Prévention Carnaval, folklore et cortèges - Prévention Votre métier

 
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Prévention
Carnaval, folklore et cortèges

  Prévention
  Votre métier
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Carnaval, folklore et cortèges
Le présent Flash-Info est intégralement consacré aux risques liés au folklore dans les rues comme les
fêtes de carnaval, les cortèges ou défilés. Vous trouverez ci-dessous des astuces et conseils de
prévention à propos de la forme juridique de l’organisation, des travaux de préparation et de la
participation à ces événements. Ce Flash-Info s’adresse en particulier à toutes les associations, ainsi
qu’à leurs membres et aux organisateurs, publics ou privés.

La Belgique possède une culture populaire très riche.             Tous les membres peuvent être personnellement tenus de
Chaque jour, il est possible de trouver une activité locale       l’indemnisation si
quelque part. Les évènements folkloriques attirent                l'association de fait est
énormément de monde et le public arrive souvent en masse.         considérée comme
L’ensemble de ces curiosités repose sur le bon travail des        responsable suite à un
                                                                                              Chaque
associations locales, sur l’engagement de milliers de             accident. Chaque            association avec
personnes fournissant leur aide gracieusement, sur l’aide         membre actif demeurera
logistique de l’administration communale, sur la générosité       de plus responsable de
                                                                                              une activité
des sponsors, en bref, l’engagement de beaucoup de gens.          sa propre faute.            quelque peu
Vous aussi, probablement êtes impliqué d’une façon ou
d’autre. Votre récompense ? La satisfaction, le plaisir,          Une association ayant un         permanente a tout
l’amitié, la solidarité et la tradition.                          caractère stable et qui          intérêt à exister
                                                                  collabore de façon plus
Mais voilà, tout cela n’est pas sans risque. Un accident          intensive, avec                  sous la forme
peut toujours arriver. Les gens peuvent se blesser. Votre         davantage de gens et de          d’une ASBL
propre matériel ou les biens d’autrui peuvent être                moyens, peut fixer les
endommagés.                                                       accords de base de son
Une sélection d’exemples sortis des archives d’un                 fonctionnement en formant une ASBL. L’ASBL possède une
assureur ?                                                        personnalité juridique: elle agit en son nom propre et pour
                                                                  son propre compte. Elle peut être son propre propriétaire.
Un groupe de danse folklorique organise un repas pour             Les membres n’en ont plus qu’une responsabilité
augmenter son budget. Yannick monte sur une échelle pour          personnelle limitée. L’ASBL doit alors respecter les règles
décorer la salle. Elle se penche un peu trop et perd              établies au sein de sa structure et de son fonctionnement. Et
l’équilibre. Elle fait une chute de 3 mètres de haut, elle se     à ne pas oublier : l’ASBL doit s’assurer en responsabilité
casse le poignet et a des contusions aux côtes. Elle subit        civile.
une incapacité de travail de deux mois.
                                                                  Une association s’engage assez rapidement dans toute une
Un char dévie de sa trajectoire et heurte Roger qui est en        série d’actes auxquels la loi attribue des conséquences
train de regarder la parade avec sa petite-fille sur les          juridiques : acheter et vendre des bien, louer de l’espace de
épaules. Le malheureux est emmené aux urgences de                 travail ou des salles de réunion ou de fête, mettre des gens
l’hôpital afin de recoudre la plaie ouverte qu’il a à la jambe.   au travail, … Chaque association avec une activité quelque
La petite fille n’est pas blessée mais pour elle aussi, la fête   peu permanente a tout intérêt à exister sous la forme d’une
se termine sur une mauvaise note.                                 ASBL.
À la sortie de l’entrepôt dans lequel il a été aménagé, le char
accroche la porte. Un grand baffle que le groupe vient            Les associations carnavalesques, les groupes de folklore,
d’acheter tombe sur le sol. C’est irréparable et le bâtiment      grands ou petits, en tant qu’ASBL ou association de fait,
est également endommagé.                                          doivent suivre la loi du 3 juillet 2005 relative aux droits des
                                                                  volontaires s’ils font appel à des bénévoles. L’organisation
Autant d’accidents qui peuvent être évités. Nous vous             doit fournir les informations suivantes à chaque volontaire
apportons ci-dessous un bon nombre de conseils et de              avant qu’il ne se mette au travail :
points d’attention. Ils peuvent vous aider à prévenir les
accidents ou à en limiter les dégâts si ceux-ci se présentent.    o   le but de l’organisation ;
                                                                  o   le statut juridique de l’organisation ;
                                                                  o   si une assurance responsabilité civile a été souscrite
                                                                      (si ce n’est pas le cas, comment est réglée la
Association de fait ou ASBL?                                          responsabilité civile en cas de faute du volontaire);
Lorsque 2 personnes ou davantage collaborent avec un              o   quelles sont les autres assurances qui ont été
objectif commun, comme par exemple pour former un                     souscrites (par exemple, les accidents physiques,
groupe dans un cortège, ils deviennent une association de             juridiques, ...) ;
fait. Les membres sont alors copropriétaires des biens de         o   la prise en charge éventuelle de certains coûts ;
l’association. Assez facile, aucune formalité, sans tracas.       o   le cas échéant, la confidentialité à propos d’affaires
Mais néanmoins aucune protection et malgré cela quand                 couvertes par le secret professionnel.
même parfois des obligations !

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Jetons un œil sur les risques                                       Le véhicule tracteur n’est pas adapté à la charge du/des
Les accidents ne sont pas le fruit du hasard. Ils sont              wagon(s) qui ont été préparés spécialement pour l’occasion.
généralement provoqués. On observe souvent un manque                Le couplage cède.
de connaissance, l’audace, la précipitation, la fatigue ou un
manque de coordination à l’origine d’un accident. Ou encore,        Pendant l’événement, beaucoup de monde est présent. Le
c’est une combinaison de plusieurs de ces facteurs.                 public attend en masse le long des routes et peut agir dans
                                                                    la précipitation. Un enfant peut soudainement traverser la
Au sein d’une entreprise, des analyses de risques sont              route.
réalisées et un bon nombre de mesures de prévention sont
prises pour protéger l’employé qui exécute des travaux de           Lors de la parade, les chevaux peuvent être nerveux et
soudage, de meulage, de peinture ou du travail en hauteur,          imprévisibles. Chaque cavalier peut-il rester maître de sa
de la mécanique ou encore de l'électricité. Beaucoup                monture ?
d’associations effectuent ce type de tâches dans le cadre de
la construction de leur char ou de leur mise en scène, sans         Certains participants peuvent effectuer des cascades
se soucier de la sécurité.                                          incroyables : des pyramides humaines, des combats
                                                                    chorégraphiques, cracher de feu ou exécuter des numéros
Les membres participent à la préparation de leur événement          de cirque. Tout cela n’est pas sans risque.
de l’année en prenant des risques qu’ils n’accepteraient pas
à la maison ou dans leur travail de tous les jours. Ils le font     Le public comme les participants baignent dans une
avec la meilleure des intentions. Mais est-il bien                  ambiance festive. Il peut y avoir des abus d’alcool.
raisonnable ?
                                                                    La circulation et le stationnement sont différents des autres
Ils utilisent du matériel mis au rebut : appareils                  jours.
électroménagers, outils à main, qui ne conviennent plus
ailleurs, qui ont été donnés ou acquis pour une bouchée de          On est moins motivé pour les travaux de démontage et le
pain. Sont-ils bien sécurisés ?                                     rangement des matériaux et déchets après la fin de
                                                                    l’évènement.
Le casque et les lunettes de sécurité, les gants ou autres
équipements de protection ne sont pas toujours disponibles.

Ils exécutent des tâches pour lesquelles ils n’ont ni
l’expérience ni la formation.
                                                                    Organisez votre activité
                                                                    Tout bénévole qui se trouve sous l’autorité d’un employeur
Ils travaillent précipitamment afin d’être prêts juste à temps      est considéré comme un employé à part entière et reçoit la
pour le défilé.                                                     protection qui est décrite en détail dans la réglementation
                                                                    sur le bien-être. L’employeur est obligé d’analyser les
Ils font des doubles journées : après une journée de travail        risques et de prendre les mesures de prévention
complète, ils vont travailler pour l’association et ils négligent   appropriées.
les signes de fatigue. L’attention diminue.
                                                                    Organiser requiert au moins : la prévoyance, la planification,
Ils utilisent des produits qui peuvent être nocifs (peintures,      la concertation et la répartition des tâches. Mais également:
adhésifs, …) et qui exigent des précautions particulières.          avoir de l’ordre dans l'administration et les finances, avoir
                                                                    recueillis les autorisations municipales nécessaires et être
Ils utilisent des outils qu’ils ne sont pas habitués de             correctement assurés.
manipuler.

                                                                    Conseils pratiques de prévention
                                                                    o   Ne réalisez que des constructions techniquement
                                                                        faisables avec le personnel, les moyens et le temps
                                                                        disponibles.

                                                                    o   Les constructions temporaires doivent être solides. Ne
Les costumes sont fabriqués spécialement pour l'occasion                pensez pas que ‘cela ne doit tenir qu’une journée’.
folklorique, mais ils ne sont souvent pas adaptés aux
conditions atmosphériques dans lesquelles ils seront portés.        o   Déterminez le nombre de personnes qui prendra place
Ils sont soit trop chauds, soit trop froids, ne sont pas                sur le char et les mouvements que ces personnes
résistants à la pluie, ...                                              effectueront dessus. Prévoyez des sièges en suffisance
                                                                        ainsi qu’un accoudoir sur chaque siège. Évitez que
Les figurants dans les parades portent souvent des                      personne ne chute suite aux coups de frein ou aux
chaussures qui ne sont pas adaptées pour marcher des                    chocs. Ne laissez personne s’asseoir sur la barre de
kilomètres.                                                             traction

Les chars ont souvent des formes irrégulières ou se                 o   Veillez à ce que les figurants d’une scène ou de danse
composent d’éléments mobiles. Les figurants y ont-ils un                ne puissent tomber du wagon lors de leur
siège sécurisé ? Sur l’ensemble du parcours, y a-t-il assez             représentation. Prévoyez une rampe le long des
d’espace pour passer et l’espace est-il également suffisant             pourtours. Prévoyez une protection personnelle en cas
dans chacun des virages?                                                de chute pour chaque participant qui exécutera une

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    figure plus haute ou plus rapide. Évitez que la capacité         o   Contrôlez que les outils à main, les machines, les
    d’accueil maximale à bord du wagon ne soit dépassée.                 échelles et les échafaudages sont en bon état. Éliminez
                                                                         le matériel qui n’est pas conforme et trouvez d’autres
o   Calculez à l’avance l’agilité ainsi que le poids du char ou          solutions.
    du wagon.
                                                                     o   Prospectez le parcours à l’avance, y compris le chemin
o   Utilisez un véhicule tracteur qui pourra supporter la                du hangar vers le point de départ et du point final vers le
    charge. Ne perdez pas de vue que plusieurs wagons                    hangar au retour. Prêtez attention à la largeur
    couplés rendent l’ensemble moins maniable. Contrôlez                 disponible, aux virages, aux câbles d'alimentation
                                                                         électriques sur le chemin et aux imperfections de la
                                         l’état des liaisons.
                                                                         route. Mais aussi, tenez compte d’installations
                                         Liez le tracteur au             temporaires comme des stands ou attractions, qui seront
      Il est important                   wagon avec une                  uniquement présentes lors de l'événement.
                                         chaine de sécurité
      d’identifier les                   supplémentaire. Si le       o   Évitez que les figurants ne se heurtent aux spectateurs
      risques propres à                  siège du conducteur             avec leurs accessoires lors de la représentation de la
                                                                         chorégraphie. Répétez cette chorégraphie et observez le
      la situation de son                est intégré dans la
                                                                         parcours. Limitez les accessoires trop grands, trop
                                         construction du char,
      groupe et d’avoir                  veillez à ce qu’il
                                                                         lourds ou tranchants. Ceux qui en portent quand même
                                                                         doivent éviter les mouvements brusques ou
      ainsi la couverture                conserve une                    tourbillonnants.
      adéquate                           visibilité et une liberté
                                         de mouvement                o   Répétez les acrobaties en présence d’un assistant prêt à
                                         suffisantes.                    intervenir à tout moment. Assurez-vous qu'elles sont
                                                                         effectuées en toute sécurité pendant le cortège ou
o   Veillez à avoir une surveillance permanente sur les                  l’événement. Restez dans les limites de ce que les
    chars imposants, en particulier sur toute la longueur et             participants sont capables de faire physiquement.
    sur tous les sommets. Prévoyez du matériel de
    communication pour que le pilote et le surveillant               o   N’improvisez pas au détriment de la sécurité.
    puissent communiquer entre eux, même dans la
    musique forte, dans l’enthousiasme du public et le bruit
    du moteur.
                                                                     Check-list assurances
o   Vérifiez que le réservoir de carburant du véhicule               Une bonne organisation connait ses risques, prend ses
    tracteur est suffisamment rempli avant le début du               dispositions et est bien assurée. Votre groupe
    cortège. Évitez de devoir faire un ravitaillement pendant        folklorique/carnavalesque est-il bien assuré ? Voici ce dont
    la parade. Cela vaut également pour le générateur qui            vous avez besoin :
    produit l'électricité. Si le ravitaillement est inévitable, il
    faut d’abord éteindre le moteur.                                 o   Une police MEMBRES
                                                                         Cette assurance couvre la responsabilité civile et le
o   Décrivez les consignes de sécurité applicables lors des              dommage corporel des membres de l'association au
    travaux préparatoires et pendant le déroulement de                   cours des activités.
    l’événement. Accordez-vous avec les bénévoles et
    figurants de les respecter. Organisez une surveillance           o   Une police RC ACTIVITES
    sécurité effective. Les superviseurs et les responsables             Dès lors, la responsabilité civile de l'association est
    de sécurité doivent être facilement reconnaissables par              également couverte, lorsqu’elle organise ou participe à
    les participants, spectateurs et les services d’urgence              des festivités, des évènements, ou tout autre type
    lors de l’événement.                                                 d'activité.

o   Sécurisez les trajets de la sortie du hangar vers le point       o   Une assurance RC CONSTRUCTEUR DE CHAR
    de départ et du point final jusqu’au retour au hangar.               Cette couverture de responsabilité civile est destinée
    Veillez à une supervision adéquate et à une bonne                    aux associations qui construisent, rénovent et louent des
    visibilité. Posez des feux et réflecteurs. Ne transportez            chars.
    aucun passager à bord du char lors de ces trajets. Un
    véhicule lent doit avertir les usagers de la route avec un       o   Une assurance RC AUTOMOBILE pour les chars
    signal 30 km/h. Un char non immatriculé ne peut                      Un char automoteur qui ne sort que sous un aspect
    dépasser les 25 km / heure.                                          folklorique ne doit pas être immatriculé et ne doit pas
                                                                         passer au contrôlé technique, mais il doit être assuré en
o   Le chauffeur du char ainsi que les gens gérant la                    responsabilité civile.
    sécurité doivent être sobres. Les bénévoles lors de leur             L’organisateur de l’événement, souvent la commune ou
    travail et les figurants lors de la parade doivent                   la ville, peut prendre une assurance complémentaire
    également garder la tête froide et limiter l’abus d’alcool.          pour les véhicules qui ne seraient pas assurés en
    Prévoyez des boissons non-alcoolisées en suffisance. Il              permanence.
    peut faire très froid lors de la période des carnavals donc          Notez que cette assurance n’intervient qu’en cas
    une boisson chaude est toujours la bienvenue. L’eau                  d'accident pendant le défilé ou pendant le trajet à partir
    sera le meilleur choix lors des événements estivaux.                 du dépôt jusqu’au point de départ de la procession ou du
                                                                         point final jusqu’à l'entrepôt.
o   Utiliser un équipement approprié pour les travaux à
    effectuer.

          Prévention
          Votre métier
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o   Une assurance INCENDIE                                                                      L'association ne doit pas forcément souscrire elle-même
    L’association qui loue un atelier ou un hangar, prend une                                   toutes ces polices. Parfois l’organisateur de l’évènement
    assurance incendie qui couvre les dégâts d’incendie et                                      souscrit des polices pour l’ensemble des participants.
    des eaux du bâtiment ou des autres occupants.                                               Dans ce cas, la couverture est comprise dans
    L’assurance incendie pourrait éventuellement couvrir en                                     l’inscription à l’évènement par l’association. D’autres
    plus le matériel de l’association qui y serait stocké.                                      contrats sont souscrits personnellement par les
    L’association ou le groupe qui est propriétaire souscrit à                                  membres. Ethias a développé un package d’assurances
    une assurance incendie pour eux-mêmes.                                                      adaptées aux associations carnavalesques en
                                                                                                collaboration avec la Federatie Europese Narren (la
o   Une assurance RC FAMILIALE                                                                  Fédération Bouffons européens). Il est surtout important
    Membre d’une association ou non, chacun a intérêt à                                         d’identifier les risques propres à la situation de son
    avoir une assurance RC familiale. Elle peut s’avérer utile                                  groupe et d’avoir ainsi la couverture adéquate. Si
    notamment quand le membre d’un groupe est considéré                                         vous constatez qu’il vous manque une couverture
    comme personnellement responsable d’une faute lors                                          d’assurance, prenez contact avec nous. Lorsqu’un
    d'une activité de l’association. Attention, une police                                      incident survient et qu’il n’est couvert par aucune
    familiale ne peut pas remplacer toutes les assurances                                       assurance, le poids peut être lourd à porter.
    RC précitées. L’utilisation d'un véhicule à moteur, par
    exemple, ou un incendie dans un immeuble loué sont
    exclus.

Bien préparé, la fête est plus folle !
Si vous êtes conscient des risques et que vous avez pris vos précautions, vous pouvez alors participer,
mener votre parade et faire la fête en toute insouciance. Et grâce à votre engagement, vous faites vivre
les traditions et vous faites de votre commune, village ou ville, une communauté où la vie est belle.

          Prévention             E.R. : S. Deprez, Service Prévention Ethias – Rue des Croisiers 24, 4000 Liège
          Votre métier
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