OFFICE DE TOURISME DE VERSAILLES
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SOMMAIRE NOS OFFRES VISIBILITÉ 4 UNE MISE EN RÉSEAU OPTIMALE 6 DES PARTENARIATS 7 PROFITEZ DE NOTRE EXPERTISE 8 NOS PETITS PLUS 8 DES QUESTIONS ? N’hésitez pas à nous contacter, nous restons à votre disposition Contactez le service Adhésion Par téléphone au 01.30.21.66.88 Par e-mail à l’adresse qcognioul@ot-versailles.fr
NOS OFFRES VISIBILITÉ Profitez de notre visibilité en adhérant à l’Office de Tourisme de Versailles que ce soit sur notre site internet visité par plus de 125 000 internautes en 2021, ou sur nos différents réseaux sociaux suivis par plusieurs milliers d’utili- sateurs tous réseaux confondus. Offrez à votre établissement une visibilité supplémentaire et trouvez davantage de clients ! UNE PAGE DÉDIÉE À VOTRE ETABLISSEMENT Exemple ci-dessous : - Des photos vous mettant en avant. - Un texte explicatif sur votre activité et sur vos services proposés. - L’intégration de vos réseaux sociaux pour améliorer votre traffic de connexion ! LE PARTAGE DE VOS ÉVÉNEMENTS Soyez visible sur notre agenda en ligne ainsi que dans nos points d’accueil grâce à nos écrans en nous envoyant vos actualités et vos événements, Nous les mettrons en avant pour vous ! Le format de nos écrans est du 16:9 vertical. 4
LES ENCARTS DANS NOS DIFFÉRENTS GUIDES - Soyez présents dans nos guides distribués gratuitement à nos visiteurs dans nos points d’accueil et disponibles en téléchargement sur notre site internet. - Plusieurs types de guides sont édités : Le guide des activités, le guide des restaurants et le guide des hébergements. Choisissez celui qui correspond à votre activité. TOUCHEZ LA CLIENTÈLE CHINOISE - Nous utilisons WeChat, plateforme utilisée par les touristes chinois pen- dant leurs voyages, vous pouvez donc promouvoir votre activité sur un mar- ché touristique très important. Nous vous mettons à disposition notre compte «Destination Versailles». PARTICIPEZ À DES SALONS PROFESSIONNELS - Venez participer à des salons à nos côtés et soyez visibles auprès des professionnels du tourisme d’autres territoires, obtenez des contacts et gagnez des clients ! Vous serez présents à un tarif préférentiel. 5
UNE MISE EN RÉSEAU OPTIMALE Profitez de notre réseau pour créer des liens avec les professionnels du tourisme de notre territoire en accèdant à nos informations ainsi qu’en vous démarquant de la concurrence en faisant partie de nos partenaires privilégiés. FAITES PARTIE DE NOTRE RÉSEAU - Faites remonter vos informations auprès des Offices de Tourisme et des institution- nels d’Île de France grâce au système de Gestion de l’Information Touristique régional, APIDAE. - Montrez que vous soutenez l’Office de Tourisme de Versailles en adhérant et en affi- chant la vitrophanie des adhérents de l’Office. - Soyez invités à l’Assemblée Générale de l’Office de Tourisme de Versailles et échangez sur l’année passée et sur les projets futurs. UN ACCÈS À L’INFORMATION RENFORCÉ - Bénéficiez d’un partage des événements de nos partenaires grâce à nos lettres d’information et à nos différentes newsletters. - Accédez à notre photothèque et utilisez là pour vos activités. PARTICIPEZ À NOTRE CLUB AFFAIRES - Soyez membre de notre club Affaires et bénéficiez d’un réseau composé de plusieurs professionnels du tourisme d’affaires. - Travaillez ensemble lors de réunions spécifiques à ce domaine. 6
- Captez une clientèle d’affaires avide de nouvelles expériences. - Avec notre brochure dédiée et des actions communes tout au long de l’année, repré- sentez la destination Versailles à nos côtés. DES PARTENARIATS Nos partenariats vous permettent d’être en relation avec d’autres professionnels du tourisme, ou de vous intégrer dans une démarche de promotion notamment lors des accueils presse. Grâce à ces mises en relation, des nouvelles possibilités d’élargissement de votre clientèle existent et peuvent se traduire en vente de prestation, de produits ou de services. PRÉSENCE LORS DES ACCUEILS PRESSE - Nous vous mettons en avant lors des accueils presse, en adhérant à l’Office de Tou- risme de Versailles, vous serez prioritaires pour la valorisation de votre activité en fonction du thème du partenaire presse que nous accueillons. - Vous aurez la possibilité d’être mentionné dans des articles sur la ville de Versailles. AYEZ UNE PLATEFORME DE RÉSERVATION EN LIGNE - Nous disposons d’une centrale de réservation en ligne dédiée aux adhérents de l’Of- fice de Tourisme. Si votre produit est compatible avec notre cahier des charges, nous vous proposerons un contrat validant nos engagements mutuels et vous recevrez une formation à l’outil pour assurer la mise en ligne de vos offres ! 7
PROFITEZ DE NOTRE EXPERTISE UN ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ - Toute l’année, nous sommes à vos côtés pour vous aider dans vos démarches, pour vous conseiller sur les produits et services que vous proposez à votre clientèle. - Nous proposons des formations sur les outils numériques sur demande, vous pouvez donc nous contacter si vous en ressentez le besoin, nous restons à votre disposition. UNE AIDE À LA LABELLISATION Envie de vous faire labelliser ? Nous vous accompagnons dans vos démarches en tant qu’Office de Tourisme déjà labellisé Qualité Tourisme et Tourisme & Handicap. Profitez donc de notre expérience et de notre expertise dans le domaine ! NOS PETITS PLUS - Déposez-nous votre documentation papier et/ou envoyez-nous vos affiches au for- mat numérique, nous les mettrons en avant pour nos visiteurs. - Recevez nos dernières brochures ! - Passez un agréable moment avec nos visites-conférences, votre adhésion vous offre 2 visites gratuites. Un large choix de visites est proposé, n’hésitez pas à consultez notre programme ! - Nous nous engageons à vous tenir informés des actions menées, de nos résultats ainsi que de l’actualité de notre destination. 8
NOS SERVICES O p t i o n s à l a c a rt e A d h é s i o n si m p l e ANNÉE 2022 Page dédiée à votre établissement sur notre site Intégration de vos réseaux sociaux sur notre site Partage de vos événements sur nos réseaux sociaux Partage de vos événements sur notre agenda en ligne et sur nos Visibilité écrans dans nos points d'accueil Encart dans nos différents guides Publicité dans nos différents guides Accès à la plateforme WeChat pour la clientèle chinoise Participation à des salons professionnels Mise à jour de vos informations sur APIDAE, site de gestion de l'information touristique Remise d'une vitrophanie pour l'adhésion Invitation à l'Assemblée Générale de l'Office de Tourisme Réseau Visite auprès des adhérents par nos collaborateurs Accès à la photothèque de l'Office de Tourisme Partage des événements de nos partenaires Participation au groupe de travail Affaires Mise en avant lors des accueils presses Partenariats Référencement en tant que professionnel du tourisme d'Affaires Réservation de vos prestations sur notre site internet Accompagnement personnalisé tout au long de l'année Conseil pour vos prestations touristiques Expertise Accompagnement et formations numériques Accompagnement pour la labellisation (Tourisme & Handicap, Qualité Tourisme) Possibilité de déposer vos documentations (Papier ou numérique pour les affiches) Droit à deux visites-conférences gratuites dans l'année En plus Livraison de nos différentes documentations dans vos établissements Mise à disposition de nos brochures pour vos établissements 9
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