OUVERTURE ET PRESIDENCE - Pascal FORCIOLI, Président JIQHS 2016, CH Bastia - ccecqa

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OUVERTURE ET PRESIDENCE - Pascal FORCIOLI, Président JIQHS 2016, CH Bastia - ccecqa
OUVERTURE ET PRESIDENCE
Pascal FORCIOLI, Président JIQHS 2016, CH Bastia
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OUVERTURE DE LA TABLE RONDE PAR
          UNE VIDEO
                          SKEMA 7.1 PELLETIER

 Julien PELLETIER, Responsable veille, prospective et international – ANACT
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QVT : UN ENJEUX DE PERFORMANCE ET DE
          QUALITE DES SOINS
       Cécile KANITZER, Conseillère paramédicale, FHF
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POINT D’ETAPE DES TRAVAUX HAS / ANACT /
Employeurs hospitaliers / Partenaires sociaux

     Véronique GHADI, Chef de projet pour la qualité de vie au travail, HAS
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Pourquoi la HAS travaille-t-elle sur le sujet ?

la littérature établit le lien
     entre qualité de vie au
travail et qualité des soins

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Des conditions de travail difficiles à la qualité de vie
au travail

                      Statistiques

                        Tableau
                       préoccupant

     Santé publique                  Sciences de gestion

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Un nouveau paradigme sur les ressources
de l’activité

► Converser pour produire du soin de qualité
► Les formes de coopération, le travail en équipe
► Le management, la régulation du travail
► La formation
► L’autonomie dans le travail
► Action collective et dialogue social

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Des modèles, des démarches qui émergent

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Comment la HAS travaille-t-elle sur le sujet ?

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Une démarche apprenante

•    Apprendre en construisant avec l’ensemble
     des acteurs
    •   Comité paritaire : fédérations d’établissements,
        organisations syndicales
    •   ARS, établissements de santé
    •   Experts-visiteurs
•    Apprendre en expérimentant
    •   Dans la certification
    •   Dans les établissements

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2 principaux leviers

Expérimentation
   en région           Certification
Le volet expérimentation vient d’être lancé

       Les clusters ou la fabrique de la QVT

       Financement DGOS = 1 million d’euros
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Pourquoi des clusters QVT ?

•    Mobiliser les ARS sur le sujet
•    Expérimenter des démarches qualité de vie au travail
     dans les établissements de santé
     •   En alternant des travaux collectifs entre établissements et une mise
         en œuvre au sein de chacune des structures engagées
•    Mettre in fine des démarches et des outils à disposition
     des établissements

                                                                                14
Grand Est Entrée risques professionnels                            public
EXEMPLES DE CHANTIERS
Nouvelle          Synergie « QVT du professionnel –                Tout statut
Aquitaine         satisfaction du patient/usager ».
  • travailler ensemble pour une meilleure prise en charge du
     patient,– FC GHT et organisation territoriale
Bourgogne                                                           public

  • revisiter et co
Occitanie             construire
                  qualité  de vie aules planning
                                     travail et HAD pour mieux travailler
                                                                   Tout statut
     ensemble, Performance des blocs opératoires
Normandie                                                          Public/Privé
  • mieux organiser
                  Viragele  travail lors de l’absence de l’ASH,
                          ambulatoire                              lucratif
PACA              Restructuration, équilibre financier et qualité Tout statut
  • redéfinir et construire       ensemble l’analyse des pratiques
                  de vie au travail
     professionnelles,
AURA              Filière gérontologique                           Tout statut
  • la question de     la synchronisation
                  Recrutement                    des àtemps
                                 des établissements    finalisermédicaux    et
                                                                   Sanitaire/MS
Corsetemps non médicaux.
                  Facteurs humains, organisationnels et            public
  • les plannings financiers  et gestion
                     et la place         de l’absentéisme
                                    du numérique
Centre val de
  • les espacesLes  deespaces    de discussion au service des
                         transmission        entre équipes de nuitTout  statut
                                                                     et de   jour,
Loire             individus et des organisations                   Psychiatrie
  • sortie du patient
Martinique        GHT eten   ambulatoire,
                           qualité de vie au travail               Public
  • relations de travail au bloc,                                  sanitaire /MS
Ile-de-France     Restructurations hospitalières, GHT, nouvelles Tout statut
  • réaménagements physiques des lieux                                               15
État du projet

   • Des clusters qui ont début 2016 et
     qui terminent premier trimestre 2017
   • Une capitalisation en cours
   • Une évaluation qui démarre
   • Une deuxième vague de clusters
     prévue en 2017
   • Un séminaire de restitution
     deuxième trimestre 2017
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2 principaux leviers

       Expérimentation
          en région      Certification
La qualité de vie au travail dans la certification

•    Une thématique du management stratégique

•    Une thématique mono critère

•    Une thématique obligatoire du compte qualité

                                                         18
19
En bref, les éléments recherchés

     •    Les dimensions qui assurent la qualité des
          organisations de travail
         • La prise en compte en transversale de la QVT dans
            les projets d’établissement, de pôle, de service…
         • La prise en compte de la question du travail dans les
            organisations de soins
         • L’existence d’espaces de discussion
         • Le soutien des équipes, le soutien managérial…
     •    Une méthode…
         • L’expérimentation
         • L’évaluation embarquée
                                                                   20
Des productions récentes

  http://www.has-sante.fr/portail/jcms/c_990756/fr/qualite-de-vie-au-travail
                                                                               21
PRESENTATION D’UNE EXPERIENCE EN
ENTREPRISE : LA QVT AU SEIN DE FRANCE
              TELEVISIONS
                           itw_pelletier_anact_part2

  Xavier FROISSART, Directeur délégué à la santé et à la qualité de vie au
                      travail, France Télévisions
Xavier FROISSART
Directeur délégué à la Santé et à la Qualité de vie au travail
LE GROUPE
France Télévisions propose une offre complète de programmes, afin que tous les
publics puissent trouver matière à s’informer, se cultiver et se divertir.
LE GROUPE - 115 implantations au sein du réseau régional

  24 antennes régionales

  20 locales excentrées

  67 bureaux d’information

 Les directions centrales de France 3 se
 situent au Siège de France Télévisions
LE GROUPE – L’ Outre-mer
 9 stations ultramarines ainsi que des directions transverses de développement,
  coordination et pilotage de ses ressources

 Un réseau organisé autour de trois bassins : Atlantique, Pacifique et Océan Indien

 Les stations 1ère gèrent chacune une chaîne de TV, une antenne radio de proximité et un
  site Web
LE GROUPE - Quelques chiffres RH
 9800 salariés ETP (Equivalent temps plein) dont 8800 CDI :
   1/3 journalistes
   2/3 techniciens et administratifs

 44% de femmes et 56% d’hommes

 Age moyen des collaborateurs : 48 ans

 Pyramide des âges :
    2,2% ont moins de 30 ans
    26% des salariés ont 55 ans et plus
Orientations stratégiques
11 projets pour France Télévisions autour de 3 thèmes :

 Impulser un nouvel élan créatif par l’innovation éditoriale, l’invention de nouveaux
  formats et le développement numérique

 Proposer une offre d’information et de programmes partout, pour tous, tout le
  temps

 Etre une entreprise rassemblée et qui fait confiance
         Projet 10 : Faire évoluer les pratiques professionnelles et les emplois
         Projet 11 : Déléguer, dans une logique de confiance a priori
L’histoire, très présente dans la réalité de l’entreprise

 Des faits structurants depuis 2008

 Une culture à contre-courant des réformes
Face à la réalité du terrain, quelles actions ?

 Une priorité au travail en commun avec les partenaires sociaux

 Les évolutions fortes de l’entreprise et leurs répercussions sur les salariés

 Une direction fonctionnelle au service des directions opérationnelles

 La qualité de vie au travail : un outil de valorisation du management
Quelques pistes d’actions en illustrations

    Climat de travail de l’équipe

    Travailler ensemble (présidents et secrétaires CHSCT)

    La méthode d’évaluation embarquée avec l’ANACT
PRESENTATION D’UNE EXPERIENCE
ETRANGERE : LA QVT AU CHU ST PIERRE DE
              BRUXELLES
    Olivier FERRALI, Responsable service Qualité WoW, CHU St Pierre,
                              Bruxelles
PRÉSENTATION D’UNE EXPÉRIENCE ÉTRANGÈRE :
   LA QVT AU CHU ST PIERRE DE BRUXELLES
Les Missions
du CHU Saint Pierre

     Hôpital            Hôpital         Hôpital       Fournir des
     Public           Universitaire   De proximité   soins de santé
Activité
2015
                                           3.218 Accouchements
            20.556                                    Journées réalisées
                           175.687                           Hospitalisation >24h
           Admissions
              >24h
                                               Passages aux Urgences
                                  81.979      57809 adultes / 24170 pédiatriques

                        421.055            Passages à la Polyclinique
  19.856                                                           Consultation

 Admissions                                                 Interventions
Le CHU Saint Pierre

                                        2 700Collaborateurs

                    40%        19%       19%            12%         8%          2%
                  Soignant   Médecins Administratifs   Ouvriers Paramédicaux   Autre
                      s
Nos prototypes

 Accueil & Téléphonie         Maternité         Prélèvements
                        Quartier accouchement
Nos prototypes
L’accueil et téléphonie

                                Equipe de 8 personnes
                                Absentéisme en croissance
                                Mécontentements
                                Demande d’un engagement immédiat de 2 ETP
                                Manque de reconnaissance

       Etat des lieux à notre   Charge de travail ++++
        première rencontre      Leadership peu présent
Nos prototypes
L’accueil et téléphonie

                                    Mise en place d’un pacte participatif (répartition des tâches du
                                    leader au sein de l’équipe)
                                    Mise en place d’un processus d’amélioration continue
                                    -> Mise en place d’actions correctrices (new site web,
                                    amélioration des documents patients, liens avec les unités de

     Travail réalisé par l’équipe   soins, nouveau desk d’accueil…)
                                    Travail sur leur mission au sein du CHU
Nos prototypes
L’accueil et téléphonie

                                Equipe de 7 personnes
                                Absentéisme normal
                                Proactivité intense
                                Plus besoin d’engagement
                                Fierté de l’équipe

       Etat des lieux à notre   Charge de travail maitrisée
        dernière rencontre      Leadership réparti
Nos prototypes

 Accueil & Téléphonie         Maternité         Prélèvements
                        Quartier accouchement
Nos prototypes
Maternité, QAC

                                 Cadre intermédiaire absent
                                 Responsabilité directe du DDI
                                     -> Délégation de la gestion quotidienne
                                     -> Rapprochement des trois unités sœurs
                                     -> mise en place d’une tournante de personnel
                                     entre les unités
   Un problème devenu Solution
                                     -> Gestion locale des recrutements
                                     -> Cohésion du pôle, gestion de l’activité
Nos prototypes
Maternité, QAC

                                 Cadre intermédiaire absent
                                 Responsabilité directe du DDI
                                     -> Délégation de la gestion quotidienne
                                     -> Rapprochement des trois unités sœurs
                                     -> mise en place d’une tournante de personnel
                                     entre les unités
   Un problème devenu Solution
                                     -> Gestion locale des recrutements
                                     -> Cohésion du pôle
Nos prototypes

 Accueil & Téléphonie         Maternité         Prélèvements
                        Quartier accouchement
Nos prototypes
Les prélèvements

                               Equipe de 17 personnes (infirmières, secrétaires…)
                               Absentéisme important
                               Mécontentements
                               Désengagement important
                               Manque de reconnaissance
      Etat des lieux à notre   Charge de travail non maitrisée
       première rencontre      Leadership en opposition
Nos prototypes
Les prélèvements

                           Création d’un poste de leader transversal
                           Travail sur les missions
                           Développement du sentiment d’appartenance
                           Mise en place de l’amélioration continue
                           -> (amélioration de l’attente, du ticketting, de la gestion des
         Travail réalisé   rdv, création d’un nouveau site de prélèvements…)
Notre challenge d’aujourd’hui
Passer du prototype à l’industrialisation
En travaillant
sur le leadership local

                                       Principes
              LEADERSHIP                                       MANAGEMENT

               Indentitaire         Responsabilisation       Le résultat du leadership
                L’individu               Autonomie                 Et du groupe
                              Valorisation des compétences
                                  Intelligence Collective

                                     CULTURE
Une vision Globale
pour pérenniser l’approche et garantir la cohérence

           CREATION D’UN                               ACCOMPAGNEMENT                         CREATION D’UN                    CREATION D’UN
         COMITE DE PILOTAGE                           COMITE DE DIRECTION                        GROUPE                         THINK TANK
                                                                                           D’ACCOMPAGNATEURS
           1 réunion par trimestre               ÊTRE DES SOUTIENS AU CHANGEMENT                                            Ouverture aux espériences
                                                                                                                                   du CHUBXL
                                                                                           20% de leur temps consacré
                                                                                                    au projet
     1                                            1                                                             2                                       3

                SELECTION                         REALISER LES FORMATIONS
                                                  DEFINIES DANS LE CONTRAT
      Trouver le potentiel / l’opportunité
                                                        Sur base d’un catalogue
                                                              - Savoir Faire
                                                               - Savoir Etre
                                             3             - Institutionnelles     3                                    Etre Modélisant / Congruent
                                                                                                                        Travailler en TOP-DOWN
                                                                                                                        Tout n’est pas écrit
                SELECTION                             MIS EN PLACE TABLEAU                                              Garder en interne la capacité de former/transmettre
                                                         D’AMELIORATION                                                 Co-construction du projet …
      Trouver le potentiel / l’opportunité
                                                 Support à la stimulation de l’autonomie
                                                          et responsabilisation

                                             4                                      4
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