Plusieurs acteurs, plusieurs visées sous une première scène - en plein air (Atelier C2.2: Évènements)

Plusieurs acteurs, plusieurs
visées sous une première scène
    en plein air (Atelier C2.2: Évènements)
                    Présenté par Amélie Franck
                    Agente de développement
                    Arrondissement de
                    Côte-des-Neiges–Notre-Dame-de-Grâce,
                    Ville de Montréal

Plusieurs acteurs, plusieurs visées sous une
    première scène en plein air

    1. Projet d’implantation d’une scène extérieure
        1.1 Historique
        1.2 Contexte
        1.3 Description de la mise en place du projet
    2. Démarche d’analyse et conclusions: quelles leçons tirer de l’été
       2012 afin de planifier la phase d’implantation 2013 ?
        2.1 Analyse des données
        2.2 Résumé des conclusions
    3. Enjeux identifiés: acteurs variés et visées contradictoires (ce
       que nous pouvons perdre ou gagner)
    4. Solutions apportées: comment concilier les enjeux des
       différents acteurs et les contraintes y étant associées?
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1. Projet d’implantation d’une
       scène extérieure
      
   Quelques statistiques
      
   Terminologie

      1.1 Historique
         Consultation publique novembre 2010: présentation de scénarios de
          réaménagement du parc Jean-Brillant
         Construction et inauguration été 2012
         Choix politique influencé par le milieu des affaires
         Déroulement d’activités 1er année: fin août à fin septembre 2012

      1.2 Contexte : Gens d’affaires
         Tourisme
         Vitalité économique
         Concurrence quartier des spectacles
3        Désertion du quartier en été

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Aire d’animation Jean-Brillant
    Superficie scène : 12 m x 12 m = 144 m²

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1. Projet d’implantation d’une
    scène extérieure
      1.2 Contexte : Arrondissement
      Plan directeur « Culture, sports et loisirs en réflexion » (octobre 2010)
       Programmation estivale dans les parcs
       Chalets de parcs - lieux de médiation culturelle
       Pôle culturel / quartier culturel

      1.3 Description de la mise en place du projet
         Aucune vision identifiée quant à l’utilisation de la scène
         Aucun budget de gestion et d’opération
         Orientation par défaut: Infrastructure à gérer comme un espace
          public et ouvert aux organismes communautaires pour la tenue
          d’événements publics
         Changement d’orientation
         Programmation: 17 sur 19 activités / 3 semaines
         Nombreuses plaintes de résidents
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2. Démarche d’analyse et conclusions: quelles
    leçons tirer de l’été 2012 afin de planifier la phase
    d’implantation 2013?

       2.1 Analyse des données
          Comment changer les perceptions et en faire une expérience positive, un
           succès pour l’été 2013?
          Analyse de la structure de la programmation été 2012, analyse des
           composantes: budget, communication, ressources humaines, ressources
           matérielles; analyse des commentaires des acteurs: élus, gens d’affaires,
           citoyens, organismes communautaires, etc.
          Analyse des plaintes: être à l’écoute des citoyens et bien comprendre la
           nature des plaintes
              100 % des plaintes sont liées au bruit
              56 % spécifiques pour 2 événements
              44 % activités trop fréquentes, le parc est sur-utilisé
              38 % disaient ne pas avoir été informés, ni consultés
              31 % parcs fait pour profiter de la nature, du calme et se reposer
              63% sont en accord avec la tenue d’activités dans le parc
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2. Démarche d’analyse et conclusions: quelles
    leçons tirer de l’été 2012 afin de planifier la phase
    d’implantation 2013?

    2.2 Résumé des conclusions
       Environnement physique: parc enclavé, très fréquenté et très utilisé
       Mixité sociale: HLM et appartements de luxe, jeunes familles, aînés
       Cohabitation de l’offre avec différents usages: parc à vocation
        récréative et de détente
       Cohabitation de visées différentes: élus, gens d’affaires, départements
        culture, sports et loisirs, organismes communautaires, citoyens,
        opinion négative des résidents, 1er mauvaise expérience qu’il faut
        changer
       Programmation: diminution de l’impact sonore (durée, fréquence,
        diversité, etc.)
       Sécurité publique: sentiment d’insécurité

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3. Enjeux identifiés: acteurs variés et visées
    contradictoires (ce que nous pouvons perdre ou
    gagner)

       Résidents du secteur: tranquillité, activités pour toutes les clientèles,
        sentiment d’être entendu, perceptions négatives à changer
       Sports/loisirs: diversité, qualité, accessibilité, politique saines
        habitudes de vie et mode de vie physiquement actif, budget restreint
       Culture: diffusion de spectacles professionnels de qualité,
        démocratisation et accessibilité, budget restreint
       Politique: année électorale, rentabilité et concrétiser les attentes à
        faible coûts, capital politique et visibilité, satisfaction des citoyens
       Division des Parcs et le SPVM: sentiment de sécurité
       Gens d’affaires: vitalité économique, attrait touristique, veulent être un
        joueur de première ligne dans la programmation
       Organismes communautaires: Accessibilité au site, réalisation
        d’événements
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4. Solutions apportées: comment concilier les
     enjeux des différents acteurs et les contraintes y
     étant associées?

        Résidents du secteur: limiter la fréquence et la durée, changements
         techniques, ajout d’une ressource humaine sur le terrain, rencontre de suivi
         avec les plaignants
        Sports/loisirs: diversification des activités avec et sans impact sonore, offre
         d’activités en fonction des clientèles ciblées
        Culture: spectacles professionnels en nombre restreint/qualité/limiter les coûts,
         offre d’activité avec aucun impact sonore, diversité et reflet multiculturalisme
        Politique: rencontre des plaignants: écoute, information, sensibilisation et
         explication des enjeux municipaux, présentation de la grille de programmation,
         visibilité: plan de communication plus étoffé, communications ciblées aux
         habitations avoisinant le parc
        Gens d’affaires: rencontres de travail, présentation et explication des balises de
         la grille de programmation, attrait pour le quartier et visibilité: offre de
         l’ouverture et de la fermeture de la saison
        Organismes communautaires: choix de conserver la gestion (Ville), décision de
10       fermer aux demandes extérieures d’événements publics

Conclusion: un travailleur en loisir
     c’est=

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