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Outil pour leaders Perspectives sur le futur du travail Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés. 1
Table des matières Les 6 dimensions du futur du travail Rehausser l’expérience employé…P.4 Intégrer les différents modes de travail… P.9 Réimaginer l’utilisation des lieux de travail…P.13 Faire évoluer le profil des leaders…P.17 Préparer l’employé de demain... P.22 Adapter la culture organisationnelle…P.27 Références bibliographiques…P.28 Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés. 2
Le futur du travail, à mettre en place maintenant! Explorez les 5 dimensions du futur du travail pour vous assurer que votre organisation s’adapte aux contextes changeants du futur. En nous basant sur les constats des derniers mois, nous vous invitons à vous questionner sur l’adéquation de votre organisation avec le futur du travail et nous vous proposons des exemples de pistes pour vous mettre en action. Rehausser l’expérience employé Préparer Intégrer les différents l’employé de modes de travail demain Faire évoluer le Réimaginer l’utilisation profil des leaders des lieux de travail Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés. 3
Rehausser l’expérience employé Pour que les employés vivent une expérience personnalisée dans un environnement de travail inclusif, permettant de maintenir un équilibre sain de vie personnelle et professionnelle Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés. 4
Rehausser l’expérience employé Mettre en place des activités qui reconnaissent et intègrent les différents besoins des employés Constats Pistes d’action Les employés en télétravail sont plus propices à Faire évoluer ses pratiques RH en communiquer avec des collègues qu’ils faveur d’une plus grande connaissent déjà, mais il est moins probable personnalisation et flexibilité qu’ils prennent contact avec de nouveaux Intégrer en continu des éléments collègues1 de consolidation d’équipe Les employés en télétravail ont besoin de Créer des petits rituels, des combler leur sentiment d’appartenance à défaut opportunités de personnalisation de quoi il peut y avoir des impacts négatifs sur et des moments d’interactions leur bien-être, leur santé physique et mentale2 (café jasette, jeux compétitifs, jeux Le manque d’information non verbale diminue le pour faire connaissance, etc.) sentiment de confiance, rend plus facile le Engager les employés à définir à désengagement et accroît la difficulté des quoi ressemble une excellente négociations et des conversations compliquées3 journée au bureau et en télétravail Organiser les journées de travail pour permettre des pauses de Questions rencontres virtuelles Comment vous assurez-vous que tous vos Utiliser les fonctionnalités de fil de employés se sentent inclus et maintiennent leur discussion, des outils de sondage, sentiment d’appartenance? de mur de discussion, etc. pour encourager la participation de tous Comment adaptez-vous vos pratiques d’accueil des nouveaux employés? Surveiller de plus près les indicateurs d’engagement, de Quelles options donnez-vous à vos employés bien-être et de performance pour leur permettre de s’épanouir dans un modèle qui leur convient personnellement? 1. The New Future of Work | Jaime Teevan 2. Leading From Home Webinar | Stanford 3. The future of work | The Economist Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés. 5
Rehausser l’expérience employé Engager les leaders dans l’implantation de stratégies pour favoriser l’inclusion et la diversité Constats Pistes d’action Le télétravail apporte un nouveau Offrir aux employés une plus grande latitude par contexte qui peut accroître rapport à leur emploi (lieu, horaire, méthode de certaines perceptions d'inégalités collaboration) entre les employés pouvant faire Se donner un code de vie et des règles du télétravail versus ceux qui n’ont d’interaction adaptés au contexte (ex. : écourter pas la possibilité d’en faire4,5 les rencontres, organiser des rencontres où tous Les employés en télétravail sont sont en audio seulement, etc.) moins propices à obtenir des Montrer l’exemple en tant que leader : identifier, promotions reliées à leur reconnaître et mettre en lumière la valeur performance6 unique de chaque personne Utiliser des moyens qui favorisent l’engagement de tous : parler des défis et demander à chacun de proposer une contribution, envoyer l’agenda Questions avant une rencontre avec des points de Qui est favorisé et qui est réflexion, demander aux participants de défavorisé par vos pratiques de répondre à des questions en intro dans un fil de télétravail? discussion avant de démarrer une discussion, faire participer toutes les personnes présentes, Comment assurez-vous l’équité diviser un groupe dans des salles de discussion envers les personnes, quel que plus intimes, etc soit leur lieu de travail? 4. Our research shows working from home works, in moderation | Nicholas Bloom | The Guardian 5. The Post-Pandemic Leader – Building a High Performing Hybrid Workplace | Humance Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés. 6
Rehausser l’expérience employé Développer une vue holistique du bien-être employé Constats Pistes d’action La flexibilité offerte par le télétravail augmente la Mesurer des indicateurs sociaux satisfaction et la présence au travail6 et culturels et ne pas seulement se limiter aux objectifs de Le télétravail augmente notre conscience de soi performance et productivité et rend plus difficile de contrôler l’image que l’on veut projeter au travail7 S'assurer que les employés appliquent les pratiques de bien- Le temps d’écran et les rencontres virtuelles être général que vous partagez sollicitent davantage notre concentration et avec eux d’autres processus cognitifs6 Offrir aux employés des occasions de se développer en tant qu’individus et non seulement en tant que professionnels Aider les employés à renforcer Questions leurs liens communautaires (participation au sein d'organismes Comment incarnez-vous et maintenez-vous vos à but non lucratif, événements valeurs dans un contexte de travail hybride? À sociaux lors desquels les familles travers quels comportements? sont invitées, etc.) en plus des Comment permettez-vous à vos employés de liens entretenus avec leurs maintenir une coupure entre leur vie personnelle collègues et professionnelle? 6. Does working from home work? | Nicholas Bloom 7. Love them or hate them, virtual meetings are here to stay | The Economist Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés. 7
Une vue holistique du bien-être employé LIENS PLUS TRÈS GRANDE PROFONDS FLEXIBILITÉ OBJECTIFS CROISSANCE COMMUNS PERSONNELLE BIEN-ÊTRE GÉNÉRAL Source : Gartner Pour ne pas alourdir le texte, le masculin est utilisé comme générique et désigne donc aussi bien les femmes que les hommes. Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés. 8
Intégrer les différents modes de travail Pour préparer la transition vers un modèle « hybride » qui intègre adéquatement les nouvelles technologies et les concepts d’entreprises responsables Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés. 9
Intégrer les différents modes de travail Une organisation du travail qui s’inscrit dans la raison d’être de votre organisation Constats Pistes d’action Le télétravail s’inscrit dans la réflexion sur le Réfléchir sur sa mission et les temps de travail et l’organisation souhaitée pour besoins de l’entreprise pour répondre aux besoins de l’entreprise et de ses définir une stratégie en matière employés (flexibilité d’horaire, temps plein, d’organisation du travail : temps partiel, lieu de travail, en l’occurrence opportunités, risques, forces, l'emplacement géographique, etc.) faiblesses (ex. quelle organisation du travail promeut la capacité Les employés voudront vivre une expérience d’être à l’écoute des clients?) taillée selon leurs besoins individuels, notamment ceux de flexibilité. L’identification et Réfléchir et mettre en place les la priorisation de leurs besoins et de ceux de conditions gagnantes du modèle l’entreprise sont au cœur des réflexions1 de travail hybride entre le bureau et le télétravail Questions Quelle ambition voulez-vous donner à la nouvelle organisation du travail au regard de la mission de l’entreprise? Quels ajustements sont requis et comment équilibrer les impacts positifs et négatifs de l’ancien et du nouveau mode de travail? Comment vos pratiques en matière de télétravail vous permettent-elles d’être compétitifs sur le marché des employeurs à la recherche de talents? 1. Nouvelles façons de travailler | Brio Conseils Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés. 10
Intégrer les différents modes de travail Un encadrement pour répondre aux besoins de l’entreprise et de ses employés Constats Questions Les mécanismes structurants utilisés pour Comment développer des pratiques qui faciliter le travail virtuel1 lui enlèvent une part permettent la coordination entre les de flexibilité2 équipes et la flexibilité individuelle et collective? La flexibilité du télétravail amène des défis et des opportunités de synchronisation et de Comment peut-on minimiser les impacts coordination du travail négatifs du travail asynchrone et maximiser les opportunités que celui-ci offre? Le travail réussit grâce aux interactions sociales, mais les technologies forcent les Comment la technologie peut-elle être membres de l’équipe à garder une utilisée pour donner davantage orientation centrée sur la tâche et non sur d’informations relationnelles/sociales aux les relations2 employés (disposition des caméras et des écrans, nombre de personnes dans une Le télétravail rend les interactions sociales salle, mécanismes d’interaction, etc.)? plus difficiles en diminuant la capacité de capter de l’information non verbale. 10% du Quelles modalités encadrent le télétravail? temps de travail est perdu à déchiffrer la communication en mode virtuel3 4 grands risques du télétravail Isolement social + perte d’engagement Perte de la richesse Impact sur la santé physique Collaboration des jeunes générations créée par l’informel et mentale compliquée et en silos 4 grands bénéfices du télétravail Qualité de vie Engagement Productivité Coûts au travail des employés 2. Survivre aux paradoxes de l'équipe virtuelle | Revue Gestion 2009 – Line Dubé 3. The New Future of Work | Jaime Teevan Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés. 11
Intégrer les différents modes de travail Pistes d’action Définir des modalités à mettre en place pour encadrer concrètement les modes de travail : ‒ Définir un niveau d’encadrement, considérant : o Les postes éligibles au télétravail o La permanence des choix : • Facultatif (un choix qui est modulable et qui peut évoluer dans le temps) • Réversible (ex. choix de 3 jours en télétravail, mais réversibles à un moment donné) • Encadré (ex. nombre de jour maximum en télétravail, ou fixation des lundi et jeudi en présentiel obligatoirement) o Le cadre juridique et les mesures en matière de santé et sécurité o Les lieux de travail acceptés ou non o Les frais pris en charge par l’organisation pour les postes de travail (matériel fourni, gestion des données, accès à l'infrastructure virtuelle et à la sécurité informatique, etc.) ‒ Clarifier comment l’encadrement varie pour chaque niveau de regroupement (groupe naturel, équipe, organisation) ‒ Aligner les pratiques organisationnelles avec les pratiques des équipes et les pratiques individuelles ‒ Prioriser les investissements à déployer en technologies (ex. Plexicam, caméras qui zooment et suivent les personnes qui prennent la parole) ‒ Définir des normes d’utilisation de différents outils (courriel, vidéoconférence, clavardage, etc.) et des normes pour la communication virtuelle (objectifs de rencontres, utilisation d’indicateurs d'action dans l'objet du courriel : urgent, pour information, etc., utilisation d’emojis, attribution d’un statut aux invités d’une rencontre (obligatoire/facultatif), etc.) Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés. 12
Réimaginer l’utilisation des lieux de travail Pour optimiser les bénéfices organisationnels et répondre aux besoins des employés Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés. 13
Réimaginer l’utilisation des lieux de travail Un lieu inspirant pour s’imprégner de la raison d’être et de la culture organisationnelle Constats Pistes d’action 30 % des employés seraient prêts à changer Investiguer les besoins des d’employeur s’ils étaient obligés de revenir au employés inhérents aux activités bureau à 100 %1. Le télétravail est là pour qu’ils font réellement au bureau, et rester. En même temps, le bureau physique doit réfléchir à l’environnement de continuer d’exister en se réinventant pour revêtir travail que vous offrez des rôles sociaux productifs et culturels conséquemment clairement définis, et ce, au service de la santé Repenser le lieu de travail pour et du bien-être des employés2 « inspirer » et « performer » Les bureaux physiques devront permettre de Créer un environnement offrant pallier aux défis liés aux nouveaux modes de une qualité de vie et des espaces travail comme la perte de la culture d’entreprise, qui reflètent la culture, les valeurs une gestion moins efficace des talents, un taux et l’unicité de l’entreprise de rotation du personnel plus élevé et une perte de création et d‘innovation3 Questions Quel est le rôle du bureau pour incarner la culture de l’entreprise? Quels éléments visibles de votre culture sont observables en mode virtuel? Que deviennent le rôle et l’utilité du bureau pour votre organisation? 1. What employees are saying about the future of remote work | McKinsey 2. Nouvelles façons de travailler | Brio Conseils 3. Future of work 2020 | EY&Urban Land Institute Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés. 14
Réimaginer l’utilisation des lieux de travail Des espaces adaptés pour influencer les comportements Constats Pistes d’action Les environnements de travail peuvent avoir un Évaluer des options de impact sur la créativité, la résolution de réaménagement des lieux de travail problèmes et les relations d’équipe4 qui vont au-delà des bureaux individuels, des grands espaces Les espaces dédiés au collectif et à la ouverts « classiques » et des espaces collaboration formelle et informelle augmentent conçus pour des nomades. Ceux-ci (> 60 % espaces)4 peuvent inclure : Le télétravail effectué dans des conditions ‒ Une mutualisation des postes de propices (environnement et outils adéquats) peut travail au sein des équipes rendre les employés 13 % plus efficaces (moins (espaces flexibles) de distractions, moins de temps en transit)5 ‒ Des espaces conçus pour les De nouvelles préoccupations de santé et relations en mode hybride d’hygiène liées à l’environnement de travail sont ‒ Des espaces qui permettent de se à considérer (ventilation, nettoyage des réunir tous ensemble et matériaux, distanciation, procédures de soutiennent la collaboration nettoyage, etc.)6 ‒ Des services et des aires communes qui contribuent à une Les économies faites par les organisations en expérience de vie agréable au immobilier peuvent être investies pour mieux bureau et favorisent la proximité organiser les espaces selon leurs besoins7 (café, salon, restauration, etc.) ‒ Des espaces au service de la santé physique, du bien-être et de l’équilibre de vie (ergonomie, acoustique, gym, qualité de la Questions restauration, etc.) De quelle façon les environnements de travail Mettre en place des codes de vie que vous offrez répondent-ils aux besoins adaptés aux différents types d’innovation, de collaboration, de socialisation, d’espaces de travail selon leur utilité de santé et de bien-être des employés? (salle de repos, espace de vie commune, espace collaboratif, 4. Enquête Gensler Research | US workplace survey Summer-Fall 2020 espace de travail individuel, etc.) 5. Does working from home work? | Nicholas Bloom 6. Nouvelles façons de travailler | Brio Conseils 7. Our research shows working from home works, in moderation | Nicholas Bloom | The Guardian Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés. 15
Réimaginer l’utilisation des lieux de travail Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés. 16
Faire évoluer le profil des leaders Pour favoriser la réalisation du plein potentiel des employés et accélérer la transformation de l’organisation au moyen de nouveaux modes de travail Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés. 17
Faire évoluer le profil des leaders Un leadership créateur de sens pour maintenir la culture vivante Constats Pistes d’action Des difficultés particulières sont reliées à la Proposer une vision ambitieuse de mobilisation tant à distance qu'en présentiel. De l’avenir plus, en mode à distance, il faut adapter ses Définir et positionner les nouveaux façons de faire pour assurer le maintien de modes du travail auprès des l'esprit d'équipe et diminuer le sentiment employés d'isolement des employés. Le rôle des gestionnaires dans l’engagement et la motivation Cadrer vos attentes envers vos des équipes est primordial1 gestionnaires en lien avec les valeurs de l’entreprise et les exprimer de manière à susciter Questions leur intérêt (storytelling, impact sur le monde, etc.) Comment créez-vous du sens et mobilisez-vous Favoriser l’émergence d’idées vos gestionnaires autour de votre culture et de nouvelles en impliquant vos vos valeurs? gestionnaires Comment vos valeurs peuvent-elles être un Explorer des stratégies levier pour développer la posture de vos diversifiées qui permettent leaders? d'atteindre les objectifs Comment vous assurez-vous que vos opérationnels et de répondre aux gestionnaires sont attentifs aux signaux de besoins des employés dans un mobilisation, de santé et de bien-être de leurs contexte en constante évolution employés? Mettre en place des mécanismes Que mettez-vous en place pour maintenir et organisationnels de rétroaction et renforcer le sentiment d'appartenance et l'esprit de collecte d’informations sur la d'équipe? mobilisation, la santé et le bien- être employé (par exemple : Quelle est votre vision du futur du travail et rétrospectives, sondages, groupes comment sera-t-elle implantée au sein de de discussion, outils préconçus l’organisation? comme Officevibe, etc.) 1. Nouvelles façons de travailler | Brio Conseils Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés. 18
Faire évoluer le profil des leaders Un leadership qui doit s’adapter : des compétences à consolider; de nouvelles compétences à acquérir Constats Pistes d’action Les gestionnaires sont plus sensibilisés par les impacts Développer les compétences des du transfert du travail vers une sphère personnelle 2 leaders pour leur permettre de : Les gestionnaires sont appelés à ajuster leur notion de Démontrer de l’empathie, en leur offrant performance, passant de « présence au travail » à du coaching, en démontrant du soutien « l’atteinte de résultats » 2 et en ouvrant des espaces de dialogue Certains gestionnaires peinent à s'adapter aux Faire confiance, pour qu’ils accordent nouveaux modes de travail (ex. : télétravail, travail plus d’autonomie et de flexibilité à leur hybride) car ces derniers les sortent de leur zone de équipe confort et nécessitent de développer de nouvelles Faire preuve d’exemplarité, en leur compétences3 insufflant une vision à long terme et en Les rencontres sont davantage structurées et formelles reconnaissant les comportements et laissent peu de place à l'informel entre gestionnaires cohérents avec la culture de et employés 4 l’organisation Clarifier les attentes, en définissant les rôles au sein de son équipe. Les aider à définir, expliciter et évaluer plus Questions fréquemment les comportements attendus et l’engagement des membres De quelles façons soutenez-vous le développement des de son équipe (qualitativement et nouvelles compétences liées au mode de travail hybride quantitativement) chez vos gestionnaires? Agir comme des facilitateurs, en Quels moyens utilisez-vous pour que vos gestionnaires reconnaissant et mobilisant les forces augmentent l’autonomie, la responsabilisation des de leur équipe employés? Communiquer de façon claire, fréquente Quels outils sont disponibles pour vos gestionnaires afin et variée de faciliter la gestion de leurs équipes? Créer un environnement de travail qui Comment vos gestionnaires peuvent-ils tenir compte du prône la coconstruction et la bien-être des employés dans leur gestion à distance? compétence collective 2. Nouvelles façons de travailler | Brio Conseils 3. The Post-Pandemic Leader – Building a High Performing Hybrid Workplace | Humance 4. The New Future of Work | Jaime Teevan Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés. 19
Faire évoluer le profil des leaders Prendre soin de ses gestionnaires Constats Pistes d’action Les gestionnaires sont particulièrement mis sous Évaluer les forces des tension dans les nouveaux modes de travail et gestionnaires et aligner leurs risquent de se sentir isolés dans leurs difficultés responsabilités en fonction de à s’adapter5 leurs forces Le travail virtuel augmente la charge et les Partager les outils existants et demandes sur les gestionnaires, qui font organiser des activités de davantage de rencontres en dehors des heures développement de compétences régulières6 en lien avec ces outils (ex. : facilitation d’atelier, sondages, tableau blanc) Organiser des groupes de Questions codéveloppement entre gestionnaires ou du coaching en Quelles actions mettez-vous en place pour groupe pour leur offrir des prendre soin de vos gestionnaires dans ce opportunités de partager de nouveau contexte? bonnes pratiques et apprendre ensemble 5. Nouvelles façons de travailler | Brio Conseils 6. New futur of Work Microsoft Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés. 20
Faire évoluer le profil des leaders Autres références bibliographiques Télétravail : la gestion efficace des équipes dispersées | Revue Gestion 9 Tips for Managing Remote Employees | Gartner Do You Know How To Lead A Team Virtually? 6 Tips To Shorten The Distance | Forbes Leadership in the New Now | BCG A blueprint for remote working: Lessons from China | McKinsey and company A Guide to Managing Your (Newly) Remote Workers | HBR E-Leadership: L’art de gérer les distances psychologiques | Revue Gestion La gestion à distance : défis et pistes de solutions | Les Affaires Reimagining the postpandemic workforce | McKinsey and company Remote work works: so where do we go from here | BCG Télétravail et leadership : déterminants des pratiques efficaces de direction | Management international / Gestiòn Internacional / International Management Survivre aux paradoxes de l'équipe virtuelle | Revue Gestion Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés. 21
Préparer l’employé de demain Pour tenir compte de la complexification de l’environnement et accompagner les employés dans leur évolution Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés. 22
Préparer l’employé de demain Prévenir et gérer les risques reliés à l’utilisation des technologies et au télétravail Constats Pistes d’action Les entreprises doivent rester à l’affût des Rester à l’affût, s’adapter aux nouvelles législations qui pourraient encadrer obligations légales et mettre en davantage la vie privée des employés au travail place des encadrements ou la santé et la sécurité au travail1 supplémentaires pour faire face à de nouveaux enjeux ex. : le droit à Les employés utilisent de plus en plus la déconnexion d’appareils et d’outils qui ne sont pas nécessairement fournis par l’organisation. Pour Définir des positionnements clairs effectuer leur travail, ils utilisent davantage des d’utilisation du télétravail afin de technologies d’information, de communication et mettre en place des pratiques de collaboration2 équitables et adaptées pour répondre aux besoins de Une continuité entre l’environnement de travail à l’organisation et aux attentes des la maison et celui au bureau crée des zones employés grises dans les normes préétablies2 Évaluer le matériel technologique disponible, mettre en place des outils de sécurité informatique et développer les compétences des Questions employés quant à l’utilisation des technologies et à la gestion de Quelle vigie assurez-vous quant aux nouvelles l’information obligations législatives? Maintenir et renforcer les politiques Comment adaptez-vous vos façons de faire afin dans un contexte accru de d’éclaircir les zones grises créées par la télétravail coexistence de la vie professionnelle et de la vie personnelle au travail? Établir des principes clairs de gestion et de protection des données à distance et adapter les codes d'éthique en fonction de cette nouvelle réalité 1. A bright future for the world of work | The Econimist 2. Nouvelles façons de travailler | Brio Conseils Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés. 23
Préparer l’employé de demain Les organisations performantes qui s’adaptent au futur et passent d’une structure mécanique à une structure organique Constats Pistes d’action Passage d’organisations mécaniques, en silos, à Développer l’adaptabilité au des organisations organiques qui s’ajustent et changement, l’autonomie des changent rapidement, avec des équipes employés, les compétences de imputables centrées sur les résultats et un communication, de collaboration et leadership qui accélère l’action et encourage la de résolution de problèmes responsabilisation3 Identifier les décisions qui peuvent Les employés partagent davantage l’information (doivent) être déléguées au niveau au sein de l’organisation et prennent de plus en des employés plus leurs décisions en se basant sur des Former et outiller l’ensemble des données tangibles3 gestionnaires et des employés à Les employés exercent mieux leur leadership, donner de la rétroaction en continu ont plus d’opportunités d’apprentissage et Impliquer les employés dans un apprennent davantage dans l’action. Ainsi, ils exercice d’identification des créent leurs propres échelons dans compétences du futur l’organisation3 Questions Comment savez-vous que les décisions se prennent au bon niveau et lesquelles devraient être déléguées? Quelles nouvelles compétences doivent être développées pour préparer le futur de l’entreprise? Quels mécanismes prévisibles, répétés et adaptés sont en place pour soutenir l’apprentissage, le développement et la collaboration des individus? Quelle organisation du travail satisfait le mieux vos clientèles externes et internes? 3. Nouvelles façons de travailler | Brio Conseils Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés. 24
Préparer l’employé de demain Les organisations performantes trouvent l’équilibre entre opérationnel et stratégique, micro et macro, court terme et moyen terme Constats Pistes d’action Les organisations doivent se transformer à un Établir des cibles mesurables à court niveau micro, pour intégrer de nouveaux terme (1 mois) et à moyen terme (3 mécanismes de coordination et de gestion des ans) sur trois dimensions : équipes1 ‒ (1) organisation (ex. : mission, Les organisations doivent se transformer de performance, SST, TI, etc.), manière globale pour s’adapter à un monde ‒ (2) gestionnaire (ex. : postpandémique qui requière des productivité, performance, etc.) transformations en continu tout en maintenant le cap vers une direction et une mission claires ‒ (3) employés (ex. : admissibilité, (planifier et agir en même temps, et ce, dans un responsabilités, etc.) contexte de ressources limitées)4 Définir ces cibles en faisant participer les gens concernés Mesurer l’atteinte de ces cibles à de courtes et moyennes fréquences Questions (mois, trimestre, an, 3 ans) Comment souhaitez-vous faire évoluer la culture de l’organisation en matière de flexibilité, de collaboration et d’idéation? Comment priorisez-vous les diverses transformations qui doivent s’effectuer en parallèle de vos opérations? Comment faites-vous participer vos employés et gestionnaires? 4. A bright future for the world of work | The Econimist Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés. 25
Préparer l’employé de demain LE PASSÉ LE FUTUR Travaille dans une plage d’heure A une plus grande flexibilité de préétablie temps de travail Travaille dans un bureau A le choix du lieu de travail Utilise l’équipement de l’entreprise Utilise n’importe quel équipement Décide en se basant sur des Décide en se basant sur des hypothèses données Gravit les échelons de Crée ses propres échelons l’entreprise Réalise un travail prédéfini Réalise un travail sur mesure Retient l’information Partage l’information Ne se fait pas entendre Peut devenir un leader Utilise les technologies Utilise les courriels collaboratives Est axé sur Est axé sur la connaissance l’apprentissage en continu Suit de la formation encadrée Fait des apprentissages dans l’action Source: The evolution of the employee | Jacob Morgan Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés. 26
Adapter la culture organisationnelle À VENIR… Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés. 27
Références bibliographique Do You Know How To Lead A Team Virtually? 6 The New Future of Work | Jaime Teevan Tips To Shorten The Distance | Forbes Leading From Home Webinar | Stanford Leadership in the New Now | BCG The future of work | The Economist A blueprint for remote working: Lessons from China | McKinsey and company Our research shows working from home works, in moderation | Nicholas Bloom | The Guardian A Guide to Managing Your (Newly) Remote Workers | HBR The Post-Pandemic Leader – Building a High Performing Hybrid Workplace | Humance E-Leadership: L’art de gérer les distances psychologiques | Revue Gestion Does working from home work? | Nicholas Bloom La gestion à distance : défis et pistes de solutions Nouvelles façons de travailler | Brio Conseils | Les Affaires Survivre aux paradoxes de l'équipe virtuelle | Revue Reimagining the postpandemic workforce | Gestion 2009 – Line Dubé McKinsey and company What employees are saying about the future of Remote work works: so where do we go from here remote work | McKinsey | BCG Future of work 2020 | EY&Urban Land Institute Télétravail et leadership : déterminants des pratiques efficaces de direction | Management Enquête Gensler Research | US workplace survey international / Gestiòn Internacional / International Summer-Fall 2020 Management Does working from home work? | Nicholas Bloom Survivre aux paradoxes de l'équipe virtuelle | Revue Gestion New futur of Work Microsoft REDESIGNING INCLUSION: SUPERPOWERS & A bright future for the world of work | The Econimist SYMPHONY | Linkage Télétravail : la gestion efficace des équipes Leadership in the New Now | BCG dispersées | Revue Gestion La gestion à distance : défis et pistes de solutions 9 Tips for Managing Remote Employees | Gartner | Les Affaires Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés. 28
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