TERMES DE REFERENCE POUR L'EVALUATION DU PROGRAMME P+ - Magenta Consulting
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TABLE DES MATIERES 1-CONTEXTE ...................................................................................................................................... 3 2- LOGIQUE ET OBJECTIFS DE L’EVALUATION .................................................................................... 4 4- QUESTIONS D’EVALUATION ........................................................................................................... 5 5- DESIGN DE L’EVALUATION ............................................................................................................. 7 6-GESTION DE L’EVALUATION............................................................................................................ 9 7- PROTOCOLE D’ETHIQUE ................................................................................................................ 9 7-ASSURANCE DE LA QUALITE DES DONNEES .................................................................................. 10 8-COMPETENCES, QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES..................................... 10 9-LIVRABLES ET CALENDRIER ........................................................................................................... 11 10-BUDGET ...................................................................................................................................... 13 11-EVALUATION DES OFFRES RECUES ............................................................................................. 13 12-SOUMISSION DES OFFRES .......................................................................................................... 13 ANNEXE 1 : THEORIE DU CHANGEMENT DU PROGRAMME ............................................................. 15 ANNEXE 2 : PARTIES PRENANTES DU PROGRAMME P+ ................................................................... 16 ANNEXE 3 : ACTIVITES DU PROGRAMME P+ .................................................................................... 18 ANNEXE 4. RESULTATS ATTENDUS ................................................................................................... 20 2
1-CONTEXTE Un nombre croissant d’études montrent que la petite enfance est une des phases les plus importantes de la vie, en particulier la période de zéro à trois ans. Cette période est en effet déterminante pour la santé future de l’enfant, son bien-être et son potentiel d’apprentissage. Elle sert également de base à la sécurité émotionnelle du jeune enfant, au développement de compétences et de ses facultés de résilience et d’adaptation. Les interventions visant à apporter des soins de qualité, adaptés aux besoins des jeunes enfants, sont essentielles pendant cette phase critique du développement humain pour permettre le bon développement physique, cognitif, psychologique et socio-émotionnel de l’enfant. Un mauvais départ dans la vie peut mener à une estimation d’une perte d’un quart de revenus par rapport à l’adulte moyen, menant certains pays à perdre jusqu’à deux fois le montant de leurs dépenses en santé et en éducation. Se concentrer sur le développement de la petite enfance (DPE) apporte des bénéfices réels aussi bien au niveau individuel qu’au niveau de la société dans son ensemble. Cela permet de réduire les problèmes économiques et de santé qui peuvent affecter les enfants pendant toute leur vie et briser le cycle de la pauvreté intergénérationnel, des disparités sociales et de l’inégalité des chances. En Tunisie, les données des études CAP et MICS de 2019 montrent clairement l’effet des disparités géographiques, du lieu d’habitation, du revenu du ménage et du niveau d’éducation des parents sur le développement des jeunes enfants. Les enfants vivant dans les ménages les plus pauvres des zones rurales connaissent des niveaux de privation et de maltraitance plus graves que les bébés et les jeunes enfants plus aisés vivant en milieu urbain par exemple. Les jeunes enfants souffrent de problèmes multiples liés à une alimentation inadéquate, un manque de stimulation par le jeu et la lecture et le temps passé avec leurs parents, en particulier les pères. Un très grand nombre de jeunes enfants en Tunisie sont exposés à la violence psychologique et physique à la maison - avec seulement un enfant sur cinq éduqué sans violence à la maison. Les parents se sentent souvent peu entourés et confrontés à une absence de soins en cas de stress ou de dépression. Il existe beaucoup de problèmes de communication au sein des couples menant à un taux de divorce de plus en plus élevé. Dans ce contexte, depuis 2015, le gouvernement tunisien a déployé des efforts significatifs pour traduire ses engagements forts en matière de protection des droits de l’enfant par des plans d’action concrets. La Stratégie Nationale de Développement de la Petite Enfance (2017-2025) présente une nouvelle politique ambitieuse, reposant en partie sur le changement social par l’amélioration des connaissances et par la diffusion d’une culture de prévention et de protection au sein de la société. En 2019, l’UNICEF, travaillant en partenariat étroit avec le gouvernement tunisien pour la mise en œuvre de sa stratégie DPE, a embauché l’agence de conseil MAGENTA pour concevoir un programme pilote de parentalité positive appelé programme P+1. Les objectifs de ce programme sont les suivants : 1 « Because I Care », “La’ni Ahtam” en Arabe 3
1) Influencer positivement les normes sociales autour de la prestation de soins aux jeunes enfants en Tunisie pour en souligner l'importance et le rôle essentiel des mères et des pères 2) Identifier et fournir des services de soutien à la parentalité et pour la petite enfance efficaces et équitables à une population cible de parents en Tunisie sur quatre sites pilotes2 3) Démontrer la validité du modèle complet des services de soutien à la parentalité en vue d'une mise à échelle nationale 4) Documenter les leçons apprises et les orientations pour la mise à l’échelle par le gouvernement du modèle, y compris le cadre politique et institutionnel, ainsi que les ressources humaines et le financement requis. La phase de conception a débouché sur l’élaboration d’un cadre conceptuel, d’un modèle et d’un plan opérationnel3 dont la mise en œuvre sur les quatre sites pilotes a démarré début juin 2020 pour une durée de 14 mois. Des délais de mise en œuvre sont à prévoir dans le contexte de la pandémie mondiale de COVID 19. Un nouveau confinement ou des restrictions de déplacement à l’automne/hiver 2020-2021 affecteraient certaines activités, en particulier le suivi et l’évaluation qui se feront principalement par des rencontres lors de visites terrain. La situation sera revue de manière régulière afin d’anticiper et de modifier le calendrier si besoin est. 2- LOGIQUE ET OBJECTIFS DE L’EVALUATION Le but de cette évaluation est de documenter les résultats du programme de soutien à la parentalité positive et à la petite enfance, d’explorer le processus de changement parmi les ménages et les prestataires de services pour déterminer ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et pourquoi ; et comprendre l'évolutivité du modèle en démonstration. L'évaluation doit être conçue selon une approche formative fondée sur la théorie et l’utilisation pragmatique des résultats. Elle doit utiliser une approche de méthodes mixtes. L'évaluation sera centrée sur l'apprentissage et visera à aider les parties prenantes à affiner un modèle de soutien à la parentalité positive et à la petite enfance en Tunisie. L'évaluation doit être tournée vers l'avenir et doit : 1) donner une meilleure compréhension de ce qui influence la mise en œuvre de l'intervention et 2) déterminer l'évolutivité du modèle en démonstration sur le terrain. L'équipe d'évaluation devra fournir des recommandations locales spécifiques qui sont pragmatiques et utilisables par les décideurs dans le contexte tunisien. Ces recommandations devront être formulées de manière à donner un aperçu sur la façon dont le programme pilote peut être ajusté pour mieux répondre à ses objectifs, y compris l'examen du modèle en cours de démonstration en vue de l'évolutivité par l'institutionnalisation. 2 Les quatre sites pilotes sont situés à Mélassine dans le Grand Tunis, a Balta Bouawen dans le gouvernorat de Jendouba, à Kairouan et à Médenine. 3 Se reporter aux Annexes 1 a 4 pour un liste des activités et résultats attendus du programme ainsi que la théorie du changement. 4
L’évaluation se fera en deux temps : Phase 1 : Une collecte de données utilisant une approche quantitative et qualitative robuste. Cette collecte devra permettre de bien comprendre la situation de départ (en termes de connaissances, comportement et pratiques) et les processus en place au niveau central et sur les quatre sites pilotes. Ces données serviront de point de comparaison pour mesurer la validité du modèle proposé a la fin de la phase pilote. Phase 2 : La ligne de fin collectera des données sur les changements d’attitudes et de comportements ainsi que sur les résultats primaires et intermédiaires au niveau central et dans les quatre site pilotes. L’évaluation finale sera mise en œuvre avec des méthodes d'échantillonnage appropriées, permettant la détection des différences dans la couverture des activités, les connaissances et les comportements parmi les prestataires de service et les utilisateurs finaux des services de DPE. L'enquête finale examinera également le coût et les modalités de mise en œuvre de l'intervention. L’évaluation globale aura pour objectifs de : • Réviser la théorie du changement par rapport à la réalité du programme en cours • Evaluer la pertinence, la cohérence, l'efficacité, l'évolutivité et l'efficience de l'intervention, y compris le modèle qu'elle démontre • Evaluer la mesure dans laquelle l'intervention est cohérente avec les principes d'égalité des sexes, d'équité et de droits de l'homme • Fournir des recommandations, des leçons apprises, etc. sur la mise en œuvre de l'intervention en vue d'étendre le modèle d'intervention en Tunisie ou ailleurs. Ces Termes de Reference (TdR) couvrent les deux phases pour que les soumissionnaires comprennent bien la portée globale de l’évaluation. Les livrables des deux phases sont liées et les données de la phase 1 informeront les résultats de la phase 2. Un rapport de synthèse couvrant les informations des deux phases devra donc être produit à la fin. Cependant, l’évaluateur externe ne sera initialement sous contrat que pour la phase 1 et sera automatiquement reconduit pour la phase 2 sans passer par un appel d’offre si le travail produit est satisfaisant. 4- QUESTIONS D’EVALUATION L’évaluation se concentrera sur les 5 critères d’évaluation tels que décrits ci-dessous : 1- La pertinence de l’intervention : mesure dans laquelle les objectifs et la conception de l’intervention pilotes répondent aux besoins, politiques et priorités des bénéficiaires et partenaires tunisiens et continuent de le faire si les circonstances changent. 2- La cohérence de l’intervention : la compatibilité du programme pilote avec d'autres interventions en Tunisie dans le secteur DPE. 5
3- L’efficacité de l’intervention : mesure dans laquelle l'intervention a atteint ses objectifs et ses résultats, y compris les résultats différentiels entre les groupes par rapport aux moyens déployés. 4- L’efficience de l’intervention : La mesure dans laquelle l'intervention produit ou est susceptible de produire des résultats de manière économique et opportune compte tenu des objectifs fixés. 5- L’évolutivité de l’intervention : Mesure dans laquelle le gouvernement tunisien est capable de s’approprier, d’institutionaliser le modèle et de le mettre à échelle. L’évaluateur externe devra développer, en collaboration avec MAGENTA, une approche d'évaluation permettant de récolter l’information nécessaire en début de programme pour pouvoir répondre aux questions suivantes à la fin de la phase pilote : Tableau des questions d’évaluation principales : Critères Dans quelle mesure la conception du programme pilote est-elle pertinente par rapport aux défis institutionnels liés à la fourniture de services de soutien au développement du jeune enfant en Tunisie ? Dans quelle mesure la conception du programme pilote est-elle adaptée aux besoins des jeunes enfants et de leurs familles ? • Dans quelle mesure la conception de l'intervention est-elle Pertinence adaptée au contexte national, en particulier en termes d'opportunités institutionnelles et sociales et de lacunes dans les systèmes et services nationaux au niveau central et local ? • Dans quelle mesure la conception de l'intervention est-elle adaptée aux besoins des parents, des enfants et des communautés ? Dans quelle mesure la conception de l'intervention est-elle compatible avec d'autres interventions ciblant les familles avec de jeunes enfants ? Cohérence Dans quelle mesure est-il probable que le programme pilote atteindra ses objectifs ? • Dans quelle mesure le programme pilote a-t-il été mis en œuvre comme prévu ? Dans quelle mesure les résultats primaires et intermédiaires sont-ils répartis sur différents sites, groupes de Efficacité population et groupes vulnérables de soignants, filles et garçons ? • Dans quelle mesure les dispositions opérationnelles, de gestion et de gouvernance fonctionnent-elles et dans quelle mesure les services de soutien aux parents dans les 4 sites pilotes sont-ils efficaces et suffisants ? 6
• Quels facteurs internes et contextuels soutiennent ou empêchent les progrès ou l'efficacité de la mise en œuvre à ce jour ? • Quelle est la probabilité que l'intervention atteigne les résultats escomptés ? Le programme pilote a-t-il été mis en œuvre dans la limite des ressources disponibles tel que prévu ? • Le modèle sous démonstration représente-t-il un bon rapport Efficience qualité-prix ? • L'intervention a-t-elle été mise en œuvre de manière opportune et efficace et, sinon, pourquoi ? Quelle est la probabilité que le modèle soit étendu ? Quels seront les catalyseurs et les obstacles à la mise à l'échelle ? • Dans quelle mesure les principaux partenaires et ministères concernés sont-ils impliqués et engagés ? • La mise en œuvre du programme pilote a-t-elle été de nature inclusive et participative ? Comment cela a-t-il influencé la mise en œuvre et les progrès à ce jour ? • Quelle est la probabilité d'une prestation de services durable Evolutivité dans les communautés pilotes au-delà de la durée du programme pilote actuel ? Quels sont les facteurs qui influencent la durabilité des services dans les communautés pilotes ? • Dans quelle mesure le modèle de services de soutien a la parentalité positive est-il évolutif vers d'autres localités au-delà des communautés pilotes existantes - dans son ensemble ou en partie ? Quels sont les facteurs qui influencent l'évolutivité des services vers d'autres sites ? L’évaluateur externe retenu devra démontrer une compréhension des liens entre les questions d'évaluation et l'objectif général du programme P+ d’une part ; et entre les questions d'évaluation et la méthodologie choisie. 5- DESIGN DE L’EVALUATION L'approche d'évaluation globale exige que l’évaluateur externe conçoive, planifie et mène une évaluation à méthodes mixtes qui fournira des données de référence de haute qualité, de sorte qu'une évaluation finale soit possible en prenant en compte les points suivants : • Mesurer les résultats : Les soumissionnaires doivent comprendre les résultats primaires et intermédiaires du programme et suggérer l'approche de collecte de données la plus appropriée pour évaluer chaque résultat en justifiant leur choix. Cela doit inclure un mélange d'approches quantitatives et qualitatives. L'évaluateur externe devra piloter les outils qui seront utilisés pour la collecte de données et affiner si nécessaire. 7
• Echantillonnage : L’évaluateur externe devra déterminer les cadres d'échantillonnage pour les échantillons qualitatifs et quantitatifs. Ils devront être d'une taille et d'une représentativité suffisantes compte tenu de la taille réduite du groupe cible. • Outils d’évaluation : L'équipe d'évaluation devra inclure, développer ou adapter les outils suivants : Lors de la phase 1 (Collecte de données) : o Mener un examen documentaire des documents de programme pertinents4 et des données socio-démographiques existantes pour les domaines d'intervention du programme, en particulier dans les sites pilotes. L'examen documentaire constituera la base d'une analyse situationnelle. o Développer des outils quantitatifs (questionnaires téléphoniques par ex.) afin de collecter des données démographiques, socio-économiques et sur les connaissances et comportements des participants ainsi que leur accès et expérience des services DPE. o Développer des questionnaires pour effecteur des sondages en ligne ou enquêtes téléphoniques auprès du public général pour évaluer leur niveau de connaissance et accès à l’information (relatif à la composante communication) o Développer des outils d’enquête qualitative utilisant des groupes de discussion (avec des mères et des pères, des membres de la communauté et influenceurs) et des entretiens individuels (avec des décideurs institutionnels, prestataires de services, acteurs de la société civile et des médias) pour comprendre les attitudes, les comportements et les changements de perceptions. Lors de la phase 2 (ligne de fin) : o Analyser les données collectées 1) lors de la phase 1 de collecte de données et 2) par l’équipe de suivi tout au long du programme. o Utiliser les outils quantitatifs et qualitatifs développés lors de la phase 1 pour capturer les changements de connaissance, attitudes, comportements et mécanismes institutionnels. o Développer/adapter des outils additionnels si besoin est o Eventuellement mener des observations de terrain pendant la fourniture de services aux parents sur la base d’outils d’observation existants pour évaluer l’amélioration de la qualité des services DPE de base. 4 Plan opérationnel P+, Stratégie de suivi et évaluation P+, cadre logique P+, Stratégie de communication P+, enquêtes MICS et CAP pour la Tunisie. 8
• Productions de recommandations : Dans le rapport synthétique final présentant les résultats de la phase 1 et 2, l’équipe d’évaluation devra fournir des recommandations concrètes sur la capitalisation et la mise a échelle du modèle. La triangulation des informations et des données par différentes méthodes et sources est considérée comme fondamentale pour tirer des constatations, des conclusions et des recommandations fondées sur des preuves. La conception de la méthodologie doit identifier les opportunités pour garantir que les différents acteurs et groupes sociaux, en particulier les enfants, les parents et leurs substituts, les membres de la communauté et les décideurs aux niveaux local et central, les femmes et les hommes, participent et que leur voix est entendue. La méthodologie utilisée doit prendre en compte les considérations éthiques, les perspectives de genre et une approche fondée sur les droits humains. Les données doivent être désagrégées par sexe et autres caractéristiques, le cas échéant, pour démontrer dans la mesure du possible l'accent mis sur l'équité, et une analyse sensible au genre. 6-GESTION DE L’EVALUATION L’évaluation sera gérée par la coordinatrice internationale MAGENTA du programme P+ en étroite collaboration avec l’Unité de gestion P+ à Tunis. MAGENTA travaillera en partenariat avec le comité d’évaluation à Tunis composé de l’équipe technique de l’UNICEF ainsi que des points focaux du comité de pilotage interministériel du programme P+. Ce comité d’évaluation sera impliqué dans la revue et la validation de la méthodologie et des outils proposés, ainsi que dans la validation des rapports des deux phases. 7- PROTOCOLE D’ETHIQUE Les soumissionnaires sont tenus de présenter leur approche pour garantir le respect des bonnes pratiques internationales en matière d'éthique et de protocoles de recherche (se référer notamment à la procédure de l’UNICEF relative aux normes éthiques en matière de collecte et d’analyse des données, de recherche et d’évaluation5). L’approche devra être détaillée en ce qui concerne la protection des enfants et des groupes vulnérables (y compris les personnes handicapées). Les aspects éthiques suivants devront être traités : • Garanties administratives, techniques et physiques pour protéger la confidentialité de ceux qui participent à la recherche ; • Protection des données et procédures de maintenance sécurisées des informations personnelles ; 5 file:///C:/Users/sarah/Downloads/Annexe%204%20proc%C3%A9dure%20de%20l%E2%80%99UNICEF%20relat ive%20aux%20normes%20%C3%A9thiques%20en%20mati%C3%A8re%20de%20collecte%20et%20d%E2%80% 99analyse%20des%20donn%C3%A9es,%20de%20recherche%20et%20d%E2%80%99%C3%A9valuation.pdf 9
• Modalités de protection physique des membres de l’équipe d’évaluation et des personnes participant à la recherche pour faire face à la pandémie de COVID 19 ; • Obtention du consentement des parents concernant la collecte de données sur les enfants si besoin est. 7-ASSURANCE DE LA QUALITE DES DONNEES Les soumissionnaires sont tenus de présenter un plan d'assurance de la qualité des données définissant les systèmes et les processus de qualité mis en place. Ce plan doit inclure les approches proposées relatives à /au : • Pilotage de toutes les activités de recherche ; • La formation des chercheurs de terrain chargés de collecter les données • La planification logistique et la gestion du travail de terrain • Les protocoles de travail sur le terrain et la vérification des données, y compris la contre-vérification et le contrôle de la qualité ainsi que les protocoles d'identification et d'atténuation de la fraude aux données • Le nettoyage et la correction des données avant toute analyse. 8-COMPETENCES, QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES Les soumissionnaires doivent fournir les CV et identifier clairement le rôle et les responsabilités de tous les membres de l’équipe d’évaluation proposée. Cette équipe devra rester la même pour les deux phases de l’évaluation au cas où l’évaluateur externe est reconduit au terme de la Phase 1. L’équipe doit pouvoir démontrer son expertise technique et pratique telles que requises pour réaliser la mission, en particulier en ce qui concerne : • La conception de l’évaluation : l'équipe doit inclure les compétences et l'expertise nécessaires pour concevoir, planifier et conduire une évaluation à méthode mixte sensibles aux questions de genre et d’inclusion dans des environnements variés en termes de géographie, niveau socio-économique, rural/urbain etc. • Les compétences en matière de collecte et analyse de données quantitatives et qualitatives, en tirant des conclusions de sources multiples et en traitant les contradictions potentielles entre les ensembles de données. • Les connaissances et expériences pertinentes dans le domaine DPE : expérience dans la recherche inclusive relative à d’autres programmes liés à l’éducation et la petite enfance ainsi que dans l’évaluation de composantes de communication. • Expérience du pays : il est particulièrement important que l'équipe possède une connaissance approfondie de la Tunisie et de sa diversité culturelle et linguistique nécessaire à la collecte de données dans différentes régions. 10
• La gestion d'évaluations complexes de bout en bout, y compris la conduite d’une étude de ligne de base et de ligne de fin d’un programme. Une expérience dans l’évaluation de programmes pilotes est un plus. • Une connaissance approfondie des principes de gestion basée sur les résultats ; les normes et standards des UN pour l’évaluation et les critères d’évaluation de l’OCDE-DAC • Une équipe appropriée incluant un nombre suffisant de chercheurs masculins et féminins pouvant effectuer la collecte des données sur les quatre sites pilotes de manière simultanée (au moins deux sites couverts en même temps). Cela doit être clairement présenté dans la proposition et le budget. Les soumissionnaires doivent fournir des informations sur les évaluations pertinentes menées dans les cinq dernières années incluant une brève description de l'impact et de l'utilisation de ces travaux. 9-LIVRABLES ET CALENDRIER Les principaux livrables de ce programme seront les suivants : Livrables : Calendrier Phase 1 : Collecte des données Un rapport synthétique de démarrage en français 3e semaine de Septembre 2020 définissant la méthodologie de la collecte de données et une ébauche des outils, le plan de mise en œuvre, la logistique, l'assurance qualité, les mesures de protection des participants et les informations sur la gestion des risques associées. Les outils testés et finalisés en français et en arabe. 4e semaine de septembre 2020 Un plan de formation de l’équipe de terrain (avec l’appui 4e semaine de septembre 2020 technique de MAGENTA) Un rapport d’avancement de travail hebdomadaire de 2 Chaque semaine en octobre pages en français pendant la phase de collecte de 2020 données (progrès réalisé, difficultés rencontrées, prochaines étapes) Un rapport de Phase 1 en français décrivant les 3e semaine de novembre 2020 conditions initiales (avant lancement des nouveaux services du programme) qui permettront la comparaison et la mesure des progrès et des effets pouvant être 11
attribués au programme pilote lors de l’évaluation finale de la phase pilote. Un fichier Excel des données quantitatives collectées ; 4e semaine de novembre 2020 les transcriptions des données quantitatives et des photos des activités de collecte de données sur le terrain Une présentation des résultats de la Phase 1 aux 4e semaine de novembre principales parties prenantes du programme en personne à Tunis ou en ligne selon la situation. Phase 2 : Ligne de fin Un rapport synthétique de démarrage en français Mai 2021 définissant la méthodologie de la ligne de fin et une ébauche des outils additionnels ou révisés, le plan de mise en œuvre, la logistique, l'assurance qualité, les mesures de protection des participants et les informations sur la gestion des risques associées. Outils additionnels testés et finalisés en français et en Mai 2021 arabe (si applicable). Un plan de formation courte de rappel pour l’équipe de Mai 2021 terrain. Un rapport d’avancement de travail hebdomadaire de 2 Juin 2021 pages en français pendant la phase de collecte de données (progrès réalisé, difficultés rencontrées, prochaines étapes) Un fichier Excel des données quantitatives collectées ; Juillet 2021 les transcriptions des données quantitatives et des photos des activités de collecte de données sur le terrain Un rapport synthétique prenant en compte les résultats Juillet 2021 des deux phases de l’évaluation, répondant clairement aux questions d’évaluation et fournissant des recommandations pour l’amélioration et la mise à échelle du programme. Une présentation des résultats et recommandations de Juillet 2021 l’évaluation aux principales parties prenantes du programme en personne à Tunis ou en ligne selon la situation. 12
10-BUDGET Le budget devra être présenté clairement et séparément pour la phase 1 et pour la phase 2. Il devra comprendre tous les coûts incluant les membres de l'équipe, les déplacements, les frais de recherche et tous les autres coûts associés à l'achèvement des travaux, y compris, le cas échéant, les coûts d'un ajustement raisonnable. Le budget doit être clairement présenté pour comprendre le nombre de jours budgétés par membre de l’équipe et les salaires proposés, la formation de l’équipe, les déplacements, l'hébergement etc. Les soumissionnaires qui ne fournissent pas de budget seront automatiquement disqualifiées et ceux qui ne fournissent pas suffisamment de détails seront notées en conséquence. L’enveloppe maximale disponible pour l’évaluation globale (Phases 1+2) est de USD 69,800. 11-EVALUATION DES OFFRES RECUES MAGENTA invite toutes les compagnies qualifiées à participer à cet appel d’offre. Les offres doivent aborder tous les aspects majeurs des TdR et comprendre à la fois une proposition technique et une proposition budgétaire. Un comité composé des points focaux MAGENTA et de l’UNICEF évaluera la qualité des offres reçues selon une grille prédéterminée. Le comité examinera chaque élément de l'offre séparément, en attribuant respectivement une pondération de 70% et une pondération de 30% aux composantes de la proposition technique et financière. Les offres techniques doivent couvrir les éléments suivants: Compréhension de la portée des travaux / du contexte, affinage des questions d'évaluation ; élaboration de la méthodologie différenciant clairement la phase 1 de la phase 2 et expliquant comment elles s’articulent entre elles ; équipe (y compris les rôles et responsabilités des membres de l'équipe, attribution du temps, qualification basée sur l'expérience antérieure et les CV) ; le plan de travail proposé par phase et les mesures d'assurance qualité que l'équipe propose de prendre. 12-SOUMISSION DES OFFRES Toutes les offres doivent être soumises avant le mercredi 9 septembre à 18h00 heure de Tunis par e-mail à sarahC@magentaconsulting.org copiées à clemence@magentaconsulting.org et adnan@magentaconsulting.org avec pour objet “Réponse TdR pour la ligne de base du programme P+”. Toutes les offres doivent être rédigées en français. 13
Chaque soumissionnaire doit s'assurer d’inclure les pièces justificatives énumérées ci- dessous. A défaut, la proposition sera exclue du processus d'évaluation : • Profil générique de l’entreprise • Certificat d’enregistrement et License en cours de validité • Liste des projets menés, pertinents a cet appel d’offre, sur les cinq dernières années 14
ANNEXE 1 : THEORIE DU CHANGEMENT DU PROGRAMME 15
ANNEXE 2 : PARTIES PRENANTES DU PROGRAMME P+ Au niveau central : Acteurs primaires • Le gouvernement tunisien : Plusieurs ministères, parties prenantes de la stratégie nationale pour la petite enfance, sont impliqués dans la supervision et la mise en œuvre du programme : Le Ministère de la Femme et de l’Enfant, Le Ministère de la Santé, Le Ministère de l’Éducation et le Ministère des Affaires Sociales. o Chaque ministère est représenté dans le Comité technique DPE et dans le Comité de pilotage Programme P+ en charge de la supervision du programme et contrepartie directe d’UNICEF et de MAGENTA dans la mise en œuvre. o Les ministères concernés nomment des personnes ressources/experts pour participer aux comités d’adaptation des paquets de formation ainsi qu’au comité d’évaluation du programme pilote. • UNICEF fournit le financement pour le programme ainsi que l’expertise technique nécessaire à la supervision de la mise en œuvre du plan opérationnel et des activités proposées par MAGENTA. o UNICEF appuie MAGENTA dans la facilitation des réunions et ateliers avec les différentes parties prenantes du programme et assure la liaison régulière avec le gouvernement tunisien. o UNICEF fournit également l’expertise technique pour l’adaptation du paquet de formation CCD à travers son équipe d’experts régionaux CCD pour la région MENA. • MAGENTA est l’agence recrutée par UNICEF pour concevoir le programme pilote, en assurer sa préparation et sa mise en œuvre avec les responsabilités suivantes : o Création d’une Unité de Gestion du programme basée à Tunis et mise en place d’une équipe internationale de support constituée de trois coordinateurs/experts internationaux o Design de plans d’interventions ciblés par site pilote o Gestion et mise en œuvre de toutes les activités de renforcement des capacités, offre de services et communication o Suivi et évaluation du programme o Recommandations pour le système de gouvernance et la mise à échelle du programme au niveau national Acteurs secondaires internes : • International Rescue Committee (IRC) : Fournit un appui technique à MAGENTA pour l’adaptation du paquet de formation Families Make the Difference (FMD). • Universités tunisiennes (à identifier) : Fournissent un appui à l’adaptation et la validation des nouveaux paquets de formation et aident à inscrire ces nouveaux curricula dans la formation universitaire pré-service. 16
• Agences de communication, de production et de création de site Web : Embauchée par MAGENTA pour la production de nouveaux contenus tels que prévu dans le plan de communication de MAGENTA. • Médias (Chaines nationales et privées) : travaillent en partenariat avec MAGENTA pour la diffusion de nouveaux programmes sur le thème de la parentalité. Acteurs secondaires externes : • Secteur privé : Des compagnies du secteur privé seront invitées par MAGENTA à participer aux tables rondes afin de s’impliquer dans la programmation et les messages clés du programme par divers moyens : publicité, sponsors d’évènements etc. • Associations tunisiennes : Les associations tunisiennes actives dans le domaine de la petite enfance et la parentalité seront invitées à participer au programme et bénéficieront de renforcement de capacités par une participation aux formations, l’animation potentielle de cours de parentalité, un accès à toute l’information produite par le programme et une meilleure coordination avec les autres acteurs de la petite enfance sur chaque site pilote. Elles véhiculeront ensuite les messages clés du programme au cours de leurs activités régulières, participant à l’amélioration générale du contexte de la petite enfance en Tunisie. Les acteurs au niveau local seront définis lors de la finalisation des plans d’intervention par site pilote. Ils comprendront : • Une équipe de référents parmi les prestataires de service existants dans les trois secteurs clés : santé, éducation et protection qui deviendront formateurs des différentes formations adaptées pour le programme et en assurer le suivi • Les prestataires de service locaux (santé, éducation et protection) recevant la formation • Des pères et des mères (ou leurs substituts) d’enfants âgés de 0 à 5 ans qui auront accès à des services et activités liées à la parentalité positive (certains se porteront volontaires et seront formés pour animer les groupes de parents) • Media locaux (radio, presse) • Les acteurs communautaires tels que les leaders religieux, associations locales etc. 17
ANNEXE 3 : ACTIVITES DU PROGRAMME P+ Les activités principales du programme se concentreront autour des points présentés ci- dessous : 1- Développement des capacités des parties prenantes principales pour la fourniture d’informations et de services de soutien à la parentalité. Ceci inclut la préparation de ressources humaines, de connaissances et autres. Capacités techniques des prestataires de service et des parents • L’adaptation du paquet de formation de l’UNICEF Care for Child Development (CCD) destinée aux prestataires de services (santé, éducation, protection) afin d’améliorer la qualité des services fournis aux parents en matière de parentalité et petite enfance. o La formation de référents choisis parmi les prestataires de services locaux dans chaque site pilote qui formeront à leur tour les prestataires de services concernés. • L’adaptation du paquet FMD d’IRC proposant des cours de parentalité positive pour les parents d’enfants de 0-5 ans afin d’améliorer leurs compétences et auto-efficacité en termes de soins adaptés aux besoins de l’enfant. o La formation de référents choisis parmi les acteurs associatifs locaux, prestataires de services ou parents volontaires pour faciliter les cours de parentalité positive. o La constitution de deux groupes de parents en fonction de l’âge des enfants sur chaque site pilote pour suivre une session complète de cours de parentalité positive. • La création d’un guide national pour la mise en place de groupes de parents au niveau local afin de créer un réseau de soutien à la parentalité et partager de l’information sur les bonnes pratiques mais aussi les défis rencontrés o La formation de parents volontaires pour animer les groupes o La constitution de deux groupes de pères et 3 groupes de mères par site pilote qui se rencontreront pour une durée de huit semaines à chaque cycle. Capacités organisationnelles et d’adaptation • La création d’un schéma de gouvernance et de gestion comprenant des mécanismes de collaboration efficaces entre entités étatiques, prestataires de service et autre acteurs associatifs ou publics locaux réplicables à l’échelle nationale. 2- Mise en œuvre d’une campagne de soutien aux parents en matière de DPE, de divertissement éducatif et de services Pour le public général (incluant parents et professionnels) au niveau national : • Création d’une campagne d’information au niveau national sous une même marque véhiculant les messages clés du programme 18
• La mise en place de partenariats avec chaines nationales de télévision et maison de production pour la création de nouveaux contenus • La création d’une nouvelle émission de divertissement sur le thème de la parentalité ainsi que d’émissions de radio, podcasts etc. • La mise en place d’un site web au niveau national proposant tout le contenu interactif sur la parentalité positive dans un seul endroit Pour le public des sites pilotes (familles et professionnels au niveau local) : • Création d’une campagne d’information au niveau local sous une même marque véhiculant les messages clés du programme • Création de supports de communications offline pour une communication terrain plus efficace dans les zones rurales • Mise en place de partenariats avec des médias locaux tels que les radios Web, journaux, chaines locales etc. pour diffuser l’information sur les sites pilotes • Diffusion d’information relatives à la parentalité par la création de pages Facebook ou un système de SMS envoyé aux parents • Diffusion d’informations relative à la parentalité sur des supports imprimés dans les points de contact avec les parents comme les écoles, l’épicier, la maison des jeunes ou de la culture etc. 19
ANNEXE 4. RESULTATS ATTENDUS Niveaux Résultats Indicateurs d’intervention Résultats primaires Les parents ont accès à de • Réseau de parentalité en ligne l'information sur la parentalité fonctionnel et adapté aux besoins des positive et le DPE véhiculée via la parents et professionnels (Master Psychologique création d'un réseau local et Website P+). national de soutien à la parentalité en ligne. Les parents bénéficient d'un • Amélioration de la qualité des services meilleur accès aux services de essentiels en ce qui concerne les parentalité et de soutien à la petite conseils personnalisés sur le DPE enfance et les utilisent dans les 4 dans les sites pilotes (secteurs santé, sites pilotes. éducation, protection) • Environ 700 parents participent aux nouvelles activités de soutien aux parents diversifiées pour le DPE (FMD, groupes parents-enfants) sur les 4 sites pilotes. Le public général bénéficie d'un • Campagne de communication meilleur accès et sensibilisation à nationale et locale diffusée par internet, Sociologique des informations et des conseils chaines de télévision, radio et presse. appropriés et fondés sur des données probantes sur le DPE en matière de parentalité et de soins Les capacités des prestataires de • Prestataires de services et décideurs service et décideurs politiques sont politiques ayant participé à des renforcées pour fournir et gérer les formations services de DPE au niveau des • Visites d'observation pendant sites pilotes. lesquelles ces acteurs démontrent Institutionnel l'application des nouvelles connaissances acquises. Les capacités du gouvernement, de • Un modèle de programme intégré de la société civile et des partenaires parentalité positive de DPE est sont renforcées pour planifier, développé, incluant des mécanismes mettre en œuvre, suivre, évaluer et clairs de collaboration entre étendre les services de soutien aux gouvernement, prestataires de parents en matière de DPE en services locaux, associations et Tunisie. 20
secteur privé menant à une meilleure intégration des services existants Suivi et L'intervention pilote est suivie et • Des preuves de la réplicabilité et de évaluation évaluée de manière participative. l’efficacité du modèle de programme de soutien à la parentalité sont établies Résultats intermédiaires Les parents améliorent leur auto- • % Proportion de parents (mères, efficacité et leurs connaissances du pères) qui démontrent une DPE et des comportements de connaissance DPE améliorée en soins attentifs. plusieurs domaines • % de parents qui reconnaissent Psychologique l'importance du rôle de la mère et du père dans le processus DPE chez le jeune enfant. • % des parents qui déclarent avoir amélioré leur auto-efficacité L'environnement communautaire et • % d'influenceurs ayant une meilleure social réel et virtuel est plus propice connaissance du DPE et du rôle du Sociologique à l'adoption de pratiques favorisant père et de la mère dans le des comportements positifs de développement sain du jeune enfant prestation de soins. • % de parties prenantes (y compris parents/soignants) rapportant une perception d'acceptabilité sociale de soins attentifs aux besoins Le gouvernement tunisien et ses • Plan gouvernemental de mise à partenaires institutionnalisent le échelle du modèle de provision de modèle de provision de services à service comprenant les ressources la parentalité et la petite enfance humaines, matérielles et financières au niveau national nécessaires à sa mise en œuvre Institutionnel • Mesure dans laquelle le modèle de prestation de services supprime ou réduit les barrières structurelles et environnementales et maximise les catalyseurs structurels et environnementaux dans la prestation collaborative de services d'accompagnement parentale 21
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