REGLEMENT DE LA TOMBOLA CDSB "CHECK IN AND WIN"
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REGLEMENT DE LA TOMBOLA CDSB “CHECK IN AND WIN” 1. Tombola organisée par et en faveur du Comité de Développement du Sport Belge (CDSB) au profit du sport belge, sur base de l’Arrêté Royal III/42/CD.585.13-330 du 03/02/2014 en collaboration avec la S.A Carrefour Belgium dont le siège social est établi Avenue des Olympiades 20 à 1140 Evere (Belgique) (BCE 0448.826.918). 2. L’action commence le 25/02/2015 et se termine le 23/03/2015. 3. La participation à la tombola vaut acceptation complète et sans réserve du présent règlement. 4. La participation à la tombola est réservée aux personnes physiques ayant atteint l’âge de 18 ans domiciliées en Belgique. Les collaborateurs et les membres du personnel de la S.A. Carrefour Belgium, ainsi que les agences de promotion concernées, de même que les membres de leurs familles (au sens des membres d'un même ménage ou des personnes qui cohabitent sous le même toit), qui ont collaboré à l’organisation de cette action peuvent participer à cette tombola sous condition d’avoir obtenu un billet de participation via l’un des canaux de distribution officiels détaillés en point 5. Seront exclues de la participation toutes les personnes qui collaborent en lien organisé, ou dans le cadre d'une association juridique ou de fait, ou de toute autre manière que ce soit, dans le but d'augmenter leur chance de succès. 5. Un billet de tombola (boarding pass) est inséré dans les folders des hypermarchés Carrefour distribués nationalement dans 2.556.763 boîtes aux lettres. Des bulletins de participations (boarding pass) supplémentaires peuvent être obtenus via le Just You (réservé au personnel de Carrefour Belgium S.A.), via un concours organisé sur Facebook (voir règlement disponible sur la page facebook des hypermarchés Carrefour (www.facebook.com/CarrefourHypermarchesBE) ou par tranche de 35 euros (avec un maximum de 15 bulletins par ticket de caisse) dans les hypermarchés Carrefour participants, à l’exclusion des produits de tabac, alcool, vidanges, sacs poubelles communaux et autres exclusions légales. 6. La dotation se compose de 190 vouchers voyages valables jusqu'au 31/10/2015 d’une valeur de 400 euros chacun, à échanger dans un bureau de voyage partenaire « Connections » pour la réservation d’un city-trip. Les gagnants peuvent réserver un voyage d’un montant supérieur à 400 euros et payer la différence. Par contre, si le voyage est d’une valeur inférieure à 400 euros, la différence ne sera ni remboursée, ni reportée sur une autre réservation de voyage. 7. Mécanique de participation : a. Les 2.556.763 personnes qui ont reçu un « boarding pass » dans leur boîte aux lettres doivent se rendre dans un hypermarché Carrefour pour le faire scanner à une caisse au même titre qu’un article habituel, pour découvrir si le bulletin de participation est gagnant. Le résultat sera mentionné au bas du ticket de caisse (check in and win, gagné ou check in and win, perdu). b. Puis, le client reçoit un nouveau boarding pass par tranche d’achat de minimum 35 euros dans les hypermarchés Carrefour (avec un maximum de 15 bulletins par ticket de caisse) à l’exclusion des produits de tabac, alcool, vidanges, sacs poubelles PAGE 1 OF 5
communaux et autres exceptions légales, valable lors d’un prochain passage en caisse, comme détaillé en point 7a. c. Il y a 400 boarding pass supplémentaires à gagner sur la page facebook des hypermarchés Carrefour (www.facebook.com/CarrefourHypermarchesBE) en participant à un concours (voir règlement disponible sur la page www.facebook.com/CarrefourHypermarchesBE. Ces gagnants online recevront leur boarding pass par poste, valable lors d’un prochain passage en caisse, comme détaillé en point 7a. d. Les employés des hypermarchés Carrefour auront aussi une chance de participer à cette tombola. Un boarding pass sera inséré dans le magasine interne Just You et sera valable lors d’un prochain passage en caisse, comme détaillé en point 7a. e. Perdants: Les perdants ne gagnent rien. 8. Mécanique de validation des gains des gagnants: Les gagnants se dirigeront vers la caisse centrale ou la chef-caissière les accueillera en suivant rigoureusement cette procédure : 1. Le billet gagnant (boarding pass) ET le ticket de caisse qui comporte le message « check in & win gagné) devront être mis dans une ‘enveloppe gagnant’ préaffranchie et adressée au siège de Carrefour. 2. Le gagnant devra remplir et signer un formulaire « pour réception » qu’il reçoit également à la caisse centrale 3. Le gagnant devra laisser à Carrefour Belgium S.A. ses coordonnées complètes (nom, prénom, adresse postale, date de naissance et adresse e-mail) qui seront transmises au huissier de justice Gielen et Vermeulen pour validation de son gain ainsi qu’au CDSB en justification de l’attribution du lot et ce, uniquement dans le cadre de la gestion de la présente tombola. - Son nom et son prénom seront affichés dans le magasin, dans les conditions reprises à l’article 28 du présent règlement. - Son adresse postale sera utilisée pour lui envoyer son voucher par courrier recommandé avec accusé de réception. Son adresse e-mail pourra être utilisée pour être contacté ultérieurement dans le cadre du concours photos qui suivra le city- trip, en cas de consentement préalable exprès du gagnant, stipulé par celui-ci en cochant la case : « J’accepte d’être contacté dans le cadre du concours photo réservé aux gagnants de la présente tombola, qui suivra le citytrip. » De même, son adresse e-mail pourra être utilisée afin de faire parvenir au gagnant les newsletters de Carrefour en cas de consentement préalable exprès du gagnant stipulé par celui-ci en cochant la case « j’accepte de recevoir des informations de Carrefour ». 4. La chef-caissière devra signer un document attestant la remise de l’enveloppe affranchie et du formulaire. Le client gagnant devra insérer dans l’enveloppe préaffranchie et adressée au siège de Carrefour, le formulaire dûment rempli, le ticket de caisse et le boarding pass gagnant. Il devra ensuite poster cette enveloppe. Une fois l’enveloppe arrivée au siège de Carrefour, un courrier contenant le voucher voyage sera envoyé à l’adresse postale du gagnant. a. Totaux: Il y a 190 boarding pass gagnants : 3 dans le folder publicitaire, 180 aux caisses, 6 via Facebook, 1 dans le magazine interne Just You. b. Les coordonnées des gagnants seront stockées dans la base de données de Carrefour Belgium S.A uniquement aux fins de gestion de la présente tombola. PAGE 2 OF 5
9. C’est la responsabilité du participant de transmettre ses coordonnées correctement. Carrefour Belgium S.A. n’est pas responsable pour d’éventuelles erreurs dans les coordonnées. 10. Les délais et procédures de réservation du city trip seront détaillés dans le courrier qui accompagne le voucher. Le gagnant s’engage à les suivre scrupuleusement sous peine d’annulation du gain. En cas d’annulation du gain, le gagnant perd tout droit au lot et à une quelconque compensation sous quelque forme que ce soit. Si le city trip réservé dépasse le montant de 400 euros, le gagnant devra payer personnellement la différence. Si le montant du city trip réservé est inférieur à 400 euros, la différence ne sera ni remboursée en espèce ni reportée sous forme d’avoir chez Connections. 11. Les décisions de Carrefour Belgium et/ou des Huissiers de Justice seront sans appel. 12. Si nécessaire, Carrefour Belgium S.A. se réserve le droit d'échanger les prix contre un autre cadeau d'une valeur équivalente. Aucun prix ne pourra être échangé contre sa valeur en espèces ou contre tout autre objet, service ou avantage de quelque nature que ce soit. Les prix sont personnels et ne peuvent ni être transmis ni être vendus à des tiers. 13. Carrefour Belgium S.A. ne peut en aucun cas être tenu comme responsable en cas de communication d'une adresse postale, d'une adresse email ou de données incorrectes, menant à une adresse erronée ou inconnue du participant. Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables d'une mauvaise livraison ou d'un dysfonctionnement des prix gagnés dans le cadre de cette opération. Les prix ne pourront en aucun cas être échangés en espèces ou sous quelque autre forme que ce soit. Le règlement, les questions, l’exécution, le déroulement et le dépouillement de la tombola ne peuvent faire l’objet d’une correspondance, ni écrite, ni téléphonique. 14. Les prix sont personnels et ne pourront être cédés à des tiers. 15. La sélection des gagnants ne peut faire l’objet d’aucune contestation. Carrefour Belgium S.A. se réserve le droit de restreindre, de différer, de modifier, de reporter, d'étendre, d’annuler ou de déléguer l'organisation de la présente tombola, totalement ou partiellement, si des circonstances imprévisibles ou indépendantes de leur volonté le justifiaient. Carrefour Belgium S.A. ne peut être tenu responsable pour une telle modification. La participation à la tombola implique automatiquement l'acceptation sans restriction du règlement de la tombola par le participant. En cas de litige, seuls les tribunaux de l’arrondissement de Bruxelles seront compétents. 16. Carrefour Belgium S.A. et CDSB ne sauraient être tenus pour responsables de tous faits qui ne leur seraient pas imputables, notamment, d’erreur d’acheminement des prix, de la perte de ceux-ci lors de leur expédition, de leur non-réception ou de leur détérioration, de leur livraison avec retard,… 17. Il est rigoureusement interdit de dupliquer les bulletins de participation, par quelque procédé que ce soit. Toute carte copiée ou reproduite sera considérée comme une fraude. 18. Il est rigoureusement interdit de modifier ou de tenter de modifier les dispositifs de jeux proposés, notamment afin d'en modifier les résultats ou tout élément déterminant l'issue d'une partie et les gagnants d'une partie. 19. Carrefour Belgium S.A. se réserve le droit de faire respecter l'égalité de chance entre tous les participants, notamment par voix de justice ou tout autre moyen à sa convenance. PAGE 3 OF 5
20. Carrefour Belgium S.A. et CDSB ne sauraient encourir une quelconque responsabilité si, en cas de force majeure, d'événements indépendants de leur volonté ou de nécessité justifiée, ils étaient amenés à écourter, prolonger, reporter, modifier ou annuler le jeu à tout moment si les circonstances l'exigent. 21. Carrefour Belgium S.A. et CDSB ne sauraient être tenus pour responsables de dommages liés à la jouissance du prix. 22. Conformément aux dispositions de la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée, les données à caractère personnel sont traitées dans un fichier informatique, à l'usage exclusif de la S.A. Carrefour Belgium pour l'organisation et le bon déroulement de la présente action, sous réserve de la transmission des données au CDSB et à l’huissier de justice uniquement dans le cadre de la présente tombola aux fins mentionnées à l’article 8.3 du présent règlement. Vous avez un droit d'accès, de rectification et de retrait de ces données sur simple demande à S.A. Carrefour Belgium, Avenue des Olympiades 20 à 1140 Evere. Elles ne seront ni utilisées pour la promotion et la vente des produits du groupe Carrefour, ni vendues, prêtées, louées ou communiquées à des tiers de quelque manière que ce soit, sauf autorisation préalable et exprès de votre part. 23. Les participants autorisent toutes les vérifications concernant leur identité et leurs coordonnées, toute indication d'identité ou d'adresse fausse ou erronée entraîne automatiquement l'élimination de la participation. 24. Le présent règlement est régi par le droit belge. Seuls les tribunaux de Bruxelles sont compétents en cas de litige. 25. La participation à cette tombola implique l’acceptation pure et simple du présent règlement disponible à l’accueil des hypermarchés Carrefour et sur hyper.carrefour.eu/. 26. L’action est sous l’autorité de CVBA Hostarii, Huissiers de justice à Bruxelles. En cas de litige, les décisions des Maîtres Gielen et Vermeulen seront sans appel. 27. En cas de fraude, le participant se verra refuser l’octroi du prix qui lui revenait, sans préjudice de toutes poursuites judiciaires ultérieures. 28. Les gagnants acceptent explicitement que Carrefour Belgium publie éventuellement leurs noms ainsi que leur photo à toutes fins publicitaires ou promotionnelles, sans limite de temps ni de lieux, sans aucune contrepartie financière ou autre. 29. Carrefour Belgium S.A. et CDSB ne peuvent être tenus responsables : • De pertes et ou de retards causés par des tiers (compagnie aérienne, transporteurs, sociétés de handling, etc.) et ce, sous quelque forme que ce soit. • De toute dépense complémentaire et / ou frais de séjour ou de transport - autres que les dépenses expressément indiquées au présent règlement comme étant prises en charge par Carrefour Belgium S.A. - que le gagnant doit éventuellement supporter en raison de sa participation à l’action, son acceptation du prix et l’usage qu’il en fera. • De l’impossibilité pour le gagnant de partir en citytrip en raison d’une décision des autorités, refus des autorités, non-présentation du gagnant le jour du départ aux heures indiquées, absence ou non-validité de visa ou de passeport ou de tout autre document indispensable au départ. • Des éventuelles erreurs sur les billets émis par les tiers (compagnie de voyage, transporteurs, …). • Des annulations ainsi que des changements d’horaires et de dates. PAGE 4 OF 5
• Des modifications de destinations et tous autres problèmes liés à la compagnie de voyage, aux transporteurs, …. Les gagnants et les bénéficiaires veilleront à avoir des documents de voyage en ordre au moment d’exercer le prix et de se libérer pour la durée du voyage. Ils veilleront à prendre toutes les assurances qu’ils jugeraient nécessaires. En cas de non respect de la présente clause, les gagnants et bénéficiaires perdent tout droit à exercer le prix à un autre moment et à recevoir une quelconque compensation sous quelque forme que ce soit. PAGE 5 OF 5
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