Programme Réussite Educative - le GUIDE du dépôt d'une demande de subvention sur DAUPHIN - alpes-maritimes.gouv.fr
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
le GUIDE du dépôt d'une demande de subvention sur DAUPHIN APPPEL A PROJETS P.R.E. 2023 Programme Réussite Educative En partenariat avec E.S.A. et A.P.P.A.S.C.A.M. qui vous accompagnent dans cette démarche de saisie en ligne. Avant toute transmission, vous devez IMPERATIVEMENT prendre contact avec leur service 04.22.48.06.19 04.92.13.79.74 p.tedeschi@collectif-esa.org veronique.pechenet.appascam@orange.fr Préfecture / D.D.E.T.S. - septembre 2022
POUR ACCEDER https://usager-dauphin.cget.gouv.fr AU PORTAIL DAUPHIN vous aurez 2 demandes (2 dossiers) à faire : 1 dossier « INGENIERIE / FONCTIONNEMENT » Il s’agit des charges relatives à l’équipe de réussite éducative : les rémunérations et tous les autres frais liés au fonctionnement (locaux, téléphone, déplacements, formations, …) 1 dossier « ACTION » Il s’agit des charges relatives aux actions menées au bénéfice des jeunes en P.R.E. Sauf si vous prenez intégralement à votre charge le volet « ingénierie », uniquement un dossier « action » Vous devez IMPERATIVEMENT faire valider vos dossiers AVANT TRANSMISSION par : La déléguée du Préfet La (le) Chef(fe) de Projet Contrat de Ville les associations E.S.A. ou A.P.P.A.S.C.A.P.M. Vous disposez déjà d’un compte ! Connectez vous avec votre identifiant et votre mot de passe... Préfecture / D.D.E.T.S. - 2022 Page 1
Pour effectuer une nouvelle demande ou renouveler une action N-1 : « Déposer une demande d’aide » (pour une demande non déposée en N-1) OU « Suivre mes demandes d’aide » (pour une demande de renouvellement d’une action N-1 : cliquez sur « Dupliquer » pour copier le dossier N-1 et modifier le contenu en mettant à jour les données) > Modifier : dates de réalisation > Modifier : millésime (2023) > Modifier : les pièces à joindre A cette étape, Cliquez sur : « Subvention Politique de la Ville » Préfecture / D.D.E.T.S. - 2022 Page 2
Suivez les étapes numérotées de 1 à 5 Il faudra cliquer sur SUIVANT pour passer à l’étape suivante de la saisie. MERCI D’UTILISER UNIQUEMENT CE X X X X GUIDE ADAPTE AU DEPARTEMENT 06 Il est important de lire attentivement ce préambule : il contient les nouveautés et les éléments importants Cochez « Oui » Vérifiez les informations qui y figurent, et modifiez-les le cas échéant ! En cas de modification sur les données : nom, adresse, représentants, RIB, SIRET/SIREN Contactez impérativement le service Politique de la Ville (D.D.E.T.S.) et l’ensemble des financeurs par courriel @. Veillez à la conformité de votre Relevé d’Identité Bancaire (domiciliation, dénomination, etc) aux statuts de votre structure. Le représentant légal est la personne qui, selon les statuts, a le pouvoir d’engager la personne morale qu’il représente (par exemple, le Maire pour une commune, le président pour une association…). Il ne s’agit pas de la personne ayant délégation de signature. Page 3 Préfecture / D.D.E.T.S. - 2022
Saisir « 06 » puis sélectionner le contrat de ville concerné Pour tout renouvellement (action financée par l’Etat en N-1), ne pas selon la liste ci-dessous : modifier l’intitulé de l’action (06) CA de Sophia Antipolis CASA Rédiger sous forme impersonnelle (pas de « je », « nous », Hauts de Vallauris / Cœur de ville « notre/nos ») (06) CA Pays de Lérins CACPL Ranguin - Frayère - Genêts - Olivier - St. Pierre Choisir le dispositif « PRE » dans la liste déroulante (06) CA du Pays de Grasse CAPG Grand Centre - Les Fleurs de Grasse Choisir « renouvellement » (action financée par l’Etat en N-1) Toujours choisir « projet(s) / action(s) » sauf demande contraire (06) Métropole Nice Côte MNCA de la part de l’Etat. d’Azur Ariane - Le Manoir - Carros centre - Vence centre - Point du jour - Les Sagnes - Nicéa - Nice centre - Las Planas - Palais des expositions - Paillon (Roquebilière, Pasteur, Bon Voyage, Rédiger sous forme impersonnelle (pas de « je », « nous », Saint Charles) - T.Q.P.V. (plusieurs « notre/nos ») territoires Métropole) (06) CC du Pays des Paillons CCPP DRAP - La Condamine Renseigner la (les) tranche(s) d’âge et le sexe. Page 4 Préfecture / D.D.E.T.S. - 2022
1 - saisir le territoire (Quartier Prioritaire Politique de la Ville) 2 - sélectionner le territoire Voir page suivante dans la liste proposée LOCALISATION DE L’ACTION 3 - pour sélectionner plusieurs territoires, recommencer à par- tir de l’étape 1 Exemple : Les Moulins - Nice ATTENTION RAPPEL Rédiger sous la forme impersonnelle EX : Local, matériel, informatique… pas de « je », « nous », « notre / nos » Équipe de bénévoles, intervenants extérieurs, permanents... Mais plutôt, la structure, l’association... Renseigner le nombre de personnes réelles et en E.T.P. (Equivalent Temps Plein) dédiées à l’action. 1 E.T.P. = 1820 heures Les 2 colonnes doivent être obligatoirement renseignées. CONSEIL Si vous indiquez du personnel non rémunéré, n’oubliez pas de le valo- riser dans votre budget, partie « CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN NATURE » (bas du budget) Même si le personnel est mis à disposition par la collectivité ! Page 5 Préfecture / D.D.E.T.S. - 2022
Localisation de l’action - territoires Q.P.V. C.A.P.G. (Pays de Grasse) C.C.P.P. (Drap La Condamine) M.N.C.A. (Métropole Nice Côte d’Azur) C.A.C.P.L. (Pays de Lérins) C.A.S.A. (Sophia Antipolis) T.Q.P.V. (Plusieurs quartiers/tous quartiers) Préfecture / D.D.E.T.S. - septembre 2022 Page 6
01/01/2023 31/12/2023 Dates dans l’année civile 2023 ATTENTION RAPPEL Indicateurs prévisionnels de l’évaluation quantitative et qualitative (ex. : suivi du nombre de participants, questionnaire de satisfaction,…) Rédiger sous la forme Impersonnelle pas de « je », « nous », « notre / nos » Mais plutôt, la structure, l’association... Indiquer le nombre total du public touché par l’action CONSEIL Penser à enregistrer avant de cliquer sur Suivant Vous pourrez ainsi reprendre votre saisie à n’importe quel moment ! Page 7 Préfecture / D.D.E.T.S. - 2022
Indiquer millésime 2023 Cliquer sur l’icône Puis, dans « recherche d’un financeur », saisir « 06 » L’ETAT cliquer sur « 06-ETAT-POLITIQUE-VILLE » Renseigner le montant sollicité dans la case blanche LA REGION saisir « PROVENCE ALPES COTE AZUR» LE DEPARTEMENT saisir « 06-ALPES MARITIMES (DEPT)» L’EPCI saisir « 06 » puis choisir l’EPCI LA COMMUNE saisir « le nom / le code postal » LA C.A.F saisir « 06-CAF » CONSEIL - « CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN NATURE » Si vous disposez de bénévoles, ou de mise à disposition gratuite de biens et de services, n’oubliez pas de les valoriser dans votre budget. Personnel non rémunéré (bénévoles) : ligne 864 / 870 Mise à dispo gratuite biens & serv. : ligne 861-862 / 871 Dons en nature (alimentation, vêtements, …) : ligne 860 / 875 Le budget doit être équilibré pour continuer ! Rappel : le personnel mis à disposition gratuite doit apparaître dans le comptes 86-87 (contribution volontaires en nature) Le personnel mis à disposition payante doit apparaître dans le compte 62 Préfecture / D.D.E.T.S. - 2022 Page 8
.pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .png, Vous avez déposé un dossier en 2022 .jpg, .jepg, .txt, .rar, .zip, .ppt, Pièces à .pptx, .odt, .odp, .ods, .odg, . gif joindre Vous devez joindre... Dans le 1er dossier saisi Dans le 2ème dossier saisi - délégation de signature - délégation de signature (si nécessaire) (si nécessaire et uniquement si signataire différent du 1er dossier) Pour renouvellement de toute action : BILAN PROVISOIRE DE L’ACTION 2022 SIGNE - tableau « frais ingénierie et action » lié à la demande 2023 - tableau « frais ingénierie et actions » lié au compte rendu 2022 RAPPEL : le bilan définitif devra être saisi sur DAUPHIN dès l’ouverture du module. +1 Reliquats 2022 Les porteurs sont invités à reporter le montant des subventions non utilisées en 2022 dans le budget prévisionnel 2023, dans le compte 789 (report des ressources non utilisées des exercices antérieurs) Exemple : Vous recevez un montant de 120 000 € pour le P.R.E. chaque année. En 2022, vous avez utilisé seulement 70 000 € (donc un reliquat de 50 000 €) Dans le budget prévisionnel de la demande 2023, vous devez inscrire 50 000 € sur le compte 789 et réduire la demande à l’Etat à 70 000 € en compte 74 (06-ETAT-POLITIQUE DE LA VILLE) Préfecture / D.D.E.T.S. - 2022 Page 9
Télécharger et signer l’attestation sur l’honneur en cliquant sur le lien « ici » La remplir et la faire signer par le représentant légal ou son délégataire. ATTENTION : l’attestation doit faire apparaître le montant demandé à l’ETAT dans le budget prévisionnel, exemple, pour 1 000 € demandé, AVANT DE CLIQUER SUR TRANSMETTRE, VOUS DEVEZ SOUMETTRE CE RECAPITULATIF, indiquez : ACCOMPAGNE DES PIECES JOINTES POUR AVIS A : - 1 000 € au titre de l’année 2023 à 06 - Etat > à votre Déléguée du Préfet > E.SA. ou > A.P.P.A.S.C.A.M. Ajouter la en pièce jointe en cliquant sur 04.22.48.06.19 04.92.13.79.75 « Ajouter » p.tedeschi@collectif-esa.org veronique.pechenet.appascam@orange.fr NE PAS CLIQUER SUR TRANSMETTRE SANS L’AUTORISATION DES SERVICES Enregistrer ou imprimer le récapitulatif (brouillon) : pour l’enregistrer, cliquer sur « imprimer » puis sélectionner une impri- mante comportant le nom PDF et cliquer sur « OK ». Il sera possible d’enregistrer le fichier puis de l’envoyer en PDF. Vérifier que l’attestation sur l’honneur soit bien téléchargée. Après validation de votre référent E.S.A ou APPASCAM, cliquer sur « transmettre » pour valider définitivement votre demande de financement 2023 ATTENTION : celle-ci ne sera plus modifiable ! Préfecture / D.D.E.T.S. - 2022 Page 10
Télécharger le récapitulatif de la demande en PDF Il s’agit du CERFA officiel définitif (12156*05) Cliquer sur « terminer » BILANS ACTIONS P.R.E. 2022 Les bilans définitifs des actions terminées et engagées devront être saisis sur Dauphin dès le 1er janvier 2023 Accompagnement et validation Pierre TEDESCHI Chargé de développement p.tedeschi@collectif-esa.org 04 22 48 06 19 07 80 90 45 19 Véronique PECHENET Agent de développement veronique.pechenet.appascam@orange.fr 04 92 13 79 79 Page 11 Préfecture / D.D.E.T.S. - 2022
LES CONTACTS En fonction de votre territoire d’action Direction Service Départemental de Politique de la Ville & l’Emploi , du Travail & Egalité des Solidarités des Territoires Déléguées du Préfet Service Politique de la Ville de l’ETAT (D.D.E.T.S.) Gestionnaires de ressources budgétaires Audrène CASONATO audrenecasonato@gmail.com Cerise MINA MNCA - Résidence sociale Nicéa 04.93.72.27.93 / cerise.mina@alpes-maritimes.gouv.fr M.N.C.A. - Les Sagnes M.N.C.A. - Les Moulins / Point du Jour (Nice et St Laurent du Var) C.A.P.G. - Grand Centre / Les Fleurs de Grasse C.A.S.A. - Hauts de Vallauris / Cœur de Ville C.A.S.A - Hauts de Vallauris / Cœur de Ville Anne-Claire HUMBERT achumbert.delegueeduprefet@gmail.com Mathieu GIRAUD 04.93.72.27.94 / mathieu.giraud@alpes-maritimes.gouv.fr M.N.C.A. - Centre-Nice C.A.C.P.L. - Ranguin / Frayère / les genêts / Oliviers / St. Pierre M.N.C.A. - Las Planas M.N.C.A. - Carros (centre ville) M.N.C.A. - Palais des expositions M.N.C.A. - La Condamine (Drap) M.N.C.A. - Carros (centre ville) Louisa LOUNACI 04.93.72.27.91 / louisa.lounaci@alpes-maritimes.gouv.fr Magali LLOMBART M.N.C.A. - Saint Laurent du Var magali.llombart@alpes-maritimes.gouv.fr M.N.C.A. - Vence M.N.C.A. - Paillon (Roquebilière, Pasteur, Bon Voyage, St. Charles) M.N.C.A. - Ariane / Le Manoir Céline REVELLI 04.93.72.27.44 / celine.revelli@alpes-maritimes.gouv.fr Camille DELEUIL camille.deleuil@alpes-maritimes.gouv.fr M.N.C.A. - Drap, La Condamine M.N.C.A - Nice (tous QPV) M.N.C.A. - Vence-Centre M.N.C.A. - Saint-André de la Roche C.A.C.P.L. - Ranguin / Frayère / les genêts / Oliviers / St. Pierre C.A.P.G. - Grand Centre / Les Fleurs de Grasse Préfecture / D.D.E.T.S. - septembre 2022 Page 12
Vous pouvez aussi lire