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MON
G U I D E
campus fr
ance
www.gabon.campusfrance.org
/campusfrance.gabon
Gabon Gabon
Rappel des étapes de la procédure
(à effectuer dans cet ordre) :
1. Je me connecte sur le site
www.gabon.campusfrance.org
2. Je consulte les catalogues de formations
3. Je choisis la formule OrientationPlus
4. Je crée mon compte Etudes en France
5. Je saisis mes informations personnelles
6. Je remplis mon panier de formations
7. Je soumets mon dossier à l’espace Campus France
8. Je m’acquitte de mes frais de dossier
9. Je prends rendez-vous pour mon entretien
de motivation
10. Je suis accepté par un établissement
11. Je fais ma demande de visa
INFOS PRATIQUES 1
Je réserve un logement
INFOS PRATIQUES 2
Je m’acquitte de la contribution vie étudiants et de campus (CVEC)
INFOS PRATIQUES 3
Je m’inscris à la sécurité sociale
INFOS PRATIQUES 4
J’ouvre un compte bancaire en France
2
Étape 1
Je me connecte
sur le site
Bienvenue sur le site www.gabon.campusfrance.org
Saisissez un mot-clef
Une fois votre compte créé, vous
pouvez naviguer librement et sans
vous déconnecter entre votre
compte et le site international de
Campus France
(www.campusfrance.org)
Dans votre compte, vous avez
accès à des dossiers thématiques.
3
Étape 2
Créez votre dossier
Campus France
Sélectionnez les liens
Choisissez le catalogue qui
correspond à votre profil
4
Étape 3
Je choisis la formule
OrientationPlus
5
6
Étape 4
Je crée mon compte
Etudes en France
Faites dérouler
la page d’accueil
Campus France
jusqu’à la fin
et cliquez sur
PROCEDURE
ETUDES EN
FRANCE
Si vous avez
déjà un compte
Etudes en France,
connectez-vous
avec votre adresse
électronique et
votre mot de
passe.
Si vous avez
oublié votre mot
de passe, cliquez
sur MOT DE
PASSE OUBLIE.
S’il s’agit
d’une première
inscription,
cliquez sur JE
M’INSCRIS ;
7
Remplissez le formulaire
de demande de création de
compte
Choisissez une pièce
d’identité : carte d’identité,
passeport, carte de séjour,
carte scolaire ou d’étudiant.
Cochez toutes les cases
si vous voulez suivre notre
actualité.
Pour finaliser votre
demande, cliquez sur CRÉER
UN COMPTE.
Vous recevez
automatiquement ce
message. Merci de le lire
Vous recevez
automatiquement ce
message. Merci de le lire
Vous recevez
automatiquement ce
message. Merci de le lire
8
Saisissez votre adresse électronique
habituelle (Yahoo…) et un mot de passe de
8 caractères au minimum (différent du mot
de passe de votre adresse mail). Respecter
les consignes.
Cliquez ici pour enregistrer
Votre page de connexion
Pour pouvoir vous connecter à votre dossier, indiquez
votre mail et le mot de passe Campus France, pour
accéder à votre dossier de candidature.
9
Étape 5
Je saisis mes
informations
personnelles
Bienvenue sur la page d’accueil de votre compte Campus France Gabon
Votre dossier Étude en France sera lu et étudié par les établissements que vous allez choisir.
Il doit retracer tout votre parcours scolaire et/ou universitaire, votre projet d’études, votre
ambition professionnelle, vos motivations pour aller étudier en France… Comprenez bien que
les établissements français ne se baseront que sur ce formulaire pour vous accorder une
préinscription. Remplissez-le soigneusement et exposez aux conseillers Campus France le
moindre problème rencontré via votre messagerie Étude en France.
Retenez bien votre
numéro de dossier
(identifiant :
GA14-00003).
Prenez connaissance du
message d’accueil, nous le
mettons régulièrement à
jour pour vous donner des
informations importantes.
10Je suis candidat
Si vous souhaitez faire des demandes d’inscription,
cliquez sur «je suis candidat» pour remplir votre
dossier de candidature
Si vous avez déjà une pré-inscription ou l’inscription,
cliquez sur «Je suis accepté»
Je saisis mon dossier
Le dossier de candidature électronique est obligatoire pour se porter candidat auprès des
établissements supérieurs français connecté à la procédure Études en France. Nous vous
conseillons de le remplir en accomplissant dans l'ordre les 3 étapes qui suivent :
1. Je saisis mes informations personnelles
2. Je remplis mon panier de formation
3. Je soumets mon dossier à l’Espace Campus France
11Les champs marqués d'un astérisque (*) doivent être renseignés
obligatoirement.
Je fais dérouler chacune des parties ci-dessous pour les compléter.
12Vous devez renseigner
ces trois rubriques.
Je saisis mes « Informations personnelles »
Ma situation personnelle actuelle
13Cliquez sur justificatif pour pouvoir
joindre les documents numérisés.
Les documents cités ci-dessous
sont obligatoires : une photo, une
pièce d’identité, une carte scolaire
ou d’étudiant.
Nous vous conseillons de
renseigner cette adresse.
Code Postale : BP 2103
(Institut français).
Adresse : Institut Français,
Boulevard Triomphal, Libreville
IMPORTANT : Renseignez deux
numéros de téléphone différents :
celui d’un parent et le vôtre.
Quelque soit la situation que
vous déclarez, vous devez
insérer un document justificatif
sinon sélectionnez «pas de cas
particulier»
14Mon parcours et diplômes
Votre parcours doit comporter au moins 3 activités et toutes vos activités doivent
être complétées en justificatif numérisé au minimum.
Cette étape vous permet de choisir le type de bulletins ou l’activité que vous souhaitez insérer dans votre
cursus :
Année de Lycée : pour créer les bulletins de 2nde, 1ère ou terminale.
Bac : uniquement pour les bulletins de terminale
Bac-1 : pour la première
Bac-2 : pour la seconde
Année d’Etudes supérieures : après le BAC uniquement
Baccalauréat ou équivalent : Les notes du baccalauréat, attestation de réussite ou DAEU, concours d’entrée
à l’université.
Cliquez sur Ajouter pour
créer une Activité
NB : Vous devez créer 3
activités au minimum,
c’est-à-dire 3 années
d’études.
15Si vous êtes en terminale, vous devez sélectionner
« JE SUIS ACTUELLEMENT CETTE FORMATION, JE COMPLETERAI LES NOTES ET JUSTIFICATIFS PLUS TARD »
16Cliquez sur
Justificatifs
pour joindre
vos bulletins
ou relevés
Cliquez sur
Parcourir pour
joindre les
documents
scannés.
Consultez au préalable la rubrique :
«Comment faire un scan lisible»
17Si vous êtes titulaire du baccalauréat ou d’un équivalent, sélectionnez
« J’ai passé ce diplôme. Je peux en fournir les notes et les justificatifs »
18Mes Compétences Linguistiques
NB : Aucun test ou diplôme de français n’est exigé pour les élèves et étudiants
de nationalité gabonaise ou ayant suivi leur scolarité en français.
Si vous souhaitez vous inscrire à des cours de remise à niveau en français,
insérer l’attestation d’inscription qui vous sera remise dans cette rubrique.
Pour tout renseignement contactez-le Département de langue française à
cours@institutfrancais-gabon.com
Cliquez sur
modifier pour
renseigner
votre niveau de
français
19Sélectionnez tout simplement
« Langue maternelle » pour le
français
NB : vous êtes dispensé du
test de langue française (TCF)
Choisissez « Oui » si vous
avez étudié l’anglais.
Vous avez fini de remplir la première
partie de votre dolssier.
20Étape 6
Je remplis mon panier
de formations
Vous avez bénéficié de la formule OrientationPlus (voir page 5) ?
Vous savez quelles formations vous souhaitez suivre en France. Vous allez pouvoir vous porter
candidat en ajoutant dans votre panier les formations qui vous intéressent.
J’élabore un projet d’études clair et solide. Je commence par repérer le domaine d’études
dans lequel je souhaiterais évoluer. Il doit correspondre à mes aspirations et à mes compétences. Je
définis un projet professionnel en rapport avec les études choisies.
Je recherche les formations adaptées. Une fois mon projet d’études défini, il faut le mettre en
œuvre, c’est à dire rechercher concrètement les formations adaptées. Pour m’orienter, je peux utiliser :
- le catalogue des formations en page d’accueil de notre site internet www.gabon.campusfrance.org
ainsi que la documentation disponible à l’Espace Campus France.
- les sites internet spécialisés : onisep.fr, l’étudiant.fr, étudiant.gouv.fr.
- les sites internet des établissements.
- la formule OrientationPlus.
Les formations choisies doivent être en cohérence avec mon projet d’études.
Je rédige mon projet d’études. Il est nécessaire de rédiger les motivations de mon projet d’études
et de justifier le choix de mes formations, cela me sera demandé lors de mon entretien.
Noubliez pas de consulter cette
Cliquez sur « Ajouter une formation »
rubrique avant de commencer.
pour sélectionner les établissements
et les formations
21Règles de constitution du panier
Vous pouvez ajouter jusqu’à 7 demandes de formation dans votre panier. Certaines de ces demandes obéissent
à des règles particulières :
1ère années de licence
Ces formations sont soumises à la règlementation dite « DAP blanche ». Vous pouvez sélectionner jusqu’à 3
demandes. Les établissements demandés doivent être différents.
Vous devez prioriser vos demandes. Si vous êtes refusé par l’établissement de 1er vœu, il transmettra votre
candidature à l’établissement de 2ème vœu, qui lui-même le transmettra à l’établissement de 3ème vœu s’il
vous refuse.
Diplômes d’architecture (licence, master, HMONP)
Ces formations sont soumises à la règlementation dite « DAP jaune ». HMONP désigne l’Habilitation à exercer
la Maîtrise d’œuvre en son Nom Propre. Vous devez obligatoirement sélectionner 2 formations du même type
de diplôme. Ne sont pas concernés par la DAP jaune, les candidates à une inscription pour l’obtention d’un
diplôme de spécialisation en architecture (DSA), d’un diplôme propre aux écoles d’architecture (DPEA) ou d’un
doctorat.
Vous devez prioriser vos demandes. Si vous êtes refusé par l’établissement de 1er vœu, il transmettra votre
candidature à l’établissement de 2nd vœu.
Vous devez également envoyer un dossier de travaux au Ministère de la Culture, qui le fera suivre à l’établissement
de 1er vœu. Pour plus de détails, veuillez consulter la fiche d’information accessible à partir de votre panier
(lien « Consulter » à droite).
Attention, pour les deux procédures de demande d’admission préalable (DAP), la date limite de dépôt des
dossiers est fixée au 22 janvier.
IUT
Vous devez prioriser vos demandes. Toutes les demandes sont transmises simultanément aux établissements
concernés.
Ecoles Polytech
Vous pouvez ajouter jusqu’à 3 demandes de formation pour les écoles du groupe Polytech.
Vous devez prioriser vos demandes. En cas d’admissibilité, vous serez convoqué par Polytech pour la spécialité
la mieux classée dans votre liste de vœux. L’ordre est donc important. Par exemple si vous avez classé (dans
cet ordre) les Ecoles A, B et C et que l’Ecole A a répondu Non, alors que les écoles B et C ont répondu Oui,
l’entretien portera sur l’intégration de l’Ecole B.
22Recommandations importantes
Si vous avez postulé pour des formations en 1ère année de licence (DAP blanche), vous pouvez aussi postuler
pour d’autres formations du même niveau d’entrée (IUT par exemple) dans des domaines similaires.
Les places en IUT étant limitées, l’admission pour ces formations est très sélective.
Faites attention à la cohérence de vos demandes et à la précision de vos motivations. Même si vous pouvez
ajouter jusqu’à 7 formations, ce n’est pas une obligation. Les établissements n’apprécient guère les motivations
qui ne correspondent pas aux formations visées, ou qui sont trop vagues. Il vaut mieux cibler vox choix que de
multiplier les candidatures.
Si vous souhaitez faire acte de candidature dans plusieurs formations ne relevant pas du même calendrier
(exemple : DAP, IUT, hors DAP), nous vous conseillons de soumettre un panier de formations unique comportant
toutes vos candidatures que vous aurez transmis sur la base du calendrier le plus tôt dans l’année. Le conseiller
pourra alors apprécier la cohérence de toutes vos demandes en une seule fois.
Sauf précision contraire donnée par votre Espace Campus France, vous n’êtes pas obligés de déclarer :
• vos candidatures pour des établissements non raccordés au système Etudes en France (ils ne recevront
pas votre demande)
• vos candidatures relevant de la procédure APB
Nous vous conseillons néanmoins de le faire pour que votre conseiller Campus France discute avec vous, lors
du même entretien, de l’ensemble de vos candidatures. Si vous ne le faites pas, vous serez convoqué pour un
deuxième entretien dans l’hypothèse où vous seriez accepté pour une candidature absente de votre dossier.
23Vous pouvez suivre la
constitution de votre
panier
Cliquez ici pour
accéder à la carte de
France
Renseignez la formation
souhaitée. Ex : DUT Chimie
Cliquez sur « Ajouter la formation Faites le choix de la
sélectionnée à mon panier » pour formation et l’année
enregistrer la formation d’entrée à la formation.
24Établissement
connecté
Établissement
non connecté
Attention, votre panier contient des demandes de formation pour des établissements non connectés
à l'application Etudes en France.
Ces demandes seront évaluées par l'Espace Campus France, mais ne seront pas transmises aux
établissements ! (Sauf pour les formations en première année de licence au sein d'une université).
Vous devez donc candidater en dehors de l'application Etudes en France.
(Les établissements connectés sont repérés en italique dans votre panier avec le symbole )
et les non connectés avec le symbole .
25Cliquez sur « Nouvelle
motivation » pour saisir votre
projet.
Saisissez la motivation pour les
établissements ici et enregistre.
Si vous avez rajouté une nouvelle démarche,
vous devez la sélectionner et cliquer sur
« ASSOCIER » pour vous éviter de saisir une
nouvelle motivation.
Si vous avez choisi plusieurs formations
techniques, cliquez sur « ASSOCIER » pour vous
éviter de ressaisir la motivation. Si vos formations
sont toutes différentes, saississez pour chacune
d’elle une modification différente.
26Si vous candidatez pour une
licence 2, 3, un master 1, 2, un
DUT ou toutes autres formations.
Sélectionnez « Toutes les autres
formations »
Précisez le nom du diplôme
et l’intitulée de la formation et
lancez la recherche.
Sélectionnez votre formation,
ainsi que l’année d’entrée
Si l’une de vos demandes
concerne un établissement
non connecté, vous devez
CONTACTER directement
l’établissement
Cliquez ici pour ajouter la formation à votre panier.
27Toutes les rubriques doivent être complètes avant de soumettre votre dossier
à l’espace Campus France.
28Je soumets mon dossier
Étape 7
Je sooumets mon
dossier à l’espace
Campus France
Vérifiez que votre
dossier est complet
avant de le soumettre.
Après la soumission
votre dossier ne pourra
plus être modifié
Confirmez votre
validation.
Vous ne pourrez valider votre formulaire que si les 3 rubriques sont notées « complet ».
Si une rubrique est notée « incomplet », c’est qu’elle n’a pas été remplie correctement.
Retournez alors sur cette rubrique.
29Étape 8
Je m’acquitte de mes
frais de dossier
Une fois votre dossier validé par Campus France, vous recevrez unedemande pour payer vos frais de
dossier..
Comment faire ?
* Une fois votre dossier finalisé et soumis en ligne, les agents Campus France Gabon valident votre
dossier.
* Une demande de paiement vous sera alors envoyée sur votre page d’accueil et sur votre adresse
électronique personnelle.
* Imprimez ce message, présentez-le à la caisse de l’Institut fraçais du Gabon pour vous acquitter
des frai.
* Les frais de dossier s’élève à 55 000FCFA.
Message à imprimer et à présenter lors du paiement
30Les frais de dossier Campus France (55.000 FCFA) sont à régler en espèces à la caisse de l’Institut
français du Gabon du lundi au samedi.
Vous pouvez vérifier les horaires d’ouvertures de la caisse sur le site de internet :
www.institutfrancais-gabon.com
Conservez précieusement la quittance qui vous sera remise.
Attention : ces frais couvrent le traitement de votre dossier, il ne s’agit en aucun cas d’une garantie
pour l’obtention d’une préinscription. Les universités et écoles sont seules juges en la matière !
Vérifiez que vous n’êtes pas exempté.
Aucun remboursement en cas d’erreur.
Sont exemptés de frais de dossier :
Titulaire d’un Bac français de moins de 4 ans (à justifier)
Programme ADIUT (sur liste)
CPGE du Lycée Léon Mba (sur liste)
Fonctionnaires gabonais en possession d’une attestation de mise en stage.
31Étape 9
Je prends rendez-vous
pour mon entretien de
motivation
Une fois le paiement validé sur votre compte Études en France, vous serez autorisé à prendre
rendez-vous pour voltre entretien.
Vous devez vous inscrire à un entretien de candidature avant :
le 22 mars pour les licences 1
le 15 mai pour toutes les autres formations.
Pour prendre rendez-vous :
• Cliquez sur "Prendre rendez-vous pour le créneau sélectionné ".
• Sélectionnez la date et l’heure qui vous conviennent, en fonction des disponibilités,
• Imprimez enfin la convocation.
Les entretiens se déroulent à l’Espace Campus France situé à l’Institut français du Gabon.
Le jour de l’entretien, n’oubliez pas de vous munir des originaux des documents constitutifs de vos
dossier.
Ce n’est qu’après ce rendez-vous que votre candidature pourra être examinée par les établissements
choisis.
Cliquez ici pour prendre
Rendez-vous pour votre entretien
32Choisissez un
créneau en cliquant
sur l’un des petits
ronds selon la date
et l’heure qui vous
conviennent.
NB : Pas de
petits ronds, pas
de rendez-vous
disponibles
Je constitue mon dossier pour l’entretien
Les pièces justificatives
Pour tous
Carte scolaire ou carte d’étudiant ou attestation de scolarité (copie acceptée)
Acte de naissance (copie légalisée)
Quittance de paiement Campus France
Si je prépare le baccalauréat
Tous les bulletins depuis la seconde
Bulletin du 1er trimestre de terminale
Si je viens d’avoir le bac
Relevé de notes du bac
Les bulletins de première et de terminale
Si je suis en études supérieures
Attestation de réussite au bac
Tous mes relevés de notes du supérieur
Tous mes diplômes du supérieur
Les relevés de notes et bulletins originaux sont exigés.
33Tout dossier incomplet sera refusé lors de l’entretien.
Si besoin, je retourne dans mon lycée demandé des copies
certifiées conformes de mes bulletins ou des souches !
Recapitulons
Candidature via Campus France
1ère année de Licence (L1), 1ère année PACES (Médecine, sage-femme, dentaire, pharmacie)
Capacité en droit
Ecoles d’architecture
DUT, diplôme universitaire de technologie*
2ème année de Licence (L2) *
3ème année de Licence(L3) *
Licence professionnelle (LP après Bac + 2) *
1ère année de Master ou 2ème année de
Master (M1 ou M2) *
Ecoles d’architecture, ENSA
(Tous niveaux jusqu’au Master)
Conformez-vous au calendrier ci-dessous et respectez les dates limites de validation en
ligne, de paiement des frais de dossier et d’entretien.
34CALENDRIER DE LA CAMPAGNE 2018-2019
DaTE DÉBUT ÉTUDIaNT scac ÉTaBLIssEMENT ÉTUDIaNT
DE caMpaGNE Date limite Date limite Examen par les commissions Choix définitif suite
de soumission électronique d’instruction pédagogiques à une acceptation
Impression: Multipress Gabon / ©Conception graphique - Institut français du Gabon
du dossier de candidature électronique
DEMaNDE D’aDMIssION 3 décembre 2018 1er février 22 mars Pour la DAP blanche :
prÉaLaBLE en attente de confirmation
Licence 1 - architecture 15 juillet 2019
pacEs
HOrs Dap
(IUT, DcG, cUpGE, 26 novembre 2018 20 mars 15 mai 15 juin
Licence 2-3-pro, Master 1 et 2)
Date de début des inscriptions Date de fin des inscriptions
parcOUrs sUp
(BTs, cpGE, MaNaa)
en attente de confirmation sur les dates et les modalités
www.gabon.campusfrance.org
Gabon
Réseau Polytech
Toutes les informations sur les procédures d’admission sont en ligne sur le lien suivant :
http://www.polytech-reseau.org/index.php
Vous pouvez engager la même année :
UNE procédure DAP (3 universités ou 2 écoles d’architecture)
ET
PLUSIEURS IUT (dans la limite de 7 établissements au total)
Pour la procédure Hors DAP vous êtes limité à 7 établissements.
35Étape 10
Je suis accepté
par un établissement
36L’accord préalable d’inscription vous autorisant à déposer une demande de visa long séjour étudiant
ne pourra être délivré par Campus France Gabon que sur présentation de l’original du diplôme
permettant d’accéder à la formation choisie (exemple : Attestation de réussite au Baccalauréat et
le relevé de notes, Attestation de réussite à la Licence, master, DUT, BTS, DTS…).
37Étape 11
Je fais ma demande
de visa
Rendez-vous sur le site : https://fr.tlscontact.com/ga/LBV/index.php
38INFOS
PRATIQUE
1. Je réserve un
logement
VISALE est une solution gratuite de caution locative étudiante. Grâce à elle, les étudiants augmentent leurs
chances de trouver rapidement un logement et les propriétaires obtiennent une garantie sur le paiement des
loyers.
1. VISALE est accessible aux étudiants étrangers
Il suffit d’avoir entre 18 et 30 ans.
Les étudiants qui ont besoin d’un visa pour venir étudier en France doivent avoir obtenu un visa long séjour
valant titre de séjour (VLS-TS) «mention étudiant» ou «passeport talent».
Pour les étudiants citoyens d’un pays de l’Union Européenne, il suffit d’avoir une carte d’étudiant et un passeport
valide.
2. VISALE peut s’appliquer aux logements privés et aux résidences étudiantes
La caution locative VISALE est la solution pour les étudiants qui envisagent de louer un logement, meublé ou
non-meublé, auprès d’un propriétaire ou d’un bailleur, qu’il soit privé ou public. Le propriétaire ou le bailleur
reste toutefois libre d’accepter ou non un locataire qui bénéficie de VISALE pour présenter une garantie sur le
paiement des loyers et des charges.
BON A SAVOIR : Les CROUS ont signé une convention avec VISALE. La garantie présentée par un étudiant
étranger qui souhaite louer une chambre dans une résidence étudiante du CROUS sera forcément acceptée.
3. Il n’est pas nécessaire de connaître son adresse en France pour demander VISALE
Les démarches peuvent se faire avant d’être arrivé en France. Il est même très important de les faire à l’avance
car il sera nécessaire d’avoir obtenu son certificat d’éligibilité VISALE, appelé «visa», avant de signer son bail.
Il est recommandé de commencer les démarches pour bénéficier de VISALE dès la délivrance de son visa VLS-
TS par le consulat.
4. Le visa obtenu via VISALE est totalement différent du visa délivré par le consulat
Pour venir étudier en France, certains étudiants étrangers ont besoin d’un visa. Il s’agit d’un titre de séjour
délivré par le consulat de France du pays où ils résident. Ce visa leur permet d’entrer et de séjourner en France.
Le visa obtenu via VISALE est un certificat qui permet de bénéficier d’une caution locative étudiante. Il ne
permet ni d’entrer ni de rester en France.
5. La demande de VISALE se fait en ligne
Voici les étapes qui permettent de bénéficier de VISALE en quelques clics :
1. Se connecter à visale.fr et créer son espace personnel,
2. Répondre à un questionnaire, télécharger ses pièces justificatives et valider sa demande,
3. Recevoir un certificat d’éligibilité VISALE, appelé «visa», sous 2 à 15 jours,
4. Vérifier la durée de validité de son certificat et le montant du loyer garanti,
5. Imprimer son certificat et le présenter à son propriétaire ou à son bailleur, s’il est intéressé, avant la
signature du bail,
6. Le propriétaire ou le bailleur se connectera ensuite à visale.fr pour obtenir son certificat de cautionnement,
7. Et voilà, la signature du bail ou du contrat de location est à présent possible!
39Comment trouver votre logement étudiant ?
• N’attendez pas d’être en France pour chercher un logement étudiant. Faites vos demandes à distance,
que ce soit pour obtenir une chambre dans une résidence du CROUS, dans un foyer ou dans une résidence
privée.
• De manière générale, soyez vigilant et vérifiez le sérieux de l’organisme qui vous propose un logement
étudiant. N’envoyez jamais d’argent à distance sans avoir signé un contrat de location et avoir échangé
directement avec un organisme.
• Pour commencer, n’hésitez pas à réserver un hébergement pour une courte durée. Vous pourrez ainsi
vous familiariser avec votre nouvel environnement et rechercher votre logement définitif directement sur place.
• Il est parfois difficile de trouver un logement, surtout à Paris. N’hésitez pas à multiplier vos demandes
de logement étudiant pour augmenter vos chances d’en trouver un rapidement.
• Privilégiez les logements étudiants loués meublés. Cela vous fera économiser les frais et les contraintes
liés à l’aménagement d’une chambre ou d’un appartement, surtout si vous restez en France pour une courte
durée.
Les chambres en cité universitaire du CROUS
Les chambres des cités universitaires, aussi appelées cités U, sont gérées par les CROUS (Centres régionaux
des œuvres universitaires et scolaires). C’est le type de logement étudiant le plus économique. Renseignez-
vous auprès du service des relations internationales de votre établissement pour savoir s’il bénéficie d’un
accord particulier avec le CROUS.
En parallèle, consultez les rubriques « logement » ou « international » du site du CROUS dont vous dépendez
pour connaître les conditions d’attribution d’une chambre en cité universitaire. Pour en bénéficier, vous devez
constituer un dossier « logement international » et le déposer entre le 15 janvier et le 31 mai précédant la
rentrée universitaire.
Il y a un CROUS par académie et chacun dispose de son propre fonctionnement et de son propre site Internet.
Prenez garde à bien vous adresser au CROUS de l’académie dont dépend l’établissement supérieur dans lequel
vous vous êtes inscrit.
40Pour réserver votre logement en résidence universitaire, connectez-vous sur :
http://www.etudiant.gouv.fr/
Cliquez sur DSE
Rubrique Trouver
un logement
41INFOS
PRATIQUE
2. Je m’acquitte de
la contribution vie
étudiants et de campus
(CVEC)
Les étudiants admis dans un établissement d’enseignement supérieur français à la rentrée 2018 sont
concernés par la Contribution Vie étudiante et de Campus (CVEC). On vous dit tout sur cette nouvelle
démarche.
1. C’est l’admission dans un établissement
d’enseignement supérieur qui détermine si vous êtes
concernés par la CVEC
La contribution Vie étudiante et de Campus concerne les étudiants, français et étrangers, qui vont suivre une
formation initiale dans un établissement d’enseignement supérieur, qu’il soit public ou privé.
Cela inclut : les étudiants qui vont suivre une Classe Préparatoire aux Grandes Ecoles (CPGE), au titre de leur
inscription à l’université ; les étudiants en double diplôme et les étudiants en apprentissage.
Ne sont pas concernés par la CVEC :
• les étudiants qui vont suivre un Brevet de Technicien Supérieur (BTS), un Diplôme des Métiers d’Art
(DMA) ou une formation comptable dans un lycée,
• les étudiants inscrits en formation continue dont le coût est pris en charge par un employeur,
• les étudiants en échange dans le cadre d’une convention entre leur établissement d’origine à l’étranger
et leur établissement d’accueil en France. Ils ne sont pas inscrits administrativement en France.
2. On peut être dispensé du paiement de la CVEC
selon sa situation
Certains étudiants n’ont pas à payer la contribution Vie Etudiante et de Campus. Il s’agit :
• des boursiers sur critères sociaux gérés par les CROUS (boursiers des ministères de l’enseignement
supérieur, de la culture ou de l’agriculture), et des boursiers financés par les régions pour des formations
paramédicales, sanitaires et sociales,
• des étudiants réfugiés, des étudiants bénéficiaires de la protection subsidiaire et des étudiants
enregistrés en qualité de demandeurs d’asile.
Ne sont pas exonérés de la CVEC :
• les étudiants boursiers du gouvernement français (BGF),
• les boursiers d’un gouvernement étranger (BGE)
• les boursiers d’une structure privée (fondation par exemple).
423. La CVEC se paye en ligne ou en espèces
En ligne :
1. S’inscrire d’abord sur le site messervices.etudiant.gouv.fr
2. Se connecter ensuite au site dédié cvec.etudiant.gouv.fr
3. Déclarer sa ville d’études et payer la CVEC avec sa carte bancaire
4. Télécharger une attestation de paiement, à garder précieusement pour la donner au moment
de votre inscription.
En espèces dans un bureau de poste :
1. S’inscrire d’abord sur le site messervices.etudiant.gouv.fr
2. Se connecter ensuite au site dédié cvec.etudiant.gouv.fr
3. Télécharger un avis de paiement
4. Payer en espèces dans un bureau de poste
5. Attendre de recevoir, sous deux jours ouvrés, un e-mail avec une attestation de paiement à télécharger
et à garder précieusement pour la donner au moment de votre inscription.
4. Même dispensé du paiement de la CVEC, il faut se
connecter au site cvec.etudiant.gouv.fr
Si vous faites partie des catégories d’étudiants qui sont dispensés du paiement de la CVEC, vous devez
quand même vous inscrire sur le site messervices.etudiant.gouv.fr et ensuite vous connecter au site dédié
cvec.etudiant.gouv.fr. Vous pourrez télécharger une attestation d’exonération, à garder précieusement pour la
donner au moment votre inscription.
5. Tout doit être fait avant de s’inscrire
administrativement dans votre établissement
Vous devez impérativement avoir reçu votre attestation de paiement ou votre attestation d’exonération avant
votre inscription administrative dans votre établissement. Vous pouvez donc le faire en ligne, même avant de
partir en France. Ces documents sont nécessaires pour finaliser votre inscription.
6. La CVEC coûte 90 euros
Le montant de la CVEC est de 90 euros pour l’année 2018/19. Son montant sera ré-évalué chaque année.
7. La CVEC ne se paye qu’une seule fois par an
La CVEC ne se paye qu’une seule fois par an, même si vous êtes inscrit dans plusieurs formations pour la
même année universitaire.
8. On peut se faire rembourser le montant de la CVEC
Vous pouvez obtenir le remboursement du montant de la CVEC si, par exemple, votre situation change en
cours d’année et que vous devenez un étudiant exonéré de son paiement. Il suffit de faire une demande de
remboursement auprès du CROUS avant le 31 mai de l’année universitaire en cours.
9. La CVEC sert à améliorer la vie des étudiants
La mise en place de la Contribution Vie étudiante et de Campus a été décidée en mars 2018 dans le cadre de
la loi «Orientation et Réussite des étudiants». Elle doit permettre de mieux accueillir les étudiants et de leur
proposer un accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif au cours de leurs études.
La CVEC servira à financer des actions dont les premiers bénéficiaires seront les étudiants. Ces actions
prendront différentes formes : accès aux soins, accompagnement social, pratique du sport, accès aux arts et
à la culture, amélioration des conditions d’accueil.
La Contribution Vie Etudiante et de Campus n’a pas de lien avec les formalités liées à la sécurité sociale.
Ce sont deux démarches différentes. 43INFOS
PRATIQUE
3. Je m’inscris à la
sécurité sociale
La sécurité sociale
Très bonne nouvelle : la cotisation de 217 euros est supprimée ! S’affilier à la sécurité sociale sera désormais
gratuit pour tous les étudiants.
Pour l’année 2018/19, les démarches à accomplir sont différentes selon votre situation :
• Les étudiants déjà inscrits dans un établissement en 2017/18 n’ont rien à faire. Ils continuent d’être gérés
par la même mutuelle étudiante.
• Les étudiants européens avec une Carte Européenne d’Assurance Maladie n’ont rien à faire, même s’ils
commencent leurs études en France à la rentrée 2018/19. Ils continuent d’avoir accès aux soins en France et
de se faire rembourser une partie de leurs frais médicaux comme s’ils étaient dans leur pays.
• Les autres étudiants qui commenceront leurs études à la rentrée 2018/19 doivent s’inscrire sur le site
https://etudiant-etranger.ameli.fr/#/ pour bénéficier de la sécurité sociale française. Le site est disponible en
version française et anglaise.
Cette démarche concerne les étudiants non-européens, mais aussi les étudiants européens en possession
d’un formulaire S1 et les étudiants européens qui n’auraient pas de carte européenne d’assurance maladie.
44INFOS
PRATIQUE
4. J’ouvre un compte
bancaire en France
Tous les étudiants ont le droit d’ouvrir un compte bancaire en France. Cela vous facilitera la vie quotidienne.
Ouvrir un compte bancaire en France peut être très utile, notamment pour régler vos factures (électricité,
téléphone, loyer) et vos abonnements (transports, Internet). Vous pourrez également percevoir plus
facilement vos éventuels salaires et vous faire rembourser vos frais de santé directement. Une carte de
paiement française vous permet également de régler la majorité de vos dépenses et vous évite de transporter
des sommes importantes d’argent liquide.
Posséder un compte bancaire est un droit qui est reconnu par la loi française. Un étudiant étranger qui
réside en France peut ouvrir un compte bancaire dans n’importe quelle banque en France. Les différents
établissements bancaires sont représentés dans la majorité des villes ; il suffit de pousser la porte d’une
agence et de prendre un rendez-vous avec un conseiller
Comparez les offres de différentes banques. Les coûts de la carte de retrait, des virements internationaux et
des retraits d’argent à l’étranger peuvent sensiblement varier d’un établissement à l’autre.
Trois documents sont nécessaires pour ouvrir un compte bancaire : une pièce d’identité, un justificatif de
domicile et une attestation de scolarité ou une carte d’étudiant. Dans l’attente d’un logement définitif, vous
pouvez parfois utiliser l’adresse du service des relations internationales de votre établissement.
En ouvrant un compte bancaire, vous aurez droit à une carte bancaire et un chéquier. Grâce à votre relevé
d’identité bancaire (RIB), vous pourrez mettre facilement en place des prélèvements automatiques pour vos
différents abonnements.
En cas de difficulté à ouvrir un compte bancaire, il existe une procédure dite de « droit au compte ». La
Banque de France désignera d’office une banque qui sera obligée de vous ouvrir un compte. Les détails de
cette procédure, les documents à fournir et les associations proposant de l’aide sont sur le site de la Banque
de France.
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