ESCARRES : PRÉVENTION SANS FRONTIÈRES - Conférence annuelle conjointe EPUAP & Société Française de l'Escarre - epuap2019.org
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Conférence annuelle conjointe EPUAP & Société Française de l’Escarre ESCARRES : PRÉVENTION SANS FRONTIÈRES 18 - 20 septembre 2019 Lyon, France La 21e réunion annuelle de European Pressure Ulcer Advisory Panel sera organisée conjointement avec la Société Française de l’Escarre.
Présidents de EPUAP 2019 et des Journées Nationales de l’Escarre Dominique Sigaudo-Roussel (EPUAP, European Pressure Ulcer Advisory Board) Benoît Nicolas (Société Française de l’Escarre) Comité organisateur mixte EPUAP 2019 Représentants de EPUAP Représentants de la Société Française de l’Escarre Jane Nixon Bérengère Fromy Dimitri Beeckman Brigitte Barrois Zena Moore Martine Barateau Yohan Payan Denis Colin Carina Bååth Jean Marc Michel Cees Oomens Yann Groc Susanne Coleman Sandrine Robineau Anthony Gélis Comité exécutif de EPUAP Jane Nixon, Présidente (Royaume-Uni) Dimitri Beeckman, Président désigné (Belgique) Susanne Coleman, Tresorière (Royaume-Uni) Alison Porter-Armstrong, Tresorière adjointe (Royaume-Uni) Yohan Payan, Président du comité scientifique (France) Zena Moore, Co-présidente du comité scientifique (Irlande) Jan Kottner, Président du comité pour les lignes directrices (Allemagne) Katrin Balzer, Co-présidente du comité pour les lignes directrices (Allemagne) Nils Lahmann, Président du comité de recherche (Allemagne) Peter Worsley, Co-président du comité de recherché (Royaume-Uni) EPUAP TRUSTEES Maarit Ahtiala (Finlande) Jan Kottner (Allemagne) Paulo Alves (Portugal) Nils Lahmann (Allemagne) Katrin Balzer (Allemagne) Zena Moore (Irlande) Dimitri Beeckman (Belgique) Jane Nixon (Royaume-Uni) Ida Marie Bredesen (Norvège) Cees Oomens (Pays-Bas) Carina Bååth (Suède) Yohan Payan (France) Susanne Coleman (Royaume-Uni) Andrea Pokorna (République Tchèque) Serena Crucianelli (Italie) Alison Porter-Armstrong (Royaume-Uni) Marie-Line Gaubert-Dahan (France) Dominique Sigaudo-Roussel (France) Amit Gefen (Israel) Steven Smet (Belgique) Brit Hansen (Danemark) Jakub Taradaj (Pologne) Rolf Jelnes (Danemark) Peter Worsley (Royaume-Uni) Ulrika Källman (Suède)
La conférence se tiendra à la Cité | Centre de Congrés de Lyon 50 Quai Charles de Gaulle | 69463 Lyon cedex 06, France THÈMES PRINCIPAUX : La Pathologie « Escarres » : ce que nous pouvons apprendre par la recherche Technologies émergentes et détection précoce des escarres Identifier les patients à risque : de la théorie à la pratique Les recommandations de bonnes pratiques pour la prévention des escarres : le travail de GGG (guideline governance group) 2019 Vers un traitement personnalisé des escarres Surmonter les obstacles quant à la prévention des escarres : apprendre de l’expérience internationale Prévention des escarres et populations spécifiques : focus sur les soins palliatifs L'impact de l'éducation sur la prévention et le traitement des escarres : le patient et l’équipe soignante Gestion de la douleur et prévention des escarres Sécurité du patient et projet de plaidoyer pour la prévention des escarres Escarres comme principaux indicateurs de performance : Quelles sont les conséquences pour le traitement des escarres? Prévention des escarres parmi les populations jeunes Prévention des complications liées aux escarres La prévention et le traitement des escarres dans les pays de l’Afrique de l’ouest Télémédecine et prévention des escarres : efforts visant à abolir les frontières
Site web de la conférence : www.epuap2019.org Langues de la conférence : Anglais & Français Nombre estimatif de participants : 800 Dates importantes POURQUOI PARTICIPER À EPUAP 2019? Soutenir la prévention et le traitement des escarres en Europe Avoir accès à votre marché cible Cibler de nouveaux clients et lancer de nouveaux produits Promouvoir l'image de votre entreprise & construire votre marque Nombreuses opportunités de networking avec un contact direct avec des leaders d'opion clés Établir des partenariats stratégiques Présenter les produits innovants La majorité des participants viennent d'Europe, en particulier de Belgique, Pays-Bas, France, Royaume-Uni et des pays de l'Europe centrale. Traditionnellement, nous recevons également des participants venus des USA, Canada, Asie, Moyen-Orient et Amérique latine.
Statistiques – conférences annuelles EPUAP Statistiques scientifiques EPUAP 2018, Rome 16 sessions clés 5 ateliers pratiques 6 sessions spécialisées 12 sessions de communications libres 154 résumés acceptés (63 communications libres, 91 posters) 14 crédits CME accordés par EACCME EPUAP Nombre de participants par année Année Lieu Participants 2018 Rome 2018 566 2017 Belfast 2017 708 2015 Ghent 2015 731 2014 Stockholm 2014 675 2013 Vienne 2013 431 2012 Cardiff 2012 600 EPUAP 2018 Rome – Participants par type Type de participant Nombre Délégués 462 Exposants 104 TOTAL 566
EPUAP 2018 Rome, Participants par pays (préliminaire) Espagne 6 Country Number Norvège 6 Italie 164 Israel 6 Royaume-Uni 103 Estonie 6 Suède 39 Turquie 4 Pays-Bas 23 Slovénie 4 France 22 Pologne 4 USA 21 Corée du Sud 4 Danemark 20 Autriche 3 Belgique 17 Portugal 3 Australie 13 Singapore 3 Chine 11 Égypte 2 Allemagne 11 Costa Rica 2 Finlande 10 Afrique du Sud 2 République Tchèque 10 Slovaquie 1 Japon 10 Taiwan 1 Suisse 9 Iran 1 Arabie Saoudite 9 Canada 1 Irlande 8 Russie 7 Grand Total 566 Italy United Kingdom Sweden Netherlands France United States Denmark Belgium Australia Germany 28,98 % China Czech Republic Finland Japan Saudi Arabia Switzerland Ireland Russia Estonia Israel Norway Spain South Korea Poland Slovenia Turkey Austria Portugal
SPONSORING ET EXPOSITION PARTENAIRE PARTENAIRE PARTENAIRE AVANTAGES EXPOSANT PLATINE OR ARGENT 1er gratuit, SYMPOSIUM Réduction de Réduction de réduction de SATELLITE 10% 10% 10% SURFACE 12 m2 9 m2 D’EXPOSITION RÉDUCTION SUR LA SURFACE 15% 10% 10% D’EXPOSITION SUPPLÉMENTAIRE INSCRIPTIONS GRATUITES – TYPE 4 2 PARTICIPANT INSCRIPTIONS GRAUITES – TYPE 4 4 2 2 EXPOSANT INSCRIPTIONS A PRIX Non Non MEMBRE PLACEMENT DU MATÉRIEL DANS LE 500,- € 750,-€ 1,000,-€ SAC DE LA CONFÉRENCE RECONNAISSANCE/ LOGO DANS LE PROGRAMME
Partenaire PLATINE (exclusive) 19,000 € Avantages généraux : Logo en tant que Sponsor PLATINE sur tous les supports/matériels de EPUAP Logos en grand format sur le site web avec le lien sur le site web de l’entreprise Désignation en tant que Partenaire PLATINE de EPUAP Invitation à participer à la rencontre avec les partenaires industriels (organisée tous les ans dans la ville où se tiendra la prochaine conférence annuelle ) Informations régulières sur les activités de EPUAP Avantages liés à la conférence annuelle EPUAP : Priorité (1) dans le choix de l’emplacement du stand dans l’espace d’exposition de la conférence annuelle 1 er symposium satellite inclus, réduction de 10% sur le tarif standard pour les autres symposiums 1er choix du symposium satellite Premiers 12 m2 de surface d’exposition inclus 15% de réduction / m2 supplémentaire 4 inscriptions gratuites type participant 4 inscriptions gratuities type exposant Possibilité d’inscrire des participants à tarif EPUAP membre
Partenaire OR 12,000 € Avantages généraux : Logo en tant que Sponsor OR sur tous les supports/matériels de EPUAP Logos en grand format sur le site web avec le lien sur le site web de l’entreprise Désignation en tant que Partenaire OR de EPUAP Invitation à participer à la rencontre avec les partenaires industriels (organisée tous les ans dans la ville où se tiendra la prochaine conférence annuelle ) Informations régulières sur les activités de EPUAP Avantages liés à la conférence annuelle EPUAP : 2e choix de l’emplacement du stand dans l’espace d’exposition de la conférence annuelle – priorité après le sponsor platine Premiers 9 m2 de surface d’exposition inclus 10% de réduction / m2 supplémentaire 2e choix du symposium satellite réduction de 10% sur le tarif standard pour les symposiums satellites 4 inscriptions gratuities type exposant 2 inscriptions gratuites type participant Possibilité d’inscrire des participants à tarif EPUAP membre
Partenaire ARGENT 5,000 € Avantages généraux : Logo en tant que sponsor sur tous les supports/matériels de EPUAP Logo en petit format sur le site web avec le lien sur le site de l’entreprise Désignation en tant que partenaire ARGENT de EPUAP Informations régulières sur les activités de EPUAP Avantages liés à la conférence annuelle EPUAP : 3e choix de l’emplacement du stand dans l’espace d’exposition de la conférence annuelle 10% de réduction sur le prix du m2 de l’espace d’exposition 2e choix du symposium satellite (le timing/programme est décidé par le Comité scientifique) 2 inscriptions gratuities type exposant
Exposition Zone A Surface 1 – 9 m² : 550,- € par m² m² supplémentaire : 500, - € Après l'achat de 18 m², le prix du m² supplémentaire est 450, - €. Exposition Zone B Surface 1 - 9 m² : 450, -€ par m² La location de la surface comprend : La location de la surface nue (le prix n'inclut pas le shell scheme, l'équipement, le tapis,...) Le logo et les coordonnées de l'entreprise dans le programme de la conférence Le sac de la conférence avec le programme La liste des participants avant le début de la conférence Sécurité et supervision technique Deux badges d’exposant jusqu’à 9 m², un badge supplémentaire pour chaque 3 m² supplémentaires.
AUTRES POSSIBILITÉS DE SPONSORING Symposium (90 minutes) € 5000 Le tarif comprend : Symposium de 90 minutes pendant la pause déjeuner Possibilité de servir un déjeuner sous forme de lunch boxes dans la salle (coût supplémentaire) Capacité de la salle : 100 personnes Espace pour 2 bannières déroulantes Invitation dans le sac de la conférence (format A5) 1 x email boost à l'attention des participants inscrits (indépendant, non partagé avec les autres symposiums organisés par l'industrie) Atelier (60 minutes) € 3500 Le tarif comprend : Atelier pratique de 60 minutes pendant la pause déjeuner Capacité de la salle : 80 personnes Espace pour placer 1 bannière déroulante 1 x email boost à l'attention des participants inscrits (partagé avec les autres ateliers organisés par l'industrie) Tarif fixe - Intervenants lors des sessions de l’industrie Tous les orateurs doivent être inscrits à la conférence. Les frais d’inscription, d’hébergement et de voyage pour tous les orateurs/présidents des sessions de l’industrie doivent être couverts par l'entreprise. Si l'orateur est également un orateur invité par EPUAP pour le programme scientifique de la conférence, ou s'il s'agit d'un membre du Comité exécutif ou d'un Trustee de EPUAP, l'entreprise doit payer un tarif fixe à EPUAP. Le tarif couvre l'hébergement pour 3 nuits, les frais d'inscription et de voyage. Le tarif s’élève à 1,400 € pour les orateurs internationaux et à 1,100 € pour les orateurs venant de France. S'il y a plusiers entreprises invitant le même orateur, les coûts seront partagés de manière égale entre toutes. Les entreprises se verront facturer les frais fixes juste avant ou juste après la conférence. EPUAP se réserve le droit d'inviter des orateurs jusqu'au moment de la conférence et ne peut donc pas fournir une liste complète des orateurs pendant la planification de l'événement.
Possibilités de branding Kiosques d'auto-inscription € 5 000 Sac de la conférence € 3000 Si vous décidez de sponsoriser l'auto- Lanières € 2000 enregistrement, votre logo (ainsi qu'une Bloc-notes & stylos € 2000 courte présentation de votre entreprise) Les tarifs n’incluent pas les coûts de seront imprimés sur les badges et remis à production. tous les participants. Vous pouvez utiliser ce texte pour faire la promotion de votre Publicité dans le programme final/livre symposium/atelier ou pour faire la des résumés de la conférence à partir de promotion de votre stand. Votre logo € 1 000 apparaîtra également sur l'écran des kiosques d'auto-inscription et votre Banners ou autres prix sur demande bannière déroulante pourra être placée dans la zone d'inscription. Page d'accueil WIFI € 3 000 Le nom d'usager et le mot de passe du Sponsorisation de l'audiovisuel € 3 000 réseau wifi de la conférence contiendront Un slide portant le logo de votre le nom de votre entreprise et votre logo entreprise apparaîtra entre les sessions apparaîtra sur la page d'accueil. sur les écrans dans la salle principale comme dans les autres salles. Vous EPUAP 2019 App € 4 000 pouvez choisir de promouvoir votre logo L'application EPUAP sera disponible à tous avec un petit texte ou, par exemple, un les participants pour accéder à des nouveau produit. informations sur le programme scientifique, l'exposition, les sessions Programme - format poche € 3 000 spéciales ou afin d'accéder aux résumés. Programme de la conférence en version Votre logo s'affichera pendant quelques poche est trés pratique et sera distribué à secondes à chaque fois qu'un participant tous les participants pendant la ouvrira l'application. conférence. Le prix inclut les coût de production, par contre, il n'inclut pas le Fontaine à eau et bouteilles réutilisables prix pour la conception graphique. € 3 000 Des fontaines à eau portant votre logo Placement du matériel publicatire dans le seront installées tout au long des zones sac de la conférence : d’exposition et d’inscription. Le logo et / Sponsors € 500 ou le nom du sponsor apparaîtra Exposants € 750 également sur les bouteilles réutilisables Autres € 1 000 qui seront remises à tous les participants. Le prix n'inclut pas les coûts de production.
EPUAP Business Office Codan Consulting Provaznicka 11, Prague 1 Contact person Adina Markova office@epuap.org; adina@codan-consulting.com Tel.: +420 251 019 379
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