ORGANISATEUR DE MARIAGE - EFCDE
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ORGANISATEUR
DE MARIAGE
/ Wedding planner /
PUBLIC:
Salariés
Demandeurs d’emploi
Personnes en reprise
d’étude
Reconversion
professionnelle
DUREE
La durée estimée de travail
est de 175 heures. Vous
disposez de 6 mois pour
effectuer votre formation
dans son intégralité.
L'organisateur de mariage, appelé aussi "Wedding planner", est un
chef d’orchestre qui conseille et accompagne des couples dans la
préparation, l’organisation et la coordination de leur mariage afin
d’en faire une fête unique et inoubliable à la hauteur des attentes
de ses clients.
Ses principales activités sont les suivantes :
Il (elle) écoute, analyse, décrypte et intègre les attentes et les
désirs de ses clients pour proposer des concepts et des
Blocs de compétences du titre
déroulés de mariages
RNCP 32191 niveau 6, arrêté du
Il (elle) conseille et accompagne ses clients dans des choix et
27 décembre 2018 publié au des prises de décisions liées à l’organisation du mariage
Journal Officiel du 04 janvier Il (elle) supervise le déroulé du mariage, veille à son bon
2019. déroulement, gère les éventuels imprévus et trouve des
solutions aux différents problèmes
PRÉ-REQUIS
Niveau Bac ou expérience professionnelle de 3 ans minimum.
Une excellente maîtrise du français écrit et oral.
Une maîtrise des outils informatiques (logiciels bureautiques: pack office ou google
doc, etc…) est impérative.
Maîtrise d’internet.
Avoir un ordinateur permettant le travail en ligne.
FORMATION
La formation s’effectue
100% à distance.
Accompagnement individuel assuré
par des tuteurs/formateurs experts
dans le domaine.
Plateforme accessible 7j/7.
Téléchargement des cours en
version numérique.
Les méthodes pédagogiques
et modalités d’évaluation sont
adaptables aux publics en situation
de handicap.
INFORMATIONS
Délai d’accès :
Votre accès à la formation ne pourra se faire
qu’après le délai légal de rétractation, à savoir 14
jours après validation de votre inscription.
Tarif: 1 300€
Modalités de Financement:
- Autofinancement
- CPF
- Pôle Emploi
Formation Organisateur de mariages - EFCDE
LES 4 BLOCS DE LA CERTIFICATION
LE (LA) TITULAIRE DE LA CERTIFICATION MET EN ŒUVRE LES COMPÉTENCES SUIVANTES :
BLOC 1
Accompagner des clients dans
la définition et l’élaboration du
concept de leur mariage
BLOC 2 BLOC 3
Préparer des déroulés de
mariages, rechercher des sites
ORGANISATEUR Accompagner et
conseiller des clients dans
et des prestataires en fonction
du type de mariage souhaité
DE MARIAGE des organisations de
mariages
BLOC 4
Superviser des déroulements et
des organisations de mariages,
gérer les imprévus
MODALITÉS D'EVALUATION
Validation de la théorie:
Examen final en ligne. (Coefficient 1) / Plusieurs sessions d’examens par an.
Validation de la pratique:
Chaque bloc de compétences se valide de manière indépendante par des mises en situation
professionnelle.
Pour chaque bloc, le candidat doit :
Élaborer un concept de mariage et commercialiser une prestation de wedding planner
Réaliser un dossier d’organisation d’un mariage à partir d’un brief incluant une enveloppe budgétaire
Définir des stratégies d’interventions face à des situations de conflits et imprévus.
Réaliser une présentation écrite et orale d’un mémoire en lien avec une expérience de supervision de
mariages
L’ensemble corrigé et noté par le tuteur de la formation. (Coefficient 2)
Le stagiaire doit obtenir au minimum 10/20 de moyenne générale pour obtenir le titre.
Formation Organisateur de mariages - EFCDE
PROGRAMME
Bloc 1 Bloc 1
LE METIER DE WEDDING PLANNER LES TYPES DE CEREMONIES
Caractéristiques du métier Le mariage civil en France
Compétences requises du métier Les contrats de mariage
Les outils bureautiques du wedding planner Les mariages religieux
Prestations et Rémunérations Les Cérémonies Laïques
Le Destination wedding
Bloc 1 Bloc 1
GESTION COMMERCIALE GESTION D'UN PROJET DE MARIAGE:
L’importance du Branding
Typologie de clients TRADUCTION DES ATTENTES
Les étapes de la relation client Traduire les attentes de ses clients
Gérer les 1ers contacts et rdv clients Définir les besoins et attentes des clients
La méthode SONCAS Définir le fil rouge/thème du mariage
La communication verbale et non verbale Formaliser le concept dans un moodboard
Contractualisation (Devis, Contrat de
prestation, CGV, Formulaire de rétractation)
Acompte ou arrhes
Clauses abusives
Facturation
Formation Organisateur de mariages - EFCDE
Bloc 2 Bloc 2
RELATIONS INTERPROFESSIONNELLES CONNAITRE ET TRAVAILLER AVEC LES
Entre les mariés et leurs prestataires PRESTATAIRES DU MARIAGE
Partenariat et commission d'affaires Rechercher et évaluer des prestataires
Savoir lire un contrat Les lieux (Typologie de lieux, Repérages, ERP)
Les relations interprofessionnelles jusqu'au Traiteur & Arts de la table
jour J Fleuriste (Champs d'actions, imagier et
saisonnalité)
Photographe et Vidéaste
DJ / Animation musicale (Champs d'actions,
Glossaire "Sonorisation, éclairages et
structures" , Calculer ses besoins électriques)
Graphiste
Wedding designer
Prestataires annexes (Tenues des mariés,
Coiffeur & Maquilleur, Transport, Baby Sitter,
Effets spéciaux, Location d'équipements et
Assurances)
Bloc 2
GESTION D'UN PROJET DE MARIAGE:
PRODUCTION
Le cahier des charges
Le dossier de recommandations
Retro-planning
Le budget
Formation Organisateur de mariages - EFCDE
Bloc 3 Bloc 4
L'ACCOMPAGNEMENT CLIENT PRÉPARATION ET COORDINATION
JUSQU’AU MARIAGE DU JOUR J
Les 9 points clés de la relation à tenir avec Gérer les derniers préparatifs (Planning
vos clients détaillé du jour J, réunions prestataires, …)
Du dossier de recommandations au dossier Roadbook et carnets de route du Jour J
final client Composer et manager une équipe
Activités de suivi du mariage La mallette du Wedding planner
Anticipation des imprévus et plans B le jour J Missions du Jour J: contrôler, coordonner et
Préparation de l’après jour J pour les mariés épauler
Gérer les imprévus et le stress
Missions d’après Jour J
Le Bilan financier et professionnel
Formation Organisateur de mariages - EFCDE
COMPETENCES DES 4 BLOCS
ACCOMPAGNER DES CLIENTS DANS LA DÉFINITION ET L’ÉLABORATION DU
CONCEPT DE LEUR MARIAGE
-Identifier et analyser les attentes clients : dégager un thème et comprendre les
idées
-Identifier et cibler les besoins au niveau des prestations de l’organisateur :
accompagnements de futurs mariés dans l’organisation de mariages
-Identifier les goûts de clients, étudier leur style et valider le type de cérémonie
souhaitée
-Présenter et vendre des prestations et tarifs de wedding planner
-Prioriser les actions à engager en fonction des délais disponibles et des
contraintes des mariés
-Établir des devis personnalisés pour l’accompagnement de clients, détailler des
contenus de propositions
PRÉPARER DES DÉROULÉS DE MARIAGES, RECHERCHER DES SITES ET DES
PRESTATAIRES EN FONCTION DU TYPE DE MARIAGE SOUHAITÉ
-Conseiller et guider des clients dans des élaborations de déroulés et rétro-
planning en fonction de leurs attentes.
-Déterminer les conditions de faisabilités de demandes spécifiques, évaluer la
faisabilité et les impacts sur le déroulé de l’évènement et sur l’intervention des
prestataires,
-Anticiper des besoins de validations d’éléments et/ou de prestations
spécifiques,
-Établir un cahier des charges.
-Sélectionner, cibler des types de lieux susceptibles d’accueillir des mariages
(configuration, emplacement, capacités d’accueil, disponibilité, etc.),
-Répertorier et évaluer des prestataires pour des mariages (traiteurs,
décorateurs, animations, sonorisation, etc.).
-Mener des négociations de coûts de prestations en vue de mariages en
fonction des prestations souhaitées,
-Valider avec des prestataires des disponibilités, des contenus de prestations
et des conditions de collaborations,
-Structurer le suivi du budget d’un mariage en relation avec des clients,
anticiper des risques de dépassements, proposer des arbitrages budgétaires.
ACCOMPAGNER ET CONSEILLER DES CLIENTS DANS DES ORGANISATIONS DE
MARIAGES
- Analyser et interpréter des réactions et des remarques de clients lors de
rendez-vous, de visites, etc.
-Évaluer les impacts possibles d’absence de décisions sur des thèmes
-Conseiller et accompagner des clients sur des décisions à prendre lors
d’essayages, de choix de décorations, de choix de menus, etc.
-Sensibiliser aux éléments essentiels de la réussite d’un mariage, rassurer,
accompagner des prises de décisions
Formation Organisateur de mariages - EFCDE
SUPERVISER DES DÉROULEMENTS ET DES ORGANISATIONS DE MARIAGES,
GÉRER LES IMPRÉVUS
- Organiser des présences lors d’évènement en fonction des points de vigilance
à avoir et des aspects sensibles à contrôler en établissant un conducteur jour J
-Contrôler le respect d’horaires par un planning jour J, anticiper les besoins
d’adaptation du déroulé du mariage et gérer les impacts
-Briefer des prestataires, les accompagner dans la préparation et le déroulé de
leurs prestations
-Contrôler la satisfaction d’invités lors de mariages, traiter et gérer des
demandes spécifiques d’invités
-Identifier des éléments susceptibles de générer des problématiques, les
anticiper et les résoudre de manière préventive
-Assurer la gestion de problèmes, coordonner des prestataires lors de
changements de programmes de mariages
DÉBOUCHÉS
L’activité de wedding planner s’exerce
principalement en indépendant
Mais aussi en tant que salarié, et au
sein :
- d’agences d’organisation
événementielle spécialisées ;
- de grands hôtels
- de salles de réception
- de services commerciaux traiteur
- d’agences d’évènements.
Formation Organisateur de mariages - EFCDE
Téléphone : 04.88.29.11.30
Standard ouvert:
Lundi et mercredi: 8h30-16h30
Mardi et jeudi: 8h30 - 12h
Adresse:
Zone de Fréjorgues Ouest
233 rue de Roland Garros
34130 Mauguio
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