Rapport d'exercice 2022-2023 - Assemblée Générale 2023 - Foyer de Bardos
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Rapport d’exercice 2022-2023 Assemblée Générale 2023 Foyer de Jeunes et d’Education Populaire - Foyer de Bardos Par le conseil d’administration de l’association 16 août 2023 RNA : W641000095 Date de création : 07 février 1978 (parution au JO du 19 février 1978) Exercice 2022-2023 Foyer de Bardos 1/31
Table des matières Table des matières 2 1. Contexte d’action de l’association 4 2. Bilan moral de l’exercice 2022-2023 6 3. Bilan moral des activités régulières de l’exercice 2022-2023 8 a) Guitare, basse 8 b) Piano, accordéon 8 c) Danses de salon 9 d) Hip-hop 9 e) Lagunekin 10 f) Mutxikoak 11 g) Sophrologie 11 h) Danse africaine 12 i) Txaranga Haugi Mugi 13 4. Bilan des événements 2022-2023 14 a) Olentzero 14 b) Carnaval labourdin 15 c) Concours E.M.A. 16 d) Exposition 16 e) Fête de l’association 17 5. Bilan financier de l’exercice 2022-2023 18 a) Solde des comptes bancaires 18 b) Subventions perçues 18 c) Subvention à percevoir 18 Exercice 2022-2023 Foyer de Bardos 2/31
d) Dépenses et recettes compte courant Banque Postale 18 e) Dépenses et recettes compte courant Crédit Agricole 19 f) Budget de fonctionnement 20 g) Bilan financier des activités régulières 21 h) Bilan financier des événements 26 6. Perspectives pour l’exercice 2023-2024 28 7. Annexes 30 Exercice 2022-2023 Foyer de Bardos 3/31
1. Contexte d’action de l’association L’association Foyer de Jeunes et d’Education Populaire, dit Foyer de Bardos, entreprend ses actions sur la commune de Bardos, toujours dans une optique de portée départementale a n de répondre à deux objectifs majeurs : dynamiser le village de Bardos ainsi que le territoire rural du département et proposer des rendez-vous culturels qualitatifs structurés ouverts à tous, sans discrimination, tout au long de l’année. A n de répondre à ces deux objectifs majeurs, l’association dispose de plusieurs leviers propre au monde associatif et à son organisation structurelle interne : - Une équipe de bénévoles membres du conseil d’administration de l’association chargée d’encadrer les affaires courantes et de mettre en oeuvre les actions qui se dérouleront tout au long de l’année ; - Une équipe de bénévoles membres ou non du Conseil d’Administration qui permet un relais entre les intervenants de l’association et le conseil d’administration ; - Un réseau de bénévoles amis de l’association mobilisé ponctuellement au cours de l’année lors de la mise en oeuvres de nos événements ; - Des ressources nancières solides et pérennes permettant la mise en place des activités hebdomadaires et la réalisation des événements annuels récurrents ; - Le soutien moral et nancier des institutions et des collectivités territoriales, en particulier de la municipalité de Bardos et du département des Pyrénées-Atlantiques ; - Des supports numériques régulièrement alimentés en français et en basque : site internet (www.foyerdebardos.com), Facebook (Foyer de Bardos et Lagunekin) et Instagram (Foyer de Bardos et Txaranga Haugi Mugi) ; Exercice 2022-2023 Foyer de Bardos 4/31 fi fi fi fi
- Des locaux prêtés gracieusement par la municipalité : deux salles destinées exclusivement à l’association (la salle 4 de l’annexe du château Salha et la salle « costumes » située sous la salle Erdizka) ainsi que l’ensemble des salles municipales dédiées aux activités hebdomadaires (salles de l’annexe du Château Salha, salle Erdizka, cinéma) et aux évènements festifs (rez-de-chaussée de l’annexe du château Salha et mur à gauche). Pour l’exercice 2022-2023, les activités hebdomadaires qui se sont déroulées au sein de l’association sont : des cours de guitare et de basse, des cours de piano et d’accordéon, des cours de danses de salon, des cours de hip- hop, des séances de sophrologie, des cours de danse africaine et en n des cours de danse basque pour enfants et adolescents (groupe de danse Lagunekin) et pour adultes (activité mutxikoak). Trois événements culturels majeurs ont été mis en oeuvre au cours de cet exercice au sein du village : la soirée d’olentzero, le carnaval labourdin et l’exposition. Une fête a également été organisée à l’issue de l’année scolaire durant laquelle les enfants des activités hebdomadaires se sont produits. Les bilans moraux et nanciers de l’ensemble de ces actions sont décrits dans le présent document. Exercice 2022-2023 Foyer de Bardos 5/31 fi fi
2. Bilan moral de l’exercice 2022-2023 Au cours de l’exercice 2022-2023, les activités hebdomadaires ainsi que les événements annuels ont pu se tenir sans les restrictions liées au contexte sanitaire qui avait pu être imposées au cours de l’exercice précédent. En particulier, le carnaval labourdin, contrairement à l’édition précédente, a retrouvé son format historique. L’investissement des membres du conseil d’administration a été régulier et solide, ce qui a permis aux activités et aux événements d’avoir un cap et de s’y conformer. Une dynamique est toujours présente avec les adhérents et les bénévoles qui se sont mobilisés pour l’organisation et la mise en oeuvre des événements de l’association. D’autre part, le soutien moral et nancier des collectivités territoriales permet à l’association de se projeter et d’engager des actions avec ambition. Pour cet exercice, de nouveau, la municipalité de Bardos a renouvelé sa con ance morale et nancière à l’association. Le conseil départemental des Pyrénées-Atlantiques a également renouvelé son soutien moral et nancier à l’association pour l’exercice 2022-2023. La con ance et le soutien de ces deux partenaires institutionnels historiques honore et oblige l’association. En n, l’association a eu l’occasion, tout au long de l’exercice 2022-2023, de travailler avec des partenaires associatifs et privés. Nous remercions les groupes Angeluarrak, Denentzat et Dantz’Ari pour leur participation à la soirée d’olentzero au côté du groupe Lagunekin. L’ikastola de Bardos pour le partenariat dans le cadre également d’olentzero, et du carnaval labourdin, ainsi que la brasserie Bob’s Beer d’Hasparren pour la fourniture des fûts de bière dans le cadre de ces deux événements. Les joaldunak d’Hasparren ainsi que les écuries Linagua d’Urcuit pour leur participation au dé lé du carnaval labourdin. Le collectif Bardozen Kantuz, Arberoa txaranga et le groupe Young Summer pour l’animation de la soirée du carnaval labourdin. Le traiteur « Salades et Exercice 2022-2023 Foyer de Bardos 6/31 fi fi fi fi fi fi fi
Tartines » d’Hastingues pour le repas de l’exposition. La résidence Vincent Pochelu de Bidache pour avoir accueilli une démonstration de danse basque à destination des résidents au cours du mois de juin. Le centre de loisirs de Bidache pour avoir accueilli au cours de l’été un atelier de danse basque. Les campings Ametza d’Hendaye et Ur Onea de Bidart pour leur con ance dans les prestations que l’association leur propose à l’occasion de la période estivale, ainsi que la municipalité de Bayonne qui aura permis à la txaranga Haugi Mugi de se produire à l’occasion des fêtes de Bayonne. La maison Montauzer, la brasserie Xarnegu, la brasserie du Pays Basque, l’atelier-bidache 64, le comptoir de la Tour de Pizz, la ferme Bailia, Ondarea Patxaran, Wow Park, les grottes d’Isturitz et d’Oxocelhaya, MamaTissa, l’asinerie des Camot’s, le domaine du lac de Sames, les restaurants du lac de Sames, la boulangerie de Bardos ainsi que Bidaparc pour les dons qui ont permis d’alimenter les récompenses du concours de fandango des fêtes de Bardos. Le comité des fêtes de Bardos pour la programmation du spectacle et du concours de fandango à l’occasion des fêtes de Bardos. Exercice 2022-2023 Foyer de Bardos 7/31 fi
3. Bilan moral des activités régulières de l’exercice 2022-2023 Sont présentées dans cette partie les bilans moraux des activités régulières pour l’exercice 2022-2023. a) Guitare, basse Intervenant : Christophe MARSALET Référente : Marie NIETO Le bilan moral des cours de guitare pour l’exercice 2022-2023 est très positif. On constate une augmentation des inscriptions (12 élèves au total). La plupart des élèves devraient renouveler leur engagement dans l’activité. La mise en connections des élèves entre eux lors des répétions pour le concert de n d’année a été très appréciée par tous les élèves. Un progrès notable pour la plupart des élèves et beaucoup de satisfaction dans l’apprentissage de l’instrument, au-delà des attentes techniques de chacun. Par ailleurs, le bouche à oreille commence à porter ses fruits dans le village et les alentours. Une idée de création d’atelier de groupe de guitare en option et en plus des cours est en cours d’élaboration. b) Piano, accordéon Intervenante : Patricia ARHANCET Référente : Maider ETCHEVERRIA Une petite année pour l’activité de piano/accordéon avec quatre élèves qui ont suivi les cours. L’année a été assez médiocre sauf le concours E.M.A qui Exercice 2022-2023 Foyer de Bardos 8/31 fi
reste une valeur sûre à Bardos grâce au soutien de l’association et de la municipalité. Il faut espérer que la prochaine rentrée sera meilleure. c) Danses de salon Intervants : Daniel et Anne-Marie SARRA Référente : Maryse TROUCHE La danse de salon compte 20 danseurs dont quelques débutants très motivés qui reprendront les cours. Ce sont quatre soirées qui ont été organisées à Bardos pour mettre en pratique les acquis avec la présence de danseurs de deux autres associations de danse de salon. Les danseurs sont très attachés à ces soirées conviviales et l'ambiance est toujours au rendez-vous. Un sortie a été organisée avec nos danseurs pour assister au spectacle de danses celtiques à la salle Lauga de Bayonne ; ce spectacle a d'ailleurs remporté un vif succès auprès de nos danseurs. Un stage de danse a été organisé en juin par Daniel, le professeur et un nouveau stage est programmé pour la journée du samedi 09 septembre 2023 : trois danses au programme : la valse lente, la bachata et la salsa. Nous repartons tous motivés dés la rentrée du mois d'octobre le 03 octobre 2023 pour les con rmés et le 04 octobre 2023 pour les débutants et initiés avec les mêmes horaires, de 20 h 30 à 22 h. d) Hip-hop Intervenant : Baptiste GAYON Référente : Marie NIETO Séances de travail : de 17 h à 18 h pour la tranche d’âge 7/9 ans (6 enfants) et de 18 h à 19 h pour la tranche d’âge 10/13 ans (6 enfants). Exercice 2022-2023 Foyer de Bardos 9/31 fi
L’activité hip-hop a eu pour but, dans une première partie de l’année, de septembre à décembre 2022, d’acquérir les bases de la discipline : pas de préparation toprock, descentes au sol, footwork au sol, freeze. Un travail de musicalité a également été effectué, pour se familiariser avec le tempo des musiques et savoir calquer dessus des phrases de 8 temps qui serviront ensuite à articuler des chorégraphies. Dans une deuxième période de l’année, de janvier à juin 2023, un travail chorégraphique a été effectué pour chaque groupe, a n de préparer une représentation pour le spectacle de l’association du 25/06/2023. Les chorégraphies d’ensemble ont eu pour but de cadrer les techniques acquises pendant l’année et d’apprendre la notion de « groupe » aux élèves, soit en dansant en effectif au complet, soit par groupe de 2, 3 ou 4 danseurs. Un travail de recherche personnel a également été fait par tous les élèves, a n de présenter un passage solo le jour du spectacle, avec des mouvements libres (freestyle) et dans le but de développer la créativité de chacun et chacune. Concernant l’avenir de l’activité, la situation professionnelle de Baptiste étant non connue à ce jour, l’activité hip hop ne pourra pas être maintenue par celui-ci pour l’année 2023/2024. Néanmoins, l’association street art studio Bayonne est susceptible de proposer l’intervention d’un autre professeur. e) Lagunekin GROUPE DU CYCLE 1 Il y avait 20 inscrits en début d’année ; 6 ont arrêté pendant l’année. Maitane assurait les cours des plus jeunes le mardi et le cours des plus grands le samedi matin. Charline et Zoé assuraient le cours des plus jeunes le samedi matin. Inko, professeur envoyé par la fédération de danse basque pour conduire des cours, est parti début novembre. Maitane a assuré le remplacement. Exercice 2022-2023 Foyer de Bardos 10/31 fi fi
GROUPE DU CYCLE 2 Il y avait 4 inscrits en début d’année. Une élève a arrêté en novembre et une autre a commencé en février. SPECTACLES D’ÉTÉ Le groupe de danse, accompagné de Dantz’Ari (groupe de danse de Bayonne), s’est produit au cours de quatre représentations : une représentation au camping Ametza d’Hendaye, deux représentations au camping Ur Onea de Bidart, ainsi qu’aux fêtes de Bardos pour la traditionnel spectacle des fêtes. f) Mutxikoak Intervenante : Maya MARCEL Une belle année pour l’activité mutxikoak qui aura mobilisé une nouvelle fois plusieurs danseurs, débutants comme con rmés. L’activité permet aux danseurs de s’exercer et de préparer les festivités estivales. L’activité devrait se poursuivre à la rentrée. g) Sophrologie Intervenante : Lise MENGELLE Référente : Marie NIETO Cette première année s'est très bien passée. 5 enfants se sont inscrits, 3 à l'année et 2 au trimestre. Ils se sont montrés assidus et curieux toute l'année. Ils étaient âgés de 5 à 9 ans et s'entendaient bien. La majorité des enfants venait des communes alentours (Guiche, Orègue et Bidache). Les ateliers ont eu lieu tous les samedis matin de 11 h à 12 h, en salle Erdikza. La salle était adaptée, Exercice 2022-2023 Foyer de Bardos 11/31 fi
assez grande pour proposer des activités ludiques et suf samment calme pour les temps d'échange et de relaxation. Un atelier famille duo (parent-enfant) a été proposé début juillet, mais n'a malheureusement pas pu être maintenu faute d'inscrit. Après ré exion, la période proposée n'était sûrement pas adaptée. Il pourra être reprogrammé à une période plus propice. En n, les ateliers collectifs se poursuivront tous les samedis matin sur le même créneau. h) Danse africaine Intervenante : Loetitia ESPEL Référente : Christelle EL-AOUJI Une nouvelle activité qui a eu un franc succès à son ouverture, et pour laquelle 15 places maximum étaient proposées. Les cours ont été très dynamiques mais cela n'a pas effrayé les candidates en début d'année. Loetitia a refusé des personnes en septembre car nous étions assez nombreuses et la salle ne pouvait pas accueillir plus. Très net baisse d'effectif en hiver, pas de véritable reprise au printemps. On a ni l'année à 4 élèves. Loetitia a été déçue par le manque d'investissement des élèves et le manque de cohésion et dynamisme du groupe. Elle ne souhaite pas reprendre les cours l'an prochain à Bardos en partie pour cette raison et surtout parce qu'elle va accoucher et sera bien occupée, de plus ils vont commencer la construction de leur maison. Les musiciens ont été présents tout au long de l'année (au minimum 2 et jusqu'à 6 musiciens… super ambiance !). Exercice 2022-2023 Foyer de Bardos 12/31 fi fi fi fl
i) Txaranga Haugi Mugi La txaranga Haugi Mugi est composée de musiciens originaires de Bardos et des villages alentours. Malgré des contraintes professionnelles fortes, les musiciens parviennent à se retrouver lors de périodes à enjeu, essentiellement au mois de décembre et au cours de la période estivale. La txaranga accompagne le groupe de danse et anime régulièrement quelques rendez- vous culturel et festif. Au cours de l’exercice 2022-2023, la txaranga a décroché un contrat aux fêtes de Bayonne pour animer les rues le vendredi et le dimanche des fêtes. A cette occasion, un compte Instagram a été créé. Le cachet pour ce contrat devrait être perçu au cours du mois de septembre prochain. Exercice 2022-2023 Foyer de Bardos 13/31
4. Bilan des événements 2022-2023 Le Foyer de Bardos organise des événements culturels annuels tout au long de l’année a n de dynamiser le village et faire vivre les traditions locales de notre territoire. Voici le calendrier des événements réalisés : Décembre 2022 Olentzero Février 2023 Ihauteri (Carnaval labourdin) Mars 2023 Concours de musique E.M.A. Avril 2023 Exposition Juin 2023 Fête de l’association a) Olentzero Pour la deuxième édition, le Foyer de Bardos a co-organisé avec Xarnegu Ikastola Olentzero Gaua, la soirée d’olentzero. A cette occasion, des chants ont été donnés par les jeunes et les moins jeunes sur la place du village. La soirée s’est poursuivi par un spectacle des enfants de plusieurs groupes de danse basque, réunis pour l’occasion. Ce sont 34 enfants au total qui ont dansé pour cet événement. Les groupes s’étaient retrouvés pendant les vacances de la Toussaint pour préparer an amont les danses qui ont été données au cours de la soirée. La sonorisation de l’événement a été réalisée par Fred DUPIN. En n, la soirée s’est conclue par quelques mutxikoak. Une restauration partagée avec l’ikastola avait été mise en place. Quelques médias ont relayé l’événement ce qui est plutôt positif pour l’année à venir. De fait, cet événement devrait être renouvelé l’année prochaine. Exercice 2022-2023 Foyer de Bardos 14/31 fi fi
b) Carnaval labourdin Pour l’édition 2023 du carnaval labourdin, le cortège est de nouveau passé dans tous les quartiers. Cela a induit un peu plus d’organisation et de logistique a n de respecter les contraintes relatives aux horaires de passage, lors des deux week-ends qu’occupent l’évènement, et de trouver les lieux les plus appropriés. Une très importante campagne d’information a été réalisée en distribuant, dans toutes les boîtes aux lettres du village, un tract expliquant le déroulé du passage dans les quartiers avec les lieux et horaires ainsi que la publication dans le Bardos Info. Le cortège a été très bien accueilli dans les maisons, fermes et barricades. Les danseurs et musiciens ont apprécié de passer plus de temps à danser lors des regroupements que de circuler sur les routes. Les habitants ont manifesté leur joie de retrouver l’etxez-etxe après ces années de restriction sanitaire. L’association tient à remercier les villageois pour leur accueil chaleureux et pour les dons faits lors de la quête. Cependant, il est à noter une absence d’implication dans certains quartiers, où il n’y avait personne pour accueillir le cortège. Globalement, on peut dire que l’on se heurte à une absence d’intérêt des nouveaux arrivants et des personnes en location. Même en les sollicitant directement, ils n’ont pas souhaité participer. Dans certains quartiers, nos bénévoles ont dû faire du porte à porte pour motiver les gens jusqu’au matin même de l’évènement. Concernant le dé lé au bourg, pour la première fois, le Foyer a sollicité des chevaux avec des cavalières qui ont joué le jeu en étant déguisées. Le public Exercice 2022-2023 Foyer de Bardos 15/31 fi fi
était au rendez-vous et les animations se sont enchaînées : passage dans les lieux emblématiques du village (la maison de retraite, la place de la mairie et la place de l’église), le tout capté par notre photographe Jacques ANICET. Le fronton a accueilli avec bienveillance le jugement, une nouvelle fois inédit, de San Panzar et le mur à gauche a été rythmé par les chants de Bardozen Kantuz, les mutxikoak de la txaranga Arberoa, et en n le concert de Young Summer. Finalement, une très belle année 2023 pour cet évènement qui sera naturellement reconduit l’année prochaine. c) Concours E.M.A. Pour l’exercice 2022-2023, le concours E.M.A. (Ecoles Musiques Associées) a de nouveau été organisé à Bardos (c’est le seul lieu pour la passation de ce concours dans le grand ouest national). Ce sont près de 30 élèves de Patricia qui se sont produits sur la scène du cinéma de Bardos, prêté gracieusement par la municipalité pour l’occasion. Parmi ces 30 élèves, ce sont 3 élèves de l’association qui ont donné une représentation. Deux élèves ont reçu le 1er prix médaille d’argent et une élève a reçu le 2eme prix plaquette. L’association tient à remercier Fred DUPIN pour avoir aidé à la sonorisation du concours. d) Exposition L’artiste Benoît Lasserre a souhaité marquer son 80ème anniversaire en exposant à Bardos, avec ses amis Jean-Pierre COMTE, Dominique DUPLANTIER et Michel MOLIA. Le Foyer de Bardos a été très heureux d’accueillir et soutenir cet évènement de très grande qualité et rempli d’émotions. Son épouse Marie- Honorette LASSERRE a impulsé et réussi à Exercice 2022-2023 Foyer de Bardos 16/31 fi
fédérer autour de l’évènement d’anciens bénévoles comme Gérard DULIN, ancien président de l’association, Marc CAILLEBA, ancien trésorier de l’association et Jean-Marie SAINT-MARTIN, habitué des organisations d’exposition avec l’association. La mairie, avec Maïder BEHOTEGUY comme interlocutrice directe, a apporté son soutien nancier et logistique à l’opération. Une cinquantaine d’œuvres a été exposée : sculptures, dessins et peintures. Ce sont 250 personnes qui étaient présentes lors du vernissage et 110 personnes qui sont restées au repas proposé dans la salle du rez-de- chaussée de l’annexe du château Salha. Une grande émotion a été ressentie par les artistes avec le souvenir des années passées à Bardos, et l’émotion du public était palpable devant une exposition d’une telle qualité. Nous remercions Marie-Honorette pour son don à l’issue de l’exposition, qui a souhaité encourager l’association dans ses actions, en y apportant son soutien nancier. e) Fête de l’association L’association a renoué cette année avec le principe de cette manifestation pour clôturer la saison et permettre aux enfants et aux plus grands de présenter leur activité. Après une représentation des enfants et adulte au piano et à l’accordéon, le professeur de guitare a enchaîné en offrant un mini concert avec ses élèves particulièrement doués. Une de ses élèves, ayant un an de pratique, a joué de façon remarquable. Le groupe de hip-hop avec une dizaine de danseurs a en ammé la scène et enthousiasmé la salle. En n, Lagunekin a présenté son spectacle avec ses danseurs, petits et grands. Des danses traditionnelles tout en légèreté au rythme des musiciens sur scène. L’association tient à remercier Fred DUPIN, parent de l’une des enfants, qui a réalisé toute la sonorisation du spectacle. Une fois le spectacle terminé, parents et enfants se sont retrouvés autour d’un goûter offert par l’association au mur à gauche. Exercice 2022-2023 Foyer de Bardos 17/31 fi fl fi fi
5. Bilan nancier de l’exercice 2022-2023 a) Solde des comptes bancaires Banque Postale Caisse d’épargne Crédit Année Total CCP Livret CCP Livret Agricole 31/07/2022 12 318 € 2 397 € 876 € 908 € 7 794 € 24 293 € 15/08/2023 11 681 € 2 397 € 876 € 908 € 14 749 € 30 611 € b) Subventions perçues Organisme Pour l’exercice 2022-2023 2021-2022 Commune de 2022-2023 5 000 € 5 000 € Bardos Conseil 2021-2022 850 € 500 € Départemental 64 Total 5 850 € 5 500 € c) Subvention à percevoir Organisme Pour l’exercice Montant Conseil Départemental 64 2022-2023 850 € d) Dépenses et recettes compte courant Banque Postale Dépenses 2022-2023 2021-2022 Transports et 0€ 1 700 € déplacements Cours 197 € 6 308 € Exercice 2022-2023 Foyer de Bardos 18/31 fi
Communication 0€ 216 € Animations 0€ 550 € Achats fournitures pour 0€ 1 978 € manifestations Réception et repas 280 € 0€ Assurance 0€ 757 € SACEM 0€ 49 € Administratif 160 € 203 € Fournitures diverses 0€ 116 € Cotisations 0€ 90 € Divers 0€ 481 € Total 637 € 12 448 € Recettes 2022-2023 2021-2022 Participation des membres 0€ 5 120 € Subventions 0€ 5 147 € Vente de spectacles 0€ 1 120 € Produits nanciers 0€ 1 865 € Total 0€ 13 252 € Total 2022-2023 -637 € e) Dépenses et recettes compte courant Crédit Agricole Dépenses 2022-2023 2021-2022 Cours 9 190 € 0€ Animations 1 150 € 668 € Exercice 2022-2023 Foyer de Bardos 19/31 fi
Achats fournitures pour 1 550 € 1 426 € manifestations Réception et repas 3 004 € 0€ Assurance 1 025 € 0€ SACEM 87 € 0€ Administratif 297 € 71 € Fournitures diverses 44 € 58 € Cotisations 120 € 30 € Divers 518 € 62 € Fin d’exercice Bizi Kantuz 2 397 € 0€ Total 19 382 € 2 315 € Recettes 2022-2023 2021-2022 Participation des membres 9 520 € 480 € Participation des membres 3 137 € 0€ (Reliquat N-1) Subventions 5 850 € 500 € Vente de spectacles 1 145 € 0€ Recettes des 5 518 € 0€ manifestations Produits nanciers 1€ 1€ Don 1 000 € 0€ Divers 165 € 0€ Total 26 336 € 981 € Total 2022-2023 6 954 € f) Budget de fonctionnement Dépenses Exercice 2022-2023 Foyer de Bardos 20/31 fi
2022-2023 2021-2022 Fournitures diverses 44 € 58 € Site internet 222 € 0€ Assurances 783 € 757 € Réception et repas 493 € 489 € Produits nanciers 0€ 1 865 € Cotisations 30 € 30 € Services bancaires 233 € 274 € Charges exceptionnelles 165 € 0€ Divers 47 € 543 € Fin d’exercice Bizi Kantuz 2 397 € 0€ Total 4 414 € 4 016 € Recettes 2022-2023 2021-2022 Cotisation des adhérents 1 920 € 2 550 € Subvention municipalité 4 500 € 4 000 € de Bardos Produits nanciers 1€ 166 € Don 1 000 € 0€ Divers 165 € 0€ Total 7 586 € 6 716 € Total 2022-2023 3 172 € g) Bilan nancier des activités régulières Pour chaque activité, un bilan nancier a été réalisé pointant les dépenses et les recettes que chacune induit. - Guitare / Basse : Exercice 2022-2023 Foyer de Bardos 21/31 fi fi fi fi
Dépenses Exercice 2022-2023 2021-2022 Défraiement professeur 0€ 0€ Total 0€ 0€ Recettes Exercice 2022-2023 2021-2022 Participation adhérents 0€ 0€ Total 0€ 0€ Total 2022-2023 0€ - Piano / Accordéon : Dépenses Exercice 2022-2023 2021-2022 Défraiement professeure 0€ 0€ Total 0€ 0€ Recettes Exercice 2022-2023 2021-2022 Participation adhérents 0€ 0€ Total 0€ 0€ Total 2022-2023 0€ - Danses de salon : Dépenses Exercice 2022-2023 2021-2022 Défraiement professeurs 2 640 € 2 325 € Fournitures soirées 145 € 95 € Total 2 785 € 2 420 € Exercice 2022-2023 Foyer de Bardos 22/31
Recettes Exercice 2022-2023 2021-2022 Participation adhérents 2 600 € 2 100 € Recettes soirées 305 € 0€ Total 2 905 € 2 100 € Total 2022-2023 120 € - Qi gong : Dépenses Exercice 2022-2023 2021-2022 Défraiement professeure 0€ 1 440 € Défraiement professeure 197 € 0€ (Reliquat N-1) Total 197 € 1 440 € Recettes Exercice 2022-2023 2021-2022 Participation adhérents 0€ 1 790 € Total 0€ 1 790 € Total 2022-2023 -197 € - Hip-hop : Dépenses Exercice 2022-2023 2021-2022 Défraiement professeur 3 100 € 1 913 € Goûter de n d’année 182 € 0€ (Reliquat N-1) Total 3 282 € 1 913 € Exercice 2022-2023 Foyer de Bardos 23/31 fi
Recettes Exercice 2022-2023 2021-2022 Participation adhérents 1 800 € 400 € Total 1 800 € 400 € Total 2022-2023 -1 482 € - Lagunekin : Dépenses Exercice 2022-2023 2021-2022 Défraiement professeure 2 370 € 630 € Cotisation IDB 90 € 90 € Formation Dantza Sarean 180 € 0€ Total 2 640 € 720 € Recettes Exercice 2022-2023 2021-2022 Participation adhérents 1 080 € 1 080 € Cachets perçus 1 145 € 1 120 € Tombola Dantzari Ttiki 289 € 0€ Total 2 514 € 2 200 € Total 2022-2023 -126 € - Mutxikoak : Dépenses Exercice 2022-2023 2021-2022 Défraiement professeure 0€ 0€ Total 0€ 0€ Recettes Exercice 2022-2023 Foyer de Bardos 24/31
Exercice 2022-2023 2021-2022 Participation adhérents 340 € 270 € Total 340 € 270 € Total 2022-2023 340 € - Sophrologie : Dépenses Exercice 2022-2023 2021-2022 Défraiement professeure 0€ 0€ Total 0€ 0€ Recettes Exercice 2022-2023 2021-2022 Participation adhérents 0€ 0€ Total 0€ 0€ Total 2022-2023 0€ - Danse africaine : Dépenses Exercice 2022-2023 2021-2022 Défraiement professeure 1 080 € 0€ Total 1 080 € 0€ Recettes Exercice 2022-2023 2021-2022 Participation adhérents 1 800 € 0€ Total 1 800 € 0€ Total 2022-2023 720 € Exercice 2022-2023 Foyer de Bardos 25/31
h) Bilan nancier des événements Pour chaque événement que nous avons réalisé, un bilan nancier identi ant les dépenses et les recettes a été établi. Les événements sont donnés dans l’ordre chronologique de leur mise en oeuvre. - Olentzero : Dépenses Exercice 2022-2023 2021-2022 Animation 0€ 300 € Fournitures bar / repas 297 € 103 € Total 297 € 403 € Recettes Exercice 2022-2023 2021-2022 Ventes 262 € 233 € Total 262 € 233 € Total 2022-2023 -35 € - Carnaval labourdin : Dépenses Exercice 2022-2023 2021-2022 Communication 0€ 216 € Animations 1 150 € 776 € Sacem 87 € 0€ Fournitures bar / repas 887 € 340 € Fournitures diverses 0€ 62 € Total 2 124 € 1 394 € Exercice 2022-2023 Foyer de Bardos 26/31 fi fi fi
Recettes Exercice 2022-2023 2021-2022 Quêtes 800 € 0€ Ventes 1 638 € 1 140 € Aide pôle emploi 0€ 147 € Subvention 350 € 0€ Total 2 788 € 1 287 € Total 2022-2023 664 € - Exposition : Dépenses Exercice 2022-2023 2021-2022 Réception et repas 2 550 € 198 € Assurance 242 € 0€ Equipements et frais divers 280 € 377 € Défraiement artistes 0€ 296 € Achat d’oeuvre 0€ 1 296 € Achat d’oeuvre (Reliquat 126 € 0€ N-1) Total 3 198 € 2 167 € Recettes Exercice 2022-2023 2021-2022 Subvention municipalité 500 € 1 000 € de Bardos Subvention Conseil 500 € 500 € Départemental Remboursement repas 2 154 € 0€ Total 3 154 € 1 500 € Total 2022-2023 -44 € Exercice 2022-2023 Foyer de Bardos 27/31
6. Perspectives pour l’exercice 2023-2024 Quelques perspectives pour l’association sont données à voir dans cette partie. Dans le registre administratif, une demande a été faite pour renouveler l’agrément JEP (Jeunesse et Education Populaire) qui arrivait à expiration. Cette demande a été déposée auprès des services de l’Etat le 20 décembre 2022. Elle a été prise en charge par le service administratif le 21 juillet 2023 et elle est toujours en instruction à l’heure où ce document est rédigé. Nous espérons que le renouvellement de l’agrément nous sera accordé par les services de l’Etat. Par ailleurs, un partenaire nous a sollicité pour une démarche scale relative à un don. Dans la mesure où l’association ne possède pas de rescrit scal de la part des services administratifs, cette démarche n’a pas pu aboutir. Pour palier cela, une demande pour l’obtention d’un rescrit scal mécénat sera déposée auprès des services des impôts courant août. Au niveau des activités régulières, le qi gong devrait retrouver sa place dans l’éventail des activités proposées par l’association. Nous recherchons des intervenants pour compléter notre proposition de cours de musique. A l’heure où ce document est rédigé, rien n’a été signé mais des pistes sérieuses sont à l’étude. Le hip-hop et la danse africaine devraient s’arrêter, sauf si nous trouvons naturellement un intervenant pour assurer les cours. Le reste des activités devrait être renouvelé pour la rentrée à venir. Au niveau des événements, les trois événements majeurs (olentzero, ihauteri et l’exposition) devraient être reconduits au cours de l’exercice à venir. Dans le même esprit que les choix réalisés pour l’édition 2023 du carnaval labourdin, l’édition 2024 devrait avoir une envergure encore plus grande. Comme depuis quelques années déjà, nous ré échissons à construire un événement de grande qualité, avec une résonance particulière sur le territoire, qui soit une vitrine de notre association et de notre village. Exercice 2022-2023 Foyer de Bardos 28/31 fi fl fi fi
Au niveau du conseil d’administration de l’association, nous regrettons le départ de notre trésorière Mélanie COMMET qui aura été une personne ressource importante et essentielle pour notre association au cours de ces dernières années. Elle aura exercé des postes à responsabilité, toujours avec envie et en assurant ses missions de manière rigoureuse et intègre. Nous lui souhaitons un bon départ pour de nouvelles aventures, et nous espérons la revoir très prochainement dans les mois à venir. En n, deux entrées au sein du conseil d’administration nous ont été soumises : Paul LABORDE, ancien secrétaire de l’association qui souhaite rejoindre l’association puisque ses contraintes professionnelles lui permettent à présent de s’engager pleinement au sein de l’association, et Jon VERNIER BAREIGTS, ancien danseur de Lagunekin et ancien txistulari au sein de l’association qui souhaite s’impliquer dans l’organisation de l’association. Nous leur souhaitons la bienvenue et nous espérons pourvoir compter sur eux dans les mois à venir. Exercice 2022-2023 Foyer de Bardos 29/31 fi
7. Annexes Annexe - Tableau des membres du conseil d’administration Administrateur Poste Paul NIETO Président Chantal URSUEGUI Vice Présidente Mélanie COMMET Trésorière Marie NIETO Secrétaire Christelle EL-AOUJI Administratrice Johanna PERIGORD Administratrice Maider ETCHEVERRIA Administratrice Maryse TROUCHE Administratrice Annexe - Tableau des bénévoles relais auprès des intervenants Activité Intervenant Bénévole relais Guitare / Basse Christophe MARSALET Marie NIETO Piano / Accordéon Patricia ARHANCET Maider ETCHEVERRIA Danses de salon Daniel et Anne-Marie SARRA Maryse TROUCHE Hip-hop Baptiste GAYON Marie NIETO Maitane EYHERAMONHO Lagunekin Charline AGUILERA Maider ETCHEVERRIA Zoé URUEN Mutxikoak Maya MARCEL Danse africaine Loetitia ESPEL Christelle EL-AOUJI Sophrologie Lise MENGELLE Marie NIETO Txaranga Haugi Mugi Paul NIETO Exercice 2022-2023 Foyer de Bardos 30/31 2 1
Foyer de Bardos 110 place des platanes 64520 Bardos www.foyerdebardos.com foyerdebardos@gmail.com Exercice 2022-2023 Foyer de Bardos 31/31
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