutien) peut intervenir lorsque des compétences qui doivent être retravaillées du soutien ponctuel ou des études peuvent difficultés apparaîssent. Mise en place du pour remédier aux difficultés passagères ou être proposés: soutien en FLE en français « PPRE (Projet Personnalisé de remédiation persistantes rencontrées par l’élève. A l’issue classique », accompagnement personnalisé. Educative) ou des projets personnalisés de de chaque période, le conseil de cycle se scolarisation PPS avec l’orthophoniste. réunit et fait le point des actions engagées. Il réorganise les groupes en fonction des besoins des élèves. 33
5. ORIENTATION ET 6. EXAMENS ET CERTIFICATIONS ACCOMPAGNEMENT Le Proviseur pilote le volant orientation DNB et Baccalauréat Certifications en langues du projet d’établissement, en lien avec Le LFJ est centre d’examen du Diplôme Le Cambridge certification (diplôme d’étude Mme DROIN, CPE et personne ressource National du Brevet et centre d’épreuves du en langue anglaise) et le DELF (diplôme orientation, Mme MAINGUY, documentaliste et baccalauréat section Européenne Anglais d’étude en langue française), sont proposés les professeurs principaux. (épreuves de première et de terminale). à différents niveaux de compétences (6ème, Des réunions d’information à l’orientation 3ème, 1ère). Ces certifications sont payantes, Les épreuves du second groupe se passent à et procédures « Admission post-bac » sont hormis le Cambridge, intégré lui, dans les frais Singapour. organisées en lycée, à l’intention des élèves et de scolarité de certains niveaux de classe. des parents. Les dates des épreuves sont fixées par le D’autres certifications sont proposées en LV2 recteur de l’académie de rattachement : au secondaire (chinois, espagnol, allemand…). Un Carrefour des Métiers est organisé tous les Montpellier. deux ans à l’intention des élèves de collège (3ème) et de lycée. Le prochain se tiendra en Les élèves passent tous le Baccalauréat 2017-2018. Mention Européenne Anglais. 34
7. BOURSES Bourses scolaires Les élèves de nationalité française peuvent bénéficier (sous condition impérative d’immatriculation au consulat de France à Jakarta) de bourses scolaires. Les parents sont informés des dates des deux campagnes de bourses. Bourses d’excellence Elles sont destinées à l’attention des élèves de nationalité indonésienne en vue d’une inscription aux études supérieures. 35
8. PROJETS ANNUELS Chaque année, les enseignants du primaire et du secondaire mettent en place de nombreux projets pédagogiques particuliers. Pour l’hébergement, le transport et les activités, une participation financière des parents est demandée en complément d’un budget alloué aux projets pédagogiques par le Conseil d’Administration. 36
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V. LES INSTANCES DE L’ÉTABLISSEMENT 38
SCHÉMA DE REPRÉSENTATION DES PARENTS AU SEIN DES INSTANCES DU LFJ Conseil Délègue les questions liées aux AG d’Administration activités périscolaires de l’Association de 7 parents élus en AG, Parents d’élèves membres du Bureau de Pour le Lycée Français l’Association de Jakarta de Parents d’élèves Tous les parents 1 voix par enfant Comité des Clubs du LFJ (CCLIF) 2 parents élus en AG Conseil 2nd degré Conseil d’école 2 sièges pour les parents, élus au Conseil d’établissement 15 représentants de parents sein du conseil d’établissement Elections en Octobre (avec au moins 1 par niveau de classe) Prépare le Conseil d’établissement (Date donnée aux parents en Prépare le Conseil d’établissement sur sur le secondaire début d’année) l’élémentaire 4 sièges pour les parents Commissions Conseil de classe (Collége/Lycée) Pas d’élections, sur proposition des parents 2 Parents délégués par classe Rendent compte de leurs travaux aux différentes Pas d’élections, sur proposition des parents instances Peuvent faire remonter des demandes spécifiques aux différentes instances 39
1. L’ASSOCIATION DES PARENTS, L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ET LE CONSEIL D’ADMINISTRATION 1. L’association de Parents d’élèves « Pour le Lycée Français de Jakarta » 2. L’Assemblée Générale Crée en 1967 à l’initiative de parents, le Lycée Français Louis-Charles Damais est un établissement Organe décisionnaire de l’association, scolaire privé à gestion parentale : il est constitué sous la forme d’une Association à but non lucratif l’Assemblée Générale des parents d’élèves se (statut de Yayasan selon la règlementation indonésienne) dont les parents d’élèves sont membres de réunit au minimum deux fois par an (juin et droit (1 voix par enfant) avec pour objet social : décembre) pour traiter des grandes décisions de politique d’établissement (notamment pour đŏ d’assurer la pérennité d’un enseignement de modèle français à Jakarta, approuver le budget annuel de fonctionnement đŏ de favoriser les rencontres et échanges culturels au sein de la communauté francophone en ainsi que les frais d’écolages). Indonésie. Propriétaire du Lycée, et responsable de sa gestion, notamment au regard de la législation La présence des parents y est indispensable. locale, l’Association de parents d’élèves « Pour le Lycée Français de Jakarta » dispose de ses propres L’Assemblée Générale procède également statuts. à l’élection de son bureau : 7 parents élus Le Lycée Français de Jakarta (LFJ) a connu une étape importante dans son développement suite à la bénévoles qui sont membres du Conseil signature en 2002 d’un accord de Conventionnement avec l’Agence pour l’Enseignement du Français d’Administration du LFJ, dont le Président du à l’Etranger (AEFE), du Ministère des Affaires étrangères. Conseil d’Administration représentant légal de l’Association 40
3. Bureau de l’Association des parents d’élèves L’Association des Parents d’Elèves (APE) est Le CA s’appuie sur une équipe de Direction, à venir. La stratégie engage l’APE et le CA une association de Droit Indonésien, c’est elle composée d’un Chef d’Etablissement, d’un est en charge de la mettre en place. qui a créé et construit le Lycée Français de Directeur du Primaire, tous les deux nommés đŏ Le Budget et les Finances : De par ses Jakarta (LFJ). Chaque parent d’élève en est par l’AEFE et d’un Directeur Financier. statuts et sa convention avec l’AEFE, membre de droit. L’APE est seul propriétaire Les membres du CA travaillent en binôme ou l’APE ne peut avoir d’exercice fiscal du Lycée Français de Jakarta, et a la totale trinôme sur les domaines importants, avec déficitaire. Le Chef d’Etablissement responsabilité de sa gestion. Le lycée français l’appui de l’équipe de Direction tels que : et le Directeur Financier proposent le de Jakarta est homologué par le Ministère budget opérationnel. Le CA a la totale français de l’Education Nationale et a passé une đŏ La Stratégie : Le CA conduit les études responsabilité du budget global et des convention avec l’Agence pour l’Enseignement nécessaires et propose les évolutions finances du LFJ qui sont soumis au vote Français à l’Etranger (AEFE). Au titre de cette stratégiques à long terme, qui sont votées en Assemblée Générale de l’APE . convention, l’APE paie une redevance annuelle en Assemblée Générale. La stratégie doit à l’AEFE pour chaque élève. permettre le bon équilibre et l’avenir du đŏ Les Ressources Humaines : Le CA est LFJ, elle confère à chaque Parent d’Elèves responsable juridiquement de l’ensemble Le Bureau de l’APE, aussi connu sous le nom de par son vote, une réelle responsabilité vis- du personnel devant les autorités Conseil d’Administration (CA), est composé de à-vis de la communauté francophone et indonésiennes, il s’assure que les permis 7 parents élus et bénévoles lors d’Assemblées francophile pour les générations d’élèves de résidence et de travail sont en règle. Générales (AG), chaque membre est élu pour 5 ans, et aussi d’une personnalité indonésienne. 41
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