Procès-Verbal du Conseil d'école Academic City - Ruwayyah - LYCÉE ...

Lycée Français International Georges Pompidou
                                              Etablissement conventionné avec l’AEFE
                                            Ecole Elémentaire Academic City – Ruwayyah
                                                           PO Box 294471
                                                            DUBAI – UAE
                                                         Tél : 04 326 02 11
                                                        Site : www.lfigp.org

                Procès-Verbal du Conseil d’école Academic City - Ruwayyah.

Jeudi 02 avril 2020                                         Le conseil d’école s’est ouvert à 15H05 et s’est clos à 16H40

Membres présents :
        Avec voix délibérative
Les enseignant(e)s et membres de l’équipe éducative
MATHEVET Béatrice (CPD5 et D6 - coordinatrice CP), SABONGUI Sally (CE1D5 et D6 - coordinatrice CE1), GAYRAL Benoît
(CE1D5 et D6 - coordonnateur du cycle2), DOMINIAK Guillaume (CE2D5 et D6 - coordonnateur CE2), HUT Catherine
(CM1D3 - coordinatrice CM1), BARON Isabelle (CM2D3 - coordinatrice CM2), CLAVERIE Cédric (CM2D5 et D6 -
coordonnateur cycle3), RIVENNA Donna (CM2D5 et D6 - coordinatrice Section internationale), ABOU EL MAGD Azza
(professeure d’arabe/éducation islamique - coordinatrice éducation islamique), AINOUS Inès (professeure d’arabe -
coordinatrice LV arabe), AYOUB Jad (professeur d’anglais - coordonnateur LV anglais), DOMINIAK Mona (professeure
d’anglais - coordinatrice Social studies), AOUDIA Anissa (coordinatrice de vie scolaire CP-CE1), BASSIL May
(coordinatrice de vie scolaire CE2-CM1-CM2).
MENGUY Nathalie (directrice)

Les représentant(e)s des parents d’élèves
CHERCHALI-TOUAMI Radia

        Avec voix consultative
CHARLERY Pascal (Proviseur), CARLE Caroline (représentante du conseil de gestion), HERRIAU Philippe (secrétaire
général DAF), DOUAIRE-BANNY Anne (Conseillère de coopération et d’action culturelle adjointe auprès de l’ambassade
de France à Abu Dhabi), DETRY Annick (coordinatrice des activités péri-éducatives APS)

Membres excusés :
SIMON Anne, Inspectrice de l’Éducation nationale en poste à Abu Dhabi
HENRY Hugo, Conseiller de coopération et d’action culturelle auprès de l’ambassade de France à Abu Dhabi
ALGEMZI-BEN SHABIB Hamda, Représentante des parents d’élèves

Ordre du jour :

1. Projets pour l’école
- Enseignement à distance
- Vie scolaire*
- Emplois du temps (Ramadan ; année scolaire 2020-2021)
2. Calendrier scolaire 2020-2021
3. Bilans des projets pédagogiques des classes *
4. Les activités péri scolaires APS *
5. Travaux effectués, prévus et à prévoir*
6. Questions diverses

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Points essentiels de la réunion :

Madame la Directrice remercie les parents et les enseignant(e)s de leur présence à ce Conseil qui a lieu par
visioconférence.
Il est rappelé la situation exceptionnelle dans laquelle va se dérouler ce deuxième Conseil d’école : suite à la crise
mondiale et à la pandémie SARS-COV2 ou COVID-19, toutes les écoles sont fermées et les personnes sommées au
confinement.

Les points à l’ordre du jour, marqués d’un astérisque *, ont fait l’objet d’un document qui a été envoyé aux participants
en amont afin de limiter le temps de réunion en visioconférence. Nous répondrons bien entendu aux questions s’y
affairant. Ces éléments seront mis en Annexe au procès-verbal de ce Conseil.

1. Projets pour l’école

 Enseignement à distance
Intervention de madame MENGUY
Il ne s’agit pas de faire un point exhaustif sur l’enseignement à distance à deux semaines de son lancement mais de
donner des éléments de fonctionnement propres à l’école :
- cet enseignement a démarré le dimanche 22 mars au matin pour les élèves,
- il s’agit de « home-based learning » c’est-à-dire d’un accompagnement des enfants par les enseignants (à distance)
avec l’aide des familles (en présence) pour assurer la continuité pédagogique. C’est ce double partenariat qu’il est
important de noter pour garantir une poursuite de la scolarité des enfants à distance.
L’école et les enseignants suivent les recommandations pédagogiques de l’AEFE en lien avec le bureau de l’IEN de la
Zone.
Dans un premier temps, il était question de propositions d’activités de révision jusqu’à la réouverture annoncée de
l’établissement, le 5 avril, c’est-à-dire pour 2 semaines.
Comme la fermeture se prolonge jusqu’en juin 2020, le dispositif doit se poursuivre avec de nouveaux apprentissages
pour les élèves. Une deuxième phase va donc se mettre en place à partir du 5 avril 2020.

L’objectif n’est pas, pour les élèves, de réaliser le volume horaire que leur offre l’école d’ordinaire, cela est impossible.
La durée de travail est estimée à environ 3 à 4 heures par jour, selon le niveau. Il faut noter que, pour les mêmes
activités, les tâches effectuées à la maison prennent plus de temps qu’en classe.
Les enfants ne doivent pas rester sur une activité au-delà de 30 minutes en cycle 2 et 45 minutes en cycle 3.
Le but est également de garder le contact avec l’enseignant(e) et les camarades de la classe. Pour cette raison, les
visioconférences ont été mises en place.

Afin que les élèves, aider de leurs parents, puissent planifier leur travail, un plan de travail hebdomadaire est transmis
en début de semaine ou en fin de semaine précédente ; une communication journalière/ très régulière est effectuée
pour maintenir permanent le lien avec les familles.

La plateforme choisie par l’école est Google CLASSROOM.

• Le travail du jour est lancé par une animation, une capsule vidéo ou un message vocal visant à encourager, positiver,
rassurer enfants et parents. Cela permet aux enfants de voir leur enseignant(e) et de garder des repères sécurisants.
• Envoi du travail avec des supports variés (manuels, fichiers, cahiers, vidéos, audios, jeux, etc.).

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• Le suivi des élèves les plus en difficulté est effectué en partenariat avec les référentes du pôle inclusion mesdames
BARONNET et VERKINDRE. Une « classe virtuelle » baptisée HELP a été créée pour soutenir les élèves avec PAP
(message envoyé aux familles concernées).
• Un suivi des dossiers est également assuré par le service de santé scolaire qui est à l’écoute des familles dont les
enfants ont un PAI.
• Des propositions d’activités manuelles, d’expériences, de jeux, de musique, de conseils et de vidéos de sensibilisation
sur Google Classroom Vie Scolaire sont à disposition des enfants. Les espaces « Vivre ensemble en période de
confinement » ont été créés par les coordinatrices de vie scolaire avec la participation des assistants d’éducation.
• Les classes d’un même niveau (professeurs de langue inclus) se concertent régulièrement pour proposer et
harmoniser le travail des élèves et sont en contact journalier (visioconférences). Ces réunions virtuelles sont animées
par l’enseignant coordonnateur de chaque niveau.

Conseils aux parents :
Si les parents ne peuvent pas rester avec leur enfant sur ce temps de travail à distance, il faut lui transmettre l’emploi
du temps journalier à partir des données fournies par le maitre ou la maitresse ; l’aider à s’installer et lui
expliquer/réexpliquer les consignes s’il ne les comprend pas.
Il faut s’assurer de garder un contact avec le travail demandé chaque jour en interrogeant l’enfant, en lui posant des
questions sur les réussites et les difficultés rencontrées. Au besoin, reprendre avec lui un exercice pour le rassurer.

Livreval :
Les compétences des élèves – pour le 2ème trimestre - ont été évaluées à partir des données que possèdent déjà les
enseignants depuis la rentrée de janvier. Ces évaluations ont été faites en présentiel. Une compétence non évaluée
ne signifie pas qu’elle n’est pas en cours d’acquisition.
La date d’ouverture de Livreval aux parents est prévue le 05 avril 2020.

Sondage à destination des familles : 79% de parents satisfaits de la mise en place de l’enseignement à distance pour
le LFIGP, tous sites confondus.

Remerciements :
Madame MENGUY tient à remercier toute l’équipe pédagogique de l’école. Les enseignants, comme tout le monde,
ont été pris de court par ces mesures. Ils ont été extrêmement réactifs durant les congés des élèves début mars. Les
équipes ont déployé beaucoup d'efforts pour que le 22 mars au matin, tous les élèves de l’école puissent recevoir les
premiers éléments de l'enseignement à distance. Les enseignants ont assisté à des formations en ligne dispensées par
le responsable du service informatique, ils ont reçu des directives claires (AEFE, poste diplomatique, Inspection de la
Zone, Direction) mais, à leur décharge, ils ne sont pas formés pour prendre en charge l'enseignement à distance. Le
télétravail nécessite que nous repensions nos pratiques, nos propositions, nos relations.
Chaque jour, les propositions évoluent et les collègues s'adaptent. Rien n'est parfait mais chacun(e) fait de son mieux.
Cette crise nous ouvre de nouveaux horizons et une façon différente de penser l'enseignement.
Cela poussera en faveur des nouvelles technologies et permettra "une mise à la page" du Lycée en la matière.
Monsieur CHARLERY assure que les équipes sont prêtes à effectuer une « bascule vers le numérique ».
Madame la Directrice remercie également le service informatique et notamment monsieur CHANTOUF pour son grand
professionnalisme.
Monsieur le Proviseur s’associe aux remerciements de madame la Directrice. Les élèves se sont adaptés et les parents
aussi. L’engagement parental est à souligner. Nous retraçons des indicateurs de satisfaction dès la première semaine
de « home-based learning ». Nous sommes fiers des enseignants qui ont été très réactifs et ont pu montrer qu’ils
étaient prêts à s’adapter durant cette période anxiogène. Monsieur le Proviseur remercie également l’appui du poste
diplomatique et l’accompagnement de l’AEFE. Il félicite la Direction de l’école élémentaire pour le travail accompli.

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 Vie scolaire
Cf. Annexe

 Emplois du temps
* Pour Ramadan :
Il s’agissait de conserver, sauf avis contraire et directives du KHDA, les horaires habituellement pratiqués lors de cette
période c’est-à-dire 5 heures de présence scolaire pour les élèves. Nous ne sommes plus dans cette configuration. Ce
point est donc caduque.
Monsieur le Proviseur mentionne que le travail pourrait être réorganisé à distance si les autorités locales l’exigeaient.
Madame DOUAIRE-BANNY intervient pour indiquer que nous n’avons pas d’information des autorités ni du KHDA sur
le sujet pour le moment.

* Pour l’année scolaire 2020-2021
Les emplois du temps mis en place cette année ont donné satisfaction lors de la visite « overview » du KHDA au mois
de novembre 2019.
Pour rappel, des changements avaient été opérés après l’inspection du KHDA en mars 2019.
Les principaux changements étaient les suivants :
• Passage à des séances de 45 minutes au lieu de 55 minutes.
• Intégration des horaires de cours d’arabe « ALM plus » et des horaires d'éducation islamique dans les horaires
scolaires.
• Intégration d’une séance de « Moral education » en arabe ALM [programme local] et d’une séance en français pour
les élèves en ALE ; Vivre ensemble/ « Well-being » et chant choral/éducation musicale dans les emplois du temps – en
parallèle de l’éducation islamique (avec option l’après-midi en APS pour les élèves en E.I le matin).
• Intégration d’une séance de « Social studies » par semaine (en anglais).

Les emplois du temps resteront donc identiques dans leur forme et dans leur structure pour l’année prochaine.
Il nous faudra être vigilants quant à l’enseignement des Social studies. Deux séances par semaine, au lieu d’une seule,
sont demandées par le MoE.
Madame DOMINIAK, coordinatrice pour les Social studies, nous fait part de la nécessité de mettre en place ces deux
séances car le Ministère de l’Education prévoit d’organiser des examens centralisés afin d’évaluer les élèves des
différentes écoles aux Emirats Arabes Unis dont les élèves du LFIGP.

Madame DOUAIRE-BANNY mentionne le fait qu’il y aura un accord probable avec le Ministère de l’Education émirien
concernant certaines matières d’enseignement dont les « Social studies ». Elle reviendra vers nous avec des éléments
de réponse très rapidement.

2. Calendrier scolaire 2020-2021
Intervention de monsieur CHARLERY

Monsieur le Proviseur nous fait part de la complexité à établir le calendrier pour l’année scolaire 2020-2021 en prenant
en considération les exigences de l’AEFE, du poste diplomatique, du bureau de l’Inspection de la Zone et des autorités
locales. Ce calendrier sera voté en Conseil d’Etablissement le 21 avril 2020. La fragilité de ce calendrier est la fin de la
période scolaire qui est longue et qui ne sera allégée qu’avec les congés de l’Eid – fin du Ramadan.
Ce calendrier vaut pour tous les établissements français des Emirats Arabes Unis avec 893 heures d’enseignement et
176 jours de classe sur l’année.

Madame la Directrice fait passer le calendrier au vote. Aucun vote contre. Aucune abstention. Le calendrier a été validé
à l’unanimité.

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3. Bilan des projets pédagogiques des classes, réalisés entre le 07 novembre 2019 et le 5 mars 2020
Cf. Annexe
Monsieur CHARLERY remercie l’engagement des équipes dans la recherche des partenariats pour dynamiser les
enseignements. Il note la posture remarquable des enseignants pour amener les élèves à un haut degré d’exigence et
de curiosité.

4. Les activités péri scolaires APS
Cf. Annexe
Madame CHERCHALI interroge sur un éventuel remboursement des frais relatifs aux APS.
Monsieur HERRIAU répond que la question est en cours d’examen. Il y aura une communication à ce sujet très
prochainement.

5. Travaux effectués, prévus et à prévoir
Cf. Annexe
Madame la Directrice remercie monsieur RENOUF, directeur des Opérations, qui est à l’écoute des demandes de
l’école élémentaire et y répond très rapidement.
Monsieur HERRIAU intervient pour noter que l’équipe des Opérations a profité de la fermeture de l’établissement à
Noël pour installer les ombrières tombées durant la tempête d’août 2019. Il reste des travaux à effectuer dans la petite
cour (cour des CP et CE1). Des autorisations complémentaires de la municipalité étaient nécessaires. Les travaux seront
terminés prochainement.
Madame HUT aborde le sujet de l’installation des portes entre toutes les classes D2 et D3.
Madame MENGUY répond qu’il est très important qu’aucune classe ne soit isolée des autres (mesures de sécurité) et
que les travaux nécessaires se feront dans les plus brefs délais.

6. Questions diverses (questions des parents)

*Organisation:
Requests for the first gate in the morning to open at 7 :45 just to let the kids through, and then at 7 :50 they open the
second gate. It will be easier for parents and safer for the students.

Intervention de monsieur CHARLERY
Sujet récurrent. Pour le moment, au niveau de la responsabilité de la Direction, nous n’avons pas de nouvelle
disposition à proposer. Nous n’avons pas de personnel pour accueillir les élèves avant 7h45 ou à 7h45. Pour des raisons
de sécurité, nous ne pouvons pas garder les élèves entre les deux portails. Il est rappelé aux familles que les gardes de
sécurité sont présents pour l’accès au site mais non pour la surveillance et la gestion des élèves. Les enfants sont donc
sous la responsabilité de leurs parents avant l’ouverture des grilles de l’école à 7H50.

*Communication- site du Lycée :
1) - To clarify the different sections and offer more information about it; to further explain what the upper level
education system for graduation is.
2) - More information on whom the educators are, and an online presentation of each educator.
3) - To have the school meetings conducted in English, and translations available of meeting minutes.
4) - Bilingual school online site.

Intervention de monsieur CHARLERY
1) Nous pourrons réfléchir à cette proposition avec le service communication. Par ailleurs, tous les parcours
linguistiques sont en ligne sur le site du LFIGP. Les parcours post-bac pourront y être ajoutés.

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2) La présentation des enseignants sur le site est une pratique plutôt anglo-saxonne. Si nous mettions en ligne cette
présentation, nous irions au-delà des pratiques françaises. Par contre, nous pouvons exposer les champs d’action du
personnel administratif (organigramme).

3) 4) Concernant la tenue des réunions en anglais, il faut noter que nous sommes dans un établissement français et
que par conséquent les réunions se tiennent en français. Pour la traduction des comptes rendus des réunions, le LFIGP
n’a pas de service dédié à la traduction. Il nous faut donc soit (i) un service communication étoffée soit (ii)
l’engagement d’une personne à cet effet. Ce point est à discuter avec le Conseil de Gestion. Pour le site web, nous
avons mis dans le cahier des charges que la trame soit en anglais et en français mais nous sommes dans l’impossibilité
de tout traduire pour le moment.

Madame CHERCHALI propose d’avoir recours à un traducteur externe.
Monsieur HERRIAU mentionne le fait que nous aurions besoin d’un budget dédié à cet effet et mentionne que les
coûts de traduction sont élevés.

*Uniformes:
To have unified uniforms in school (socks, shoes, children wearing jewelry, haircuts…)

Intervention de monsieur CHARLERY
L’uniformisation ne rentre pas dans nos valeurs françaises. Nous avons cette spécificité. Nous y sommes attachés et
souhaitons la maintenir.

Madame CHERCHALI fait part de remarques sur « la mauvaise qualité des tee-shirts de sport et des casquettes ».
Madame la Directrice fera remonter l’information.

*Frais de scolarité :
Madame CHERCHALI pose la question des réductions des frais d’écolages, certains établissements de la place ayant
fait des réductions jusqu’à 20% au vu de la situation actuelle.

Intervention de monsieur HERRIAU
Au niveau du KHDA, il nous a été demandé de mettre en place des échéances de paiement. Il n’a pas été fait mention
de réductions des frais de scolarité. Le sujet est en cours de réflexion avec le Conseil de Gestion.

Madame DOUAIRE-BANNY relève la qualité de la continuité des apprentissages à distance. Nous plaidons pour une
prise en compte de la réalité de chacun et l’étude des dossiers au cas par cas. Certaines personnes ne sont pas
impactées par cette crise. Celles qui le sont, doivent se faire connaitre du Consulat général de France qui est à l’écoute
des familles françaises en difficulté. L’Ambassade de France estime qu’une réduction générale des frais de scolarité ne
serait pas une solution. Madame la Conseillère de coopération et d’action culturelle adjointe précise qu’un courrier
de Monsieur l’Ambassadeur de France, à destination des familles, sera envoyé ce jour à ce sujet.

Madame la Directrice remercie l’ensemble des équipes éducatives et enseignantes, et leur souhaite beaucoup de
courage. Elle remercie également les membres présents pour leur participation et lève la séance à 16h40.

Fait à Dubaï, le 06 avril 2020

La secrétaire de séance : May BASSIL, coordinatrice Vie scolaire

La présidente du Conseil d’école : Nathalie MENGUY, directrice

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