Programme d'insertion professionnelle 2016-2017 - Planification - Programme d'insertion professionnelle (CSBE - 2016-2017) Juin 2017 - CNIPE
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Commission scolaire de la Beauce-Etchemin Programme d’insertion professionnelle 2016-2017 Pour le personnel enseignant et le personnel professionnel Planification – Programme d’insertion professionnelle (CSBE – 2016-2017) Juin 2017
RENCONTRE # 1 THÈME : INTRODUCTION AU MENTORAT ET À L’ACCOMPAGNEMENT Durée Matériel
(octobre-novembre)
8h30 Accueil [40 min.]
- Présentation 5 min. Powerpoint accueil
- Présentation des participants (nom, école, niveau)
- Salle de formation, historique et objectifs 15 min. Cocardes
- Structure et contenu de formation (mentor et mentoré ensemble pendant des
journées complètes, 3 jours, axes de développement, CAA, deux sous-groupes par 20 min. Résumé des
moment, etc.). rencontres
9h10 Activité brise-glace (« Cherchez dans le groupe quelqu’un qui… »)
- Explication (3 gagnants ont droit à un café ou thé ) 5 min. Grille (carte bingo)
AM
- Activité 15 min.
9h30 Introduction au programme d’insertion professionnelle 30 min.
Document sur le
- Définition du mentorat
- Rôles de chacun et rôle du groupe mentorat, rôles.
- Relation mentorale et accompagnement, coaching Schéma du processus
- Schéma du processus de changement de changement
- Exercice : « Où suis-je? » (personnages dans l’arbre) Feuille « Où suis-je? »
- Remise du document de soutien à l’insertion professionnelle (aux mentorés) et Documents de soutien
cahier de notes pour les mentors
à l’insertion
professionnelle
10h00 PAUSE
PLANIFICATION – PROGRAMME D’INSERTION PROFESSIONNELLE (CSBE – 2016-2017) 110h15 Approfondissement en sous-groupes 60min.
- Mentors : L’art d’accompagner Mentorés : « Être » accompagné Diagramme du cercle
(questions, écoute active, (identification du premier sujet avec le d’or
diagramme du cercle d’or, etc.) mentor, cercle d’or, craintes?, etc.) (Julie)
(Eric) N.B. parler du silence Powerpoint et
document (types de
questions, etc.)
Nombre de rencontres : responsabiliser. Nombre de rencontres : responsabiliser.
Pourquoi ce n’est pas obligatoire? Pourquoi ce n’est pas obligatoire? Documents de
l’accompagné et de
l’accompagnateur
Visionnement de la vidéo de Simon Sinek : le Visionnement de la vidéo de Simon Sinek : le
Grille
cercle d’or cercle d’or
d’accompagnement
Vidéo de Simon Sinek
11h15 1er accompagnement en dyade [30 min.] Appareils pour
écouter de la musique
- Activité « Ma musique » : le mentoré fait écouter une chanson qui le représente à 15 min.
son mentoré. Il lui explique ensuite en quoi cette chanson le représente bien. Le Schéma du cercle d’or
mentor peut questionner le mentoré à savoir de quelle façon cela se répercute dans
son travail. Inverser ensuite les rôles.
- Cercle d’or : 1) partage sur le pourquoi? Leurs valeurs? 2) Rattaché à du vécu : 15 min. Grille de questions de
qu’est-ce qui a orienté ce choix de carrière?, l’enfance, de son histoire de vie? références
(partage fait par les deux, pour se mouiller).
Feuille du cercle d’or
11h45 DINER 1h 15 min. Boîtes à lunch
PLANIFICATION – PROGRAMME D’INSERTION PROFESSIONNELLE (CSBE – 2016-2017) 213H00 Codéveloppement 1h 30 min. Feuille structurée de
codéveloppement
- Introduction au codéveloppement
(recto-verso)
- 2 groupes
Démarche de
codéveloppement
PM
14h30 PAUSE 15 min.
14h45 Activité de développement personnel 30 min.
- Cohérence cardiaque Powerpoint explicatif
Vidéo de pratique
15h15 Évaluation de la journée et frais de déplacement 15 min. Feuille de frais de
déplacement
PLANIFICATION – PROGRAMME D’INSERTION PROFESSIONNELLE (CSBE – 2016-2017) 3RENCONTRE # 2 THÈME : CONNAISSANCE DE SOI Durée Matériel
(janvier-février)
8h30 Accueil [15min.]
- Présentation de la journée 5 min
- Retour des participants 10 min.
- Exercice : « Où suis-je? » (personnages dans l’arbre) 5 min. Feuille des personnages dans
l’arbre
8h45 Atelier sur la gestion des comportements 1h00 Conséquences éducatives
Animateurs : CP en adaptation scolaire – volet comportemental et psychoéducatrice
AM
(Pour les professionnels n’ayant pas ou peu de liens avec la gestion de classe atelier
portant sur l’animation de groupes d’adultes offert par un des animateurs du
programme d’insertion professionnelle.)
9h45 Pause 15 min.
10h00 Codévelopement 1h 15 min. Feuilles de notes
codéveloppement
11h15 Dîner 1h15 min. Boîtes à lunch
12h30 Atelier sur la connaissance de soi (développement professionnel) [1h15]
Introduction : Selon des études, 1/3 des personnes sont capables de nommer
spontanément leurs forces. 17% croient les mettre à profit au travail. But de l’activité :
on est souvent conscient de nos faiblesses, mais c’est plus difficile d’être conscient de
nos forces. Si on est conscient de nos forces, on a plus de chance de les utiliser au travail.
PLANIFICATION – PROGRAMME D’INSERTION PROFESSIONNELLE (CSBE – 2016-2017) 4De connaître et d’utiliser nos forces est comme un antidote pour l’insécurité et
l’anxiété vécues en début de travail. Ex. : Juste à penser à une activité que vous aimez
faire… On se sent plus fort, plus en confiance.
Sous-groupes :
MENTORÉS MENTORS Mentorés :
Tableau des forces Viame
- Explication de l’activité - Explication de l’activité 5 min. Situations dynamisantes
- Identification des situations - Identification d’une ou deux
20 min. Mes forces en actions (placer
dynamisantes [3-5] (15 min.) forces du mentoré et situations
- Identification de ses forces (5 qui en attestent. forces)
min.) - Informer les gens de la possibilité
- Informer les gens de la possibilité de passer le test VIAME en ligne Mentors :
de passer le test VIAME en ligne (viame.org) Tableau des forces Viame
(viame.org) Forces observées chez votre
mentorés
Dyade
Forces observées chez votre
mentorés
Mes forces en actions
Accompagnement sur les
forces personnelles
12h55 - (suite) Dyade 45 min. Document « Mes forces en
1) Placer dans le tableau les situations avec le mentor; actions »
2) Mentor nomme une ou deux forces et le mentor explique pourquoi il a
nommé les deux forces;
3) Retour sur les cases manquantes.
PLANIFICATION – PROGRAMME D’INSERTION PROFESSIONNELLE (CSBE – 2016-2017) 513h40 Pause 15 min.
13h55 Activité de développement personnel : jeu des cartes « Mieux travailler ensemble » [1h25]
Expliquer les consignes avec le powerpoint 5 min. Powerpoint explication
Jeu « Mieux travailler ensemble » en équipe de quatre personnes 60 min. Jeux de carte (5)
Instructions - Mieux travailler
ensemble (plastifiés et .pdf)
Réflexion individuelle 10 min. Document de réflexion
« Mieux travailler ensemble »
Chacun écrit au verso ce qu’il a aimé de l’autre 10 min.
15h20 Évaluation de la rencontre et frais de déplacement 10 min. Feuille de frais de
déplacement
PLANIFICATION – PROGRAMME D’INSERTION PROFESSIONNELLE (CSBE – 2016-2017) 6RENCONTRE # 3 BILAN ET PROJECTIONS Durée Matériel
(fin avril – début mai)
8h30 Accueil [15 min.]
- Introduction à la journée (ordre du jour et intentions) 5 min. Ordre du jour
- Retour des participants 5 min. Feuille des
- Exercice : « Où suis-je? » (personnages dans l’arbre) personnages dans
5 min. l’arbre « Où suis-
je? »
8h45 Activité de développement personnel : la communication non-violente [65 min] Document sur la
communication non-
ACTIVITÉ INDIVIDUELLE DONC CONFIDENTIALITÉ (pas de partage en dyade ou violence
en grand groupe)
AM
Powerpoint
-Dialogue (10 min.) et intentions (5 min.) 15 min.
-Étape #2 5 min. Liste des besoins et
40 min. sentiments
-Powerpoint + et étape #3 du document
5 min. Projet de R&D
- « Après avoir dit bonjour » : présenter le document et donner un exemple.
« Après avoir dit
bonjour » en format
électronique
N.B. Donner l’adresse du site recherche et développement www.csbe.qc.ca/rd
PLANIFICATION – PROGRAMME D’INSERTION PROFESSIONNELLE (CSBE – 2016-2017) 79h50 PAUSE 15 min.
10h05 Codéveloppement 1h 30 min. Grille de
codéveloppement
N.B. Offrir aux participants d’animer la séance
11h35 DîNER 1h 15 min.
12H50 Atelier de développement professionnel : Être un tuteur de résilience [1h 35 min.]
1) Lecture du texte « Les tuteurs de résilience » 15 min. Texte sur les tuteurs
de résilience
2) Groupes #1 à 5: Vidéo Rita Pierson « Every kid needs a champion » 15 min.
Vidéos téléchargées
Rita P.
Groupes #6 et 7: Vidéo Simon Sinek: Millenials in the workplace
Vidéos téléchargées
Introduction à la vidéo de Simon Sinek : Mieux comprendre cette génération 15 min. Simon S.
PM
pourra nous aider à entrer en empathie et bienveillance avec elle et donc
développer davantage notre relation.
3) Retour et discussion en groupe sur la vidéo 10 min.
4) Rédaction de la lettre d’hommage (individuel) Dire aux gens qu’il y aura un 25 min. Canevas de lettre
partage en dyade suite à cette activité.
PLANIFICATION – PROGRAMME D’INSERTION PROFESSIONNELLE (CSBE – 2016-2017) 8Consigne : imaginez un de vos jeunes ou une personne de votre clientèle….. le jour
de votre retraite, ou dans quinze ou vingt ans, vous recevez cette lettre pour vous
remercier. Cette lettre fictive… 30 minutes
5) Retour en dyade : partage sur l’activité lettre et des réflexions (15 min/pers.)
5 min.
LES MENTORÉS SONT INVITÉS À COMMENCER LA DISCUSSION EN DYADE
- Les gens seront invités à s’adresser leur lettre (écrire leur nom et leur école Enveloppes
d’affectation sur l’enveloppe). Nous leur ferons parvenir plus tard via le
courrier interne de la CS.
14h25 Pause 15 min.
14h40 Bilan global de la démarche (synthèse des trois feuilles des personnages dans [30 min.] Fiche bilan
l’arbre) individuelle (arbres)
- Individuel 15 min.
Feuille de compte-
- Dyade : bilan et compte-rendu 15 min.
rendu
15h10 Conclusion (animateurs): rappel des visées, des intentions et des modalités de 5 min. PowerPoint
travail ciblées dans le programme d’insertion professionnelle
Opération « Post-it » : chaque participant inscrit sur un « post-it » un mot qui 10 min. Post-it de couleur (7
exprime ce qu’il retient du programme d’insertion professionnelle. En dyade, les couleurs différentes)
gens vont coller leur « post-it » sur l’arbre de la salle KRËO.
Frais de
Évaluation de la rencontre et frais de déplacement 5 min. déplacement
PLANIFICATION – PROGRAMME D’INSERTION PROFESSIONNELLE (CSBE – 2016-2017) 9Vous pouvez aussi lire
