Services de Mundo-B pour les associations sans personnel permanent

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Services de Mundo-B pour les associations sans personnel permanent
Services de Mundo-B pour les associations sans personnel permanent

        Votre association a certainement, depuis le début du projet en 2006, participé ou été
informée de création de la Maison du Développement Durable. Depuis le démarrage du chantier de
rénovation en 2008, nous avons été relativement peu en contact avec les associations sans personnel
permanent. En effet, nous avons dû nous concentrer sur le suivi du chantier et les réunions
concernaient essentiellement les déménagements des organisations avec personnel permanent qui
ont installé leurs bureaux dans l’immeuble.

         Il est à présent temps pour nous de
reprendre contact avec votre association. En effet,
Mundo-B est destiné à l’ensemble des associations
actives dans le domaine du développement durable,
dont font pleinement partie les associations qui
travaillent sur base de volontaires et de bénévoles.
Nous souhaitons que ce centre vous soit utile et que
vous y trouviez les services et infrastructures
souhaités. Vous trouverez dans les pages qui
suivent une description de Mundo-B ainsi que des
services et infrastructures prévues pour soutenir l’action des associations sans personnel permanent.

    1. Rénovation écologique

    Le chantier a eu lieu du printemps 2008 à l’été 2009. Nous avons souhaité réaliser une
rénovation écologique et durable, qui s’inscrive dans la ligne des actions menées par les associations
qui en sont membres. L’immeuble a été reconnu « immeuble exemplaire » par Bruxelles
Environnement (IBGE). La première étape de la rénovation écologique a consisté à améliorer la
performance énergétique du bâtiment. Des solutions adaptées ont été apportées : isolation des
façades par l’extérieur, changement des châssis, isolation de la toiture, etc. La performance
énergétique ainsi atteinte combinée à un système de ventilation à double flux avec récupération de
chaleur réduit considérablement les besoins en chauffage, qui sera assuré par une chaudière à
pellets et une autre au gaz (à condensation).

       Au niveau de l’éclairage, les locaux sont agencés de façon à tirer le meilleur parti de la
lumière naturelle. Des luminaires basse consommation ont été installés et des cellules
photovoltaïques font varier la luminosité des néons le long des fenêtres en fonction de l’apport
lumineux extérieur.

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Une citerne de 30m³ récolte l’eau de pluie pour les sanitaires et les wc sont équipée de
chasses économiques.

        La conception du bâtiment fait la part belle aux matériaux durables : panneaux de fibre de
bois et de laine de chanvre, peintures et revêtement de sol naturels, bois labellisés, parcimonie dans
l’usage du béton et du plâtre. Les déchets de chantiers ont été triés et envoyés vers le recyclage.

         Un étage supplémentaire a été construit en
ossature bois. Il supportera la toiture verte et une
cinquantaine de panneaux solaires, qui produiront une
partie des besoins en électricité du bâtiment. Un
escalier et une terrasse permet l’accès du public à ces
installations, dans un but didactique.

        Enfin, les espaces verts sont mis à l’honneur.
Deux jardins (l’un d’agrément, l’autre didactique)
offriront un coin de verdure aux travailleurs et visiteurs
du     centre,     mais    également       un      terrain
d’expérimentation et de démonstration pour le public.

    2. Infrastructures disponibles aux associations sans personnel permanent

        Mundo-B veut offrir un outil performant aux
organisations actives dans l’environnement à
Bruxelles. Lieu de rencontre et d’échange, le centre
vise également à contribuer à la visibilité de votre
association.

        En tant qu’association bruxelloise active
dans l’environnement, vous pouvez d’ores et déjà
bénéficier des différents services suivants :
•   Un espace ‘valves d’informations’ à l’accueil où sont affichées les activités à venir des
    associations qui le souhaitent.
•   Un centre de documentation et d’archives regroupant les ouvrages-ressources et publications
    des différentes associations – et pourquoi pas les vôtres.
•   Deux jardins, dont l’un didactique, et une toiture verte, destinés à servir d’outil de
    démonstration pour les associations naturalistes.
•   Un espace cafétéria (produits locaux et équitables) pour des réunions informelles autour d’un
    café ou d’un repas.
•   Un service traiteur pour accompagner vos réunions à Mundo-B ou à l’extérieur. A cet effet, vous
    pouvez contactez Kamilou (le restaurateur) via son site web : www.kamilou.be
En outre, une série d’infrastructures vous seront accessibles si vous devenez « membre de Mundo-
B»:

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•   8 salles de réunion, dont la capacité varie
    entre 8 et 24 personnes, accessibles pendant
    et en-dehors des heures de bureau
•   Une salle de conférence d’une capacité de
    80 personnes et un espace d’exposition ou
    de réceptions.
•   Une salle de formation de 20 personnes.
    Plus spacieuse qu’une salle de réunion, elle
    est destinée à accueillir des groupes pour des
    durées plus longues (demi-journée, journée)
    et sa configuration en fait un endroit idéal pour des ateliers ou la préparation du matériel de
    campagne
•   Un espace ‘hive’, qui permet à des personnes extérieures de bénéficier d’un espace de travail
    agréable pour une durée relativement courte.

Espace « Hive »

L’espace hot desk ou Hive est un bureau partagé au premier étage de
Mundo-B, où se retrouvent des permanents ou volontaires de petites
associations pour des durées variables. Cet espace est aménagé en 12
postes de travail meublés (un poste de travail comprend un bureau, une
chaise, un téléphone et une connexion internet), et vous permet de venir
travailler à la journée avec votre PC portable.

Ce service inclut l’accès Internet SDSL, votre propre ligne téléphonique
et un numéro de téléphone direct, un service de messagerie vocale
accessible à distance et qui peut être transféré sur votre portable, de
l’espace de stockage, une imprimante réseau. Vous ne payez que pour
vos communications téléphoniques ainsi que les photocopies et
impressions.

    3. Devenir officiellement « Membre de Mundo-B »

    Afin de bénéficier d’un ensemble de services de Mundo-B, il vous est proposé de devenir
    officiellement ‘Membre de Mundo-B’. Nous vous demandons pour cela une participation
    forfaitaire de 150€ par an, qui vous donnera accès à un ensemble de services repris ci-dessous,
    selon les modalités suivantes :

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Espace                                            Accès

salles de réunion « classiques »          1 demi-journée comprise/ mois

salle de conférence                       1 demi-journée comprise / an

salle de formation                        2 demi-journées comprises / an

espace ‘hive’                             Un poste de travail pendant 1 demi-journée / mois

    Les réservations de salles se font par téléphone ou via internet. Cela vous sera expliqué lors de
votre affiliation.

    Si vos besoins devaient dépasser l’offre mentionnée ci-dessus, il est possible d’augmenter les
services à un tarif à déterminer selon vos nécessités.

     Par ailleurs, des locations supplémentaires ponctuelles de la salle de conférence et de la grande
salle de réunion sont également possibles, aux coûts mentionnés ci-dessous : (prix provisoires, TVA
incluse).

Salle de réunion classique (jusque 15 personnes)
Demi-journée                                                                         50 €
Journée entière                                                                      60 €
Soirée                                                                               50 €
Grande salle de réunion (26 personnes)
Demi-journée                                                                         € 63
Journée entière                                                                      € 84
Soirée                                                                               € 63
Salle de conférence (80 personnes)
Demi-journée                                                                         147 €
Journée entière                                                                      211 €
Soirée                                                                               158 €

    4. Visite du Centre

    Cette présentation de Mundo-B ne suffit sans
doute pas à donner une vue globale des potentialités
de Mundo-B. Nous vous proposons donc une visite du
Centre lors de laquelle nous vous présenterons plus
en détail les possibilités qui vous sont proposées.
Nous pourrons par ailleurs répondre à vos questions.
Cette visite aura lieu le jeudi 1er octobre 2009 à 17h.
Merci d’informer Julie de votre présence.

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5. Informations supplémentaires

   Actuellement, les associations qui ont leurs bureaux dans le bâtiment sont les suivantes :

Arbeid & Milieu                          Green Belgium asbl                 Inter Environnement Bruxelles

Associations 21                          Max Havelaar                       WERVEL vzw

NATAGORA asbl                            EUROSITE                           EUROPARC

CEE Bankwatch EU                         FERN                               Netwerk Bewust Verbruiken

Corporate Europe Observatory             Friends of the Earth               Rreuse
                                         European Coalition for Corporate
Ingénieurs sans Frontières                                                  Quinoa
                                         Justice (ECCJ)
CAN EU                                   ECOS                               Saferworld

Eurodad                                  Groupe One asbl                    Seas At Risk
European Federation for Transport and
                                         INAISE
Environment

   6. Contacts

Jean-Philippe et Julie sont à votre disposition pour toute question supplémentaire, pour une
inscription ou pour une réservation de salle :
    • Par mail : info@mundo-b.org jean-philippe@mundo-b.org
    • Par téléphone : 02 894 46 11
    • Site web : www.mundo-b.org

Mundo-B
Rue d’Edimbourg, 26
1050 Bruxelles

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