PLAN DE PARTENARIAT ANNUEL 2016-2017 - MPI Montréal/Québec

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PLAN DE PARTENARIAT ANNUEL 2016-2017 - MPI Montréal/Québec
PLAN DE
                                          PARTENARIAT
                                          ANNUEL
                                          2016-2017

                             MPI
                             LouisMONTRÉAL/QUÉBEC
                                   Moubarak
                             Louis Moubarak
                             louism@managementcom.net
                             2001  Robert-Bourassa, suite 1700
                             louism@goldenmontreal.com
                             Montréal (Québec) H3A
                             2001 Robert-Bourassa,       2A6
                                                   suite 1700
                             Montréal (Québec)
                             Téléphone         H3A 2A6
                                         : 514-984-0622
                             Téléphone : 514-984-0622

PLAN DE PARTENARIAT ANNUEL
PLAN DE
                                                                                              PARTENARIAT
                                                                                                  ANNUEL
                                                                                                 2018-2019

   QU’EST-CE QUE MPI ?                              3

 AGENDA 2018-2019                                   4

                                                    5
                                                  6-7

                                                    8

LETTRE DE LA DIRECTION DES ALLIANCES STRATÉGIQUES

Montréal, le 27 septembre 2016

Chers partenaires,

Nous sommes heureux de vous faire parvenir le cahier de commandites 2016-2017 de MPI
Montréal/Québec.

MPI est la première source d’échange d’informations éducationnelles et technologiques pour
l’organisation des réunions. C’est plus de 20 000 membres venant de 86 pays et regroupés dans 71
sections, dont celle de Montréal/Québec.

MPI Montréal/Québec s’assure chaque année de fournir à ses membres une tribune constante pour
l’éducation, l’information et le réseautage.

C’est grâce à l’implication de bénévoles ainsi qu’à la collaboration de nos partenaires que ce travail est
rendu possible.

Votre soutien est essentiel pour le développement de MPI Montréal/Québec, c’est VOTRE chapitre !

Au nom de MPI Montréal/Québec, nous vous remercions de votre précieuse collaboration.

Louis Moubarak et l’équipe des Alliances Stratégiques
QU’EST-CE QUE MPI ?
MPI Montréal/Québec est LA référence de l’industrie des congrès, des réunions et des événements d’affaires grâce
à son réseau international de professionnels du milieu événementiel, ses formations de pointe, ses nombreuses
recherches, ressources et donnés du milieu et ses nombreuses activités de réseautage.

Cette association regroupe les leaders de l’industrie, qu’il soit au sein d’entreprises privées, d’organismes publics, de
regroupements professionnels, d’associations, d’entreprises de produits ou services ou d’organisateurs
indépendants.

MISSION
   •     Promouvoir les réunions et les événements comme des outils stratégiques
   •     Offrir un programme de formation continue à la fine pointe des tendances du milieu
   •     Encourager et promouvoir le professionnalisme et un respect des pratiques, règles d’éthique et standards
         de l’industrie
   •     Maintenir un rôle de référence au sein de l’industrie
   •     Offrir des occasions d’affaires et de réseautage pour les membres

POURQUOI DEVENIR PARTENAIRE ?
En acceptant de devenir partenaire, vous aurez le privilège de promouvoir votre marque de commerce ainsi que vos
produits et services auprès de 2 000 professionnels de l’organisation d’événements d’affaires.

MPI C’EST ÉGALEMENT :
   •     Un site Web qui attire plus de 20 000 visites par année

   •     Plus de 10 activités de réseautage et de formation par année

   •     Une Infolettre publiée 4 fois par année minimum et distribuée à plus de 3 000 professionnels de l’industrie

   •     Des événements qui attirent plus de 500 professionnels de l’industrie par année

   •     Une équipe de bénévole dynamique, vouée au rayonnement de l’industrie des événements d’affaires

Votre collaboration est importante pour le rayonnement de notre industrie. Contactez-nous afin de discuter des
opportunités de partenariat, nous nous ferons un plaisir de vous assister dans cette démarche afin que vous
atteigniez vos objectifs de visibilité.

               Pour davantage de détails, consulter notre site web www.mpimontrealquebec.com
PLAN DE
                                                                                   PARTENARIAT
                                                                                       ANNUEL
                                                                                      2018-2019

                 AGENDA 2017-2018 DES ACTIVITÉS

    SEPTEMBRE                   OCTOBRE                   NOVEMBRE                DÉCEMBRE
 Le 20 : 17h – 20h
Cocktail + Assemblée                                 Le 15 : 17h30 – 19h30     Les 11 et 12.
                              Le 4 : 7h30 – 9h       + Cocktail : Le courage
générale annuelle et          Climat de travail                                Activité ECO –
                                                       managériale avec
  lancement de la             avec Raymond              Fouzia Boukhira        communauté au
 saison à Québec.                  Arpin.                                      Santropole
                                                                               Roulant

      JANVIER                    FÉVRIER

                           Le 22 de 9h – 16h            Le 27 : 17h-19h
Le 17 : 17h30 – 19h30      Formation Event                                     THE EVENT
                           Design d’une journée         Soirée Cabane à        En partenariat
Cocktail Nouvel An
                           à Trois-Rivières             sucre urbaine
                                                                               avec MPI Ottawa
                                                                               et Toronto
                                                                                GMID - JMIR

         MAI                                                                         AOÛT
                             Formation
                             (7h30-9h)                                         Relâche estivale
                             Avant-première
                             Event Canvas
                             (apperçu)

CONTACT :
Louis Moubarak
louism@managementcom.net, Téléphone : 514-984-0622
2001 Robert-Bourassa, suite 1700, Montréal (Québec) H3A 2A6
DESCRIPTION DES ACTIVITÉS
L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE   Rencontre annuelle des membres pour faire le bilan
                                des réalisations et présenter la nouvelle
                                programmation en formation et activités de
                                réseautage.

                                Participation : 150 – 200
FORMATION MPI MOMENT            Série de conférence sur des sujets variés touchant
                                l’industrie des événements d’affaires. Une occasion de
                                d’approfondir ses connaissances en compagnie
                                d’experts invités.

                                Participation : 15-30
LES COCKTAILS                   Activité de réseautage toujours attendus qui permet
                                de découvrir de nouveaux lieux événementiels en
                                compagnie de planificateurs et fournisseurs.

                                Participation : 75-150
                                Activité d’entraide en collaboration avec Jeunesse au
ÉCO-COMMUNAUTÉ
                                Soleil. Les collègues du chapitre sont invités à
                                emballer des cadeaux de noël destinés à des familles
                                dans le besoin à Montréal.

                                Participation : 75-100

ÉVÉNEMENT SPÉCIAL               THE EVENT, un événement conjoint avec MPI
                                Ottawa. Merci de demander le prospectus sur le site
                                web suivant : www.thevent.ca

                                Participation : 250-300
LA JOURNÉE MONDIALE DE          Événement phare de l’année, JMIR offre des sessions
L’INDUSTRIE DES RÉUNIONS        à contenu éducatif de grande qualité en plus de
– JMIR                          permettre aux acteurs du milieu de réseauter et de
                                développer des affaires ensemble.

                                Participation : 125-150
PLAN DE
                                                                                                           PARTENARIAT
                                                                                                               ANNUEL
                                                                                                              2018-2019

                         GRILLE DE VISIBILITÉ OFFERTE
L’information décrite dans la grille ci-dessous représente ce qu’offre MPI Montréal/Québec en matière de visibilité
selon le niveau de partenariat choisi. Les invitations à nos activités et notre infolettre sont transmises par courriel à
plus de 3 000 professionnels en événements d’affaires.

Notre site Internet a généré plus de 20 000 visites en 2018 avec plus de 2 500 pages vues mensuellement.

                                                                 DIAMANT          PLATINE        OR        ARGENT       BRONZE
                  Visibilité offerte                             10 000 $         5 000 $      2 500 $     1 000 $   - de 1 000 $
                                                                   OUI              OUI          OUI         OUI         OUI
 Logo sur la page de l’activité du site Internet de MPI
                                                                Très grand       Très grand     Grand      Moyen      Petit logo
 Montréal/Québec                                                   logo             logo         logo       logo

 Remerciement lors de l’activité                                    OUI             OUI          OUI        OUI             OUI

                                                                    OUI             OUI          OUI        OUI             OUI
 Logo sur les présentations PowerPoint
                                                                Très grand       Très grand     Grand      Moyen      Petit logo
 (si applicable) lors de l’activité                            logo + photo         logo         logo       logo

 Participation (s) gratuite (s) à l’activité                         4               2             2          1

 Mention dans nos médias sociaux                                    OUI             OUI          OUI

 Logo sur les invitations de l’activité                             OUI             OUI

 Publicité sur le site Web de MPI Montréal/Québec                3 mois           1 mois

 Publicité dans l’Infolettre de MPI Montréal/Québec               1 fois

 Liste des participants à l’activité
                                                                    OUI             OUI
 (nom, organisme et courriel)

 Allocution et présentation de votre entreprise lors de
                                                                    OUI             OUI
 l’activité – 3 minutes

Les commandites monétaires sont calculées à 100 % de leur valeur.
Les commandites de service sont calculées à 50 % de leur valeur.
PLAN DE
                                                                                                                 PARTENARIAT
                                                                                                                     ANNUEL
                                                                                                                    2018-2019

                            FORMULAIRE DE COMMANDITES
           Veuillez noter qu’il est obligatoire de remplir ce formulaire pour confirmer votre partenariat.

       Veuillez transmettre ce formulaire dûment remplis par courriel à louism@managementcom.net

 Nom de l’activité / date
 Date du jour
 Nom du commanditaire:
 Contact:
 Titre:
 Courriel
 Adresse
 Ville / province / Code Postale
 Téléphone

                                             □Diamant (contribution : 10 000 $ et plus)
                                             □Platine (contribution: 5 000 à 9 999 $)
 Cochez la catégorie de                      □Or (contribution: 2 500 à 4 999 $)
 commandite choisie
                                             □Argent (contribution: 1 000 à 2 499 $)
                                             □Bronze (contribution: - de 1 000 $)
                                                           Voir la page 7 pour une description détaillée de la visibilité.
La personne ou la compagnie qui fait défaut de respecter ses engagements tel que décrit dans ce formulaire s’expose donc à
devoir réparer tout préjudice qu’elle a causé à MPI Montréal/Québec. Des frais et intérêts pourront être réclamés en guise de
réparation pour le préjudice causé à MPI Montréal/Québec par votre annulation ou non-respect de la commandite.

Je m’engage à livrer notre commandite telle que décrite dans ce formulaire. Je suis le représentant autorisé de l’entreprise ci-
dessus et j’ai tous les pouvoirs et les autorisations nécessaires pour signer et livrer la présente demande :

Nom de la personne autorisée :

Titre :                                                              Date :

Signature :
PLAN DE
                                                                                            PARTENARIAT
                                                                                                ANNUEL
                                                                                               2018-2019

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