CONTRAT DE PROGRES IDEE ALSACE - Service Social Conseil en Entreprises 2018-2021

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CONTRAT DE PROGRES IDEE ALSACE - Service Social Conseil en Entreprises 2018-2021
Service Social Conseil en Entreprises

     CONTRAT DE PROGRES
           IDEE ALSACE
             2018-2021

                  1
CONTRAT DE PROGRES IDEE ALSACE - Service Social Conseil en Entreprises 2018-2021
I Présentation de notre entreprise
                                             Service social spécialisé dans l’intervention en entreprise :
                                             - Aide aux salariés par le biais d’interventions individuelles ou collectives,
                                             - Appui RH pour des questions sociales liées aux salariés,
                    Notre activité           - Prestations d'assistance sociale dans les entreprises,
                                             - Interventions lors des PSE pour répondre aux questions sociales, en
                                             appui au reclassement professionnel.
                                             - 1999 : création de l'entreprise avec une collaboratrice qui a démarré en
                                             tant qu'indépendante,
                                             - 2008 : la dirigeante actuelle rejoint l'entreprise avec un développement
                                             de la demande et un changement de statut juridique (SARL). Le
                    Historique               recrutement de collaborateurs s’est développé pour répondre à la
                                             demande des entreprises clientes, en effet l'entreprise est passée de 12
                                             clients en 2009 à 32 clients à ce jour,
                                             - 2016 : La créatrice a fait le choix de quitter la structure.
                                             Effectif : 8 collaborateurs dont 5,3 ETP (2017)
                    Faits et chiffres clés   CA : 584 k € (2016)
                                             Service Social Conseil en Entreprise (SSCE) constitue par son activité un
                    Nos motivations          des piliers du développement durable. La structure fonctionne sur les
                    pour l’adhésion à la     principes de l’entreprise libérée où collaboration, responsabilité, confiance
                    signature régionale      et autonomie sont la règle. Elle souhaite formaliser son engagement RSE
                                             notamment pour répondre aux appels d’offre.

                                                                      2
II Nos engagements
Service Social Conseil en Entreprises s’engage:

                 sur le pilier « Progrès social »

            Objectif                  Indicateur              Justification                       Moyens                    Délai       Point d'étape
                                                        Afin d’approfondir les
                                                                                  Inviter l’ensemble des collaborateurs à
                                                        connaissances et
                                                                                  participer aux journées d’information             2019 : 1 formation
                                                        compétences de ses
                                                                                  et de mise à jour de connaissance à               collective ou journée
                                                        collaborateurs et créer
         Actualiser et                                                            destination des travailleurs sociaux.             d’information
                                                        du lien entre eux, SSCE
       approfondir les          Au moins 1 formation                                                                                2020 : 1 formation
                                                        propose des
       compétences et           collective ou journée                             Proposer des formations collectives,      2021    collective ou journée
                                                        formations et séances
      connaissances des           d’information/ an                                                                                 d’information
                                                        d’informations sur
        collaborateurs                                                            Tenir une liste de présence et                    2021 : 1 formation
                                                        l’actualité du domaine
                                                                                  interroger les collaborateurs sur la              collective ou journée
                                                        social
                                                                                  pertinence et l’utilité des évènements            d’information
                                                        autour de thèmes
                                                                                  proposés.
                                                        fédérateurs.
                                                                                  Rédiger la charte de bonnes pratiques,
                                                 SSCE souhaite formaliser
                                                                                  Consulter les collaborateurs,
                                                 une charte de bonnes                                                               2019 : rédaction de la
                                                 pratiques en matière de                                                            charte
                                                                                  La diffuser à l’ensemble des
   Formaliser les bonnes 100% des collaborateurs télé travail qui                                                                   2020 : 100% des
                                                                                  collaborateurs pour validation et
    pratiques de « télé    ont signé la charte   permettrait notamment                                                      2021    collaborateurs
                                                                                  signature,
         travail »           « télétravail »     que l'entreprise et ses                                                            signataires
                                                 collaborateurs puissent                                                            2021 : 100% des
                                                                                  Organiser des « tables rondes »
                                                 prendre des engagements                                                            collaborateurs
                                                                                  d’expression sur les conditions de
                                                 respectifs.                                                                        signataires
                                                                                  travail à domicile et chez les clients.

                                                                              3
L’entreprise souhaite
                                                                                                                              2019 : accueil d’un
                                                   accueillir des jeunes en   Obtenir l’adhésion de collaborateurs
                                                                                                                              stagiaire ou apprenti
   Développer les        1 stagiaire ou apprenti   formation dans l’optique   pour accompagner un stagiaire,
                                                                                                                       2021   2020 : /
  compétences des             tous les 2 ans       de les former au métier
                                                                                                                              2021 : accueil d’un
      jeunes                                       et les pérenniser si       Recruter un stagiaire.
                                                                                                                              stagiaire ou apprenti
                                                   l’activité le permet.

                                              L’entreprise souhaite           Consulter les équipes sur leur souhait
                                              soutenir financièrement         de soutenir une cause ou une                    2019 : 2 associations
                                              (mécénat financier et           association,                                    soutenues
 Soutenir des causes 2 associations soutenues parfois de compétences)                                                         2020 : 2 associations
                                                                                                                       2021
sociales ou culturelles         / an          des associations dont la        Choisir des associations soutenues              soutenues
                                              cause est sociale ou            chaque année,                                   2021 : 2 associations
                                              culturelle en y impliquant                                                      soutenues
                                              le souhait des équipes.         Réaliser le don.

                                                                         4
sur le pilier « Préservation de l’environnement »

      Objectif                 Indicateur                  Justification                          Moyens                       Délai       Point d'étape
                                                                                  Sensibiliser les équipes aux enjeux du               2019 : 100% du papier
                                                    Les principaux déchets
                                                                                  recyclage et à l’achat de papier certifié            et des cartouches
                                                    liés à l’activité de
                                                                                  FSC ou PEFC,                                         recyclés
                                                    l’entreprise sont le papier
                                                                                                                                       2020 : 100% du papier
    Améliorer le         100% du papier et des      et les cartouches d’encre.
                                                                                  Former aux bonnes pratiques de tri           2021    et des cartouches
recyclage des déchets     cartouches recyclés       Ainsi, l’entreprise
                                                                                  sélectif,                                            recyclés
                                                    souhaite réduire son
                                                                                                                                       2021 : 100% du papier
                                                    impact environnemental
                                                                                  Formaliser les bonnes pratiques de                   et des cartouches
                                                    par le recyclage.
                                                                                  recyclage dans la charte « télé travail ».           recyclés
                                                                                  Sensibiliser les équipes aux impressions
                                                                                                                                       2019 : Mesurer
                                                      L’entreprise a la volonté « utiles »,
                                                                                                                                       l’indicateur
                                                      de réduire l’impact de
                                                                                                                                       2020 : Définir les
    Réduire la             Nombre de ramettes         l’activité     sur      les Proposer des actions de
                                                                                                                                       objectifs et piloter
 consommation de        achetées / collaborateur / ressources naturelles et dématérialisation,                                 2021
                                                                                                                                       l’action
      papier                          an              l’impact économique des
                                                                                                                                       2021 : Définir les
                                                      consommations           de Utiliser le bureau mobile au maximum,
                                                                                                                                       objectifs et piloter
                                                      papier.
                                                                                                                                       l’action
                                                                                  Former les équipes au bureau mobile.
                                                      Les déplacements sont                                                            2019 : 0 déplacement
                                                      quotidiens.                                                                      de ville à ville en
                                                      Généralement, compte Réaliser un état des lieux et permettre                     véhicule
   Privilégier les       100% des déplacements tenu de la localisation des le suivi de l’indicateur,                                   2020 : 0 déplacement
   transports en         de ville à ville réalisés en entreprises,     ils  sont                                               2021    de ville à ville en
     commun               transports en commun réalisés en voiture. Pour Encourager les équipes à l’utilisation                        véhicule
                                                      les déplacements de ville des transports en commun                               2021 : 0 déplacement
                                                      à ville, les transports en                                                       de ville à ville en
                                                      commun sont privilégiés.                                                         véhicule

                                                                             5
sur le pilier « Efficacité économique »

       Objectif                 Indicateur                 Justification                      Moyens                  Délai      Point d'étape
                                                                                Développer la prospection et le
                                                                                bouche à oreille,

                                                     Pour faire face à la       Diffuser des références clients,
Développer l’activité         + 3 clients/ an                                                                                 2019 : + 3 clients
                                                     concurrence accrue,
de service social en                                                                                                  2021    2020 : + 3 clients
                                                     SSCE souhaite              S’accorder avec d’autres
    entreprise            (Base 2017 : 35 clients)                                                                            2021 : + 3 clients
                                                     développer son activité.   professionnels,

                                                                                Démocratiser le concept de service
                                                                                social en entreprise.
                                                                                                                              2019 : 100% des
                                                                                Diffuser un questionnaire de                  personnes
                                                                                satisfaction aux utilisateurs des             rencontrées
                                                  SSCE souhaite identifier      services SSCE rencontrés chaque               interrogées
                                                  les attentes et la            trimestre,                                    2020 : 100% des
Evaluer la satisfaction     100% des personnes    satisfaction des                                                            personnes
                                                                                                                      2021
   des utilisateurs       rencontrées interrogées clients/utilisateurs dans     Analyser le taux de retour,                   rencontrées
                                                  l’optique d’améliorer ses                                                   interrogées
                                                  services.                     Analyser les résultats et mettre en           2021 : 100% des
                                                                                place des mesures correctives si              personnes
                                                                                nécessaire.                                   rencontrées
                                                                                                                              interrogées

                                                                            6
sur la Gouvernance

       Objectif                Indicateur                 Justification                        Moyens                Délai      Point d'étape
                                                 L’entreprise réunit tous
                                                 ses collaborateurs
                                                 mensuellement pour
                                                 aborder les dernières           Planifier les réunions mensuelles
                                                 évolutions/actualités de        dans les agendas de tous les                2019 : réunions
                                                 l’entreprise, les difficultés   collaborateurs,                             mensuelles
     Impliquer les
                         1 réunion mensuelle d’1 et succès de chacun. Ces                                                    2020 : réunions
collaborateurs dans la                                                                                               2021
                             ou 1/2 journée      réunions sont                   Prévoir un ordre du jour,                   mensuelles
  vie de l’entreprise
                                                 importantes pour                                                            2021 : réunions
                                                 échanger dans la mesure         Envoyer un compte-rendu de la               mensuelles
                                                 où les collaborateurs           rencontre (à tour de rôle).
                                                 travaillent à distance et se
                                                 rencontrent peu.

                                                   Les équipes se
                                                                                                                             2019 : 1 événement
                                                   rencontrent au moins          Interroger les équipes sur leurs
                                                                                                                             convivial
                                                   annuellement pour un          souhaits et préférences,
Créer de la cohésion     1 évènement convivial /                                                                             2020 : 1 événement
                                                   temps convivial d’une                                             2021
     d’équipe                     an                                                                                         convivial
                                                   journée, en plus des          Organiser les journées ou week-
                                                                                                                             2021 : 1 événement
                                                   repas d’équipe,               ends conviviaux.
                                                                                                                             convivial
                                                   anniversaires, etc.

                                                                           7
IIIConclusion

Dans le cadre de son adhésion à IDEE ALSACE, Service Social Conseil en Entreprises s’engage à :

          Engagement(s) sur le pilier « progrès social » :
               -     Actualiser et approfondir les compétences et connaissances des collaborateurs
               -     Formaliser les bonnes pratiques de « télé travail »
               -     Développer les compétences des jeunes
               -     Soutenir des causes sociales ou culturelles

          Engagement(s) sur le pilier « préservation de l'environnement » :
               -     Améliorer le recyclage des déchets
               -     Réduire la consommation de papier
               -     Privilégier les déplacements en transport en commun

          Engagement(s) sur le pilier « efficacité économique » :
               -     Développer l’activité de service social en entreprise
               -     Evaluer la satisfaction des utilisateurs

          Engagement(s) sur la« gouvernance » :
           -       Impliquer les collaborateurs dans la vie de l’entreprise
           -       Créer de la cohésion d’équipe

                                                                              8
Ce contrat est révisé annuellement.

Année 0
Fait le : 05/02/2018
Pour l’entreprise                     Pour IDEE ALSACE
Signature dirigeant                   Signature Alexandre Poirot

Carmen KOHL-WAHL

Révision Année 1
Fait le :
Pour l’entreprise                     Pour IDEE ALSACE
Signature dirigeant                   Signature Alexandre Poirot

Révision Année 2
Fait le :
Pour l’entreprise                     Pour IDEE ALSACE
Signature dirigeant                   Signature Alexandre Poirot

Révision Année 3
Fait le :
Pour l’entreprise                     Pour IDEE ALSACE
Signature dirigeant                   Signature Alexandre Poirot

                                        9
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