BILAN ETHNOPOLY Meyrin 2010
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Meyrin 2010
Connecte les cultures!
BILAN ETHNOPOLY Meyrin 2010
Effectué le 27/05/2010
Coordination du projet: L'ASPEDEM et la Maison Vaudagne
Partenaires principaux pour l'organisation: Les directrices et directeurs des écoles de
Meyrin, le service de l'action sociale et de la jeunesse de la commune de Meyrin, les
éducateurs REP, le service santé jeunesse, le Jardin Robinson, le CEFAM, l'association
culturelle Musulmane, l'APECO-GO, Transit, la Ludothèque, le GIAP, l'association culture
religieuse et humaniste à l'école laïque et M. Seydoo traiteur.
• Résumé de la journée du 23 avril 2010
Le jeu Ethnopoly Meyrin s'est déroulé le 23 avril 2010 de 8h à 16h sur toute la commune
de Meyrin (Cointrin compris) sous un soleil magnifique. Le jeu destiné à tous les élèves de
cinquième primaire de Meyrin a concerné 243 élèves, soit 61 équipes de 4 élèves toutes
accompagnées par un adulte volontaire. Les équipes, munies de leur pique-nique, ont
déambulé toute la journée dans la commune à la rencontre des 39 familles et 35
institutions désireuses de faire découvrir un aspect de leur culture. La découverte de l'autre
ainsi que les échanges interculturels ont eu lieu grâce, notamment, à la motivation et au
plaisir communicatif de tous les participants. Ce fut un moment magnifique!
La journée s'est prolongée au ForuMeyrin par la remise des prix et une magnifique fête
populaire. Ce sont quelques 650 personnes qui ont pu gratuitement profiter des
nombreuses animations, se restaurer, mais aussi danser lors de la Disco.
• Organisation générale:
Les porteurs du projet, l'ASPEDEM et la Maison Vaudagne (coordinateurs du projet) ont
monté le gros du projet ensemble. Ils n'ont lancé l'appel aux associations et institutions
Meyrinoises intéressées par ce projet qu'une fois le budget acquis.
Le groupe qui s'est formé en novembre dernier a largement rempli les attentes des
coordinateurs puisque 33 personnes se sont retrouvées autour de la table à chaque
réunion de plénière. De plus, des personnes se sont greffées au fur et à mesure.
Ensemble le groupe a effectué 5 réunions. La fréquence et le rythme des réunions a
permis une bonne circulation des informations. Ce groupe composé de nombreux
partenaires a créé une ambiance de travail conviviale qui s'est maintenue tout au long de la
construction du projet. De ce grand groupe, 6 sous-groupes se sont formés, chaque
partenaire a trouvé sa place en fonction de ses compétences. Les sous-groupes ont permis
d'avancer rapidement, les grandes décisions stratégiques du projet restant du ressort de la
plénière.
1• Les sous-groupes:
Recrutement:
De manière générale c'est le recrutement qui a posé le plus de difficultés. Le démarrage
des inscriptions a été long et difficile. En effet, mi-mars (soit 1 mois avant la date du jeu)
seuls 37 des 74 postes étaient trouvés.
Postes de jeux
Le recrutement des familles et institutions Meyrinoises a été de loin la tâche la plus longue
dans la préparation du jeu.
Entre mars et avril tous les partenaires du projet ont fourni un gros investissement dans le
recrutement en favorisant le contact direct avec les personnes susceptibles d'être
intéressées par l'accueil des enfants. Cela a porté ses fruits puisque le jour du jeu se sont
74 postes qui ont ouvert leur porte aux enfants.
De plus, un gros travail de recrutement de poste sur Cointrin a permis d'intégrer ce quartier
excentré de Meyrin dans le jeu grâce à la mise en place d'une rotation de minibus entre le
ForuMeyrin et l'école de Cointrin.
Trois réunions d'information pour les personnes qui tenaient les postes ont été organisées.
Tous ces participants ont donné un avis extrêmement positif du jeu: Nous avons constaté
une volonté générale de pouvoir participer à une prochaine édition!
Accompagnants
La forte mobilisation des associations et institutions Meyrinoises qui ont fait appel à leurs
réseaux a permis le recrutement de 80 accompagnants le jour du jeu au lieu des 64
nécessaires. Cette souplesse (16 personnes en plus) a permis d'être à l'aise et pouvoir
compter sur un plus grand nombre de personne pour tenir les postes de quartier. Un grand
merci aux étudiants des écoles HES et ECG pour leur participation.
Afin de les remercier, toutes les personnes qui ont tenu un poste de jeu et tous les
accompagnants ont été conviés le 22 juin à l’Aula de Bellavista II pour découvrir le film
retraçant cette magnifique journée produit par l'Undertown et partager une verrée.
Jeu:
Le groupe de travail a saisi rapidement les enjeux techniques du projet: règles, cartes, et
mise en place très fluide. Le travail a été facilité par la présence d'un graphiste (voir
brochure Ethnopoly) dans le groupe de travail. La recherche des prix, du matériel et de la
nourriture (pique-nique adultes et goûter) ont été prises en charge par différentes
personnes du groupe.
Le jour du jeu
La journée s'est très bien déroulée, nous avons constaté une grande fluidité dans les
moments de rassemblement et une forte motivation de l'ensemble des acteurs. Les enfants
ont adoré le jeu.
Nous remercions les 3 classes du cycle d'orientation qui ont proposé 3 postes tout au long
de la journée.
A midi, 3 lieux (la Maison Vaudagne, le Jardin Robinson et le Forum) ont accueilli les
équipes pour le pique-nique. A la fin du jeu toutes les équipes se sont retrouvées au
ForuMeyrin pour un goûter.
2Les quatre postes de quartier
Les postes de quartier étaient implantés à Cointrin, Champs-Fréchets, Meyrin-Village et sur
la route de la Citadelle. Ils ont joué leur rôle de point d'information, infirmerie et lien avec
l'organisation.
Fête:
La taille de l'événement dans l'imaginaire du groupe a provoqué un démarrage difficile.
Une fois l'ossature de la fête imaginée, le groupe s'est divisé en trois sous-groupes
dynamiques qui ont travaillé très efficacement: nourriture, décoration et animation.
La décoration / installation, la programmation des animations et les buffets étaient de haut
niveau. Nous pensons qu'au moins 650 personnes ont pu profiter de cette magnifique
soirée. L'équipe d'encadrement présente (environ 120 personnes) a démontré la dimension
collective du projet.
La tente extérieure mise à disposition par la commune a donné du volume à la fête et les
différents stands nourriture ont rendu pratiquement nulle l'attente aux buffets.
La communication:
La plateforme WEB mise en place pour faciliter le partage d'information a été très utile les
deux premiers mois, par la suite beaucoup moins. Plus les groupes de travail se sont
restreints, moins la plateforme a été nécessaire et utilisée.
De manière générale nous sommes très satisfaits de la transmission d'information, les
coordinateurs ont été présents à toutes les réunions ce qui a facilité le suivi et la
coordination du projet. Chaque sous-groupe a su créer son propre moyen de communiquer
efficacement.
Les finances:
Le projet a été financé par "la fondation Meyrinoise pour la promotion culturelle, sportive et
sociale" à hauteur de 50'000.- et par l'ASPEDEM à hauteur de 2'000.-
Le budget a été géré par la comptabilité de la Maison Vaudagne en temps que "évènement
ponctuel".
Le bilan des dépenses:
3DEPENSES Budgétées Utilisées
Jeu Ethnopoly
Gestion administrative et bureau
310.00 Papier pour imprimante et photocopie 750.00
310.02 Fournitures de bureau 250.00 184.10
318.02 Affranchissements 400.00 259.50
318.20 Téléphones 500.00
318.34 Frais de réunions 400.00 270.49
318.42 Création d'un serveur informatique 1'500.00 1'500.00
Total Gestion administrative et bureau 3'800.00 2'214.09
Communication et publicité
318.45 Frais imprimés, affiches 3'000.00 1'786.15
318.46 Frais de communications 1'500.00
318.90 Honoraires graphisme (affiche, promotion, …) 4'000.00
Total Communication et publicité 8'500.00 1'786.15
Charges Jeu
313.00 Alimentation et boissons (repas/goûter) 1'900.00 2'587.25
313.22 Matériel d'animation (décoration et informations) 1'500.00 641.00
Impression/achats casquettes 3'000.00 3'109.60
Récompenses/prix 1'000.00 1'248.00
313.90 Autres fournitures 650.00 159.90
317.04 Indemnité téléphonique 200.00 90.00
318.50 Frais de surveillance (Samaritains) 550.00 360.00
318.38 Impôts, taxes et émoluments 300.00 75.00
318.90 Honoraire cartographe (plan du jeu/tirage) 5'000.00 1'064.60
Total Charges Jeu 14'100.00 9'335.35
Charges infrastructure
316.14 Location équipements, tentes, tables, bancs, scène 2'500.00
Montage/démontage 2'000.00 1'843.80
Total Charges infrastructure 4'500.00 1'843.80
S.
Jeu Ethnopoly 30'900.00 15'179.39
total
Fête interculturelle de clôture
313.00 Alimentation et boissons 5'000.00 7'449.60
313.08 Fournitures fête (matériel compostable) 2'000.00 2'247.70
316.14 Location matériel 500.00
317.06 Dédommagement (classe du cycle et sécurité) 300.00 1'682.50
318.50 Frais de surveillance (Samaritains) 400.00 260.00
318.38 Impôts, taxes et émoluments 150.00
318.45 Frais imprimés, affiches 850.00
318.56 Assurances 200.00
318.54 Cachets 1'700.00 6'213.95
Total Fête interculturelle de clôture 11'100.00 17'853.75
Evaluation et Promotion du projet
318.90 Honoraires: film clef en mains / photographe 10'000.00 5'200.00
313.00 Buffet bilan 282.10
Total Evaluation et Promotion du projet 10'000.00 5'482.10
TOTAL DEPENSES 52'000.00 38'515.24
Résultat de l'exercice + 13'484,76.-
4• Au final
Les finalités du projet ont été atteintes:
• Proposer un jeu permettant des rencontres interculturelles pour une cohabitation
harmonieuse à Meyrin.
• Promouvoir les synergies entre les acteurs sociaux, associatifs et institutionnels
de la commune de Meyrin.
Les objectifs fixés ont été atteints:
Promouvoir la découverte des autres: Excellents retours de tous
Créer des rencontres et échanges: Atteint pour le jour du jeu et dans la
préparation
Former un réseau représentant la diversité: Atteint mais à travailler: c'est une bonne
base
Découverte de son environnement: Atteint mais pas énoncé dans les objectifs
de départ
Un grand merci à tous les stagiaires des différentes partenaires qui ont œuvré avec talent
et engagement dans le projet depuis le début.
• Perspectives d'une nouvelle édition?
Lors du bilan tous les partenaires sans exception s'accordent à dire qu'il faut une nouvelle
édition. La majorité, dont les coordinateurs, penchent pour une nouvelle édition dès 2011.
En effet il serait dommage de ne pas continuer sur une si belle lancée. De plus le jeu est
fait aux dimensions Meyrinoises et mérite d'être reproposé aux enfants.
L'équipe de coordination
Septembre 2010
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