Politiques et procédures d'aide financière pour 2019-2020
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Politiques et procédures d’aide financière pour 2019-2020
Avant de procéder à l’examen de ce document, veuillez tenir compte des points suivants :
1. Lisez attentivement ce document.
2. Le respect des dates limites indiquées ci-dessous est essentiel et permet à Xavier de rendre le processus
d’attribution d’aide financière juste et équitable. Vous devez soumettre votre dossier et vos pièces
justificatives dans les délais appropriés afin que nous puissions l’étudier.
3. Ne partez pas du principe que votre fils recevra une bourse d’excellence. Si vous en avez besoin, veuillez
soumettre une demande d’aide financière.
4. Si vous souhaitez obtenir ce document dans une autre langue que l’anglais, l’espagnol ou le français, veuillez
vous adresser au Bureau des admissions.
À Xavier High School (ci-après « Xavier »), les attributions d’aides financières fondées sur les besoins soutiennent la
mission de Xavier :
Fondée en 1847, Xavier High School est une école préparatoire catholique et jésuite de la ville de New York. Son enseignement
rigoureux vise à former de jeunes hommes intelligents et motivés issus d’horizons et de milieux variés. Xavier apprend à ses élèves
à prendre leur vie en main, à diriger avec intégrité, à agir de manière juste et au service des autres, à viser l’excellence dans tout ce
qu’ils entreprennent et à approfondir leur relation avec Dieu. Xavier forme de jeunes hommes qui seront amenés à changer le
monde pour la plus grande gloire de Dieu.
Dans le cadre de sa Mission visant à dispenser une formation « préparatoire catholique et jésuite » à de « jeunes
hommes intelligents et motivés », Xavier propose des aides financières fondées sur les besoins pour favoriser l’accès
au lycée à un large éventail de jeunes hommes « issus d’horizons et de milieux variés ». Le processus d’attribution
d’aide financière de Xavier High School ne pratique aucune discrimination à l’égard des catégories énumérées dans sa
déclaration de non-discrimination, disponible sur la page « How to apply » (Comment postuler) du site Web de
Xavier. Suite à l’étude « Access and Affordability » (Accès et abordabilité) menée en janvier 2014, Xavier considère
que toutes les familles, indépendamment de leur situation, doivent apporter une certaine forme de contribution
financière à la formation de leur(s) enfant(s). Le fait de procéder à des paiements réguliers, même modestes, indique
qu’une famille s’engage à participer aux activités de Xavier. Même si l’attribution d’une aide financière fondée sur les
besoins peut permettre à une famille de scolariser un enfant chez Xavier, elle nécessite également que chaque famille
planifie soigneusement ses finances, établisse un budget et réalise des concessions afin de démontrer que la formation
au sein de Xavier constitue une priorité financière. Xavier reconnaît que chaque famille nécessitant une aide financière
fondée sur les besoins doit faire des sacrifices en termes de niveau de vie dès lors qu’elle sollicite un soutien financier
de la part de Xavier en vue de la scolarisation de son ou de ses fils.
Q. Qui peut postuler pour une aide financière fondée sur les besoins ?
R. Tout élève actuellement scolarisé à Xavier ou tout candidat rejoignant Xavier High School en neuvième année peut
postuler à une aide financière. En général, les aides fondées sur les besoins ne sont attribuées qu’aux nouveaux
élèves en neuvième année qui respectent les délais de demande appropriés, et aux élèves poursuivant leur
scolarisation à Xavier qui ont postulé dans les délais appropriés et dont la famille possède un programme de
paiement scolaire clair et convenu conjointement avec Xavier. Il est essentiel que tout candidat à une aide
financière respecte les dates limites appropriées. Les élèves transférés admis ne sont pas en droit de percevoir
l’aide financière lors de leur première année de scolarisation : toutes les familles d’élèves transférés doivent payer
l’intégralité des frais de scolarité et des frais annexes pour la première année. Après une année d’admission à
Xavier, la famille d’un élève transféré pourra faire l’objet du même traitement que celui réservé à tout autre élève
déjà scolarisé dans le cadre du processus d’attribution d’aide financière.
Q. Dois-je postuler à une aide financière ?
R. En premier lieu, il convient de considérer le coût annuel total de la formation à Xavier. Les frais de scolarité pour
l’année 2019-2020 s’élèvent à 19 424 $ et les frais d’inscription non remboursables sont de 100 $. Xavier ne facture
pas de frais supplémentaires, mais les frais de scolarité annuels ne comprennent pas le prix des livres (compris
généralement entre 400 $ et 600 $ par an), les frais de chaque discipline sportive et le coût des petits déjeuners
et/ou déjeuners (le cas échéant).
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2Vérifiez si vous êtes en mesure de vous supporter ces frais. Commencez par tenir compte de toutes vos sources de
revenus, ajustez au mieux les priorités et les dépenses et étudiez vos ressources disponibles (y compris les sources
externes de financement, comme le soutien de vos proches ou une bourse externe). Xavier suggère aux familles
d’ajuster leurs dépenses discrétionnaires (p. ex. les dépenses vestimentaires, de vacances ou liées aux véhicules) et
leur niveau de vie afin d’accroître les chances que leur fils obtienne une aide fondée sur les besoins. Si, à l’issue de
cette analyse, vous estimez ne pas pouvoir supporter toutes les dépenses éducatives, nous vous encourageons à
nous faire parvenir une demande d’aide financière. L’examen du Comité d’aide financière pour l’attribution de
l’aide financière fondée sur les besoins comportera une étude approfondie des choix financiers de chaque famille
en termes de revenus discrétionnaires. Si le Comité d’aide financière estime que ces choix ne traduisent pas une
volonté de consentir à un effort financier prioritaire pour la scolarité à Xavier, le Comité d’aide financière se
réserve le droit de refuser une attribution ou de réduire le montant de l’aide attribuée.
Q. La demande d’aide financière a-t-elle une incidence sur les décisions d’admission à Xavier ?
R. Non. Le Comité d’admission de Xavier étudie le dossier d’admission de chaque candidat sans prendre
connaissance des besoins financiers de chaque famille. Le Comité d’admission ne tient pas compte du fait qu’une
personne ait sollicité, ou non, une aide financière fondée sur les besoins, ni du niveau d’aide financière fondée sur
les besoins requis, dans le cadre de son processus d’analyse des admissions et de prise de décision.
Q. Puis-je remplir la demande FAST en version papier plutôt qu’en ligne ?
R. Non, vous ne pouvez pas remplir une demande FAST sur papier. Toutes les demandes FAST (Financial Assistance
for School Tuition, Assistance financière pour les frais de scolarité) doivent être soumises en ligne via le lien FAST du
site Web de Xavier. Veuillez visiter le site www.xavierhs.org/financialaid pour commencer votre dossier. La
demande FAST est disponible en anglais, en espagnol ou en français.
Q. Que faire si ma famille ne peut pas prendre en charge les frais de demande d’aide financière ?
R. Si votre famille estime ne pas pouvoir prendre en charge les frais de demande d’aide financière, veuillez appeler le
Bureau des Admissions ou envoyer un e-mail pour en discuter. Xavier propose un nombre restreint de bons
d’exonération. Si votre famille ne dépasse pas le seuil de revenus, il est possible que vous puissiez obtenir l’un de
ces bons.
Q. Est-il possible d’obtenir une remise pour la scolarisation de frères ?
R. Non, Xavier n’offre pas de remise pour les frères. Si les coûts d’inscription simultanée de plusieurs fils à Xavier
constituent une charge financière conséquente pour votre famille, veuillez demander une aide financière.
Q. Comment l’attribution des aides financières est-elle déterminée ?
R. Pour les attributions concernant l’année scolaire 2019-2020, Xavier se sert du service en ligne FAST pour calculer
le niveau de nécessité manifeste d’une aide financière fondée sur les besoins de chaque candidat ayant soumis un
dossier en ce sens et fourni les pièces justificatives appropriées. Le calcul du niveau de nécessité manifeste tient
notamment compte du revenu brut, du revenu non imposable, des biens, des dettes, de la taille de la famille, du
nombre d’enfants avec des frais de scolarité et des situations où le revenu familial ne couvre pas le niveau de
dépense. Ce calcul comprend une indemnité pour les dépenses essentielles de base et les impôts versés au
gouvernement fédéral et à votre gouvernement étatique respectif. Le Comité d’aide financière de Xavier examine
minutieusement l’analyse proposée par FAST. Toutes les décisions d’attribution fondées sur les besoins sont prises
exclusivement par le Comité d’aide financière de Xavier.
Q. POUR LES FAMILLES DES CANDIDATS DE LA PROMOTION DE 2024 : Quelles sont les pièces à
fournir en plus de la demande d’aide financière FAST ?
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3R. Pour les candidats postulant pour la promotion de 2024, chaque foyer devra fournir les documents suivants à
FAST, de telle sorte que ces documents soient reçus au plus tard le 9 décembre 2019 :
1. Une copie complète de vos déclarations d’impôts fédéraux et étatiques de 2017, y compris toutes les annexes
concernées (p. ex. Annexes 1, A, C, et E) et, le cas échéant, les déclarations fiscales professionnelles, y compris
les formulaires K-1, 1065, 1120 et 1120S.
2. Une copie de tous vos formulaires W2 et/ou 1099 pour tous les emplois occupés en 2018.
3. Les deux talons de paie les plus récents pour tous les emplois occupés en 2019. Si vous percevez des
prestations de sécurité sociale, de chômage ou d’invalidité, une copie des deux derniers talons associés.
4. Une copie de votre dernier relevé hypothécaire, relevé de patrimoine ou contrat de location.
5. Des documents justifiant le versement d’une compensation liée au programme d’aide supplémentaire à la
nutrition SNAP ou à l’aide au logement de la Section 8.
6. Des documents justifiant une pension alimentaire pour enfant (attestation du tribunal ou copie d’un chèque
annulé).
7. Le formulaire IRS 4506-T signé et non daté pour chaque déclaration fiscale fédérale soumise. Vous pouvez
télécharger le formulaire 4506-T depuis le site Web de Xavier www.xavierhs.org/financialaid en cliquant sur le
lien « Incoming Students (Class of 2024) » (nouveaux élèves [classe de 2023]). N’ENVOYEZ PAS LE
FORMULAIRE IRS 4506-T À L’IRS.
Ces documents seront requis pour tous les adultes du foyer. Toutes les pièces demandées doivent être
fournies directement à FAST, de façon à ce qu’elles soient reçues au plus tard le 9 décembre 2019. Cette
date limite permet à Xavier d’examiner toutes les demandes d’aide financière en temps voulu et de faire part de
l’attribution d’une aide, le cas échéant, au moment de l’acceptation de l’élève. Pour votre propre sécurité,
veuillez cacher les numéros de sécurité sociale de tous les membres de la famille sur toutes les pièces
justificatives, à l’exception du formulaire 4506-T, que vous fournissez à FAST. Suite à l’examen de votre
demande, il est possible que vous deviez fournir des documents supplémentaires. Afin d’accélérer le traitement de
vos documents, chaque document envoyé ou scanné doit inclure l’Assistant de traitement rapide approprié. Vous
pouvez imprimer la liste des documents nécessaires sur le site Web de Xavier à des fins de référence.
Q. POUR LES FAMILLES D’ÉLÈVES ACTUELLEMENT SCOLARISÉS À XAVIER (PROMOTION DE
2023, 2022 ET 2021) Quelles sont les pièces à fournir en plus de la demande d’aide financière FAST ?
R. Chaque foyer devra fournir les documents suivants à FAST, de telle sorte que ces documents soient reçus au plus
tard le 7 avril 2020:
1. Une copie complète de vos déclarations d’impôts fédéraux et étatiques de 2019, y compris toutes les annexes
concernées (p. ex. Annexes 1, A, C, et E) et, le cas échéant, les déclarations fiscales professionnelles, y compris
les formulaires K-1, 1065, 1120 et 1120S.
2. Une copie de tous vos formulaires W2 et/ou 1099 pour tous les emplois occupés en 2019.
3. Les deux talons de paie les plus récents pour tous les emplois occupés en 2020. Si vous percevez des
prestations de sécurité sociale, de chômage ou d’invalidité, une copie des deux derniers talons associés.
4. Une copie de votre dernier relevé hypothécaire, relevé de patrimoine ou contrat de location.
5. Des documents justifiant le versement d’une compensation liée au programme d’aide supplémentaire à la
nutrition SNAP ou à l’aide au logement de la Section 8.
6. Des documents justifiant une pension alimentaire pour enfant (attestation du tribunal ou copie d’un chèque
annulé).
7. Le formulaire IRS 4506-T signé et non daté pour chaque déclaration fiscale fédérale soumise. Vous pouvez
télécharger le formulaire 4506-T depuis le site Web de Xavier www.xavierhs.org/financialaid en cliquant sur le
lien « Returning Students » (élèves déjà scolarisés). N’ENVOYEZ PAS LE FORMULAIRE IRS 4506-T À
L’IRS.
Ces documents seront requis pour tous les adultes du foyer. Toutes les pièces demandées doivent être
fournies directement à FAST, de façon à ce qu’elles soient reçues au plus tard le vendredi 7 avril 2020. Le
respect de cette exigence permet à Xavier d’examiner toutes les demandes d’aide financière en temps voulu et
d’adresser par courrier la décision d’attribution au plus tard le 14 mai 2020. Pour votre propre sécurité, veuillez
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4cacher les numéros de sécurité sociale de tous les membres de la famille sur toutes les pièces
justificatives, à l’exception du formulaire 4506-T, que vous fournissez à FAST. Suite à l’examen de votre
demande, il est possible que vous deviez fournir des documents supplémentaires. Afin d’accélérer le traitement de
vos documents, chaque document envoyé ou scanné doit inclure l’Assistant de traitement rapide approprié. Vous
pouvez imprimer la liste des documents nécessaires sur le site Web de Xavier à des fins de référence.
Q. Comment fournir mon dossier d’aide si ma déclaration fiscale n’a pas été remplie à temps ?
R. Pour les nouvelles familles (classe de 2024) : Vous utiliserez vos documents les plus récents, à savoir les
déclarations fiscales de 2018 et les annexes et formulaires associés.
Pour les familles d’enfants déjà scolarisés : Nous vous recommandons de prendre rendez-vous avec votre
conseiller fiscal suffisamment tôt pour garantir que vos déclarations fiscales étatiques et fédérales seront remplies
au plus tard le 15 mars 2019. Ainsi, vous disposerez de vos déclarations fiscales suffisamment tôt pour soumettre
votre demande FAST au plus tard le 31 mars 2020. FAST ne traitera aucune demande de la part d’une famille
d’enfant déjà scolarisé sans la déclaration fiscale de 2019. FAST doit recevoir toutes les pièces justificatives au plus
tard le 7 avril 2020 pour pouvoir considérer votre dossier comme complet et admissible en vue d’un examen
approprié par le Comité d’aide financière de Xavier. Les décisions d’attribution dépendent de la réception et de
l’examen de ces pièces.
Q. Que faire si j’ai des enfants dans d’autres établissements scolaires payants ?
R. Si vous avez d’autres enfants scolarisés dans un établissement scolaire payant (jusqu’au lycée), leurs frais de
scolarité sont pris en compte lors de l’examen de votre dossier par Xavier. Si vous sollicitez une aide de la part de
Xavier High School, il est attendu que vous demandiez une aide financière fondée sur les besoins à toutes les
écoles de vos enfants, sous réserve de la disponibilité d’un tel programme. Si une des écoles ne dispose pas de
programme d’aide financière, il conviendra d’inclure à votre dossier une note explicative à ce sujet.
Les études supérieures sont considérées comme un investissement plutôt qu’une dépense, car elles se financent
d’elles-mêmes en garantissant un niveau de revenus plus élevés à l’avenir. Ainsi, de nombreuses familles et
beaucoup d’étudiants ont recours à des prêts subventionnés au niveau fédéral, ainsi qu’aux aides éventuellement
proposées dans le cadre des établissements supérieurs. Depuis de nombreuses années, Xavier High School
applique une politique consistant à harmoniser les frais universitaires en se basant sur les frais universitaires
moyens d’une université de l’État de New York. Xavier a fixé le seuil de 7 100 $ par an par étudiant pour l’année
scolaire 2019-2020.
Q. Que se passe-t-il en cas de divorce ou de séparation des parents ?
R. Indépendamment de la situation familiale, Xavier High School considère que les deux parents biologiques, qu’ils
aient ou non la garde de l’enfant, sont responsables de la formation de leur enfant. Pour cette raison,
Xavier High School exige que les deux parents biologiques, indépendamment de la situation de garde, remplissent
la demande d’aide financière FAST. Si les parents biologiques de l’élève sont en instance de divorce ou de
séparation, les deux parents sont responsables de la formation de leur(s) fils.
1. Le Comité d’aide financière de Xavier exige l’envoi d’une copie de la section appropriée du jugement de
divorce (dans sa version modifiée et actuellement en vigueur) stipulant la responsabilité de chaque parent pour
le paiement des frais de scolarité secondaire.
Veuillez adresser une copie de ce document avant la date limite par e-mail à l’adresse nogas@xavierhs.org
ou par courrier à l’intention de :
Mr. Steven Noga
Director of Admissions & Financial Aid
Xavier High School
30 W. 16th St.
New York, NY 10011
Xavier High School - Politiques et procédures d’aide financière pour 2019-2020
52. Pour les besoins d’attribution des aides financières, dans le cas de parents divorcés, le Comité d’aide
financière évalue les besoins de chaque parent indépendamment l’un de l’autre, en utilisant, comme base de
décision, la responsabilité de paiement des frais de scolarité affectée à chaque parent conformément aux
stipulations du jugement de divorce. Veuillez noter que cette clause ne prend pas en compte l’identité du ou
des parents qui ont signé le formulaire d’inscription, en cas d’admission puis d’inscription de l’élève à
Xavier High School.
3. En l’absence d’une formule validée par un tribunal stipulant les responsabilités respectives de chaque
parent concernant les frais de scolarité en enseignement secondaire privé, pour les besoins d’examen et de
prise de décision suite à une demande d’aide financière, la politique du Comité d’aide financière consiste à
affecter une responsabilité égale à chaque partie pour l’établissement des besoins.
4. Le comité ne reconnaît pas les accords privés conclus entre des parents divorcés concernant l’affectation
de la responsabilité des frais de scolarité. Il ne reconnaît pas non plus l’affectation unilatérale d’une telle
responsabilité (sauf si cette affectation provient directement d’un jugement du tribunal), ni la rétractation
unilatérale d’une telle responsabilité.
5. Si les deux parents sollicitent une aide financière, chacun d’entre eux doit envoyer un dossier distinct à
FAST. Conformément au point 2 ci-dessus, il est possible (et probable) que le Comité rende une décision
distincte pour chaque parent, selon l’évaluation des besoins au regard de la situation de chaque parent. En cas
de remariage, tous les adultes du foyer doivent inclure dans le dossier des informations sur leur situation
financière. Pour les familles composées d’un beau-parent, ses revenus et ses biens doivent être inclus dans le
dossier. Nous tiendrons compte des obligations du beau-parent à l’égard de ses enfants naturels.
6. Si un seul parent fournit un dossier complet d’aide financière par le biais de FAST, le Comité d’aide
financière évaluera les besoins et rendra sa décision uniquement pour la partie des frais de scolarité dont le
parent en question est responsable. Le parent n’ayant pas envoyé de dossier devra payer l’intégralité de sa
partie des frais de scolarité. Si un parent refuse de remplir le dossier d’aide financière FAST et de fournir toutes
les pièces justificatives nécessaires, l’attribution d’une aide financière à l’élève peut être remise en question.
Q. Que se passe-t-il s’il est impossible de contacter un parent ou s’il refuse de remplir le dossier ?
R. Nous sommes conscients que certaines situations familiales peuvent être très complexes. Dans le cas d’un parent
injoignable ou complètement absent, une lettre officielle doit être adressée à Xavier High School par un prêtre, un
directeur d’école, un conseiller d’orientation, un directeur de placement ou un avocat, confirmant que l’un des
parents biologiques est introuvable, absent ou qu’il refuse de participer à tout aspect de la vie de son enfant.
L’auteur de la lettre ne peut pas appartenir à la famille du candidat ni être actuellement employé par Xavier. La
lettre doit indiquer les éléments suivants, le cas échéant :
1. La situation géographique de l’autre parent biologique n’est pas connue.
2. L’autre parent biologique n’a assuré aucun soutien et n’est pas entré en contact avec la famille depuis au
moins trois ans.
3. Dans l’intérêt de la famille, il est préférable de ne plus avoir de contact avec l’autre parent biologique.
4. Toute autre circonstance atténuante que Xavier High School doit prendre en compte selon l’auteur de la lettre.
Cette lettre doit être adressée directement à M. Steven Noga, Directeur des admissions et de l’aide
financière, dans les délais de déclaration impartis, à l’adresse suivante :
Mr. Steven Noga
Director of Admissions & Financial Aid
Xavier High School
30 W. 16th St.
New York, NY 10011
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6Si Xavier High School prend connaissance d’informations indiquant qu’un parent, préalablement déclaré comme
« étranger » aux aspects éducatifs de son fils, est en réalité impliqué dans la vie de son fils (s’il assiste par exemple à
des évènements scolaires, s’il paye des frais de scolarité, s’il vient chercher son fils à l’école ou à des activités
parrainées par l’école, s’il fait partie des contacts d’urgence sur le formulaire d’inscription, etc.), alors Xavier
prendra les mesures raisonnables pour contacter ce parent et lui demander de remplir le dossier FAST et de fournir
les renseignements financiers nécessaires. Si le parent refuse cette requête, Xavier se réserve le droit d’ajuster, de
modifier ou d’annuler l’attribution financière selon les informations qui ont été fournies ou qui n’ont pas été
fournies à Xavier High School.
Q. Quelle est votre politique concernant les parents au foyer ?
R. Lorsqu’un parent ou les deux parents décident de ne pas travailler, sauf en cas de raison valable (à l’exception des
enfants trop jeunes pour une scolarisation en maternelle ou faisant l’objet de besoins spécifiques à domicile, des
problèmes de santé, ou de l’assistance à un membre de la famille nécessitant une aide médicale), des revenus de
20 000 $ seront ajoutés pour chaque parent concerné dans le calcul FAST. Cela correspond approximativement à
un travail à temps partiel de 30 heures par semaine avec le salaire minimum de la ville de New York.
Q. Que se passe-t-il si un ou plusieurs parents ou tuteurs du foyer sont employés à leur compte ?
R. Xavier vous demande de joindre des pièces justificatives supplémentaires à votre demande, dont vos déclarations
fiscales professionnelles fédérales (Formulaires K-1, 1065, 1120 et 1120S). Après l’examen de ces documents par le
Comité d’aide financière, d’autres pièces justificatives pourront vous être demandées afin de vérifier la situation
financière de votre famille.
Q. L’aide financière disponible est-elle limitée ?
R. Xavier High School propose tous les ans un montant généreux d’aide financière fondée sur les besoins. Toutefois,
cette aide ne suffit pas à subvenir aux besoins manifestes de tous les candidats. Dans de nombreux cas, cela signifie
que Xavier proposera une aide qui correspond au mieux aux besoins manifestes, dans la mesure des ressources
disponibles. Xavier ne dispose pas des ressources nécessaires pour prendre en charge l’intégralité des frais de
scolarité d’un élève. Comme indiqué plus haut, nous demandons à ce que chaque famille contribue aux frais de
scolarité, même modestement. Lorsque l’analyse FAST et notre examen suggèrent qu’une famille présente un
niveau de besoin ne lui permettant pas de contribuer raisonnablement à hauteur du minimum requis, Xavier ne
dispose pas de ressources pour satisfaire aux besoins de cette famille, et celle-ci ne se verra pas attribuer d’aide
financière fondée sur les besoins.
Q. L’aide est-elle attribuée pour une année seulement, ou bien pour chaque année de scolarité de mon fils à
Xavier High School ?
R. Les aides financières fondées sur les besoins sont attribuées annuellement. Chaque famille doit effectuer une
nouvelle demande tous les ans. Nous ne garantissons en aucun cas l’attribution d’une aide similaire pour chaque
année suivante. Cependant, si la situation financière globale de votre famille reste comparable lors du prochain
cycle d’attribution, vous pouvez présumer l’attribution d’une aide du même ordre. Si la situation financière de votre
famille venait à changer de manière significative, le Comité d’aide financière pourrait réévaluer votre aide en
conséquence. Les paiements reçus dépassant le montant total des frais de scolarité dus peuvent donner lieu à un
ajustement de l’attribution de votre aide financière, ou peuvent être conservés afin de payer les prochains frais de
scolarité, cette décision étant prise à l’entière discrétion du lycée.
Q. Si ma famille est confrontée à une urgence financière inattendue, puis-je demander une aide
financière après la date limite ?
R. Nous reconnaissons que la situation financière d’une famille peut parfois changer de manière inattendue. Les fonds
sont plus restreints pour ce type d’attribution, mais nous vous encourageons à faire une demande en cas de besoin.
Pour les demandes tardives, veuillez prévenir M. Steven Noga, Directeur des admissions et de l’aide financière, que
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7vous envoyez un dossier en le contactant par e-mail à l’adresse nogas@xavierhs.org. Par ailleurs, nous vous
invitons à contacter M. Kenneth Sidlowski, Administrateur commercial, en lui envoyant un e-mail à l’adresse
sidlowskik@xavierhs.org, afin d’aborder votre situation et d’étudier les éventuelles solutions de remplacement
concernant le paiement des frais de scolarité.
Q. Puis-je soumettre une demande d’aide financière après la date limite ?
R. Xavier n’empêche pas aux familles de soumettre une demande FAST hors délais, mais de notre propre expérience,
il est très peu probable que nous soyons en mesure d’attribuer une aide financière fondée sur les besoins
aux candidats qui n’auront pas respecté la date limite du 25 novembre 2019 pour la promotion de 2024 ou
du31 mars 2020 pour les élèves déjà scolarisés à Xavier. Lorsque nous attribuons les aides financières fondées
sur les besoins, nous cherchons à satisfaire autant que possible les besoins manifestes des familles qui soumettent
leur dossier dans les délais impartis. Dans le cas de dossiers envoyés après la date limite, nous encourageons les
familles à procéder au règlement de tous les frais de scolarité requis en attendant la notification des attributions, si
jamais toutes les aides financières disponibles ont déjà été attribuées.
Q. Quand saurai-je si une aide financière m’a été attribuée ?
R. Pour les candidats à la promotion de 2024, les demandes d’aide financière ne seront prises en compte que si
celles-ci ont été intégralement remplies et si toutes les pièces justificatives ont été fournies dans les délais impartis
susmentionnés. Pour les élèves ayant reçu une décision d’admission favorable, une lettre de décision concernant
l’aide financière sera jointe à la lettre d’acceptation de votre fils, sous réserve que votre dossier FAST ait été soumis
au plus tard le 25 novembre écembre 2019 et que FAST ait reçu toutes vos pièces justificatives financières au plus
tard le 9 décembre 2019.
Pour les élèves déjà inscrits, la notification d’attribution de l’aide sera adressée au plus tard le mercredi
14 mai 2020, sous réserve que votre dossier FAST ait été soumis au plus tard le 31 mars 2020 et que FAST ait reçu
toutes vos pièces justificatives financières au plus tard le 7 avril 2020.
Q. Puis-je faire appel de la décision d’aide financière si je la considère insuffisante ?
R. Vous pouvez faire appel de la décision d’aide financière si votre situation financière a évolué ou si vous estimez
que le Comité d’aide financière a mal compris votre situation actuelle. Si c’est le cas, des documents
supplémentaires pourront vous être demandés. Veuillez contacter M. Steven Noga, Directeur des admissions et de
l’aide financière, en envoyant un e-mail à l’adresse nogas@xavierhs.org, afin d’obtenir des instructions pour
pouvoir faire appel de la décision.
Q. Ma famille devra-t-elle rembourser l’aide financière ?
R. Non. L’aide financière est une subvention, et non un prêt. C’est grâce à la générosité de nombreux bienfaiteurs,
notamment d’anciens élèves, de parents d’élèves anciens ou actuels et d’autres soutiens, que Xavier continue à être
une école préparatoire catholique et jésuite abordable et accessible à de jeunes hommes issus d’horizons et de
milieux variés.
Q. Xavier High School propose-t-elle des bourses d’excellence ?
R. Xavier offre des bourses d’excellence fondées sur les résultats académiques à environ 7 % des élèves de chaque
promotion. Ces bourses renouvelables correspondent généralement à 40 %, 60 % et 90 % des frais de scolarité de
la première année d’études (freshmen). Les bourses d’excellence sont uniquement attribuées aux nouveaux élèves
de première année. Elles sont attribuées indépendamment des besoins. Cependant, un candidat admis recevant une
bourse d’excellence peut être admissible à une aide supplémentaire fondée sur les besoins si la famille de cet élève
fait face à des besoins manifestes supérieurs à la valeur de la bourse d’excellence attribuée à l’élève. Les candidats
sollicitant une bourse d’excellence doivent remplir toutes les conditions d’admission, et notamment passer le test
de placement HSPT à Xavier, Regis, ou dans le New Jersey. Le montant des bourses d’excellence est fixé et
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8n’augmente pas d’une année à l’autre. Un étudiant inscrit qui reçoit et accepte une bourse académique doit
conserver une moyenne cumulée de 85 afin d’obtenir le renouvellement de cette bourse.
Pour les candidats à la promotion de 2024, ne partez pas du principe que votre fils recevra une bourse
d’excellence. Si vous avez besoin d’une aide financière, envoyez une demande d’aide fondée sur les
besoins par l’intermédiaire de FAST.
Q. Que se passe-t-il si mon dossier FAST contient des informations inexactes ?
R. Xavier part du principe que toutes les informations fournies dans le dossier d’aide financière FAST sont véridiques
et précises : la signature du ou des parents sur le formulaire FAST atteste de cette exactitude. En outre, il est
demandé à toutes les familles de soumettre chaque année un formulaire 4506-T signé et non daté, ainsi que toute
autre pièce justificative. Ainsi, ce formulaire permet à Xavier High School de demander directement à l’IRS une
transcription des déclarations fiscales, si jamais le Comité d’aide financière a des raisons de douter de l’exactitude
des informations fournies dans le dossier FAST. Si le Comité d’aide financière découvre qu’une quelconque
information est volontairement trompeuse, fausse ou grossièrement inexacte, Xavier peut refuser la demande, et
refuser de prendre en compte toute demande d’aide soumise les prochaines années pour l’élève ou pour ses frères
inscrits à Xavier High School. Par ailleurs, si Xavier estime que les informations fournies à
l’Internal Revenue Service (IRS) sont de nature frauduleuse ou trompeuse, l’école se réserve le droit de ne pas
prendre en compte toute demande d’aide financière fondée sur les besoins.
Q. Mes données et mon statut d’aide financière resteront-ils confidentiels ?
R. Xavier prend très au sérieux sa responsabilité de préserver la confidentialité de toutes les informations et de tous
les dossiers d’ordre financier. Veuillez cacher tous les numéros de sécurité sociale figurant sur toutes les pièces
justificatives au moment de les scanner ou de les envoyer par e-mail à FAST. Le formulaire 4506-T est le seul
document sur lequel vous devez fournir un numéro de sécurité sociale. Xavier High School est tenue de se
conformer à toutes les demandes légales d’apport de ces documents émises par des tribunaux ou des avocats. Il est
demandé aux parents de conserver la confidentialité de l’attribution d’aides financières et de ne pas aborder ce sujet
avec d’autres familles ou enseignants.
Q. Que faire si j’ai des questions supplémentaires ?
R. Veuillez contacter M. Steven Noga, Directeur des admissions et de l’aide financière, en lui envoyant un e-mail à
l’adresse nogas@xavierhs.org ou en appelant le Bureau des admissions au (212) 924-7900 ext. 1442. Si vous
rencontrez des difficultés lors de l’élaboration de votre dossier FAST, veuillez appeler le 1-877-326-FAST (3278).
FAST possède un centre d’appels disponible 24 heures sur 24, 365 jours par an.
Xavier High School - Politiques et procédures d’aide financière pour 2019-2020
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