RGPD Prélèvement à la source - ANGIIL
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Novemb re 20 18 - n° 8 6 info Consu l t a b l e s u r notre site IMPÔTS Prélèvement à la source INTERNET Renouvellement d’agrément en mars 2014 - Association n° 2-02-310 RGPD Réglement Général des Protection des Données PASSWORD MESSAGERIE SÉCURISÉE
Édito Novemb re 20 18 - n° 8 6 info Consultable sur notre sit e Le partenaire qui compte IMPÔTS L’année 2018 se termine avec son lot de réformes importantes. • À compter de mai 2018, la réglementation européenne impose certaines obligations sur le traitement des données afin de Prélèvement mieux protéger la vie privée : le RGPD (Réglement Général pour à la source INTERNET la Protection des Données Personnelles). Renouvellement d’agrément en mars 2014 - Association n° 2-02-310 Certaines entreprises font du démarchage commercial en alertant les professionnels sur le montant alarmiste de la RGPD Réglement Général des sanction en cas de non respect de cette réglementation. Protection des Données Des adhérents ont déjà subi de telles arnaques lors de la mise MESSAGERIE SÉCURISÉE PASSWORD en conformité du local aux normes handicapées. Nous appelons nos adhérents à la plus grande vigilence. • Depuis le printemps 2018, certains associés de sociétés doivent être déclarés au greffe du tribunal de commerce. Rejoignez-nous ! • En janvier 2019 le gouvernement met en place le PAS (prélèvement à la source). Professionnels de santé libéraux,vous n’y échapperez pas ! Le PAS est un nouveau mode de prélèvement mais le dépôt de vos déclarations fiscales professionnelles et privées reste obligatoire chaque année avant le mois de juin. Ne renoncez donc pas à votre adhésion à l’ANGIIL ! La non majoration de 1,25 reste toujours d’actualité. Et pour les cabinets de professionnels libéraux employant un salarié, vous êtes aussi employeur et collecteur d’impôt. Vous devez concilier ces deux nouvelles procédures le PAS et le RGPD sauf pour les employeurs utilisant le TESE (Titre Emploi Services Entreprises). • La loi de finances pour 2019 vous sera présentée dans le Siège social prochain numéro, mais n’attendez pas celle-ci pour préparer CS 70113 – 12, rue Louis Renault votre dossier fiscal 2018, être à jour de votre comptabilité, 31133 Balma Cedex Tél. : 05 61 58 37 37 classer vos factures... Fax : 05 61 61 51 30 e.mail : infos@angiil.com Nous restons à votre disposition pour vous aider. www.angiil.com Bureau parisien 27, rue du grand Prieuré 75011 Paris Tél. : 01 42 01 02 33 Bureau bordelais 53 allée de Mégevie Sommaire zone artisanale Bersol 33170 Gradignan Tél. : 05 56 77 02 25 Direction de la publication Françoise Gleizes Ont participé à ce journal Christine Misson, Karine Sarie Conception graphique et mise en page Studio Pastre, 05 61 54 34 77 4-9 10 11 12-14 15-17 18 Infos fiscales Infos sociales Infos juridiques Infos diverses Agenda La vie de l'angiil flashinfo I Novembre 2018 3
Dossier : Le prélèvement à la source INFOS FISCALES À quel taux ? Taux de droit commun ou personnalisé Dossier Le taux de prélèvement est calculé par l’administration fiscale pour chaque foyer fiscal à partir des informations de la déclaration de revenus du printemps Le prélèvement à la source 2018. Ce taux est aussi indiqué sur l’avis d’imposition reçu en août 2018. C’est un taux unique applicable à tous les revenus concernés par le PAS (retenue à la source et acompte). Taux neutre La réforme du prélèvement à la source de l’impôt sur le revenu entrera bien en vigueur Le taux neutre s’ap- le 1er janvier 2019. À ce moment-là, la plupart des revenus seront imposés en temps plique aux primo-dé- clarants ou sur option réel et non plus avec un an de décalage. pour les salariés qui En 2018, l’impôt est basé sur les revenus perçus en 2017. ne souhaitent pas que En 2019, l’impôt « à la source » portera sur les revenus de l’année 2019. leur taux soit commu- Consulter le site : Le paiement sera effectué sur 12 mois au lieu de 10 à l’heure actuelle. niqué à leur employeur pour des raisons de impots.gouv.fr Deux modes de prélèvements coexisteront : une retenue à la source sur les salaires confidentialité. Le com- et assimilés et un acompte sur les revenus des indépendants et des revenus fonciers. plément d’impôt sera prélevé en parallèle sur le compte bancaire du contribuable. Taux individualisé Le taux peut être indi- vidualisé pour différen- cier les taux de chaque membre d’un même foyer, notamment en cas de différence de revenus entre conjoints. Modification du taux Le taux peut être modifié en cas de changement de situation familiale (mariage / PACS, décès du conjoint, divorce / rupture du PACS, naissance ou adoption d’un enfant). Le contribuable devra déclarer ces changements à l’administra- À savoir : tion dans les 60 jours de l’évènement. Le nouveau taux sera applicable 3 mois après. Il suffit de se rendre à la rubrique « Gérer mon prélèvement à la source » Après la mi-septembre, dans son espace personnel sur impots.gouv.fr. on peut toujours modifier De janvier à août 2019, le taux de PAS retenu par l’administration sera donc son taux dans cette rubrique, déterminé d’après la déclaration des revenus 2017 déposée au printemps qui sera désormais accessible 2018 ; puis de septembre à décembre 2019, d’après la déclaration des revenus en permanence aux 2018 déposée au printemps 2019. contribuables. Prélèvement Un salarié disposant par exemple de revenus fonciers fera l’objet d’une retenue Comment fonctionne le prelevement à la source mensuelle sur son salaire et devra verser un acompte mensuel ou trimestriel sur les revenus fonciers. Quels revenus sont concernés ? • Pour les salariés : retenue à la source Le prélèvement s’appliquera aux salariés, aux retraités, et aux indépendants. Pour les salariés, la retenue à la source sera prélevée directement par l’em- ployeur ou l’organisme versant les revenus. L’impôt prélevé devra apparaître Les salaires, les revenus de remplacement (chômage, maternité, etc…), les sur la fiche de paie. SALARIÉS, RETRAITÉS, pensions alimentaires, les rentes viagères, les revenus commerciaux BIC- les revenus des professionnels libéraux BNC-les revenus agricoles BA et • Pour les retraités, la collecte sera réalisée par la caisse de retraite. INDÉPENDANTS VOUS ÊTES CONCERNÉS ! les revenus fonciers sont concernés. • Pour les particuliers employeurs de salariés à domicile (CESU ou Pajemploi pour les particuliers ayant recours à une garde d’enfants), la réforme est Par contre, ne sont pas concernés : les plus-values immobilières, les reve- reportée au 1er janvier 2020. nus de capitaux mobiliers (RCM), les plus-values de cession de valeurs mobilières, les sommes perçues en cas de rupture de contrat de travail, le déblocage de l’épargne salariale. 4 flashinfo I Novembre 2018 flashinfo I Novembre 2018 5
INFOS FISCALES Dossier : Le prélèvement à la source Dossier : Le prélèvement à la source Modulation possible • Pour les indépendants et les revenus fonciers : acompte Calendrier de mise en place du PAS à la hausse ou à la baisse Tous les revenus des indépendants déclarés en régimes BIC, BNC ou BA, À la demande du contribuable, et les revenus fonciers, sont inclus dans le champ de la réforme du prélè- pour les salariés 2018 le montant de l’acompte peut être vement à la source. soit modifié en cas de variation du L’acompte est collecté par l’administration fiscale sur les comptes ban- ANNÉE 2018 Un délai de contrôle revenu, soit en cas de cessation caires sous forme d’acomptes mensuels au plus tard le 15 de chaque mois d’activité. En début d’activité, ou trimestriels sur option. plus long pour le professionnel peut verser des Les acomptes sont calculés sur le dernier bénéfice au titre duquel l’impôt Avis d’imposition IR 2017 l’année 2018 ! acomptes spontanément. En cas a été établi, d’après les règles de droit commun ou régimes forfaitaires et Le contribuable reçoit son taux PAS avec faculté d’opter Exceptionnellement, de cessation en cours d’année, après abattement pour entreprises nouvelles : pour le taux neutre l’administration fiscale pourra il peut demander la suspension faire un contrôle fiscal sur 4 ans - Revenus 2017 pour les prélèvements de janvier à août 2019 des acomptes (prise d’effet 1 mois). pour les revenus 2018 au lieu de - Revenus 2018 pour les prélèvements de septembre à décembre 2019 Déclaration d’impôt Le taux de PAS est envoyé sur les revenus de 2017 au collecteur 3 ans. Jusqu’au 31 décembre 2022, Crédits d’impôts et incidence les revenus 2018 pourront être Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Sept. Oct. Nov. Déc. sur la trésorerie des contribuables vérifiés au lieu de 2021. IMPORTANT Les crédits et réductions d’impôt ne sont pas inclus dans le calcul du taux de Il faudra encore remplir une prélèvement. Ils font toujours l’objet d’un décalage d’un an : un don aux œuvres déclaration de revenus, chaque en 2018 donne droit à une réduction fiscale sur l’impôt régularisé en 2019. printemps, pour détailler ses Pour éviter que les contribuables ne voient leur pouvoir d’achat amputé dès les revenus de l’année précédente. premiers mois de l’année, sera versé le 15 janvier 2019, un acompte de 60% ANNÉE 2019 Suite à la déclaration, le fisc sur le montant : Déclaration d’impôt calculera le montant définitif • des crédits d’impôts relatifs aux services à la personne et aux frais de garde sur les revenus de 2018 de l’impôt portant sur les d’enfant ; Avis d’imposition IR 2018 revenus de l’année précédente. MISE EN PLACE DU PAS Actualisaion du taux du PAS • de la réduction d’impôt EHPAD ; La régularisation du solde se traduira par un paiement • des réductions d’impôt en faveur de l’investissement locatif (Pinel, Duflot, complémentaire ou une Scellier, investissement social et logements dans les DOM, Censi-Bouvard) ; Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Sept. Oct. Nov. Déc. restitution. • des crédits d’impôt en faveur des dons aux associations, des personnes en L’impôt sur Ainsi, pour les revenus 2019, difficulté et des cotisations syndicales. les revenus 2019 est le solde sera réglé à l’été 2020. Le solde des crédits et réductions d’impôt sera régularisé en été. directement prélevé Imputation du CIMR sur le montant de l’IR sur les salaire dû au titre de 2018. Solde d’IR à payer sur les revenus non éligibles Crédit d’impôt modernisation du recouvrement (CIMR) ou non effacés par le CIMR L’administration fiscale a créé un mécanisme temporaire : le crédit d’im- pôt modernisation du recouvrement (CIMR). L’objectif est d’éviter que cette transition ne se traduise par une double imposition en 2019 (l’impôt sur le revenu 2018 + l’impôt à la source de 2019). ANNÉE 2020 Année blanche ou année grise ? Le CIMR vise à annuler l’impôt portant sur les revenus « courants » de 2018. Pour éviter une double imposition En revanche, il n’efface pas les « revenus exceptionnels » de 2018 (indem- Déclaration d’impôt en 2019, l’impôt sur les revenus nités de fin de contrat, plus-value immobilières, plus-values profession- sur les revenus de 2019 de 2018 sera annulé par un crédit nelles à long terme, etc.). Avis d’imposition IR 2019 Actualisaion du taux du PAS d’impôt exceptionnel. Enfin, des mesures particulières seront mise en place pour éviter les effets d’aubaine de la part de ceux qui peuvent concentrer leurs revenus sur 2018. Par exemple, les travailleurs indépendants seront imposés sur la part de Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Sept. Oct. Nov. Déc. leurs bénéfices de 2018 qui dépasse le plus élevé de ceux des exercices 2015, 2016 et 2017. L’impôt sur les revenus 2020 est Exemple de plafonnement : directement prélevé Si le total des sommes prélevées Dans le cas contraire, sur les salaire par l’employeur dépasse le contribuable doit verser BNC 2015 = 24 000 € / BNC 2016 = 30 000 € / BNC 2017 = 36 000 € l’impôt finalement dû pour 2019, le SOLDE de son IR 2019 BNC 2018 = 48 000 € / BNC 2018 > BNC 2017 (BNC le plus élevé) le contribuable à la droit à une au cours des 4 derniers RESTITUTION mois de l’année Le CIMR sera plafonné à hauteur de 36 000 €. Cependant la hausse de résultat peut venir d’un accroissement d’activité et non pas d’une hausse de résultat en vue d’une optimisation fiscale. Le plafonnement pourra être restitué mais sur demande. De même, des règles particulières de déduction sont prévues pour les charges payées en 2018 et en 2019 par les propriétaires de biens loués… 6 flashinfo I Novembre 2018 flashinfo I Novembre 2018 7
INFOS FISCALES Comment corriger votre déclaration 2042 en ligne ? • Si vous avez établi une déclaration 2035 rectificative, • Si vous avez des corrections à apporter sur les autres revenus de 2017 18 les réductions et crédit d’impôt… vous pouvez corriger vos déclarations 2042 et 2042C sur le site impots.gouv.fr. Le service de télé-correction permet aux contribuables qui ont rempli leur 18 décembre dernière déclaration de revenus en ligne de corriger leurs erreurs, même après réception de leur avis d’imposition. dernier jour pour corriger Il est accessible sur impots.gouv.fr jusqu’au 18 décembre 2018 votre déclaration Comment accéder à ce service ? Vous pouvez y accéder également à partir de votre espace particulier. Vous devez vous identifier avec votre numéro fiscal et votre mot de passe créé lors de vos précédents accès aux services en ligne. N’oubliez pas de régler votre Contribution Foncière des Entreprises (CFE) avant le 15 décembre 2018 ! Sur le site impots.gouv.fr, ouvrez votre espace professionnel. Pour imprimer l’avis d’imposition, cliquez sur le bouton « Accès aux avis de Rappel et conseils sur les EPS CFE » via le menu « Accès par impôt Cotisation foncière des entreprises » et pour la régler, cliquez sur le bouton PAYER situé au-dessus de l’avis (Examen Périodique de Sincérité) d’impôt. L’administration fiscale a renforcé les missions fiscales des associations de Si vous n’avez pas encore d’espace professionnel, vous devez le créer dès gestion agréées à compter de l’exercice 2016 : l’examen périodique de sin- maintenant. Cliquer sur le lien « Créer et activer mon espace professionnel », cérité (EPS). vous l’activerez dès réception de votre code d’activation envoyé par courrier. Pour réaliser cet EPS, nous vous demandons des pièces justificatives après analyse de votre comptabilité. Un tirage au sort est fait chaque année pour déterminer l’échantillon des La limite de déduction adhérents pour lesquels l’EPS est effectué simultanément à l’Examen de 2018 des frais de repas cohérence et de vraisemblance. Le MICRO BNC parfois un piège ! pris pendant la tournée Nous devons contrôler 1/3 des adhérents ne faisant pas appel à un cabinet comptable, et 1/6 des adhérents faisant appel à un cabinet comptable. Lorsque la distance entre le Il est réservé aux professionnels réalisant moins de70 000 € de recettes domicile et le lieu de travail encaissées l'année précédente ou l'avant dernière année et qui n'ont pas Nous vous rappelons que les factures que vous devez conserver à l’appui vous empêche de prendre votre encore opté pour la déclaration 2035. de votre comptabilité doivent comporter certaines mentions obligatoires : repas à domicile, vous pou- Il peut paraître intéressant car seul un livre de recettes est à tenir, un abat- • Coordonnées du fournisseur, son SIRET…. vez déduire en 2018 vos frais tement forfaitaire de 34 % est accordé pour tenir compte de vos dépenses. • Votre identité ainsi que votre adresse professionnelle de déjeuner justifiés par une • Date de l’achat Mais attention... facture dans une limite entre Faites un comparatif car •T VA : HT, taux de TVA, TTC ou TVA non applicable en vertu de l’article 293 4,80 € et 18,60 €. vos dépenses sont souvent Faites un comparatif car vos dépenses sont souvent supérieures à 34 % B du CGI et vous perdez la réduction d’impôt pour frais de comptabilité : 2/3 de vos Exemples : Vous achetez une supérieures à 34 % Si vous faites des achats sur internet, pensez à télécharger et conserver la dépenses (cotisation Angiil, honoraires du comptable… ) plafonnée à 915 €. formule sandwich à 8,90 €, vous facture. Pour les redevances de collaboration, une facture est aussi obli- Consulter la moyenne nationale pourrez déduire 4,10 €. Le prix gatoire pour les sommes versées ou reçues (un modèle est disponible sur en p. 13 Et dans certaines zones notamment zone de revitalisation rurale, le régime du déjeuner 8,90 € diminué de la notre site internet). Micro BNC peut vous faire perdre les exonérations fiscales ! valeur d’un repas pris à domicile NB : les tickets de caisse et les bons de commande ne sont pas des justificatifs de 4,80 €. valables. Vous choisissez un menu à Sans réponse de votre part, à l’issue de l’EPS, un compte rendu de mission 20,00 € : vous déduisez 18,60 - négatif, est établi, en faisant apparaître la référence, la date, la nature et le 4,80 = 13,80€. montant de la pièce justificative en litige. Nous vous rappelons qu’aucune Une copie est adressée à votre service des impôts. déduction forfaitaire n’est Ce compte rendu est visible sur notre site internet. possible. 8 flashinfo I Novembre 2018 flashinfo I Novembre 2018 9
INFOS SOCIALES INFOS JURIDIQUES URSSAF SOCIÉTÉS : Avez-vous identifié les associés bénéficiaires effectifs ? La CSG déductible a augmenté de 1,7 points Dans le cadre de la lutte anti-blanchiment, une nouvelle obligation légale depuis le 1er janvier 2018 ! est mise à la charge des sociétés immatriculées au Registre du Commerce Vous avez reçu cet été une seconde notification URSSAF 2018 tenant compte des Sociétés. de cette hausse de CSG. Vos cotisations ont été recalculées avec le nouveau Depuis avril 2018, une nouvelle formalité incombe aux sociétés non cotées, taux de CSG totale de 9,7 % au lieu de 8 % mais aussi avec la baisse de 2,15 quelle que soit leur forme (SCM, SCP, SCI, SEL, SASU, EURL) : celle de du taux de cotisation Allocations familiales. déposer au greffe du tribunal de commerce un document mentionnant Conservez bien ces deux notifications URSSAF 2018 ainsi que la l’identité de leur(s) « bénéficiaire(s) effectif(s) », c’est-à-dire de la (des) régularisation des revenus 2017 vous en aurez besoin pour établir votre personne(s) physique(s). déclaration 2035 des revenus 2018 notamment pour le calcul de la CSG ! Conseil de l’ANGIL : Quels sont le(s) bénéficiaire(s) effectif(s) ? Cette année, nous vous rappelons que vous deviez déclarez vos revenus Toute personne physique qui détient, directement ou Vérifiez dès à présent CARPIMKO et URSSAF sur le site net-entreprises.fr grâce au formulaire indirectement, plus de 25 % du capital ou des droits de vote les bases de calcul ! Déclaration PAMC. de celle-ci ou qui exerce un contrôle sur les organes de Si vous êtes taxés d’office, L’ANGIIL a mis en ligne sur son site une feuille de calcul vous permettant de direction, d’administration ou de gestion de cette société. contactez rapidement l’Urssaf déclarer les sommes à l’aide de votre 2035. pour déclarer vos revenus Comment ? 2017. Rappel Ces personnes doivent être déclarées dans le registre des La base de calcul des charges sociales personnelles est différente de la base bénéficiaires effectifs déposé au RCS. de calcul de l’impôt (basé sur votre bénéfice). Il doit mentionner les nom, prénoms, date et lieu de En effet, les exonérations données au niveau fiscal ne s’appliquent pas pour naissance, nationalité et adresse personnelle des le calcul des charges sociales personnelles. bénéficiaires effectifs, les modalités du contrôle qu’ils À votre bénéfice figurant en ligne CP de la déclaration 2035 se rajoutent : exercent sur la société et la date à laquelle ils sont devenus • Les cotisations assurances facultatives « Loi Madelin » (case BU de la bénéficiaire effectif de la société. 2035A). • Soit sur internet https://www.infogreffe.fr/rbe • L’exonération en ZFU (case CS de la 2035B). • Soit envoi papier au greffe • Les plus-values à court terme exonérées au niveau fiscal dans le cadre des articles 151 septies (exonération des petites entreprises), 238 quindecies Rappel : (cession de branche complète d’activité), et 151 septies A (départ en retraite). • Pour les sociétés qui étaient immatriculées au RCS avant le 1er août 2017, cette déclaration devait être déposée avant le 1er avril 2018. Le coût de ce dépôt est de 54,42 € TTC. Contribution à la formation professionnelle (CFP) Si vous ne l’avez pas fait, régularisez votre situation Tous les professionnels libéraux sont redevables d’une contribution qui À noter pour 2018 : sans tarder. leur permet, en contrepartie, de bénéficier d’une prise en charge de leurs Vous acquitterez formations. Car le fait de ne pas avoir déposé au greffe le document relatif exceptionnellement 2 CFP au(x)bénéficiaire(s) effectif(s) est passible de sanctions pénales Cette contribution réglée auprès de l’Urssaf est intégrée dans l’échéancier • celle de 2017 pour 98 € (6 mois d’emprisonnement et 7 500 € d’amende). de leurs cotisations URSSAF sociales personnelles de 2018. réglée en février 2018 Mais avant d’en arriver à cette extrémité, le président du tribunal de • celle de 2018 d’un montant Auparavant, cette Contribution était due en février. Ainsi, par exemple, la commerce vous aura d’abord enjoint, éventuellement sous astreinte, de de 99 € en novembre 2108. contribution correspondant à l’année 2017 devait être réglée au mois de procéder au dépôt du document requis dans un certain délai. février 2018 • Pour les nouvelles sociétés créées à compter du 1er août 2017, elles doivent Ce qui change ? déposer le document relatif au(x) bénéficiaire(s) effectif(s) au moment Désormais, le paiement de la CFP de 2018 a lieu en novembre 2018, le de leur demande d’immatriculation, ou au plus tard dans les 15 jours à paiement se fait l’année à laquelle elle se rapporte. compter de la délivrance du récépissé de dépôt du dossier de création d’entreprise. Pour elles, le coût de la formalité est de 23,62 € TTC. Et en cas de changement relatif au(x) bénéficiaire(s) effectif(s), un nouveau document doit être déposé dans les 30 jours suivant ce changement. Le coût d’un dépôt modifiant et remplaçant un dépôt précédent sera de 46,41 € TTC. Vous pouvez aussi contacter votre avocat pour vous aider à établir cette déclaration. 10 flashinfo I Novembre 2018 flashinfo I Novembre 2018 11
INFOS DIVERSES Quelles sont vos obligations ? • Vous devez délivrer aux patients une information portant sur le traitement de données que vous effectuez pour leur prise en charge. Cela peut être sous la À NOTER forme d’un courrier ou d’une affiche dans votre salle d’attente. Si vous exercez au sein d’un • Vous devez faire figurer l’ensemble des mentions obligatoires dans le établissement de santé à titre document d’information. individuel ou collectif, d’un • Vous devez limiter la durée de la conservation des données. EHPAD, ou encore d’une maison • Vous devez tenir un registre de traitement. de santé, vous êtes concernés • Vous devez sécuriser les données (papier et informatique) par le RGPD. • Vous devez, éventuellement, désigner un Délégué à Protection des données Vous pouvez vous rapprocher (DPD). de Maître Sébastien MAFRAY, • Vous devez, éventuellement, faire une analyse d’impact relative à la protection avocat au CABINET SOCIETEA, des données. ou toute personne susceptible de gérer la question des Quels sont les droits des patients ? données personnelles, afin de NOTE D’INFORMATION SUR LE RGPD Ils peuvent : vous renseigner sur l’état de conformité de votre structure Par Maître MAFRAY Sociétéa à Perpignan • accéder aux données les concernant ; au RGPD ou répondre à toutes • rectifier ces données en cas d’erreur ; vos questions. Le Règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD), • s’opposer au traitement pour des raisons tenant à leur situation particulière ; adopté au niveau européen, est entré en application le 25 mai 2018. Les pro- • effacer les données, dans certaines situations particulières (dossier patient fessionnels de santé de manière générale, sont directement concernés par la conservé trop longtemps, données non adéquates, par exemple). protection des données personnelles, qui s’articule avec le respect du secret professionnel. Ce texte constitue désormais le socle de la nouvelle réglemen- • récupérer des données fournies à un responsable de traitement pour les tation sur la protection des données personnelles. transmettre à un autre responsable de traitement (droit à la portabilité). L’obligation d’information existe déjà dans la loi Informatique et Libertés. Conclusions À RETENIR Elle est renforcée par le RGPD : l’information doit être plus complète et plus En cas d’infraction, il existe plusieurs sortes de sanctions : Le RGPD s’applique aux précise. Elle est par ailleurs assouplie sur les modalités de fourniture et de présentation de cette information. • Sanctions administratives : des amendes jusqu’à 20 millions d’euros ou 4 % traitements informatiques et du chiffre d’affaires annuel mondial total de l’exercice précédent sont prévues aussi aux dossiers papier. La transparence permet aux personnes concernées : pour l’organisme fautif, sachant que c’est le montant le plus élevé qui est La transmission des données de • de connaître la raison de la collecte des différentes données les concernant ; retenu entre les deux cas de figure. santé de vos patients doit être • de comprendre le traitement qui sera fait de leurs données ; • Sanctions ordinales : avertissement, blâme, suspension limitée aux seules personnes • d’assurer la maîtrise de leurs données, en facilitant l’exercice de leurs droits. • Sanctions pénales qui sont autorisées à y accéder Pour les responsables de traitement, elle contribue à un traitement loyal des Quid de l’effectivité de la sanction pour un cabinet médical ? au regard de leurs missions. données et permet d’instaurer une relation de confiance avec les personnes Les données de vos patients concernées. ne peuvent être gardées Attention aux escroqueries ! indéfiniment. Pourquoi êtes-vous concerné par le RGPD ? On connaissait les arnaques aux annuaires, à l’accessibilité des locaux, Les patients doivent être Les dispositions du RGPD s’appliquent à tous les traitements de données et voilà à présent les arnaques au Règlement européen sur la protection informés du traitement de leurs personnelles sur le territoire européen (ex : nom, prénom, numéro de patient, des données (RGPD). La Commission Nationale de l’Informatique et données mais vous n’avez pas à etc.) que vous utilisez pour l’exercice de votre activité professionnelle, que ces des Libertés (CNIL) vient d’adresser une mise en garde contre les recueillir leur consentement. traitements soient sous une forme informatique (ex : logiciel de gestion de votre « agissements de sociétés promettant de manière peu scrupuleuse une Il n’y a plus de déclaration à cabinet médical, etc.) ou papier (ex : dossier patient papier). mise en conformité « clé en main » au RGPD ». faire auprès de la CNIL mais En tant que professionnel En tant que professionnel de santé, vous êtes amené à recevoir ou à émettre vous devez tenir un registre des de santé, vous êtes amené des informations sur vos patients pour assurer leur suivi que ce soit dans le Voici à titre d’illustration ce qu’ils proposent : traitements. à recevoir ou à émettre des dossier « patient » papier ou informatique. • bien qu’il n’y ait plus de « déclaration » sauf dans les domaines les plus informations sur vos patients. Vous devez établir pour chaque patient un dossier de soins contenant les sensibles, un faux formulaire « Déclaration normale RGPD » reproduisant Vous devez prendre toutes éléments pertinents et actualisés relatifs à la prise en charge et au suivi. frauduleusement le logo de la CNIL a été adressé à des organismes les mesures de votre ressort Vous devez également veiller, quel que soit son mode d’exercice, à la protection privés et publics ; il s’agit de préparer une escroquerie, la fausse formalité afin d’assurer la protection du dossier de soins contre toute indiscrétion. devant ensuite être renvoyée et la démarche étant facturée ; de ces données. Lorsque vous avez recours à des procédés informatiques, vous devez prendre • des courriers « Mise en conformité – dernier rappel » avec le logo usurpé toutes les mesures de votre ressort afin d’assurer la protection de ces données. de la CNIL ou des fax « RGPD – Mise en conformité » invitent à appeler un numéro de téléphone pour ensuite facturer la fausse mise en conformité À qui transmettre les données des patients ? au règlement européen. Vous devez limiter l’accès aux données de santé de vos patients : seules certaines personnes sont autorisées, au regard de leurs missions, à accéder En cas de doute, vous pouvez vous adresser à la direction départementale à celles-ci (ex : établissement de santé intervenant dans la prise en charge de la protection des populations (DDPP) ou à la direction départementale sanitaire du patient, secrétaire médicale, organismes d’assurance maladie de la cohésion sociale et de la protection des populations (DDCSPP) de pour le remboursement des actes et prestations et leur contrôle, etc.). votre département. 12 flashinfo I Novembre 2018 flashinfo I Novembre 2018 13
INFOS DIVERSES AGENDA LES STATISTIQUES DE VOS DÉCLARATIONS 2035 EN 2017 À VOS AGENDAS ! Les moyennes nationales SPÉCIAL FORMATIONS Infirmiers Kinés Podologues Sages-femmes Recettes brutes (ligne AA de la 2035) 84 424 89 035 66 158 59 264 Rétrocessions d‘honoraires 8 349 3 652 2 440 2 446 Recettes nettes (ligne AG de la 2035) 77 770 89 481 65 909 58 694 Achats 404 599 3 070 504 Réunions 3.2.1…TOP DEPART POUR LE LIBERAL Impôts et taxes 3 438 3 767 2 653 2 045 ANGLET : 7 décembre 17 et 18 janvier 2019 : Loyers et charges 2 494 9 887 7 839 6 828 - Prélèvement à la source Travaux fournitures services extérieurs (BH) 2 822 5 143 4 547 3 938 Formation spéciale pour les infirmier(es) libéra (les) - RGPD Transports et déplacements 7 798 4 993 3 981 4 585 - Informations professionnelles nouveaux installés dans nos locaux de BALMA Charges sociales personnelles 12 442 12 738 10 523 8 568 Frais divers de gestion (BM) 2 962 3 807 3 319 3 482 BALMA (dans nos locaux): Pour bien démarrer votre activité libérale, l’ANGIIL vous propose de suivre Total dépenses professionnelles (BR) 32 867 (42,3 % du CA) 42 510 (47,5 % du CA) 36869 (55,9 % du CA) 30440 (51,9 % du CA) 29 novembre une formation gratuite. Résultat ou bénéfice net 46 971 Carole SERIEYE •É tablir le bon contrat (définition des contrats de remplacement et de 44 903 (57,7 % du CA) 29040 (44,1 % du CA) 28254 (48,1Ó% du CA) (52,5 % du CA) Pascale COQUERET collaboration); Statistiques de la FNAGA Fédération Nationale des Associations de Gestion Agréées - Petits conseils comptables • Utilité et importance d’un contrat entre collègues CA : chiffre d’affairesInfirmiers net = recettes nettes (ligne AG de la 2035) Infirmiers Kinés Kinés de fin d‘année et frais automobile • Partage des frais (local professionnel, …) (théorie et exemples de calculs) • Nomenclature des actes infirmiers Achats Achats Données pour les infirmiers Données pour Achats lesAchats kinés - Prélèvement à la source •O bligations et conseils pour votre début d’exercice : le B.A. BA de la Frais Frais divers divers Impôts Impôts et taxes et taxes Frais Frais divers divers Impôts Impôts et taxes et taxes de gestion Infirmiers de gestion Infirmiers de gestion de gestion Kinés Kinés - RGPD comptabilité et de la fiscalité (régimes fiscaux, dépenses professionnelles, Loyers Loyers et charges et charges régimes matrimoniaux) Achats Achats Achats Achats SALON-DE-PROVENCE : •L ’accompagnement et les missions de l’ANGIIL FraisFrais divers divers Impôts et taxes Impôts et taxes FraisFrais divers divers Impôts Impôts et taxes et taxes 24 janvier de gestion de gestion Travaux Travaux et fourniture et fourniture de gestion de gestion Loyers Loyers et charges et charges •C ouverture maladie et accident du travail, la Loi Madelin : les risques de services de services ext.ext. Charges Charges sociales sociales couverts par vos cotisations obligatoires et complémentaires. Charges Charges Loyers Loyers et charges et charges ILE DE LA REUNION •R GPD : Règlement général sur la protection des données ; Qu’est-ce que sociales sociales Travaux Travaux et fourniture et fourniture Loyers Loyers et charges et charges SAINT-BENOIT (974) : c’est ? Etes-vous concernés par cette réglementation ? Charges Charges de services Transports/ de services Transports/ ext. ext. sociales sociales 27 novembre Travaux Travaux et fourniture et fourniture Charges Charges déplacements déplacements de services de services ext.ext. Françoise GLEIZES, Vous pouvez vous inscrire par téléphone auprès de notre secrétariat sociales sociales Transports/ Transports/ déplacements déplacements Margareth SAVIGNAN et au 05 61 58 37 37 Cathy TRANTOUL Transports/ Transports/ Travaux Travaux et fourniture et fourniture déplacements déplacements de services de services ext. ext. - Prélèvement à la source Transports/ Transports/ - RGPD déplacements déplacements SALINES-LES-BAINS (974) : 29 novembre Françoise GLEIZES Margareth SAVIGNAN et Cathy TRANTOUL Données pour les podologues Données pour les sages-femmes Sages-femmes Sages-femmes - Prélèvement à la source Podo Podo Achats Achats Frais divers Frais divers Achats Achats Frais Frais divers divers Impôts Impôts et taxes et taxes de gestion de gestion PodoPodo de gestion Sages-femmes de gestion Sages-femmes Impôts Impôts et taxes et taxes Achats Achats FraisFrais divers divers Achats Achats FraisFrais divers divers Impôts et taxes Impôts et taxes Loyers Loyers et charges et charges Charges Chargesde gestion de gestion de gestion de gestion Impôts et taxes Impôts et taxes sociales sociales Charges Charges Loyers Loyers et charges et charges sociales sociales Loyers et charges Loyers et charges Charges Charges sociales sociales Charges Charges Travaux Travaux et fourniture et fourniture Loyers et charges Loyers et charges de services de services ext.ext. Travaux Travaux et fourniture et fourniture sociales sociales RETROUVEZ TOUTES NOS DATES DE FORMATIONS ET RÉUNIONS Transports/ Transports/ de services de services ext.ext. Transports/ Transports/ déplacements déplacements déplacements déplacements SUR NOTRE SITE INTERNET DANS LA RUBRIQUE « AGENDA » Travaux et fourniture Travaux et fourniture de services ext. ext. de services Travaux et fourniture Travaux et fourniture Transports/ Transports/ de services de services ext. ext. Transports/ Transports/ déplacements déplacements déplacements déplacements 14 flashinfo I Novembre 2018 flashinfo I Novembre 2018 15
AGENDA Formation communication gratuite Logiciel de comptabilite angiil Pour faciliter la saisie de vos écritures comptables La version CD ou la comptabilité sur le WEB : macomptaliberale.com Ces deux versions CD ou web sont gratuites les 6 premiers mois puis facturé 60 €/an par RM INGENIERIE (Tél. : 05 65 76 03 33) Les formations à notre logiciel sont gratuites Inscription par téléphone 05 61 58 37 37 ou bien par mail. • DANS NOS LOCAUX EN PETITS GROUPES BALMA de 14 h à 16 h 30 : Programme du niveau 1, découverte du logiciel : Niveau 1 : 13 décembre • Saisie des écritures comptables PARIS de 14 h à 16 h 30 : • État de rapprochement bancaire Niveau 1 : 7 décembre •S auvegarde et restauration et transfert La 1re session organisée en novembre a rencontré un vif succès, c’est la des données à l’ANGIIL raison pour laquelle nous renouvelons cette formation animée par Norbert GIMENEZ, formateur en communication, société PARCOURS. • OU FORMATION À DISTANCE Mardi 22 janvier 2019 de 9 h à 17 h Ce service est réservé en priorité à nos adhérents exerçant dans des régions éloignées de nos permanences. • Savoir repérer les caractéristiques des personnalités difficiles pour Chez vous sans vous déplacer, grâce à une bonne connexion internet, vous pourrez suivre la démonstration savoir bien s’y adapter ! (Paranoïaque, schizoïde, borderline, histrionique, du logiciel sur votre écran, apprendre la saisie des écritures comptables pendant environ 1 heure. narcissique, dépendante, obsessionnelle-compulsive, passive-agressive). Notre collaborateur, Frédéric Bayo, pourra vous guider et vous aider au démarrage de votre comptabilité. • Savoir s’y adapter afin de mieux vivre ces situations sources de stress et Prochaine session : 12 décembre de mal-être. • Pour aider les professionnels de la santé à bien réagir dans certaines situations relationnelles sources de difficultés, de déstabilisations, voire d’agressions (patients, familles…) • Oser s’affirmer dans le respect de soi et de l’autre. RENDEZ-VOUS INDIVIDUELS La fin d’année approche, venez nous rencontrer en rendez-vous individuel • ASSEMBLÉE GÉNÉRALE (Si vous n’avez pas recours aux services d’un expert-comptable). Notre DE L’ANGIIL À BALMA équipe vérifiera votre comptabilité, répondra à vos questions et vous don- DANS NOS LOCAUX nera les « petits conseils » à mettre en place avant le 31 décembre. Le 11 décembre 2018 Les bureaux de Toulouse, Bordeaux et Paris restent toute l’année à votre à 14 h disposition sur simple rendez-vous. pour le vote d’une refonte des statuts. Pour les villes ci-dessous, prenez rendez-vous au 05 61 58 37 37 : AVIGNON : 28 novembre RODEZ : 10 décembre CASTRES : 4 décembre SAINT ETIENNE : 5 décembre LYON : 3 et 4 décembre SALON DE PROVENCE : 27 novembre MONTELIMAR : 7 décembre TARBES : 6 décembre NIMES : 29 novembre VALENCE : 6 décembre PAMIERS : 27 novembre ILE DE LA REUNION : PERPIGNAN : 6 décembre 26 novembre au 4 décembre Pour les villes ci-dessous, merci de contacter ANGIIL PARIS 01 42 01 02 33 : MELUN : 6 décembre GUADELOUPE : du 26 novembre au 30 novembre MARTINIQUE : du 19 novembre au 23 novembre 16 flashinfo I Novembre 2018 flashinfo I Novembre 2018 17
LA VIE DE L’ANGIIL LE SEMINAIRE ANGIIL 2018 Cette année notre séminaire a été suivi par 50 adhérents dans un lieu hors du commun puisqu’il s’agissait d’une croisière en méditerranée. Nous avons pu les sensibiliser sur le prélèvement à la source, la protection de leur patrimoine et des actualités professionnelles. Ce sont toujours des moments d’échanges constructifs et conviviaux entre collègues venus de toutes les régions et des DOM. Malte Infos ANGIIL Pour les adhérents retardaires vous pouvez encore payer votre cotisation 2018 par : • carte bancaire en téléphonant au secrétariat de BALMA 05 61 58 37 37 • ou virement bancaire (demandez-nous notre RIB) • chèque RETROUVEZ BALMA LES PETITES ANNONCES 12, rue Louis Renault • CS 70113 • 31 133 Balma Cedex SUR WWW.ANGIIL.COM PARIS >C LIQUEZ EN BAS À DROITE 27, rue du grand Prieuré • 75011 Paris DE LA PAGE D'ACCUEIL GRADIGNAN SUR PETITES ANNONCES 53, allée de Mégevie • zone artisanale Bersol • 33170 Gradignan www.angiil.com • infos@angiil.com 18 flashinfo I Novembre 2018
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