RÈGLEMENT "TREMPLIN DES CENT VALLÉES - 2022" - Roots'Ergue

RÈGLEMENT
       “TREMPLIN DES CENT VALLÉES
                 2022”
                                  BY PLANETE AJAL

Présentation
Après plusieurs années œuvrant pour la découverte de nouveaux talents sur l’ensemble de
ses programmations, l’association “AJAL” organise un tremplin musical afin de permettre
l’émergence de groupes amateurs Aveyronnais.

      Ce document constitue le règlement du Tremplin des Cent Vallées

                                                                                     1
  Association Jeunesse Arts et Loisirs - Espace Lapérouse - 12800 Sauveterre de
                                      Rouergue
             bonjour@assoajal.fr ou par téléphone au 06 03 20 86 78
                       SIRET : 77675604100021 / APE 9001Z

Sommaire

Article 1 : Organisation                                                             p3

Article 2 : Vos questions                                                            p3

Article 3 : Conditions de participation                                              p4

Article 4 : Déroulement des présélections                                            p4

Article 5 : Déroulement de la finale                                                 p5

Article 6 : Conditions techniques                                                    p5

Article 7 : Récompenses                                                              p5

Article 8 : Droits d'auteur                                                          p6

Article 9 : Droits à l’image des candidats                                           p6

Article 10 : Informations relatives à l'informatique, aux fichiers et aux libertés   p6

Article 11 : Acceptation du présent règlement                                        p7

                                                                                      2
  Association Jeunesse Arts et Loisirs - Espace Lapérouse - 12800 Sauveterre de
                                             Rouergue
               bonjour@assoajal.fr ou par téléphone au 06 03 20 86 78
                            SIRET : 77675604100021 / APE 9001Z

Article 1 - Organisation

L’association AJAL, association loi 1901, immatriculée au répertoire SIRET sous le numéro
77675604100021, et disposant des licences d’entrepreneur du spectacle n°2-1052972 et n°3-
1052973, dont le siège est situé à l’espace Lapérouse, 12800 Sauveterre de Rouergue,
organise un tremplin musical, dénommé « Tremplin des Cent Vallées » le 17 juillet 2022 sur
la commune de Naucelle.

                                Article 2 - A vos questions

- C’est pour qui ? Le tremplin est ouvert à tout artiste, groupe d'artistes aveyronnais, amateur
ou émergent.

- Quel style musical ? Tous les styles d’expression musicale sont les bienvenus pour le
tremplin. Ne seront acceptés que les répertoires composés essentiellement d'œuvres
originales.

- C’est payant ? Non, l’inscription au tremplin est gratuite. Toutefois, tous les frais relatifs à
la préparation, à l’enregistrement et à l’envoi de la maquette réalisée restent à la charge des
participants.

- Quand s’inscrire ? Il est possible de candidater jusqu’au 22 mai 2022. Toute participation
réceptionnée après cette date ne sera pas prise en compte. Le cachet de la Poste faisant foi.

- Quels formats de maquette doit-on envoyer ? A minima 2 titres en format MP3 ou un lien
internet (Youtube, Soundcloud, ou autre) sont acceptés comme maquette. Vous devrez y
joindre une présentation de la formation. L’ensemble est à envoyer à l’adresse mail :
bonjour@assoajal.fr.
Il est aussi possible de faire parvenir une maquette physique à l’adresse suivante :
Association Jeunesse Arts et Loisirs, Espace Lapérouse 12800 Sauveterre de Rouergue

- Où et quand se déroulera le tremplin ? Le tremplin se déroulera le 17 juillet 2022, sur la
place du Ségala et dans le village de Naucelle.

- Comment les groupes participants sont-ils sélectionnés ? Un comité sera mis en place afin
de sélectionner les 6 groupes participants au tremplin (3 dans la catégorie “espoir” et 3 dans
la catégorie “aguerris”). La sélection sera dévoilée le 6 juin 2022.

                                                                                                3
  Association Jeunesse Arts et Loisirs - Espace Lapérouse - 12800 Sauveterre de
                                           Rouergue
               bonjour@assoajal.fr ou par téléphone au 06 03 20 86 78
                          SIRET : 77675604100021 / APE 9001Z

- On gagne quoi ? Les participants joueront pendant 35 minutes sur une scène, accompagnés
par des professionnels du spectacle (ingénieur son, ingénieur lumière). Les lauréats du
tremplin se verront offrir durant l’année une résidence scénique et seront invités à se
produire sur l’une des manifestations de l’AJAL (Soft’R festival 2023, Fête & Détours de la
Lumière 2022 ou Roots’Ergue 2022, concerts dans le cadre du projet “Musiques Itinérantes
en Pays Ségali”)

                         Article 3 - Conditions de participation

Le tremplin est un concours musical. Il est ouvert à tous les groupes d’origine aveyronnaise
et de toutes tendances. L'inscription à ce concours est gratuite. Les frais de déplacement et
d'hébergement restent à la charge des candidats. Les artistes pourront être amenés à être
filmés, enregistrés ou photographiés durant leur prestation. En s'inscrivant au tremplin, les
artistes s'engagent à accepter l'utilisation et la diffusion de leurs images par l'organisateur à
titre promotionnel. En cas d'envoi hors délais ou de dossier incomplet, l'inscription ne pourra
être retenue sans que la responsabilité de l'organisateur puisse être engagée.

Conditions d'inscription : Les candidats devront déposer ou envoyer – le cachet de la poste
faisant foi – une démo accompagnée d’un texte de présentation du groupe, illustré ou pas,
avant le 22/05/2022, à :
 AJAL Espace Lapérouse 12800 Sauveterre de Rouergue ou par mail : bonjour@assoajal.fr
Ils devront également remplir le bulletin d’inscription en ligne sur le site :
www.softr2rootsergue.com afin de confirmer leur inscription.
Les documents et supports envoyés ne seront pas restitués, il est conseillé aux participants
d'en conserver une copie. Les candidats sont libres de jouer leurs compositions dans toutes
les langues. Les paroles des différents morceaux musicaux ne doivent en aucune façon
comporter des propos tendancieux, discriminants ou insultants. Chaque groupe qui remplit
les conditions d'inscriptions précédentes recevra une confirmation de son inscription, sous
réserve d'accepter le présent règlement.

                      Article 4 - Déroulement des présélections

Présélections sur écoute : six groupes seront retenus à l'issue d'une séance d'écoute, par un
comité de sélection, constitué de professionnels du spectacle, guidés d'une grille d'évaluation
dont les critères seront les suivants : dossier complet, conformité de la candidature avec le

                                                                                               4
  Association Jeunesse Arts et Loisirs - Espace Lapérouse - 12800 Sauveterre de
                                           Rouergue
               bonjour@assoajal.fr ou par téléphone au 06 03 20 86 78
                         SIRET : 77675604100021 / APE 9001Z

règlement du tremplin, originalité, créativité et qualité artistique des morceaux proposés.
Chaque groupe sera averti par mail de la décision du comité d'écoute, dans les meilleurs
délais. Les groupes sélectionnés s'engagent à donner les éléments techniques nécessaires au
bon déroulement de la finale. Les membres des groupes s'engagent dès l'inscription à être
présents à partir de 13h00 et jusqu'à la remise des prix. En cas de désistement ou de non-
respect du présent règlement, le groupe défaillant sera remplacé par le groupe de la liste
complémentaire selon l'ordre des candidats retenus lors des présélections. Une
rémunération minimale de 200€ sera accordé à chacun des groupes participants.

                          Article 5 - Déroulement de la finale

Les groupes issus des présélections disposent de 35 minutes pour réaliser leur prestation.
L'ordre de passage sera déterminé par l'organisateur qui seul décidera de la programmation.
Sélection sur scène : Le jury sera composé de musiciens et de professionnels du spectacle
issus du territoire.
Le vote du public comptera pour une voix dans la décision finale. Il sera organisé de la manière
suivante : les bulletins de vote seront disponibles sur les sites des concerts. Une urne sera
mise à disposition du public. Dès la fin du tremplin, les résultats des votes seront annoncés
au public officiellement et ne pourront être contestés. Le jugement du jury et les décisions de
l'organisation sont souverains et ne sauraient être remis en cause.

                            Article 6 : Conditions techniques

L'organisation du tremplin s'engage à fournir en temps et en heure à chaque groupe toutes
les informations pratiques le concernant : lieu, date, horaires, organisation. Les groupes
joueront sur leurs propres instruments. Seuls les artistes des groupes disposeront d'un laissez-
passer pour accéder aux loges ainsi qu'une personne accompagnatrice de leur choix qui devra
suivre les instructions du régisseur général.

                                 Article 7 : Récompenses

- Les groupes lauréats devront réaliser pendant l’année 2020 ou 2021 une résidence scénique
en Aveyron prise en charge par Aveyron culture. La résidence a pour objectif
l’accompagnement du groupe lauréat pour un coaching scénique adapté au projet du groupe
en faisant intervenir un formateur professionnel pendant un week-end.
                                                                                              5
  Association Jeunesse Arts et Loisirs - Espace Lapérouse - 12800 Sauveterre de
                                          Rouergue
               bonjour@assoajal.fr ou par téléphone au 06 03 20 86 78
                         SIRET : 77675604100021 / APE 9001Z

- Conseils par l’équipe permanente de l’AJAL sur les volets administratif, juridique,
communication, booking ...

- Ouverture d’un festival Planète AJAL (Soft’R, Fête & Détours de la lumière, Roots’ergue
Festival) avec un set d’une heure, rémunéré. L’organisateur déterminera sur quel évènement
le groupe lauréat se produira.

                                Article 8 : Droits d'auteur

L'association AJAL ne pourra être tenue responsable du non-respect des droits d’auteur des
œuvres proposées par les candidats.

                       Article 9 : Droits à l’image des candidats

L’acceptation du présent règlement par les candidats inclut leur consentement à être filmés
et/ou photographiés le 17 juillet 2022 et autorise la reproduction, l'utilisation et la diffusion
des images réalisées. Ces images pourront être utilisées par l'AJAL pour la communication de
ses événements. Il est entendu que les éventuels commentaires ou légendes accompagnant
la reproduction de ces images ne doivent en aucun cas porter atteinte à la vie privée des
candidats. Cette autorisation, valable sans limitation de durée, à compter de la date de
candidature et de l’acceptation du présent règlement qui en découle, ne concerne que les
utilisations dites de promotion et de communication interne et externe réalisées par
l'association AJAL.

Article 10 : Informations relatives à l'informatique, aux fichiers et aux libertés

Les informations nominatives recueillies dans le cadre du présent tremplin sont traitées
conformément à la loi du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l'informatique, aux fichiers et aux
libertés. Les participants sont informés que les données à caractère personnel les concernant
sont enregistrées dans le cadre de ce concours et sont nécessaires à la prise en compte de
leur participation, selon les modalités du présent règlement. Les documents confiés ne seront
pas restitués et feront l’objet d’un archivage interne. En outre, conformément à la loi
informatique et libertés, les participants disposent d'un droit d'accès, de rectification et
d'opposition à l'ensemble des données les concernant. Enfin, le candidat autorise

                                                                                               6
  Association Jeunesse Arts et Loisirs - Espace Lapérouse - 12800 Sauveterre de
                                           Rouergue
               bonjour@assoajal.fr ou par téléphone au 06 03 20 86 78
                         SIRET : 77675604100021 / APE 9001Z

l'association AJAL à utiliser le matériel (biographie, photos, vidéos, etc.) déposé lors de la
candidature, à des fins promotionnelles. Tout usage commercial de ces documents est
strictement exclu.

                   Article 11 : Acceptation du présent règlement

Le candidat affirme en postulant au “Tremplin des Cent Vallées” accepter le présent
règlement et de s’y conformer tout au long du déroulé du tremplin afin de garantir une
organisation optimale.

                      Date :                                       Lieu :

                            Signature des participants, précédée de la mention lu et
                      approuvé :

                                                                                            7
  Association Jeunesse Arts et Loisirs - Espace Lapérouse - 12800 Sauveterre de
                                         Rouergue
               bonjour@assoajal.fr ou par téléphone au 06 03 20 86 78
                         SIRET : 77675604100021 / APE 9001Z

AUTORISATION PARENTALE

Je soussigné(e) Madame, Monsieur…………………………………………………demeurant et agissant en
qualité de …………………, autorise mon fils/ma fille…………………………….et demeurant à la même
adresse à participer au tremplin « Des Cents vallées » à Naucelle le Lundi 13 Juillet 2020.

☐ Je certifie avoir l’autorité parentale sur cet enfant.

                                              Signature, précédée de la mention lu et
                                              approuvé :

                                                                                         8
  Association Jeunesse Arts et Loisirs - Espace Lapérouse - 12800 Sauveterre de
                                           Rouergue
               bonjour@assoajal.fr ou par téléphone au 06 03 20 86 78
                          SIRET : 77675604100021 / APE 9001Z