MANUEL QUALITE-SECURITE-ENVIRONNEMENT - Mode de compatibilité

 
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MANUEL QUALITE-SECURITE- ENVIRONNEMENT

                                                                                DOMAINE D'APPLICATION
                                             Domaine d’application du SMI :
                                             Le Système de Management Intégré de Papeterie Moderne s'applique à nos activités de
                                             fabrication, de repiquage et de commercialisation d’enveloppes, de pochettes et de sacs papier,
                                             réalisées sur notre site, basé en ZI Nord de Limoges.
PAPETERIE MODERNE                            Ce système de management est certifié selon les normes ISO 9001- 2015 et ISO 14001-2015.
Rue Léon Serpollet - BP 1517
87020 LIMOGES Cedex 09                       Exclusions: Non applicable

Contact:                                                                  MISE A JOUR ET DIFFUSION DU MANUEL
Laetitia Correia                             La mise à jour du Manuel est sous la responsabilité du Responsable Qualité-Environnement-
Responsable Qualité Environnement Méthodes   Méthodes.
Référent Sécurité                            La diffusion de ce manuel est non contrôlée.
                                             Version: MQE-23
Tél: 05 55 38 31 37
                                             Date de mise à jour: 14/01/2019
Email: qualit.env@papeteriemoderne.fr
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Notre politique Qualité Sécurité Environnement
Fabricant d’enveloppes, de pochettes et de sacs papier, notre pérennité passe par une écoute attentive du marché, par la performance de nos équipements, par la
satisfaction et la fidélisation de nos clients, mais aussi par une participation active à la protection de notre environnement et par la prévention en matière de santé et
sécurité de nos salariés.

En cohérence avec notre stratégie de développement, quatre axes de progrès orientent notre démarche d’amélioration continue :
       L’optimisation de nos performances économiques, qui englobe l’efficacité de nos lignes de production, la maîtrise de nos achats et le développement de nos
       parts de marché
       L’optimisation de nos performances qualité, qui passe principalement par une écoute client efficace et par la réalisation de contrôles à toutes les étapes de nos
       processus
       L’optimisation de nos performances environnementales, qui inclut la prévention des pollutions et la réduction des nuisances causées par le fonctionnement de
       nos machines et équipements
       L’optimisation de nos performances sécurité, avec pour objectif de protéger la santé et d’assurer la sécurité de nos salariés.

Pour atteindre nos objectifs et cibles liés à ces quatre axes de progrès, la participation de chacun de nos collaborateurs est indispensable et sollicitée. L’encadrement doit
faire preuve d’exemplarité et d’un engagement sans faille dans l’atteinte de ces objectifs.

Nous nous efforçons à améliorer quotidiennement nos pratiques tout en respectant les exigences applicables à nos activités, qu’elles soient d’ordre légal, réglementaire
et autres.

Certifiée ISO 9001 et ISO 14001 version 2015, Papeterie Moderne s’engage à mettre en œuvre toutes les actions nécessaires au maintien de sa conformité à ces deux
référentiels, ainsi qu’aux exigences :
         du référentiel NF Environnement « NF316 - Enveloppes et pochettes postales »
         du label Imprim’Vert
         de nos chaînes de contrôle PEFC™ et FSC®.

Des revues périodiques de nos performances nous permettent de statuer sur nos performances et servent de données d’entrée à notre Programme de Pilotage des
Performances.
Une fois par an, nos objectifs et cibles sont réexaminés en revue de Direction. Au vu des résultats atteints, la Direction statue sur l’efficacité et sur la pertinence du SMI.

Limoges, le 29/11/2018                                                                                                                       Mme Danielle MONIEQUE, PDG
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La cartographie de nos processus
                                                                        PR-03
                                                                     MANAGEMENT
                                                           Plan stratégique de développement
                                                        Planification des objectifs et cibles QSE
                                                Gestion des ressources technologiques et opérationnelles
                                                            Mise en œuvre et pilotage du SMI
BESOINS ET ATTENTES DES CLIENTS

                                                              Respect des réglementations
   ET DES PARTIES INTERESSEES

                                                                                                                                     ET DES PARTIES INTERESSEES
                                                                                                                                     SATISFACTION DES CLIENTS
                                                        PR-01                                     PR-02
                                                       VENTE                                    PRODUCTION
                                                   Ecoute client                     Planification de la production
                                                Emission des devis                         Production en série
                                          Enregistrement des commandes              Organisation de la sous-traitance
                                     Etablissement des dossiers de fabrication           (pour travail à façon)
                                                    Facturation                                Expédition

                                             PR-04                GESTION DES RESSOURCES        PR-05
                                            A C H AT                                   RESSOURCES H U M A I N E S
                                    Identification des besoins                            Evaluation des compétences
                                    Sélection des fournisseurs                           Définition et mise en place
                                  Réception des produits livrés                              de plans de formation
                                   Evaluation des fournisseurs                           Recrutements et intégrations

                                                                                  Nota: les fiches de description des processus précisent les
                                                                                  interactions existant entre les différents processus du SMI
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Nos objectifs qualité-sécurité- environnement
              4 Axes stratégiques          10 Objectifs poursuivis
                                          Améliorer la performance des lignes de production
          Optimisation des performances
                                          Maîtriser les achats
                  économiques
                                          Augmenter les ventes

                                          Fournir des prestations sans défaut
          Optimisation des performances
                                          Respecter les délais
                     qualité
                                          Assurer un SAV efficace

                                          Réduire la quantité de déchets rejetés
          Optimisation des performances
                                          Valoriser au mieux les déchets
               environnementales
                                          Maîtriser la consommation d’énergie

          Optimisation des performances
                                          Protéger la santé des salariés et assurer leur sécurité
                     Sécurité
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Nos matières premières

               Tous nos fournisseurs de papiers sont certifiés PEFC et/ou FSC. Ils nous garantissent ainsi que le papier que nous achetons est
               produit à partir de fibres issues de forêts gérées durablement.
               Les papiers blancs et kraft que nous utilisons répondent aussi aux exigences de la décision de la commission européenne du
               07/06/2011, établissant des critères écologiques révisés pour l’attribution du label écologique communautaire au papier à
 Les Papiers   copier et au papier graphique (décision n° 2011/333/CE).
               Cette décision sert de base à l’écolabel européen relatif au papier à copier et au papier graphique, et au référentiel NF
               Environnement « NF316 – Enveloppes et pochettes postales ».
               Les papiers recyclés que nous utilisons sont des recyclés 100%. Ils sont certifiés Ange Bleu.

               Les encres que nous utilisons sont conformes aux exigences du référentiel NF Environnement, ce qui assure :
               •La limitation de certaines substances dangereuses
 Les Encres    •Une composition à base de pigments
               •L’interdiction des substances listées par le Centre International de Recherche sur le Cancer (CIRC/IARC)et par la Confédération
               Européenne des associations de fabricants de peintures, d’encres d’imprimerie et de couleurs d’art (CEPE)

               Les colles que nous utilisons sont conformes aux exigences du référentiel NF Environnement, ce qui assure :
 Les Colles    •La limitation de certaines substances dangereuses
               •La non-toxicité de la colle de fermeture
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Nos matières premières

              Nos emballages sont des caisses-cartons.
              Ils sont conformes aux normes et réglementations suivantes:
              • Normes EN13427 et EN13428 relatives à la composition et à la fabrication des emballages (optimisation du rapport
                  poids/volume, utilisation de matières autorisées uniquement).
    Les       • Norme EN13430 relative à la valorisation de l'emballage
 Emballages   • Norme EN13431 relative à la valorisation énergétique et au compostage
              • Norme EN13432 relative à la biodégradation
              • Norme EN13428 relative aux concentrations en Plomb, Cadmium, Mercure et Chrome
              • Directive 94/62/CE relative aux emballages et déchets d'emballages
              • Articles R543-42 à R543-52 du code de l'environnement

              Souhaitant s’engager concrètement en faveur des énergies renouvelables, Papeterie Moderne
              souscrit depuis 2006 à un contrat EDF Equilibre.
              En contrepartie, EDF s'engage à:
              • injecter sur le réseau de l'électricité certifiée d'origine renouvelable, à hauteur de 100% de la quantité d’électricité que nous
                 consommons,
  L’énergie   • nous communiquer régulièrement les numéros des certificats de garantie d'origine correspondant au volume d’électricité
                 Equilibre que nous avons acheté.
              Cet engagement nous permet :
              • D’agir en faveur des énergies renouvelables ;
              • De nous inscrire dans une démarche citoyenne d’avenir ;
              • De sensibiliser notre personnel, nos partenaires et clients au développement durable.
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ISO 9001 et ISO 14001 version 2015
  La mise en place de la norme ISO 9001-2015, basée sur l’approche processus et l’approche par les risques,
  est un moyen de maîtrise de l’organisation de l’entreprise et de ses moyens techniques et humains, avec pour
  priorité la satisfaction des exigences des clients, et la prise en compte de leurs attentes et besoins futurs.
  Elle nécessite la compréhension de l’organisme et de son contexte.
  La mise en place de la norme ISO 14001-2015, basée sur une approche systématique contribuant au pilier
  environnemental du développement durable, donne un cadre pour fixer des objectifs environnementaux,
  définir les moyens pour y parvenir , et contrôler l’efficacité des actions mises en place. Elle permet la
  réduction des impacts sur l’environnement de nos activités.

  La mise en place d’un système de management intégré qualité et environnement nous permet :
        D’avoir une approche systémique de l’entreprise
        D’optimiser les ressources, par la mise en place de pratiques communes et partagées
        De simplifier les tâches pour le personnel, par le biais de consignes harmonisées
        D’éviter les conflits d’intérêts
        D’accélérer les prises de décision

  Ces normes sont basées sur le principe du PDCA (Plan, Do, Check, Act), aussi appelé « Roue de
  Deming »:

   P: Plan – Planifier :   Définir les objectifs, la façon dont on va les atteindre, l’échéancier

   D: Do – Réaliser:       Mettre en œuvre le plan d’action défini

   C: Check – Vérifier:    Vérifier l’atteinte des objectifs, évaluer les écarts

   A: Act – Agir:          Identifier les causes des dérives et prendre les mesures correctives
                           nécessaires. Ce sera le point de départ d’un nouveau cycle.
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Les documents de notre SMI
                                                                   Nos procédures :

                                   PQE-01: Identification et hiérarchisation des aspects environnementaux
                                   PQE-02: Identification et évaluation des lois et autres exigences
               Manuel              PQE-04: Formation, sensibilisation et compétences
                QSE                PQE-05: Communication
                                   PQE-06: Maîtrise de la documentation et enregistrements du SMI
              Contexte de          PQE-08: Identification, préparation et réponse aux situations d’urgence
            l’organisme et
                                   PQE-09: Surveillance et mesurage
          fiches-processus
                                   PQE-10: Conduite des audits internes et évaluation de la conformité réglementaire
                                   PQE-11: Gestion de non-conformités et actions correctives
                                   PQE-12: Revue de direction
      Procédures et instructions
             de travail            PQE-13: Evaluation des fournisseurs
                                   PQE-14: Mesure du produit en production
                                   PQE-15: PEFC – Chaîne de contrôle – Méthode de séparation physique
                                   PQE-16: FSC – Chaîne de contrôle – Système de transfert
          Enregistrements          PQE-18: Analyse environnementale des produits fabriqués
                                   PQE-19: Conception et développement
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La prévention des risques professionnels
La prévention des risques professionnels permet de :
    • Réduire les risques professionnels
    • Réduire les conséquences néfastes du travail sur la santé
    • Améliorer le bien-être des travailleurs
Elle doit prendre en compte tous les risques existants, qu’ils soient liés :
     • Aux substances chimiques : règlement CLP, REACH…
     • A l’aménagement des locaux : bruit, vibration, aération, éclairage, circulation, explosion, risque électrique…
     • Aux facteurs humains : addictions, risques psycho-sociaux, trouble musculo-squelettiques…
     • Aux activités : risque routier, amiante, utilisation de machines, travail en hauteur, manutentions manuelle et mécanique, intervention
          d’entreprises extérieures…

Elle est basée sur les 5 piliers de la SST:                             Et doit respecter les 9 principes de prévention:
     • La sécurité                                                           • Eviter les risques
     • La formation du personnel                                             • Evaluer les risques
     • Les mesures d’urgence                                                 • Combattre les risques à la source
     • Le matériel                                                           • Adapter le travail à l’homme
     • Les relais                                                            • Tenir compte de l’évolution de la technique
                                                                             • Remplacer ce qui est dangereux par ce qui l’est moins
                                                                             • Planifier la prévention
                                                                             • Prendre des mesures de protection collective
                                                                             • Donner les instructions appropriées aux travailleurs
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ILO OSH 2001
Le système de management de la sécurité et de la santé au travail mis en place par Papeterie Moderne est basé sur les principes directeurs définis
par le Bureau International de Travail (BIT) dans l’ILO OSH 2001 « Principes directeurs concernant les systèmes de gestion de la sécurité et
de la santé au travail ».
Ces principes directeurs visent à :
• Donner des orientations concernant l’intégration des éléments du système de gestion de la sécurité et de la santé dans l’organisation,
• Inciter tous les membres de l’organisation à appliquer des principes et méthodes appropriés de gestion de la sécurité et de la santé au travail,
Ils sont basés sur le principe d’amélioration continue de l’efficacité en matière de sécurité et santé au travail.

D’après l’ILO OSH 2001, les éléments principaux d’un système de gestion de la sécurité et de la santé au travail sont:
• La politique de sécurité et de santé au travail
• La participation des travailleurs
• La définition des responsabilités et obligations
• Les compétences et formations
• La documentation du système
• La communication interne mise en place
• L’examen initial
• La planification, élaboration et mise en œuvre du système
• Les objectifs de sécurité et de santé au travail
• La prévention des dangers
• La surveillance et la mesure de l’efficacité
• Les enquêtes en cas de lésions, maladies et incidents
• Les audits internes
• L’examen périodique par la direction du système de gestion miss en œuvre
Les autres certifications de Papeterie Moderne
Le label NF Environnement
NF316 « Enveloppes et pochettes postales »

     Papeterie Moderne a obtenu l’autorisation d’utilisation de la marque NF Environnement pour les produits suivants:

        Type de produit                         Format                   Types de              Types de patte de                  Spécificités
                                                                          papier                  fermeture

                                                                          Blanc 90g
                                       compris entre 162x229                               Avec bande de protection
 Produits non destinés à la mise                                         Blanc 110g
                                            et 280x400                                     Gommage autocollant              Avec ou sans fenêtre
 sous pli automatique                                                     Kraft 90g
                                                                                           Gommage réhumectable
                                                                         Kraft 120g

                                                                         Blanc 90g
 Produits destinés à la mise           compris entre 162x229
                                                                         Kraft 90g         Gommage réhumectable             Avec ou sans fenêtre
 sous pli automatique                       et 280x400
                                                                         Kraft 120g

     Les grammages des produits certifiés ne doivent pas dépasser les grammages-limites fixés par le référentiel, qui varient selon :
         Le type de papier (blanc ou kraft)
         Le type de produit (enveloppes, pochettes plates ou avec soufflets)
         Le format (
Le label NF Environnement
NF316 « Enveloppes et pochettes postales »
 Le label NF Environnement atteste qu’une pochette répond à des critères écologiques, d’aptitude à l’usage et d’information:

                          Critère                                                                   Exigences
 1       Gestion des déchets de fabrication             Les producteurs de papiers et enveloppes doivent disposer d’un système de gestion
                                                        des déchets.

 2       Système d’emballages                           Les emballages primaires et les séparateurs doivent être composés de matériaux
                                                        issus de ressources renouvelables et recyclables.
                                                        Ces emballages doivent porter un marquage environnemental informant de leur
                                                        recyclabilité.

 3       Recyclabilité                                  Le corps et la fenêtre de l’enveloppe doit être constituée de matériaux d’origine
                                                        renouvelable.

 4       Qualité écologique du papier du                Le papier doit répondre aux exigences de l’écolabel européen « papier à copier et
         corps de l’enveloppe                           papier graphique » concernant: les émissions dans l’eau et dans l’air, la
                                                        consommation d’énergie, la gestion durable des forêts, les substances chimiques
                                                        dangereuses, la gestion des déchets.

 5       Qualité écologique de la fenêtre de            La pellicule fenêtre ne doit pas contenir plus de 0,1% en masse de substances
         l’enveloppe                                    chimiques dangereuses affectées des phrases de risque R50 et R53.
                                                        Elle doit répondre aux exigences de l’écolabel européen « papier à copier et papier
                                                        graphique » concernant la gestion durable des forêts.

 6       Réduction du grammage                          Le grammage du produit certifié ne doit pas dépasser les grammages-limites fixés,
                                                        qui varient selon : le type de papier, le type de produit et le format.

 7       Encres                                         Les encres doivent répondre à toutes les exigences du référentiel concernant leur
                                                        composition, leur caractère éliminable et le pourcentage d’impression de la surface
                                                        intérieure de l’enveloppe.
Le label NF Environnement
NF316 « Enveloppes et pochettes postales »
                     Critère                                                Exigences
8    Adhésifs                          Les adhésifs doivent répondre à toutes les exigences du référentiel concernant leur
                                       composition, leur non-toxicité (pour les colles de fermeture) et leur caractère
                                       éliminable.
9    Caractéristiques optiques des     Le papier des enveloppes doit être conforme aux spécifications de la norme NF EN
     enveloppes                        13619 concernant la couleur de fond et l’opacité.
                                       La pellicule fenêtre doit être conforme aux spécifications de la norme NF EN 13619
                                       concernant l’état de surface, l’opacité de contraste et la valeur Haze.
10   Caractéristiques mécaniques des   Le papier de l’enveloppe doit répondre à toutes les exigences du référentiel
     enveloppes                        concernant la résistance liée au grammage, la rigidité et le coefficient de
                                       frottement statique.
                                       Le papier destiné à la mise sous pli et au tri automatique doit en plus répondre à
                                       l’exigence concernant la perméabilité à l’air.
                                       La pellicule fenêtre doit répondre aux exigences du référentiel concernant l’indice
                                       d’éclatement et la force de rupture à la traction.
11   Imprimabilité                     Le papier de l’enveloppe doit garantir la qualité de réceptivité des textes et logos et
                                       des indexations de La Poste et le degré de non-transperçabilité aux encres.
12   Critères informatifs              Un marquage environnemental doit être apposé sur le produit. Il est compose du
                                       logo NF Environnement, du numéro d’identification du fabricant et de la
                                       signalétique Triman.
                                       Des informations complémentaires sont à communiquées à l’acheteur. Elles
                                       diffèrent suivant que les produits soient destinés au marché professionnel ou au
                                       marché grand public.
Notre chaîne de contrôle PEFC™
Le Programme de Reconnaissance des Certifications Forestières (PEFC™) permet de promouvoir la gestion durable des forêts, en offrant au
consommateur la garantie que l’exploitant forestier s’engage à l’amélioration continue de la gestion de sa forêt.

Depuis mai 2013, le référentiel PEFC intègre les obligations liées au Règlement Bois de l’Union Européenne (RBUE). Ce règlement interdit la
commercialisation sur le marché européen de bois exploité illégalement, et des produits dérivés de ce bois.
         Chaque entreprise commercialisant sur le marché européen des bois ou des produits dérivés doit mettre en œuvre un système de
         diligence raisonnée (DDS).

                              Papeterie Moderne a obtenu la certification de sa chaîne de contrôle PEFC et met en œuvre cette chaîne
                              de contrôle selon la méthode de séparation physique: les produits certifiés PEFC sont clairement
                              identifiés à chacun des stades de production ou de commercialisation, y compris lors du transport et du
                              stockage.

  La mise en place de cette chaîne de contrôle a nécessité de:                                    Le suivi de cette chaîne de contrôle nécessite de:

  •   Rédiger un engagement écrit de la direction vis-à-vis de la chaîne de contrôle              •   Contrôler l’origine des matières premières certifiées
  •   Définir les responsabilités liées au suivi de la chaîne de contrôle et au système           •   Identifier visuellement les produits certifiés
      de management                                                                               •   Respecter les règles d’utilisation du logo et de la
  •   Rédiger une procédure documentée décrivant l’organisation de la chaîne de                       marque PEFC
      contrôle                                                                                    •   Assurer le traitement des non-conformités et la
  •   Mettre en place la documentation nécessaire au fonctionnement de la chaîne                      réalisation des actions correctives
      de contrôle                                                                                 •   Mettre en œuvre les audits internes et les revues de
  •   Former le personnel impliqué aux exigences de cette chaîne de contrôle                          direction
  •   Disposer des documents de référence applicables (référentiel et annexes)
  •   Collecter les documents fournisseurs nécessaires à mise en place du système
      de diligence raisonnée
Notre chaîne de contrôle FSC®
    La Chaine de Contrôle FSC® (Forest Stewardship Council®) permet de garantir aux clients que les produits livrés avec un numéro de certificat FSC
    spécifié proviennent de forêts bien gérées, de sources contrôlées, de matières récupérées, ou d’une combinaison de ces éléments.

    La certification de chaîne de contrôle est nécessaires pour toutes les organisations qui ont la propriété légale des produits certifiés et qui
    effectuent une ou plusieurs des activités suivantes:
         Indiquent l’allégation FSC sur les documents de vente et de livraison
         Appliquent le label FSC sur les produits
         Traitent ou transforment des produits certifiés FSC
    Sont exemptés de certification de chaîne de contrôle: les distributeurs qui vendent aux utilisateurs finaux, les utilisateurs finaux et les
    organismes offrant des services aux organismes certifiés, sans prendre la possession légale des produits (ex: transporteurs, stockeurs,
    prestataires opérant dans le cadre d’un contrat de sous-traitance).

    Depuis Août 2014, le référentiel FSC intègre les obligations liées au Règlement Bois de l’Union Européenne (RBUE).

                          Papeterie Moderne a obtenu la certification de sa chaîne de contrôle FSC® et met en œuvre cette chaîne
                          de contrôle selon le système de transfert.

La mise en place de cette chaîne de contrôle a nécessité de:                                                Le suivi de cette chaîne de contrôle nécessite de:
•    Rédiger un engagement écrit de la direction vis-à-vis de la chaîne de contrôle
•    Définir les responsabilités liées au suivi de la chaîne de contrôle et au système de                   •   Contrôler l’origine des matières premières certifiées
     management                                                                                             •   Identifier visuellement les produits certifiés
•    Rédiger une procédure documentée décrivant l’organisation de la chaîne de                              •   Respecter les règles d’utilisation du label FSC
     contrôle
•    Mettre en place la documentation nécessaire au fonctionnement de la chaîne de
     contrôle
•    Former le personnel impliqué aux exigences de cette chaîne de contrôle
•    Disposer des documents de référence applicables (référentiel et annexes)
Imprim’Vert

Papeterie Moderne est labellisée Imprim’Vert depuis février 2016.

L’objectif de cette marque est de favoriser la mise en place d’actions concrètes conduisant à une diminution des impacts
environnementaux des entreprises labellisées.

Le label Imprim’Vert est accessible:
    à tout producteur d’imprimé d’information, de communication, d’emballage, quel que soit le procédé utilisé
    (flexographie, offset, typographie, sérigraphie, héliogravure et numérique)
    à tout producteur de formes imprimantes (film, plaques offset, cliché flexographique, cylindre héliogravure

L’attribution de cette marque est valable pour une année civile. Le renouvellement se fait sur la base de justificatifs pendant
deux ans. Tous les trois ans, une visite de suivi est effectuée par un référent.

Des pré-requis réglementaires sont indispensables pour demander l’attribution de cette marque:
  Être en conformité administrative vis-à-vis de la réglementation ICPE
  Emettre une demande d’autorisation de déversement au gestionnaire du réseau (si rejets d’effluents liquides)
  Prouver la conformité réglementaire des rejets liquides
Imprim’Vert

Le maintien de cette labellisation nécessite de :
       Respecter les critères du cahier des charges Imprim’Vert
       Transmettre chaque année les pièces justificatives prouvant le bon respect de ces critères
       Recevoir, tous les trois ans, le référent Imprim’Vert sur notre site pour valider le bon respect de notre situation
       environnementale
       Régler le droit d’usage annuel
       Promouvoir et valoriser la marque Imprim’Vert auprès de nos clients

Le cahier des charges Imprim’Vert est composé de 5 critères:

Critère        Thème                   Objectif                          Exigences                            Recommandations

                                                                                                   -Limiter les gaspillages pour réduire les
                                                            Faire éliminer au moins une fois par
                                                                                                   quantités de déchets
                              -Valoriser et traiter les     an, selon une filière conforme à la
          Elimination                                                                              -Respecter le tri des déchets
                              déchets dans des              réglementation et preuves à l’appui
   1      conforme des                                                                             -Stocker les déchets dans de bonnes
                              conditions propres à éviter   les déchets suivants: déchets
          déchets dangereux                                                                        conditions
                              pollutions et nuisances       liquides ou pâteux, emballages
                                                                                                   -Respecter les systèmes de collecte mis en
                                                            souillés, chiffons souillés, DEEE…
                                                                                                   place dans l’entreprise
Imprim’Vert

Critère         Thème                    Objectif                           Exigences                              Recommandations

                                                                                                       -Stocker sur rétention les liquides
                               -Garantir l’absence de
                                                                                                       susceptibles de créer une pollution de
                               risques pour les opérateurs
          Sécurisation des                                     Sécuriser le stockage des liquides      l’eau ou du sol
                               -Eviter la pollution des sols
  2       stockages de                                         neufs dangereux et des liquides en      -Séparer les produits incompatibles
                               et des réseaux (eaux usées
          liquides dangereux                                   cours d’utilisation ou non              entre eux
                               et pluviales) en cas de fuite
                                                                                                       -Utiliser des équipements de protection
                               de contenant
                                                                                                       individuelle adaptés (gants, lunettes)

                               -Retrait des produits                                                   -Utiliser un substitut en alternative au
                                                               Ne pas utiliser de produits étiquetés
          Non-utilisation de   cancérigènes, mutagènes                                                 trichloréthylène
  3                                                            « toxiques » (symbole « tête de
          produits toxiques    ou neurotoxiques des                                                    -Vérifier la fiche de sécurité avant toute
                                                               mort »)
                               ateliers d’impression                                                   utilisation de nouveaux produits
Imprim’Vert

                                                                                                                  Recommandations
 Critère        Thème                    Objectif                          Exigences

                                                                                                     -Afficher en atelier les bonnes pratiques et
                               -Sensibiliser                                                         les étiquetages des fûts
           Sensibilisation
                               collaborateurs,                                                       -Former les nouveaux entrants sur les
           environnemental                                    Assurer la sensibilisation du
   4       e des salariés et
                               fournisseurs et clients à la
                                                              personnel de l’entreprise
                                                                                                     bonnes pratiques environnementales et
                               préservation de                                                       procédures mises en place
           de la clientèle
                               l’environnement                                                       -Mettre en valeur les bonnes pratiques
                                                                                                     environnementales auprès des clients

                               -Prendre conscience de
                               l’importance des charges
                                                                                                     -Mettre en place un outil de suivi
                               financières de l’entreprise
                                                                                                     -Encourager les bonnes pratiques visant à
           Suivi des           liées aux consommations
                                                              Mettre en place un suivi trimestriel   économiser l’énergie (éclairage,
           consommations       électriques
   5       énergétiques du     -Encourager la mise en
                                                              des consommations énergétiques         chauffage…)
                                                              du site                                -Prendre en compte la donnée énergétique
           site                œuvre d’actions de
                                                                                                     dans les choix technologiques (process,
                               réduction des
                                                                                                     investissement…)
                               consommations
                               électriques
La Responsabilité Elargie du Producteur
CITEO et la Boucle papiers
  La Responsabilité Elargie des Producteurs oblige tout donneur d’ordre qui émet ou fait émettre des imprimés papiers,
  ainsi que tout metteur sur le marché de papiers à usage graphique transformés, manufacturés, conditionnés et
  destinés à être imprimés, à contribuer financièrement à la collecte, à la valorisation et à l’élimination des déchets
  papiers issus de leurs produits.
  Cette éco-contribution est basée sur la déclaration annuelle effectuée par le metteur sur le marché.
  Les metteurs sur le marché ayant émis moins de 5 tonnes cumulées de papiers ne sont pas tenus d’effectuer une
  déclaration auprès d’Ecofolio.
  (voir article L. 541-10-1 du Code de l’environnement et décret 2010-945)

  L’éco-organisme CITEO (ex Ecofolio) a été créé par les pouvoirs publics afin de permettre aux entités concernées
  d’exercer collégialement leur responsabilité environnementale.
  Les missions de cet organisme sont:
       o économique: il collecte les contributions des adhérents et les reverse sous forme de soutiens financiers aux
         collectivités chargées de la gestion des déchets
       o technique et environnementale: il participe à l’optimisation de la chaîne de recyclage
       o citoyenne: il sensibilise le grand public aux gestes de tri des papiers
  La Boucle Papiers est le marquage recyclage des papiers proposé par CITEO.
  Depuis le 01/01/14, l’utilisation de la boucle Papiers est obligatoire sur les produits assujettis. Des dérogations à cette
  obligation peuvent être accordées pour des raisons techniques ou opérationnelles.
  Dans certains cas, le marquage peut être fait sur les emballages.

                                              Les courriers, lettres et impressions, tous sont recyclables:
               -les courriers d’information, publicitaires et de gestion          -les dessins
               -les lettres, photocopies et autres impressions                    -les enveloppes et pochettes, avec ou sans fenêtre

                              Inutile de les déchirer avant de les jeter, ils n’en seront que plus difficilement recyclables.
CITEO et le Barème Eco-différencié (BED)
    Depuis le 01/01/2013, un Barème Eco-Différencié est applicable aux enveloppes et pochettes, basé sur un système de bonus et
    malus. L’objectif de ce barème est d’orienter les émetteurs de papiers vers l’éco-conception de leurs produits.
    L’éco-contribution de base est modulée en fonction de l’origine des fibres utilisées pour fabriquer le papier et de la recyclabilité
    des enveloppes et pochettes. Elle fait l’objet :
           o de bonus en cas d’utilisation de papier recyclé
           o De malus en cas d’utilisation d’éléments perturbateurs (voir tableau ci-dessous)

   Elément                   Désignation                  Cause de perturbation du recyclage                     Solutions identifiées                        Conditions
 perturbateur                                                                                                                                              d’exonération de
                                                                                                                                                                malus
Papier teinté       Papier produit à partir de fibres    Aucun moyen existant ne permet d’extraire        Utiliser des colorants réagissant mieux       Justifier d’un score de 5 au
masse               teintées dans la masse               une fibre colorée de la pâte                     aux agents de blanchiment utilisés sur        test Colorant
                                                                                                          les chaînes de désencrage

Papier kraft        Papier produit à partir de fibres    Il est impossible de décolorer une fibre kraft   Aucune                                        Aucune exonération
                    non blanchies                        dans un processus de recyclage.                                                                possible

Impression offset   Produit imprimé en offset sur du     L’oxydation favorise la solidification du film   Utiliser des encres moins sensibles à         Justifier d’un score > 70 au
                    papier non couché et ayant une       d’encre et la rend difficile à décrocher des     l’oxydation                                   test INGEDE 11
                    durée d’usage > 6 mois               fibres.

Impression flexo    Produit dont l’impression a été      Ces encres ne peuvent pas être éliminées par     Utiliser des encres flexographiques           Justifier d’un score > 70 au
                    effectuée par procédé                flottation et dégradent fortement la             mieux désencrables                            test INGEDE 11
                    flexographique                       blancheur de la pâte.

Eléments            Matériaux non papier                 La présence d’éléments non pulpables fait        Remplacer la pellicule plastique par de       Aucune exonération
plastiques et       constitutifs du produit et papiers   chuter le rendement fibres du recycleur.         la pellicule cristal.                         possible
papiers REH         résistants à l’état humide                                                            Aucune alternative pour les papiers
                                                                                                          REH.

Colles              Produit papier sur lequel est        Les films de colles présents dans les papiers    Aucune alternative pour les adhésifs          Justifier d’un score > 70 au
                    apposé une ou plusieurs colles       récupérés vont se fragmenter et générer des      sensibles à la pression (colles PSA) et les   test INGEDE 12
                    (pour son façonnage ou sa            stickies lors du recyclage.                      colles en dispersion aqueuses
                    fermeture...)                                                                         vinyliques.
La signalétique commune de tri Triman

•   La mise en œuvre d’une signalétique commune visant à informer le consommateur que le produit est recyclable
    est obligatoire sur les produits concernés depuis le 01/01/2015.
    Cette signalétique, matérialisée par le logo Triman, permet au consommateur d’identifier clairement les produits
    recyclables devant fait l’objet d’une collecte séparée en vue de leur recyclage.

•   Ce marquage peut être réalisé sur le produit, sur l’emballage, sur la notice (si existante) ou sur tout autre
    support, y compris dématérialisé.

•   Pour être concerné par la signalétique commune, le produit doit remplir 5 conditions :
            • Il doit être soumis à une REP
            • Il ne doit pas être soumis à un marquage spécifique (ex: DEEE, piles et déchets diffus spécifiques)
            • Il doit être à destination des ménages
            • Il doit être recyclable
            • Il doit faire l’objet d’une consigne de tri
•   Les fabricants de produits à destination des professionnels n’ont pas l’obligation d’apposer ce marquage sur leurs
    produits.

        Toutes les enveloppes, pochettes et sacs papier fabriqués par Papeterie Moderne sont recyclables.

             Ils doivent faire l’objet d’une collecte séparée, que ce soit en bacs de tri sélectif individuel
                                            ou en point d’apport volontaire.
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