PREPARATIFS DE LA CAMPAGNE AGRICOLE 2017 2018 - Mode opératoire des ports - CGECI

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PREPARATIFS DE LA CAMPAGNE AGRICOLE 2017 2018 - Mode opératoire des ports - CGECI
PREPARATIFS DE LA CAMPAGNE
        AGRICOLE 2017 – 2018
       Mode opératoire des ports

1
PREPARATIFS DE LA CAMPAGNE AGRICOLE 2017 2018 - Mode opératoire des ports - CGECI
STRUCTURES : MINISTERE DES TRANSPORTS

     PROBLEMES IDENTIFIES                                  SOLUTIONS ENVISAGEES                                 DELAIS            OBSERVATIONS

                                     Mettre en place une équipe mobile pour colmater les crevasses
                                                                                                                                    Saisir le MIE
                                     sur les axes portuaires et péri-portuaires occasionnant des               Immédiat
                                                                                                                                   (AGEROUTE)
Dégradation des infrastructures      embouteillages
routières entravant la fluidité et   Faire siéger les structures compétentes des autres ministères dans
     limite de compétences                                                                                    1er Octobre     Courriers à leurs tutelles
                                     le comité de veille des 2 ports (AGEROUTE, FER, Conseil Coton
                                                                                                                 2017               respectives
                                     Anacarde)

                                 • Mettre à disposition l’espace de stationnement du PK24 et
                                   procéder à son aménagement sommaire (Adduction d’eau,
                                   électricité, quelques commodités notamment toilettes, aires de
                                                                                                                               Arrêté du Ministre des
Absence de site de stationnement   restauration et de prière)                                     15 Octobre 2017
                                                                                                                                     Transports
                                 • Réorganiser le stationnement sur l’ensemble des sites (PK24,
                                   EX-HINO en zone portuaire, Gare de fret de Vridi et N’Dotré)

                                     Solliciter les Ministères de la Sécurité et de la Défense (Police et
      Sécurité des sites de
                                     Gendarmerie) pour garantir la securité sur les aires de                15 Octobre 2017      Action primordiale
        stationnement
                                     stationnement hors de la zone portuaire
PREPARATIFS DE LA CAMPAGNE AGRICOLE 2017 2018 - Mode opératoire des ports - CGECI
Insuffisance et vieillissement de la flotte de Favoriser le renouvellement du parc automobile en
                                                                                                            Moyen terme
                   camions                     accordant des facilitées tarifaires

                                              Accélérer la mise en œuvre du contrat type de transport qui
                                              permettra d’empêcher l’utilisation des camions comme          Moyen terme
 Camions souvent utilisés comme magasins      magasins
encombrant l’espace portuaire et diminuant
           leur taux de rotation

                                              Mettre en place une bourse de fret qui mettra à disposition
                                                                                                            Moyen terme    OIC
                                              l’offre de fret

    Blocage des investissements pour le
 renouvèlement de la flotte de transport en Situer les acteurs du secteur des transports sur la politique
                                                                                                             Court terme
  raison de la probable libéralisation de la de libéralisation de la livraison des TC
               livraison des TC

Ralentissement des opérations d’exportation
en raison de l’attente de la formalisation de Prendre l’arrêté d’application du décret VGM                   Immédiat
 la mise en œuvre de la Convention SOLAS
PREPARATIFS DE LA CAMPAGNE AGRICOLE 2017 2018 - Mode opératoire des ports - CGECI
STRUCTURES : PAA /PASP

     PROBLEMES IDENTIFIES                                  SOLUTIONS ENVISAGEES                               DELAIS            OBSERVATIONS

                                    Reconduire les comités de veille                                     1er Octobre 2017
              Veille
                                    Produire un rapport hebdomadaire du comité de veille à l’attention   1er Octobre 2017
                                    du Ministère des Transports

                                    Dédier ou réserver au moins un quai pour le cacao pendant la
     Indisponibilité des quais                                                                           1er Octobre 2017
                                    campagne

                                    Laissée à l’appréciation de la Capitainerie (favoriser toutefois
   Attente en rade extérieure                                                                             1er Octobre 2017
                                    l’accostage le plus rapide des navires de cacao)

                                         S’assurer en permanence qu’il n’y a pas de stationnement
                                                                                                             Immédiat        Police et Gendarmerie
                                          anarchique dans la zone portuaire et péri-portuaire
                                         Filtrer en permanence les entrées des camions sur la zone                                  du Port
                                                                                                         1er Octobre 2017
                                          portuaire
                                         Assurer le déménagement sans heurt des camions de la zone
Congestion de la zone hors Douane                                                                         15 Octobre 2017 Après ouverture du site
                                          portuaire vers les sites de stationnement (PK24, etc.)                                  PK24
                                         Créer un SAS d’accès au terminal à conteneurs à partir du
                                                                                                            Court terme
                                          carrefour de Comafrique à Vridi
                                         Eriger le périmètre d’Abidjan Terminal en zone rouge
                                                                                                         1er novembre 2017
                                          (interdite au stationnement) pendant la pic-saison
   Améliorer le contrôle des camions accédant à la zone sous-         1er Octobre 2017
                                        douane en s’assurant qu’ils y sont bien attendus pour opérer

                                       Mettre en place un dispositif pour s’assurer que les camions ne    1er Octobre 2017
                                        perdurent pas dans la zone sous-douane
                                                                                                                                    Risque
     Congestion de la zone             Empêcher les camions de se garer à la sortie du PC6 le long du     1er Octobre 2017
                                                                                                                              d’embouteillage et de
         sous-douane                    mur de SCODI (PAA)
                                                                                                                                  congestion
                                       Multiplier les points de vente des titres d’accès au port et       1er Octobre 2017
                                        envisager un paiement anticipé (la veille) depuis le PK24

                                       Faire évacuer les conteneurs vendus au enchères mais qui ont       1er Octobre 2017
                                        un long séjour dans la zone sous-douane

                                          Si possible proposer aux opérateurs de nouveaux espaces pour
                                                                                                           15 Octobre 2017
                                          faciliter la prochaine campagne
Insuffisance d’espace de stockage
  de cacao en zone sous-douane
           (approche)                     Réquisitionner les magasins sous-utilisés pour les mettre à la
                                                                                                           15 Octobre 2017
                                          disposition des exportateurs de cacao ou des transporteurs de
                                          conteneurs pour leurs opérations
STRUCTURES : DOUANES

          PROBLEMES IDENTIFIES                               SOLUTIONS ENVISAGEES                          DELAIS           OBSERVATIONS

                                           Mettre en œuvre le Guichet Unique de transit avec
     Difficultés d’application du TRIE     émission du ticket de pesée, pose de la balise et édition   1er Octobre 2017
                                           immédiate du T1 pour chaque camion sur l’ensemble des
                                           ponts-bascules de la CCI-CI

                                                                                                                          Suie aux démarches
                                           Homologuer des magasins sous-douane à l’extérieur                               des Transitaires et
                                                                                                         Court terme
                                           du port                                                                         en rapport avec le
 Insuffisance de magasins agréés en zone                                                                                          CCC
   hors douane pour la facilitation des
                opérations                                                                                                  les camions ne
                                                                                                                           descendront plus
                                           Autoriser les dépotages sur le PK24                          Moyen terme
                                                                                                                              sur la zone
                                                                                                                               portuaire

Encombrement de la zone sous-douane en
                                       Autoriser CI-Logistique à convoyer tous les véhicules
  raison du stationnement prolongé des                                                                    immédiat
                                       importés usagés sur son site sous-douane d’AERIA
        véhicules importés usagés

         Insuffisance de balises           Revisiter la collaboration avec la CCI-CI                      immédiat
S’assurer que le camion qui charge figure bien sur la liste de
                                                                                                                       Immédiat
                                                   chargement dans le SYDAM et dispose de ses frais de route
  Stationnement prolongé des camions
 chargés dans la zone portuaire (attente
du T1 des Douanes et/ou de la balise de la
                                           Mettre à niveau le système informatique des douanes afin d’être en
     CCI-CI et/ou des frais de route)                                                                               1er Octobre 2017
                                           mesure d’éditer le T1 camion par camion pour permettre la sortie
                                           immédiate des véhicules chargés de la zone sous-douane

                                                   Prendre les dispositions pour évacuer les 1 500 conteneurs
                                                                                                                  1er Octobre 2017
                                                   au long séjour en souffrance sur Abidjan Terminal
     Encombrement Abidjan Terminal
                                                   Prendre les dispositions pour rapatrier désormais tout
   (conteneurs long séjour réduisant la
                                                   conteneur dont le séjour excède 90 jours sur un site
   capacité d’accueil et d’opération du                                                                           1er Octobre 2017
                                                   extérieur où le reste du séjour sera effectué et les éventuels
                Terminal)
                                                   enlèvements réalisés sur RDV
                                                   Accélérer le passage des conteneurs au scanner à la sortie
                                                                                                                  1er Octobre 2017
                                                   d’Abidjan Terminal
                                           Remettre à zéro dans le SYDAM la liste des camions « en route »
                                                                                                                    1er Octobre 2017
                                           après des contrôles pertinents

            Camions en route               Empêcher la saisie dans le SYDAM des camions fictifs                                            Liste de
                                                                                                                       Immédiat
                                           (immatriculations fantaisistes)                                                             chargement TRIE

                                           Permettre au poste frontière d’effectuer la transaction VU PASSER
                                                                                                                    1er Octobre 2017
                                           si les postes de contrôle précédents étaient indisponibles
   Blocage des opérations en raison de                                                                                                 Sur demande des
    l’absence des agents des Douanes               Prendre les dispositions pour travailler 24h24, 7j/7             15 Octobre 2017      opérateurs
STRUCTURES : OFFICE IVOIRIEN DES CHARGEURS

    PROBLEMES IDENTIFIES                                   SOLUTIONS ENVISAGEES                                       DELAIS         OBSERVATIONS

                                         Mettre en place un dispositif d’appel sur les parcs du PK24,             15 Octobre 2017
                                                 Ex-Hino, Gare de fret de Vridi et N’Dotre

                                     Communiquer largement avec l’appui de la tutelle pour informer et
  Absence de régulation de la                                                                                     15 Octobre 2017
                                   sensibiliser les acteurs du transport routier sur les nouvelles dispositions
   descente des camions sur
                                                                     arrêtées
      l’espace portuaire

                                   Prévoir une formation des forces de l’ordre sur les documents à utiliser       1er Octobre 2017
                                       pour réguler cette descente des camions sur la zone portuaire

Camions errant dans le port à la               Mettre en place une bourse de fret et instituer le
                                                                                                                    Court terme
      recherche de fret                            Document Unique de Transport (DUT)
1
STRUCTURES : Chambre de Commerce et d’Industrie de Côte d’Ivoire

 PROBLEMES IDENTIFIES                                    SOLUTIONS ENVISAGEES                                        DELAIS            OBSERVATIONS

                              S’assurer que le stock de balises sera suffisant pendant la campagne pour éviter      Immédiat
                                   toute rupture synonyme d’immobilisation des camions (congestion)

                              S’assurer du bon fonctionnement du Guichet Unique de transit avec la DGD afin
 Insuffisance des balises       que la balise soit délivrée immédiatement après la pesée sur le pont-bascule        Immédiat
 pour le trafic en transit

                              Informer la DGD si un camion chargé et disposant d’une balise ne prend pas son                        Transitaire concerné à
                                                          départ au bout de 48h                                     Immédiat
                                                                                                                                          actionner

                                                                                                                                        Alimentation en
                                                                                                                                   électricité et dotation de
  Pont-bascule n°3 pas                                                                                           15 Octobre 2017   matériel nécessaire pour
                                            Le rendre pleinement opérationnel (Port d'Abidjan)
totalement opérationnel                                                                                                             être un Guichet unique
                                                                                                                                      comme les 2 autres
                                                                                                                                        ponts-bascules
Blocage des opérations en
 raison de l’absence des                                                                                                           En rapport avec la DGD et
                                                                                                                 15 Octobre 2017
agents de la CCI-CI sur les                 Prendre les dispositions pour travailler 24h24, 7j/7                                       sur demande des
     ponts-bascules                                                                                                                       opérateurs
STRUCTURES : MANUTENTIONNAIRES

   PROBLEMES IDENTIFIES                                 SOLUTIONS ENVISAGEES                                    DELAIS            OBSERVATIONS

                                                                                                                               Paix sociale grâce aux
     Condition de succès             Eviter toute perturbation des opérations pendant la campagne             Immédiat
                                                                                                                               dockers notamment

Insuffisance d’investissement                 Combler l’insuffisance en matériel (remorques,
en matériel et infrastructures        engins de levage, etc.) et s’adapter à la nouvelle configuration       Court terme
                                                     ( importations > exportations )

                                                                                                                               Lisser les opérations sur
Inadéquation entre les moyens                                                                                                 l’ensemble de la journée
                                  Créer avec les clients/chargeurs/réceptionnaires des aires de stockage
de transport et les volumes sur                                                                                                24h/24, 7 jours sur 7 et
                                   nécessaires à leurs activités et s’adapter aux horaires de travail des    Court terme
         le terminal                                                                                                              contribuer ainsi à la
                                  autres acteurs qui sont dans la majorité des cas, organisées sur du H24
                                                                                                                                    fluidité dans la
                                                                                                                                       circulation
                                           Respect des cadences de manutention pour écouler
                                                       2 millions de tonnes de cacao
                                                                                                            15 Octobre 2017
                                          Prévoir de réaliser 35 000 T/semaine dans chacun des
   Productions de cacao et                ports soit 5 000 T/jour (25 % Vrac et 75% conteneur)
   d’anacarde à la hausse
                                                                                                                                    Démarche à
                                  Solliciter à temps le Conseil Coton Anacarde pour l’homologation des                        entreprendre bien avant
                                                                                                              Immédiat
                                                           entrepôts extérieurs                                               le début de la campagne
                                                                                                                                       cajou
STRUCTURES : ABIDJAN TERMINAL

   PROBLEMES IDENTIFIES                         SOLUTIONS ENVISAGEES                           DELAIS             OBSERVATIONS

                                    Favoriser la création de Dépôts intérieurs (ICD) qui                        ATL pourra alors se
                                                                                             Court terme
                                   recevront tous les TC débarquant au Terminal ou en                         consacrer à son cœur de
                                             approche avant embarquement                                              métier
    Congestion du terminal
                                  Mettre en place un système de rendez-vous obligatoire
                                   avec les transporteurs pour opérer un chargement /        Moyen terme
                                               déchargement de conteneur

                                      STRUCTURES : ARMATEURS - CONSIGNATAIRES

   PROBLEMES IDENTIFIES                         SOLUTIONS ENVISAGEES                           DELAIS             OBSERVATIONS

   Longueur des opérations        Tenir compte de l’avènement du VGM (Verified Gross                              Application de la
                                                                                              Immédiat           Convention SOLAS
                                           Mass) et anticiper les opérations
                                                                                                                amendée depuis le 1er
                                                                                                                    juillet 2016
Ralentissement des opérations     Assurer la transmission dématérialisée des                                   Pour éviter les erreurs de
                                                                                           31 décembre 2017
en raison des erreurs de saisie   informations des BLC/BMC à la CCI-CI                                        saisie manuelle aux ponts-
  lors des transferts de VGM                                                                                           bascules
STRUCTURES : CONSEIL CAFÉ CACAO

   PROBLEMES IDENTIFIES                          SOLUTIONS ENVISAGEES                               DELAIS         OBSERVATIONS

       Difficultés de             S’assurer que les difficultés de commercialisation de la
                                                                                                1er Octobre 2017
     commercialisation                     précédente campagne sont résolues

                                 Dispositions pour favoriser la prorogation éventuelle des
      Expiration des BV                                                                         1er Octobre 2017
                                    Bulletins de Vérification ou toute autre dérogation

        Pistes rurales           Faire reprofiler les routes et pistes rurales pour favoriser
                                                                                                1er Octobre 2017
                                               la sortie du cacao bord champ

Insuffisance d’information sur      Fournir les résultats de l’étude sur les capacités de
                                                                                                1er Octobre 2017   Magasins agréés
   les capacités de stockage                              stockage

   Traçabilité des camions       S’inspirer du système mis en place par le Conseil Coton
      chargés de cacao           Anacarde (fiche de transfert) pour faciliter la régulation     1er Octobre 2017
                                    de la présence des camions de cacao sur les ports
STRUCTURES : CONSEIL COTON ANACARDE

   PROBLEMES IDENTIFIES                               SOLUTIONS ENVISAGEES                                DELAIS           OBSERVATIONS

 Congestion du port en raison
                                   Intégrer le Comité technique de veille cacao instauré dans les
   du chevauchement des                                                                               1er Octobre 2017
                                                            deux ports
         campagnes

                               Poursuivre la mise en œuvre du système de traçabilité des                                 Fiche de transfert:
                              camions de cajou grâce à la fiche de transfert avec sticker et                             sites de départ et
Camions de cajou en errance
                             programmer une formation des forces de sécurité du port à la                Immédiat         d’arrivée connus
        sur le port
                            reconnaissance de ce document (régulation de la présence des
                                                  camions sur le port)
                                                                                                                         Seuls les conteneurs
Affluence des camions de cajou
                                   Développer l’empotage sur Bouaké et Permettre aux opérateurs                              descendront
 sur le port dans la pic saison
                                   d’empoter le cajou hors des villes portuaires, notamment dans le   1er Octobre 2017    directement sur le
                                                      Zanzan et le Worodougou                                                  terminal
STRUCTURES : HAUT CONSEIL DU PATRONAT DU TRANSPORT/ UTRAMP-CI

       PROBLEMES IDENTIFIES                               SOLUTIONS ENVISAGEES                           DELAIS      OBSERVATIONS

 Insuffisance des investissements en
                                             Renouvellement et/ou rajeunissement du parc auto          Moyen terme
        nombre de remorques

Absence de cadre juridique régissant      Accélérer la mise en place du contrat type de transport      Moyen terme
                                                                                                                     Ministère des
le métier de transport susceptible de
                                                                                                                      Transports
     contribuer à la célérité des
             opérations

Stationnement prolongé des camions        Prendre les dispositions pour que les conducteurs routiers    Immédiat
    chargés dans la zone portuaire         disposent désormais des frais de route à temps (avant le
(attente du T1 des Douanes et/ou de                              chargement)
 la balise de la CCI-CI et/ou des frais
               de route)
STRUCTURES : REPRESENTANTS HINTERLAND

 PROBLEMES IDENTIFIES                              SOLUTIONS ENVISAGEES                                 DELAIS         OBSERVATIONS

                                Sensibiliser les transporteurs et conducteurs routiers sur les
  Congestion du port           nouvelles dispositions arrêtées pour la campagne 2017-2018 et        1er Octobre 2017
                                        susciter leur adhésion aux nouvelles mesures

 Stationnement prolongé
des camions chargés dans     Prendre les dispositions pour que les conducteurs routiers disposent      Immédiat
la zone portuaire (attente       désormais des frais de route à temps (avant le chargement)
    des frais de route)
MERCI DE VOTRE
     AIMABLE ATTENTION !

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