REALISATION D'UN MAGAZINE OUTDOOR - Cahier des charges - Pro

REALISATION D’UN MAGAZINE
                 OUTDOOR

                      Cahier des charges

                        CDT Béarn – Pays basque
                  2, allée des platanes – 64100 BAYONNE

                               octobre 2014

Contact technique :
Jean de Rivière – j.riviere@tourisme64.com

Contact administratif :
Annie Larre - Darrort – a.larre@tourisme64.com

1- IDENTIFICATION DE L’ORGANISME
Comité Départemental du Tourisme Béarn Pays basque
2, allée des Platanes - 64100 Bayonne
Téléphone : 05 59 46 52 52 – Fax : 05 59 46 52 46

2- PRESENTATION DU PROJET
Le Comité départemental de tourisme Béarn-Pays basque souhaite faire réaliser un nouveau
support de communication dédié aux espaces naturels et aux principales activités (non
motorisées) de sports et loisirs « OUTDOOR », s’exerçant dans un cadre responsable.
Ce support de communication adoptera la forme d’un magazine papier biannuel avec 2
éditions sur la période 2015-2016 :
    - Le numéro 1 sortira début 2015 et couvrira les périodes du printemps, de l’été et
       début automne,
    - Le numéro 2 sortira début novembre 2015 pour couvrir la période hivernale de
       novembre à avril 2015-2016.
Ce support sera évidemment en cohérence avec la charte graphique du CDT (cahier des
charges et éléments graphiques sont fournis par le CDT).
Ce magazine sera distribué gratuitement par le CDT et ses partenaires.

3- OBJET DE LA CONSULTATION
Cette consultation a pour but de choisir le prestataire qui :
   - Travaillera sur le principe créatif de mise en page et d’organisation du magazine.
   - Fera des propositions concernant le titre du magazine.
   - Assurera la conception et la rédaction des 2 numéros de la saison 2015-2016 (tranche
       ferme) et des 2 numéros suivants 2016-2017 (tranche conditionnelle).
   - Fera la proposition d’une version web des différentes éditions du magazine que le CDT
       se laisse la possibilité de réaliser ou pas.
   - Fournira les visuels et fonds cartographiques nécessaires (le CDT mettant à disposition
       son fond d’images Outdoor).
   - Assurera l’impression du magazine et sa livraison.

4- CONTEXTE
Le département offre la possibilité de pratiquer le plus grand nombre d’activités « outdoor »
tout au long de l’année. Ces activités pouvant s’exercer dans un cadre fédéral (club,
compétition…) ou de manière indépendante sous forme de loisirs.
La qualité des paysages et un patrimoine naturel remarquable se conjuguent à la présence du
Parc National des Pyrénées.
Une offre écotouristique se développe au niveau de l’hébergement comme de certaines
activités (randonnées accompagnées VAE, tourisme ornithologique…)
Les loisirs et activités de pleine nature sont plébiscités dans les premiers rangs de pratiques
des touristes en Aquitaine. Elles concernent aussi bien les touristes que les habitants et les
excursionnistes (cf étude du CRTA).
Le schéma départemental de développement touristique prévoit de mettre l’accent sur les
sports-nature dans leur ensemble et de positionner la destination Béarn Pyrénées Pays
basque comme une destination Nature-Ecotourisme-Sports Nature. Ainsi les filières
prioritaires sont : randonnée pédestre, randonnée équestre, randonnée vtt, vélo, pêche et
eaux-vives.

5- CIBLES
Le plan marketing 2015-2016 du CDT est en cours d’élaboration. Sa validation est prévue
pour le mois de janvier 2015.
En attendant ses conclusions qui permettront d’avoir un profil plus précis des cibles clients,
notre marché de l’outdoor peut se segmenter de la manière suivante :

   -   familles : elles sont en nombre toujours croissant et cherchent avant toute chose la
       sécurité, tout en se procurant des sensations fortes.

   -   individuels « découvertes » : ils recherchent des sensations fortes et sont curieux
       d’essayer de nouvelles activités, mais ne s’investissent pas entièrement dans un sport
       particulier.

   -   individuels « passionnés » : ils s’investissent dans un sport dans le but d’une
       performance personnelle. Ils sont adhérents à une fédération sportive.

6- OBJECTIFS
Les objectifs sont les suivants :
    - Donner envie de venir découvrir la destination et pratiquer l’une des activités.
    - Consolider notre position « destination Outdoor toute l’année » sur nos marchés de
       proximité (Aquitaine, Ouest).
    - Conquérir de nouveaux marchés (Paris, IDF…)
    - Faire savoir que la destination Béarn Pyrénées Pays basque, fait partie des
       destinations majeurs en matière de loisirs « Outdoor ».

7- LIVRABLES
Le prestataire retenu livrera pour chacun des numéros:
    - La maquette et l’exécution des 92 pages du magazine printemps-été et des 72 pages
       du magazine hiver (+ couverture et der de couverture).
    - L’impression des 40 000 exemplaires du magazine printemps-été et des 30 000
       exemplaires du magazine hiver.

8- DATES ET DELAIS
Pour la tranche ferme, le premier numéro (printemps-été) est à livrer début mars 2015.
Pour la tranche conditionnelle, le second numéro (hiver) est à livrer fin novembre 2015.

9 - DUREE DU MARCHE
Ce marché est composé de 2 tranches.
La tranche ferme comprend l’édition des 2 premiers numéros 2015-2016.
La tranche conditionnelle comprend l’édition des 2 numéros suivants 2016-2017.

10- L’ETAT D’ESPRIT

Le contenu du magazine privilégiera une juxtaposition de rubriques différentes – articles
de fond, interviews, cartes blanches, portraits, brèves … - afin de créer un rythme de
lecture, permettant de surprendre le lecteur.
Ces rubriques pourront être dédiées à des pratiques, des territoires, des itinéraires, des
personnages, en donnant toujours la priorité aux histoires. Il s’agira également de multiplier
les passerelles entre sports, loisirs, cultures.
Certaines pages pourront être des lieux d’expression ouverts à des photographes, des
artistes…

Les angles adoptés valoriseront l’esprit d’entreprendre, l’innovation.
Les points de vue originaux seront toujours préférés, la parité homme / femme (dans les
portraits, les interviews, les articles) sera garantie et l’habitant-pratiquant pourra être mis en
avant, comme un ambassadeur de la destination.

Dans ce même état d’esprit, le style adopté sera donc résolument moderne, à « l’opposé »
des supports de promotion institutionnels classiques ; sans pour autant copier les mags
outdoor existants. Loin de la « littérature touristique » et de son style « ampoulé » accumulant
les adjectifs creux, les textes seront au contraire argumentés, informatifs, apportant une réelle
plus-value… à un lecteur curieux.

11 - LA STRUCTURATION
La ligne éditoriale, les sujets retenus et le chemin de fer seront proposés par le prestataire à
l’issu d’un comité de rédaction et conformément aux attentes du CDT 64 (précisées lors d’une
réunion préalable avec le candidat retenu) et validés par le CDT.
Le CDT fournit dans la mesure du possible des éléments pour la rédaction des contenus
(feuilles d’angle, dossiers de presse, contacts…), met à disposition son fond photos et organise
à la demande du prestataire retenu un comité de rédaction avec des experts reconnus.

12 - LES CONTENUS
Une large place sera laissée aux visuels qui seront inclus dans le devis proposé (photos,
illustrations, cartes, carte blanche à un photographe…) dont la qualité primera, avec des types
différents (panoramique, grand angle…) et des formats différents (pleine page, à cheval double
page…).
Tous ces visuels seront légendés, leur choix étant fait en accord avec le CDT 64.
Chaque article fera l’objet de 4 allers-retours maxi entre le prestataire et le CDT. Les articles
pourront être signés. Aucune traduction n’est prévue.
Le CDT se garde les 2iéme, 3iéme et quatrième de couverture, ainsi que 3 pages intérieures
afin de communiquer sur des annonces propres au CDT et sur des annonces de partenaires.

13 - CONTRAINTES TECHNIQUES
Le format du magazine devra privilégier sa prise en main. Il est envisagé un format de type 21
X 27, 5 mais le prestataire est libre de faire d’autres propositions.
Le magazine respectera les contraintes techniques suivantes : un dos carré-collé, une
couverture brillante de 300 gr minimum, des pages intérieures sur du papier brillant de 90 gr,
du papier PEFC avec encres écologiques.
Le numéro 1 (printemps-été 2015) sera imprimé à 40 000 exemplaires.

Le numéro 2 (automne –hiver 2015-2016) sera imprimé à 30 000 exemplaires.

14 - CONDITIONNEMENT ET LIVRAISON

Un point de livraison à Ascain (64122).
Conditionnement (cf cahier des charges)

15 - LE WEBDOC
Il s’agit de la réalisation d’un webdoc sur le modèle du magazine papier avec éventuellement
une « récriture » allégée et intégrant éventuellement de la vidéo ou d’autres médias. Cette
prestation sera chiffrée par le candidat. Cependant, le CDT se laisse la possibilité de ne pas
faire exécuter cette prestation.

16 - DIFFUSION
Le magazine sera diffusé sur les événements auxquels participe le CDT (salons, foires…) et
sur le réseau d’offices de tourisme.
En outre, le candidat pourra de manière optionnelle proposer un dispositif de diffusion. Seule
condition : le magazine ne sera pas vendu.
Pour cette diffusion complémentaire, le candidat indiquera le nombre d’exemplaires du
magazine qu’il estime nécessaire. Il indiquera également le dispositif et le coût de l’opération.

17 - CESSION DE DROITS
Le candidat s’engage à céder au Comité départemental du tourisme Béarn-Pays basque (CDT)
les droits d’utilisation et de reproduction du magazine et de sa version web, le cas échéant,
qu’il aura conçu en réponse à la présente consultation. Cette cession vaut pour les usages
propres du CDT. Elle est concédée pour 5 ans sur le territoire français et à l’étranger.
D’une manière générale, tout autre usage non prévu dans la présente cession de droits fera
l’objet d’une cession spécifique. Dans le cas où le candidat retenu signifie son accord, la
demande écrite ainsi que l’accord du prestataire seront annexés au présent acte.
La cession de droits se trouve à l’article 7 de l’acte d’engagement. La signature de l’acte
d’engagement vaut acceptation de la cession de droits.

18 - PRIX
L’offre de prix sera formulée pour l’année 2015 - 2016 (pour les 2 numéros). Le candidat
complètera le bordereau de prix et chiffrera de manière distincte le prix du premier
numéro, du deuxième numéro et de leurs deux versions web. Pour la tranche
conditionnelle, le candidat pourra modifier son prix. En cas de désaccord entre les partis, le
CDT se réserve le droit de mettre fin au marché.

19 - CONTENU DES OFFRES
Le candidat remettra une offre comprenant :
       - un devis détaillé,
       - le bordereau de prix dûment complété,
       - des exemples de réalisations similaires,
       - des références clients,
       - la méthodologie détaillée,
       - la présentation de l’équipe dédiée au projet,
       - des observations et recommandations éventuelles par rapport au cahier des charges.

20- CRITERES D’ATTRIBUTION
L’offre économiquement la plus avantageuse sera retenue selon les critères et la pondération
suivante :
    - Le prix (30%) : ce critère sera jugé sur le devis détaillé et le bordereau de prix.
    - Les références et l’expérience (40%) : ce critère sera jugé sur des exemples de
        réalisations similaires et les références clients.
    - La qualité de la méthodologie proposée pour la conduite du projet et des observations
        et recommandations éventuelles par rapport au cahier des charges. (10%).
    - L’équipe dédiée au projet (graphistes, photographes, illustrateurs, rédacteurs…). Ce
        critère sera jugé sur les CV des intervenants (20%).

21- ADRESSE DE TRANSMISSION DES OFFRES ET RENSEIGNEMENTS
La transmission par voie électronique est admise à l’adresse suivante
www.eadministration64.fr
Les propositions sont à envoyer par courrier ou par remise en mains propres contre récépissé
à l’adresse suivante :
Comité Départemental du Tourisme Béarn-Pays basque - 2 allée des platanes – 64100 Bayonne
-A l’attention de M. le Président – Marché magazine outdoor - Dénomination sociale du
candidat.

DATE LIMITE DE REMISE DES OFFRES

Lundi 24 novembre 2014 à 14h00