CONTRAT DE PROGRES IDEE ALSACE - Service Social Conseil en Entreprises 2018-2021
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I Présentation de notre entreprise Service social spécialisé dans l’intervention en entreprise : - Aide aux salariés par le biais d’interventions individuelles ou collectives, - Appui RH pour des questions sociales liées aux salariés, Notre activité - Prestations d'assistance sociale dans les entreprises, - Interventions lors des PSE pour répondre aux questions sociales, en appui au reclassement professionnel. - 1999 : création de l'entreprise avec une collaboratrice qui a démarré en tant qu'indépendante, - 2008 : la dirigeante actuelle rejoint l'entreprise avec un développement de la demande et un changement de statut juridique (SARL). Le Historique recrutement de collaborateurs s’est développé pour répondre à la demande des entreprises clientes, en effet l'entreprise est passée de 12 clients en 2009 à 32 clients à ce jour, - 2016 : La créatrice a fait le choix de quitter la structure. Effectif : 8 collaborateurs dont 5,3 ETP (2017) Faits et chiffres clés CA : 584 k € (2016) Service Social Conseil en Entreprise (SSCE) constitue par son activité un Nos motivations des piliers du développement durable. La structure fonctionne sur les pour l’adhésion à la principes de l’entreprise libérée où collaboration, responsabilité, confiance signature régionale et autonomie sont la règle. Elle souhaite formaliser son engagement RSE notamment pour répondre aux appels d’offre. 2
II Nos engagements Service Social Conseil en Entreprises s’engage: sur le pilier « Progrès social » Objectif Indicateur Justification Moyens Délai Point d'étape Afin d’approfondir les Inviter l’ensemble des collaborateurs à connaissances et participer aux journées d’information 2019 : 1 formation compétences de ses et de mise à jour de connaissance à collective ou journée collaborateurs et créer Actualiser et destination des travailleurs sociaux. d’information du lien entre eux, SSCE approfondir les Au moins 1 formation 2020 : 1 formation propose des compétences et collective ou journée Proposer des formations collectives, 2021 collective ou journée formations et séances connaissances des d’information/ an d’information d’informations sur collaborateurs Tenir une liste de présence et 2021 : 1 formation l’actualité du domaine interroger les collaborateurs sur la collective ou journée social pertinence et l’utilité des évènements d’information autour de thèmes proposés. fédérateurs. Rédiger la charte de bonnes pratiques, SSCE souhaite formaliser Consulter les collaborateurs, une charte de bonnes 2019 : rédaction de la pratiques en matière de charte La diffuser à l’ensemble des Formaliser les bonnes 100% des collaborateurs télé travail qui 2020 : 100% des collaborateurs pour validation et pratiques de « télé ont signé la charte permettrait notamment 2021 collaborateurs signature, travail » « télétravail » que l'entreprise et ses signataires collaborateurs puissent 2021 : 100% des Organiser des « tables rondes » prendre des engagements collaborateurs d’expression sur les conditions de respectifs. signataires travail à domicile et chez les clients. 3
L’entreprise souhaite 2019 : accueil d’un accueillir des jeunes en Obtenir l’adhésion de collaborateurs stagiaire ou apprenti Développer les 1 stagiaire ou apprenti formation dans l’optique pour accompagner un stagiaire, 2021 2020 : / compétences des tous les 2 ans de les former au métier 2021 : accueil d’un jeunes et les pérenniser si Recruter un stagiaire. stagiaire ou apprenti l’activité le permet. L’entreprise souhaite Consulter les équipes sur leur souhait soutenir financièrement de soutenir une cause ou une 2019 : 2 associations (mécénat financier et association, soutenues Soutenir des causes 2 associations soutenues parfois de compétences) 2020 : 2 associations 2021 sociales ou culturelles / an des associations dont la Choisir des associations soutenues soutenues cause est sociale ou chaque année, 2021 : 2 associations culturelle en y impliquant soutenues le souhait des équipes. Réaliser le don. 4
sur le pilier « Préservation de l’environnement » Objectif Indicateur Justification Moyens Délai Point d'étape Sensibiliser les équipes aux enjeux du 2019 : 100% du papier Les principaux déchets recyclage et à l’achat de papier certifié et des cartouches liés à l’activité de FSC ou PEFC, recyclés l’entreprise sont le papier 2020 : 100% du papier Améliorer le 100% du papier et des et les cartouches d’encre. Former aux bonnes pratiques de tri 2021 et des cartouches recyclage des déchets cartouches recyclés Ainsi, l’entreprise sélectif, recyclés souhaite réduire son 2021 : 100% du papier impact environnemental Formaliser les bonnes pratiques de et des cartouches par le recyclage. recyclage dans la charte « télé travail ». recyclés Sensibiliser les équipes aux impressions 2019 : Mesurer L’entreprise a la volonté « utiles », l’indicateur de réduire l’impact de 2020 : Définir les Réduire la Nombre de ramettes l’activité sur les Proposer des actions de objectifs et piloter consommation de achetées / collaborateur / ressources naturelles et dématérialisation, 2021 l’action papier an l’impact économique des 2021 : Définir les consommations de Utiliser le bureau mobile au maximum, objectifs et piloter papier. l’action Former les équipes au bureau mobile. Les déplacements sont 2019 : 0 déplacement quotidiens. de ville à ville en Généralement, compte Réaliser un état des lieux et permettre véhicule Privilégier les 100% des déplacements tenu de la localisation des le suivi de l’indicateur, 2020 : 0 déplacement transports en de ville à ville réalisés en entreprises, ils sont 2021 de ville à ville en commun transports en commun réalisés en voiture. Pour Encourager les équipes à l’utilisation véhicule les déplacements de ville des transports en commun 2021 : 0 déplacement à ville, les transports en de ville à ville en commun sont privilégiés. véhicule 5
sur le pilier « Efficacité économique » Objectif Indicateur Justification Moyens Délai Point d'étape Développer la prospection et le bouche à oreille, Pour faire face à la Diffuser des références clients, Développer l’activité + 3 clients/ an 2019 : + 3 clients concurrence accrue, de service social en 2021 2020 : + 3 clients SSCE souhaite S’accorder avec d’autres entreprise (Base 2017 : 35 clients) 2021 : + 3 clients développer son activité. professionnels, Démocratiser le concept de service social en entreprise. 2019 : 100% des Diffuser un questionnaire de personnes satisfaction aux utilisateurs des rencontrées SSCE souhaite identifier services SSCE rencontrés chaque interrogées les attentes et la trimestre, 2020 : 100% des Evaluer la satisfaction 100% des personnes satisfaction des personnes 2021 des utilisateurs rencontrées interrogées clients/utilisateurs dans Analyser le taux de retour, rencontrées l’optique d’améliorer ses interrogées services. Analyser les résultats et mettre en 2021 : 100% des place des mesures correctives si personnes nécessaire. rencontrées interrogées 6
sur la Gouvernance Objectif Indicateur Justification Moyens Délai Point d'étape L’entreprise réunit tous ses collaborateurs mensuellement pour aborder les dernières Planifier les réunions mensuelles évolutions/actualités de dans les agendas de tous les 2019 : réunions l’entreprise, les difficultés collaborateurs, mensuelles Impliquer les 1 réunion mensuelle d’1 et succès de chacun. Ces 2020 : réunions collaborateurs dans la 2021 ou 1/2 journée réunions sont Prévoir un ordre du jour, mensuelles vie de l’entreprise importantes pour 2021 : réunions échanger dans la mesure Envoyer un compte-rendu de la mensuelles où les collaborateurs rencontre (à tour de rôle). travaillent à distance et se rencontrent peu. Les équipes se 2019 : 1 événement rencontrent au moins Interroger les équipes sur leurs convivial annuellement pour un souhaits et préférences, Créer de la cohésion 1 évènement convivial / 2020 : 1 événement temps convivial d’une 2021 d’équipe an convivial journée, en plus des Organiser les journées ou week- 2021 : 1 événement repas d’équipe, ends conviviaux. convivial anniversaires, etc. 7
IIIConclusion Dans le cadre de son adhésion à IDEE ALSACE, Service Social Conseil en Entreprises s’engage à : Engagement(s) sur le pilier « progrès social » : - Actualiser et approfondir les compétences et connaissances des collaborateurs - Formaliser les bonnes pratiques de « télé travail » - Développer les compétences des jeunes - Soutenir des causes sociales ou culturelles Engagement(s) sur le pilier « préservation de l'environnement » : - Améliorer le recyclage des déchets - Réduire la consommation de papier - Privilégier les déplacements en transport en commun Engagement(s) sur le pilier « efficacité économique » : - Développer l’activité de service social en entreprise - Evaluer la satisfaction des utilisateurs Engagement(s) sur la« gouvernance » : - Impliquer les collaborateurs dans la vie de l’entreprise - Créer de la cohésion d’équipe 8
Ce contrat est révisé annuellement. Année 0 Fait le : 05/02/2018 Pour l’entreprise Pour IDEE ALSACE Signature dirigeant Signature Alexandre Poirot Carmen KOHL-WAHL Révision Année 1 Fait le : Pour l’entreprise Pour IDEE ALSACE Signature dirigeant Signature Alexandre Poirot Révision Année 2 Fait le : Pour l’entreprise Pour IDEE ALSACE Signature dirigeant Signature Alexandre Poirot Révision Année 3 Fait le : Pour l’entreprise Pour IDEE ALSACE Signature dirigeant Signature Alexandre Poirot 9
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