Partir étudier à l'étranger - Réunion d'information pour les étudiants de l'IUGA Nadia Lachkar, Elise Beck, Nicolas Buclet Mobilités sur l'année ...

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Partir étudier à l'étranger - Réunion d'information pour les étudiants de l'IUGA Nadia Lachkar, Elise Beck, Nicolas Buclet Mobilités sur l'année ...
Photo : Adrien OZANON, Brésil

Partir étudier à l’étranger
Réunion d’information pour les étudiants de l’IUGA

Nadia Lachkar, Elise Beck, Nicolas Buclet
Mobilités sur l’année académique 2021/2022
Partir étudier à l'étranger - Réunion d'information pour les étudiants de l'IUGA Nadia Lachkar, Elise Beck, Nicolas Buclet Mobilités sur l'année ...
Vos interlocuteurs RI

     Pour la partie administrative           Pour la partie pédagogique

A la scolarité Nadia Lachkar           Elise Beck
nadia.lachkar@univ-grenoble-alpes.fr   elise.beck@univ-grenoble-alpes.fr pour la
                                       géographie et l’environnement

                                       Nicolas Buclet
                                       nicolas.buclet@univ-grenoble-alpes.fr pour
                                       l’urbanisme et l’aménagement

                                                  Mobilités d’études à l’international 2020-21
     2                                             Etudier à l’étranger en échange universitaire
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Qui peut partir ?

 L1 pour L2 (accords IUGA)
 L2 pour L3
 L3 pour M1 (vérifier auprès du responsable du M1 les modalités de mobilité)

      Votre projet d’études à l’étranger se prépare au moins un an à l’avance

   Réfléchir à votre           Faire des
 projet académique         recherches sur
 et professionnel et       les universités       Préparation             Ne pas hésiter à
 à la possibilité de le      partenaires       linguistique à             faire appel au
   réaliser (budget,       proposant une           prévoir                service RI de
 niveau linguistique,       offre de cours                                    l’IUGA
       moyenne
     académique)          qui correspond à
                             votre projet

                                                    Mobilités d’études à l’international 2021-2022
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Etudier à l’international : des témoignages

 https://iuga.univ-grenoble-alpes.fr/international/etudier-
  a-l-international-/

                                        Mobilités d’études à l’international 2021-2022
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Principes de base d’une mobilité d’études

  Partenariat (accord entre universités ou composantes)

     Frais d’inscription uniquement à l’U.G.A.
     (Attention le paiement de frais supplémentaires peut être exigé par l’université
     d’accueil. Ex: semaine d’intégration, assurance, cours de langue)

       Inscription administrative à l’UGA avant le départ et dans
       l’université d’accueil à votre arrivée

      Diplôme délivré uniquement par l’UGA

  Contrat pédagogique / validation des crédits

                                                                                                Photo : BENHIS Sammy

                                                            Mobilités d’études à l’international 2021-2022
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Conditions à respecter (cf. critères site IUGA)

 Inscription à l’UGA obligatoire l’année de dépôt de la candidature (N-1
  la mobilité), y compris en année de césure
 Dossier complet et respect des dates limites
 Niveau de langue (suivant la destination)
 Bon niveau académique : moyenne académique ≥ 12 pour Canada,
  USA, Australie, Nouvelle Zélande, Japon, Uruguay, Singapour,
  programmes ORA, BCI
 Lettre de motivation convaincante. Même si vous avez plusieurs
  destinations, vous pouvez argumenter vos choix dans une unique lettre
 Une fois votre destination connue, vous devrez préparer une lettre de
  motivation dans la langue de la destination
 Programme de cours cohérent par rapport à votre projet et validé par
  les correspondants pédagogiques
                                                 Mobilités d’études à l’international 2021-2022
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Conditions de départ

 Avoir été présélectionné par l’UGA dans une université partenaire
 Avoir été accepté au sein d’une université d’accueil
 Avoir validé l’année académique en cours
 Avoir été accepté au sein de sa formation à l’UGA en lien avec
  votre dossier de candidature à une mobilité
   Ex : Vous candidatez lors de votre L3 Géographie pour un départ en M1
   Géographie : vous devez réussir votre L3 et être accepté en M1Géographie

 Finaliser l’inscription administrative à l’UGA avant votre départ
 Se conformer aux conditions d’immigration du pays d’accueil

                                                Mobilités d’études à l’international 2021-2022
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Où partir ? (https://uga.moveonfr.com/publisher/1/fra)

Programmes (Erasmus + et réseaux hors Europe), les accords bilatéraux et les
destinations possibles pour votre filière… La carte interactive et les
correspondants des relations internationales vous aideront dans vos recherches !
Attention : en raison du Brexit, très peu de places pour les mobilités au
Royaume-Uni (information à venir)
  Amérique du Nord
                                   Europe
                                                               Asie

                                                                        Océanie
                                        Afrique
      Amérique du Sud

                                                  Mobilités d’études à l’international 2021-2022
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Où partir ? (https://uga.moveonfr.com/publisher/1/fra)
                                  Universidad Complutense de Madrid
Université du Québec à Montréal

                                                                      Une carte à venir sur le
                                                                      site de l’IUGA
                                                                      Liste des accords
                                                                      stabilisée d’ici le 15
                                                                      octobre
                                                    Mobilités d’études à l’international 2021-2022
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Echange multilatéral CANADA (BCI)

 Programme du BCI : http://echanges-etudiants.bci-qc.ca/
   -   Réseau d’Universités Québécoises (majoritairement francophones)
   -   Moyenne ≥ 12 (vérifier les conditions d’admissibilité supplémentaires sur le site internet
       du BCI)
   -   TOEFL/IELTS obligatoire pour Bishop’s University (cours en anglais)

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Destinations avec nombre de places important

Données 2019-2020

                             Mobilités d’études à l’international 2021-2022
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Où sont partis les étudiants de l’IUGA en 2020 ?

                                                 Pologne
                                                                                           Espagne
                 Brésil                                                   Canada
Corée
                               Royaume-Uni            Autriche
          Suède
                                        Canada
                                                        Brésil                    Colombie
Mexique
                                     Espagne
          Royaume-Uni                                       Islande

                           Slovaquie          Corée                                          Pologne
    Taiwan
                                                                         Espagne

                                                           Brésil
        Canada                      Irlande
                      Italie                                                      Royaume-Uni

                                                               Mobilités d’études à l’international 2019-2020
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Tests de langue anglaise
   Pourquoi ? Quand ? Pour quelle Université ?

   Pour connaître les exigences linguistiques et les certifications acceptées par les
   partenaires :
   - prendre contact avec le service relations internationales de l’IUGA et le pôle
     mobilité sortante (outgoing@univ-grenoble-alpes.fr)
   - consulter les Informations complémentaires dans les fiches des Etablissements
     partenaires (carte interactive disponible sur le site internet de l’UGA)

Obligatoire pour les                                           Départs sur accord IUGA:
destinations anglophones        Départs sur accord               scores exigés de fin
hors Europe (Amérique          UGA : scores exigés au           janvier jusqu’à avril, à
du Nord, Océanie, Japon)          plus tard pour                   vérifier avec les
et pour certaines                 le 8 janvier 2021                correspondants
universités européennes.                                            pédagogiques

                                                                                 Photo : L., Hana-Royaume-Uni

                                                      Mobilités d’études à l’international 2021-2022
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Les certifications à l’UGA
   TOEFL iBT
   https://www.ets.org/bin/getprogram.cgi?test=toefl
    245$ (environ 220 €) prix indicatif
    6 sessions pour le SEM1,
    Octobre et novembre : préparation au TOEFL iBT, (15 places par session, coût 140 €, prix indicatif)
    Inscriptions aux sessions UGA sur le site du TOEFL
    Codes UGA par session sur Alfresco
    Contact pour infos : marc.foures@univ-grenoble-alpes.fr

   IELTS
   https://www.britishcouncil.fr/examen/ielts
    181 € prix indicatif pour les étudiants UGA
    Préparation possible au Service des Langues à compter de septembre 2020
    Lien pour inscription : attention, date limite autour de début octobre
    Date du test : 28 novembre et 5 décembre Résultats : sous 15j
    Contact : alison.gourd-coles@univ-grenoble-alpes.fr

   CLES 2 https://www.certification-cles.fr/
      Tarif spécial pour les étudiants UGA (à titre indicatif : 20€
      sessions à Grenoble et à Valence (sessions en janvier)
      inscriptions en novembre pour la session de janvier, en mars pour la session de mai
      Contact pour inscription : claire.bokobza@univ-grenoble-alpes.fr

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Comment postuler pour partir en échange ?

 La procédure de candidature se fera en ligne (ouverture 15 octobre 2020)
 Le lien de candidature sera communiqué par mail
 Ce qu’il faudra renseigner sur le formulaire de candidature
       vos données personnelles
       vos études actuelles et vos compétences linguistiques (résultats officiels ou
       preuve d’inscription au test)
       vos vœux de destinations
       tous vos relevés de notes depuis le bac (bac inclus)
       lettre de motivation
       un programme de cours provisoire pour chaque université demandée
Date limite de saisie : 15 novembre 2020 (même pour un départ au S2)
(ATTENTION : le formulaire en ligne sera fermé après cette date).
 Les dossiers doivent être imprimés et déposés à Nadia Lachkar 27 novembre

                                                      Mobilités d’études à l’international 2021-2022
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Le programme de cours

 Obligatoire lors du dépôt de votre dossier de candidature en ligne pour
  chaque université

 Ce programme provisoire doit :
   - Être en adéquation avec votre programme d’études
   - Respecter les conditions d’admission de l’université d’accueil :
     prérequis, moyenne académique, programmes fermés aux étudiants
     en échange
   - Être validé et signé par votre correspondant pédagogique RI en
     composante

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Calendrier des démarches
DÈS MAINTENANT
   Préparation et inscription aux tests de langues, cours de langues au SdL, réunions d’information en
   composante et ateliers thématiques, renouvellement du passeport
OCTOBRE et NOVEMBRE
   Préparation des dossiers de candidatures et dépôt en ligne (du 15 octobre au 15 novembre)
   Validation du projet par les correspondants pédagogiques RI de l’IUGA
DECEMBRE et JANVIER
   27 novembre : dépôt des dossiers papier à la scolarité de l’IUGA
   Décembre : pré-sélection des candidats en composante pour hors Europe et E+ gérés au niveau de l’UGA
   8 janvier : transmission des résultats du test de langue à l’UGA
De JANVIER à AVRIL
   Fin janvier : commission de sélection par l’UGA - accords UGA (hors-Europe) et information aux étudiants
   Début février pré-sélection des candidats en composante pour les accords IUGA et information aux
   étudiants
   Préparation du dossier pour les universités partenaires des accords UGA (calendriers d’envoi différents
   selon la zone géographique)
De MAI à JUILLET
    Mai : Préparation des demandes de financement en collaboration avec le pôle bourses de la DGD RTI
    Jusqu’à juillet : notifications d’acceptation ou de refus des Universités partenaires et démarches
    administratives d’immigration nécessaires ; inscription à l’UGA
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Comment saisir les choix dans le formulaire en ligne

Candidatures mixtes
Mobilité gérée par la Direction mobilité de l'UGA et
Mobilité gérée par les Relations Internationales de la composante
3 choix maximum hors Europe (Direction mobilité + composante) et Erasmus+ (Direction mobilité):
ces destinations doivent figurer impérativement parmi les 3 premiers vœux. Si vous êtes pris sur
une destination vous ne pouvez plus la modifier. Donc attention à vos choix!
    Ex: CHOIX 1 ORA (3 choix d’universités), CHOIX 2 University of Aberdeen - UGA (AURORA) , CHOIX 3
     UQAM, CHOIX 4 Université Roma La Sapienza, etc. (jusqu’à 6 vœux maximum)
            La plupart des mobilités hors Europe et DTU Danemark, Swansea UK, réseau Aurora (Aberdeen UK, Vrije
           Universiteit (VU) Pays-Bas, Haskoli Islands Islande)

Candidatures exclusives dont la gestion relève de la composante
Mobilité gérée par les Relations Internationales de la composante
    Jusqu’à 6 vœux maximum

         Consultez les Informations complémentaires dans les fiches des
Etablissements (carte interactive disponible sur le site internet de l’UGA)
                                                                          Mobilités d’études à l’international 2021-2022
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Aides financières possibles

                                     Bourse de la région                      Bourse à la Mobilité
 Bourse ERASMUS +                   Auvergne Rhône-Alpes                        Internationale

• Pour les mobilités dans le
  cadre du programme
                                                                        • Uniquement pour les étudiants
  Erasmus +                      • Sans condition de revenus
                                                                          boursiers sur critères sociaux
• Montant de la bourse dépend
  du pays de mobilité

       Ces bourses sont cumulables entre elles et avec les bourses du CROUS

   Ces dispositifs sont des aides financières qui ne couvrent pas la totalité des dépenses
   liées à la mobilité.
   Ces aides sont versées après le début de votre mobilité (75%) et à votre retour (25%).
   Voir site UGA pour des montants indicatifs versés.

                                                               Mobilités d’études à l’international 2021-2022
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Des frais auxquels il faut penser…

        Le passeport             Le visa / permis d’études                          Autres

• Obligatoire pour toutes les   • Obligatoire pour toutes les         • Billet d’avion : attendez
  destinations hors U.E.          destinations hors U.E.                votre lettre d’acceptation
                                  (séjours supérieurs à 3               avant de l’acheter !
• Faire la demande dès            mois)
  maintenant !                  • Démarches parfois très              • Assurance médicale (HE)
                                  lourdes : visite médicale,
                                  preuves de ressources
• Coût : 86€                                                          • Logement (loyer, caution…)
                                  financières (ex : de 8 000$ à
                                  12 000$ pour un semestre
• https://www.service-            aux USA)                            • Livres, matériel divers
  public.fr/                    • Nécessite la lettre
                                  d’acceptation + le passeport        • Cours de langue
                                • Coût : de 50 à 400$ selon
                                  les pays (déplacement à
                                  l’Ambassade à Paris peut-
                                  être nécessaire)

                                                            Mobilités d’études à l’international 2021-2022
               20
                                                               Etudier à l’étranger en échange universitaire
Pour aller plus loin : les ateliers thématiques UGA

                                  Mobilités d’études à l’international 2021-2022
        21                           Etudier à l’étranger en échange universitaire
Pour aller plus loin : les ateliers thématiques UGA

                                  Mobilités d’études à l’international 2021-2022
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Pour aller plus loin : les ateliers thématiques UGA

                                  Mobilités d’études à l’international 2021-2022
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Pour aller plus loin : les permanences UGA

    Inscription obligatoire :

https://evento.renater.fr/survey/permanence-
mobilite-internationale-9uqjwp51

                                               Mobilités d’études à l’international 2021-2022
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Contacts utiles

Service des Langues                               sdl-certifications@univ-grenoble-alpes.fr
Inscriptions au TOEFL iBT, IELTS, TOEIC
                                                  cles@univ-grenoble-alpes.fr.
CLES2

Service des Langues                               sdl-scolarite@univ-grenoble-alpes.fr
Cours de langue (informations et inscriptions)

Assistance informatique du formulaire de          sos-moveon@univ-grenoble-alpes.fr
candidature à une mobilité d’études (uniquement
questions techniques)

Pôle mobilité sortante DGD RTI                    outgoing@univ-grenoble-alpes.fr

                                                            Mobilités d’études à l’international 2021-2022
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En résumé : les étapes à suivre

                              Mobilités d’études à l’international 2021-2022
       26                        Etudier à l’étranger en échange universitaire
En résumé : les étapes à suivre

                              Mobilités d’études à l’international 2021-2022
       27                        Etudier à l’étranger en échange universitaire
Nous vous remercions de votre
         attention !

                   Mobilités d’études à l’international 2021-2022
   28                 Etudier à l’étranger en échange universitaire
Tests de langue anglaise : exemples de scores
  Exemples sur la base de l’année 2016/2017, les scores peuvent être modifiés par les partenaires !

West Virginia University (U.S.A.)                    IELTS : 6
                                                     TOEFL IBT : 61
University of North Carolina at Chapel               TOEFL IBT : 100
Hill (U.S.A.)                                        IELTS : 7,5

Lakehead University (Canada)                         TOEFL IBT : 80 (avec 19 min dans chaque section)
                                                     IELTS: 6.5 (min 6 dans chaque section)
University of Sussex (Royaume-Uni)                   TOEFL IBT : 88 (min L20, R19, S21, W23)
                                                     IELTS : 6.5 (min 6 dans chaque section)

Roskilde Universitet (Danemark)                      TOEFL iBT : 80
                                                     IELTS : 6.5
University of Nagoya (Japon)                         TOEFL IBT : 79
                                                     IELTS : 6

                                                                         Mobilités d’études à l’international 2021-2022
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Les autres langues

           • Certifications fortement conseillées (Ex. le CLES)
           • Les attestations rédigées par un enseignant sont parfois acceptées
Universidad de Los Andes (Colombie)         Espagnol : B2

Universidad de Montevideo (Uruguay)         Espagnol : B2/C1

Università degli Studi di Padova (Italie)   Italien : B1
                                            Anglais : B1
Universidad de Almeria (Espagne)            Espagnol : B1

Pädagogische Hochschulen Ludwigsburg Allemand : B1/B2
(Allemagne)                          Anglais : B2
Financial University under the              Russe (si cours en Russe) : B1/B2
Government of the Russian Federation        Anglais :TOEFL iBT 86 ou certification B2
(Russie)

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