Préparation au départ des assistants de langue anglaise en France - Année 2018-2019

Préparation au départ des
assistants de langue anglaise en
             France
           Année 2018-2019

Sommaire

 1/ Les prochaines étapes                 2/ Avant le départ
   Calendrier                                 Réception de votre arrêté de nomination
   Votre demande de visa                      A faire au préalable
                                               Documents à apporter

 3/ A votre arrivée                       4/ Derniers conseils avant le
     Procédure OFII et visite médicale     départ
     Trouver un logement                      Budget mensuel
     S’inscrire à la Sécurité sociale         Pensez-y
     Ouvrir un compte en banque               Choc culturel
                                               Derniers mots pour la fin
     Le salaire

I – Prochaines étapes

Calendrier

16 avril : envoi du casier judiciaire à l’Ambassade de France au Canada

Fin mai à fin juin :
    •   réception des arrêtés de nomination
    •   Obtenir le rendez-vous pour les visas
    •   Contacter l’académie (coordonnées sur l’arrêté de nomination)

Mi-juin : Meet & Greet anciens et nouveaux TAPIF

Fin mai à début septembre : Rdv pour les visas / obtention du visa
    •   Une fois le visa obtenu, acheter son billet d’avion

Fin septembre, début octobre :
    •   Arrivée en France
    •   Participation au stage d’accueil organisé par son académie (dates à venir)

1er octobre : prise de fonction

Votre demande de visa
Nouveau dispositif ! Externalisation des visas !

Afin d’améliorer l’accueil du public et de réduire les délais de rendez-vous,
l’ambassade de France au Canada externalise la collecte des dossiers de demande
de visas auprès de la société VFS Global
       À montréal le 18 mai 2018
       À Toronto le 31 mai 2018
       À Vancouver le 28 juin 2018
       À Ottawa le 12 juillet 2018 (nouveau)

Qu’est-ce qui change ?
•   Demande de visa et prise de rendez-vous à effectuer directement sur www.france-
    visas.gouv.fr
•   Pour toute information : https://france-visas.gouv.fr/web/ca/a-qui-sadresser

Attention: il n’est pas possible de faire sa demande de visa plus de 3 mois avant la date de
départ souhaitée

Votre demande de visa

Si vous êtes titulaire d’un passeport européen valide, vous n’avez
pas besoin de faire une demande de visa.

Autrement, se connecter sur le portail France-Visa : www.FRANCE-VISAS.gouv.fr
      Cliquez sur “Effectuez votre demande de visa”, puis “accéder”
      Et créez un compte avec une adresse e-mail valide, vérifiez vos spams.

Votre demande de visa
5 rubriques à compléter :
                               1.  Votre projet
                              2. Vos informations
                            3. Vos précédents visas
                                4. Votre séjour
                                5. Vos Contacts

Votre demande de visa

A la fin de votre saisie, vous aurez :

   À télécharger le formulaire de demande daté et signé (à imprimer)
   Rassembler et faire des copies des documents se trouvant sur la liste des pièces
    justificatives requises pour le dépôt de votre demande
   Prendre rendez-vous pour déposer votre dossier de demande de visa

Notez également :

   Vous pouvez à tout moment sauvegarder et continuer votre saisie plus tard
   Parfois, il est possible de cocher plusieurs cases
   Complétez au mieux votre dossier et soyez aussi précis que possible

Votre demande de visa

Documents à joindre à votre demande

   1 formulaire de demande de visa de long séjour

   1 photo d’identité récente

   Passeport + copie du passeport
       Pour les non-Canadiens : 1 justificatif de la situation régulière au Canada (carte de résident permanent,
        visa canadien valide etc.)

   Arrêté de nomination du rectorat visé par la DIRECCTE
       Présenter l’original du document si possible, sinon une version scannée sera également acceptée

   Formulaire OFFI rempli par vos soins à télécharger ici :
    http://www.ofii.fr/IMG/pdf/Formulaire_de_demande_d_attestationOFII-recto_verso-Version_du_22-01-
    2018.pdf

   Tout autre document indiqué sur le site France-visas

   (Légaliser son acte de naissance)

Votre demande de visa

Récapitulatif

   Si vous êtes un ressortissant de l’espace européen (double citoyenneté etc.) et que vous
    avez un passeport valide, vous ne faites pas de demande de visa.

   Vous ne pouvez pas participer au programme d’assistant de langue avec un autre type de
    visa, tel que le visa vacances travail (working holiday visa).

   Votre visa vous permet uniquement de travailler en tant qu’assistant de langue en France.

Des questions sur les visas ?

Merci d’écrire au services concernés :

     Toronto, for residents of Ontario and Manitoba: visas@consulfrance-toronto.org

     Montreal, for Residents of Québec, Nova Scotia, New Brunswick, Prince Edward Island,
      Newfoundland, Labrador, and Nunavut: visas.montreal-fslt@diplomatie.gouv.fr

   Vancouver,            For Residents of British Columbia, Alberta, Yukon, Northwest Territories and
     Saskatchewan: visas@consulfrance-vancouver.org

II - Avant le départ

L’arrêté de nomination

L’arrêté de nomination est votre contrat de travail, c’est le document officiel de votre
nomination comme assistant de langue en France. Ce document est émis par l’académie
et est ensuite visé par la DIRECCTE : Direction régionale des entreprises, de la
concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi.

Vous devez impérativement attendre de l’avoir reçu pour faire votre demande de visa
(sauf cas particuliers). Sans ce document, votre demande ne sera pas reçue.

Quand vous le recevez, assurez-vous que les informations mentionnées sont correctes
(date de naissance, nom, prénom, lieu d’affectation etc.). Si vous notez une quelconque
erreur ou omission, merci de nous le signaler le plus tôt possible.

A noter:
   Parfois les académies envoient des arrêtés non visées (signées ou tamponnées) par la DIRECCTE
    pour vous permettre de connaître votre lieu d’affectation en attendant que la DIRECCTE vise votre
    arrêté de nomination.
   Il faut le document visé pour faire votre demande de visa,
   Informations: voir p.10 du guide de l’assistant de langue.

A faire au préalable

Avant votre arrivée en France, contacter et vous renseigner auprès de votre
établissement (le nom figure sur l’arrêté de nomination) :
http://www.education.gouv.fr/pid24301/annuaire-accueil-recherche.html

      Noms, téléphone et courriel de la personne à contacter en arrivant

      Où se rendre en arrivant et par quels moyens, quels sont l’aéroport et la gare ferroviaire
       les plus près de son lieu d’affectation

      Nom et courriel du prédécesseur

      Les possibilités de logement dans la ville d’affectation

      Se renseigner sur les dates d’eventuels de stage d’accueil ou de préparation

Documents à apporter

        Anticipez les documents dont vous aurez besoin et apporter l’original + 2
                           photocopies de chaque document

   Carte de crédit (téléphoner avant votre       Arrêté de nomination;
    départ pour aviser votre banque de votre      Deux photos d’identité format passeport;
    séjour);                                      Copie de vos documents d’ assurance
   Lettre de recommandation de votre              (accident, rapatriement, décès);
    banque traduite en français;                  Certificat de naissance original et sa
   Lettre en français d’une personne se           traduction en français;
    portant garant du versement régulier de       Permis de conduire
    votre loyer;
   Passeport (visa);
   Document OFII endossé par le consulat;

III – Votre arrivée en
        France

A.   Procédure OFII et visite médicale
B.   Trouver un logement
C.   S’inscrire à la Sécurité sociale
D.   Ouvrir un compte en banque
E.   Le salaire

A. Procédure OFII
  (Office Français pour l’Intégration et l’Immigration)

Dès que vous avez votre logement et dans le mois suivant votre
arrivée en France, envoyez votre dossier par courrier à l’OFII:

     Copie de la demande d’attestation OFII (reçu avec le visa);

     Copie des pages de votre passeport portant votre état civil, votre visa et le cachet
      d’entrée en France;

     Copie de votre arrêté de nomination;

     Vous recevrez une convocation à une visite médicale obligatoire dans un délai de 3
      mois (l’heure et la date de votre convocation ne peuvent être modifiées)

A. Procédure OFII
                                 (visite médicale)

Lors de la visite médicale vous munir des documents suivants :

      Passeport;

      L’arrêté de nomination;

      La demande d’attestation OFII

      Une photo d’identité récente

      Un justificatif de domicile en France (reçu de loyer, facture électricité etc. ou attestation
       d’hébergement + copie de la pièce d’identité de la personne qui vous héberge)

B. Le logement
Trouver un hébergement fixe :                                  Petites annonces :
                                                                  www.pap.fr
   Location privée
                                                                  http://www.seloger.com/
   Foyer privé
                                                                  www.leboncoin.fr/locations_immobilieres
   Chambre en résidence universitaire (CROUS)
                                                                  www.craiglist.com
   Logement fourni par la ville d’affectation
   Chambre dans l’établissement d’affectation                     www.fusac.fr
                                                                  www.colocation.fr
   La maison des étudiants canadiens (Paris):
   http://etudiantscanadiens.org/                                 www.appartager.com
                                                                  www.estudines.com
                                                                  www.studelites.com
Trouver un hébergement temporaire pour l’arrivée :                www.fac-habitat.com/fr
   www.airbnb.fr                                                  www.nexity-studea.com
   www.fuaj.org (Auberges jeunesse)                               www.suitetudes.com/fr/index
                                                                  www.residences.leclubetudiant.com
Quelques sites :                                                  www.entreparticuliers.com
                                                                  www.location-etudiant.fr
   www.citadimmo.fr (colocations)                                 www.paruvendu.fr/immobilier
   www.etudiant.gouv.fr (CROUS)                                   www.trouvetonlogement.com
   www.cidj.asso.fr                                               www.visiteonline.fr
   www.letudiant.fr                                               www.annonceetudiant.com
   www.unhaj.org (Union nationale pour l’habitat des jeunes)

B. Le logement
Visiter un logement

Les points importants à vérifier lors de la visite :

   L’état général du logement et le bon fonctionnement des installations; les arrivées d’eau ;
    l’installation électrique et le chauffage (même en plein été) :

   Compter les prises de courant, observer les radiateurs, la présence d’une prise de téléphone,
    d’une prise d’antenne TV et de la possibilité d’une connexion Internet ;

   Le bon état des peintures et papiers peints, des ouvertures (portes, fenêtres, volets) et du
    sol.

   L’immeuble : y a-t-il un gardien, la montée d’escalier est-elle propre, comment sont les boîtes
    aux lettres, où sont stockées les poubelles, possibilité de rangement d’un vélo, y a-t-il
    d’autres étudiants? L’accès à l’immeuble est-il sécurisé (digicode ou interphone)?

B. Le logement
Etablir un bail
Le bail peut être rédigé directement entre le propriétaire et son locataire ou être établi avec
l’aide d’un professionnel (agence, huissier, notaire), au moins en 2 exemplaires pour que chacun
en ait une copie.

Les éléments qui doivent figurer obligatoirement sur le bail :

       Nom et adresse du propriétaire et de son éventuel mandataire
       Durée de la location et date de mise à disposition du logement
       Description du logement et des annexes
       Enumération des parties communes
       Usage qui sera fait des locaux (habitation, usage mixte habitation/professionnel)
       Montant du loyer, date de recouvrement
       Montant des provisions sur les charges locatives
       Montant du dépôt de garantie s’il est demandé (limité à un mois de loyer hors charges, il
        ne peut être révisé ni en cours de bail, ni à son renouvellement)

B. Le logement
La caution locative & le dépôt de garantie

 Caution locative
   Cette caution est la promesse d’une tierce personne de payer le loyer si l’étudiant n’était
   plus en mesure de le faire. On parle également de « garant ». La caution peut être celle des
   parents, d’une banque ou d’un autre organisme. La plupart des bailleurs privés
   demanderont aux étudiants un garant résidant en France depuis au moins deux ans, c’est-à-
   dire qui aura déjà émis une déclaration d’imposition française

 Dépôt de garantie
   Ce dépôt de garantie (dit aussi « caution ») assure le respect des obligations du locataire,
   par exemple le paiement des réparations d’éventuels dégâts dans l’appartement. Pour les
   locations non meublées, le dépôt de garantie est l’équivalent d’un mois de loyer hors
   charges. Pour celles meublées, le montant est à négocier entre les parties. À la fin du bail, le
   propriétaire doit restituer ce dépôt de garantie, déduction faite des sommes justifiées que
   vous lui devez (dernier loyer, réparation, …).

B. Le logement
Inscription à l’aide au logement (APL ou ALS)

Vous pourriez être éligible à une aide au logement
     Faire la demande dans les 3 mois suivants votre arrivée en France en ligne: www.caf.fr
     Basée sur les ressources et le montant du loyer;
     Rembourse environ le quart ou le tiers du coût du loyer;
     Le logement doit être à votre nom, si vous êtes en colocation, tous les noms doivent être
      sur le bail;
     Le premier mois de loyer sera entièrement à vos frais;
     Remboursements mensuels dans votre compte bancaire;
     Vous devez être inscrit à la Sécurité Sociale, avoir trouvé votre hébergement permanent
      et avoir ouvert un compte en banque

C. Inscription à la Sécurité Sociale
 Rembourse:
     70% des frais médicaux
     35 à 65 % des frais pharmaceutiques
     80% des frais d’hospitalisation

 Inscription auprès de la caisse d’Assurance Maladie de votre département
 de résidence:
     www.ameli.fr
     Certificat de naissance
     Passeport: visa, date d’entrée sur le territoire, vignette OFII

 Demander à votre chef d’établissement de vous aider à constituer
 le dossier de demande d’affiliation et le faire parvenir à la Sécurité
 Sociale afin d’obtenir rapidement un numéro provisoire.

                              0 811 36 36 46

D. Ouvrir un compte en banque

Présentez-vous au guichet de la banque de votre choix avec les
documents suivants:

      Passeport;

      Procès-verbal d’installation (que vous devez signer lors de votre premier jour dans
       l’établissement pour signifier votre prise de fonction);

      Attestation de logement et justificatif de domicile (facture de téléphone etc.)

      Eventuellement, lettre de recommandation de votre banque

   **Demander des RIB (relevé d’identité bancaire)

E. Le salaire
Comment percevoir votre salaire ?

964,88 € brut avant déduction des diverses retenues obligatoires (sécurité sociale,
etc.), soit environ 794 € net.

   Dès la première semaine de votre prise de fonction, présentez-vous à l’intendance de votre
    établissement pour faire les démarches nécessaires.

   Vous percevrez 70% à 80% du montant de votre salaire pour le mois d’octobre si vous en faites la
    demande avant le 10 octobre.

   Le reliquat sera versé avec la paye de novembre. Sinon, votre salaire d’octobre vous sera versé
    avec celui de novembre.

Vous aurez besoin:
- Relevé d'identité bancaire (RIB)
- Votre arrêté de nomination
- Votre procès-verbal d'installation

Budget mensuel
                          (à titre indicatif)

Salaire mensuel de 794 euros (Aide au logement non prise en compte) :
     Loyer: 350
     Transport: 40
     Téléphonie /Internet: 25
     Entretien/hygiène: 30
     Divers: 100
     Nourriture: 200
     Total: 745 euros

Budget à avoir en arrivant : un minimum de 1 500 euros
   Pour faire face aux premières dépenses (loyer, caution, dépenses
    d’aménagement)

Pensez-y

 Voyagez léger! 2 valises maximum (1 grosse valise et un sac à dos);

 Vérifier s’il existe une entente entre votre institution bancaire canadienne et une
   institution bancaire en France (exemple: Nova Scotia bank et BNP, Caisse Desjardins et
   Crédit Mutuel);

 Apportez votre téléphone cellulaire (Bouygues Telecom, Free Mobile, Orange et SFR);

 Avisez vos banques des dates de votre séjour en France;

 Ayez 100 euros en espèces pour couvrir les premières dépenses les premiers jours en
   arrivant en France

Choc culturel

 La laïcité

 Méthodes d’enseignement, la relation avec vos collègues

 Différences culturelles (même si vous parlez très bien français)

 Avoir le mal du pays : ne vous isolez pas, TAPIF est une grande famille !

Bientôt la fin…

Derniers points
   Stage au lycée Claudel le 8 mai : contactez-moi si vous êtes disponibles et intéressé.e.s !
   Merci de m’envoyer votre casier judiciaire avant le 16 avril (ou la preuve de dépôt de votre demande).

Profitez-en et donnez-nous des nouvelles !

                            @assistantsdelangue (#assistantsdelangue #tapifcanada)

Ressources utiles :
   Site du CIEP : http://www.ciep.fr/assistantetr/index.php

   Guide de l’assistant de langue (édition 2017-2018) : http://www.ciep.fr/sources/assistants-etrangers-france/guide-assistant-

    de-langue-en-france-2017-2018/#32

   Groupe Facebook informel pour l'année 2017-2018 : https://www.facebook.com/groups/assistantsdelangue1718/?ref=br_rs

Prashanth Palanimalai (CIEP)
     palanimalai@ciep.fr / assistant@ciep.fr

Emanèse Jeanty (Ambassade de France au Canada)
    assistants-langue@ambafrance-ca.org