Plan de mise en oeuvre - DU COLLÈGE AURORA TRANSFORMATION octobre 2020

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Plan de mise en oeuvre - DU COLLÈGE AURORA TRANSFORMATION octobre 2020
TRANSFORMATION
DU COLLÈGE AURORA
Plan de mise en œuvre
                    octobre 2020
Plan de mise en oeuvre - DU COLLÈGE AURORA TRANSFORMATION octobre 2020
TABLE DES
MATIÈRES
Message du ministre....................................................................................................................... 1
Introduction.................................................................................................................................... 3
Les phases de la transformation...................................................................................................... 4
     Phase 1 : Consolider les bases et préparer le changement.............................................................................................4

     Phase 2 : Changement transformationnel.........................................................................................................................4

     Phase 3 : Lancement de l’université polytechnique...........................................................................................................4

Gestion de project........................................................................................................................... 5
La gouvernance du Collège Aurora pendant la transformation ...................................................... 7
Future gouvernance de l’université polytechnique .......................................................................... 8
Chronologie de la transformation .................................................................................................. 9
Description des étapes critiques ................................................................................................... 11
Financement de l’université polytechnique................................................................................... 14
     Consolider les bases et planifier le changement .......................................................................................................... 15

     Installations nouvelles et améliorées........................................................................................................................... 15

     Exploitation courante et entretien....... ........................................................................................................................ 15

Un place pur chaque Ténois ......................................................................................................... 16
     Un accès dans toutes les collectivités.............................................................................................................................. 17

     Consultation coninue ................................................................................................................................................... 18

     Partenariats de co-investissement................................................................................................................................ 19

Suivi et compte rendu des progrès .................................................................................................. 20
     Web site and réseaux sociaux....................................................................................................................................... 20

     Rapport trimestriel ........................................................................................................................................................ 20
MESSAGE DU
                                       MINISTRE
                                       Énergie et engagement sont nécessaires pour
                                       changer le destin des Territoires du Nord-Ouest.
                                       Plus important encore, il faut avoir l’ambition de se
                                       projeter dans l’avenir pour véritablement réinventer nos
                                       vies. Et la transformation du Collège Aurora en université
                                       polytechnique est l’un des symboles de cette ambition.

Force a été de constater que cette     avec toutes les personnes que nous       Les défis que nous rencontrons en
transformation était nécessaire        servons, au fil de la transformation.    ces temps de pandémie illustrent
pour renforcer l’assise de                                                      encore davantage le besoin de
l’établissement et la qualité des      Je suis enthousiaste à l’idée de fixer   donner les moyens aux Ténois
programmes d’éducation                 le cap à suivre pour créer cette         d’être résilients et réactifs au
postsecondaire offerts aux Ténois.     université et de vous informer de        changement. Nous ne devons pas
Ces nouvelles perspectives             nos avancées. Le chemin qui nous         seulement surmonter l’adversité,
signifient que l’avenir des TNO sera   attend s’annonce palpitant et de         mais aussi assurer la prospérité des
entre les mains de ceux qui y          plus en plus déterminant pour            générations à venir. Depuis 50 ans,
habitent et reflètent leurs            notre avenir. Que vous soyez un          le Collège Aurora est au cœur du
principales aspirations.               Ténois autochtone ou que vous            développement social et
                                       ayez choisi de vous établir ici, notre   économique des TNO, et
Nous reconnaissons le legs du          université polytechnique vous            l’université polytechnique
colonialisme et les séquelles          réserve une place de choix pour          deviendra tout aussi
intergénérationnelles des              profiter de nos programmes               incontournable pour affronter les
pensionnats sur les peuples            d’éducation et de recherche.             défis de demain et atteindre notre
autochtones aux TNO et ailleurs au                                              plein potentiel.
Canada. Nous reconnaissons aussi       Nous avons une occasion
qu’en raison des répercussions du      exceptionnelle de faire du Collège       Aux prémices du processus de
passé sur les peuples autochtones      Aurora un établissement qui              transformation, grâce à la
aux TNO, nous avons l’obligation       répondra mieux aux besoins en            consultation des partenaires, des
de nous engager sur la voie d’une      éducation et en formation du             parties prenantes et du public, le
éducation postsecondaire               territoire, des collectivités et des     gouvernement des Territoires du
respectueuse et représentative.        résidents. Nous ne nous                  Nord-Ouest (GTNO) a mis au point
Nous ne serons pas forcément           contenterons pas de répondre aux         une vision claire pour le système
toujours d’accord, mais nous           besoins actuels, nous créerons une       postsecondaire dans son Cadre
sommes disposés à écouter et à         université polytechnique qui             stratégique sur l’éducation
répondre de façon à établir une        travaillera de concert avec ses          postsecondaire des TNO,
relation et un climat de confiance     partenaires et les parties prenantes     2019-2029 (le « Cadre stratégique »).
                                       afin d’anticiper les besoins futurs.

1      PLAN DE MISE EN ŒUVRE | TRANSFORMATION DU COLLÈGE AURORA
En quelques mots, la vision consiste      Dans cette optique, l’université         Pour créer une université
à donner à chaque Ténois les              polytechnique proposera aussi bien       polytechnique concrète,
moyens de se réaliser pleinement          des programmes d’éducation de            fonctionnelle et pérenne qui répond
grâce à un accès équitable à une          base des adultes et de                   aux besoins du marché de l’emploi
éducation postsecondaire offerte          perfectionnement, que des                ténois, nous procéderons étape par
par un établissement de grande            programmes menant à l’obtention          étape. Grâce à notre planification et
qualité, centré sur les étudiants,        d’un certificat, d’un diplôme ou d’un    à la consultation des partenaires et
accessible, adapté et responsable.        grade, garantissant ainsi une place à    parties prenantes, nous avons
La vision se décline en cinq              chaque Ténois.                           beaucoup avancé depuis l’annonce
objectifs : faire de la réussite des                                               initiale de l’université
étudiants une priorité, favoriser         Au sortir du processus de                polytechnique. Ces deux étapes
l’accès à l’éducation postsecondaire,     transformation, l’établissement sera     prennent du temps, mais sont
répondre aux besoins du marché de         plus fort, plus accessible et capable    vitales pour concrétiser ce projet.
l’emploi des TNO, continuer de            d’attirer un plus grand nombre
répondre aux besoins locaux et            d’étudiants des TNO et d’ailleurs.       Je veux ici remercier tous ceux qui
régionaux, et soutenir l’essor de         Au fil du temps, l’université            se sont impliqués dans ce travail
l’économie du savoir.                     polytechnique proposera de               titanesque, notamment l’équipe du
                                          nouveaux programmes, y compris           Collège Aurora, le personnel du
Il est manifeste que l’université         des programmes échelonnés, dans          GTNO et les nombreux partenaires
polytechnique sera au centre du           les domaines de spécialisation de        et acteurs qui ont permis d’ouvrir la
système postsecondaire et jouera          l’enseignement et de la recherche.       voie à l’université polytechnique.
un rôle de premier ordre pour             Ces changements apporteront des          C’est ensemble que nous pouvons
concrétiser la vision et les objectifs    avantages économiques directs aux        accomplir davantage pour le bien de
du Cadre stratégique. Son objectif        collectivités du Nord, en particulier    tous les Ténois.
premier sera de répondre aux              celles où sont situés les trois
besoins en main-d’œuvre des TNO           campus.
et de faire en sorte que les Ténois
soient les premiers recrutés pour         Ceci ne pourra se faire sans
pourvoir les postes disponibles. Elle     augmenter l’offre de programmes
sera le centre névralgique des            dans nos petites collectivités.
investissements progressifs dans          L’université polytechnique compte
l’économie du savoir et offrira des       adopter une approche inédite et
débouchés diversifiés par                 innovante en matière                     R.J. Simpson
l’entremise de partenariats avec les      d’apprentissage communautaire, et        Ministre de l’Éducation,
gouvernements autochtones, les            sera présente, à terme, dans toutes      de la Culture et de la
collectivités, les organisations non      les collectivités ténoises. Qu’il vive   Formation
gouvernementales et d’autres              dans un petit hameau ou un grand
établissements postsecondaires.           centre régional, chaque Ténois
                                          mérite d’avoir la chance de
Et surtout, l’université                  poursuivre ses objectifs éducatifs et
polytechnique se focalisera sur ses       professionnels.
étudiants en leur proposant des
parcours éducatifs adaptés et en les
accompagnant dans leurs objectifs
de formation et de carrière.

                                         TRANSFORMATION DU COLLÈGE AURORA | PLAN DE MISE EN ŒUVRE                      2
INTRODUCTION
Au terme d’un processus décisionnel qui s’appuie sur la recherche,
les pratiques exemplaires et la consultation continue, le Collège
Aurora deviendra une université polytechnique concrète,
fonctionnelle et pérenne qui répondra aux besoins des Ténois.
La création d’une université polytechnique présente de nombreux avantages, dont la
plupart sont exposés dans la Réponse du gouvernement aux constatations et aux
recommandations de l’examen des principes fondateurs du Collège Aurora (la « Réponse
du gouvernement »).

Tout le long du processus de           polytechnique, la plupart des              Il est aussi nécessaire de faire la
transformation, il nous faudra aider   étapesdevant être franchies d’ici          différence entre une «
les partenaires et les parties         octobre 2024 pour un lancement             transformation » et une «
prenantes, y compris les étudiants     officiel en mai 2025.                      transition ». La transition se borne
et les employeurs potentiels, à                                                   à remplacer d’anciens processus
comprendre les importantes             Les jalons exposés dans le Plan de         par de nouveaux alors que la
améliorations apportées par ce         mise en œuvre permettront                  transformation consiste à repenser
projet ainsi que les nombreux          d’ancrer solidement les nombreuses         entièrement la stratégie, le
avantages qu’il représente pour les    nouveautés à mettre en place. Le           fonctionnement et la culture
Ténois. La raison d’être de            Plan de mise en œuvre ne décrit pas        organisationnelle d’un
l’université polytechnique sera        la future université : il ne dévoile pas   établissement. Le GTNO a mis le
d’améliorer l’accès à l’éducation et   les nouveaux programmes, les               cap sur l’université polytechnique,
à la formation postsecondaires pour    structures organisationnelles ou les       et le changement
que les Ténois puissent atteindre      bâtiments. Il s’agit plutôt d’un outil     transformationnel est la boussole
leurs objectifs éducatifs et           pour expliquer le déroulement du           qui nous mènera à destination.
professionnels.                        processus aux partenaires, aux
                                       parties prenantes et au public. Il faut
Le Plan de mise en œuvre de la         impérativement procéder étape par
transformation du Collège Aurora       étape et solidement implanter ce
(le « Plan de mise en œuvre »)         projet dans le contexte nordique,
expose clairement la voie à suivre     son territoire, ses traditions, ses
pour créer une université              collectivités et son peuple.

3      PLAN DE MISE EN ŒUVRE | TRANSFORMATION DU COLLÈGE AURORA
LES PHASES DE LA
TRANSFORMATION
Le processus de transformation se déroulera en trois phases, pour
que le travail s’effectue dans le bon ordre et au bon moment. Il
permettra aussi de concentrer nos efforts sur un point à la fois.

Phase 1 : Consolider les                  transformation, notamment grâce         l’existence d’un climat de liberté
                                          aux commentaires consignés dans le      universitaire. Le rétablissement du
bases et préparer le                      document de travail sur la              Conseil des gouverneurs, qui devra
changement                                gouvernance du Collège Aurora et        impérativement se faire au cours de
Nous en sommes à cette étape du           de l’université polytechnique publié    cette deuxième phase, s’inscrira
processus de transformation, et           en août 2020 et le document de          dans un nouveau système de
nous y travaillons depuis que le          travail sur les domaines de             gouvernance et constituera une
GTNO s’est engagé à transformer le        spécialisation de l’enseignement et     étape importante pour se préparer
Collège Aurora, en octobre 2018.          de la recherche de l’université poly-   à l’examen d’assurance de la qualité.
                                          technique publié en septembre 2020.
Par « consolider les bases », on                                                  À la fin de cette phase, le Collège
entend mettre à jour les politiques et    En parallèle du Plan de mise en         Aurora aura mis au point un autre
les procédures pour garantir la           œuvre, d’importants documents de        plan stratégique et un plan
qualité des services, et notamment        planification seront publiés pendant    d’enseignement et passera à la
établir un cadre d’examen des             la phase 1, comme le plan               dernière étape de la phase 2, qui
programmes pour encadrer les              stratégique triennal du Collège         consistera à achever le processus
futures décisions à cet égard. Ce         Aurora, ainsi que le plan directeur     législatif associé à la création d’une
travail est en cours; le diplôme en       2020-2021 du Collège Aurora et le       loi qui reconnaîtra officiellement la
services sociaux et le baccalauréat       document sur les domaines de            nouvelle université polytechnique.
en éducation font actuellement            spécialisation de l’enseignement et
l’objet d’un examen à l’aide du           de la recherche de l’université         Phase 3 :
cadre, et en sont à l’étape de l’auto-    polytechnique.                          Lancement de l’université
analyse. L’examen et les décisions                                                polytechnique
qui en découlent devraient être           Phase 2 :
                                                                                  Grâce à sa nouvelle structure de
menés à terme lors de la phase 1.         Changement                              gouvernance et son statut
Quant à la préparation du
                                          transformationnel                       d’université polytechnique,
changement, elle s’effectuera au          Cette phase donnera lieu aux            l’établissement continuera de
moyen d’études de planification des       principaux changements pour             développer ses programmes, ses
installations, d’analyses des             aligner la structure                    ressources humaines et ses
compétences et de consultations           organisationnelle du Collège sur un     infrastructures. Cette démarche
avec les experts en la matière. Une       modèle d’université polytechnique.      comprendra d’ailleurs le lancement
autre composante importante de            En outre, un examen d’assurance de      d’un programme de premier cycle «
cette phase sera la vaste                 la qualité viendra indiquer si le       conçu aux TNO ». La phase 3
consultation des partenaires et des       Collège a créé des processus            prendra fin lorsque tous les
parties prenantes. Leurs remarques        durables, démontré sa                   engagements auront été respectés
nous permettront de façonner les          responsabilité financière et            et que tous les projets majeurs
différents volets du processus de         opérationnelle, et mis en évidence      auront été réalisés.

                                         TRANSFORMATION DU COLLÈGE AURORA | PLAN DE MISE EN ŒUVRE                          4
GESTION PROJET
Même si la transformation est présentée comme un tout, elle
comprend en fait la mise en œuvre de plus de 200 projets sur
environ huit ans.
Notons toutefois, comme nous le voyons dans la chronologie plus bas, que l’université
polytechnique sera officiellement lancée avant que certains projets soient aboutis, soit
environ six ans après le démarrage du processus. Contrairement aux programmes
gouvernementaux qui cherchent à avoir un effet immédiat, la transformation vise
plutôt à garantir l’efficacité et la viabilité de l’université polytechnique dont le
lancement est prévu en 2025.

Une version améliorée du Collège    l’établissement. Au fil du temps, les   connaissances et leurs aptitudes
Aurora sera dévoilée au fur et à    employés du Collège Aurora seront       alors qu’ils s’apprêtent à intégrer
mesure des changements              de plus en plus chargés de planifier    une université polytechnique.
progressifs opérés dans les mois    et de mettre en œuvre la
et les années qui viennent, en      transformation, même si on attend       Un système en ligne de gestion de
particulier lors de la deuxième     d’eux qu’ils continuent à fournir des   projet est utilisé pour coordonner
phase.                              programmes de qualité et à aider les    les nombreux projets, répartir la
                                    étudiants.                              charge de travail, faire un suivi et
La mission première de l’équipe                                             rendre des comptes au public. Les
chargée de la transformation du     La méthode de mise en œuvre du          employés du MÉCF et du Collège
Collège Aurora, implantée au        changement importe parfois autant       Aurora utilisent ce système pour
ministère de l’Éducation, de la     que l’élément à changer. La             collaborer sur des projets et
Culture et de la Formation          participation des membres de            entretenir des liens hiérarchiques au
(MÉCF), sera de coordonner et       l’équipe du Collège Aurora à la         sein de l’organisation. L’équipe du
d’appuyer le travail collaboratif   conception et à la mise en œuvre du     Collège Aurora a reçu de la
du Collège Aurora, du MÉCF et de    changement permet de tirer parti de     formation sur ce système, qui est en
tout autre ministère visant à       leur riche expérience tout en           place depuis janvier 2020.
renforcer et à transformer          améliorant leurs compétences, leurs

5      PLAN DE MISE EN ŒUVRE | TRANSFORMATION DU COLLÈGE AURORA
Le Plan de mise en œuvre définit et décrit les principales composantes de la transformation, et comprend
notamment une chronologie pour suivre les progrès. Au cœur du Plan de mise en œuvre se trouvent les étapes
critiques, un des trois types d’étapes importantes de la transformation :

             Étapes critiques : elles façonnent et influencent le calendrier et le processus de transformation dans son
             ensemble. Si les étapes critiques sont respectées, l’ensemble du projet reste sur la bonne voie. Ces
             étapes sont au cœur du Plan de mise en œuvre et ne devraient pas être modifiées.

             Étapes clés : elles représentent un pas important dans le processus de transformation global du Collège
             Aurora, comme le respect d’un engagement du gouvernement. Ces étapes clés pourront être mises à
             jour au fur et à mesure et feront l’objet de comptes rendus publics.

             Étapes de projets : elles indiquent la fin des travaux permettant à un projet en particulier d’aller de
             l’avant. Les étapes de projets sont susceptibles d’être modifiées et ne sont connues que des membres de
             l’équipe du Collège Aurora et du MÉCF travaillant le projet en question.

                                      TRANSFORMATION DU COLLÈGE AURORA | PLAN DE MISE EN ŒUVRE                         6
LA GOUVERNANCE DU
COLLÈGE AURORA PENDANT
LA TRANSFORMATION
Étant donné que la Réponse du gouvernement portait
essentiellement sur la gouvernance et que des changements sont
à prévoir dans ce domaine au Collège Aurora, l’ancienne ministre
de l’Éducation, de la Culture et de la Formation a nommé M.
Denny Rodgers administrateur du Collège Aurora, le 6 juin 2017,
en vertu du paragraphe 31(1) de la Loi sur le Collège Aurora.
La désignation d’un administrateur, au lieu d’un Conseil, a permis d’apporter stabilité
et continuité au Collège Aurora qui devait poursuivre ses activités normales en parallèle
de l’examen de ses principes fondateurs, qui a duré un an, et de la phase initiale du
processus de transformation.
Comme indiqué dans l’article 32 de       Le processus de transformation du         concret, fonctionnel et pérenne,
la Loi du Collège Aurora,                Collège Aurora est mené par le            pour assumer progressivement la
l’administrateur exerce les pouvoirs     ministre et nécessitera une               responsabilité directe de la plupart
et les fonctions du Conseil, en          assistance et une coordination            des aspects de la transformation.
conformité avec les directives du        conséquentes de la part du MÉCF
ministre. À ce titre, l’administrateur   jusqu’à la fin de la phase 2, intitulée
tient le recteur du Collège Aurora       Changement transformationnel.
responsable de faire respecter les       Par la suite, le Collège Aurora
politiques et règlements de              disposera de suffisamment de
l’établissement.                         moyens, en tant qu’établissement

7      PLAN DE MISE EN ŒUVRE | TRANSFORMATION DU COLLÈGE AURORA
FUTURE GOUVERNANCE DU
COLLÈGE AURORA ET DE
L’UNIVERSITÉ POLYTECHNIQUE
Ces dernières années, la gouvernance des établissements
postsecondaires a évolué dans d’autres provinces et territoires,
surtout en ce qui a trait au rôle du gouvernement à leur égard.
Dans l’ensemble, les autres modèles de gouvernance que nous avons observés nous aident
à orienter cet aspect de la transformation. Nous devons toutefois tenir compte du contexte
économique, social, culturel et géographique des TNO.

Même si nous pouvons apprendre           À long terme, une bonne relation        il faudra modifier la Loi sur le
beaucoup des autres, le contexte si      avec le gouvernement permettra          Collège Aurora et créer de nouvelles
particulier et les forces du Nord        d’implanter un établissement            politiques, procédures et outils pour
doivent être au centre de nos            concret, fonctionnel et pérenne. Il     s’assurer que le nouveau Conseil est
réflexions, notamment les liens forts    est particulièrement évident que        prêt à assurer sa mission. Plus tard,
existants entre la nature, les           l’université polytechnique devra        il faudra envisager de remplacer la
communautés et les gens.                 avoir les moyens de fonctionner de      Loi sur le Collège Aurora par un
                                         façon indépendante en ce qui            autre texte établissant l’université
La Réponse du gouvernement               concerne ses décisions et ses           polytechnique. Ce deuxième
expose une conception de la              activités stratégiques. Pour obtenir    processus législatif inclura d’autres
gouvernance bien différente de           ces pouvoirs, il faudra passer par la   modifications du système de
celle pratiquée actuellement au          loi, même si cela dépendra aussi de     gouvernance afin de s’aligner sur les
Collège Aurora. Elle mentionne en        la capacité du Collège Aurora à         normes nationales et les pratiques
particulier que la meilleure façon de    assumer de nouvelles                    exemplaires, et de s’appuyer sur les
réussir dans tous les domaines est       responsabilités.                        forces des TNO pour répondre à ses
d’adopter un système de                                                          besoins si particuliers.
gouvernance qui définit, soutient,       La Réponse du gouvernement et le
reconnaît et récompense plus             présent plan de mise en œuvre           La gouvernance est et continuera
efficacement la réussite. Un tel         prévoient de rétablir la gouvernance    d’être au cœur des consultations
système suppose d’évaluer                par le Conseil. Il faudra adopter les   avec les partenaires et les parties
continuellement ce qu’est la             changements nécessaires avant que       prenantes.
réussite pour l’établissement en         le Collège Aurora ne devienne un
repensant régulièrement son plan         établissement concret, fonctionnel
stratégique et ses processus             et pérenne. En d’autres termes,
internes d’amélioration continue de
la qualité.

                                        TRANSFORMATION DU COLLÈGE AURORA | PLAN DE MISE EN ŒUVRE                       8
TRANSFORMATION DU COLLÈGE AURORA
             ÉTAPES DÉCISIVES
18e Assemblée législative                                                          19e Assemblée législative

                     Phase 1 : Consolider les bases et
                                                                                                                   Phase 2 :
                               préparer le changement

   2019                              2020                              2021                            2022

Oct. 2018
Engagement à
transformer le                            Juin 2020                                             Oct. 2021
Collège Aurora en                   Formation des groupes                                      Mise à jour
université polytechnique              de travail internes                                      de la Loi sur
                                      du Collège Aurora                                         le Collège
                                                                                                            Févr. 2022
                Août 2019                                                                                 Changement de
            Lancement du Cadre                Oct. 2020                                                     la structure
               stratégique sur                                              Août 2021                   organisationnelle du
                                             Publication du
                 l’éducation                                             Publication du plan               Collège Aurora
                                            plan de mise en
           postsecondaire des TNO                                         d’enseignement
                                              œuvre de la
                                                                             triennal du
                                            transformation
                                                                           Collège Aurora

                                                                                                          Juill. 2022
                                                Oct. 2020                                             Élaboration du plan
                                           Publication du plan                                        des installations de
                                         stratégique 2020-2023                                    l’université polytechnique
                                            du Collège Aurora

                                                   Oct. 2020                                                 Sept. 2022
                                           Définition des domaines                                       Réunion du nouveau
                                                de spécialité de                                        Conseil des gouverneurs
                                          l’université polytechnique                                      du Collège Aurora

     9      PLAN DE MISE EN ŒUVRE | TRANSFORMATION DU COLLÈGE AURORA
20E Assemblée législative

: Changement transformationnel                                              Phase 3: Lancement de
                                                                                     l’université polytechnique
    2023                              2024                                 2025                                2026

                                                                                                                             Sept. 2026
                                                                        Oct. 2024                                  Publication du plan
     Oct. 2022                          Sept. 2023                  Établissement d’un                    stratégique quinquennal de
 Formation du Conseil         Publication du plan stratégique        nouveau texte de                       l’université polytechnique
   pédagogique du                  triennal 2023-2026 du               loi encadrant
    Collège Aurora                  Collège Aurora et de                l’université
                                l’université polytechnique            polytechnique
                                                                                                Juin 2025
                                                                                             Création du sénat              Oct. 2026
                                                                                              académique de        Respect de tous les
                      Août 2023
                  Fin de l’examen sur                           I
                                                            Août 2024
                                                                                                l’université
                                                                                              polytechnique
                                                                                                                      engagements du
                                                                                                                  GTNO concernant la
               l’assurance de la qualité                                                                            transformation du
                  dans l’établissement                    Publication du plan
                                                   d’enseignement quinquennal de                                       Collège Aurora
                                                      l’université polytechnique
                                                                                           Mai 2025
                                                                                        Lancement de
         Oct. 2022
                                                                                  l’université polytechnique
     Présentation de la
   demande au ministre
   pour la création d’une
  université polytechnique

                                 Les étapes importantes façonneront le processus de transformation
                                 et l’échéancier globaux. D’autres grandes étapes seront déterminées
                                 à mesure que se poursuivra la planification de la première phase.

                                                    TRANSFORMATION DU COLLÈGE AURORA | PLAN DE MISE EN ŒUVRE                    10
DESCRIPTION DES ÉTAPES
CRITIQUES
Les étapes critiques exposées ci-dessous sont la pierre angulaire
du Plan de mise en œuvre et permettent de s’assurer que le
travail est bien compris et que les échéances sont réalistes. Ces
étapes doivent être franchies dans le bon ordre et au bon
moment, afin de respecter l’engagement du GTNO à transformer
le Collège Aurora en six ans.

Formation des groupes de travail internes du                        Le Collège Aurora fera preuve de leadership dans la
Collège Aurora (juin 2020) – Les projets de                         prestation de programmes d’enseignement et de
                                                                    recherche pertinents et utiles, qui seront solidement
transformation seront supervisés par différents groupes de
                                                                    ancrés dans le contexte nordique, son territoire, ses
travail dans une structure ramifiée qui comprendra notamment
                                                                    traditions, ses collectivités et son peuple. Le prochain
une équipe de direction, quatre groupes de travail et de
                                                                    plan stratégique sera mis au point au cours de la
nombreuses équipes de projet. Cette structure a permis de
                                                                    deuxième phase de la transformation, sous la
définir de nouveaux postes au sein du Collège Aurora, et ainsi de
                                                                    supervision du nouveau Conseil, et il orientera le reste
mieux répartir la charge de travail des employés. Notons que
                                                                    des étapes à franchir.
certaines des équipes de projet ont été formées en juin 2019 et
qu’elles travaillent sur le processus de transformation depuis
cette date.
                                                                    Définition des domaines de spécialisation de
                                                                    l’enseignement et de la recherche de
Publication du Plan de mise en œuvre de la                          l’université polytechnique (octobre 2020) – En
transformation (octobre 2020) – Ce plan                             s’alignant sur la vision globale et l’orientation stratégique de
nous fournit une chronologie générale des                           l’université polytechnique, ce document donne des définitions
différentes étapes nécessaires pour transformer le                  claires les domaines de spécialisation quant à l’enseignement et à
Collège Aurora en université polytechnique.                         la recherche pour appuyer la planification et la consultation. La
                                                                    définition de domaines de spécialisation constitue une première
                                                                    étape pour bâtir des partenariats stratégiques avec l’industrie,
Publication du plan stratégique triennal du                         d’autres établissements postsecondaires, le gouvernement
Collège Aurora (octobre 2020) – Le plan                             fédéral, les gouvernements autochtones et les administrations
stratégique comprend une vision, une mission et des                 communautaires. Cela permettra de garantir l’excellence dans
valeurs renouvelées qui orienteront la transformation               ces domaines de spécialisation en enseignement comme en
du Collège Aurora durant les trois prochaines années,               recherche, d’éclairer les décisions concernant les futurs
en particulier pendant la première phase qui                        programmes et de créer un établissement concret, fonctionnel
consistera à consolider les bases et à préparer le
                                                                    et pérenne.
changement.

11      PLAN DE MISE EN ŒUVRE | TRANSFORMATION DU COLLÈGE AURORA
Publication du plan d’enseignement triennal             Fin du changement de la structure
du Collège Aurora (août 2021) – Le plan                 organisationnelle du Collège Aurora (février
d’enseignement est un critère de référence pour tout    2022) – – Dans l’esprit de l’orientation établie dans la
établissement postsecondaire moderne. Il s’articulera   Réponse du gouvernement et le plan stratégique triennal,
autour des domaines de spécialisation, même si la       le Collège Aurora sera réorganisé pour mieux répondre
première version portera davantage sur les programmes   aux besoins d’une université polytechnique. Ces
existants au Collège Aurora. Il s’agit d’une étape      changements seront planifiés lors de la première phase et
importante pour préparer la création et le              comprendront probablement la modification des rôles de
développement des programmes de la future université    vice-recteur et des structures hiérarchiques. Toutes les
polytechnique.                                          descriptions de postes de l’établissement seront révisées
                                                        pour prendre en compte les nouveaux rôles et
                                                        responsabilités inhérents au fonctionnement d’une
                                                        université polytechnique. Les changements seront opérés
Mise à jour de la Loi sur le Collège Aurora             graduellement jusqu’à ce que cette étape critique soit
(octobre 2021) – La loi en vigueur établit le Collège   franchie.
Aurora en tant qu’établissement postsecondaire. Les
modifications prévues visent à le rendre plus
indépendant. Pour ce faire, le processus de             Achèvement du plan des installations de
nomination des membres du Conseil sera modifié,         l’université polytechnique (juillet 2022) –
ainsi que les pouvoirs des membres sur les questions    Ce plan traitera des infrastructures actuelles et futures
administratives et académiques. Réciproquement, le      de l’université et expliquera comment elles répondront
rôle du ministre devrait être restreint. L’adoption     aux besoins de l’établissement, y compris la gamme des
ultérieure d’une loi sur l’université polytechnique     programmes d’enseignement et de recherche, des
permettra d’apporter d’autres modifications au
                                                        services et des soutiens offerts dans chaque installation.
système de gouvernance.
                                                        Ce plan décrira le maillage global des installations
                                                        réparties aux TNO qui forment l’université
                                                        polytechnique.

                                     TRANSFORMATION DU COLLÈGE AURORA | PLAN DE MISE EN ŒUVRE                        12
Rétablissement du Conseil des gouverneurs                     Publication du plan stratégique triennal de
(septembre 2022) – La Loi sur le Collège Aurora mise          l’université polytechnique et du Collège
à jour appuiera la désignation d’un Conseil possédant les     Aurora (septembre 2023) – Le plan stratégique
connaissances, les compétences et les aptitudes               comprendra une vision, une mission et des buts
nécessaires pour diriger l’établissement au cours des         renouvelés pour accompagner le Collège Aurora sur la
dernières étapes du processus de transformation et            voie du lancement de l’université polytechnique. Il sera
après. L’organe directeur doit aussi comprendre les           rédigé sous la gouvernance du nouveau Conseil, de
besoins de ceux qu’il sert, les analyser et y répondre        façon indépendante du GTNO.
efficacement. Une nouvelle formation et de nouveaux
outils seront proposés aux membres dans le cadre du
                                                              Publication du plan d’enseignement
rétablissement du Conseil.
                                                              quinquennal de l’université polytechnique
                                                              (août 2024) – Le plan d’enseignement s’appuiera sur le
Formation du Conseil pédagogique du Collège                   précédent plan triennal publié en 2021 et continuera de
Aurora (octobre 2022) - Le Conseil pédagogique                préciser les domaines de spécialisation de chaque
appuiera le Conseil des gouverneurs en faisant des            campus. Il détaillera les programmes proposés dans la
recommandations pour toutes les questions universitaires,     nouvelle université polytechnique.
ce qui permettra à l’établissement de prendre des
décisions à cet égard. Cet organe permettra à
l’établissement de devenir plus indépendant, d’avoir une
                                                              Création d’une nouvelle législation pour
liberté universitaire et de répondre aux exigences            l’université polytechnique (octobre 2024) –
d’assurance de la qualité en ce qui concerne les décisions    L’adoption de la nouvelle loi établissant l’université
universitaires. Le Conseil pédagogique est une étape          polytechnique coïncidera avec l’abrogation de la Loi sur le
intermédiaire avant de constituer un modèle de                Collège Aurora. Cet événement viendra ponctuer le
gouvernance bicaméral comportant un sénat (comme              sixième anniversaire du lancement de la transformation
précisé dans la Réponse du gouvernement).                     du Collège Aurora et marquera la fin des travaux
                                                              nécessaires pour ouvrir officiellement l’université.

Présentation de la demande au ministre pour
la création d’une université polytechnique                    Lancement de l’université polytechnique (mai
(octobre 2022) – La Loi sur l’éducation postsecondaire        2025) -- Une cérémonie sera tenue pour marquer
exige qu’une demande soit officiellement présentée au         l’ouverture officielle de l’université polytechnique.
ministre pour établir une université. Une fois cette
demande du Collège Aurora reçue, le ministre la renvoie à
un organisme d’assurance de la qualité pour examen et         Création du sénat académique de l’université
recommandation.                                               polytechnique (juin 2025) – Un sénat, dont la
                                                              mission sera de statuer sur des questions universitaires,
                                                              sera établi en misant sur la capacité acquise à l’étape
Fin de l’examen sur l’assurance de la qualité                 intermédiaire du Conseil pédagogique.
dans l’établissement (août 2023) – Le Collège
Aurora doit faire l’objet d’un examen sur l’assurance de la
qualité avant de pouvoir devenir un établissement qui         Publication du plan stratégique quinquennal
délivre des diplômes. Un organisme désigné d’assurance        de l’université polytechnique (septembre
de la qualité procédera à une évaluation organisationnelle    2026) – Le nouvel établissement établira son propre
pour déterminer dans quelle mesure l’établissement a          plan stratégique pour encadrer l’élargissement de ses
créé des processus durables, démontré sa responsabilité       programmes d’études et de la portée de ses activités
financière et opérationnelle, instauré un modèle de           de recherche aux TNO, tout en développant des
gouvernance indépendant et mis en évidence l’existence        partenariats collaboratifs à l’échelle nationale.
d’un climat de liberté universitaire.

13     PLAN DE MISE EN ŒUVRE | TRANSFORMATION DU COLLÈGE AURORA
FINANCEMENT DE
L’UNIVERSITÉ POLYTECHNIQUE
Nous examinerons différents aspects du financement au cours de la
transformation.
Notre vision à long terme consiste à renforcer l’assise et le rayonnement de l’établissement
tout en cherchant de nouvelles sources de revenus. Le GTNO restera le principal bailleur de
fonds. Il s’agira plutôt de diversifier les sources de revenus pour soutenir la croissance et le
développement de l’université polytechnique, tout en s’affranchissant un peu plus du GTNO.

                               TRANSFORMATION DU COLLÈGE AURORA | PLAN DE MISE EN ŒUVRE      14
Consolider les bases et                     changement. Le travail de                des changements devront s’aligner
                                            planification n’est pas terminé,         sur les ressources disponibles pour
planifier le changement                     mais le travail effectuéjusqu’à          appuyer la création d’une université
Voici les coûts associés à la phase 1,      présent nous confirme que les            concrète, fonctionnelle et pérenne.
Consolider les bases et préparer le         installations devront être
changement :                                améliorées pour accueillir               En plus du financement du GTNO, le
     • Équipe du MÉCF chargée de la         l’université polytechnique, et qu’il     processus de transformation
       transformation du Collège            faudra, dans certains cas, en            comprendra du soutien du
       Aurora;                              construire de nouvelles. Voici           gouvernement fédéral, des collectes
     • Autres postes au Collège             quelques-uns des chantiers prévus :      de fonds, des dons privés et
       Aurora indispensables au                                                      d’éventuels partenariats public-privé.
                                              • Modifications des installations      Grâce au soutien du ministère des
       renforcement de sa capacité;             existantes qui tiennent compte
     • Soutien aux groupes de travail                                                Finances et du ministère de
                                                de la nouvelle approche quant        l’Infrastructure, le MÉCF et le Collège
       sur la transformation, formés            à la prestation des
       d’employés du Collège Aurora                                                  Aurora pourront choisir les
                                                programmes, au soutien à la          meilleures solutions envisageables
       qui travaillent à la planification       recherche et à la structure
       et à la mise en œuvre de la                                                   pour financer l’agrandissement des
                                                organisationnelle                    installations.
       transformation;                        • Agrandissement des
     • Entrepreneurs embauchés pour             installations dans les
       mener des études de                                                           Exploitation courante et
                                                collectivités ténoises pour offrir
       planification dans le cadre de           davantage de programmes              entretien
       divers projets.                          communautaires;                      En plus de l’agrandissement des
                                              • Agrandissement des                   infrastructures, les modifications
Ces coûts seront financés par les
                                                installations de recherche au        fondamentales apportées à
réserves financières du Collège
                                                Centre de recherche de               l’enseignement, à la recherche et au
Aurora, lequel continue d’être
                                                l’Arctique de l’Ouest à Inuvik;      soutien aux étudiants se traduiront
financé par le GTNO, qui s’est engagé
                                              • Nouvelles résidences                 par l’augmentation des coûts liés à
à maintenir un financement de base
                                                étudiantes au Campus                 l’exploitation courante et à
tout au long de la transformation.
                                                Thebacha à Fort Smith;               l’entretien pour l’université
                                              • Nouvelles installations au           polytechnique.
Installations : nouveautés                      campus du Slave Nord à
et améliorations                                Yellowknife pour répondre aux        Pour créer une université concrète,
Pour planifier les installations, il faut       exigences des programmes             fonctionnelle et pérenne, il faut
bien comprendre le fonctionnement               actuels et futurs.                   notamment disposer d’une formule
de la future université polytechnique                                                de financement facile à comprendre
avec ses trois campus et son réseau         Le financement en immobilisations        et qui répond aux besoins de
de centres d’apprentissage                  disponible n’est pas directement pris    l’établissement tout en faisant
communautaires. Il faut aussi               en compte lors de l’évaluation des       prospérer l’enseignement et la
examiner les installations existantes,      besoins, mais il représentera un         recherche. Le MÉCF collaborera avec
les besoins futurs et les endroits où       facteur déterminant quand il s’agira     le Collège Aurora et le ministère des
des aménagements ou                         de définir comment et quand              Finances pour créer et mettre en
agrandissements seront nécessaires.         répondre à ces besoins. Une fois que     place une telle formule de
Il s’agit de l’une des principales          les besoins de l’université              financement.
entreprises durant la phase 1,              polytechnique seront clairement
Consolider les bases et préparer le         exposés, l’échéancier et le rythme

15        PLAN DE MISE EN ŒUVRE | TRANSFORMATION DU COLLÈGE AURORA
UNE PLACE POUR
CHAQUE TÉNOIS
L’université polytechnique aura une place pour chaque résident à la
recherche d’une occasion de perfectionner ses compétences, ses
connaissances et ses capacités par l’entremise de l’enseignement
postsecondaire.
Il faudra pour cela proposer des parcours adaptés à de nombreux profils et accompagner
les étudiants tout le long de leur parcours, de l’inscription à un centre d’apprentissage
communautaire ou dans un campus jusqu’à l’obtention d’un emploi. L’adoption d’une
approche centrée sur l’apprentissage permettra de lier la réussite de l’établissement à
celle de ses étudiants.

Il est indispensable que les               La majorité des étudiants du        . Au moment d’élaborer les
étudiants puissent poursuivre leurs       Collège Aurora sont autochtones      parcours scolaires, il faudra
études de la façon qui leur               et nous sommes résolus à créer un    réétudier où et comment les cours
convient et qui leur permet               environnement                        individuels et les programmes sont
d’obtenir des résultats significatifs.    culturellementreprésentatif où ils   donnés, que cela soit dans les
                                          pourront s’épanouir et réussir.      collectivités, dans les campus,

                                         TRANSFORMATION DU COLLÈGE AURORA | PLAN DE MISE EN ŒUVRE               16
à distance, ou en partenariat avec
d’autres établissements, y compris
les établissements spécialisés des
TNO comme le Dechinta Centre for
Research and Learning ou le Collège
nordique francophone.

L’université polytechnique
continuera de proposer des
programmes de mise à niveau
scolaire et d’accès aux études pour
améliorer l’accès au nombre
croissant de certificats, de diplômes
et de grades. Grâce à l’amélioration
des processus de recrutement et de
rétention des étudiants, l’université
polytechnique ne pourra refuser un
Ténois qui cherche à poursuivre des
études. Tout résident sera
accompagné pour définir et
atteindre des objectifs universitaires
et professionnels qui lui
conviennent. Le succès de                pour leurs employés, qui leur         repenser son approche quant à la
l’université polytechnique rimera        permettra de disposer d’une main-     prestation de programmes
forcément avec la réussite de ses        d’œuvre stable et capable de          régionaux pour diversifier et
étudiants.                               s’adapter.                            stabiliser le réseau de centres
                                                                               d’apprentissage communautaires.
L’université polytechnique sera une      L’université polytechnique définira   Le but de l’université polytechnique
passerelle vers les programmes           ses programmes en fonction de ses     est d’offrir des programmes
d’autres établissements                  domaines de spécialisation. Pour      réguliers dans toutes les localités
postsecondaires au Canada et             autant, grâce à des partenariats de   ténoises.
partout dans le monde. Dans              co-investissement, elle pourra
certains cas, les Ténois pourront        proposer d’autres programmes          L’université polytechnique restera
profiter de possibilités                 dans un campus ou une collectivité    le seul établissement
d’apprentissage près de chez eux         pour répondre à des besoins de        postsecondaire aux TNO et sa
qui leur ouvriront d’autres portes       formation spécialisée ou à court      population étudiante sera
ensuite. Dans d’autres cas, les futurs   terme.                                essentiellement autochtone. On y
étudiants, les étudiants actuels,                                              mènera des recherches sur des
voire les diplômés d’autres
                                         Un accès dans toutes les              sujets de recherche nordiques,
établissements, pourront tirer parti                                           afin de trouver des solutions
des possibilités d’apprentissage         collectivités                         novatrices aux enjeux
uniques offertes aux TNO, en             Le cheminement vers une               septentrionaux. Mais surtout, la
poursuivant leur parcours à              université polytechnique a            future université polytechnique
l’université polytechnique où les        commencé lorsque le GTNO s’est        entreprendra, de concert avec les
savoirs autochtones, traditionnels et    engagé à offrir aux résidents un      gouvernements et les
locaux seront pris en compte et          meilleur accès à une éducation        communautés autochtones, de
incorporés à l’enseignement et à la      postsecondaire de qualité. La         nombreux projets d’enseignement
recherche. Les employeurs ténois         transformation du Collège Aurora      et de recherche. Ainsi, l’université
profiteront aussi de cette manne de      en université polytechnique           polytechnique
perfectionnement professionnel           permettra à l’établissement de

17     PLAN DE MISE EN ŒUVRE | TRANSFORMATION DU COLLÈGE AURORA
fonctionnelle et pérenne, donc
                                                                                responsable sur le plan financier.

                                                                                Nous espérons créer une université
                                                                                polytechnique disposant d’un parc
                                                                                d’installations diversifié en région,
                                                                                notamment des centres
                                                                                d’apprentissage régionaux,
                                                                                communautaires et saisonniers.
                                                                                Nous devons poursuivre nos
                                                                                travaux de consultation, de
                                                                                recherche et de planification pour
                                                                                définir les formes que prendront ces
                                                                                installations, les endroits où elles
                                                                                seront implantées et leur place dans
                                                                                le réseau global d’installations de
                                                                                l’université polytechnique.

                                                                                Consultation Continue
                                                                                Nous en sommes arrivés
                                                                                aujourd’hui à ce stade du processus
                                                                                de transformation du Collège
                                                                                Aurora en université polytechnique
                                                                                grâce à quatre ans de consultation
                                                                                avec les gouvernements
                                                                                autochtones, les collectivités, les
                                                                                acteurs du milieu postsecondaire,
                                                                                ceux de l’industrie, et d’autres
                                                                                parties prenantes. Cette
                                                                                consultation fait partie intégrante
devra s’adapter à différentes           poursuivra tout au long du              du travail d’envergure que mène le
manières d’être, de savoir et d’agir    processus.                              GTNO pour renforcer le système
pour l’enseignement et la                                                       d’éducation postsecondaire et
recherche.                              Aujourd’hui, il ressort clairement      concrétiser les priorités, dont la
                                        des consultations que les               création d’une université
Les régions, les collectivités et la    collectivités ténoises ont des          polytechnique.
population ténoises sont très           priorités sociales, culturelles et
diverses, et cette diversité doit se    économiques différentes. Mais elles     Au cours de ces quatre dernières
refléter dans un modèle de              ont toutes besoin d’offrir un accès à   années, les commentaires
prestation qui répondra aux             l’éducation postsecondaire.             directement ou indirectement en
besoins de chaque collectivité.         L’université polytechnique utilisera    faveur de la transformation nous
Durant la planification de la           les fonds provenant du GTNO, de         sont parvenus par l’entremise de
transformation, le Collège Aurora       tiers et des partenariats de co-        consultations lors de la rédaction du
et le GTNO ont consulté les             investissement pour améliorer et        Rapport sur l’examen des principes
gouvernements autochtones et les        élargir continuellement l’offre en      fondateurs du Collège Aurora, de la
leaders communautaires pour             programmes régionaux afin de            Réponse du gouvernement et du
développer une nouvelle approche        répondre au mieux à ces besoins.        Cadre stratégique 2019-2029 sur
de prestation des programmes            En même temps, l’université             l’éducation postsecondaire des
régionaux. Cette consultation se        polytechnique doit rester concrète,     TNO, ainsi qu’au cours du processus

                                       TRANSFORMATION DU COLLÈGE AURORA | PLAN DE MISE EN ŒUVRE                      18
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