JPP 2021 Dossier de Partenariat - Parisiennes de Pédiatrie 55èmes Journées
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55èmes Journées JPP 2021
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Parisiennes Dossier de
de Pédiatrie Partenariat
Comité d’organisation
SAVE THE DATE
Prochaines Journées Parisiennes de Pédiatrie 2021 :
les vendredi 1er et samedi 2 octobre 2021
Le contexte sanitaire sur l’année 2020 a contraint le Conseil d’Administration des JPP à annuler les
55èmes Journées Parisiennes de Pédiatries qui devaient se dérouler les 02 et 03 octobre 2020.
Les nouvelles dates du congrès, qui restera un rendez-vous annuel, sont donc reportées les 1er et 2
octobre 2021. Nous sommes donc ravis de vous retrouver lors de cette prochaine édition qui aura
lieu à nouveau cette année dans les locaux de la Faculté de Médecine Sorbonne Université au
105 Boulevard de l’Hôpital à Paris. Ces locaux permettent une organisation et une réalisation qui
ont satisfait la majorité des participants et des exposants. Le choix de poursuivre le congrès le
vendredi et le samedi a été plébiscité. Nous espérons à nouveau favoriser les échanges, le partage
des connaissances et des expériences, et le plaisir de se rencontrer et de s’instruire.
Les Journées Parisiennes de Pédiatrie ont vocation à s’adresser à tous les pédiatres francophones,
quel que soit leur mode d’exercice, et nous sommes heureux d’y accueillir chaque année nos
collègues d’Afrique du Nord et Subsaharienne, d’Europe et d’Asie.
La présence de jeunes médecins, internes ou chefs de clinique assistants est un atout pour cette
manifestation. Le programme se veut riche et en phase avec l’actualité de notre spécialité. Nous
espérons qu’il vous plaira.
Nous vous encourageons à visiter le site Internet www.jppediatrie.com dans lequel vous trouverez
également les diaporamas et les textes des années précédentes.
Nous comptons sur votre présence à ces journées, nous souhaitons que vous preniez plaisir à y
assister et nous vous remercions de votre participation.
Avec nos sentiments amicaux,
Professeur Guy Leverger, Professeur Albert Faye et Professeur Emmanuel Grimprel,
2
Au nom du comité d’organisation des Journées Parisiennes de Pédiatries
Accès et transports
3
Bilan des JPP 2019
LE BILAN DES JPP 2019
4
Bilan desBJPP 2019
Répartition des participants par profession
L’édition 2019 des JPP a accueilli 561 participants.
Centres Pédiatriques
PMI 8%
Mixtes 2% Libéral
5% 27%
Libéral
Hospitalier
Mixtes
PMI
Centres Pédiatriques
Hospitalier
58%
5
Bilan
Provenance des des JPP 2019
participants – par typologie
Provenance des participants.
Congressistes
Internes
42% 10%
58% 90%
France Etranger
Etranger France
6
Bilandes
Profil desparticipants
JPP 2019
Profil des participants
PRESSE CHEFS DE CLINIQUE/
1% ASSISTANTS INFIRMIERES
PU/PH
3% 1%
1%
INTERNES
22%
CHEFS DE CLINIQUE/ ASSISTANTS
INFIRMIERES
INTERNES
ORATEURS/MODERATEURS
PEDIATRES ORGANISATION
52%
PEDIATRES
PU/PH
PRESSE
ORATEURS/MODERATEURS
17%
ORGANISATION
3%
7
Dossier de partenariat
NOS OFFRES DE PARTENARIATS
8
Exposition
L’espace d’exposition est situé au rez-de-chaussée, dans le hall
Emplacement 2 200 € HT
Ce prix comprend :
La mise à disposition d’une table de 1m20 et de deux chaises (environ 5 m2)
Remerciements dans le programme définitif
Ce prix ne comprend pas :
Les connexions wifi, internet et téléphonique
Le branchement électrique, le nettoyage
Les prestations de restauration sur les stands
9
Exposition
Conditions Générales de Vente
Conditions d’annulation
En cas d’annulation ou de réduction de l’espace réservé, du fait de l’exposant et ce, quels qu’en soient les motifs, les
retenues pour frais d’annulation sont les suivantes :
- 25 % jusqu’au 24 juin 2021
- 50 % du 25 juin 2021 au 26 août 2021
- 100 % à partir du 27 août 2021
Seules les notifications d’annulation ou de modifications stipulées par écrit seront prises en compte.
Attribution
Les emplacements seront affectés selon les choix formulés et dans l’ordre d’arrivée des demandes et en fonction des
disponibilités. En cas d’indisponibilité du stand de votre choix, une proposition alternative vous sera proposée.
Règlement
L’accès à l’exposition est subordonné au règlement total du stand avant le congrès.
Modalités pratiques
Un dossier technique vous sera adressé courant juin 2021.
10Plan d’Exposition*
Le hall se prête tout
particulièrement aux échanges
avec les participants. En plein
cœur des JPP 2021, il est un
carrefour d’accès aux
amphithéâtres utilisés pour les
sessions scientifiques.
* Ce plan peut être soumis à de légères
modifications.
11Symposium
Possibilité pour une firme pharmaceutique de concevoir et mettre en place, après accord du comité scientifique, une
session scientifique destinée à promouvoir un concept original ou présenter une proposition thérapeutique corrélée aux
thèmes scientifiques du congrès.
Dans ce cadre, la firme pourra diffuser tout document promotionnel ou institutionnel de son choix.
Chaque symposium sera annoncé dans le programme et sur le site web www.jppediatrie.com avec la présence de votre
logo. Afin de vous assurer la visibilité et l’audience, un emailing sera envoyé à toute la base de données des JPP au plus
tard 15 jours en amont du congrès.
Coût forfaitaire : 8 000 € HT
Renseignements pratiques :
Date : vendredi 1er octobre 2021 de 12h15 à 13h45 ou samedi 02 octobre 2021 de 12h45 à 14h15
Mise à disposition d’un amphithéâtre (Amphi E – 330 places, ou Amphi F – 330 places) et d’un pack technique incluant
vidéoprojecteur, informatique et sonorisation (hors enregistrement son et image)
Hors frais de restauration de prise en charge des intervenants (hébergement et transport)
12Séance labellisée
Possibilité pour une firme pharmaceutique de labelliser un atelier ou une séance.
Modalités :
La durée de la séance est de 1 heure
La firme pourra diffuser tout document promotionnel ou institutionnel de son choix.
Sont inclus dans le prix :
La mise à disposition d’une salle
L’équipement audiovisuel standard (ordinateur, écran, vidéoprojecteur, microphones)
1 hôtesse
L’annonce de la séance dans le programme préliminaire (si la réservation est faite à temps), sur le site web et dans
le programme final du congrès.
Envoi de la liste des participants à votre séance à l’issue du congrès.
Coût forfaitaire : 4 000 € HT
13Pack symposium & stand
Cette année encore, nous proposons un pack « symposium & stand » aux partenaires des JPP 2021.
Coût forfaitaire : 9 000 € HT
Ce prix comprend :
Emplacement (comme indiqué page 9)
Un symposium (comme indiqué page 12)
Remerciements dans le programme définitif
14Sponsoring promotionnel
Nous sommes à votre entière disposition et écoute
pour étudier toute nouvelle suggestion de visibilité
LE SPONSORING
PROMOTIONNEL
Pour une visibilité additionnelle de votre firme auprès de l’ensemble des participants du congrès,
les JPP vous propose quelques suggestions (liste non exhaustive) de packages promotionnels
15Textes des JPP - clé USB
Les textes des JPP regroupent les abstracts des interventions scientifiques du congrès (hors symposium). Il est remis à
l’ouverture du congrès à tous les participants, sous forme de clé USB
Nous proposons aux firmes pharmaceutiques d’apporter leur soutien aux Journées Parisiennes de Pédiatrie en parrainant la clé
USB.
Logotypage d’une clé USB* - textes des JPP
Quantité : 600 exemplaires*
Impression : (1 couleur) – logo vectorisé
Coût forfaitaire : 3 500 € HT
Inclus :
Impression de votre logo sur la clé USB des textes JPP
Remerciements dans le programme définitif
*La quantité et la couleur pourront être réévaluées avant la mise en production en fonction du nombre d’inscrits.
16Cordon badge congressiste
Présence de votre logo aux côtés de celui des JPP sur les cordons de badge destinés aux participants.
Coût forfaitaire : 1 400 € HT
Quantité : 600 exemplaires*
Impression : 1 couleur– logo vectorisé
Inclus :
Impression de votre logo sur le cordon des JPP
Remerciements dans le programme définitif
*La quantité et la couleur pourront être réévaluées avant la mise en production en fonction du nombre d’inscrits.
17Pochette congressiste
Présence de votre logo aux côtés de celui des JPP sur les pochettes destinées aux participants.
Coût forfaitaire : 1 600 € HT
Quantité : 600 exemplaires*
Inclus : Impression : 1 couleur– logo vectorisé
➢Impression de votre logo sur le sac des JPP
➢Remerciements dans le programme définitif
*La quantité et la couleur pourront être réévaluées avant la mise en production en fonction du nombre d’inscrits.
18Insertion publicitaire
PROGRAMME DEFINITIF (remis à l’ouverture du congrès)
4ème de couverture, quadri
Coût forfaitaire : 2 200 € HT
Renseignements techniques :
Format simple A5.
Fichier numérique : pdf haute définition
avec traits de coupe
Inclus :
Impression de votre logo en 4ème de couverture du programme définitif
Remerciements dans le programme définitif
19Encartage pochettes
Possibilité pour une firme pharmaceutique d’insérer une brochure ou un échantillon dans les pochettes destinées aux participants.
Coût forfaitaire : 2 000 € HT
Inclus :
➢Remerciements dans le programme définitif
20Conditions générales de vente
Conditions d’annulation
En cas d’annulation d’un partenariat réservé, du fait de l’exposant et ce, quels qu’en soient les motifs, les
retenues pour frais d’annulation sont les suivantes :
- 25 % jusqu’au 24 juin 2021
- 50 % du 25 juin 2021 au 26 août 2021
- 100 % à partir du 27 août 2021
Seules les notifications d’annulation ou de modification stipulées par écrit seront prises en compte.
Règlement
L’accès est subordonné au règlement total du(es) partenariat(s) avant le congrès.
21Informations générales
Organisation scientifique Organisation logistique
Professeur Guy Leverger Nex&Com Medical Events
Professeur Emmanuel Grimprel 24 rue Erlanger - 75016 Paris
Professeur Albert Faye
Inscriptions : Alicia HUANG
Tél. : +33 (0)1 46 43 33 06
E-mail : journeesparisiennesdepediatrie@gmail.com
a.huang@nex-com.com
Site internet des JPP :
www.jppediatrie.com Chef de projet : Corinne DAVID
Tél. : +33 (0)1 46 43 33 27
E-mail : c.david@nex-com.com
22Formulaires de réservations
FORMULAIRES
DE
RÉSERVATIONS
23Formulaire n°1 : Exposition
❑ Nous souhaitons réserver un emplacement (une table et deux chaises) : 2 200 € HT TOTAL HT _______________
Numéro de l’emplacement souhaité : 1ère option ______ 2ème option ______ TVA (20%) _______________
Cette réservation sera confirmée à réception d’un règlement de 50 % TTC, le solde devant nous parvenir au plus tard TOTAL TTC _______________
le 15 juin 2021.
❑ J’accepte les conditions générales de vente, page 10
Je déclare que la Société que je représente est assurée par la Compagnie __________________________________, tant en responsabilité civile que pour les dommages qui pourraient être causés
directement ou indirectement par nous-mêmes, notre personnel ou notre matériel, aux personnes, aux locaux, modules, décors et aménagements divers de l’exposition ainsi qu’à notre propre matériel, vol y
compris. Les organisateurs de l’exposition étant réputés dégagés de toute responsabilité à cet égard.
Raison Sociale _________________________________________________________________________________________________________
Adresse ______________________________________________________________________________________________________________
CP____________________ Ville ________________________________________________________________________________________
Tél. ____________________ E-Mail :
Nom du signataire d’ordre ______________________ Fonction ____________________________________________________________________
Adresse de facturation (si différente de la raison sociale ci-dessus)__________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
A ________________________________ Le ____________________________________ Lu et approuvé
Signature et cachet :
24Formulaire n°2 : Symposium
❑ Nous souhaitons organiser un symposium : 8 000 € HT TOTAL HT _______________
Sur le thème de
TVA (20%) _______________
vendredi 1er octobre 2021 de 12h15 à 13h45
samedi 02 octobre 2021 de 12h45 à 14h15 TOTAL TTC _______________
J’accepte les conditions générales de vente, page 21
Cette réservation sera confirmée à réception d’un règlement de 50% TTC. Le solde devant nous parvenir au plus tard le 15 juin 2021.
Raison Sociale _________________________________________________________________________________________________________
Adresse ______________________________________________________________________________________________________________
CP____________________ Ville ________________________________________________________________________________________
Tél. ____________________ E-Mail :
Nom du signataire d’ordre ______________________ Fonction ____________________________________________________________________
Adresse de facturation (si différente de la raison sociale ci-dessus)__________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
A ________________________________ Le ____________________________________ Lu et approuvé
Signature et cachet :
25Formulaire n°3 : Séance labellisée
Nous souhaitons labelliser une séance ou un atelier : 4 000 € HT TOTAL HT _______________
J’accepte les conditions générales de vente, page 21 TVA (20%) _______________
TOTAL TTC _______________
Cette réservation sera confirmée à réception d’un règlement de 50 % TTC, le solde devant nous parvenir au plus tard le 15 juin 2021.
Raison Sociale _________________________________________________________________________________________________________
Adresse ______________________________________________________________________________________________________________
CP____________________ Ville ________________________________________________________________________________________
Tél. ____________________ E-Mail :
Nom du signataire d’ordre ______________________ Fonction ____________________________________________________________________
Adresse de facturation (si différente de la raison sociale ci-dessus)__________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
A ________________________________ Le ____________________________________ Lu et approuvé
Signature et cachet :
26TOTAL HT _______________
TVA (20%) _______________
Formulaire n°4 : Pack symposium & stand
TOTAL TTC _______________
Nous souhaitons réserver un stand et organiser un symposium : 9 000 € HT Cette réservation sera confirmée à réception d’un règlement de 50% TTC. Le solde devant nous
Numéro de l’emplacement souhaité : 1ère option ______ parvenir au plus tard le 15 juin 2021.
2ème option ______ Raison Sociale ______________________
Je déclare que la Société que je représente est assurée par la Compagnie
Adresse _________________________________________________________________
__________________________________, tant en responsabilité civile que pour les
dommages qui pourraient être causés directement ou indirectement par nous-mêmes,
notre personnel ou notre matériel, aux personnes, aux locaux, modules, décors et CP____________________ Ville ___________
aménagements divers de l’exposition ainsi qu’à notre propre matériel, vol y compris. Les Tél. ____________________
organisateurs de l’exposition étant réputés dégagés de toute responsabilité à cet égard. E-Mail :
J’accepte les conditions générales de vente, page 10 Nom du signataire d’ordre ______________________ Fonction ________________________
Adresse de facturation (si différente de la raison sociale ci-dessus) ________________________
Nous souhaitons organiser un symposium sur le thème de
A ________________________________ Le ____________________________________
vendredi 1er octobre 2021 de 12h15 à 13h45
samedi 02 octobre 2021 de 12h45 à 14h15 Lu et approuvé
Signature et cachet :
J’accepte les conditions générales de vente, page 21
27Formulaire n°5 : recueil des textes des JPP
❑ Nous souhaitons logoter le bracelet des JPP 2021 : 3 500 € HT
TOTAL HT _______________
❑ Nous souhaitons réserver l’insertion publicitaire dans le recueil des textes des JPP :
❑ Simple page intérieure, quadri 1 500 € HT TVA (20%) _______________
❑ Deuxième de couverture, quadri 2 500 € HT TOTAL TTC _______________
❑ Troisième de couverture, quadri 2 500 € HT
❑ J’accepte les conditions générales de vente, page 21
Cette réservation sera confirmée à réception d’un règlement de 50% TTC. Le solde devant nous parvenir au plus tard le 15 juin 2021.
Raison Sociale _________________________________________________________________________________________________________
Adresse ______________________________________________________________________________________________________________
CP____________________ Ville ________________________________________________________________________________________
Tél. ____________________ E-Mail :
Nom du signataire d’ordre ______________________ Fonction ____________________________________________________________________
Adresse de facturation (si différente de la raison sociale ci-dessus)__________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
A ________________________________ Le ____________________________________ Lu et approuvé
Signature et cachet :
28Formulaire n°6 : Cordon congressiste
TOTAL HT _______________
❑ Nous souhaitons logoter les cordons des badges des JPP 2021 : 1 400 € HT
TVA (20%) _______________
❑ J’accepte les conditions générales de vente, page 21
TOTAL TTC _______________
Cette réservation sera confirmée à réception d’un règlement de 50% TTC. Le solde devant nous parvenir au plus tard le 15 juin 2021.
Raison Sociale _________________________________________________________________________________________________________
Adresse ______________________________________________________________________________________________________________
CP____________________ Ville ________________________________________________________________________________________
Tél. ____________________ E-Mail :
Nom du signataire d’ordre ______________________ Fonction ____________________________________________________________________
Adresse de facturation (si différente de la raison sociale ci-dessus)__________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
A ________________________________ Le ____________________________________ Lu et approuvé
Signature et cachet :
29Formulaire n°7 : Pochette congressiste
TOTAL HT _______________
❑ Nous souhaitons logoter les pochettes des JPP 2021 : 1 600 € HT
TVA (20%) _______________
❑ J’accepte les conditions générales de vente, page 21
TOTAL TTC _______________
Cette réservation sera confirmée à réception d’un règlement de 50% TTC. Le solde devant nous parvenir au plus tard le 15 juin 2021.
Raison Sociale _________________________________________________________________________________________________________
Adresse ______________________________________________________________________________________________________________
CP____________________ Ville ________________________________________________________________________________________
Tél. ____________________ E-Mail :
Nom du signataire d’ordre ______________________ Fonction ____________________________________________________________________
Adresse de facturation (si différente de la raison sociale ci-dessus)__________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
A ________________________________ Le ____________________________________ Lu et approuvé
Signature et cachet :
30Formulaire n°8 : Insertion publicitaire
TOTAL HT _______________
❑ Nous souhaitons réserver une insertion publicitaire en 4ème de couverture du programme final des JPP 2021 : 2 200 € HT
(Ce programme sera remis le jour du congrès à l’ensemble des participants) TVA (20%) _______________
❑ J’accepte les conditions générales de vente, page 21 TOTAL TTC _______________
Cette réservation sera confirmée à réception d’un règlement de 50% TTC. Le solde devant nous parvenir au plus tard le 15 juin 2021.
Raison Sociale _________________________________________________________________________________________________________
Adresse ______________________________________________________________________________________________________________
CP____________________ Ville ________________________________________________________________________________________
Tél. ____________________ E-Mail :
Nom du signataire d’ordre ______________________ Fonction ____________________________________________________________________
Adresse de facturation (si différente de la raison sociale ci-dessus)__________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
A ________________________________ Le ____________________________________ Lu et approuvé
Signature et cachet :
31Formulaire n°9 : Encartage pochettes
TOTAL HT _______________
❑ Nous souhaitons encarter une brochure ou un échantillon dans les pochettes des JPP 2021 : 2 000 € HT
TVA (20%) _______________
❑ J’accepte les conditions générales de vente, page 21
TOTAL TTC _______________
Cette réservation sera confirmée à réception d’un règlement de 50% TTC. Le solde devant nous parvenir au plus tard le 15 juin 2021.
Raison Sociale _________________________________________________________________________________________________________
Adresse ______________________________________________________________________________________________________________
CP____________________ Ville ________________________________________________________________________________________
Tél. ____________________ E-Mail :
Nom du signataire d’ordre ______________________ Fonction ____________________________________________________________________
Adresse de facturation (si différente de la raison sociale ci-dessus)__________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
A ________________________________ Le ____________________________________ Lu et approuvé
Signature et cachet :
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