Perspectives sur le futur du travail - Outil pour leaders - Brio ...

La page est créée Magali Noel
 
CONTINUER À LIRE
Perspectives sur le futur du travail - Outil pour leaders - Brio ...
Outil pour leaders

Perspectives
sur le futur
du travail

Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés.   1
Perspectives sur le futur du travail - Outil pour leaders - Brio ...
Table des
                                                            matières

                                                            Les 6 dimensions
                                                            du futur du travail

                                                               Rehausser
                                                                l’expérience
                                                                employé…P.4

                                                               Intégrer
                                                                les différents modes
                                                                de travail… P.9

                                                               Réimaginer
                                                                l’utilisation des lieux
                                                                de travail…P.13

                                                               Faire évoluer
                                                                le profil des
                                                                leaders…P.17

                                                               Préparer
                                                                l’employé de demain...
                                                                P.22

                                                               Adapter la culture
                                                                organisationnelle…P.27

                                                               Références
                                                                bibliographiques…P.28

Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés.                                 2
Perspectives sur le futur du travail - Outil pour leaders - Brio ...
Le futur du travail, à mettre
en place maintenant!
  Explorez les 5 dimensions du futur du travail pour vous assurer que votre organisation
    s’adapte aux contextes changeants du futur. En nous basant sur les constats des
      derniers mois, nous vous invitons à vous questionner sur l’adéquation de votre
   organisation avec le futur du travail et nous vous proposons des exemples de pistes
                                pour vous mettre en action.

                                                Rehausser
                                           l’expérience employé

            Préparer                                                      Intégrer les différents
         l’employé de                                                        modes de travail
            demain

                        Faire évoluer le                    Réimaginer l’utilisation
                       profil des leaders                     des lieux de travail

Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés.                              3
Perspectives sur le futur du travail - Outil pour leaders - Brio ...
Rehausser
l’expérience
employé

       Pour que les employés
       vivent une expérience
       personnalisée dans un
       environnement de travail
       inclusif, permettant de
       maintenir un équilibre
       sain de vie personnelle
       et professionnelle

Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés.   4
Perspectives sur le futur du travail - Outil pour leaders - Brio ...
Rehausser
l’expérience employé

Mettre en place des activités qui reconnaissent et
intègrent les différents besoins des employés

 Constats                                                   Pistes d’action
     Les employés en télétravail sont plus propices à         Faire évoluer ses pratiques RH en
     communiquer avec des collègues qu’ils                    faveur d’une plus grande
     connaissent déjà, mais il est moins probable             personnalisation et flexibilité
     qu’ils prennent contact avec de nouveaux
                                                              Intégrer en continu des éléments
     collègues1
                                                              de consolidation d’équipe
     Les employés en télétravail ont besoin de
                                                              Créer des petits rituels, des
     combler leur sentiment d’appartenance à défaut
                                                              opportunités de personnalisation
     de quoi il peut y avoir des impacts négatifs sur
                                                              et des moments d’interactions
     leur bien-être, leur santé physique et mentale2
                                                              (café jasette, jeux compétitifs, jeux
     Le manque d’information non verbale diminue le           pour faire connaissance, etc.)
     sentiment de confiance, rend plus facile le
                                                              Engager les employés à définir à
     désengagement et accroît la difficulté des
                                                              quoi ressemble une excellente
     négociations et des conversations compliquées3
                                                              journée au bureau et en télétravail
                                                              Organiser les journées de travail
                                                              pour permettre des pauses de
 Questions                                                    rencontres virtuelles
     Comment vous assurez-vous que tous vos                   Utiliser les fonctionnalités de fil de
     employés se sentent inclus et maintiennent leur          discussion, des outils de sondage,
     sentiment d’appartenance?                                de mur de discussion, etc. pour
                                                              encourager la participation de tous
     Comment adaptez-vous vos pratiques d’accueil
     des nouveaux employés?                                   Surveiller de plus près les
                                                              indicateurs d’engagement, de
     Quelles options donnez-vous à vos employés
                                                              bien-être et de performance
     pour leur permettre de s’épanouir dans un
     modèle qui leur convient personnellement?

1.   The New Future of Work | Jaime Teevan

2.   Leading From Home Webinar | Stanford

3.   The future of work | The Economist

Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés.                                      5
Perspectives sur le futur du travail - Outil pour leaders - Brio ...
Rehausser
l’expérience employé

Engager les leaders dans l’implantation de
stratégies pour favoriser l’inclusion et la diversité

 Constats                                                  Pistes d’action
     Le télétravail apporte un nouveau                         Offrir aux employés une plus grande latitude par
     contexte qui peut accroître                               rapport à leur emploi (lieu, horaire, méthode de
     certaines perceptions d'inégalités                        collaboration)
     entre les employés pouvant faire
                                                               Se donner un code de vie et des règles
     du télétravail versus ceux qui n’ont
                                                               d’interaction adaptés au contexte (ex. : écourter
     pas la possibilité d’en faire4,5
                                                               les rencontres, organiser des rencontres où tous
     Les employés en télétravail sont                          sont en audio seulement, etc.)
     moins propices à obtenir des
                                                               Montrer l’exemple en tant que leader : identifier,
     promotions reliées à leur
                                                               reconnaître et mettre en lumière la valeur
     performance6
                                                               unique de chaque personne
                                                               Utiliser des moyens qui favorisent l’engagement
                                                               de tous : parler des défis et demander à chacun
                                                               de proposer une contribution, envoyer l’agenda
 Questions                                                     avant une rencontre avec des points de
     Qui est favorisé et qui est                               réflexion, demander aux participants de
     défavorisé par vos pratiques de                           répondre à des questions en intro dans un fil de
     télétravail?                                              discussion avant de démarrer une discussion,
                                                               faire participer toutes les personnes présentes,
     Comment assurez-vous l’équité                             diviser un groupe dans des salles de discussion
     envers les personnes, quel que                            plus intimes, etc
     soit leur lieu de travail?

4.   Our research shows working from home works, in moderation | Nicholas Bloom | The Guardian

5.   The Post-Pandemic Leader – Building a High Performing Hybrid Workplace | Humance

Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés.                                                    6
Perspectives sur le futur du travail - Outil pour leaders - Brio ...
Rehausser
l’expérience employé

Développer une vue holistique du bien-être employé

 Constats                                                                        Pistes d’action
     La flexibilité offerte par le télétravail augmente la                         Mesurer des indicateurs sociaux
     satisfaction et la présence au travail6                                       et culturels et ne pas seulement se
                                                                                   limiter aux objectifs de
     Le télétravail augmente notre conscience de soi
                                                                                   performance et productivité
     et rend plus difficile de contrôler l’image que l’on
     veut projeter au travail7                                                     S'assurer que les employés
                                                                                   appliquent les pratiques de bien-
     Le temps d’écran et les rencontres virtuelles
                                                                                   être général que vous partagez
     sollicitent davantage notre concentration et
                                                                                   avec eux
     d’autres processus cognitifs6
                                                                                   Offrir aux employés des occasions
                                                                                   de se développer en tant
                                                                                   qu’individus et non seulement en
                                                                                   tant que professionnels
                                                                                   Aider les employés à renforcer
 Questions                                                                         leurs liens communautaires
                                                                                   (participation au sein d'organismes
     Comment incarnez-vous et maintenez-vous vos
                                                                                   à but non lucratif, événements
     valeurs dans un contexte de travail hybride? À
                                                                                   sociaux lors desquels les familles
     travers quels comportements?
                                                                                   sont invitées, etc.) en plus des
     Comment permettez-vous à vos employés de                                      liens entretenus avec leurs
     maintenir une coupure entre leur vie personnelle                              collègues
     et professionnelle?

6.   Does working from home work? | Nicholas Bloom

7.   Love them or hate them, virtual meetings are here to stay | The Economist

Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés.                                                        7
Perspectives sur le futur du travail - Outil pour leaders - Brio ...
Une vue holistique du
bien-être employé

                                 LIENS PLUS                               TRÈS GRANDE
                                 PROFONDS                                  FLEXIBILITÉ

                     OBJECTIFS                                                     CROISSANCE
                     COMMUNS                                                      PERSONNELLE

                                                       BIEN-ÊTRE
                                                       GÉNÉRAL

Source : Gartner

Pour ne pas alourdir le texte, le masculin est utilisé comme générique et désigne donc aussi bien les femmes que les hommes.

Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés.                                                                      8
Perspectives sur le futur du travail - Outil pour leaders - Brio ...
Intégrer les
différents
modes de
travail
     Pour préparer la transition
     vers un modèle « hybride »
     qui intègre adéquatement
     les nouvelles technologies
     et les concepts
     d’entreprises responsables

Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés.   9
Perspectives sur le futur du travail - Outil pour leaders - Brio ...
Intégrer les différents
modes de travail

Une organisation du travail qui s’inscrit dans la
raison d’être de votre organisation

  Constats                                                   Pistes d’action
       Le télétravail s’inscrit dans la réflexion sur le       Réfléchir sur sa mission et les
       temps de travail et l’organisation souhaitée pour       besoins de l’entreprise pour
       répondre aux besoins de l’entreprise et de ses          définir une stratégie en matière
       employés (flexibilité d’horaire, temps plein,           d’organisation du travail :
       temps partiel, lieu de travail, en l’occurrence         opportunités, risques, forces,
       l'emplacement géographique, etc.)                       faiblesses (ex. quelle organisation
                                                               du travail promeut la capacité
       Les employés voudront vivre une expérience
                                                               d’être à l’écoute des clients?)
       taillée selon leurs besoins individuels,
       notamment ceux de flexibilité. L’identification et      Réfléchir et mettre en place les
       la priorisation de leurs besoins et de ceux de          conditions gagnantes du modèle
       l’entreprise sont au cœur des réflexions1               de travail hybride entre le bureau
                                                               et le télétravail

  Questions
       Quelle ambition voulez-vous donner à la
       nouvelle organisation du travail au regard de la
       mission de l’entreprise?
       Quels ajustements sont requis et comment
       équilibrer les impacts positifs et négatifs de
       l’ancien et du nouveau mode de travail?
       Comment vos pratiques en matière de télétravail
       vous permettent-elles d’être compétitifs sur le
       marché des employeurs à la recherche de
       talents?

1. Nouvelles façons de travailler | Brio Conseils

 Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés.                                  10
Intégrer les différents
modes de travail

Un encadrement pour répondre aux besoins de
l’entreprise et de ses employés

  Constats                                                                         Questions
       Les mécanismes structurants utilisés pour                                     Comment développer des pratiques qui
       faciliter le travail virtuel1 lui enlèvent une part                           permettent la coordination entre les
       de flexibilité2                                                               équipes et la flexibilité individuelle et
                                                                                     collective?
       La flexibilité du télétravail amène des défis et
       des opportunités de synchronisation et de                                     Comment peut-on minimiser les impacts
       coordination du travail                                                       négatifs du travail asynchrone et maximiser
                                                                                     les opportunités que celui-ci offre?
       Le travail réussit grâce aux interactions
       sociales, mais les technologies forcent les                                   Comment la technologie peut-elle être
       membres de l’équipe à garder une                                              utilisée pour donner davantage
       orientation centrée sur la tâche et non sur                                   d’informations relationnelles/sociales aux
       les relations2                                                                employés (disposition des caméras et des
                                                                                     écrans, nombre de personnes dans une
       Le télétravail rend les interactions sociales
                                                                                     salle, mécanismes d’interaction, etc.)?
       plus difficiles en diminuant la capacité de
       capter de l’information non verbale. 10% du                                   Quelles modalités encadrent le télétravail?
       temps de travail est perdu à déchiffrer la
       communication en mode virtuel3

4 grands risques du télétravail
  Isolement social + perte d’engagement              Perte de la richesse          Impact sur la santé physique      Collaboration
         des jeunes générations                      créée par l’informel                  et mentale             compliquée et en silos

4 grands bénéfices du télétravail
       Qualité de vie                                                               Engagement
                                              Productivité                                                              Coûts
        au travail                                                                  des employés

2. Survivre aux paradoxes de l'équipe virtuelle | Revue Gestion 2009 – Line Dubé
3. The New Future of Work | Jaime Teevan

Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés.                                                                       11
Intégrer les différents
modes de travail

 Pistes d’action
    Définir des modalités à mettre en place pour encadrer concrètement les modes de travail :
     ‒ Définir un niveau d’encadrement, considérant :
        o Les postes éligibles au télétravail
        o La permanence des choix :
                • Facultatif (un choix qui est modulable et qui peut évoluer dans le temps)
                • Réversible (ex. choix de 3 jours en télétravail, mais réversibles à un moment
                  donné)
                • Encadré (ex. nombre de jour maximum en télétravail, ou fixation des lundi et
                  jeudi en présentiel obligatoirement)
        o Le cadre juridique et les mesures en matière de santé et sécurité
        o Les lieux de travail acceptés ou non
        o Les frais pris en charge par l’organisation pour les postes de travail (matériel fourni,
          gestion des données, accès à l'infrastructure virtuelle et à la sécurité informatique, etc.)
     ‒ Clarifier comment l’encadrement varie pour chaque niveau de regroupement (groupe naturel,
       équipe, organisation)
     ‒ Aligner les pratiques organisationnelles avec les pratiques des équipes et les pratiques
       individuelles
     ‒ Prioriser les investissements à déployer en technologies (ex. Plexicam, caméras qui zooment
       et suivent les personnes qui prennent la parole)
     ‒ Définir des normes d’utilisation de différents outils (courriel, vidéoconférence, clavardage, etc.)
       et des normes pour la communication virtuelle (objectifs de rencontres, utilisation d’indicateurs
       d'action dans l'objet du courriel : urgent, pour information, etc., utilisation d’emojis, attribution
       d’un statut aux invités d’une rencontre (obligatoire/facultatif), etc.)

Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés.                                             12
Réimaginer
l’utilisation
des lieux de
travail
     Pour optimiser les
     bénéfices
     organisationnels et
     répondre aux besoins
     des employés

Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés.   13
Réimaginer l’utilisation
des lieux de travail

Un lieu inspirant pour s’imprégner de la raison d’être
et de la culture organisationnelle

  Constats                                                                Pistes d’action
       30 % des employés seraient prêts à changer                           Investiguer les besoins des
       d’employeur s’ils étaient obligés de revenir au                      employés inhérents aux activités
       bureau à 100 %1. Le télétravail est là pour                          qu’ils font réellement au bureau, et
       rester. En même temps, le bureau physique doit                       réfléchir à l’environnement de
       continuer d’exister en se réinventant pour revêtir                   travail que vous offrez
       des rôles sociaux productifs et culturels                            conséquemment
       clairement définis, et ce, au service de la santé
                                                                            Repenser le lieu de travail pour
       et du bien-être des employés2
                                                                            « inspirer » et « performer »
       Les bureaux physiques devront permettre de
                                                                            Créer un environnement offrant
       pallier aux défis liés aux nouveaux modes de
                                                                            une qualité de vie et des espaces
       travail comme la perte de la culture d’entreprise,
                                                                            qui reflètent la culture, les valeurs
       une gestion moins efficace des talents, un taux
                                                                            et l’unicité de l’entreprise
       de rotation du personnel plus élevé et une perte
       de création et d‘innovation3

  Questions
       Quel est le rôle du bureau pour incarner la
       culture de l’entreprise?
       Quels éléments visibles de votre culture sont
       observables en mode virtuel?
       Que deviennent le rôle et l’utilité du bureau pour
       votre organisation?

1. What employees are saying about the future of remote work | McKinsey
2. Nouvelles façons de travailler | Brio Conseils

3. Future of work 2020 | EY&Urban Land Institute

 Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés.                                                  14
Réimaginer l’utilisation
des lieux de travail

Des espaces adaptés pour influencer les comportements

  Constats                                                                    Pistes d’action
       Les environnements de travail peuvent avoir un                             Évaluer des options de
       impact sur la créativité, la résolution de                                 réaménagement des lieux de travail
       problèmes et les relations d’équipe4                                       qui vont au-delà des bureaux
                                                                                  individuels, des grands espaces
       Les espaces dédiés au collectif et à la
                                                                                  ouverts « classiques » et des espaces
       collaboration formelle et informelle augmentent
                                                                                  conçus pour des nomades. Ceux-ci
       (> 60 % espaces)4
                                                                                  peuvent inclure :
       Le télétravail effectué dans des conditions                                 ‒ Une mutualisation des postes de
       propices (environnement et outils adéquats) peut                              travail au sein des équipes
       rendre les employés 13 % plus efficaces (moins                                (espaces flexibles)
       de distractions, moins de temps en transit)5                                ‒ Des espaces conçus pour les
       De nouvelles préoccupations de santé et                                       relations en mode hybride
       d’hygiène liées à l’environnement de travail sont                           ‒ Des espaces qui permettent de se
       à considérer (ventilation, nettoyage des                                      réunir tous ensemble et
       matériaux, distanciation, procédures de                                       soutiennent la collaboration
       nettoyage, etc.)6                                                           ‒ Des services et des aires
                                                                                     communes qui contribuent à une
       Les économies faites par les organisations en                                 expérience de vie agréable au
       immobilier peuvent être investies pour mieux                                  bureau et favorisent la proximité
       organiser les espaces selon leurs besoins7                                    (café, salon, restauration, etc.)
                                                                                   ‒ Des espaces au service de la
                                                                                     santé physique, du bien-être et de
                                                                                     l’équilibre de vie (ergonomie,
                                                                                     acoustique, gym, qualité de la
  Questions                                                                          restauration, etc.)
       De quelle façon les environnements de travail                              Mettre en place des codes de vie
       que vous offrez répondent-ils aux besoins                                  adaptés aux différents types
       d’innovation, de collaboration, de socialisation,                          d’espaces de travail selon leur utilité
       de santé et de bien-être des employés?                                     (salle de repos, espace de vie
                                                                                  commune, espace collaboratif,
4. Enquête Gensler Research | US workplace survey Summer-Fall 2020                espace de travail individuel, etc.)
5. Does working from home work? | Nicholas Bloom
6. Nouvelles façons de travailler | Brio Conseils
7. Our research shows working from home works, in moderation | Nicholas Bloom | The Guardian

 Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés.                                                           15
Réimaginer l’utilisation
des lieux de travail

Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés.   16
Faire
évoluer le
profil des
leaders
     Pour favoriser la
     réalisation du plein
     potentiel des employés
     et accélérer la
     transformation de
     l’organisation au moyen
     de nouveaux modes de
     travail

Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés.   17
Faire évoluer le profil
des leaders

Un leadership créateur de sens pour maintenir la
culture vivante

  Constats                                                   Pistes d’action
       Des difficultés particulières sont reliées à la         Proposer une vision ambitieuse de
       mobilisation tant à distance qu'en présentiel. De       l’avenir
       plus, en mode à distance, il faut adapter ses
                                                               Définir et positionner les nouveaux
       façons de faire pour assurer le maintien de
                                                               modes du travail auprès des
       l'esprit d'équipe et diminuer le sentiment
                                                               employés
       d'isolement des employés. Le rôle des
       gestionnaires dans l’engagement et la motivation        Cadrer vos attentes envers vos
       des équipes est primordial1                             gestionnaires en lien avec les
                                                               valeurs de l’entreprise et les
                                                               exprimer de manière à susciter
  Questions                                                    leur intérêt (storytelling, impact sur
                                                               le monde, etc.)
       Comment créez-vous du sens et mobilisez-vous
                                                               Favoriser l’émergence d’idées
       vos gestionnaires autour de votre culture et de
                                                               nouvelles en impliquant vos
       vos valeurs?
                                                               gestionnaires
       Comment vos valeurs peuvent-elles être un
                                                               Explorer des stratégies
       levier pour développer la posture de vos
                                                               diversifiées qui permettent
       leaders?
                                                               d'atteindre les objectifs
       Comment vous assurez-vous que vos                       opérationnels et de répondre aux
       gestionnaires sont attentifs aux signaux de             besoins des employés dans un
       mobilisation, de santé et de bien-être de leurs         contexte en constante évolution
       employés?                                               Mettre en place des mécanismes
       Que mettez-vous en place pour maintenir et              organisationnels de rétroaction et
       renforcer le sentiment d'appartenance et l'esprit       de collecte d’informations sur la
       d'équipe?                                               mobilisation, la santé et le bien-
                                                               être employé (par exemple :
       Quelle est votre vision du futur du travail et          rétrospectives, sondages, groupes
       comment sera-t-elle implantée au sein de                de discussion, outils préconçus
       l’organisation?                                         comme Officevibe, etc.)

1. Nouvelles façons de travailler | Brio Conseils

 Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés.                                     18
Faire évoluer le profil
des leaders

Un leadership qui doit s’adapter : des compétences à
consolider; de nouvelles compétences à acquérir

     Constats                                                                  Pistes d’action
       Les gestionnaires sont plus sensibilisés par les impacts                Développer les compétences des
       du transfert du travail vers une sphère personnelle 2                   leaders pour leur permettre de :
       Les gestionnaires sont appelés à ajuster leur notion de                     Démontrer de l’empathie, en leur offrant
       performance, passant de « présence au travail » à                           du coaching, en démontrant du soutien
       « l’atteinte de résultats » 2                                               et en ouvrant des espaces de dialogue
       Certains gestionnaires peinent à s'adapter aux                              Faire confiance, pour qu’ils accordent
       nouveaux modes de travail (ex. : télétravail, travail                       plus d’autonomie et de flexibilité à leur
       hybride) car ces derniers les sortent de leur zone de                       équipe
       confort et nécessitent de développer de nouvelles
                                                                                   Faire preuve d’exemplarité, en leur
       compétences3
                                                                                   insufflant une vision à long terme et en
       Les rencontres sont davantage structurées et formelles                      reconnaissant les comportements
       et laissent peu de place à l'informel entre gestionnaires                   cohérents avec la culture de
       et employés 4                                                               l’organisation
                                                                                   Clarifier les attentes, en définissant les
                                                                                   rôles au sein de son équipe. Les aider à
                                                                                   définir, expliciter et évaluer plus
     Questions                                                                     fréquemment les comportements
                                                                                   attendus et l’engagement des membres
       De quelles façons soutenez-vous le développement des                        de son équipe (qualitativement et
       nouvelles compétences liées au mode de travail hybride                      quantitativement)
       chez vos gestionnaires?
                                                                                   Agir comme des facilitateurs, en
       Quels moyens utilisez-vous pour que vos gestionnaires                       reconnaissant et mobilisant les forces
       augmentent l’autonomie, la responsabilisation des                           de leur équipe
       employés?
                                                                                   Communiquer de façon claire, fréquente
       Quels outils sont disponibles pour vos gestionnaires afin                   et variée
       de faciliter la gestion de leurs équipes?
                                                                                   Créer un environnement de travail qui
       Comment vos gestionnaires peuvent-ils tenir compte du                       prône la coconstruction et la
       bien-être des employés dans leur gestion à distance?                        compétence collective

2.    Nouvelles façons de travailler | Brio Conseils
3.    The Post-Pandemic Leader – Building a High Performing Hybrid Workplace | Humance
4.    The New Future of Work | Jaime Teevan

 Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés.                                                              19
Faire évoluer le profil
des leaders

Prendre soin de ses gestionnaires

     Constats                                                Pistes d’action
       Les gestionnaires sont particulièrement mis sous        Évaluer les forces des
       tension dans les nouveaux modes de travail et           gestionnaires et aligner leurs
       risquent de se sentir isolés dans leurs difficultés     responsabilités en fonction de
       à s’adapter5                                            leurs forces
       Le travail virtuel augmente la charge et les            Partager les outils existants et
       demandes sur les gestionnaires, qui font                organiser des activités de
       davantage de rencontres en dehors des heures            développement de compétences
       régulières6                                             en lien avec ces outils (ex. :
                                                               facilitation d’atelier, sondages,
                                                               tableau blanc)
                                                               Organiser des groupes de
     Questions                                                 codéveloppement entre
                                                               gestionnaires ou du coaching en
       Quelles actions mettez-vous en place pour               groupe pour leur offrir des
       prendre soin de vos gestionnaires dans ce               opportunités de partager de
       nouveau contexte?                                       bonnes pratiques et apprendre
                                                               ensemble

5.    Nouvelles façons de travailler | Brio Conseils
6.    New futur of Work Microsoft

 Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés.                                  20
Faire évoluer le profil
des leaders

Autres références bibliographiques

    Télétravail : la gestion efficace des équipes dispersées | Revue Gestion

    9 Tips for Managing Remote Employees | Gartner

    Do You Know How To Lead A Team Virtually? 6 Tips To Shorten The Distance | Forbes

    Leadership in the New Now | BCG

    A blueprint for remote working: Lessons from China | McKinsey and company

    A Guide to Managing Your (Newly) Remote Workers | HBR

    E-Leadership: L’art de gérer les distances psychologiques | Revue Gestion

    La gestion à distance : défis et pistes de solutions | Les Affaires

    Reimagining the postpandemic workforce | McKinsey and company

    Remote work works: so where do we go from here | BCG

    Télétravail et leadership : déterminants des pratiques efficaces de direction | Management
    international / Gestiòn Internacional / International Management

    Survivre aux paradoxes de l'équipe virtuelle | Revue Gestion

Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés.                                   21
Préparer
l’employé
de demain
 Pour tenir compte de la
       complexification de
       l’environnement et
       accompagner les
       employés dans leur
       évolution

Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés.   22
Préparer l’employé
de demain
Prévenir et gérer les risques reliés à l’utilisation des
technologies et au télétravail

  Constats                                                   Pistes d’action
       Les entreprises doivent rester à l’affût des            Rester à l’affût, s’adapter aux
       nouvelles législations qui pourraient encadrer          obligations légales et mettre en
       davantage la vie privée des employés au travail         place des encadrements
       ou la santé et la sécurité au travail1                  supplémentaires pour faire face à
                                                               de nouveaux enjeux ex. : le droit à
       Les employés utilisent de plus en plus
                                                               la déconnexion
       d’appareils et d’outils qui ne sont pas
       nécessairement fournis par l’organisation. Pour         Définir des positionnements clairs
       effectuer leur travail, ils utilisent davantage des     d’utilisation du télétravail afin de
       technologies d’information, de communication et         mettre en place des pratiques
       de collaboration2                                       équitables et adaptées pour
                                                               répondre aux besoins de
       Une continuité entre l’environnement de travail à
                                                               l’organisation et aux attentes des
       la maison et celui au bureau crée des zones
                                                               employés
       grises dans les normes préétablies2
                                                               Évaluer le matériel technologique
                                                               disponible, mettre en place des
                                                               outils de sécurité informatique et
                                                               développer les compétences des
  Questions                                                    employés quant à l’utilisation des
                                                               technologies et à la gestion de
       Quelle vigie assurez-vous quant aux nouvelles           l’information
       obligations législatives?
                                                               Maintenir et renforcer les politiques
       Comment adaptez-vous vos façons de faire afin           dans un contexte accru de
       d’éclaircir les zones grises créées par la              télétravail
       coexistence de la vie professionnelle et de la vie
       personnelle au travail?                                 Établir des principes clairs de
                                                               gestion et de protection des
                                                               données à distance et adapter les
                                                               codes d'éthique en fonction de cette
                                                               nouvelle réalité

1. A bright future for the world of work | The Econimist
2. Nouvelles façons de travailler | Brio Conseils

 Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés.                                      23
Préparer l’employé
de demain
Les organisations performantes qui s’adaptent au futur et
passent d’une structure mécanique à une structure organique

  Constats                                                      Pistes d’action
       Passage d’organisations mécaniques, en silos, à             Développer l’adaptabilité au
       des organisations organiques qui s’ajustent et              changement, l’autonomie des
       changent rapidement, avec des équipes                       employés, les compétences de
       imputables centrées sur les résultats et un                 communication, de collaboration et
       leadership qui accélère l’action et encourage la            de résolution de problèmes
       responsabilisation3
                                                                   Identifier les décisions qui peuvent
       Les employés partagent davantage l’information              (doivent) être déléguées au niveau
       au sein de l’organisation et prennent de plus en            des employés
       plus leurs décisions en se basant sur des
                                                                   Former et outiller l’ensemble des
       données tangibles3
                                                                   gestionnaires et des employés à
       Les employés exercent mieux leur leadership,                donner de la rétroaction en continu
       ont plus d’opportunités d’apprentissage et
                                                                   Impliquer les employés dans un
       apprennent davantage dans l’action. Ainsi, ils
                                                                   exercice d’identification des
       créent leurs propres échelons dans
                                                                   compétences du futur
       l’organisation3

  Questions
       Comment savez-vous que les décisions se prennent au bon niveau et lesquelles devraient
       être déléguées?
       Quelles nouvelles compétences doivent être développées pour préparer le futur de
       l’entreprise?
       Quels mécanismes prévisibles, répétés et adaptés sont en place pour soutenir
       l’apprentissage, le développement et la collaboration des individus?
       Quelle organisation du travail satisfait le mieux vos clientèles externes et internes?

3. Nouvelles façons de travailler | Brio Conseils

 Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés.                                       24
Préparer l’employé
de demain
Les organisations performantes trouvent l’équilibre entre
opérationnel et stratégique, micro et macro, court terme et
moyen terme

  Constats                                                   Pistes d’action
       Les organisations doivent se transformer à un           Établir des cibles mesurables à court
       niveau micro, pour intégrer de nouveaux                 terme (1 mois) et à moyen terme (3
       mécanismes de coordination et de gestion des            ans) sur trois dimensions :
       équipes1
                                                               ‒ (1) organisation (ex. : mission,
       Les organisations doivent se transformer de               performance, SST, TI, etc.),
       manière globale pour s’adapter à un monde
                                                               ‒ (2) gestionnaire (ex. :
       postpandémique qui requière des
                                                                 productivité, performance, etc.)
       transformations en continu tout en maintenant le
       cap vers une direction et une mission claires           ‒ (3) employés (ex. : admissibilité,
       (planifier et agir en même temps, et ce, dans un          responsabilités, etc.)
       contexte de ressources limitées)4
                                                               Définir ces cibles en faisant
                                                               participer les gens concernés
                                                               Mesurer l’atteinte de ces cibles à de
                                                               courtes et moyennes fréquences
   Questions                                                   (mois, trimestre, an, 3 ans)
       Comment souhaitez-vous faire évoluer la culture
       de l’organisation en matière de flexibilité, de
       collaboration et d’idéation?
       Comment priorisez-vous les diverses
       transformations qui doivent s’effectuer en
       parallèle de vos opérations?
       Comment faites-vous participer vos employés et
       gestionnaires?

4. A bright future for the world of work | The Econimist

 Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés.                                     25
Préparer l’employé
de demain

                                 LE PASSÉ                    LE FUTUR

   Travaille dans une plage d’heure                          A une plus grande flexibilité de
                          préétablie                         temps de travail

             Travaille dans un bureau                        A le choix du lieu de travail

 Utilise l’équipement de l’entreprise                        Utilise n’importe quel équipement

        Décide en se basant sur des                          Décide en se basant sur des
                        hypothèses                           données

                 Gravit les échelons de
                                                             Crée ses propres échelons
                             l’entreprise

           Réalise un travail prédéfini                      Réalise un travail sur mesure

                    Retient l’information                    Partage l’information

               Ne se fait pas entendre                       Peut devenir un leader

                                                             Utilise les technologies
                     Utilise les courriels
                                                             collaboratives
                                                             Est axé sur
         Est axé sur la connaissance
                                                             l’apprentissage en continu

         Suit de la formation encadrée                       Fait des apprentissages dans l’action

Source: The evolution of the employee | Jacob Morgan

 Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés.                                   26
Adapter la culture
organisationnelle

                             À VENIR…

Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés.   27
Références
bibliographique
                                                            Do You Know How To Lead A Team Virtually? 6
    The New Future of Work | Jaime Teevan
                                                            Tips To Shorten The Distance | Forbes

    Leading From Home Webinar | Stanford
                                                            Leadership in the New Now | BCG

    The future of work | The Economist
                                                            A blueprint for remote working: Lessons from
                                                            China | McKinsey and company
    Our research shows working from home works, in
    moderation | Nicholas Bloom | The Guardian
                                                            A Guide to Managing Your (Newly) Remote
                                                            Workers | HBR
    The Post-Pandemic Leader – Building a High
    Performing Hybrid Workplace | Humance
                                                            E-Leadership: L’art de gérer les distances
                                                            psychologiques | Revue Gestion
    Does working from home work? | Nicholas Bloom
                                                            La gestion à distance : défis et pistes de solutions
    Nouvelles façons de travailler | Brio Conseils          | Les Affaires

    Survivre aux paradoxes de l'équipe virtuelle | Revue    Reimagining the postpandemic workforce |
    Gestion 2009 – Line Dubé                                McKinsey and company

    What employees are saying about the future of           Remote work works: so where do we go from here
    remote work | McKinsey                                  | BCG

    Future of work 2020 | EY&Urban Land Institute           Télétravail et leadership : déterminants des
                                                            pratiques efficaces de direction | Management
    Enquête Gensler Research | US workplace survey          international / Gestiòn Internacional / International
    Summer-Fall 2020                                        Management

    Does working from home work? | Nicholas Bloom           Survivre aux paradoxes de l'équipe virtuelle |
                                                            Revue Gestion
    New futur of Work Microsoft
                                                            REDESIGNING INCLUSION: SUPERPOWERS &
    A bright future for the world of work | The Econimist   SYMPHONY | Linkage

    Télétravail : la gestion efficace des équipes           Leadership in the New Now | BCG
    dispersées | Revue Gestion
                                                            La gestion à distance : défis et pistes de solutions
    9 Tips for Managing Remote Employees | Gartner          | Les Affaires

Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés.                                                 28
La boutique
 d’ici qui vous
 amène ailleurs.

MONTRÉAL
555, boul. René-Lévesque Ouest, Bureau 400, Montréal, QC H2Z 1B1
QUÉBEC
500, Grande-Allée Est, Bureau 100, Québec, QC G1R 2J7
+1 514-868-1717
info@brioconseils.com

Copyright © 2021 Brio Conseils inc. Tous droits réservés.          29
Vous pouvez aussi lire