Procès-verbal Association des enseignantes et des enseignants francophones du Nouveau-Brunswick Réunion : Conseil d'administration des 4 et 5 ...
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Procès-verbal Association des enseignantes et des enseignants francophones du Nouveau-Brunswick Réunion : Conseil d’administration des 4 et 5 avril 2018 Lieu : Édifice de la FENB, Fredericton N.-B.
Présences : Lucie Martin, présidente Louise Landry, directrice générale Marc Arseneau, président sortant Robert Roy-Boudreau, vice-président Josée St-Pierre, cercle 1 Denis-André Ward, cercle 5 Nathalie Brideau, cercle 6 Renée Lagacé, cercle 7 Debbie Belliveau, cercle 12 Stéphanie Babineau, cercle 13M Joey Veilleux, cercle 13S Neil Martell, cercle 19 Alain Manuel, cercle 20 Josette Turbide, cercle 26 Laval Boudreault, cercle 32 Martine Dufour, cercle 33 Jefferson Robidoux, cercle 35 Nadine Ross, cercle 37 Norma Sippley, cercle 39 Marc Doucet, cercle 41 Ginette Savoie, cercle 51 Gérald Arseneault, cercle 52 Sylvie Lavoie, cercle 53 Personnel de l’AEFNB : Marcel Larocque, directeur général adjoint et des affaires économiques et juridiques Gilles Saulnier, directeur de la pédagogie et des affaires éducatives Sylvain Lavoie, directeur des communications stratégiques et des affaires publiques Jonathan Landry, agent de recherche et de développement (le 4 avril) Linda Godin, adjointe exécutive, secrétaire PROCÈS-VERBAL CA-AVR. 2018 2
Table des matières Titre Résolution Page Bas de laine 7 Calendrier des activités 2018-2019 6 Cercle d’amies et amis étudiants de l’Université de Moncton 6 Colloque thématique 2018 8 Congrès de l’ACELF 2018 – Demande 2-244-05(A) 8 Congrès provincial 2019 8 Élection au bureau de direction 2-244-01(A) 4 État des résultats comparatifs 6 Évaluation de la rencontre 9 Ordre du jour 2-244-02(A) 4 Perfectionnement professionnel 8 Perfectionnement professionnel local 8 Plan de communication aux rassemblements régionaux 7 Politiques 703 et 322 8 Prestation des services intégrés (PSI) 7 Procès-verbal du conseil d’administration des 14 et 15 février 2018 2-244-03(A) 5 Rapport de la présidente 5 Rassemblements régionaux – Activité 7 Ratification des actions prises par le bureau de direction 2-244-04(A) 5 Stratégie préélectorale 6 Suivi du procès-verbal 5 PROCÈS-VERBAL CA-AVR. 2018 3
Élection au bureau de direction On débute la réunion avec l’élection des membres du conseil d’administration qui siégeront au bureau de direction pour la prochaine année scolaire ainsi que leurs substituts. La directrice générale, Mme Louise Landry, ajoute que conformément au Règlement intérieur, pour être élu(e), une candidate ou un candidat doit obtenir une majorité absolue des votes. Mme Landry informe les membres du conseil que les candidates et candidats pour un poste au bureau de direction sont : Stéphanie Babineau, 13M Renée Lagacé, 7 Jefferson Robidoux, 35 Norma Sippley, 39 À la suite du scrutin, la directrice générale déclare que les personnes suivantes ont été élues au bureau de direction pour l’an prochain : Membres réguliers : Renée Lagacé Jefferson Robidoux Substituts : 1er subs. Norma Sippley 2e subs. Stéphanie Babineau 2-244-01 (A) Neil Martell – Debbie Belliveau QU’IL SOIT RÉSOLU QUE les bulletins de vote ainsi que les feuilles des résultats relatifs à l’élection au bureau de direction soient détruits. ADOPTÉE Ordre du jour La présidente, Mme Lucie Martin, soumet l’ordre du jour. 2-244-02 (A) Robert Roy-Boudreau – Sylvie Lavoie QU’IL SOIT RÉSOLU QUE l’ordre du jour soit adopté tel que présenté. ADOPTÉE PROCÈS-VERBAL CA-AVR. 2018 4
Procès-verbal du conseil d’administration des 14 et 15 février 2018 2-244-03 (A) Marc Doucet – Alain Manuel QU’IL SOIT RÉSOLU QUE le procès-verbal de la réunion du conseil d’administration des 14 et 15 février 2018 soit adopté. ADOPTÉE Suivi du procès-verbal La directrice générale, Mme Louise Landry, soumet un document des décisions prises par le conseil d’administration à sa réunion des 14 et 15 février 2018 et du suivi pour chacune. Ratification des actions prises par le bureau de direction La directrice générale rappelle aux membres de lire les procès-verbaux du bureau de direction qui se retrouvent sur le site intranet de l’AEFNB. Elle passe par la suite en revue les décisions prises par le bureau de direction depuis la réunion de février 2018 du conseil d’administration. 2-244-04 (A) Nathalie Brideau – Denis-André Ward QU’IL SOIT RÉSOLU QUE les actions prises par le bureau de direction à ses rencontres du 14 février et 16 mars 2018 soient ratifiées par le conseil d’administration. ADOPTÉE Rapport de la présidente Mme Lucie Martin soumet son rapport d’activités depuis la réunion de février du conseil d’administration. Elle mentionne plusieurs rencontres dont, entre autres, Son Excellence Michaëlle Jean lors de la réunion du Conseil économique du Nouveau-Brunswick, l’ouverture de la SPFF à Petit-Rocher, le banquet de la Journée internationale de la Francophonie et le lancement de la campagne de recrutement et de valorisation de la profession enseignante du DSF-S. PROCÈS-VERBAL CA-AVR. 2018 5
Stratégie préélectorale Mme Louise Landry discute de stratégie préélectorale. On avait demandé les plans de lobbying pour la fin septembre elle mentionne que les documents reçus à ce jour sont disponibles dans la trousse électronique. La campagne électorale débute bientôt et on encourage les personnes qui n’ont pas encore fait parvenir leur plan à le faire aussitôt que possible. La présidente et le président sortant s’offrent pour accompagner les personnes qui le désirent. État des résultats comparatifs L’adjointe administrative aux Finances, Mme Clara Marchand, présente l’état des résultats comparatifs au 31 mars 2018. Les chiffres soumis font état de ce qui a été budgété et du réel au 31 mars 2018 et de l’écart entre les deux. Elle soumet également l’état des fonds de l’Association avec les échéances et les totaux après transferts. La directrice générale ajoute que suite au délai dans la livraison des services avec la firme vérificatrice, on remarque que le travail n’est pas complété et qu’on réévaluera si on leur remet un montant additionnel (tel qu’adopté au CA de février) ou non. Calendrier des activités 2018-2019 Les membres du conseil d’administration prennent connaissance du calendrier d’activités de l’AEFNB proposé pour 2018-2019. Ce calendrier est envoyé aux directions générales des districts scolaires et aux dirigeants du MÉDPE et on invite les membres à le présenter à leur comité de liaison. On mentionne que la date de la première rencontre du bureau de direction, les 7 et 8 septembre 2018, est tôt et qu’il est difficile de s’absenter à ces dates. La directrice générale fera une vérification auprès de la NBTA à cet effet, mais mentionne qu’il est peut-être trop tard pour changer la date. Cercle d’amies et amis étudiants de l’Université de Moncton La présidente du cercle d’amies et amis étudiants de la Faculté des sciences de l’éducation de l’Université de Moncton, Mme Martine Dufour, soumet le compte rendu de la rencontre du 23 février 2018. Il a alors été question de la perception de la profession enseignante par les étudiantes et étudiants en éducation et les élèves des écoles secondaires, en plus de discussions sur le recrutement des étudiantes et des étudiants finissants en éducation et postes vacants. Mme Dufour ajoute que la directrice des services d’appui à l’éducation au MÉDPE, Mme Tanya Roy, est venue s’entretenir sur l’inclusion scolaire. PROCÈS-VERBAL CA-AVR. 2018 6
Bas de laine Mme Nathalie Brideau, du cercle 6, pose la question à savoir ce que le cercle peut ou doit faire avec l’argent en provenance des ristournes d’assurance-emploi. On suggère utiliser cet argent pour les frais des conférences durant les trois jours de perfectionnement du cercle ou encore pour offrir des bourses de perfectionnement. Cet argent doit être utilisé dans l’année en cours et on doit être en mesure de justifier, si on a de l’argent en réserve, que ça répond aux politiques du cercle. Mme Louise Landry offre aux personnes présentes de contacter l’Association pour toute question relative aux budgets des cercles. Rassemblements régionaux - Activité On procède à une activité pour les sept regroupements qui tiendront des rassemblements régionaux en mai prochain dans le but de terminer les programmes. Par la suite, la directrice générale leur présente les outils préparés pour présenter à leur AGA. Les référentiels pour chacun des postes (trésoreries, secrétaires, présidences, membres du conseil d’administration, représentantes et représentants d’école) leur seront envoyés en avril. Plan de communication aux rassemblements régionaux Le directeur des communications stratégiques et des affaires publiques, M. Sylvain Lavoie, présente le kiosque commandé qui représente chaque lauréate et lauréat récipiendaire d’un Prix Enseignante ou Enseignant de l’année. Il discute par la suite du déroulement de la remise du prix et soumet la plaque de reconnaissance préparée pour l’occasion. M. Lavoie mentionne que l’enseignante artiste-peintre, Mme Mélanie Gagnon, prépare les œuvres individuelles qui seront remises aux sept lauréates et lauréats ainsi qu’une œuvre pour l’AEFNB qui sera exposée au bureau à Fredericton. Prestation des services intégrés Le directeur de la pédagogie et des affaires éducatives, M. Gilles Saulnier, explique le document soumis aux membres qui contient la compilation des réponses reçues relativement aux réussites et défis liés à la Prestation des services intégrés. Les membres ont pu prendre connaissance de ce document et on leur demande, sur place, de répondre à la question « Selon toi, quelle est LA solution aux défis relatifs à la PSI ? ». Les deux documents, la compilation et la synthèse des réponses reçues à la question seront soumis au sous-ministre lors d’une prochaine rencontre. PROCÈS-VERBAL CA-AVR. 2018 7
Demande – Congrès de l’ACELF 2018 M. Sylvain Lavoie, directeur des communications stratégiques et des affaires publiques, soumet une recommandation : 2-244-05 (A) Robert Roy-Boudreau – Denis-André Ward QU’IL SOIT RÉSOLU QUE l’AEFNB soit partenaire majeur au 71e Congrès de l’ACELF en septembre 2018 au montant de 5 600 $. ADOPTÉE Note : Le montant sera puisé du poste Relations publiques au budget. Perfectionnement professionnel Congrès provincial 2019 M. Gilles Saulnier rappelle aux personnes présentes qu’avec le nouveau cycle biennal, un congrès provincial aura lieu chaque deux ans et que les régions ont été déterminées à l’avance. Le prochain congrès aura lieu dans la région du Nord-Ouest à l’automne 2019, soit à Edmundston. Colloque thématique 2018 Un Colloque thématique traitant de littératie financière aura lieu à Fredericton le 2 novembre 2018. Des discussions sont entamées avec les partenaires quant à la planification de ce colloque et de l’information relative à ce dernier sera disponible au cours des prochains mois. Perfectionnement professionnel local Le directeur de la pédagogie et des affaires éducatives invite les membres à prendre connaissance d’un document qui se retrouve sur le site Web de l’AEFNB et qui énumère différentes occasions de perfectionnement professionnel qui sont offertes. Politiques 703 et 322 Une question avait été posée lors de la rencontre du conseil d’administration de février dernier au sujet des politiques 703 et 322, à savoir si une politique avait préséance sur l’autre et pour PROCÈS-VERBAL CA-AVR. 2018 8
souligner des contradictions notées entre les deux politiques. La directrice générale a fait un suivi avec la FENB et la NBTA lors d’une réunion interne puisque les trois organisations doivent s’entendre si une révision est demandée et la Fédération fait des mises en garde, une révision des politiques s’avère un travail exhaustif faisant appel à un processus législatif et judiciaire. À ce moment-ci, ni la NBTA ou la FENB ne voient à la nécessité d’ouvrir l’une ou l’autre de ces politiques. On suggère toutefois apporter la question, lors d’une rencontre du CA de la FENB, pour essayer de trouver des façons de s’approprier de ces deux politiques. Évaluation de la rencontre Juste avant la clôture de la réunion, les membres remplissent un formulaire d’évaluation de la rencontre du conseil d’administration de l’Association. La directrice générale, Louise Landry LL/LG/lg Distribution : Tous les membres via le site intranet de l’AEFNB PROCÈS-VERBAL CA-AVR. 2018 9
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