RECHERCHE DANS LE DOMAINE DE LA PRATIQUE DE LA PHARMACIE
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Lignes directrices visant la proposition de résumés de recherche (septembre 2016) RECHERCHE DANS LE DOMAINE DE LA PRATIQUE DE LA PHARMACIE Lignes directrices visant la proposition et la présentation de résumés Partie I : renseignements sur la proposition de résumés (septembre 2016) Congrès des pharmaciens du Canada de 2017 Québec (Québec) Du 2 au 5 juin 2017 1
Lignes directrices visant la proposition de résumés de recherche (septembre 2016) TABLE DES MATIÈRES INTRODUCTION ........................................................................................................................... 3 TYPES DE RÉSUMÉS ..................................................................................................................... 3 Présentations de travaux de recherche originaux sur la pratique de la pharmacie ............... 3 Présentations en rappel de travaux de recherche sur la pratique de la pharmacie ............... 3 GUIDE DE PROPOSITION DE RÉSUMÉS ....................................................................................... 4 Exigences ................................................................................................................................. 4 Autres lignes directrices .......................................................................................................... 5 RESPONSABILITÉS DES AUTEURS PRÉSENTATEURS .................................................................... 6 DATES LIMITES IMPORTANTES .................................................................................................... 8 EXAMEN DES PROPOSITIONS ...................................................................................................... 8 Critères d’évaluation des résumés de recherche .................................................................... 9 EXIGENCES CONCERNANT LES PRÉSENTATIONS ORALES OU PAR AFFICHE ............................... 9 PRIX.............................................................................................................................................. 9 PUBLICATION DES RÉSUMÉS ..................................................................................................... 10 CONFLIT D’INTÉRÊTS ................................................................................................................. 10 COORDONNÉES ......................................................................................................................... 10 2
Lignes directrices visant la proposition de résumés de recherche (septembre 2016) INTRODUCTION Le Congrès des pharmaciens du Canada de 2017 sera une occasion pour les pharmaciens de partout au pays de venir échanger avec leurs collègues et de discuter d’idées nouvelles et stimulantes, d’innovation et de recherche. La présentation orale ou par affiches de travaux de recherche au congrès de l’Association des pharmaciens du Canada (APhC) donne aux membres de la communauté de la pharmacie l’occasion de participer à des séances faisant la promotion d’une pratique et d’une prise de décisions fondées sur des faits probants. Le comité organisateur de l’APhC vous invite à proposer des résumés à présenter au Congrès des pharmaciens du Canada qui aura lieu à Québec (Québec) du 2 au 5 juin 2017. TYPES DE RÉSUMÉS Le Congrès des pharmaciens du Canada souhaite mettre à l’honneur les types de présentations suivants : Présentations de travaux de recherche originaux sur la pratique de la pharmacie Il s’agit ici de résumés de travaux axés sur l’évaluation de la pratique de la pharmacie. Ces travaux peuvent porter sur le rôle des pharmaciens dans divers contextes, p. ex., une étude systémique, centrée sur les patients ou axée sur la collectivité qui tient compte de déterminants de la santé variés et de leur influence sur les résultats de santé de patients ou de la population dans son ensemble. Les travaux de recherche sur la pratique de la pharmacie peuvent être de grande échelle et multicentriques, ou de plus petite échelle, p. ex., l’évaluation d’initiatives d’amélioration de la qualité visant à favoriser la compréhension d’enjeux locaux ou propres à certaines facettes de la pratique. Présentations en rappel de travaux de recherche sur la pratique de la pharmacie Il s’agit ici de travaux de recherche sur la pratique de la pharmacie ayant déjà été publiés ou présentés à d’autres colloques (locaux, provinciaux, nationaux, internationaux) entre le 1er juillet 2016 et le 30 juin 2017. Toutes les propositions doivent satisfaire aux mêmes exigences que celles visant la proposition de résumés de travaux originaux, bien qu’elles ne seront pas admissibles à la remise de prix. Les propositions doivent indiquer où les travaux ont été publiés ou présentés antérieurement. 3
Lignes directrices visant la proposition de résumés de recherche (septembre 2016) GUIDE DE PROPOSITION DE RÉSUMÉS Avant de soumettre votre résumé, veuillez vous assurer qu’il satisfait à toutes les exigences ci- dessous. Exigences Chaque proposition doit être soumise par voie électronique, au moyen du formulaire de soumission en ligne en français ou en anglais; la langue du formulaire doit correspondre à celle de la présentation. Le résumé doit compter 300 mots ou moins (exigence strictement appliquée). Le résumé doit comporter les sous-titres ci-dessous (ils ne seront pas calculés dans le compte de mots), suivis d’un deux-points, comme suit (cette exigence est strictement appliquée) : Objectif(s) : Méthodologie : Résultats : Conclusions : Maximum de deux auteurs présentateurs par résumé, et les présentateurs doivent être auteurs. Le nom, le titre, le courriel et le profil biographique de chaque auteur présentateur doivent être fournis. Un résumé ne peut pas compter plus que dix auteurs, y compris les auteurs présentateurs. Le nom et le titre de chaque auteur additionnel doivent être fournis. Vous pouvez indiquer votre préférence quant au mode de présentation de votre résumé (oral ou par affiche numérique), quoique la décision finale reviendra au comité d’évaluation. Les modalités de présentation détaillées seront acheminées aux auteurs présentateurs une fois leur proposition retenue. Le résumé doit être présenté dans une police de caractère standard, comme Calibri ou Times. Les sigles et acronymes standard peuvent être utilisés sans explication (ex. : mmol/L), mais les autres doivent être entre parenthèses suivant le terme au long, à la première occurrence dans le texte. Il est important de limiter l’utilisation de sigles et acronymes plus inusités afin de faciliter la lecture et la compréhension du texte. Lorsque le résumé fait référence à un médicament, celui-ci doit être appelé par son nom générique. 4
Lignes directrices visant la proposition de résumés de recherche (septembre 2016) Les verbes doivent être au passé lorsqu’il s’agit d’actions antérieures. Le texte doit indiquer si la recherche est déjà parue dans une publication ou si elle a été présentée lors d’un colloque entre le 1er juillet 2016 et le 30 juin 2017, avec mentions appropriées. Le texte doit être concis, et les phrases, courtes et directes. La structure du texte doit être variée afin d’assurer une belle fluidité. Relisez votre texte ou faites-le lire par un tiers afin de vérifier si les phrases coulent bien. Autres lignes directrices Titres Autres lignes directrices Titre du Le titre du résumé doit évoquer le sujet de la recherche. Il ne doit pas être résumé trompeur, mais plutôt être en lien avec l’hypothèse, la méthodologie, les résultats et les conclusions de l’étude (ex. : L’impact d’un pharmacien sur le traitement de X, plutôt que La maladie Y doit être suivie par un pharmacien). Le titre peut être formulé sous forme de question, ou peut suggérer les conclusions de l’étude. Un titre court et concis est préférable puisqu’il capte mieux l’attention du lecteur. N’utilisez pas de sigles ni d’acronymes dans le titre. Objectif(s) : Cette section ne devrait comprendre qu’une à trois phrases; elle doit décrire la raison d’être de la recherche. Elle doit préciser le problème à résoudre ou la question à explorer, et expliquer la raison pour laquelle le projet a été réalisé. Méthodolog Cette section doit comprendre une brève description des méthodes employées ie : pour mener la recherche; elle doit décrire comment vous en êtes arrivé à résoudre le problème ou à réaliser vos objectifs. Résultats : Cette section doit énumérer les résultats du projet; elle doit être succincte et appuyer seulement les conclusions de la recherche. Conclusions Le résumé doit prendre fin avec un énoncé des répercussions de la recherche et de : sa contribution dans son domaine. Ne répétez pas les résultats, ni ne présentez de nouvelles données ou des conclusions supplémentaires non appuyées par les faits présentés dans la section des résultats. LE RÉSUMÉ NE DOIT PAS COMPRENDRE LES ÉLÉMENTS SUIVANTS : Ne citez pas vos sources et n’utilisez pas de longues citations. Cela utilise trop d’espace dans le texte, et distrait de la portée du projet. N’incluez pas de figures, graphiques ou tableaux. 5
Lignes directrices visant la proposition de résumés de recherche (septembre 2016) Ne soumettez pas un résumé comprenant des données identiques ou quasi identiques provenant d’un même établissement, ou une partie d’un ensemble de données dans le but de pouvoir présenter plusieurs résumés. Ne débutez pas de phrases par un chiffre. Ne soumettez pas un résumé ne comprenant aucune évaluation ni analyse. L’APhC ne tiendra pas compte des propositions qui reportent la déclaration des résultats à la date du congrès, à moins d’une permission spéciale préalable. Ne soumettez pas un résumé qui n’a pas été minutieusement relu et révisé (raison de plus pour ne pas attendre à la dernière minute!). Si votre résumé est retenu, il sera publié tel quel. RESPONSABILITÉS DES AUTEURS PRÉSENTATEURS Les auteurs doivent tous être énumérés dans le formulaire de soumission; tous doivent avoir pris connaissance du résumé, accepter d’assumer la responsabilité de son contenu, et accepter d’être nommés à titre de coauteurs. Ils doivent s’assurer que le résumé satisfait aux exigences, y compris celles concernant le format et les renseignements sur les auteurs et auteurs présentateurs. Un résumé non conforme aux exigences sera rejeté. Ils doivent s’assurer que toute l’information soumise dans le résumé est FINALE. Aucune modification ne pourra être apportée aux résumés ni aux renseignements sur les auteurs. Les résumés doivent être soigneusement rédigés et corrigés avant leur soumission. Les auteurs présentateurs doivent s’inscrire au congrès. Il est possible de s’inscrire pour une journée seulement. (Des directives complètes concernant l’inscription seront transmises aux auteurs présentateurs retenus au moment de leur acceptation.) Les auteurs présentateurs des résumés retenus auront droit à ce qui suit : o Les auteurs affiliés ou associés à l’APhC dont le résumé a été retenu pour une présentation ORALE auront droit à un rabais de 50 % sur les frais d’une inscription au congrès. o Les auteurs affiliés ou associés à l’APhC dont le résumé a été retenu pour une présentation d’AFFICHE auront droit à un rabais de 25 % sur les frais d’une inscription au congrès. o REMARQUE : seulement un des auteurs présentateurs d’un résumé peut se prévaloir de ce rabais, et un seul rabais peut s’appliquer à l’inscription d’un auteur présentateur; il est impossible de combiner des rabais multiples. 6
Lignes directrices visant la proposition de résumés de recherche (septembre 2016) C’est aux auteurs présentateurs que revient la responsabilité de communiquer toute information pertinente aux autres auteurs d’un résumé. Les auteurs sont responsables des dépenses liées à la soumission et à la présentation de leur résumé. 7
Lignes directrices visant la proposition de résumés de recherche (septembre 2016) DATES LIMITES IMPORTANTES Tous les résumés doivent être soumis par voie électronique au moyen du formulaire en ligne approprié avant 23 h 59 HE, le jeudi 15 décembre 2016; aucune proposition ne sera acceptée passé cette date. Les auteurs présentateurs retenus seront informés par courriel de l’acceptation de leur proposition d’ici le vendredi 24 février 2017. Le congrès aura lieu du 2 au 5 juin 2017 à Québec (Québec). Les présentations orales et par affiche auront lieu aux dates et aux heures qui seront déterminées ultérieurement. EXAMEN DES PROPOSITIONS Les résumés de recherche reçus seront tous soumis à un examen. Cet examen ne se veut pas une compétition pour un nombre restreint de possibilités de présentation; il vise plutôt à assurer que les présentations seront conformes à des normes professionnelles minimales et qu’elles refléteront des travaux de qualité. Les présentes lignes directrices reposent d’ailleurs sur de telles normes. Tous les textes et résumés seront systématiquement soumis à la même démarche d’examen. Conformément à la politique du Congrès des pharmaciens du Canada, tous les résumés de recherche seront examinés par des pairs à double insu, c’est-à-dire que les évaluateurs ne connaîtront pas l’identité des auteurs, et ces derniers ne sauront pas qui aura évalué leur proposition. L’originalité des travaux, la pertinence des données et la clarté d’exposition sont les principaux déterminants dans la sélection des propositions à retenir. Les textes doivent être aussi informatifs que possible; ils doivent comprendre un bref énoncé décrivant l’objet de l’étude ou la raison pour laquelle elle a été réalisée, et décrire les méthodes utilisées, les résultats observés et les conclusions tirées à la lumière de ces résultats. Les données proprement dites doivent être résumées. Les résultats doivent être présentés dans le résumé — il faut éviter des conclusions telles que « Les résultats seront discutés… » ou « Les données seront présentées au congrès ». Tous les résumés de recherche seront examinés par un comité d’évaluation composé de pairs. Le comité d’organisation du congrès de l’APhC déterminera le nombre de résumés retenus ainsi que la forme (orale ou par affiche) dans laquelle ils seront présentés. L’APhC se réserve le droit de traduire les résumés proposés aux fins d’examen. 8
Lignes directrices visant la proposition de résumés de recherche (septembre 2016) Critères d’évaluation des résumés de recherche Les objectifs sont-ils clairs? Les méthodes conviennent-elles aux objectifs? Les résultats sont-ils clairs? Les conclusions sont-elles en lien avec les objectifs fixés, et sont-elles soutenues par les résultats présentés? Les raisons les plus courantes pour rejeter un résumé sont : non-respect des lignes directrices concernant le style, et manque de clarté dans la formulation; texte ne présentant pas de nouvelle information; travaux préliminaires non encore terminés; texte de nature promotionnelle; recherche antérieurement publiée sans mention précise à cet effet (voir les lignes directrices concernant les présentations en rappel); texte qui reprend les données d’un autre résumé ou qui présente une partie des données d’une recherche faisant l’objet d’un autre résumé. EXIGENCES CONCERNANT LES PRÉSENTATIONS ORALES OU PAR AFFICHE Toutes les affiches seront présentées sur support numérique (affiches électroniques). Les présentateurs n’ont pas à imprimer leurs affiches. Les exposés oraux doivent être accompagnés d’une présentation PowerPoint ou Prezi, et doivent durer 15 minutes (10 minutes pour la présentation et 5 minutes pour les questions). Toutes les autres directives concernant la préparation et la présentation de résumés oraux ou d’affiches seront transmises aux auteurs présentateurs retenus au moment de leur acceptation. PRIX Chaque présentation orale ou d’affiche (sauf les présentations en rappel) sera évaluée par trois juges. C’est la moyenne du pointage combiné de ces juges qui déterminera le gagnant dans chaque catégorie (oral et affiche). Les lauréats seront avisés par courriel, après le congrès; le prix consiste en une inscription gratuite et non transférable au congrès de l’année suivante. 9
Lignes directrices visant la proposition de résumés de recherche (septembre 2016) PUBLICATION DES RÉSUMÉS Les auteurs présentateurs des résumés retenus devront consentir à ce que l’APhC publie leur résumé ainsi que leur présentation (affiche numérique, PDF ou diapositives) en divers formats dans la Revue des pharmaciens du Canada (résumés seulement), dans les applications mobiles du congrès (résumés, affiches, présentations) et dans la bibliothèque d’affiches électroniques de l’APhC (résumés et affiches numériques). CONFLIT D’INTÉRÊTS Afin d’assurer l’équilibre, l’indépendance et l’objectivité, vous devez divulguer tout conflit d’intérêts potentiel que vous pourriez avoir en lien avec le sujet de votre présentation. Il pourrait s’agir de relations avec une entreprise dont les produits ou services sont liés aux travaux faisant l’objet de votre présentation. La présente politique ne vise pas à empêcher la présentation d’un résumé, et l’information divulguée n’aura pas d’incidence sur l’évaluation d’une proposition. Si vous n’avez aucun conflit d’intérêts à déclarer, indiquez simplement « sans objet ». COORDONNÉES Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec : research@pharmacists.ca Coordination de la recherche, Association des pharmaciens du Canada Téléc. : 613-523-0445 10
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