Meteor V12 Journal de version - SYDEV
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SYDEV METEOR V12- Journal de version Table des matières 1 Avant-propos ................................................................................................................................ 3 2 Meteor V12 ................................................................................................................................... 3 2.1 L’identification de l’utilisateur........................................................................................................... 3 2.2 Evolutions ergonomiques .................................................................................................................. 4 2.2.1 Les icônes................................................................................................................................... 4 2.2.2 Les fenêtres ............................................................................................................................... 4 2.2.3 Personnalisation des écrans d’accès en liste ............................................................................. 4 2.2.4 Sélection d’une date .................................................................................................................. 5 2.3 Gestion des droits utilisateurs ........................................................................................................... 5 2.4 Amélioration de la gestion d’actions ................................................................................................. 5 2.5 Avoirs sur situations de travaux ........................................................................................................ 6 2.6 Gestion des acomptes en HT ............................................................................................................. 6 2.7 Optimisation du recalcul des dossiers et de la génération des points d’affaireS ............................. 7 2.8 Reporting ........................................................................................................................................... 7 2.9 Edition de documents PDF ................................................................................................................ 8 3 PREREQUIS TECHNIQUES .............................................................................................................. 9 3.1 POSTES CLIENTS ................................................................................................................................. 9 3.2 SERVEUR D'APPLICATIONS TERMINAL SERVICES OU CITRIX METAFRAME ....................................... 9 3.3 SERVEUR WEB et SQL SERVER (BASECAMP et MERCURE) ................................................................ 9 3.4 Connexion à internet ......................................................................................................................... 9 3.5 Antivirus et firewall ........................................................................................................................... 9 3.6 Sauvegardes des données ................................................................................................................. 9 2/9
SYDEV METEOR V12- Journal de version 1 AVANT-PROPOS Ce journal de version est consacré aux évolutions techniques et fonctionnelles de votre progiciel de gestion METEOR version 12. L’essentiel de la refonte de votre progiciel concerne le design et l’ergonomie afin de mieux se conformer aux standards actuels. De nouvelles fonctionnalités apparaissent pour faciliter son ex- ploitation et accélérer votre productivité. Dans le cadre de votre contrat de maintenance, vous pouvez bénéficier de la nouvelle version 12 sur simple demande. Il vous appartient toutefois de vérifier les prérequis techniques situés à la fin du journal de version. Avant d’effectuer une mise à jour, nous vous conseillons de réaliser une sauvegarde de vos données. L’équipe technique de SYDEV se tient à votre disposition pour vous accompagner dans l’installation de cette mise à jour. Sydev propose une prestation d’installation et prise en main des nouvelles fonctionnalités de Meteor. Pour bénéficier d’une offre personnalisée, nous vous invitons à contacter notre service commercial. Tel : 0476334400 contact@sydev.com http://www.sydev.com/outils/contact 2 METEOR V12 2.1 L’IDENTIFICATION DE L’UTILISATEUR L’interface d’identification à l’ouverture de Meteor V12 a évolué. Le login utilisateur correspond désormais à une adresse e-mail. Préalablement à l’installation de la mise à jour, il convient de créer un compte pour chacun des utilisateurs à partir du formulaire téléchargeable à l’adresse XXXXXXXXXXXXX. 3/9
SYDEV METEOR V12- Journal de version 2.2 EVOLUTIONS ERGONOMIQUES 2.2.1 LES ICONES Pour un accès direct aux pages, les icônes de la barre d’outils ont été redessinées et sont plus nombreuses. 2.2.2 LES FENETRES Avec Meteor V12, les fenêtres s’affichent en plein écran et s’agencent par onglets. A droite de l’affichage, des flèches permettent de faire apparaître des onglets masqués lorsque de nom- breuses fenêtres sont ouvertes simultanément. 2.2.3 PERSONNALISATION DES ECRANS D’ACCES EN LISTE Les écrans de Meteor V12 sont désormais paramétrables. Un clic droit affiche un sous-menu et permet d’accéder à la personnalisation des écrans. Cette personnali- sation est maintenant conservée même après une mise à jour. La personnalisation permet : D’agencer l’ordre des colonnes en utilisant la technique du cliquer/glisser Figure 1 : Les flèches Monter/Descendre D’ajouter / supprimer des colonnes sur un dossier ordonnent les colonnes du tableau. D’insérer des filtres pour affiner une recherche D’afficher / enlever le cumul des colonnes 4/9
SYDEV METEOR V12- Journal de version 2.2.4 SELECTION D’UNE DATE Meteor V12 intègre la possibilité de sélectionner des dates instantanément en cliquant sur le calendrier. 2.3 GESTION DES DROITS UTILISATEURS Meteor V12 facilite l’analyse des droits utilisateurs. Les choix de personnalisation des droits utilisateurs sont plus nombreux. Le nouveau champ « Désignation contient » permet de compléter la sélection des 4 champs précédents et d’effectuer un filtrage des droits d’accès par utilisateurs. 2.4 AMELIORATION DE LA GESTION D’ACTIONS Avec Meteor V12, les actions répétitives des chaînes des ventes, de négoce ou de SAV peuvent être automatisées. Un clic droit sur une ligne du tableau fait apparaître un menu contextuel. En cliquant sur « Créer une ac- tion », une fenêtre « Les actions » apparaît pour paramétrer l’action. Figure 2 : L’action paramétrée correspond à une relance téléphonique 5/9
SYDEV METEOR V12- Journal de version 2.5 AVOIRS SUR SITUATIONS DE TRAVAUX Meteor V12 permet de générer des avoirs sur situations de travaux. Un clic droit sur une ligne de facture fait apparaître un menu contextuel avec le libellé : Transférer en avoir de situation. 2.6 GESTION DES ACOMPTES EN HT Meteor V12 permet de définir des taux de TVA associés aux acomptes sur facture. Dans une facture, dès la fixation du taux d’acompte, le montant des acomptes se visualise simultanément en HT et TTC. Cette évolution logicielle est prise en compte lors du transfert en comptabilité. Figure 3 : Pour cette facture d'acompte, le taux de TVA fixé est de 20 %. 6/9
SYDEV METEOR V12- Journal de version 2.7 OPTIMISATION DU RECALCUL DES DOSSIERS ET DE LA GENERATION DES POINTS D’AFFAIRES Les scripts de recalcul des affaires ont été optimisés afin d’afficher plus rapidement les contrôles budgétaires et synthèses d’affaires. 2.8 REPORTING L’analyse des affaires devient plus synthétique. De nombreux tableaux de reporting complémentaires créés avec l’outil de reporting de SQL SERVER RE- PORT BUILDER ont été intégrés. 7/9
SYDEV METEOR V12- Journal de version 2.9 EDITION DE DOCUMENTS PDF Meteor V 12 automatise les tâches d’édition PDF. Pour accélérer la productivité, l’envoi des documents METEOR au format PDF par e-mail a été amélioré et simplifié. Après avoir sélectionné le document à envoyer, puis cliquer sur « Export internet », Meteor gé- nère un PDF prêt à être expédié. Figure 4 : Une interface permet d’indiquer l’adresse du destinataire et de rédiger un message avant d’envoyer le document. Si un document joint est associé au document de vente, un pictogramme met en évidence la présence du document directement dans le tableau de bord. 8/9
SYDEV METEOR V12- Journal de version 3 PREREQUIS TECHNIQUES 3.1 POSTES CLIENTS Windows 7 (32 et 64 Bit) ou Windows 8.1 Professional Processeur 2Ghz ou équivalent 4 Go de mémoire minimum 10 Go d’espace disque disponible minimum Résolution de 1280 x 1024 minimum (2 écrans sont conseillés pour l’utilisation d’OPTIMA et Viewer en simultané) Microsoft .Net Framework 4.5 Internet explorer (IE) version 10 ou 11 ou Google Chrome Pack Office 2013 3.2 SERVEUR D'APPLICATIONS TERMINAL SERVICES OU CITRIX METAFRAME Windows Server 2008 (32 et 64 Bit) / 2008 R2 version FRA ou Windows 2012 version FRA Microsoft .Net Framework 4.5 Processeur Intel Core I3 3.06Ghz (minimum) ou équivalent. 2 cœurs de processeur jusqu'à 10 clients Terminal Server (ajouter un cœur de processeur supplémentaire au-delà et par tranche de 10 clients) Mémoire : 2Go pour le système + 128 Mo pour chaque d'utilisateur TSE (256 Mo conseillé) avec un minimum de 8Go Espace disque disponible entre 10Go et 100 Go en fonction des catalogues, du nombre de documents, du nombre de dossiers, du type d'activité (Configuration RAID conseillée) Bande passante recommandée : 128 Kbit/s minimum par client léger 3.3 SERVEUR WEB ET SQL SERVER (BASECAMP ET MERCURE) Windows Server 2012 version FRA Microsoft .Net Framework 4.5 Processeur 3.06Ghz (minimum) Mémoire 16Go Espace disque disponible mini 500 Go (Configuration RAID conseillée) Nota : le rôle IIS doit être paramétré MICROSOFT SQL SERVER 2008 R2 ou SQL Server 2012 est obligatoire pour le fonctionnement de BASECAMP et MERCURE. Les versions Express sont gratuites mais limitées en taille de base et en nombre de processeur utilisé. Pour des bases de données inférieures à 10 Go et moins de 10 utilisateurs, il est possible d'installer une version Microsoft SQL Server 2008 R2 Express ou SQL Server 2012 Express Edition. En cas de volumétrie importante des données ou de plus de 10 utilisateurs, une version standard minimum de MICROSOFT SQL est nécessaire. Important : L’installation du serveur de base de données Microsoft SQL Server, comme des autres prérequis matériels et logiciels doit être réalisée par un prestataire informatique matériel et réseaux agréé Microsoft. Les derniers niveaux de Service Packs et de correctifs préconisés par Micro- soft doivent être mis en place. 3.4 CONNEXION A INTERNET Une connexion internet est obligatoire sur le/les serveur(s) et poste(s) de travail qui accèdent à nos progiciels. La connexion doit être de type ADSL avec une bande passante minimale de 512 kbit/s en téléchargement 3.5 ANTIVIRUS ET FIREWALL L’ordinateur doit être protégé par un antivirus dont la base de signature devra être mise à jour en permanence, via un abonnement adapté. L’ordina- teur doit être protégé par un firewall (celui intégré dans Windows 7 convient), sur lequel les ports http (80) et https (443) sont autorisés en sortie. Si l’accès internet se fait au moyen d’un proxy, celui-ci devra autoriser les connexions vers *.tamzag.fr, *.tamzag.com, *.sydev.fr et *.sydev.com. A propos des Antivirus : Nous avons constaté que les règles de filtrage de certain antivirus ou suite de sécurité pouvaient entraver le bon fonction- nement de nos progiciels. Il est fortement conseillé de faire paramétrer ces solutions par un professionnel de l’informatique. 3.6 SAUVEGARDES DES DONNEES La gestion des sauvegardes est sous votre entière responsabilité. Il est indispensable d’acquérir un système de sauvegarde des données qui per- mettra de récupérer le contenu de la base de données en cas de panne de l’ordinateur. Il est fortement recommandé : D’équiper le serveur d’un système de sauvegarde amovible (ex cartouche ou disques durs) connecté sur un port externe du serveur. D’installer un logiciel de backup spécialisé ou d’utiliser celui proposé par Windows. De réaliser des sauvegardes quotidiennes sur un jeu de support permettant de couvrir une semaine (avec un jeu de cartouches lundi, mardi, mercredi etc.) et de disposer de sauvegardes mensuelles. De réaliser des tests de restauration réguliers pour vérifier que les sauvegardes fonctionnent correctement. Les serveurs et postes de travail doivent être configurés en domaine Windows au sein d’un annuaire Active Directory. 9/9
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