Présentation iA PST UVCW - iMio - Isnes, le 16 novembre 2017
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Présentation iA•PST UVCW - iMio Isnes, le 16 novembre 2017
Agenda • Présentation du PST (Michèle Boverie - UVCW) • Le PST en 4 phases (Brigitte Somers – Somers Conseil) • Démonstration de iA.PST (J.Lambillotte, S.Vanderstrichelen, S.Geulette) • Questions/réponses UVCW www.imio.be
Le PST en 4 phases
Michèle BOVERIE
Secrétaire générale adjointe UVCW
Novembre 2017 Brigitte SOMERS
Somers Conseil, Experte pour l’UVCW
UVCW
le PST : une stratégie communale
"le PST est une démarche de gouvernance locale. C’est
un document stratégique qui aide les communes à
mieux programmer leurs politiques en développant une
culture de la planification et de l’évaluation"
BINOME
L’autorité politique L’administration
Collège/Conseil
1) Fait les choix politiques DG DF Agents
Organigramme
PST
Contrat
(Lettre de
d’objectif
mission)
s
2) Exerce un contrôle sur l’administration
Comité de direction
et les grades légaux
3) Fixe les objectifs individuels des DG/DF
et les évalue
Système de contrôle interne
Principes de gouvernance
Décloisonnement
Partage des rôles
Programmation stratégique Opérationnalisation Transversalité
(binôme politique/admin)
Maitrise
UVCW
Faire un PST c’est
UVCW
Faire un PST c’est :
- Faire un constat/un état des lieux:
- « Où en sommes-nous?
Quelle ville/quelle commune
sommes-nous?
Quelles sont nos forces?
Quelles sont nos faiblesses »
….
UVCW
Connaissance des besoins
exprimés par la population
(volet externe PST)
Connaissance du territoire
Connaissance des forces
Connaissance de
vives
l’institution communale
(volet interne PST)
Légitimité
démocratique
• Rapport annuel au conseil
• Budgets et comptes Constat /
Analyse S.W.O.T.
• Données socio-économiques et état des lieux
(A.F.O.M.)
environnementales (fiches UVCW,
portail Walstat, fiches
environnementales,…) + Le cas échéant:
• Rapports et plans stratégiques Collège
ASBL, régies, intercommunales, ZP, Constat étoffé
…
(confirmations, +
• Enjeux de la mandature, actualités
et perspectives politiques et socio- précisions, …) CoDIR + Staff
économiques …
• Analyses élaborées pour d’autres
plans et programmes
UVCW
Avoir une vision
vision
- Devenir une commune déployant
la mobilité douce au maximum
- Devenir une smart cities dans
les 5 ans
- Mettre l’accent sur le
développement durable dans
toutes les actions de la commune
- …
UVCW
Développer une stratégie avec:
- Des objectifs stratégiques (OS)
- Le devenir de la commune. « Que voulons nous être
demain? » les OS traduisent la vision de l’Autorité
- et des objectifs opérationnels (OO) « Que
voulons nous faire pour atteindre l’OS?
Dans quels domaines allons nous agir?
Quels leviers va-t-on utiliser?
Que devons-nous faire évoluer pour
réaliser les OS?UVCW
- Des actions : Comment faire
concrètement ? Quelles actions pour
rencontrer les objectifs? Avec quel
budget? Avec quelle ressource RH? Et
selon quelles priorités? »UVCW Définir quelques indicateurs: - Quelle est la situation de départ? - A-t-on des valeurs cibles? - Quelle progression peut-on mesurer? - Comment mesurer les résultats de mes actions par rapport aux objectifs fixés?
UVCW Assurer une dynamique d’évaluation: - Ai-je atteint mes objectifs? - Dois-je réajuster mon action? - Comment continuer au mieux?
UVCW
Les caractéristiques du PSTUVCW Respectueux de l’autonomie communale - le PST c’est la déclaration de politique générale transformée en programme stratégique selon une certaine méthodologie - Il n’est pas soumis à tutelle des autorités supérieures - Il est à géométrie variable selon les communes (pas de minimum requis)
UVCW
Fédérateur
Le PST fédère les autres plans et programmes. Le PST
n’est pas un plan de plus. C’est un Programme, une
feuille de route unique
è La commune qui a déjà réalisé un Plan de ville, un
PCDR, un PCS, … conserve sa dynamique mais
l’intègre dans un ensemble plus grand selon une
certaine méthodologie T
S
PUVCW Transversal Le PST répond au nouveau management en décloisonnant le travail de l’administration et des partenaires (via la dynamique des acteurs Le collège, le Comité de direction, L’administration, les paralocaux, …)
Agenda • Présentation du PST (Michèle Boverie - UVCW) • Le PST en 4 phases (Brigitte Somers – Somers Conseil) • Démonstration de iA.PST (J.Lambillotte, S.Vanderstrichelen, S.Geulette) • Questions/réponses UVCW www.imio.be
UVCW Entrer dans la démarche PST = un projet
UVCW
Le projet de construction et de mise
en œuvre du PST
Une méthodologie en 4 phases
Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4
Cadrer son Construire Finaliser son Faire vivre
PST son PST PST son PSTFocus sur la phase 1
UVCWPhase 1 Phase 3 Phase 4
Phase 2
Cadrer son Construire Finaliser son Faire vivre
PST son PST PST son PST
• Description du projet :
• Qui fait quoi ? Pilotage ?
• Périmètre ?
• Contraintes RH et financières ?
• Risques ?
1. Fiche projet
• Planning et méthode : 2. Plan de projet Global
• Plan global « faîtier » 3. Détail phase 2 (planning et approche)
• Approche pour la phase 2 -> Comment ? 4. Plan de communication
• Planning détaillé pour la phase 2 -> Quand ?
• Plan de communication :
• Que communiquer ? Vers qui ? Quand ?Focus sur la phase 2
UVCWPhase 1 Phase 3 Phase 4
Phase 2
Cadrer son Construire Finaliser son Faire vivre
PST son PST PST son PST
• Etat des lieux :
• Vision du politique ?
• Enjeux stratégiques ? -> Collecte de données,
débat, …
1. Vision et enjeux stratégiques
• Construction du PST :
• Objectifs stratégiques (OS)
2. OS, OO et actions validés
• Objectifs opérationnels (OO) et indicateurs 3. Plan de comm. mis à jour
• Actions
4. Détail phase 3 (planning et approche)
• Suivi du plan de communication :
• Mener les actions de communications
• Mettre à jour le plan de communication
• Planning et méthode phase 3 :
• Approche pour la phase 3 -> Comment ?
• Planning détaillé pour la phase 3 -> Quand ?Focus sur la phase 3
UVCWPhase 1 Phase 3 Phase 4
Phase 2
Cadrer son Construire Finaliser son Faire vivre
PST son PST PST son PST
• Cadrage plus précis des actions :
• Référents ? Coordinateur ? Services à impliquer ?
• 1ère description du « comment » ?
• Définition des indicateurs
• Timing cible
1. PST priorisé, programmé et
• Priorisation et planification : validé
• Analyse de faisabilité des actions (RH ? Budget ?)
• Priorisation 2. Actions cadrées, indicateurs
• Planification définis
3. Plan de comm. mis à jour
• Suivi du plan de communication : 4. Modalités de mise en œuvre
• Mener les actions de communications définies
• Mettre à jour le plan de communication
• Planning et méthode phase 4 :
• Modalités de mise en œuvre pour le suivi des
actions et le pilotage global du PST (qui, quand,
comment ?)Focus sur la phase 4
UVCWPhase 1 Phase 3 Phase 4
Phase 2
Cadrer son Construire Finaliser son Faire vivre
PST son PST PST son PST
• Mise en œuvre des actions
• Par le coordinateur/chef de projet
• Suivi et pilotage 1. Suivi et pilotage
• Suivi de chaque action mise en œuvre
(coordinateur/chef de projet et référents) 1. Rapports de suivi de chaque action
mise en œuvre
• Suivi du PST global (Codir et Collège)
• Planification annuelle 2. Tableau de bord de suivi du PST
2. Actualisation
• Suivi du plan de communication : 1. PST actualisé
• Mener les actions de communications 2. Rapport d’’évaluation
• Mettre à jour le plan de communication
3. Plan de comm. mis à jour
• Actualisation
• Liée au pilotage
• Liée à une évaluation
• Liée à un événement externeAgenda • Présentation du PST (Michèle Boverie - UVCW) • Le PST en 4 phases (Brigitte Somers – Somers Conseil) • Démonstration de iA.PST (J.Lambillotte, S.Vanderstrichelen, S.Geulette) • Questions/réponses UVCW www.imio.be
Les axes stratégiques
de développement d’iMio
1.Organiser et gérer la mutualisation d'un patrimoine de solutions IT et
bonnes pratiques émanant des pouvoirs locaux:
• Organiser et gérer la communauté
• Technologie (Cloud, Framework, …)
• Méthode / Savoir-Faire / Règles
• Diffusion (Licences, Modalités)
2.Accompagner les pouvoirs locaux dans cette démarche de mutualisation
et les assister dans leurs projets IT:
• Expertise
• Service / Assistance
• Formation / Encadrement / Ateliers
UVCW www.imio.beNos associés
Catégorie de membres Nbre
membres
Commune et Ville 206 Nous couvrons 88% de la population
Province 3 wallonne.
CPAS 47
Zone de Police 4
Zone de secours 4
Intercommunales 4
RCA 3
TOTAL 271
16/11/2017 28 www.imio.be10 solutions
Imio Apps
iMio Apps
A Délib A Géo
Séances délibératives Cartographie numérique
Gérez au mieux vos dossiers de délibération, Intégrez, gérez et partagez les données cartographiques
de la création à la génération du registre des PV.
A PST A Urban
Gestion de projets Urbanisme
Dotez-vous d’une vision globale déclinée en objectifs Suivez l’ensemble des procédures administratives en
stratégiques et opérationnels, et en actions. matière d’urbanisme et d’environnement.
A Docs A AES
Gestion électronique de documents Activités extrascolaires
Généralisez la dématérialisation des documents, Facilitez la gestion administrative et la facturation de vos
du courrier entrant, des délibérations du Collège, activités extrascolaires.
des factures…
A Web A Téléservice
Création de site Internet Guichet en ligne
Optez pour des modules tels que la prise de contact, Permettez à vos citoyens d’effectuer des demandes
la newsletter, l’album photo ou le multi-bottin. auprès de leur administration via Internet.
A Tech A GPEC
Services techniques Emplois et compétences
Optimisez le suivi des interventions, la planification, Etablissez des descriptifs de fonction pour les évaluations,
la gestion des stocks, les marchés de biens et services. les formations, la mobilité interne, le recrutement.
16/11/2017 29 www.imio.be
Vos avantages en • Vous bénéficiez de nos services sans recourir à une procédure
de marché public.1er Prix européen aux
« Sharing and Reuse Awards 2017»
16/11/2017 30 www.imio.bePlate-forme de gouvernance Les produits Imio permettent d’améliorer les processus internes des Pouvoirs locaux et facilitent la mise en place de bonnes pratiques en matière d'e-gouvernement. UVCW www.imio.be
Interopérabilité
Gestion des délibérations PST
Point Collège Action
Création de Complétude Validation Proposition
l’action de l’action de l’action de décision
Action Point Collège
PST Gestion des délibérations
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iAPST – Merci de votre attention UVCW www.imio.be
Merci pour votre attention
www.imio.be
Avenue Léon Morel 1
5032 Isnes
T. +32 (0)81 586 101
F. +32 (0)81 586 129
contact@imio.be
http://www.imio.be/produits/
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