PARTENARIAT HOTELS & PREFERENCE 2014-2015
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PARTENARIAT HOTELS & PREFERENCE
2014-2015
HOTELS & PREFERENCE
ÉLÉGANCE ET TRADITION
Chaîne hôtelière créée en 2000 à l’initiative de Yannick Gavelle et Cyril Vaussard,
Hôtels & Préférence se compose aujourd’hui de 150 adresses d’exception
rigoureusement sélectionnées proposant une grande variété d’activités : golf, spa
et gastronomie.
La chaîne compte plus de 80% d’hôtels 4 et 5 étoiles offrant une qualité de
service irréprochable et ce dans plus de 20 destinations phares : Chine,
Colombie, Ile Maurice, Tunisie, Espagne, France, Allemagne, Italie...
Hôtels & Préférence est représentée par 7 bureaux de ventes dans le monde.
Le groupe a su s’imposer dans le Top 5 des chaînes volontaires de luxe avec une
progression de son chiffre d’affaires en 2010 de 24%.
150 Hôtels IW Code GDS
10 000 Chambres 110 000 Guides édités chaque année
7 Bureaux de ventes 3 Sites Internet
50 Experts 2 Versions mobiles
2000 2001 2003 & 2004 2005 2006 2008 2010 2012 2013
HOTELSPREFERENCE MEETINGPREFERENCE BEST INTERNATIONAL OUVERTURE PRIX GAZELLE REMIS PAR GDS CODE OUVERTURE IDENTITÉ NOUVELLE
.COM .COM HOTEL GUIDE AWARDS DU BUREAU DOMINIQUE DE VILLEPIN IW DU BUREAU MUSICALE SIGNATURE
USA HONG-KONG CD DREAM THE
QUINTESSENCE
01 0
LABEL DE QUALITÉ
CATÉGORIES D’HÔTELS
La diversité des hôtels membres est une richesse entretenue par Hôtels & Préférence. Elle
répond aux attentes d’une clientèle appréciant aussi bien les hôtels de luxe que les lieux
cosy à l’atmosphère intime et conviviale. Chaque hôtel répond à des standards de qualité
élevés quelle que soit sa catégorie.
PALACE
04 Établissement d’excellence et de renommée internationale
18 PLATINUM
Établissement de grand standing à l’atmosphère unique
RESORTS
26 Établissement de prestige aux nombreuses activités de loisirs
BUSINESS
14 Établissement haut de gamme pour les voyageurs d’affaires et de loisirs
BOUTIQUE
22 Établissement urbain remarquable par son style et/ou design
DEMEURE
57 Établissement de charme et de caractère
Les hôtels reçoivent des labels qui les distinguent et
mettent en avant leurs qualités de prestations.
GRANDE CUISINE
33 Etablissement proposant une cuisine talentueuse et de prestige
SPA
79 Hôtel disposant d’un Spa et proposant des soins à la carte
GOLF
53 Etablissement disposant d’un golf sur place
HOTEL DESIGN
22 Hôtel dont l’univers est résolument design 02
ÉQUIPE D’EXPERTS
PRÉSENCE INTERNATIONALE
IW CODE GDS
Le siège social parisien regroupe 30 personnes, partagées entre la direction
générale, le service commercial et la centrale de réservation, les services
marketing/communication, e-Distribution et RH/finance.
7 BUREAUX DE VENTE
Ces experts ont plusieurs missions : accroître la notoriété de la chaîne, assurer
la prospection et le suivi commercial auprès des professionnels du voyage, des
entreprises, affilier de nouveaux hôtels dans le respect des critères de la chaîne.
Cette année marque l’ouverture d’un nouveau bureau en Colombie, qui a déjà
permis d’affilier 2 nouveaux établissements.
Hôtels & Préférence a pour objectif de compter un portefeuille d’une centaine
d’hôtels à l’étranger en 2015.
COLOMBIE CHINE
7 USA HONG KONG
BUREAUX
CANADA EUROPE
DE VENTE
FRANCE
CRITÈRES DE SELECTION
• Établissement de 20 à 150 chambres
• Offrir des prestations de service de grande qualité
• Proposer des activités de loisir
• Disposer d’équipements high tech
• Etre situé dans une zone touristique ou d’affaires
Tamarina Hôtel, Beach, Golf & Spa 03
Tamarin - Ile Maurice
PARTENAIRES
LUXE ET PRESTIGE
Hôtels & Préférence s’associe à des partenaires prestigieux. Ils répondent aux
besoins d’une clientèle exigeante et connaisseuse, en adéquation avec les
valeurs de la chaîne.
De très belles maisons de champagne comme Lanson ou Laurent Perrier sont à
compter parmi les partenaires. Hôtels & Préférence continue à parfaire ses
collaborations en s’alliant avec Duval-Leroy et le Palais des Thés.
Ces partenariats permettent à la chaîne d’offrir encore plus d’avantages, de
services et de confort à ses clients, ainsi que de nombreux packages exclusifs
ou offres commerciales uniques.
04
LES PLUS
• Diffusion d’un emailing à votre marque comportant une offre commerciale, envoyé à la
GUIDE HOTELS & PREFERENCE
•
direction des hôtels (300 contacts qualifiés)
Intégration de votre entreprise dans la rubrique Partenaires du site, avec un lien vers
MILLÉSIME 2013- 2014 :
votre site web THE QUINTESSENCE
• Participation et mise en avant lors d’événements ciblés
• Présence de votre produit dans le showroom Hôtels & Préférence Élu deux fois «Meilleur Guide Hôtelier International» en 2003 et 2004 lors des Hospitality
• Guide distribué dans toutes les chambres du réseau (10 000 chambres) Awards, le guide H&P offre une très belle visibilité à votre marque.
• Possibilité pour votre équipe commerciale de déamrcher les hôtels en direct
• Guide téléchargeable et consultable depuis le site Hôtels & Préférence Deux pages sont consacrées à chaque hôtel, ainsi que 4 visuels et un texte descriptif
suivi d’une liste des services proposés par l’établissement.
DIFFUSION
• 110 000 Exemplaires
• 2 Editions : Bilingue français / anglais (100 000 exemplaires) et 100% Anglais (10
000 exemplaires)
• Distribution Internationale dans plus de 15 Pays et sur les salons (Omyagué,
Bedouk, Eccentric, Réunir), dans tous les hôtels (chambres, réceptions, lounge),
chez nos partenaires (Maison Blanche,...) et sur les événements (Les globes de
cristal, ILTM, cocktails, Vogue Fashion Night)
• Routage à 10 000 Clients Corporate et Loisirs CSP++ en France et à l’étranger
DIFFUSION PRESSE
Le guide est distribué auprès de 3 000 journalistes européens et fait l’objet d’une
promotion dans les principaux magazines de mode, voyage, féminins... (Madame Figaro,
Têtu, Air France Mag)
LEXUS PERRIER
2013-2014 2013-2014
05Hôtels & Préférence
BON DE COMMANDE +33 (0)1 78 94 90 70
9 rue des grands champs
PARTENARIAT HOTELS & PREFERENCE 2014-2015 75020 Paris, France
SOCIÉTÉ : ..................................................... ADRESSE : ................................................................................................................................................
NOM : ............................................................ PRÉNOM : ......................................... FONCTION : .................................................................................
TÉL : .............................................................. FAX : .................................................. MAIL : ...........................................................................................
ADRESSE DE FACTURATION (si différente) : ..................................................................................................................................................................
FORMAT EN MM
DÉSIGNATION MONTANT
LARGEUR X HAUTEUR
1 PAGE QUADRI DANS L’ÉDITION BILINGUE
1 PAGE QUADRI DANS L’ÉDITION 100% ANGLAISE
200 X 200 7 500 € HT
+ Emailing dédié envoyé aux hôtels de la chaîne
+ Visibilité de votre marque dans la newsletter hôteliers
1 PAGE DOUBLE QUADRI DANS L’ÉDITION BILINGUE
1 PAGE DOUBLE QUADRI DANS L’ÉDITION 100% ANGLAISE
400 X 200 15 000€ HT
+ Emailing dédié envoyé aux hôtels de la chaîne
+ Visibilité de votre marque dans la newsletter hôteliers
INFORMATIONS TECHNIQUES Total € HT
Format pleine page en anglais, avec 5mm de débord
TVA 19,6 %
Total € T.T.C
A RETOURNER PAR FAX AU +33 (0)1 78 94 90 41
CACHET ET DATE OBLIGATOIRE - SIGNATURE
06CONTACTS
HOTELS & PREFERENCE
Yannick Gavelle
Directeur Général
Tél +33 1 78 94 90 63 - Fax +33 1 78 94 90 41
yg@hotelspreference.com
Nicolas Dubois
Directeur Commercial Associé
Tél +33 1 78 94 90 64 - Fax +33 1 78 94 90 41
nd@hotelspreference.com
Julie-Chloé Mougeolle
Communications & PR Manager
Tel +33 (0)1 78 94 90 70 - Fax +33 (0)1 78 94 90 41
jcm@hotelspreference.com
07CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTES
PARTENARIAT HOTELS & PREFERENCE
1) DISPOSITIONS GENERALES PREFERENCE. - L’ordre de publicité, dûment daté et signé pour accord par l'annonceur ou son mandataire, est à
Article 1.1 - Application des Conditions Générales de Vente (CGV) : Tout achat d’espace publicitaire effectué retourner impérativement à HOTELS & PREFERENCE au plus tard le 15 janvier 2012. En l’absence d’ordre
par un annonceur ou par un intermédiaire, agissant en son nom et pour son compte en vertu d’un mandat écrit, formellement écrit ou envoyé en dehors des délais mentionnés ci-dessus, son exécution sera conforme aux
auprès de HOTELS & PREFERENCE, implique l'acceptation pleine et entière des présentes CGV, conditions de tarif échanges préalables engagés entre les 2 parties et ne pourra en aucun cas donner lieu à contestation.
et de règlement en vigueur. HOTELS & PREFERENCE se réserve le droit de modifier à tout moment ses CGV, - L'ordre de publicité peut également prendre la forme d'une lettre datée et signée par l'annonceur ou son
notamment afin de se conformer à l'évolution de la législation et ce, sous réserve d'en informer les annonceurs ou mandataire. - L’envoi de l’ordre de publicité quelle que soit sa forme implique l’acceptation des présentes CGV. -
leurs mandataires une semaine avant la date d'entrée en vigueur. La publicité commerciale, financière et L'ordre de publicité mentionnera obligatoirement : le nom du mandataire et du correspondant qui l'engage pour
institutionnelle diffusée sur les supports imprimés ou diffusée sur Internet et commercialisée par HOTELS & l'insertion publicitaire; le nom de l'annonceur et du responsable budget marketing-publicité affecté à l'insertion
PREFERENCE, est assujettie aux présentes CGV qui concernent la période du 1er janvier au 31 décembre 2012. publicitaire ; la nature précise et le nom du produit ou du service à promouvoir; le budget affecté à l'insertion selon le
Le fait que l'une des parties n'ait exigé l'application d'une clause quelconque des présentes CGV, que ce soit de tarif en vigueur. Par ailleurs, l’annonceur certifie que le message publicitaire ne contrevient à aucun droit, règle ou
façon permanente, ou temporaire, ne pourra être considéré comme une renonciation aux droits de cette partie législation en vigueur et qu’il ne comporte aucune imputation diffamatoire ou dommageable à l’égard de tiers, et
découlant de ladite clause. Toute condition contraire posée par un annonceur ou son mandataire, figurant garantit en conséquence l’éditeur et la régie contre toute réclamation de ce fait.
notamment dans leurs propres bons de commande et/ou dans leurs conditions générales d’achat, sera -Chaque ordre de publicité est strictement personnel à l'annonceur. Il ne peut être modifié sans son autorisation et
inopposable à HOTELS & PREFERENCE à défaut d'acceptation préalable, expresse et écrite de sa part. ne peut être cédé sous quelque forme et à quelque titre que ce soit. - Toutefois, dans le cas de la vente ou du
Article 1.2 – Définitions : Annonceur : toute personne morale ou physique qui achète ou fait acheter de l’espace transfert de l'exploitation de l'annonceur, il est précisé que ce dernier est tenu d'en imposer l'exécution à son
publicitaire auprès de HOTELS & PREFERENCE. Mandataire : tout intermédiaire professionnel agissant au nom et successeur en restant personnellement garant de ce dernier.
pour le compte de l’annonceur dans le cadre d’un contrat de mandat écrit d’achat d’espace publicitaire. Article 2.2 – Tarifs : Les ordres de publicité des impressions sont facturés sur la base du tarif en vigueur publié
Article 1.3 – Mandat : L’achat d’espace publicitaire peut être effectué directement par un annonceur ou, en son dans le présent document, HOTELS & PREFERENCE se réserve le droit de modifier à tout moment les tarifs en
nom et pour son compte, par l’intermédiaire d’un mandataire. Au cas où l'annonceur aurait confié son achat vigueur et leurs conditions d'application, respectant un préavis d’une semaine. Tous les tarifs sont exprimés hors
d'espace à un mandataire, une attestation de mandat signée par l'annonceur et son mandataire devra taxes. - Le chiffre d'affaires "Brut Valorisé" est défini comme le chiffre d'affaires Brut valorisé aux conditions
accompagner l'ordre de publicité et préciser l'étendue du mandat accordé. L’attestation de mandat est établie pour d'emplacement telles que définies dans la grille tarifaire du support concerné. - Le chiffre d'affaires "Brut Base Achat
une année civile, soit du 1er janvier au 31 décembre 2012. Conformément aux dispositions de la loi 93-122 du 29 avant Modulation" est défini comme le chiffre d'affaires Brut payé par l'annonceur. - Le chiffre d'affaires "Brut Base
janvier 1993, l'original de la facture sera envoyé à l'annonceur. Un exemplaire de la facture sera envoyé pour Achat" correspond au « Brut Valorisé » après déduction des modulations c'est-à-dire à des remises mentionnées en
information au mandataire. L’annonceur s’engage à informer sans délai HOTELS & PREFERENCE, par lettre tant que telles dans les offres et produits commerciaux. Par ailleurs, toute insertion gracieuse sera appliquée sous la
recommandée avec avis de réception, de toute modification relative au mandat qu’il a confié à son mandataire. forme d’une modulation de 100%. Le Brut Base Achat sert de base de calcul aux différents dégressifs (dégressif
Article 1.4 - Emplacements publicitaires : Les espaces publicitaires proposés s'entendent toujours sous réserve volume, cumul de mandats). - Le chiffre d'affaires "Net Espace Facturé avant Remise Professionnelle" est défini
de disponibilité au moment de la réception par HOTELS & PREFERENCE de l’ordre de publicité. comme étant le chiffre d'affaires Brut Base Achat annuel après application des dégressifs et avant application, s’il y
Article 1.5 - Facturation et règlement : Facturation et conditions de règlement de HOTELS & PREFERENCE : a lieu, de la remise professionnelle. - Le chiffre d'affaires "Net Espace Facturé " est défini comme étant le chiffre
l'annonceur est seul responsable du paiement des publicités parues aux conditions définies sur le tarif, même en d'affaires « Net Espace Facturé avant Remise Professionnelle » après application, s'il y a lieu, de la remise
cas de mandatement d'une agence. Le paiement ou l'avance effectués au mandataire ne le libère pas vis-à-vis de professionnelle. - Le "Net Média" est l'addition du chiffre d'affaires Net Espace Facturé et des frais techniques s'il y
HOTELS & PREFERENCE. Le défaut d'exécution d'une ou plusieurs insertions ne donne droit à aucune indemnité a lieu, et avant application des taxes.
et ne peut dispenser du paiement des annonces justifiées. Sauf dérogation expresse et préalable, la publicité est Article 2.3 - Responsabilité - Refus de parution : La publicité paraît sous la seule responsabilité de l'annonceur.
payable à la remise de l'ordre.. Toute traite doit être retournée, acceptée et domiciliée chez HOTELS & HOTELS & PREFERENCE se réserve le droit de refuser purement et simplement une annonce, même en cours
PREFERENCE dans les 10 jours suivant la date d'envoi du relevé. Tout retard de paiement entraînera : - L'exigibilité d'exécution d'ordre, sans indiquer la raison et plus particulièrement quand par sa nature, son texte ou sa
immédiate de toutes les sommes facturées restant dues et des ordres insérés non encore facturés. - Le paiement présentation, elle paraîtrait contraire à l'esprit de la publication concernée, ou susceptible de provoquer des
comptant à la remise de l'ordre de toute nouvelle insertion ou éventuellement la suspension de leur exécution. - Une protestations de ses clients ou de tiers. Un tel refus ne fait naître aucun droit à indemnité au profit de l'annonceur ou
facturation d'intérêts de retard calculée sur la base d’un taux égal à 3 fois le taux d’intérêt légal en vigueur, réglable de son mandataire. HOTELS & PREFERENCE se réserve également le droit d'interrompre une campagne à tout
à réception par chèque bancaire. - En cas de non respect des Conditions Générales de Ventes en termes de délais moment au cas où elle aurait connaissance d'informations sur le caractère incertain de la solvabilité de l'annonceur
de paiement, le versement du cumul de mandat est susceptible d’être remis en cause. - L'exigibilité d'une ou de son mandataire et au cas où elle aurait connaissance du caractère contraire de la campagne aux lois et règles
indemnité de 15% des sommes dues au titre de clause pénale, outre les frais judiciaires éventuels. Toutes taxes, en vigueur.
présentes ou futures, sont à la charge de l'annonceur et facturées en sus. Toutes nos factures sont payables en Article 2.4 – Annulation : Toute demande de modification ou d’annulation totale ou partielle devra parvenir par
Euros à Paris. Nos traites ne font ni novation, ni dérogation à cette clause attributive de juridiction. écrit à HOTELS & PREFERENCE et ne saurait être acceptée sans contrepartie qu’à la condition expresse de
Article 1.6 – Litiges : Dans l'hypothèse où l'une quelconque des stipulations des présentes CGV était tenue pour respecter un délai de 1 mois avant la date de bouclage commercial pour les impressions telle que celle-ci est
nulle ou sans objet, elle sera réputée non écrite et n'entraînera pas la nullité des autres stipulations. précisée dans l’article 4. Dans le délai de 1 mois à 15 jours avant la date de bouclage commercial, toute annulation
Article 1.7 – Droit applicable – Attribution de juridiction : Les présentes CGV, ainsi que les actes qui en fera l’objet d’un dédit d’un montant égal à 20% du prix brut des ordres annulés, en-deçà de 15 jours 50% du
découlent, sont soumis au droit français. Toute contestation ou litige pouvant résulter de l'interprétation et/ou de montant de l’ordre initial seront dus.
l'exécution des présentes, et plus généralement de la formation et de l'exécution des ordres de publicité, sera Article 2.5 – Réclamation : Aucune réclamation ne sera admise, si elle n'a pas été effectuée par écrit dans les huit
portée devant les tribunaux de Paris, reconnus exclusivement compétents, même en cas d’appel en garantie ou de jours suivant la date des faits faisant l'objet de la réclamation. En cas de litige ou d'attente d'avoir, l'annonceur ou
pluralité de défendeurs. son mandataire s'oblige à payer sans aucun retard la partie non contestée de la facture.
Article 1.8 – Force majeure : Aucune des deux parties n’aura failli à ses obligations si leur exécution est Article 2.6 - Eléments Techniques - Délais : Aucun éditeur du support imprimé ne saurait être tenu responsable
empêchée par un événement de force majeure. Par Force majeure on entend, outre les cas définis par la pour un défaut de lisibilité d'une annonce composée dans un corps inférieur à 8. - Les éléments techniques sont à
jurisprudence tout événement échappant raisonnablement au contrôle de l’une des parties. La Force majeure ne la charge du client. - Tout bon à tirer non renvoyé dans les 48 heures implique l'accord de l'annonceur et dégage
peut en aucun cas être invoquée pour différer ou éluder une obligation de payer à la date prévue. La force majeure notre responsabilité. Le support décline toute responsabilité pour les éléments qui lui auraient été remis (fichiers,
ne libère de ses obligations contractuelles la partie qui l’invoque que dans la mesure et pendant le temps où elle est supports informatiques, etc.) et qui n'auraient pas été retirés par les clients dans un délai de deux mois à compter
empêchée de les exécuter. de la dernière insertion. - Toute opération d'encartage ne sera validée qu'après réception de trois maquettes en
blanc, dans le papier de tirage, à livrer à : HOTELS & PREFERENCE, 9 rue des grands champs 75020 Paris. - La
2) DISPOSITIONS PARTICULIERES qualité de reproduction ne peut être garantie si les éléments techniques parviennent hors délais. - Toute information
Article 2.1 – Ordre de publicité : Tout achat d’espace publicitaire fait l’objet d’un ordre de publicité qui est signé publicitaire à caractère rédactionnel doit être précédée du mot "PUBLICITÉ" ou "COMMUNIQUÉ". - Aucune
par l’annonceur ou son mandataire et accepté par HOTELS & PREFERENCE, en fonction des demandes de publicité n'est admise sur un format inférieur aux modules définis sur chacun des supports physiques (cahiers) et
réservation émises par l’annonceur ou son mandataire, et compte tenu des disponibilités du planning de HOTELS & mentionnés dans les plaquettes tarifaires ci-jointes.Vous pouvez aussi lire
