Plan ontarien d'action pour les jeunes noirs
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Plan ontarien d’action pour les jeunes noirs
Programme Stop, N’agis pas, Analyse et Planifie (SNAP)
Questions et réponses relatives à la demande
Le document suivant répond à toutes les questions reçues par le ministère des Services
à l’enfance et à la jeunesse de la part de demandeurs potentiels au programme Stop
Now and Plan (SNAP) entre le 9 avril et le 23 avril 2018.
Programme SNAP dans le cadre du Plan ontarien d’action pour les jeunes noirs
1. Quel type d’organisation peut offrir le programme SNAP?
Les organisations SNAP représentent différentes organisations, y compris les
organismes de santé mentale pour les enfants et les organismes
communautaires et de services sociaux qui servent différentes populations au
Canada. Les organisations qui sont en bonne position pour mettre en œuvre
le programme SNAP partagent les éléments suivants :
Une orientation sur la mission ou le service qui est axée sur les clients,
fondée sur les forces, écosystémique (école, maison, communauté) et
collaborative. Les services sont généralement offerts sans frais aux clients.
Infrastructure organisationnelle et budget permettant de soutenir et de
conserver au moins trois employés spécialisés, en plus d’un gestionnaire,
pour mettre en œuvre le programme clinique SNAP pendant au moins trois
ans, en visant une durabilité à long terme.
L’engagement et la capacité de fournir le programme clinique SNAP complet
(groupes pour enfants et parents, séances de consultation ou de mentorat en
tête à tête, soutiens en milieu scolaire ou communautaire, etc.).
Mise en place de programmes d’admission et d’évaluation qui peuvent
contribuer à identifier les besoins des enfants et des familles.
Volonté à participer à des processus de fidélisation et d’évaluation, avec
l’appui du ministère et du Child Development Institute (CDI).
2. Qui est le Child Development Institute (CDI) et quel est son rôle au sein
du programme SNAP?
Le Child Development Institute (CDI) est un organisme de santé mentale pour
les enfants agréé de Toronto qui offre des programmes fondés sur les faits
aux enfants, aux jeunes et aux familles. Le programme SNAP, qui fait partie
du volet de services d’intervention précoce du CDI, est développé par le CDI,
qui fournit des licences pour son utilisation.
Ministère des Services à l’enfance et à la jeunesse
Version 1 (27 avril 2018) 13. Le demandeur retenu devra-t-il fournir le programme SNAP dans une
région spécifique, p. ex. Windsor, ou dans toute la province?
Le demandeur retenu devra fournir le projet dans sa région.
4. Des séances de conception conjointe de SNAP ont été offertes pour
cibler Windsor et Ottawa, la demande est-elle également accessible par
les organisations de la région du Grand Toronto et de Hamilton (GTHA)?
Toutes les demandes sont les bienvenues et admissibles de la part des
organisations situées dans les zones ciblées par le Plan ontarien d’action
pour les jeunes noirs : la région du Grand Toronto et de Hamilton, Ottawa et
Windsor. Plus spécifiquement compte tenu de la disponibilité actuelle des
services du programme SNAP, cette demande cible les organisations situées
dans les régions d’Ottawa et de Windsor.
5. Combien coûte le programme SNAP? Si une organisation a déjà
quelqu’un qui a suivi une formation sur le programme SNAP, y a-t-il un
effet sur le coût?
Le coût global du programme SNAP varie selon les capacités administratives
de l’organisation hôte. Le montant maximal de financement offert par le
ministère pour ce programme s’élève à 471 400 $. Le ministère et le CDI
collaboreront avec les demandeurs retenus pour développer un budget
approprié afin de s’assurer que tous les composants du programme sont
inclus.
6. Nous avons une personne en tête pour le poste de chef du programme
clinique au sein du programme SNAP. Comment pouvons-nous savoir
si elle est qualifiée pour gérer le programme SNAP?
En raison de la nature clinique du programme SNAP, le chef de programme
détient généralement un diplôme d’études supérieures dans un domaine de
services à la personne (p. ex., travail social, psychologie, etc.). Assurez-vous
d’inclure son expérience professionnelle et ses qualifications dans votre plan
de mise en œuvre.
7. Quel type de local est requis pour offrir le programme?
Les exigences en matière d’espace varient, mais au moins 3 pièces seraient
appropriées, car dans le modèle du programme SNAP, des ateliers pour les
enfants et pour les parents ont lieu en même temps.
Ministère des Services à l’enfance et à la jeunesse
Version 1 (27 avril 2018) 28. Nous envisageons de fournir le programme à différents emplacements.
Est-ce acceptable, ou le programme doit-il être fourni à un seul
emplacement?
Il est préférable que le programme soit fourni à un seul emplacement.
9. Est-il acceptable d’avoir comme partenaire une division d’une
municipalité?
Oui. Tous les partenaires devraient avoir un rôle défini dans le plan de mise
en œuvre.
Questions d’ordre général relatives aux demandes
10. Quelle est la date limite pour présenter une demande?
Tous les documents associés à votre demande doivent être reçus par la
Direction des stratégies pour les jeunes du ministère des Services à l’enfance
et à la jeunesse (le « ministère ») au plus tard le dimanche 6 mai 2018 à
23 h 59, HNE. Les documents soumis après cette date ne seront pas
acceptés.
11. 2. Dois-je utiliser le modèle de demande offert pour remplir une
demande?
Oui, les demandeurs doivent utiliser le modèle offert pour le programme Stop
Now and Plan (SNAP) pour faire leurs demandes. Le modèle de demande
correct ne peut être téléchargé qu’à partir du site Web du Plan d’action pour
les jeunes noirs.
12. Quand les demandes retenues seront-elles annoncées? Quand
recevrons-nous les fonds?
Une fois la période d’acceptation des demandes terminée, le processus de
sélection sera lancé. Une fois ce processus terminé, les demandeurs retenus
seront avisés et le processus de rédaction des contrats sera entamé. Le
ministère promet de le faire aussi rapidement que possible. Toutefois, le
temps de traitement dépendra du nombre de demandes reçues, ainsi que
d’autres facteurs de temps à l’interne. Le financement pourrait être
disponible dès l’automne 2018.
13. Si nous ne sommes pas retenus, pouvons-nous demander des
commentaires sur nos demandes?
Les commentaires seront fournis sous la forme d’un document de
commentaires publié sur notre site Web sous « Engagement
communautaire/Conception conjointe ». Le document résumera les
Ministère des Services à l’enfance et à la jeunesse
Version 1 (27 avril 2018) 3commentaires globaux fournis par le comité de sélection interministériel.
Celui-ci est composé d’employés de la Fonction publique de l’Ontario qui
possèdent des compétences spécifiques et qui s’identifient également
comme membres de la communauté noire.
Questions relatives au budget
14. Dois-je proposer un budget avec ma demande?
Non. Le total disponible pour les dépenses s’élève à 471 400 $ par exercice
financier. Les demandeurs retenus collaboreront avec le ministère et le Child
Development Institute pour développer un budget pour le programme fondé
sur les exigences en matière d’administration du programme actuel.
Les demandeurs retenus devront se soumettre à quelques formalités
standards [p. ex. évaluation du risque de l’organisme, etc.] avant de conclure
un accord de paiement de transfert [c’est-à-dire un contrat de financement]
avec le ministère.
Questions relatives aux lettres de recommandation
15. De qui peuvent provenir les lettres de recommandation?
Les lettres de recommandation peuvent provenir de n’importe qui, par
exemple, des jeunes de votre communauté, des clients de l’organisme, des
membres de la communauté et des partenaires. Il n’est pas recommandé
que les lettres soient rédigées par des personnes qui travaillent à l’heure
actuelle pour les organismes responsables ou les partenaires. Ces lettres
visent à montrer :
i. le lien entre votre organisme et la communauté;
ii. la capacité de votre organisme d’être profitable aux enfants, aux
jeunes et aux familles de race noire;
iii. les incidences prévues sur les jeunes et la collectivité où l’initiative
sera mise en œuvre;
iv. les incidences prévues sur le système local des services (p. ex., les
autres organismes de services pour les jeunes ou les écoles).
La lettre de recommandation peut être écrite et signée par une personne ou
par un groupe de personnes (elle peut comprendre plusieurs témoignages de
jeunes, de leaders communautaires, etc.).
16. Qu’arrivera-t-il si je ne fournis pas de lettres de recommandation?
Le demandeur qui ne fournit pas de lettres de recommandation ne se verra
pas accorder de points pour cette exigence.
Ministère des Services à l’enfance et à la jeunesse
Version 1 (27 avril 2018) 417. Combien de lettres de recommandation puis-je présenter?
Les demandeurs doivent présenter deux lettres de recommandation. Ils ne
peuvent pas fournir plus de deux lettres de recommandation. Si plus de deux
lettres sont jointes à la demande, seules les deux premières seront lues.
Questions relatives aux critères d’évaluation de la demande
18. approche Quels sont les critères d’évaluation des demandes?
Un comité interministériel examinera et évaluera les demandes en fonction
des critères indiqués dans la section 2.4 de la demande présentée dans le
cadre du programme SNAP.
19. Tel que mentionné dans les critères d’évaluation de la demande (section
2.4 de la demande), il faut souhaiter adopter une approche Impact
collectif, Identité culturelle et Racisme anti-noirs. Qu’arrivera-t-il si
l’organisme responsable ou ses partenaires ne veulent pas participer à
une approche IC2/RAN?
L’approche IC2/RAN est essentielle à la réussite et à la durabilité du Plan
ontarien d’action pour les jeunes noirs. Les demandeurs qui répondent
« Non » à la question 1h du modèle de la demande risquent de ne pas être
pris en considération.
Ministère des Services à l’enfance et à la jeunesse
Version 1 (27 avril 2018) 5Vous pouvez aussi lire
