Programme Réussite Educative - le GUIDE du dépôt d'une demande de subvention sur DAUPHIN - alpes-maritimes.gouv.fr

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Programme Réussite Educative - le GUIDE du dépôt d'une demande de subvention sur DAUPHIN - alpes-maritimes.gouv.fr
le GUIDE
du dépôt d'une demande de subvention sur DAUPHIN
APPPEL A PROJETS P.R.E. 2023

Programme
Réussite
Educative
En partenariat avec E.S.A. et A.P.P.A.S.C.A.M.
qui vous accompagnent dans cette démarche de saisie en ligne.
Avant toute transmission, vous devez IMPERATIVEMENT prendre
contact avec leur service

04.22.48.06.19                             04.92.13.79.74
p.tedeschi@collectif-esa.org               veronique.pechenet.appascam@orange.fr
Préfecture / D.D.E.T.S. - septembre 2022
Programme Réussite Educative - le GUIDE du dépôt d'une demande de subvention sur DAUPHIN - alpes-maritimes.gouv.fr
POUR ACCEDER               https://usager-dauphin.cget.gouv.fr
AU PORTAIL DAUPHIN

vous aurez 2 demandes (2 dossiers) à faire :

1 dossier « INGENIERIE / FONCTIONNEMENT »
Il s’agit des charges relatives à l’équipe de réussite éducative : les rémunérations
et tous les autres frais liés au fonctionnement (locaux, téléphone, déplacements,
formations, …)
1 dossier « ACTION »
Il s’agit des charges relatives aux actions menées au bénéfice des jeunes en P.R.E.
Sauf si vous prenez intégralement à votre charge le volet « ingénierie »,
uniquement un dossier « action »

Vous devez IMPERATIVEMENT faire valider vos dossiers AVANT TRANSMISSION par :
     La déléguée du Préfet
     La (le) Chef(fe) de Projet Contrat de Ville
     les associations E.S.A. ou A.P.P.A.S.C.A.P.M.

                                                                                              Vous disposez déjà d’un compte !
                                                                                              Connectez vous avec votre identifiant
                                                                                              et votre mot de passe...

                                                             Préfecture / D.D.E.T.S. - 2022                                      Page 1
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Pour effectuer une nouvelle demande ou renouveler une action N-1 :

                   « Déposer une demande d’aide »
                  (pour une demande non déposée en N-1)
                                     OU
                      « Suivre mes demandes d’aide »
          (pour une demande de renouvellement d’une action N-1 :
      cliquez sur « Dupliquer » pour copier le dossier N-1 et modifier le
                    contenu en mettant à jour les données)

                      > Modifier : dates de réalisation
                        > Modifier : millésime (2023)
                      > Modifier : les pièces à joindre

                                                                                                     A cette étape, Cliquez sur :
                                                                                                 « Subvention Politique de la Ville »

                                                                Préfecture / D.D.E.T.S. - 2022                                          Page 2
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Suivez les étapes numérotées de 1 à 5
  Il faudra cliquer sur SUIVANT pour
 passer à l’étape suivante de la saisie.

 MERCI D’UTILISER UNIQUEMENT CE                 X        X        X         X
          GUIDE ADAPTE
       AU DEPARTEMENT 06

 Il est important de lire attentivement
              ce préambule :
     il contient les nouveautés et les
           éléments importants
                                                                                                  Cochez « Oui »

Vérifiez les informations qui y figurent, et
       modifiez-les le cas échéant !                En cas de modification sur les données : nom, adresse, représentants, RIB, SIRET/SIREN
                                                             Contactez impérativement le service Politique de la Ville (D.D.E.T.S.)
                                                                         et l’ensemble des financeurs par courriel @.
          Veillez à la conformité de votre
          Relevé d’Identité Bancaire
        (domiciliation, dénomination, etc)
          aux statuts de votre structure.

       Le représentant légal est la personne
         qui, selon les statuts, a le pouvoir
        d’engager la personne morale qu’il
        représente (par exemple, le Maire
         pour une commune, le président
              pour une association…).

       Il ne s’agit pas de la personne ayant
              délégation de signature.

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Saisir « 06 » puis sélectionner le contrat de ville concerné                                        Pour tout renouvellement (action financée par l’Etat en N-1), ne pas
selon la liste ci-dessous :                                                                         modifier l’intitulé de l’action

(06) CA de Sophia Antipolis    CASA                                                                Rédiger sous forme impersonnelle (pas de « je », « nous »,
                               Hauts de Vallauris / Cœur de ville                                  « notre/nos »)
(06) CA Pays de Lérins         CACPL
                               Ranguin - Frayère - Genêts - Olivier -
                               St. Pierre                                                          Choisir le dispositif « PRE » dans la liste déroulante
(06) CA du Pays de Grasse      CAPG
                               Grand Centre - Les Fleurs de Grasse                                 Choisir « renouvellement » (action financée par l’Etat en N-1)
                                                                                                   Toujours choisir « projet(s) / action(s) » sauf demande contraire
(06) Métropole Nice Côte       MNCA                                                                de la part de l’Etat.
d’Azur                         Ariane - Le Manoir - Carros centre -
                               Vence centre - Point du jour - Les
                               Sagnes - Nicéa - Nice centre - Las
                               Planas - Palais des expositions - Paillon
                               (Roquebilière, Pasteur, Bon Voyage,                                  Rédiger sous forme impersonnelle (pas de « je », « nous »,
                               Saint Charles) - T.Q.P.V. (plusieurs                                 « notre/nos »)
                               territoires Métropole)

(06) CC du Pays des Paillons   CCPP
                               DRAP - La Condamine

                                                                           Renseigner la (les) tranche(s) d’âge et le sexe.

                                                                                                                                                                      Page 4
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1 - saisir le territoire (Quartier
                                                                   Prioritaire Politique de la Ville)

                                                                  2 - sélectionner le territoire
    Voir page suivante                                            dans la liste proposée

LOCALISATION DE L’ACTION                                          3 - pour sélectionner plusieurs
                                                                  territoires, recommencer à par-
                                                                  tir de l’étape 1
   Exemple : Les Moulins - Nice

                                                                                                                          ATTENTION RAPPEL
                                                                                                                 Rédiger sous la forme impersonnelle
                                          EX : Local, matériel, informatique…                                   pas de « je », « nous », « notre / nos »
                              Équipe de bénévoles, intervenants extérieurs, permanents...                       Mais plutôt, la structure, l’association...

                                                                                                  Renseigner le nombre de personnes réelles et en E.T.P. (Equivalent
                                                                                                                   Temps Plein) dédiées à l’action.
                                                                                                                       1 E.T.P. = 1820 heures

                                                                                                        Les 2 colonnes doivent être obligatoirement renseignées.

                                                                                                                                CONSEIL
                                                                                                Si vous indiquez du personnel non rémunéré, n’oubliez pas de le valo-
                                                                                                 riser dans votre budget, partie « CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN
                                                                                                                      NATURE » (bas du budget)
                                                                                                     Même si le personnel est mis à disposition par la collectivité !

                                                                                                                                                              Page 5
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Localisation de l’action - territoires Q.P.V.

         C.A.P.G. (Pays de Grasse)                                              C.C.P.P. (Drap La Condamine)

  M.N.C.A. (Métropole Nice Côte d’Azur)                                           C.A.C.P.L. (Pays de Lérins)

                                                                                  C.A.S.A. (Sophia Antipolis)

T.Q.P.V. (Plusieurs quartiers/tous quartiers)

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01/01/2023           31/12/2023
                                                                             Dates dans l’année civile 2023

                                                                                  ATTENTION RAPPEL
    Indicateurs prévisionnels de l’évaluation quantitative et qualitative
  (ex. : suivi du nombre de participants, questionnaire de satisfaction,…)
                                                                                  Rédiger sous la forme
                                                                                     Impersonnelle
                                                                                  pas de « je », « nous »,
                                                                                    « notre / nos »
                                                                                Mais plutôt, la structure,
                                                                                     l’association...

                         Indiquer le nombre total du
                          public touché par l’action

                                                                                        CONSEIL

                                                                              Penser à enregistrer avant de
                                                                                   cliquer sur Suivant
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                                                                              votre saisie à n’importe quel
                                                                                        moment !

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                     Préfecture / D.D.E.T.S. - 2022
Programme Réussite Educative - le GUIDE du dépôt d'une demande de subvention sur DAUPHIN - alpes-maritimes.gouv.fr
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                                     2023
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                                                                                       Puis, dans « recherche d’un financeur », saisir « 06 »

                                                                                     L’ETAT           cliquer sur « 06-ETAT-POLITIQUE-VILLE »
                                                                                                  Renseigner le montant sollicité dans la case blanche
                                                                                     LA REGION           saisir « PROVENCE ALPES COTE AZUR»

                                                                                     LE DEPARTEMENT saisir « 06-ALPES MARITIMES (DEPT)»
                                                                                     L’EPCI                  saisir « 06 » puis choisir l’EPCI

                                                                                     LA COMMUNE             saisir « le nom / le code postal »

                                                                                     LA C.A.F                      saisir « 06-CAF »

                                                                                          CONSEIL - « CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN NATURE »
                                                                                      Si vous disposez de bénévoles, ou de mise à disposition gratuite de
                                                                                     biens et de services, n’oubliez pas de les valoriser dans votre budget.
                                                                                            Personnel non rémunéré (bénévoles) : ligne 864 / 870
                                                                                            Mise à dispo gratuite biens & serv. : ligne 861-862 / 871
                                                                                         Dons en nature (alimentation, vêtements, …) : ligne 860 / 875

                                                                                                Le budget doit être équilibré pour continuer !

Rappel : le personnel mis à disposition gratuite doit apparaître dans le comptes 86-87 (contribution volontaires en nature)
Le personnel mis à disposition payante doit apparaître dans le compte 62

                                                    Préfecture / D.D.E.T.S. - 2022
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                                                                                                              .pptx, .odt, .odp, .ods, .odg, . gif    joindre
                                                 Vous devez joindre...

                                                                 Dans le 1er dossier saisi                                  Dans le 2ème dossier saisi

                                                                - délégation de signature                                  - délégation de signature
                                                                      (si nécessaire)                             (si nécessaire et uniquement si signataire
                                                                                                                            différent du 1er dossier)

                                                        Pour renouvellement de toute action : BILAN PROVISOIRE DE L’ACTION 2022 SIGNE

                                                                      - tableau « frais ingénierie et action » lié à la demande 2023
                                                                   - tableau « frais ingénierie et actions » lié au compte rendu 2022

                                 RAPPEL : le bilan définitif devra être saisi sur DAUPHIN dès l’ouverture du module.

 +1
         Reliquats
         2022

Les porteurs sont invités à reporter le montant des subventions non
utilisées en 2022 dans le budget prévisionnel 2023, dans le compte
789 (report des ressources non utilisées des exercices antérieurs)

Exemple :
Vous recevez un montant de 120 000 € pour le P.R.E. chaque année.
En 2022, vous avez utilisé seulement 70 000 € (donc un reliquat de 50 000 €)
Dans le budget prévisionnel de la demande 2023, vous devez inscrire 50 000 € sur le compte 789
et réduire la demande à l’Etat à 70 000 € en compte 74 (06-ETAT-POLITIQUE DE LA VILLE)

                                                                             Préfecture / D.D.E.T.S. - 2022                                             Page 9
Télécharger et signer l’attestation          sur
                                                                                  l’honneur en cliquant sur le lien « ici »
                                                                                  La remplir et la faire signer par le représentant
                                                                                  légal ou son délégataire.
                                                                                  ATTENTION : l’attestation doit faire apparaître
                                                                                  le montant demandé à l’ETAT dans le budget
                                                                                  prévisionnel, exemple, pour 1 000 € demandé,
AVANT DE CLIQUER SUR TRANSMETTRE, VOUS DEVEZ SOUMETTRE CE RECAPITULATIF,          indiquez :
                 ACCOMPAGNE DES PIECES JOINTES POUR AVIS A :
                                                                                  - 1 000 € au titre de l’année 2023 à 06 - Etat
                         > à votre Déléguée du Préfet
             > E.SA.             ou              > A.P.P.A.S.C.A.M.               Ajouter la en pièce jointe en cliquant sur
         04.22.48.06.19                            04.92.13.79.75                 « Ajouter »
   p.tedeschi@collectif-esa.org      veronique.pechenet.appascam@orange.fr

                                                                                         NE PAS CLIQUER SUR TRANSMETTRE
                                                                                         SANS L’AUTORISATION DES SERVICES

                                                                                  Enregistrer ou imprimer le récapitulatif
                                                                                  (brouillon) : pour l’enregistrer, cliquer sur
                                                                                  « imprimer » puis sélectionner une impri-
                                                                                  mante comportant le nom PDF et cliquer sur
                                                                                  « OK ». Il sera possible d’enregistrer le fichier
                                                                                  puis de l’envoyer en PDF.

                                                                                  Vérifier que l’attestation sur l’honneur soit
                                                                                  bien téléchargée.
                                                                                  Après validation de votre référent E.S.A ou
                                                                                  APPASCAM, cliquer sur « transmettre » pour
                                                                                  valider définitivement votre demande de
                                                                                  financement 2023

                                                                                  ATTENTION : celle-ci ne sera plus modifiable !

                                                 Préfecture / D.D.E.T.S. - 2022                                           Page 10
Télécharger le récapitulatif de la demande en PDF
                                                                                 Il s’agit du CERFA officiel définitif (12156*05)

                                                                                  Cliquer sur « terminer »

            BILANS ACTIONS P.R.E. 2022
Les bilans définitifs des actions terminées et engagées
                 devront être saisis sur
            Dauphin dès le 1er janvier 2023

Accompagnement et validation
                    Pierre TEDESCHI
                    Chargé de développement
                    p.tedeschi@collectif-esa.org
                    04 22 48 06 19
                    07 80 90 45 19

                    Véronique PECHENET
                    Agent de développement
                    veronique.pechenet.appascam@orange.fr
                    04 92 13 79 79

                                                                                                                           Page 11
                                              Préfecture / D.D.E.T.S. - 2022
LES CONTACTS                           En fonction de votre territoire d’action
                 Direction                  Service
             Départemental de        Politique de la Ville &
           l’Emploi , du Travail &           Egalité
               des Solidarités          des Territoires

Déléguées du Préfet                                                                                 Service Politique de la Ville de l’ETAT (D.D.E.T.S.)
                                                                                                                             Gestionnaires de ressources budgétaires
Audrène CASONATO
audrenecasonato@gmail.com
                                                                                                   Cerise MINA
MNCA - Résidence sociale Nicéa
                                                                                                   04.93.72.27.93 / cerise.mina@alpes-maritimes.gouv.fr
M.N.C.A. - Les Sagnes
M.N.C.A. - Les Moulins / Point du Jour (Nice et St Laurent du Var)                                 C.A.P.G. - Grand Centre / Les Fleurs de Grasse
C.A.S.A. - Hauts de Vallauris / Cœur de Ville                                                      C.A.S.A - Hauts de Vallauris / Cœur de Ville

Anne-Claire HUMBERT
achumbert.delegueeduprefet@gmail.com                                                               Mathieu GIRAUD
                                                                                                   04.93.72.27.94 / mathieu.giraud@alpes-maritimes.gouv.fr
M.N.C.A. - Centre-Nice
                                                                                                   C.A.C.P.L. - Ranguin / Frayère / les genêts / Oliviers / St. Pierre
M.N.C.A. - Las Planas
                                                                                                   M.N.C.A. - Carros (centre ville)
M.N.C.A. - Palais des expositions
M.N.C.A. - La Condamine (Drap)
M.N.C.A. - Carros (centre ville)                                                                   Louisa LOUNACI
                                                                                                   04.93.72.27.91 / louisa.lounaci@alpes-maritimes.gouv.fr
Magali LLOMBART                                                                                    M.N.C.A. - Saint Laurent du Var
magali.llombart@alpes-maritimes.gouv.fr                                                            M.N.C.A. - Vence

M.N.C.A. - Paillon (Roquebilière, Pasteur, Bon Voyage, St. Charles)
M.N.C.A. - Ariane / Le Manoir
                                                                                                   Céline REVELLI
                                                                                                   04.93.72.27.44 / celine.revelli@alpes-maritimes.gouv.fr
Camille DELEUIL
camille.deleuil@alpes-maritimes.gouv.fr                                                            M.N.C.A. - Drap, La Condamine
                                                                                                   M.N.C.A - Nice (tous QPV)
M.N.C.A. - Vence-Centre                                                                            M.N.C.A. - Saint-André de la Roche
C.A.C.P.L. - Ranguin / Frayère / les genêts / Oliviers / St. Pierre
C.A.P.G. - Grand Centre / Les Fleurs de Grasse
                                                                Préfecture / D.D.E.T.S. - septembre 2022                                                       Page 12
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