ROTARY INTERNATIONAL FONDATION ROTARY - District 2170
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ROTARY INTERNATIONAL
FONDATION ROTARY
District 2170
Bourses offertes par le Rotary
Année académique 2019-2020
Livret d'information
à l'attention des candidats-boursiers du district 2170
André GRAFF (RC Antwerpen Zuid), Président de la sous-commission Scholarships
Bibiane VERBEKE (RC Bruxelles-Val Duchesse), Secrétaire
Ce livret vise à informer clairement les candidats-boursiers sur une action-phare supportée par la FONDATION ROTARY et le
DISTRICT 2170 : l'octroi de bourses d'études, l'appui à des actions humanitaires lancées par les clubs en est une autre. Le Rotary y
voit une manière de sensibiliser les jeunes à ses objectifs d'amitié et d'améliorer la compréhension entre les peuples et cultures.
09/10/18 11 - AVANT-PROPOS
La valeur des bourses rotariennes s'échelonne de 4.000€ à 10.000€, suivant l'appréciation par le
jury de tous les aspects du dossier, du coût du projet d'étude, de la situation financière du/de la
candidat/e, ainsi que de sa personnalité , de son projet de vie.
Le nombre annuel de bourses octroyé varie de 3 à 7, selon le budget disponible et la qualité des
candidats.
Les candidats peuvent être ou ne pas être de la famille d'un Rotarien.
2 - OBJECTIFS ET NATURE DES BOURSES DU ROTARY
Les bourses du District 2170 du Rotary International visent à aider financièrement des étudiants
désirant réaliser une année d'étude (Master complémentaire) dans un pays étranger où le Rotary
est établi , afin qu'ils puissent participer activement à la promotion de la paix et de l'entente
entre les peuples par une prise de conscience et le respect des différences culturelles, une des
valeurs essentielles du Rotary International.
Le District 2170 du Rotary attend également des bénéficiaires d'une bourse rotarienne qu'ils se
comportent dans leur pays d'accueil en véritables « ambassadeurs de leur pays » grâce à leur
connaissance générale de leur pays : culture, politique, histoire, etc.
En plus de leur engagement social, les étudiants concernés doivent pouvoir démontrer que leur
projet d'études et leur idéal de vie rencontrent un ou plusieurs axes stratégiques d'action du
Rotary International :
la paix, de la résolution et de la médiation des conflits,
la prévention et le traitement des maladies,
l'eau et l'assainissement de l'eau,
la santé de la mère et de l'enfant,
l'alphabétisation et l'éducation de base,
le développement économique et local.
3 - LES BOURSES D'ÉTUDE DU ROTARY D.2170
a) Procédure : points importants
La demande passe impérativement par un Parrain rotarien et se fait toujours avec le
support du club de celui-ci, le club-parrain (voir plus loin).
Remplir le formulaire de demande de bourse, disponible dès le mois d'octobre 2018,
sur le site https://www.rotary2170.org/fr/documents/folders/342/scholarships ,
(attention : ne chargez que le formulaire de l'année académique 2019-2020).
09/10/18 2 b) Conditions d'accès aux bourses
1°) Avoir impérativement obtenu un diplôme FINAL (Master ou Bachelier
Professionnalisant) d'une Université ou d'une École Supérieure, y compris du domaine
artistique (diplôme d'un Conservatoire, ...).
Exclusions : n'entrent pas en ligne de compte pour une bourse rotarienne :
une année d'un doctorat (souvent sur plusieurs années) ;
les études de langues à l'étranger : l'étudiant/e doit posséder une connaissance
suffisante de la langue de son pays d'accueil et de la langue des cours ;
une spécialisation en médecine (sauf circonstances particulière d'une
spécialisation en cours de doctorat ; exception à faire valoir auprès du Président
et/ou du Secrétaire de la sous-commission Scholarships) ;
un séjour Erasmus ;
un stage de fin d'études ;
un séjour à l'étranger lié à l'élaboration d'un mémoire de fin d'études (TFE).
2°) Âge limite : avoir moins de 30 ans au 31 décembre 2018.
3°) Être Belge ou citoyen d'un pays de l'Union Européenne.
4°) Résider en Belgique depuis 5 ans au moins (date de dépôt de la candidature).
5°) Avoir son domicile ou étudier dans le District 2170 (chaque district du Rotary
dispose d'un budget propre et octroie des bourses sur bases de critères différents)
c) Préparation du dossier et présélection
si le/la candidat/e connaît un rotarien qui accepte de devenir son Parrain, le club de
celui-ci deviendra son club-parrain ;
ATTENTION : le Parrain ne peut pas être un membre de la famille du/de la candidat/e,
jusqu'au 3ème degré ;
si le/la candidat/e ne connaît pas de club Rotary, il peut consulter le site
www.rotary2170.org/fr/district/clubs/ (= liste des clubs Rotary du District) ; il contacte
09/10/18 3le club de son choix (proche de son domicile ou de son lieu d'étude) qui désignera un
Parrain parmi ses membres ;
lors d'une visite (1 visite minimum indispensable) à son club-parrain, le/la candidat/e
présente son projet qui doit impérativement obtenir le soutien du club ;
ce n'est qu'après acceptation du projet par le club-parrain que le formulaire de
demande peut être établi (avec l'aide du Parrain) et envoyé par mail au Président de la
sous-commission Scholarships, André GRAFF (agraff@telenet.be) au plus tard le
vendredi 1er février 2019 ; à respecter impérativement sous peine de refus du dossier ;
un jury de la sous-commission Scholarships se réunit le lundi 11 février 2019 afin de
vérifier l'adéquation des dossiers avec les conditions d'admission et de procéder à la
présélection des dossiers qui vont accéder aux interviews ;
il n'y a pas de session de rattrapage ; les décisions de la sous-commission sont sans
appel ; le Parrain est averti de l'élimination d'un dossier dans les 8 jours qui suivent ;
cependant, un/e candidat/e éliminé/e peut se représenter l'année suivante.
d) Informations à propos du formulaire de demande
Être précis et concis. : les considérations trop générales sont à éviter.
Choix des institutions :
possibilité de mentionner 3 institutions, par ordre de préférence : uniquement la
première sera retenue, les 2 autres ne sont considérées que si la première pose
problème ou refuse l'inscription ;
le choix d'une institution non citée ne peut se faire qu'en cas de problème sérieux
avec les 3 citées et consultation préalable du Président et/ou du Secrétaire de la
sous-commission Scholarships ;
pour éviter tout problème de timing, il est vivement conseillé de s'informer
suffisamment tôt auprès des 3 institutions et d'entamer les démarches d'inscription
le plus vite possible.
Exclusions :
aucune bourse n'est octroyée à l'étudiant/e qui ne séjourne pas dans le pays
concerné ;
le choix d'une institution belge (par ex. le Collège de l'Europe à Bruges) n'est
pas admis.
Cas spéciaux :
l'option d'une institution située dans un pays où le/la candidat/e a déjà
étudié ou étudie actuellement (sauf Erasmus) diminue les chances
d'obtention d'une bourse ;
pour un master sur 2 ans, la bourse ne concerne que la première année ; le
paiement de la 3ème tranche ne sera effectué qu'à l'issue de la seconde
année d'étude, après présentation du diplôme final.
Gestion budget prévisionnel
doit reprendre un maximum d'informations sur l'ensemble des dépenses
09/10/18 4nécessaires à se rendre, à se loger, à étudier et à vivre dans le pays étranger.
ATTENTION : les candidats devront présenter des alternatives (autres bourses,
emprunts, etc) permettant de couvrir les frais complémentaires prévus, sous peine
de se voir refuser la bourse ;
la même règle est appliquée pour les frais de la 2ème année d'un Master sur 2 ans.
Connaissance des langues
ATTENTION : de nombreuses institutions anglophones exigent la réussite du TOEFL
avant l'inscription ; à vérifier.
Connaissance du Rotary
doit faire preuve d'une réflexion personnelle et sincère ; le Parrain pourra orienter
le/la candidat/e sur le sujet.
Modifications au niveau des informations du formulaire
toute modification survenue au contenu du formulaire après son envoi
(confirmation de l'inscription, obtention d'une autre bourse, changement d'adresse,
etc) doit être transmise dès que possible, par mail au Président et/ou au Secrétaire
de la sous-commission Scholarships avant l'interview.
4 - L'INTERVIEW
a) Convocation
Les candidats sélectionnés sont convoqués avec leur Parrain pour l'interview par le jury. Le lieu, la
date, l'heure sont communiqués par le Secrétaire de la sous-commission Scholarships au Parrain ;
aucune exception ne sera faite aux dates fixées.
Pour l'année académique 2019-2020, les dates des interviews sont fixées aux samedis 02 et 16
mars 2019.
Les étudiants/es qui sont dans l'impossibilité totale de se libérer à ces dates -là, doivent le signaler
le plus rapidement possible, de préférence avant le 1er février 2019.
b) Teneur des interviews
Les interviews couvrent différents aspects du profil du/de la candidat/e :
sa personnalité, sa maturité, son équilibre émotionnel, son esprit critique ;
sa présentation, son enthousiasme, sa faculté de communication ;
ses choix d'études, son parcours d'étudiant/e, son projet de carrière, ses motivations,
ses aptitudes à maîtriser et à gérer les problèmes ;
sa façon de présenter et de défendre son projet d'études et son projet de carrière ;
sa connaissance des langues ;
son éthique de vie, ses valeurs, l'adéquation avec les principes rotariens,
son engagement social et son implication dans des activités sociales ;
sa connaissance générale de la Belgique, du monde et du pays de destination ;
09/10/18 5 sa connaissance du Rotary ; sa participation aux activités du club-parrain ou de tout
autre club Rotary ;
sa culture générale, ses centres d'intérêt.
c) Résultats
Les résultats sont communiqués par le Président au Parrain dans la semaine qui suit la dernière
date d'interviews. Les décisions du jury sont souveraines.
5 – LE SÉMINAIRE DES LAUREATS
Afin de permettre aux lauréats de l'année en cours de bénéficier de l'expérience, des conseils et
des informations utiles avant leur départ, une session de rencontre (= « Séminaire des Lauréats »)
est organisée avec les lauréats de l'année précédente et en présence des Parrains et de quelques
membres du jury. L’événement a lieu le vendredi 23 août 2019, en fin d'après-midi.
Tant la présence des lauréats partants que celle des lauréats rentrants est obligatoire.
En cas d'empêchement pour raison exceptionnelle, il est obligatoire d'en avertir le Secrétaire sous
peine de suppression totale ou partielle de la bourse.
6 – PAIEMENT DU MONTANT DES BOURSES ET CONTENU DES
RAPPORTS
a) Le paiement : les bourses sont liquidées en 3 tranches :
un 1er tiers est versé sur un compte en Belgique dès réception de la preuve
d'admission dans l'institution choisie par le Secrétaire de la sous-commission
Scholarships ;
un 2ème tiers est versé dès réception par le Secrétaire du 1er rapport (voir ci-dessous)
et de l'attestation des cours suivis ;
un 3ème tiers est versé dès l'envoi du rapport final (voir ci-dessous), avec copie du
diplôme final, au plus tard le 30 septembre 2020, au Secrétaire des Scholarships.
b) Le contenu des rapports :
les études et l'institution c-à-d : le « parcours académique » ; y seront détaillés :
1) la liste des cours suivis, avec le nombre de crédits attribués (système ECTS en
Europe), ainsi que le nom des professeurs,
2) les examens présentés et les examens à présenter, les méthodes d'évaluation
pratiquées et les résultats obtenus,
3) une copie officielle du diplôme final devra être annexée au rapport final ;
l'expérience de vie dans la communauté locale : description la vie sociale et
estudiantine ;
les contacts avec le club Rotary local : si nécessaire, se faire aider du Parrain.
09/10/18 67 - LES RESPONSABLES DES SCHOLARSHIPS
N'hésitez pas à contacter ces personnes qui se feront un plaisir de répondre à vos questions.
André GRAFF, Président Bibiane VERBEKE, Secretaire Luc BUCHAU, Conseiller
RC Antwerpen Zuid RC Bruxelles Val Duchesse RC Namur
agraff@telenet.be bibianeverbeke@gmail.com buchau.luc@skynet.be
8 – LES MEMBRES DU JURY
Le jury est constitué de rotariens du district 2170 et d'anciens boursiers.
Sont membres de droit :
le Gouverneur du District 2170,
le Président de la Commission ROTARY FOUNDATION du district,
le Président et le Secrétaire de la sous-commission Scholarships.
Les Parrains d'un/e candidat/e de l'année concernée ne peuvent pas faire partie du jury.
9 - LES ALUMNI
Une page Facebook existe à l'attention des boursiers du district. Elle permet de tisser un lien solide
entre les anciens boursiers et de construire un réseau relationnel très enrichissant.
10 - RAPPEL DES DATES ET DES SITES
mois d'octobre 2018 : publication des formulaires de demande de bourse et des livrets
Candidats et Parrains pour l'année académique 2019-2020
le vendredi 01 février 2019 : date limite d'introduction des demandes de bourses
le lundi 11 février 2019 : présélection des dossiers des candidats accédant à l'interview
le samedi 02 et le samedi 16 mars 2019 : interviews des candidats
le vendredi 23 août 2019 : Séminaire des Lauréats
Livrets Parrains, Candidats et Formulaire demande bourse :
https://www.rotary2170.org/fr/documents/folders/342/scholarships
Liste des clubs Rotary du District 2170 :
www.rotary2170.org/fr/district/clubs/
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