D'ACCUEIL LIVRET 2017-2018 - Lycée Français Jakarta
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LIVRET
D’ACCUEIL
2017-2018
LYCE E FRAN ÇAI S DE JAK ARTA
LO U IS- C HAR LES DAMAIS
ÉTABLISSEMENT
CONVENTIONNÉ
MOT DU Chère Madame, Cher Monsieur, Chers amis,
PRÉSIDENT Le Lycée Français de Jakarta (LFJ) est un centre important de la vie de notre
communauté, pour laquelle il doit être un élément majeur de son rayonnement.
DU CONSEIL Nous : parents, enseignants et enfants, avons à notre disposition un outil fantastique
qui apporte satisfaction à tous ceux qui y ont poursuivi toute ou partie de leur scolarité.
D’ADMINISTRATION Depuis un grand nombre d’années, les résultats aux différents examens sont là pour
en attester : la qualité de l’enseignement dispensé, le dévouement des enseignants,
permettent à chaque élève d’apprendre bien sûr, mais aussi de découvrir l’envie et le
plaisir d’apprendre, et de s’épanouir dans de nombreux domaines. L’offre d’activités
extra-scolaires, particulièrement riche et développée, est une chance quasiment unique
pour appréhender de nouveaux domaines et pratiquer des disciplines à différents
niveaux.
Aujourd’hui, chacun de nous profite à chaque instant des efforts, de la clairvoyance
et de l’audace de ceux qui nous ont précédés. Nous sommes à la fois des consommateurs
mais nous devons être à notre tour des bâtisseurs pour ceux qui viendront après. La
répartition entre les familles qui passent quelques années à Jakarta, et celles qui s’y
établissent pour toujours, a beaucoup évolué ces dernières années, générant une
population de plus en plus importante d’élèves qui seront amenés à passer la totalité
de leur scolarité dans notre lycée. Comme nous le rappelait un dirigeant de l’AEFE lors
d’un séminaire : lorsque nous accueillons un enfant dans notre établissement, nous nous
engageons à lui garantir un enseignement de qualité pour 15 ans. Notre vision et notre
mission s’inscrivent donc systématiquement sur du long terme.
JACQUES LUÇON Nous devons préparer d’urgence l’avenir du LFJ dans un environnement changeant
Président du Conseil et très concurrentiel, qui n’hésite pas à chercher à attirer par tous les moyens les familles
d’Administration traditionnellement attachées à l’enseignement délivré par le LFJ. A nous d’anticiper, de
nous inspirer de ce qui se fait ailleurs, d’imaginer et de créer l’école qui attirera des
enfants venant de nouveaux horizons pour enrichir leurs connaissances, de nous appuyer
sur la réputation de qualité que nous avons en Indonésie.
1
Notre devoir vis-à-vis des entreprises francophones est de les aider en participant à la
formation d’enfants indonésiens qui pourront devenir demain les cadres indonésiens de leurs
implantations locales. C’est un travail à très long terme que d’autres pays s’emploient à réaliser
ici depuis longtemps et qui porte ses fruits.
Le LFJ, qui accueille des enfants de différentes nationalités, et l’Association des Parents
d’Elèves, qui possède et gère cet établissement, vont devoir s’ouvrir d’avantage pour proposer
une plus grande diversité de services, et attirer des enfants venant d’horizons variés. Cette
diversité sera un immense atout pour l’ensemble de nos élèves.
Le Conseil d’Administration souhaite la bienvenue à tous ceux qui nous rejoignent, et une
excellente année scolaire aux enfants et aux enseignants.
Nous remercions les nombreux parents qui s’impliquent bénévolement dans la vie de notre
lycée, soit en donnant de leur temps, soit en nous faisant profiter de leurs talents ou de leurs
compétences. Ils participent ainsi à la richesse de notre établissement.
Jacques Luçon
Président du Conseil d’Administration
2
MOT DU
PROVISEUR Madame, Monsieur, Nous proposons aux élèves un parcours
scolaire d’ambition et un enseignement
Les équipes du Lycée Français Louis- de qualité, de la maternelle jusqu’au lycée,
Charles Damais de Jakarta sont heureuses de et préparons vos enfants aux examens du
vous accueillir pour cette rentrée 2017-2018. Baccalauréat mention section européenne-
anglais.
Vous avez inscrit votre enfant dans un
établissement conventionné avec l’Agence Le parcours linguistique mis en place
de l’Enseignement Français à l’Etranger en septembre 2016 est conforme au label
(AEFE), qui compte à travers le monde 494 d’une section internationale en anglais et les
établissements. excellents résultats obtenus aux certifications
Cambridge et au Baccalauréat (12% au niveau
Nous sommes fiers de faire partie d’un C2, 80% au niveau C1) prouvent la qualité
vaste réseau de coopération, qui vise à exceptionnelle de notre enseignement des
promouvoir la langue française, langue de langues vivantes. La section bilingue anglais,
liberté et de culture, tout en s’ouvrant à la à parité horaire en maternelle, proposera
culture du pays d’accueil et aux langues un enseignement de 8h en anglais du CP au
JEAN-PASCAL internationales à fort potentiel. collège.
GERBER
Toute l'équipe de direction vous souhaite
à l'avance une très belle rentrée.
Jean-Pascal Gerber
3
Points de rassemblement
PLAN DU Accès au nouveau bâtiment
LFJ PARKING
8 Pôle scientifique et informatique
7 Infirmerie
6 BCD
8 5 Bureau de Vie Scolaire
4 Bureau de CCLIF
9 7
5
Restauration 9 4
scolaire 6
PORTE
10 PRINCIPALE
COUR CENTRALE
A
2
B C
11
D ENTRÉE
Maternelle
12 3
1 Points de
rassemblement
Piscine 10 1 Accueil
Gymnase 11 2 Equipe de Direction - Administration
CDI 12 13 A Secrétariat/Scolarité/Communication
Plateau 13 B Directeur
C Proviseur
D Intendance - Comptabilité
Points de rassemblement
3 Salle des professeurs
4
AGENDA DU
COMITÉ Le Comité d'accueil du Lycée Français de
Jakarta (LFJ), groupe de parents d'élèves
Mercredi 6 septembre 2017
à partir de 8h30 du matin
bénévoles, vous souhaite la bienvenue. chez Mathilde Bucki-Pires
D’ACCUEIL Café-accueil maternelle
Notre objectif : vous permettre de
comprendre le fonctionnement du LFJ et Jeudi 7 septembre 2017
vous faciliter la vie à Jakarta. à partir de 8h30 du matin
chez Véronique Ouvrard
Le mercredi 30 août 2017 de 9h à 11h, une Café-accueil élémentaire
matinée d’accueil aura lieu au LFJ avec
les nouvelles familles (enfants et parents). Vendredi 8 septembre 2017
Elle comprendra une présentation de à partir de 8h00 du matin
l’établissement par l’équipe de direction et chez Emmanuelle Abdel-Maaboud
un tour de l’établissement. Un café d’accueil Café-accueil collège-lycée
clôturera cette rencontre.
A cette occasion, nous serons très heureuses
de faire votre connaissance ainsi que celle de
vos enfants.
A BIENTÔT,
LE COMITÉ D’ACCUEIL Après chaque retour de vacances scolaires,
nous organisons pour les nouveaux arrivants
une rencontre lors de cafés-accueil pour
chaque niveau, afin de faire connaissance,
échanger vos impressions et répondre à vos
questions sur le LFJ et sur Jakarta.
5
VOUS POUVEZ
NOUS CONTACTER
MATHILDE BUCKI-PIRES STÉPHANIE DUQUENNE
(Samael - GS) (Tancrede - MS ,Brunehilde - 6ème ,
Eulalie - 3ème)
HP 0812 89 17 12 27
POUR LA mathilde.pires.bucki@gmail.com HP 0812 93 75 83 62
MATERNELLE stefandco05@gmail.com
VÉRONIQUE OUVRARD CLAIRE BESANÇON-
(Louca - CP, Méline - 6ème, Naelle CHEVALIER
- 3ème) (Elisa - CE1)
HP 0812 10 62 67 92
POUR boutdecarton@gmail.com
HP 0812 10 62 75 28
clarebesancon@hotmail.com
L'ÉLÉMENTAIRE
POUR LE
SECONDAIRE
EMMANUELLE ABDEL ELODIE SANTROT KELLY BASSET
MAABOUD (Cyrille - 5ème, Ariane - Tale S) (Enzo - 3ème, Rémi - CM2, Ilian
(Leïla - 6ème, Nayel - 3ème) - CM2)
HP 0858 80 98 89 66
HP 0812 93 93 94 82 esantrot@yahoo.es HP 0821 75 46 82 81
eamaaboud@live.fr kelbassett@gmail.com
6
SOMMAIRE
I. INFORMATIONS PRATIQUES
Mot du Président du Conseil 1 1. Les horaires et sorties des élèves 12 7. Recommandations pour la 26
d’Administration 2. Calendrier 13 maternelle
Mot du Proviseur 3 3. Accueil du LFJ 14 8. Service de santé Infirmerie 27
Plan du LFJ 4 4. La communication au LFJ 15 9. Secrétariat et scolarité 27
Agenda du comité d'accueil 5 5. Circulation et parking 16 10. Intendance et comptabilité 27
Vous pouvez nous contacter 6 6. Livres et fournitures scolaires 17 11. Le règlement intérieur 28
Sommaire 7 7. Les indispensables 17
Administration du LFJ 2017/2018 9
II. LE FONCTIONNEMENT III. L’ÉQUIPE DE DIRECTION
AU QUOTIDIEN ET ÉDUCATIVE
1. Bureau de Vie Scolaire 20
1. Proviseur 30
2. Les activités extra-scolaires du 21
2. Directeur d’école 30
LFJ : CCLIF
3. Directeur administratif et 30
3. BCD (Bibliothèque et Centre 22
financier
de Documentation)
4. Conseillère Principale 30
4. CDI (Centre de Documentation 22
d’Education (CPE) &
et d’Information)
Personnel Ressource en
5. Restauration scolaire 23
Information et Orientation
6. Communication en primaire 24
(PRIO)
PHOTOS:
© JOHN NAVID
© SERGE MAINGUY
© ANNABEL BERGÉ
7
IV. LA PÉDAGOGIE
1. Structure pédagogique 32 2. Les instances pédagogiques 44
2. Projet d’établissement 33 1. Conseil d’Etablissement 44 VI. LES PARTENAIRES DU LFJ
3. Classes bilingues et 33 2. Conseil d’Ecole 45
plurilingues 3. Conseil pour la Vie 46 1. AEFE (Agence pour 50
4. Aides aux élèves 34 Lycéenne l’Enseignement Français à
5. Orientation et 35 4. La Maison des Lycéens 46 l’Étranger)
accompagnement 5. L’assemblée des délégués 46 2. Ambassade de France 50
6. Examens et certifications 35 élèves 3. IFI (Institut Français d’Indonésie) 51
7. Bourses 36 3. Représentation des parents et 4. IHS (Indonesian Heritage 51
8. Projets annuels 37 commissions 47 Society)
1. Représentation des parents 47 5. PER (Pour les Enfants de la Rue) 52
2. Commissions en cours et à 48 6. Jakarta Accueil 52
V. LES INSTANCES DE venir
L’ÉTABLISSEMENT
Schéma de représentation des 40
VII. NUMÉROS ET 53
parents au sein des instances du LFJ ADRESSES UTILES
1. L’Association des parents,
l’Assemblée Générale et le
Conseil d’Administration
1. Association des Parents 41
d’Elèves
2. Assemblée Générale 41
3. Bureau de l’Association 42
des Parents d’Elèves
4. Conseil d’Administration 43
8
ADMINISTRATION DU LFJ
2017 / 2018
Partenaires Intendance
Ambassade de France - COCAC Dewi Handayani
Agence de l'Enseignement Français à l'Etranger
Bureau de l'Association des Parents d'Elèves (parents élus, membres Service Comptabilité
du Conseil d'Administration) Directeur : Atik Taufik
• Président: Jacques Luçon Nerissa Arviana Ardini
• Vice-Président: Mathieu Gander Achmad Hasanudin
• Trésorier: Damien Geneix
• Secretaire: Christian Clerc Service Ressources humaines
Vita Rismono
Equipe de direction
Proviseur : Jean-Pascal Gerber Service Vie Scolaire
Directeur d'école : Mickaël Hicette - Dhanny
Directeur administratif et financier : Atik Taufik - Raras
Conseillère principale d'éducation : Anne Droin - Roni
- Putri
Service Administratif - Ray
Assistante de direction du proviseur et secrétariat secondaire : Elys
Siagian
Secrétariat primaire, scolarité et bourses : Christina Puji
9Service Communication et évènementiel Service informatique
Marion Delaplace Farid Santoso
W. Faisal Aziz
Service médical
Infirmerie : Kartika Tan, Régine Ladève Service Restauration scolaire et hygiène
Orthophoniste : Catherine Sée Soizick Crochet
CDI-BCD Service du CCLIF
Assitante CDI-BCD : Titin Sarwono Secrétaire : Iqbal Effendi
Professeur-Documentaliste CDI : Fiorella Mainguy Coordinateur CCLIF : Marion Delaplace
Documentaliste BCD : Elisabeth Medina Coordinateur des événements sportifs :
Guillaume Bernard
Service Accueil
Ernie Rosianawati
Service Sécurité
Dwi Wasista
10I. INFORMATIONS
PRATIQUES
111. LES HORAIRES ET SORTIES DES ÉLÈVES
LES HORAIRES A l’école maternelle SORTIE DES ÉLÈVES
Du lundi au jeudi de 7h45 à 12h50 La sortie des élèves se fait par l’entrée principale
Vendredi de 7h45 à 12h40 pour tous les élèves de l’élémentaire.
7h30 - 7h45 Ouverture de la porte et accueil dans la cour.
Le vendredi, les élèves externes sortent à 11h45 et
7h45 - 8h00 Accueil dans les classes.
la sortie des élèves demi-pensionnaires est fixée
8h00 Début des cours.
11h30 Déjeuner servi par la restauration scolaire dans les classes. à 12h30. Si les parents ne les ont pas récupérés
à 12h, les externes déjeuneront à l’école et
A l’école élémentaire le repas sera facturé à la famille au prix d’un
repas exceptionnel. Les élèves doivent sortir de
Du lundi au jeudi de 7h45 à 14h30
l’établissement à la fin des cours de la journée,
Vendredi de 7h45 à 11h45
sauf autorisation spéciale du directeur, ou s’ils
7h30 Ouverture des portes.
sont en activité au CCLIF. Les parents doivent
7h45 Début des cours.
s’organiser pour venir les chercher à l’heure et
11h45 - 13h00 Pause déjeuner.
anticiper les éventuels problèmes de circulation,
12h30 Ouverture de la porte d’entrée pour les externes.
typiques de Jakarta. La responsabilité de
l’établissement ne peut être engagée hors temps
Au secondaire : voir le carnet de liaison de votre enfant scolaire.
Du lundi au vendredi de 7h45 à 17h50
Horaires selon les emplois du temps des classes distribués en
septembre.
122017
2. CALENDRIER
31 AOÛT: Rentrée des
Septembre Octobre Novembre Décembre enseignants
1 SEP : Idul Adha
Dimanche 3 10 17 24 1 8 15 22 29 5 12 19 26 3 10 17 24 31
4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27 4 11 18 25 4 SEP:
Lundi
Rentrée des élèves
Mardi 5 12 19 26 3 10 17 24 31 7 14 21 28 5 12 19 26
21 OCT - 1 NOV: Vacances
Mercredi 6 13 20 27 4 11 18 25 1 8 15 22 29 6 13 20 27
de Toussaint
Jeudi 31 7 14 21 28 5 12 19 26 2 9 16 23 30 7 14 21 28
1 DÉC: Anniversaire du
Vendredi 1 8 15 22 29 6 13 20 27 3 10 17 24 1 8 15 22 29 prophète Mahomet
Samedi 2 9 16 23 30 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 23 30 21 DÉC - 7 JAN:
Vacances de Noël
2018
Janvier Février Mars Avril 17 FÉV - 4 MARS:
Vacances d'hiver
Dimanche 7 14 21 28 4 11 18 25 4 11 18 25 1 8 15 22 29
30 MARS: Pâques
Lundi 1 8 15 22 29 5 12 19 26 5 12 19 26 2 9 16 23 30 (vendredi saint)
Mardi 2 9 16 23 30 6 13 20 27 6 13 20 27 3 10 17 24
13 AVRIL: Ascension du
Mercredi 3 10 17 24 31 7 14 21 28 7 14 21 28 4 11 18 25 prophète
Jeudi 4 11 18 25 1 8 15 22 1 8 15 22 29 5 12 19 26
21 AVRIL - 6 MAI:
Vendredi 5 12 19 26 2 9 16 23 2 9 16 23 30 6 13 20 27
Vacances de Pâques
Samedi 6 13 20 27 3 10 17 24 3 10 17 24 31 7 14 21 28
10 MAI: Ascension
Mai Juin 29 MAI: Waisak
Dimanche 6 13 20 27 3 10 17 24 1 Le calendrier scolaire est disponible sur le site du LFJ. 15 JUIN:
Idul Fitri (fin du ramadan)
Lundi 7 14 21 28 4 11 18 25 2
4 JUILLET: Dernier jour
Mardi 1 8 15 22 29 5 12 19 26 3 Le calendrier scolaire a été voté et adopté à l'unanimité lors
de classe
Mercredi 2 9 16 23 30 6 13 20 27 4 du conseil d'établissement du 17 février 2017 et a été validé
Jeudi 3 10 17 24 31 7 14 21 28 par l'AEFE.
ORANGE : VACANCES
Vendredi 4 11 18 25 1 8 15 22 29 ROSE : JOUR FÉRIÉ
VERT : DÉBUT OU FIN DES COURS
Samedi 5 12 19 26 2 9 16 23 30
133. ACCUEIL DU LFJ
7h30 - 15h30
Responsable Circulation dans l’établissement
Ernie Rosianawati Au delà de la grille grise de la Vie Scolaire,
accueil@lfjakarta.org l’accès des locaux est formellement interdit,
tél: (+62 - 21) 750 30 62 sauf sur rendez-vous et accompagné d’un
standard téléphonique du LFJ gardien ou de la personne qui doit vous
recevoir.
Accueil organisé de 7h30 à 15h30 par Ernie
Rosianawati et le service de sécurité avec Maladie ou retard
vérification des identités de toute personne Secondaire : voir le règlement intérieur inséré
entrant dans l’établissement, via les badges dans le carnet de liaison.
ou cartes d’identité.
En cas de maladie ou retard, prévenir au (+62
Après 15h30, un service minimum est assuré. - 21) 750 30 62 et demander le service de la
Vie Scolaire.
L’accueil n’accepte pas les affaires oubliées
à la maison (devoirs, matériel, carte de En cas de maladie contagieuse confirmée
restauration...). ou de doute important, merci de prévenir
également l’infirmerie par courriel :
infirmerie@lfjakarta.org.
144. LA COMMUNICATION AU LFJ
L’annuaire
Responsable Communication et Evenementiel
Marion Delaplace Mis à disposition des familles des élèves du LFJ
culture_communication@lfjakarta.org avant les vacances de Toussaint, il contient les
Reçoit sur rendez-vous références de ceux qui ont accepté d’y figurer.
Ces références doivent être exactes et mises
Son rôle est de promouvoir le Lycée Français Newsletter à jour chaque année. Elles ne doivent pas être
à l’extérieur et d’optimiser la communication exploitées à des fins commerciales.
Chaque fin de semaine, une newsletter est
en interne et à destination des parents. Elle
envoyée aux parents du LFJ afin de les
favorise et coordonne la mise en place de
informer sur les dernières actualités de l’école.
projets événementiels. Elle est également le
relais des équipes bénévoles de traduction
et facilite les relations entre les parents non–
francophones et l’établissement.
Le site est la première source d'information. Sa consultation
hebdomadaire fournit l’actualité de l’établissement.
WWW.LFJAKARTA.ORG
FACEBOOK : @LFJLOUISCHARLESDAMAIS
TWITTER : @LFJLCDAMAIS
INSTAGRAM : @LYCEE_FRANCAIS_DE_JAKARTA
LINKEDIN : LYCÉE FRANÇAIS DE JAKARTA
155. CIRCULATION ET PARKING
Autocollant rouge : voitures du personnel et
parents sans chauffeur.
Autocollant vert : autres parents.
Merci de notifier aux chauffeurs qu'ils doivent
obéir aux consignes de stationnement
Dépose-minute Parking
données par les gardiens du LFJ.
Des voies de dépose-minute sont en place du Pour information, le stationnement (payant)
côté maternelle et à côté du pôle scientifique. est possible à la mosquée sur Cipete Dalam. Le
Merci de respecter ces espaces. co-voiturage est recommandé.
Pour des raisons impératives de sécurité, Autocollants
l’arrêt, même momentané, devant le portail
Les autocollants-véhicule 17-18 du LFJ sont
du LFJ ainsi que sur le passage piéton est
obligatoires pour utiliser les dépose-minute.
strictement interdit.
Ils sont remis sur demande par les gardiens,
à l’accueil, contre la copie de la carte grise
Pour gagner en fluidité, les chauffeurs ne
(STNK) ainsi que la copie du permis de
doivent pas descendre des voitures.
conduire du conducteur pour chaque véhicule.
Ils sont à apposer sur le pare-brise.
166. LIVRES ET
FOURNITURES
SCOLAIRES 7. LES INDISPENSABLES
Les manuels scolaires du primaire et du Avant de quitter la maison, vérifier que les
secondaire sont distribués à la rentrée scolaire enfants ont bien dans leur cartable une gourde,
et ramassés en fin d’année par l’établissement. une casquette et un T-shirt de rechange.
Veillez à changer régulièrement serviettes et
Certaines fournitures demandées au collège maillots de bain.
et au lycée étant introuvables en Indonésie,
le LFJ propose aux familles qui le souhaitent Les “objets trouvés” sont ramassés tous les
de faire une commande groupée en avril. soirs et déposés dans 4 bacs situés dans la
Les fournitures commandées seront ensuite cour extérieure de l’établissement. Toutes
distribuées aux familles à la rentrée. les affaires oubliées sont systématiquement
données ou détruites pour des questions
d’hygiène, au début de chaque mois.
1718
II. LE FONCTIONNEMENT
AU QUOTIDIEN
191. BUREAU DE VIE SCOLAIRE
Conseillère Principale d’Education Le service de Vie Scolaire du secondaire, sous la responsabilité de la CPE, a les missions
cpe@lfjakarta.org principales suivantes :
Vie Scolaire
viescolaire@lfjakarta.org 1. Encadrer et surveiller les élèves durant Le service de Vie Scolaire participe au
(+62 - 21) 750 30 62
le temps scolaire : fonctionnement général du LFJ dans le cadre
• les entrées et sorties de l’établissement de sa mission d’encadrement éducatif des
• les différents mouvements d’élèves élèves et est le premier interlocuteur des
au cours de la journée (intercours , les parents pour toutes les questions liées à la
recréations…) scolarité des élèves. Ainsi, il assure une
• la demi-pension fonction d’accueil, d’information et de conseil
• les heures d’études en direction des parents et des élèves.
2. Assurer le suivi éducatif individuel et
collectif des élèves en liaison et collaboration
Horaires du bureau de la Vie Scolaire
avec les enseignants.
3. Participer (accueil, encadrement
et surveillance…) à l’appui des équipes
pédagogiques et soutenir les actions
7h15
d’éducation et de formation à l’attention des 18h00
élèves.
202. LES ACTIVITÉS EXTRA-SCOLAIRES DU LFJ : CCLIF
Le CCLIF est une entité du LFJ proposant des dans la limite des places disponibles. Le nombre
activités sportives, culturelles et artistiques à de places est, en effet, limité pour des questions
l’ensemble des élèves, parents et enseigants du d’encadrement et de sécurité.
LFJ: plus de 30 activités, 125h encadrées par
semaine, 30 intervenants spécialistes de leur Pour plus de renseignements et connaître les
activité et plus de 1200 participants par semaine. activités proposées, merci de consulter le site du
CCLIF : www.cclif.com.
Conditions generales d’accueil
• Les activités sportives, artistiques et Pour l’année scolaire 2017-2018 :
culturelles sont proposées par le CCLIF en • le Forum de présentation des activités aura
coopération avec l’ensemble des équipes lieu le 9 septembre 2017.
pédagogiques et administratives du LFJ. • les activités démarreront le lundi 18
Soutenues par le Conseil d’Administration, ces septembre 2017 et se termineront le samedi 9
activités apportent une solution de proximité juin 2018.
cclif@lfjakarta.org aux besoins des enfants dans le domaine des
www.cclif.com loisirs extra-scolaires. Vous pouvez également contacter :
• Les activités du CCLIF ne doivent en • le secrétaire du CCLIF : Iqbal Effendi (cclif@
aucun cas être considérées comme un temps lfjakarta.org – 021 750 3625 – Poste 212)
de garderie, mais bien comme une activité • la coordinatrice des activités artistiques
correspondant aux goûts et choix de l’enfant car et culturelles et sportives : Marion Delaplace
elles doivent avant tout lui apporter du plaisir. (m_delaplace@lfjakarta.org – 021 750 3625 - Poste
C’est également un temps d’apprentissage, 109)
d’épanouissement et d’éducation à la • le coordinateur des événements sportifs :
citoyenneté. Guillaume Bernard (g_bernard@lfjakarta.org)
• Les enfants sont accueillis aux activités
21Horaires de la BCD
3. BCD 7h45 - 14h30 4. CDI
La BCD est la Bibliothèque-Centre de
Documentation de l’école primaire.
C'est un lieu agréable qui accueille les élèves Accès réservé aux élèves du secondaire et aux
pendant les récréations et pendant la pause personnels du LFJ.
déjeuner. Dans l’emploi du temps de chaque
Le Centre de Documentation et d’Information
classe, un créneau est réservé à la BCD. La
(CDI) est le cœur de la vie culturelle des
documentaliste y propose des animations en
élèves du collège et du lycée. Le professeur-
collaboration avec les enseignants.
documentaliste et son assistante accueillent
En élémentaire, les élèves peuvent emprunter les élèves pour l’emprunt des livres (durée de
3 livres à la fois, lors de leur séance 15 jours), les conseils de lecture, les recherches
hebdomadaire, ou pendant la pause de midi. multimédia, les projets pédagogiques
Tout livre perdu ou endommagé doit être individuels et collectifs et la formation aux
remplacé ou remboursé. techniques de documentation.
En maternelle, la BCD accueille les élèves pour
des moments de lectures et de découvertes. Centre de Documentation et d’Information
Les enfants peuvent emprunter jusqu’à 3 cdi@lfjakarta.org
livres chaque semaine, ce qui permet de
passionnants moments de lecture avec leurs
Le CDI est composé :
parents à la maison. • d'un professeur - documentaliste
• d'une assistante documentaliste CDI/BCD
Bibliothèque et Centre de Documentation
bcd@lfjakarta.org
CDI Hours
La BCD est composée : Horaires du CDI
Du lundi au vendredi
• d’une responsable en maternelle et élémentaire
Ouverture à 7h45 22
• d’une assistante documentaliste BCD/CDI5. RESTAURATION SCOLAIRE
Horaires des services Pour le déjeuner, le service est ouvert aux informés à chaque transaction de la somme
de cantine
élèves à partir de 11h45 pour le primaire et qui leur reste. Une permanence à l’accueil est
9h15- 9h55
à partir de 12h30 du CM2 à la Terminale. Le prévue le lundi matin de 7h30 à 8h30 pour
(pour le snack)
et 11h45 – 13h35 service en maternelle est obligatoire et se fait réapprovisionner le compte régulièrement.
(pour le déjeuner) dans les salles de classe.
Sauf en cas d’allergie, dans le cadre d’un Projet
Les menus sont composés d’une entrée, d'un d’Accueil Individualisé (PAI), aucun apport de
plat principal, occidental ou asiatique au choix, nourriture n’est autorisé.
et d'un dessert. Pour la maternelle, seul le plat
français est proposé (en plus de l’entrée et du Merci de signaler toute contre-indication pour
dessert). Les menus sont consultables sur le motif de santé.
site du lycée et sur les tableaux d’affichage.
Les plats servis sont signalés avec ou sans
L’inscription se fait en début d’année et la porc. Les repas de la maternelle sont toujours
facture est établie à chaque début de trimestre. sans porc. Lorsqu'un plat comprend du porc,
une affichette le signale à l'attention de tous
Des snacks légers mais nutritifs (fruits, jus de les élèves.
fruits frais, compotes, pain) sont proposés à la
récréation du matin. Le règlement s'effectue
à partir d'un compte spécial que les parents
alimentent par versements en espèces de
restolfj@lfjakarta.org
200.000 IDR minimum. Les élèves sont
236. COMMUNICATION EN PRIMAIRE
La liaison « famille-école » est essentielle à la scolarisation réussie de l’enfant. Elle se fait à travers la
cohérence que parents et enseignants lui témoigneront au fil des jours et des années. Une réunion
d’information avec les parents a lieu dans les classes courant septembre. À cette occasion, nous
abordons l’organisation générale de l’école, les grandes lignes du programme de chaque classe, les
projets pédagogiques, l’organisation relative à chacune des classes et les questions diverses que
vous vous posez. Au besoin, vous pouvez rencontrer les enseignants sur rendez-vous pour parler
des progrès ou des difficultés de votre enfant ou pour toute autre interrogation. M. Mickaël Hicette,
Directeur de l’école, vous recevra également sur rendez-vous pour les questions plus générales.
Le carnet de liaison : ce cahier a pour objet d’assurer la communication régulière et quotidienne
entre l’école et la famille. De plus, vous y trouverez le règlement intérieur et des remarques utiles
pour vos enfants. L’élève doit toujours avoir ce cahier dans ses affaires.
Les parents délégués : tout parent peut se porter volontaire lors de la réunion de rentrée de
la classe pour devenir le délégué de classe, lien entre les familles et l’enseignant. Les parents
délégués établiront ensuite la liste de leurs représentants au conseil d’école, instance pédagogique
institutionnelle qui traite de sujets plus larges, sur toute l’école. 15 sièges de représentants au conseil
d’école sont ouverts.
24La liste des adresses électroniques : elle est établie chaque année à partir des adresses que vous
fournissez à l’inscription. Prenez bien soin d’indiquer une adresse courrielle souvent consultée et
utilisée. Elle permettra de communiquer sur les informations importantes (santé, nouvelles lors du
voyage scolaire, newsletter, etc.)
Le livret scolaire est élaboré pour l'élémentaire sur la plateforme en ligne CERISE Prim’. Chaque
famille recevra des instructions par courriel afin de valider son adresse mél puis afin de télécharger
les livrets trimestriels.
Il est fortement conseillé d’archiver correctement ces livrets.
La maternelle utilise des cahiers de progrès pour rendre compte des apprentissages en conformité
avec les nouveaux programmes.
Sorties et fêtes scolaires : l’année scolaire est ponctuée d’événements et de fêtes auxquels les
familles sont régulièrement invitées à participer. Les enseignants pourront solliciter les parents qui
le souhaitent pour l’encadrement de sorties, de voyages, ou pour la réalisation de projets. Pour
toutes les sorties organisées par l’école, les élèves devront porter le polo du LFJ.
Les enseignants vous feront parvenir des informations via le carnet de liaison.
257. RECOMMANDATIONS POUR LA MATERNELLE
Accueil
L’accueil se fait de 7h45 jusqu’à 7h55 en La garderie fonctionne du lundi au jeudi de 13h
accompagnant les enfants à la porte de leur à 14h30 et accueille uniquement les enfants
classe. Chaque famille est priée de bien qui ont des frères ou sœurs scolarisés à l’école
respecter les horaires d’accueil dans l’intérêt élémentaire ou les enfants qui ont des activités
de son enfant. extra-scolaires. Pour bénéficier de ce service,
il est nécessaire d’inscrire votre enfant auprès
Les parents ne sont pas autorisés à pénétrer d’Ernie à l’accueil du lycée.
dans l’école maternelle pendant les heures de
classe.
Sortie des enfants après l’école : les enfants
ne seront confiés à de tierces personnes que
sur autorisation écrite à l'avance dans le carnet
de liaison.
268. SERVICE DE 9. SECRÉTARIAT ET 10. INTENDANCE ET
SANTÉ INFIRMERIE SCOLARITÉ COMPTABILITÉ
Infirmerie Assistante de direction de M. le Proviseur comptabilite@lfjakarta.org
Lundi au vendredi Secrétariat secondaire Reçoit sur rendez-vous
7h45 - 17h00 secretariatdir@lfjakarta.org
Le Service comptabilité est composé de
infirmerie@lfjakarta.org Elys Siagian assure le secrétariat du Proviseur deux comptables, supervisés par le Directeur
Tel: (+62 - 21) 750 30 62 et les inscriptions aux examens nationaux. Administratif et Financier.
Elle gère les relations avec l’AEFE.
Infirmières
Lors de tout virement (ATM/internet) au crédit
Régine Ladève, Maria-Lucia Kartika
Secrétaire primaire de l’école, il est essentiel que figure le numéro
Espace réservé aux élèves et au personnel du Scolarité/ Bourses de facture ou au minimum le nom de l’élève
LFJ. Le service organise les visites médicales secretariatprim@lfjakarta.org associé.
annuelles pour les classes de fin de cycle, met
en œuvre le projet d’éducation à la santé, et Christina Puji assure le secrétariat du Directeur.
accueille les élèves à l’infirmerie pour les soins Elle gère l’admission et le départ des élèves de
et l’écoute. Rendez-vous sur demande. primaire et secondaire. Elle suit les demandes
de bourses.
Orthophonie
Catherine Sée
Tel : (+62 - 21) 750 30 62
Une orthophoniste est employée par le LFJ
pour assurer le suivi des élèves selon les
besoins. Elle organise les séances en fonction
des demandes et de sa disponibilité.
2712. LE RÈGLEMENT
INTÉRIEUR
Il existe un règlement intérieur pour le primaire
et un autre pour le secondaire. Ils sont insérés
dans le carnet de liaison distribué à la rentrée
et doivent être impérativement signés par
l'élève et ses parents.
28III. L’ÉQUIPE DE DIRECTION
ADMINISTRATIVE ET ÉDUCATIVE
291. PROVISEUR : 3. DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET
JEAN-PASCAL GERBER FINANCIER : ATIK TAUFIK
Reçoit sur rendez-vous.
Reçoit sur rendez-vous.
Il est responsable de la gestion administrative et financière
Le Proviseur est un personnel de
de l’établissement et s’occupe plus particulièrement des
direction, détaché de l’Education
personnels administratifs et de service. Il est également en
Nationale Française et nommé par
charge des procédures liées aux contrats locaux.
l’AEFE, conformément à l’accord de
conventionnement signé entre le
Il prépare le budget, en collaboration étroite avec le chef
Lycée Francais de Jakarta et l’AEFE.
d’établissement et le président du Bureau de l'Association
Il dirige l’établissement et a autorité
des Parents d'Elèves, et veille à sa bonne exécution, en lien
sur l’ensemble des personnels. Il
avec le trésorier du Bureau de l'Association des Parents
représente le Lycée Français Louis-
d'Elèves. Il informe l’AEFE de la gestion financière du lycée
Charles Damais dans les différentes
(budget et compte-financier).
instances et anime les équipes
2. DIRECTEUR D’ÉCOLE:
avec lesquelles il élabore le projet MICKAËL HICETTE 4. CONSEILLÈRE PRINCIPALE
d’établissement.
D’EDUCATION (CPE) & PERSONNEL
Il travaille en partenariat avec Reçoit sur rendez-vous. RESSOURCE EN INFORMATION ET
le Bureau de l'Association des ORIENTATION (PRIO) : ANNE DROIN
Il est détaché de l’Education
Parents d'Elèves et réfère, en tant
Nationale Française et nommé par
qu’interlocuteur de l’AEFE, au Reçoit sur rendez-vous.
l’AEFE. Il dirige la partie primaire de
Conseiller de Coopération et d’Action
l’établissement en tant qu’adjoint La CPE est conseillère technique pour les questions
Culturelle et à l’Ambassadeur de
au chef d’établissement. Il élabore éducatives auprès de la direction et de l’équipe
France en Indonésie
et met en œuvre avec les membres pédagogique. Elle est également responsable du service
de la communauté éducative le de Vie Scolaire, composé de 6 assistants d’éducation.
projet d’école et veille au bon Elle assure également la fonction de Personnel Ressource
fonctionnement général du primaire. en Information sur l'Orientation (PRIO). Voir paragraphe
sur «Orientation scolaire et post-bac ».
30IV. LA PÉDAGOGIE 31
1. STRUCTURE
PÉDAGOGIQUE
A chaque rentrée, la structure pédagogique de l’établissement est
adaptée aux effectifs. Les conditions de rentrée sont soumises au Conseil
d‘Etablissement, au Conseil d’Administration et à l’AEFE.
Correspondance système éducatif français avec le système éducatif américain, anglais et le système éducatif indonésien
FRENCH SCHOOL
AMERICAN KEY
BRITISH INDONESIAN
AGE CYCLES SYSTEM LEVEL SYSTEM STAGE SYSTEM TINGKAT SYSTEM
3 PS
TAMAN
Pra-Sekolah
FOUNDATION
4 CYCLE 1 MS Pre-Kindergarten Reception
KANAK- TK Kecil
PRE KANAK
5 GS SCHOOL Kindergarten KEY Y1 TK Besar
STAGE 1
6 CP 1st Y2 SD Kelas 1
CYCLE 2
7 CE1 2nd Y3 SD Kelas 2
ELEMENTARY
8 CE2 SCHOOL 3rd KEY
Y4 SEKOLAH
SD Kelas 3
STAGE 2 DASAR
9 CYCLE 3 CM1 4th Y5 SD Kelas 4
10 CM2 5th Y6 SD Kelas 5
11 6 ème
6th Y7 SD Kelas 6
MIDDLE KEY
12 5 ème
SCHOOL 7th STAGE 3
Y8 SMP Kelas 1
COLLEGE SEKOLAH
13 4 ème
8th
Y9 MENENGAH SMP Kelas 2
PERTAMA
14 3ème 9 th KEY Y10 SMP Kelas 3
STAGE 4
15 2nde 10 th Y11 SMA Kelas 1
1 ère SEKOLAH
16 LYCEE
ES, S et L
HIGH 11th Y12 SMA Kelas 2
SCHOOL MENENGAH
KEY
ATAS
STAGE 5
Terminale
17 ES, S et L 12 th Y13 SMA Kelas 3
A la rentrée de 2017, nous compterons 15 classes d'élémentaire, 6 classes de collège et 6 classes
de lycée.
322. LE PROJET D'ÉTABLISSEMENT En élémentaire, pour chaque élève, 18 heures par semaine sont
consacrées aux enseignements en français et 3 heures à la langue
anglaise. 5 heures sont ensuite consacrées aux sections :
Le projet d'établissement, qui définit la politique éducative et
pédagogique du LFJ, est établi pour trois ans. Il est consultable sur le site • en section bilingue, 5 heures de matières du programme enseignées
de l'établissement. en anglais.
• en section plurilingue, 4h15 de matières en français et 45 minutes
WWW.LFJAKARTA.ORG d’indonésien.
Le programme et les objectifs des enseignements demeurent, pour
3. CLASSES BILINGUES toute section, ceux de l’Education Nationale Française. L’orientation
des élèves dans une section est décidée par l’équipe pédagogique au
ET PLURILINGUES regard du projet éducatif de la famille, du parcours scolaire de l’élève,
et de ses compétences linguistiques. Un entretien avec le Directeur est
nécessaire afin de comprendre les motivations des parents et présenter
L’enseignement des langues fait partie des axes majeurs de l’AEFE afin les différentes organisations.
de répondre à notre ambition de former des futurs citoyens du monde.
Le Français Langue Etrangère, Langue de Scolarisation (FLE/FLSco)
Toutes les classes de l’école primaire sont organisées en sections. Depuis septembre 2015, un dispositif d’intégration linguistique
(CLIN) accueille les élèves non-francophones nécessitant une aide
Le principe de ces sections est de mettre en place des enseignements
supplémentaire en langue française. Ces élèves seront inscrits dans une
en commun pour tous les élèves et de proposer ensuite deux parcours,
classe de référence correspondant à leur âge et suivront des cours avec
l’un bilingue (français-anglais), l’autre plurilingue (français, anglais,
une enseignante de FLE chargée de les faire progresser en français.
indonésien).
En complément de cette structure, des séances hebdomadaires
En maternelle, une journée sur deux est consacrée aux enseignements
de FLSco et FLE sont proposées aux élèves nécessitant une aide
communs en français. Puis une journée sur deux aux sections :
supplémentaire en langue française. Et cela pour tous les élèves du
• en anglais, avec un professeur anglophone où les enseignements primaire et du collège. Cette structure d’appui en français répond à une
sont dispensés en anglais. préoccupation de nos équipes pédagogiques de faciliter l’insertion de
• en français, avec un enseignant français du niveau pour des tous les élèves dans notre système.
enseignements en français.
334. AIDE AUX ÉLÈVES
L’organisation des activités pédagogiques complémentaires à Dispositif GAS (Groupe d’aide et de soutien)
l’école primaire
Les enseignants établissent un programme d’aide individualisée En primaire, le dispositif GAS (Groupe d’Aide et de Soutien) peut intervenir
permettant de cibler les compétences qui doivent être retravaillées lorsque des difficultés apparaîssent. Mise en place du PPRE (Projet
pour remédier aux difficultés passagères ou persistantes rencontrées Personnalisé de Remédiation Educative) ou des projets personnalisés de
par l’élève. A l’issue de chaque période, le conseil de cycle se réunit scolarisation PPS avec l’orthophoniste.
et fait le point des actions engagées. Il réorganise les groupes en
fonction des besoins des élèves.
345. ORIENTATION ET 6. EXAMENS ET
ACCOMPAGNEMENT CERTIFICATIONS
Mme Droin, personnel ressource-orientation, s'occupe de DNB et Baccalauréat
l'orientation au LFJ, en lien avec Mme Mainguy, documentaliste.
Le LFJ est centre d’examen du Diplôme National du Brevet et centre
Des réunions d’information à l’orientation et aux procédures d’épreuves du Baccalauréat section Européenne Anglais (épreuves de
«Admission post-bac » sont organisées au lycée, à l’intention des première et de terminale).
élèves et des parents.
Les épreuves du second groupe se passent à Singapour.
Un Carrefour des Métiers est organisé tous les deux ans à l’intention
Les dates des épreuves sont fixées par le recteur de l’académie de
des élèves de collège (3ème) et de lycée. Le prochain se tiendra
rattachement : Montpellier.
dans le courant de l'année scolaire 2017/2018.
Les élèves passent tous le Baccalauréat Mention Européenne Anglais.
Certifications en langues
Le Cambridge Certification (diplôme d’études en langue anglaise)
ainsi que d'autres certifications sont proposées en LV2 au secondaire
(chinois, espagnol, allemand...). Ces certifications sont payantes,
hormis le Cambridge, intégré dans les frais de scolarité de certains
niveaux de classe (6ème, 3ème, 1ère).
357. BOURSES
Bourses scolaires
Les élèves de nationalité française peuvent
déposer une demande d'attribution de
bourse scolaire (sous condition impérative
d’immatriculation au Consulat de France à
Jakarta).
Les parents sont informés des dates des deux
campagnes de bourses.
Bourses d’excellence
Elles sont destinées aux élèves étrangers en
vue d’une inscription en France à des études
supérieures.
368. PROJETS ANNUELS
Chaque année, les enseignants du primaire et du secondaire
mettent en place de nombreux projets pédagogiques
particuliers.
Pour l’hébergement, le transport et les activités, une
participation financière des parents est demandée en
complément d’un budget alloué aux projets pédagogiques
par le Conseil d’Administration.
3738
V. LES INSTANCES DE
L’ÉTABLISSEMENT
39SCHÉMA DE REPRÉSENTATION DES PARENTS AU SEIN DES INSTANCES DU LFJ
AG
Conseil
de l’Association de Conseil d’Etablissement
d’Administration
Parents d’Elèves Elections en Octobre
7 parents élus en AG,
pour le Lycée Français (Date donnée aux parents en
membres du Bureau de
de Jakarta début d’année)
l’Association
Tous les parents 3 sièges pour les parents
de Parents d’Elèves
1 voix par enfant
Délègue les questions liées aux
activités périscolaires
Commissions
Pas d’élections, sur proposition des parents
Conseil du second degré Rendent compte de leurs travaux aux différentes
2 sièges pour les parents, élus au instances
sein du Conseil d’Etablissement
Prépare le Conseil d’Etablissement
sur le secondaire
Comité des Clubs Conseil d’école
du LFJ (CCLIF) 15 représentants de parents
Conseil de classe (Collège/Lycée) 2 parents élus en AG (avec au moins 1 par niveau de classe)
2 parents délégués par classe Prépare le Conseil d’Etablissement sur
Peuvent faire remonter des demandes l’élémentaire
spécifiques aux différentes instances
401. L’ASSOCIATION DES PARENTS,
L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ET LE CONSEIL D’ADMINISTRATION
1. L’Association de Parents d’Elèves « Pour le Lycée Français de Jakarta »
Crée en 1967 à l’initiative de parents, le Lycée Français Louis-Charles Damais est un établissement scolaire privé à gestion parentale : il est constitué
d’une association à but non lucratif (statut de Yayasan selon la règlementation indonésienne) dont les parents d’élèves sont membres de droit (1 voix
par enfant) avec pour objet social :
• d’assurer la pérennité d’un enseignement de modèle français à Jakarta,
• de favoriser les rencontres et échanges culturels au sein de la communauté francophone en Indonésie.
Propriétaire du Lycée, et responsable de sa gestion, notamment au regard de la législation locale, l’Association de Parents d’Elèves « Pour le Lycée
Français de Jakarta » dispose de ses propres statuts.
Le Lycée Français de Jakarta (LFJ) a connu une étape importante dans son développement suite à la signature en 2002 d’un accord de Conventionnement
avec l’Agence pour l’Enseignement du Français à l’Etranger (AEFE), du Ministère des Affaires Etrangères.
2. L’Assemblée Générale
Organe décisionnaire de l’association, l’Assemblée Générale des parents d’élèves se réunit au minimum deux fois par an (juin et décembre) pour traiter
des grandes décisions de politique d’établissement (notamment pour approuver le budget annuel de fonctionnement ainsi que les frais d’écolages).
La présence des parents y est indispensable. L’Assemblée Générale procède également à l’élection du bureau de l'association, dont le président est le
représentant légal.
413. Bureau de l’Association des Parents d’Elèves
Le Bureau de l’APE est composé de 7 parents élus et bénévoles et d'une Il s’appuie aussi sur la participation de parents
personnalité indonésienne. Chaque membre est élu pour 3 ans. bénévoles qui apportent leurs compétences dans
des domaines tels que la sécurité, la restauration
Les membres du Bureau travaillent en partenariat avec l'équipe de direction sur
scolaire, les travaux, etc.
les domaines suivants :
N’hésitez pas à prendre contact directement avec
• la stratégie
nous : cdg@lfjakarta.org.
• le budget et les finances
• les ressources humaines
• la sécurité
• les travaux
424. Le Conseil d’Administration
Le Conseil d’Administration est composé d’un Le Conseil d'Administration a pour rôle Le Conseil d’Administration travaille en lien
total de quatorze membres dont : essentiel de gérer le Lycée Français, sous avec le Conseil d’Etablissement qui formule
contrôle de l'Assemblée Générale et dans le toute proposition pédagogique visant à
• 7 membres avec voix délibératives (droits
cadre de la convention avec l'AEFE. améliorer l’enseignement et la vie quotidienne
de vote) correspondant aux parents élus
au LFJ. Le Conseil d’Administration pourra
du Bureau de l’Association ; Le Conseil d’Administration a notamment pour
en outre créer toutes autres commissions
fonctions permanentes :
• 7 membres avec voix consultatives : le spéciales ou groupes d’études pour l’assister
Conseiller de Coopération et d’Action • de préparer, présenter et faire adopter dans la résolution de problèmes spécifiques,
Culturelle en Indonésie, le Consul de par l’AG le budget du Lycée Français et hors-pédagogiques.
France à Jakarta, le Proviseur du LFJ et de gérer ce budget tel qu’adopté.
le Directeur de l’école primaire (nommés
• d'assurer le recrutement et le maintien
par l’AEFE), deux représentants des
d’un corps enseignant compétent et
personnels du LFJ et une personnalité
adapté aux objectifs du Lycée Français.
indonésienne.
• de veiller à l’application et au respect
Le Directeur Administratif et Financier est
des statuts, du règlement intérieur et de
invité aux Conseils d’Administration.
toutes règles particulières de sécurité.
• de veiller à la pérennité des locaux
scolaires, à leur entretien, à leur
remplacement éventuel ainsi qu’à leur
équipement.
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