PROCES-VERBAL DE l'ASSEMBLEE GENERALE - DU 21 janvier 2023 - AASH
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
PROCES-VERBAL DE l’ASSEMBLEE GENERALE
DU 21 janvier 2023.
==========================================
ASSOCIATION AEROMODELISTE DU SUD HAINAUT
Rue Beautrifontaine 9 – 6470 SIVRY-RANCE
ASSOCIATION SANS BUT LUCRATIF – 0413 309 971
Après le mot de bienvenue du Président, l’appel est fait par le Secrétaire. 32 membres effectifs présents ou
représentés sur 39.
Le quorum étant atteint, la séance est ouverte à 16 heures 10.
Bilan moral 2022 présenté par le Président : voir document en annexe.
Lecture du P.V. de l’A.G. ordinaire du 22 janvier 2022 par le Secrétaire : approuvé à l'unanimité.
Lecture du P.V. de l’A.G. extraordinaire du 12 novembre 2022 par le Secrétaire : approuvé à l'unanimité.
Présentation des comptes 2022 par le Président : approuvé à l’unanimité.
o Les comptes 2022 se soldent par un boni de 1.908,79€.
o A noter :
Assurances (276,11€ en dépense) : Freddy D. propose de revoir les assurances (RC et
incendie) en comparant avec d’autres offres. Le comité entreprendra l’analyse.
Electricité (844,75€ en dépense) : Norbert DG. pose la question du coût des recharges
des batteries par les pilotes ‘électriques’. Les pilotes ‘thermiques’ utilisant leur carburant
n’engendrent aucun coût électrique.
NB : après l’AG, le Président a analysé le coût estimé des recharges des batteries.
Le coût estimé serait de 8€ par an pour 10 charges par semaine. Pas de quoi fouetter un
chat…
Néanmoins, le Comité demande aux pilotes électriques de charger leurs batteries avant de
se rendre au terrain.
Location terrain (1.153,00 € en dépense) ; payé anticipativement en attendant le montant
exact.
Frais généraux (391,47€ en dépense) : Jean B. propose de déplacer les dépenses en
‘charbon de bois’ vers le poste ‘Gaz-Mazout’. Proposition acceptée.
Le fichier du compte 2023 a été modifié en ce sens. En conséquence, le poste ‘Gaz-
Mazout’ a été renommé ‘Combustibles’ dans ce fichier du compte 2023.
Show (bénéfice de 403,50€ et un stock bar estimé à 200€) : Michael P. fait remarquer
que nous sommes un des derniers, si pas le dernier club à proposer un repas gratuit aux
pilotes. IL a été décidé de continuer ce principe jusqu’à nouvel ordre.
Autres activités (bénéfice de 198,34€) : dû principalement à Pâques.
La vente d’huile moteur avion s’est faite à prix coutant.
Encore un grand merci à Jean-Philippe M. pour le fût de méthanol !
Subsides (983€ en recette) : un grand merci aux bénévoles pour l’organisation des
évènements bénéficiant ainsi de subsides !
Président : Gérard Wérion 0474 012 159 – Secrétaire : Jean Michel Coulon 0473 36 78 00
Trésorier : Jean Marie Ravoisin 060 455 636
Membres : Serge Hebrant 0495 121 726 Charles Gouttière 0477 84 34 96 – Christian Cheront 0496 57 09 55
Internet : https://www.aash.be/ Rapport des vérificateurs aux comptes (Roland M., Dominique D. et Roger L.).
Décharge aux vérificateurs aux comptes : approuvé à l’unanimité.
Décharge aux administrateurs : approuvé à l’unanimité.
Présentation du budget 2023 par le Président : approuvé à l’unanimité.
o Le bénéfice du budget 2023 serait de 150,00€.
Ce faible bénéfice prévu est dû principalement à un ‘perte’ volontaire de 500€ lors de
l’organisation des activités marquant les 50 ans du club et à une dépense budgétisée de 500€
pour provision pour frais de dossier éoliennes.
o Roland M. fait remarquer que les libellés des postes du budget 2023 ne sont pas les mêmes que
ceux du compte 2022. Il s’agit d’une petite erreur d’inattention…
Le budget 2024 sera corrigé afin d’utiliser strictement les mêmes libellés que le compte 2023.
o Les cotisations AASH et AAM pour 2023 restent inchangées. L’appel à cotisation avec les
différents montants (junior, senior 1er club, senior second club) a été envoyé.
Vérificateurs aux comptes 2023 : Roger L. et Pierre F. ont accepté d’être les vérificateurs aux comptes
2023.
Organisations 2023 prévues : voir le détail dans le document en annexe.
o Journée travaux : samedi 18 mars - serait reporté au samedi 25 mars si les conditions climatiques
sont mauvaises. Plus d’infos suivront.
o Samedi 8 avril : largage œufs de Pâques. RV 09h00 afin de préparer le terrain, les modèles...
o Samedi 27 et dimanche 28 mai : critérium F3A.
o Vendredi 21 juillet : journée des 50 ans du club. Vol en montgolfière, repas,… Plus d’infos suivront.
o Dimanche 30 juillet : show.
o Dimanche 20 août : concours F3A National.
Dossier éoliennes :
o Le Président repasse les slides présentés lors de l’AG extraordinaire du 12 novembre 2022. Il
explique également les nouveaux éléments depuis cette AG extraordinaire et notamment le projet
de convention entre EDPR et AASH.
o Séance ouverte de discussions :
Rappel :
L’autorisation d’exploitation actuelle de la Députation Permanente (30 ans) se
termine le 28 mai 2027.
L’autorisation d’exploitation actuelle de la DGTA (5 ans) se termine le 30
décembre 2027.
La période actuelle du bail de location du terrain (18 ans) se termine le 31
décembre 2030.
Roger L. fait remarquer que le renouvellement de notre autorisation d’exploitation de la
D.P. (à faire pour le 28 mai 2027) est soumis à l’acception de notre propriétaire, ce qui ne
serait peut-être pas acquis en cas de refus de notre part des éoliennes. C’est donc cette
date la plus proche qui est la plus importante.
Jean B. propose alors de ne pas accepter les éoliennes car d’ici 5 ans (NB : un peu moins –
28 mai 2027), l’installation de nouvelles éoliennes ne seraient plus d’actualité et notre
propriétaire n’aurait dès lors aucun intérêt à refuser notre nouvelle demande
d’autorisation d’exploitation à la D.P.
Président : Gérard Wérion 0474 012 159 – Secrétaire : Jean Michel Coulon 0473 36 78 00
Trésorier : Jean Marie Ravoisin 060 455 636
Membres : Serge Hebrant 0495 121 726 Charles Gouttière 0477 84 34 96 – Christian Cheront 0496 57 09 55
Internet : https://www.aash.be/ Gérard W. fait remarquer qu’étant donné que le bail de location du terrain serait toujours
en cours le 28 mai 2027, le propriétaire ne pourrait refuser la demande de renouvellement
de notre autorisation d’exploitation à la D.P.
Yves V.G. fait remarquer que la future éventuelle convention pourrait ne pas être
respectée par les exploitants actuels ou futurs des éoliennes.
D’un avis général, les membres demandent que ce projet de convention soit soumis à un
avocat afin d’obtenir toutes les garanties nécessaires.
NB : à la demande des vérificateurs aux comptes le 14 janvier 2023, cette demande avait
déjà été budgétisée dans le budget 2023 (poste ‘Provision pour frais dossier éoliennes’)
Après réunion et afin de laisser si nécessaire la porte ouverte à toutes options, le
Président et le Secrétaire ont convenu de soumettre également l’’autorisation
d’exploitation actuelle de la Députation Permanente ainsi que le bail de location du terrain
à cet avocat. Le but étant d’en vérifier la solidité juridique, surtout pour le bail de
location du terrain (ex : renon possible de la part du propriétaire avant le terme du bail ?)
La séance est levée à 18 heures 30 et est suivie par le traditionnel repas fromages/charcuteries.
Le secrétaire : JM COULON Deux membres Le président : G. WERION
Président : Gérard Wérion 0474 012 159 – Secrétaire : Jean Michel Coulon 0473 36 78 00
Trésorier : Jean Marie Ravoisin 060 455 636
Membres : Serge Hebrant 0495 121 726 Charles Gouttière 0477 84 34 96 – Christian Cheront 0496 57 09 55
Internet : https://www.aash.be/BILAN MORAL AASH – année 2022
- Travaux effectués – entretien
Tontes et entretiens – Jean Marie et Serge,
Lasure main courante
Nettoyage toilettes container
Nettoyage friteuse
Nettoyage chalet
Nettoyage frigos (chalet et garages)
Rangement des garages
Sortie hotte
Désherbage
Trous de lapins rebouchés
Etanchéité vitrages container + entre container et toit
débroussailleuse autour bâtiments
antirouille et peinture verte sur container.
Les travailleu(r)(se)s de l’ombre ….
Tonte, abords, nettoyage chalet, bar, tables, frigo à remplir, achats fournitures
diverses, eau potable, poubelles, chauffage , gaz, traque des nuisibles, électricité, purges eau avant
l’hiver etc…
- Activités
Radio Salamandre 5 mars 2022
Pâques : boni 700 E + subsides
Criterium : 1670 + subsides (250 B Dierickx)
Show : 400 E + 200 E stock bar + subsides
Juillet & août : Stage jeunes : Ubaldo, Roger et Oscar
Septembre : interclub IMAC
Subsides : 300 E criterium + 583 E promotion grâce aux bénévoles
- Déplacements
Concours F3A , Oscar à Havay, Meeting Gedinne,
14 Août : Des ballons et des ailes au Roeulx (Oscar)
- Jeunes
Président : Gérard Wérion 0474 012 159 – Secrétaire : Jean Michel Coulon 0473 36 78 00
Trésorier : Jean Marie Ravoisin 060 455 636
Membres : Serge Hebrant 0495 121 726 Charles Gouttière 0477 84 34 96 – Christian Cheront 0496 57 09 55
Internet : https://www.aash.be/Lucie, Evan, Oscar
- Divers – Questions
Multiples réunion éoliennes….
Boni 2022 : 1908,79 E (électricité + 638 E) 2021 : 1872 E
Merci aux bénévoles !!
Président : Gérard Wérion 0474 012 159 – Secrétaire : Jean Michel Coulon 0473 36 78 00
Trésorier : Jean Marie Ravoisin 060 455 636
Membres : Serge Hebrant 0495 121 726 Charles Gouttière 0477 84 34 96 – Christian Cheront 0496 57 09 55
Internet : https://www.aash.be/ACTIVITES 2023
50 ans du club : 21 juillet ? (vendredi)
Dossier à rentrer
Qui viendra pour aider ? (démonter - ranger)
- Soirée video/photos : Un samedi de février
- Journée travaux : 18 mars (ou 25 mars suivant météo)
Vérification trous piste…
Rangement garages
Remplacement WC dans garages…
Nettoyage friteuse – changement graisse
Débroussailleuse
Lumières LED le long des garages,
Container supplémentaire ?
- Pâques : samedi 8 avril 2023
- Criterium F3A : 27-28 mai 2023 / Prix des repas ?
- Show : 30 juillet ???
- Concours national F3A : 20 Août 2023
- Journées initiations ?
- Mesure des bruits … ?
- VOS propositions, suggestions pour d'autres organisations….
REMARQUE 2024 :
L’AASH a posé sa candidature pour l’organisation des CE F3A du 18/07 au 28/07/2024.
Président : Gérard Wérion 0474 012 159 – Secrétaire : Jean Michel Coulon 0473 36 78 00
Trésorier : Jean Marie Ravoisin 060 455 636
Membres : Serge Hebrant 0495 121 726 Charles Gouttière 0477 84 34 96 – Christian Cheront 0496 57 09 55
Internet : https://www.aash.be/Vous pouvez aussi lire
