Partir étudier à l'étranger - Réunion d'information pour les étudiants de l'IUGA Nadia Lachkar, Elise Beck, Nicolas Buclet Mobilités sur l'année ...
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Photo : Adrien OZANON, Brésil Partir étudier à l’étranger Réunion d’information pour les étudiants de l’IUGA Nadia Lachkar, Elise Beck, Nicolas Buclet Mobilités sur l’année académique 2021/2022
Vos interlocuteurs RI Pour la partie administrative Pour la partie pédagogique A la scolarité Nadia Lachkar Elise Beck nadia.lachkar@univ-grenoble-alpes.fr elise.beck@univ-grenoble-alpes.fr pour la géographie et l’environnement Nicolas Buclet nicolas.buclet@univ-grenoble-alpes.fr pour l’urbanisme et l’aménagement Mobilités d’études à l’international 2020-21 2 Etudier à l’étranger en échange universitaire
Qui peut partir ? L1 pour L2 (accords IUGA) L2 pour L3 L3 pour M1 (vérifier auprès du responsable du M1 les modalités de mobilité) Votre projet d’études à l’étranger se prépare au moins un an à l’avance Réfléchir à votre Faire des projet académique recherches sur et professionnel et les universités Préparation Ne pas hésiter à à la possibilité de le partenaires linguistique à faire appel au réaliser (budget, proposant une prévoir service RI de niveau linguistique, offre de cours l’IUGA moyenne académique) qui correspond à votre projet Mobilités d’études à l’international 2021-2022 3 Etudier à l’étranger en échange universitaire
Etudier à l’international : des témoignages https://iuga.univ-grenoble-alpes.fr/international/etudier- a-l-international-/ Mobilités d’études à l’international 2021-2022 4 Etudier à l’étranger en échange universitaire
Principes de base d’une mobilité d’études Partenariat (accord entre universités ou composantes) Frais d’inscription uniquement à l’U.G.A. (Attention le paiement de frais supplémentaires peut être exigé par l’université d’accueil. Ex: semaine d’intégration, assurance, cours de langue) Inscription administrative à l’UGA avant le départ et dans l’université d’accueil à votre arrivée Diplôme délivré uniquement par l’UGA Contrat pédagogique / validation des crédits Photo : BENHIS Sammy Mobilités d’études à l’international 2021-2022 5 Etudier à l’étranger en échange universitaire
Conditions à respecter (cf. critères site IUGA) Inscription à l’UGA obligatoire l’année de dépôt de la candidature (N-1 la mobilité), y compris en année de césure Dossier complet et respect des dates limites Niveau de langue (suivant la destination) Bon niveau académique : moyenne académique ≥ 12 pour Canada, USA, Australie, Nouvelle Zélande, Japon, Uruguay, Singapour, programmes ORA, BCI Lettre de motivation convaincante. Même si vous avez plusieurs destinations, vous pouvez argumenter vos choix dans une unique lettre Une fois votre destination connue, vous devrez préparer une lettre de motivation dans la langue de la destination Programme de cours cohérent par rapport à votre projet et validé par les correspondants pédagogiques Mobilités d’études à l’international 2021-2022 6 Etudier à l’étranger en échange universitaire
Conditions de départ Avoir été présélectionné par l’UGA dans une université partenaire Avoir été accepté au sein d’une université d’accueil Avoir validé l’année académique en cours Avoir été accepté au sein de sa formation à l’UGA en lien avec votre dossier de candidature à une mobilité Ex : Vous candidatez lors de votre L3 Géographie pour un départ en M1 Géographie : vous devez réussir votre L3 et être accepté en M1Géographie Finaliser l’inscription administrative à l’UGA avant votre départ Se conformer aux conditions d’immigration du pays d’accueil Mobilités d’études à l’international 2021-2022 7 Etudier à l’étranger en échange universitaire
Où partir ? (https://uga.moveonfr.com/publisher/1/fra) Programmes (Erasmus + et réseaux hors Europe), les accords bilatéraux et les destinations possibles pour votre filière… La carte interactive et les correspondants des relations internationales vous aideront dans vos recherches ! Attention : en raison du Brexit, très peu de places pour les mobilités au Royaume-Uni (information à venir) Amérique du Nord Europe Asie Océanie Afrique Amérique du Sud Mobilités d’études à l’international 2021-2022 8 Etudier à l’étranger en échange universitaire
Où partir ? (https://uga.moveonfr.com/publisher/1/fra) Universidad Complutense de Madrid Université du Québec à Montréal Une carte à venir sur le site de l’IUGA Liste des accords stabilisée d’ici le 15 octobre Mobilités d’études à l’international 2021-2022 9 Etudier à l’étranger en échange universitaire
Echange multilatéral CANADA (BCI) Programme du BCI : http://echanges-etudiants.bci-qc.ca/ - Réseau d’Universités Québécoises (majoritairement francophones) - Moyenne ≥ 12 (vérifier les conditions d’admissibilité supplémentaires sur le site internet du BCI) - TOEFL/IELTS obligatoire pour Bishop’s University (cours en anglais) Mobilités d’études à l’international 2021-2022 10 Etudier à l’étranger en échange universitaire
Destinations avec nombre de places important Données 2019-2020 Mobilités d’études à l’international 2021-2022 11 Etudier à l’étranger en échange universitaire
Où sont partis les étudiants de l’IUGA en 2020 ? Pologne Espagne Brésil Canada Corée Royaume-Uni Autriche Suède Canada Brésil Colombie Mexique Espagne Royaume-Uni Islande Slovaquie Corée Pologne Taiwan Espagne Brésil Canada Irlande Italie Royaume-Uni Mobilités d’études à l’international 2019-2020 12 Etudier à l’étranger en échange universitaire
Tests de langue anglaise Pourquoi ? Quand ? Pour quelle Université ? Pour connaître les exigences linguistiques et les certifications acceptées par les partenaires : - prendre contact avec le service relations internationales de l’IUGA et le pôle mobilité sortante (outgoing@univ-grenoble-alpes.fr) - consulter les Informations complémentaires dans les fiches des Etablissements partenaires (carte interactive disponible sur le site internet de l’UGA) Obligatoire pour les Départs sur accord IUGA: destinations anglophones Départs sur accord scores exigés de fin hors Europe (Amérique UGA : scores exigés au janvier jusqu’à avril, à du Nord, Océanie, Japon) plus tard pour vérifier avec les et pour certaines le 8 janvier 2021 correspondants universités européennes. pédagogiques Photo : L., Hana-Royaume-Uni Mobilités d’études à l’international 2021-2022 13 Etudier à l’étranger en échange universitaire
Les certifications à l’UGA TOEFL iBT https://www.ets.org/bin/getprogram.cgi?test=toefl 245$ (environ 220 €) prix indicatif 6 sessions pour le SEM1, Octobre et novembre : préparation au TOEFL iBT, (15 places par session, coût 140 €, prix indicatif) Inscriptions aux sessions UGA sur le site du TOEFL Codes UGA par session sur Alfresco Contact pour infos : marc.foures@univ-grenoble-alpes.fr IELTS https://www.britishcouncil.fr/examen/ielts 181 € prix indicatif pour les étudiants UGA Préparation possible au Service des Langues à compter de septembre 2020 Lien pour inscription : attention, date limite autour de début octobre Date du test : 28 novembre et 5 décembre Résultats : sous 15j Contact : alison.gourd-coles@univ-grenoble-alpes.fr CLES 2 https://www.certification-cles.fr/ Tarif spécial pour les étudiants UGA (à titre indicatif : 20€ sessions à Grenoble et à Valence (sessions en janvier) inscriptions en novembre pour la session de janvier, en mars pour la session de mai Contact pour inscription : claire.bokobza@univ-grenoble-alpes.fr Mobilités d’études à l’international 2021-2022 14 Etudier à l’étranger en échange universitaire
Comment postuler pour partir en échange ? La procédure de candidature se fera en ligne (ouverture 15 octobre 2020) Le lien de candidature sera communiqué par mail Ce qu’il faudra renseigner sur le formulaire de candidature vos données personnelles vos études actuelles et vos compétences linguistiques (résultats officiels ou preuve d’inscription au test) vos vœux de destinations tous vos relevés de notes depuis le bac (bac inclus) lettre de motivation un programme de cours provisoire pour chaque université demandée Date limite de saisie : 15 novembre 2020 (même pour un départ au S2) (ATTENTION : le formulaire en ligne sera fermé après cette date). Les dossiers doivent être imprimés et déposés à Nadia Lachkar 27 novembre Mobilités d’études à l’international 2021-2022 15 Etudier à l’étranger en échange universitaire
Le programme de cours Obligatoire lors du dépôt de votre dossier de candidature en ligne pour chaque université Ce programme provisoire doit : - Être en adéquation avec votre programme d’études - Respecter les conditions d’admission de l’université d’accueil : prérequis, moyenne académique, programmes fermés aux étudiants en échange - Être validé et signé par votre correspondant pédagogique RI en composante Mobilités d’études à l’international 2021-2022 16 Etudier à l’étranger en échange universitaire
Calendrier des démarches DÈS MAINTENANT Préparation et inscription aux tests de langues, cours de langues au SdL, réunions d’information en composante et ateliers thématiques, renouvellement du passeport OCTOBRE et NOVEMBRE Préparation des dossiers de candidatures et dépôt en ligne (du 15 octobre au 15 novembre) Validation du projet par les correspondants pédagogiques RI de l’IUGA DECEMBRE et JANVIER 27 novembre : dépôt des dossiers papier à la scolarité de l’IUGA Décembre : pré-sélection des candidats en composante pour hors Europe et E+ gérés au niveau de l’UGA 8 janvier : transmission des résultats du test de langue à l’UGA De JANVIER à AVRIL Fin janvier : commission de sélection par l’UGA - accords UGA (hors-Europe) et information aux étudiants Début février pré-sélection des candidats en composante pour les accords IUGA et information aux étudiants Préparation du dossier pour les universités partenaires des accords UGA (calendriers d’envoi différents selon la zone géographique) De MAI à JUILLET Mai : Préparation des demandes de financement en collaboration avec le pôle bourses de la DGD RTI Jusqu’à juillet : notifications d’acceptation ou de refus des Universités partenaires et démarches administratives d’immigration nécessaires ; inscription à l’UGA Mobilités d’études à l’international 2021-2022 17 Etudier à l’étranger en échange universitaire
Comment saisir les choix dans le formulaire en ligne Candidatures mixtes Mobilité gérée par la Direction mobilité de l'UGA et Mobilité gérée par les Relations Internationales de la composante 3 choix maximum hors Europe (Direction mobilité + composante) et Erasmus+ (Direction mobilité): ces destinations doivent figurer impérativement parmi les 3 premiers vœux. Si vous êtes pris sur une destination vous ne pouvez plus la modifier. Donc attention à vos choix! Ex: CHOIX 1 ORA (3 choix d’universités), CHOIX 2 University of Aberdeen - UGA (AURORA) , CHOIX 3 UQAM, CHOIX 4 Université Roma La Sapienza, etc. (jusqu’à 6 vœux maximum) La plupart des mobilités hors Europe et DTU Danemark, Swansea UK, réseau Aurora (Aberdeen UK, Vrije Universiteit (VU) Pays-Bas, Haskoli Islands Islande) Candidatures exclusives dont la gestion relève de la composante Mobilité gérée par les Relations Internationales de la composante Jusqu’à 6 vœux maximum Consultez les Informations complémentaires dans les fiches des Etablissements (carte interactive disponible sur le site internet de l’UGA) Mobilités d’études à l’international 2021-2022 18 Etudier à l’étranger en échange universitaire
Aides financières possibles Bourse de la région Bourse à la Mobilité Bourse ERASMUS + Auvergne Rhône-Alpes Internationale • Pour les mobilités dans le cadre du programme • Uniquement pour les étudiants Erasmus + • Sans condition de revenus boursiers sur critères sociaux • Montant de la bourse dépend du pays de mobilité Ces bourses sont cumulables entre elles et avec les bourses du CROUS Ces dispositifs sont des aides financières qui ne couvrent pas la totalité des dépenses liées à la mobilité. Ces aides sont versées après le début de votre mobilité (75%) et à votre retour (25%). Voir site UGA pour des montants indicatifs versés. Mobilités d’études à l’international 2021-2022 19 Etudier à l’étranger en échange universitaire
Des frais auxquels il faut penser… Le passeport Le visa / permis d’études Autres • Obligatoire pour toutes les • Obligatoire pour toutes les • Billet d’avion : attendez destinations hors U.E. destinations hors U.E. votre lettre d’acceptation (séjours supérieurs à 3 avant de l’acheter ! • Faire la demande dès mois) maintenant ! • Démarches parfois très • Assurance médicale (HE) lourdes : visite médicale, preuves de ressources • Coût : 86€ • Logement (loyer, caution…) financières (ex : de 8 000$ à 12 000$ pour un semestre • https://www.service- aux USA) • Livres, matériel divers public.fr/ • Nécessite la lettre d’acceptation + le passeport • Cours de langue • Coût : de 50 à 400$ selon les pays (déplacement à l’Ambassade à Paris peut- être nécessaire) Mobilités d’études à l’international 2021-2022 20 Etudier à l’étranger en échange universitaire
Pour aller plus loin : les ateliers thématiques UGA Mobilités d’études à l’international 2021-2022 21 Etudier à l’étranger en échange universitaire
Pour aller plus loin : les ateliers thématiques UGA Mobilités d’études à l’international 2021-2022 22 Etudier à l’étranger en échange universitaire
Pour aller plus loin : les ateliers thématiques UGA Mobilités d’études à l’international 2021-2022 23 Etudier à l’étranger en échange universitaire
Pour aller plus loin : les permanences UGA Inscription obligatoire : https://evento.renater.fr/survey/permanence- mobilite-internationale-9uqjwp51 Mobilités d’études à l’international 2021-2022 24 Etudier à l’étranger en échange universitaire
Contacts utiles Service des Langues sdl-certifications@univ-grenoble-alpes.fr Inscriptions au TOEFL iBT, IELTS, TOEIC cles@univ-grenoble-alpes.fr. CLES2 Service des Langues sdl-scolarite@univ-grenoble-alpes.fr Cours de langue (informations et inscriptions) Assistance informatique du formulaire de sos-moveon@univ-grenoble-alpes.fr candidature à une mobilité d’études (uniquement questions techniques) Pôle mobilité sortante DGD RTI outgoing@univ-grenoble-alpes.fr Mobilités d’études à l’international 2021-2022 25 Etudier à l’étranger en échange universitaire
En résumé : les étapes à suivre Mobilités d’études à l’international 2021-2022 26 Etudier à l’étranger en échange universitaire
En résumé : les étapes à suivre Mobilités d’études à l’international 2021-2022 27 Etudier à l’étranger en échange universitaire
Nous vous remercions de votre attention ! Mobilités d’études à l’international 2021-2022 28 Etudier à l’étranger en échange universitaire
Tests de langue anglaise : exemples de scores Exemples sur la base de l’année 2016/2017, les scores peuvent être modifiés par les partenaires ! West Virginia University (U.S.A.) IELTS : 6 TOEFL IBT : 61 University of North Carolina at Chapel TOEFL IBT : 100 Hill (U.S.A.) IELTS : 7,5 Lakehead University (Canada) TOEFL IBT : 80 (avec 19 min dans chaque section) IELTS: 6.5 (min 6 dans chaque section) University of Sussex (Royaume-Uni) TOEFL IBT : 88 (min L20, R19, S21, W23) IELTS : 6.5 (min 6 dans chaque section) Roskilde Universitet (Danemark) TOEFL iBT : 80 IELTS : 6.5 University of Nagoya (Japon) TOEFL IBT : 79 IELTS : 6 Mobilités d’études à l’international 2021-2022 29 Etudier à l’étranger en échange universitaire
Les autres langues • Certifications fortement conseillées (Ex. le CLES) • Les attestations rédigées par un enseignant sont parfois acceptées Universidad de Los Andes (Colombie) Espagnol : B2 Universidad de Montevideo (Uruguay) Espagnol : B2/C1 Università degli Studi di Padova (Italie) Italien : B1 Anglais : B1 Universidad de Almeria (Espagne) Espagnol : B1 Pädagogische Hochschulen Ludwigsburg Allemand : B1/B2 (Allemagne) Anglais : B2 Financial University under the Russe (si cours en Russe) : B1/B2 Government of the Russian Federation Anglais :TOEFL iBT 86 ou certification B2 (Russie) Mobilités d’études à l’international 2021-2022 30 Etudier à l’étranger en échange universitaire
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