Procès-verbal Association des enseignantes et des enseignants francophones du Nouveau-Brunswick Réunion : Conseil d'administration des 4 et 5 ...

 
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Procès-verbal Association des enseignantes et des enseignants francophones du Nouveau-Brunswick Réunion : Conseil d'administration des 4 et 5 ...
Procès-verbal
Association des enseignantes et des enseignants
francophones du Nouveau-Brunswick

  Réunion :   Conseil d’administration des 4 et 5 avril 2018

  Lieu :      Édifice de la FENB, Fredericton N.-B.
Présences :

Lucie Martin, présidente
Louise Landry, directrice générale
Marc Arseneau, président sortant
Robert Roy-Boudreau, vice-président
Josée St-Pierre, cercle 1
Denis-André Ward, cercle 5
Nathalie Brideau, cercle 6
Renée Lagacé, cercle 7
Debbie Belliveau, cercle 12
Stéphanie Babineau, cercle 13M
Joey Veilleux, cercle 13S
Neil Martell, cercle 19
Alain Manuel, cercle 20
Josette Turbide, cercle 26
Laval Boudreault, cercle 32
Martine Dufour, cercle 33
Jefferson Robidoux, cercle 35
Nadine Ross, cercle 37
Norma Sippley, cercle 39
Marc Doucet, cercle 41
Ginette Savoie, cercle 51
Gérald Arseneault, cercle 52
Sylvie Lavoie, cercle 53

Personnel de l’AEFNB :

Marcel Larocque, directeur général adjoint et
des affaires économiques et juridiques
Gilles Saulnier, directeur de la pédagogie et
des affaires éducatives
Sylvain Lavoie, directeur des communications
stratégiques et des affaires publiques
Jonathan Landry, agent de recherche et de
développement (le 4 avril)
Linda Godin, adjointe exécutive, secrétaire

                                                PROCÈS-VERBAL CA-AVR. 2018   2
Table des matières
Titre                                                                   Résolution        Page
Bas de laine                                                                              7
Calendrier des activités 2018-2019                                                        6
Cercle d’amies et amis étudiants de l’Université de Moncton                               6
Colloque thématique 2018                                                                  8
Congrès de l’ACELF 2018 – Demande                                       2-244-05(A)       8
Congrès provincial 2019                                                                   8
Élection au bureau de direction                                         2-244-01(A)       4
État des résultats comparatifs                                                            6
Évaluation de la rencontre                                                                9
Ordre du jour                                                           2-244-02(A)       4
Perfectionnement professionnel                                                            8
Perfectionnement professionnel local                                                      8
Plan de communication aux rassemblements régionaux                                        7
Politiques 703 et 322                                                                     8
Prestation des services intégrés (PSI)                                                    7
Procès-verbal du conseil d’administration des 14 et 15 février 2018     2-244-03(A)       5
Rapport de la présidente                                                                  5
Rassemblements régionaux – Activité                                                       7
Ratification des actions prises par le bureau de direction              2-244-04(A)       5
Stratégie préélectorale                                                                   6
Suivi du procès-verbal                                                                    5

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Élection au bureau de direction
On débute la réunion avec l’élection des membres du conseil d’administration qui siégeront au
bureau de direction pour la prochaine année scolaire ainsi que leurs substituts. La directrice
générale, Mme Louise Landry, ajoute que conformément au Règlement intérieur, pour être élu(e),
une candidate ou un candidat doit obtenir une majorité absolue des votes. Mme Landry informe
les membres du conseil que les candidates et candidats pour un poste au bureau de direction
sont :

Stéphanie Babineau, 13M
Renée Lagacé, 7
Jefferson Robidoux, 35
Norma Sippley, 39

À la suite du scrutin, la directrice générale déclare que les personnes suivantes ont été élues au
bureau de direction pour l’an prochain :

Membres réguliers :      Renée Lagacé
                         Jefferson Robidoux

Substituts :             1er subs. Norma Sippley
                         2e subs. Stéphanie Babineau

2-244-01 (A)        Neil Martell – Debbie Belliveau

QU’IL SOIT RÉSOLU QUE les bulletins de vote ainsi que les feuilles des résultats relatifs à
l’élection au bureau de direction soient détruits.

                                                                                        ADOPTÉE

Ordre du jour
La présidente, Mme Lucie Martin, soumet l’ordre du jour.

2-244-02 (A)        Robert Roy-Boudreau – Sylvie Lavoie

QU’IL SOIT RÉSOLU QUE l’ordre du jour soit adopté tel que présenté.

                                                                                        ADOPTÉE

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Procès-verbal du conseil d’administration des 14 et 15 février 2018
2-244-03 (A)         Marc Doucet – Alain Manuel

QU’IL SOIT RÉSOLU QUE le procès-verbal de la réunion du conseil d’administration des 14 et 15
février 2018 soit adopté.

                                                                                         ADOPTÉE

Suivi du procès-verbal
La directrice générale, Mme Louise Landry, soumet un document des décisions prises par le conseil
d’administration à sa réunion des 14 et 15 février 2018 et du suivi pour chacune.

Ratification des actions prises par le bureau de direction
La directrice générale rappelle aux membres de lire les procès-verbaux du bureau de direction qui
se retrouvent sur le site intranet de l’AEFNB. Elle passe par la suite en revue les décisions prises
par le bureau de direction depuis la réunion de février 2018 du conseil d’administration.

2-244-04 (A)         Nathalie Brideau – Denis-André Ward

QU’IL SOIT RÉSOLU QUE les actions prises par le bureau de direction à ses rencontres du 14
février et 16 mars 2018 soient ratifiées par le conseil d’administration.

                                                                                         ADOPTÉE

Rapport de la présidente
Mme Lucie Martin soumet son rapport d’activités depuis la réunion de février du conseil
d’administration. Elle mentionne plusieurs rencontres dont, entre autres, Son Excellence
Michaëlle Jean lors de la réunion du Conseil économique du Nouveau-Brunswick, l’ouverture de
la SPFF à Petit-Rocher, le banquet de la Journée internationale de la Francophonie et le lancement
de la campagne de recrutement et de valorisation de la profession enseignante du DSF-S.

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Stratégie préélectorale
Mme Louise Landry discute de stratégie préélectorale. On avait demandé les plans de lobbying
pour la fin septembre elle mentionne que les documents reçus à ce jour sont disponibles dans la
trousse électronique. La campagne électorale débute bientôt et on encourage les personnes qui
n’ont pas encore fait parvenir leur plan à le faire aussitôt que possible. La présidente et le
président sortant s’offrent pour accompagner les personnes qui le désirent.

État des résultats comparatifs
L’adjointe administrative aux Finances, Mme Clara Marchand, présente l’état des résultats
comparatifs au 31 mars 2018. Les chiffres soumis font état de ce qui a été budgété et du réel au
31 mars 2018 et de l’écart entre les deux. Elle soumet également l’état des fonds de l’Association
avec les échéances et les totaux après transferts. La directrice générale ajoute que suite au délai
dans la livraison des services avec la firme vérificatrice, on remarque que le travail n’est pas
complété et qu’on réévaluera si on leur remet un montant additionnel (tel qu’adopté au CA de
février) ou non.

Calendrier des activités 2018-2019
Les membres du conseil d’administration prennent connaissance du calendrier d’activités de
l’AEFNB proposé pour 2018-2019. Ce calendrier est envoyé aux directions générales des districts
scolaires et aux dirigeants du MÉDPE et on invite les membres à le présenter à leur comité de
liaison. On mentionne que la date de la première rencontre du bureau de direction, les 7 et 8
septembre 2018, est tôt et qu’il est difficile de s’absenter à ces dates. La directrice générale fera
une vérification auprès de la NBTA à cet effet, mais mentionne qu’il est peut-être trop tard pour
changer la date.

Cercle d’amies et amis étudiants de l’Université de Moncton
La présidente du cercle d’amies et amis étudiants de la Faculté des sciences de l’éducation de
l’Université de Moncton, Mme Martine Dufour, soumet le compte rendu de la rencontre du 23
février 2018. Il a alors été question de la perception de la profession enseignante par les
étudiantes et étudiants en éducation et les élèves des écoles secondaires, en plus de discussions
sur le recrutement des étudiantes et des étudiants finissants en éducation et postes vacants.
Mme Dufour ajoute que la directrice des services d’appui à l’éducation au MÉDPE, Mme Tanya Roy,
est venue s’entretenir sur l’inclusion scolaire.

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Bas de laine
Mme Nathalie Brideau, du cercle 6, pose la question à savoir ce que le cercle peut ou doit faire
avec l’argent en provenance des ristournes d’assurance-emploi. On suggère utiliser cet argent
pour les frais des conférences durant les trois jours de perfectionnement du cercle ou encore
pour offrir des bourses de perfectionnement. Cet argent doit être utilisé dans l’année en cours et
on doit être en mesure de justifier, si on a de l’argent en réserve, que ça répond aux politiques du
cercle. Mme Louise Landry offre aux personnes présentes de contacter l’Association pour toute
question relative aux budgets des cercles.

Rassemblements régionaux - Activité
On procède à une activité pour les sept regroupements qui tiendront des rassemblements
régionaux en mai prochain dans le but de terminer les programmes. Par la suite, la directrice
générale leur présente les outils préparés pour présenter à leur AGA. Les référentiels pour chacun
des postes (trésoreries, secrétaires, présidences, membres du conseil d’administration,
représentantes et représentants d’école) leur seront envoyés en avril.

Plan de communication aux rassemblements régionaux
Le directeur des communications stratégiques et des affaires publiques, M. Sylvain Lavoie,
présente le kiosque commandé qui représente chaque lauréate et lauréat récipiendaire d’un Prix
Enseignante ou Enseignant de l’année. Il discute par la suite du déroulement de la remise du prix
et soumet la plaque de reconnaissance préparée pour l’occasion. M. Lavoie mentionne que
l’enseignante artiste-peintre, Mme Mélanie Gagnon, prépare les œuvres individuelles qui seront
remises aux sept lauréates et lauréats ainsi qu’une œuvre pour l’AEFNB qui sera exposée au
bureau à Fredericton.

Prestation des services intégrés
Le directeur de la pédagogie et des affaires éducatives, M. Gilles Saulnier, explique le document
soumis aux membres qui contient la compilation des réponses reçues relativement aux réussites
et défis liés à la Prestation des services intégrés. Les membres ont pu prendre connaissance de ce
document et on leur demande, sur place, de répondre à la question « Selon toi, quelle est LA
solution aux défis relatifs à la PSI ? ». Les deux documents, la compilation et la synthèse des
réponses reçues à la question seront soumis au sous-ministre lors d’une prochaine rencontre.

                                                                PROCÈS-VERBAL CA-AVR. 2018   7
Demande – Congrès de l’ACELF 2018
M. Sylvain Lavoie, directeur des communications stratégiques et des affaires publiques, soumet
une recommandation :

2-244-05 (A) Robert Roy-Boudreau – Denis-André Ward

QU’IL SOIT RÉSOLU QUE l’AEFNB soit partenaire majeur au 71e Congrès de l’ACELF en septembre
2018 au montant de 5 600 $.
                                                                                   ADOPTÉE

Note : Le montant sera puisé du poste Relations publiques au budget.

Perfectionnement professionnel

Congrès provincial 2019
M. Gilles Saulnier rappelle aux personnes présentes qu’avec le nouveau cycle biennal, un congrès
provincial aura lieu chaque deux ans et que les régions ont été déterminées à l’avance. Le
prochain congrès aura lieu dans la région du Nord-Ouest à l’automne 2019, soit à Edmundston.

Colloque thématique 2018
Un Colloque thématique traitant de littératie financière aura lieu à Fredericton le 2 novembre
2018. Des discussions sont entamées avec les partenaires quant à la planification de ce colloque
et de l’information relative à ce dernier sera disponible au cours des prochains mois.

Perfectionnement professionnel local
Le directeur de la pédagogie et des affaires éducatives invite les membres à prendre connaissance
d’un document qui se retrouve sur le site Web de l’AEFNB et qui énumère différentes occasions
de perfectionnement professionnel qui sont offertes.

Politiques 703 et 322
Une question avait été posée lors de la rencontre du conseil d’administration de février dernier
au sujet des politiques 703 et 322, à savoir si une politique avait préséance sur l’autre et pour

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souligner des contradictions notées entre les deux politiques. La directrice générale a fait un suivi
avec la FENB et la NBTA lors d’une réunion interne puisque les trois organisations doivent
s’entendre si une révision est demandée et la Fédération fait des mises en garde, une révision des
politiques s’avère un travail exhaustif faisant appel à un processus législatif et judiciaire. À ce
moment-ci, ni la NBTA ou la FENB ne voient à la nécessité d’ouvrir l’une ou l’autre de ces
politiques. On suggère toutefois apporter la question, lors d’une rencontre du CA de la FENB,
pour essayer de trouver des façons de s’approprier de ces deux politiques.

Évaluation de la rencontre
Juste avant la clôture de la réunion, les membres remplissent un formulaire d’évaluation de la
rencontre du conseil d’administration de l’Association.

La directrice générale,

Louise Landry

LL/LG/lg

Distribution :     Tous les membres via le site intranet de l’AEFNB

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