ESCARRES : PRÉVENTION SANS FRONTIÈRES - Conférence annuelle conjointe EPUAP & Société Française de l'Escarre - epuap2019.org

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ESCARRES : PRÉVENTION SANS FRONTIÈRES - Conférence annuelle conjointe EPUAP & Société Française de l'Escarre - epuap2019.org
Conférence annuelle conjointe
        EPUAP & Société Française de l’Escarre

    ESCARRES : PRÉVENTION SANS FRONTIÈRES
                        18 - 20 septembre 2019
                              Lyon, France

La 21e réunion annuelle de European Pressure Ulcer Advisory Panel sera organisée
               conjointement avec la Société Française de l’Escarre.
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Présidents de EPUAP 2019 et des Journées Nationales de l’Escarre
Dominique Sigaudo-Roussel (EPUAP, European Pressure Ulcer Advisory Board)
Benoît Nicolas (Société Française de l’Escarre)

Comité organisateur mixte EPUAP 2019
Représentants de EPUAP           Représentants de la Société
                                 Française de l’Escarre
Jane Nixon
                                                      Bérengère Fromy
Dimitri Beeckman
                                                      Brigitte Barrois
Zena Moore
                                                      Martine Barateau
Yohan Payan
                                                      Denis Colin
Carina Bååth
                                                      Jean Marc Michel
Cees Oomens
                                                      Yann Groc
Susanne Coleman
                                                      Sandrine Robineau
                                                      Anthony Gélis
Comité exécutif de EPUAP
Jane Nixon, Présidente (Royaume-Uni)
Dimitri Beeckman, Président désigné (Belgique)
Susanne Coleman, Tresorière (Royaume-Uni)
Alison Porter-Armstrong, Tresorière adjointe (Royaume-Uni)
Yohan Payan, Président du comité scientifique (France)
Zena Moore, Co-présidente du comité scientifique (Irlande)
Jan Kottner, Président du comité pour les lignes directrices (Allemagne)
Katrin Balzer, Co-présidente du comité pour les lignes directrices (Allemagne)
Nils Lahmann, Président du comité de recherche (Allemagne)
Peter Worsley, Co-président du comité de recherché (Royaume-Uni)

EPUAP TRUSTEES
Maarit Ahtiala (Finlande)                             Jan Kottner (Allemagne)
Paulo Alves (Portugal)                                Nils Lahmann (Allemagne)
Katrin Balzer (Allemagne)                             Zena Moore (Irlande)
Dimitri Beeckman (Belgique)                           Jane Nixon (Royaume-Uni)
Ida Marie Bredesen (Norvège)                          Cees Oomens (Pays-Bas)
Carina Bååth (Suède)                                  Yohan Payan (France)
Susanne Coleman (Royaume-Uni)                         Andrea Pokorna (République Tchèque)
Serena Crucianelli (Italie)                           Alison Porter-Armstrong (Royaume-Uni)
Marie-Line Gaubert-Dahan (France)                     Dominique Sigaudo-Roussel (France)
Amit Gefen (Israel)                                   Steven Smet (Belgique)
Brit Hansen (Danemark)                                Jakub Taradaj (Pologne)
Rolf Jelnes (Danemark)                                Peter Worsley (Royaume-Uni)
Ulrika Källman (Suède)
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La conférence se tiendra à la Cité | Centre de Congrés de Lyon
    50 Quai Charles de Gaulle | 69463 Lyon cedex 06, France

THÈMES PRINCIPAUX :

   La Pathologie « Escarres » : ce que nous pouvons apprendre par la recherche
   Technologies émergentes et détection précoce des escarres
   Identifier les patients à risque : de la théorie à la pratique
   Les recommandations de bonnes pratiques pour la prévention des escarres : le travail de GGG
    (guideline governance group) 2019
   Vers un traitement personnalisé des escarres
   Surmonter les obstacles quant à la prévention des escarres : apprendre de l’expérience
    internationale
   Prévention des escarres et populations spécifiques : focus sur les soins palliatifs
   L'impact de l'éducation sur la prévention et le traitement des escarres : le patient et l’équipe
    soignante
   Gestion de la douleur et prévention des escarres
   Sécurité du patient et projet de plaidoyer pour la prévention des escarres
   Escarres comme principaux indicateurs de performance : Quelles sont les conséquences pour le
    traitement des escarres?
   Prévention des escarres parmi les populations jeunes
   Prévention des complications liées aux escarres
   La prévention et le traitement des escarres dans les pays de l’Afrique de l’ouest
   Télémédecine et prévention des escarres : efforts visant à abolir les frontières
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Site web de la conférence : www.epuap2019.org

Langues de la conférence : Anglais & Français

Nombre estimatif de participants : 800

Dates importantes

POURQUOI PARTICIPER À EPUAP 2019?
          Soutenir la prévention et le traitement des escarres en Europe
          Avoir accès à votre marché cible
          Cibler de nouveaux clients et lancer de nouveaux produits
          Promouvoir l'image de votre entreprise & construire votre marque
          Nombreuses opportunités de networking avec un contact direct avec des leaders
           d'opion clés
          Établir des partenariats stratégiques
          Présenter les produits innovants

La majorité des participants viennent d'Europe, en particulier de Belgique, Pays-Bas, France,
Royaume-Uni et des pays de l'Europe centrale. Traditionnellement, nous recevons
également des participants venus des USA, Canada, Asie, Moyen-Orient et Amérique latine.
Statistiques – conférences annuelles EPUAP

                   Statistiques scientifiques EPUAP 2018, Rome
 16 sessions clés
 5 ateliers pratiques
 6 sessions spécialisées
 12 sessions de communications libres
 154 résumés acceptés (63 communications libres, 91 posters)
 14 crédits CME accordés par EACCME

EPUAP Nombre de participants par année
 Année           Lieu          Participants
 2018    Rome 2018                 566
 2017    Belfast 2017              708
 2015    Ghent 2015                731
 2014    Stockholm 2014            675
 2013    Vienne 2013               431
 2012    Cardiff 2012              600

EPUAP 2018 Rome – Participants par type
 Type de participant       Nombre
 Délégués                              462
 Exposants                             104
 TOTAL                                 566
EPUAP 2018 Rome, Participants par pays (préliminaire)

                                    Espagne                   6
 Country              Number
                                    Norvège                   6
 Italie                   164
                                    Israel                    6
 Royaume-Uni              103
                                    Estonie                   6
 Suède                    39
                                    Turquie                   4
 Pays-Bas                 23
                                    Slovénie                  4
 France                   22
                                    Pologne                   4
 USA                      21
                                    Corée du Sud              4
 Danemark                 20
                                    Autriche                  3
 Belgique                 17
                                    Portugal                  3
 Australie                13
                                    Singapore                 3
 Chine                    11
                                    Égypte                    2
 Allemagne                11
                                    Costa Rica                2
 Finlande                 10
                                    Afrique du Sud            2
 République Tchèque       10
                                    Slovaquie                 1
 Japon                    10
                                    Taiwan                    1
 Suisse                     9
                                    Iran                      1
 Arabie Saoudite            9
                                    Canada                    1
 Irlande                    8
 Russie                     7
                                    Grand Total             566

                                    Italy            United Kingdom
                                    Sweden           Netherlands
                                    France           United States
                                    Denmark          Belgium
                                    Australia        Germany
                       28,98 %      China            Czech Republic
                                    Finland          Japan
                                    Saudi Arabia     Switzerland
                                    Ireland          Russia
                                    Estonia          Israel
                                    Norway           Spain
                                    South Korea      Poland
                                    Slovenia         Turkey
                                    Austria          Portugal
SPONSORING ET EXPOSITION

                      PARTENAIRE PARTENAIRE PARTENAIRE
   AVANTAGES                                                        EXPOSANT
                        PLATINE      OR       ARGENT

                       1er gratuit,
   SYMPOSIUM                          Réduction de   Réduction de
                      réduction de
    SATELLITE                            10%            10%
                           10%

     SURFACE
                         12 m2           9 m2
   D’EXPOSITION

 RÉDUCTION SUR LA
     SURFACE
                          15%             10%            10%
   D’EXPOSITION
  SUPPLÉMENTAIRE

  INSCRIPTIONS
 GRATUITES – TYPE          4               2
   PARTICIPANT

  INSCRIPTIONS
 GRAUITES – TYPE           4               4              2             2
    EXPOSANT

INSCRIPTIONS A PRIX
                                                         Non          Non
     MEMBRE

  PLACEMENT DU
 MATÉRIEL DANS LE
                                         500,- €        750,-€       1,000,-€
    SAC DE LA
   CONFÉRENCE

 RECONNAISSANCE/
   LOGO DANS LE
   PROGRAMME
Partenaire PLATINE (exclusive)                                             19,000 €

Avantages généraux :
    Logo en tant que Sponsor PLATINE sur tous les supports/matériels de EPUAP
    Logos en grand format sur le site web avec le lien sur le site web de l’entreprise
    Désignation en tant que Partenaire PLATINE de EPUAP
    Invitation à participer à la rencontre avec les partenaires industriels (organisée tous
     les ans dans la ville où se tiendra la prochaine conférence annuelle )
    Informations régulières sur les activités de EPUAP

Avantages liés à la conférence annuelle EPUAP :
      Priorité (1) dans le choix de l’emplacement du stand dans l’espace d’exposition de la
       conférence annuelle
      1 er symposium satellite inclus, réduction de 10% sur le tarif standard pour les autres
       symposiums
      1er choix du symposium satellite
      Premiers 12 m2 de surface d’exposition inclus
      15% de réduction / m2 supplémentaire
      4 inscriptions gratuites type participant
      4 inscriptions gratuities type exposant
      Possibilité d’inscrire des participants à tarif EPUAP membre
Partenaire OR                                               12,000 €

Avantages généraux :
      Logo en tant que Sponsor OR sur tous les supports/matériels de EPUAP
      Logos en grand format sur le site web avec le lien sur le site web de l’entreprise
      Désignation en tant que Partenaire OR de EPUAP
      Invitation à participer à la rencontre avec les partenaires industriels (organisée tous
       les ans dans la ville où se tiendra la prochaine conférence annuelle )
      Informations régulières sur les activités de EPUAP

Avantages liés à la conférence annuelle EPUAP :
      2e choix de l’emplacement du stand dans l’espace d’exposition de la conférence
       annuelle – priorité après le sponsor platine
      Premiers 9 m2 de surface d’exposition inclus
      10% de réduction / m2 supplémentaire
      2e choix du symposium satellite
      réduction de 10% sur le tarif standard pour les symposiums satellites
      4 inscriptions gratuities type exposant
      2 inscriptions gratuites type participant
      Possibilité d’inscrire des participants à tarif EPUAP membre
Partenaire ARGENT                                                    5,000 €

Avantages généraux :
      Logo en tant que sponsor sur tous les supports/matériels de EPUAP
      Logo en petit format sur le site web avec le lien sur le site de l’entreprise
      Désignation en tant que partenaire ARGENT de EPUAP
      Informations régulières sur les activités de EPUAP

Avantages liés à la conférence annuelle EPUAP :
      3e choix de l’emplacement du stand dans l’espace d’exposition de la conférence
       annuelle
      10% de réduction sur le prix du m2 de l’espace d’exposition
      2e choix du symposium satellite (le timing/programme est décidé par le Comité
       scientifique)
      2 inscriptions gratuities type exposant
Exposition Zone A
      Surface 1 – 9 m² : 550,- € par m²
      m² supplémentaire : 500, - €
      Après l'achat de 18 m², le prix du m² supplémentaire est 450, - €.

Exposition Zone B
      Surface 1 - 9 m² : 450, -€ par m²

La location de la surface comprend :
      La location de la surface nue (le prix n'inclut pas le shell scheme, l'équipement, le
       tapis,...)
      Le logo et les coordonnées de l'entreprise dans le programme de la conférence
      Le sac de la conférence avec le programme
      La liste des participants avant le début de la conférence
      Sécurité et supervision technique
      Deux badges d’exposant jusqu’à 9 m², un badge supplémentaire pour chaque 3 m²
       supplémentaires.
AUTRES POSSIBILITÉS DE SPONSORING

Symposium (90 minutes)                                                      € 5000
Le tarif comprend :
     Symposium de 90 minutes pendant la pause déjeuner
     Possibilité de servir un déjeuner sous forme de lunch boxes dans la salle (coût
         supplémentaire)
     Capacité de la salle : 100 personnes
     Espace pour 2 bannières déroulantes
     Invitation dans le sac de la conférence (format A5)
     1 x email boost à l'attention des participants inscrits (indépendant, non partagé avec
         les autres symposiums organisés par l'industrie)

Atelier (60 minutes)                                                        € 3500
Le tarif comprend :
     Atelier pratique de 60 minutes pendant la pause déjeuner
     Capacité de la salle : 80 personnes
     Espace pour placer 1 bannière déroulante
     1 x email boost à l'attention des participants inscrits (partagé avec les autres ateliers
         organisés par l'industrie)

Tarif fixe - Intervenants lors des sessions de l’industrie
Tous les orateurs doivent être inscrits à la conférence. Les frais d’inscription, d’hébergement
et de voyage pour tous les orateurs/présidents des sessions de l’industrie doivent être
couverts par l'entreprise.

Si l'orateur est également un orateur invité par EPUAP pour le programme scientifique de la
conférence, ou s'il s'agit d'un membre du Comité exécutif ou d'un Trustee de EPUAP,
l'entreprise doit payer un tarif fixe à EPUAP. Le tarif couvre l'hébergement pour 3 nuits, les
frais d'inscription et de voyage.

Le tarif s’élève à 1,400 € pour les orateurs internationaux et à 1,100 € pour les orateurs
venant de France. S'il y a plusiers entreprises invitant le même orateur, les coûts seront
partagés de manière égale entre toutes. Les entreprises se verront facturer les frais fixes
juste avant ou juste après la conférence.
EPUAP se réserve le droit d'inviter des orateurs jusqu'au moment de la conférence et ne
peut donc pas fournir une liste complète des orateurs pendant la planification de
l'événement.
Possibilités de branding
                                              Kiosques d'auto-inscription € 5 000
Sac de la conférence            € 3000        Si vous décidez de sponsoriser l'auto-
Lanières                        € 2000        enregistrement, votre logo (ainsi qu'une
Bloc-notes & stylos             € 2000        courte présentation de votre entreprise)
Les tarifs n’incluent pas les coûts de        seront imprimés sur les badges et remis à
production.                                   tous les participants. Vous pouvez utiliser
                                              ce texte pour faire la promotion de votre
Publicité dans le programme final/livre       symposium/atelier ou pour faire la
des résumés de la conférence à partir de      promotion de votre stand. Votre logo
€ 1 000                                       apparaîtra également sur l'écran des
                                              kiosques d'auto-inscription et votre
Banners ou autres prix sur demande            bannière déroulante pourra être placée
                                              dans la zone d'inscription.
Page d'accueil WIFI € 3 000
Le nom d'usager et le mot de passe du         Sponsorisation de l'audiovisuel € 3 000
réseau wifi de la conférence contiendront     Un slide portant le logo de votre
le nom de votre entreprise et votre logo      entreprise apparaîtra entre les sessions
apparaîtra sur la page d'accueil.             sur les écrans dans la salle principale
                                              comme dans les autres salles. Vous
EPUAP 2019 App € 4 000                        pouvez choisir de promouvoir votre logo
L'application EPUAP sera disponible à tous    avec un petit texte ou, par exemple, un
les participants pour accéder à des           nouveau produit.
informations sur le programme
scientifique, l'exposition, les sessions      Programme - format poche € 3 000
spéciales ou afin d'accéder aux résumés.      Programme de la conférence en version
Votre logo s'affichera pendant quelques       poche est trés pratique et sera distribué à
secondes à chaque fois qu'un participant      tous les participants pendant la
ouvrira l'application.                        conférence. Le prix inclut les coût de
                                              production, par contre, il n'inclut pas le
Fontaine à eau et bouteilles réutilisables    prix pour la conception graphique.
€ 3 000
Des fontaines à eau portant votre logo        Placement du matériel publicatire dans le
seront installées tout au long des zones      sac de la conférence :
d’exposition et d’inscription. Le logo et /   Sponsors € 500
ou le nom du sponsor apparaîtra               Exposants € 750
également sur les bouteilles réutilisables    Autres € 1 000
qui seront remises à tous les participants.
Le prix n'inclut pas les coûts de
production.
EPUAP Business Office
              Codan Consulting
          Provaznicka 11, Prague 1
               Contact person
               Adina Markova
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           Tel.: +420 251 019 379
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