Bilan 2018-2019 Des mesures prises dans le cadre du plan d'action 2018-2020 à l'égard des personnes handicapées
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Bilan 2018-2019 Des mesures prises dans le cadre du plan d’action 2018-2020 à l’égard des personnes handicapées
BILAN 2018-2019 DES MESURES PRISES DANS LE CADRE DU PLAN D’ACTION 2018-2020 À L’ÉGARD DES PERSONNES HANDICAPÉES
INDICATEURS DE ÉTAT DE RÉALISATION
DOMAINES OBSTACLES OBJECTIFS MESURES RETENUES SUIVI À EFFECTUER
RÉSULTATS DE LA MESURE
Une manchette a été publiée dans
l’intranet du MELCC le 1er juin
2018, s’intitulant « SQPH 2018 :
Ensemble, bâtissons une société
plus inclusive». Cette manchette
comprenait, entre autres, une Lors de la SQPH 2019, publier une manchette mise
invitation à adopter une attitude à jour et faire la promotion de l’information, des
Manchette publiée
Participer activement à la inclusive et positive envers les activités et des outils disponibles sur le site
Informer le personnel quant Internet de l’OPHQ
Semaine québécoise des personnes handicapées, un jeu-
aux attitudes qui favorisent
personnes handicapées questionnaire divertissant et
l’inclusion et la participation
(SQPH), qui se déroule instructif et des idées pour
des personnes handicapées
du 1er au 7 juin 2018 contribuer à rendre notre société
plus inclusive.
Affichage du matériel
promotionnel dans les Des affiches ont été placées dans
certains bureaux afin de faire la Voir à afficher le matériel promotionnel lors de la
différents bureaux
promotion de la SQPH. SQPH
pendant la tenue de cette
semaine
Manque de sensibilisation du Pour 2018-2019, l’activité de
INFORMATION ET personnel aux obstacles sensibilisation ainsi que les
SENSIBILISATION rencontrés par les personnes Activité de sensibilisation capsules d’information n’ont pas
handicapées réalisée été réalisées. Néanmoins, la
Sensibilisation du personnel Publier des capsules dans l’intranet visant à
Publication de capsules manchette du 1er juin 2018 en lien
sur les enjeux, les sensibiliser le personnel sur les enjeux, les
d’information dans avec la SQPH a été bonifiée par
problématiques et les besoins problématiques et les besoins des personnes
l’intranet visant à l’ajout d’un jeu-questionnaire et
des personnes handicapées handicapées
sensibiliser le personnel (2 des hyperliens informationnels
à 3 par année) vers le site Web de l’Office des
Améliorer la connaissance du personnes handicapées du Québec
personnel à l’égard des (OPHQ).
obstacles rencontrés par les
personnes handicapées
Faire la promotion de la 7e Assurer la publication de la manchette pour faire
édition du Prix À part entière Publication d’une Cette mesure est prévue pour la promotion de la 7e édition du Prix À part entière
en invitant le personnel à manchette l’année 2019-2020. et inviter le personnel à soumettre une
soumettre des candidatures candidature
Publier le Plan d’action à
l’égard des personnes Publication d’une Le PAPH 2018-2020 a été Publier le PAPH 2018-2020 ainsi qu’une manchette
handicapées (PAPH) dans manchette approuvé. annonçant sa publication
l’intranet ministériel
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INDICATEURS DE ÉTAT DE RÉALISATION
DOMAINES OBSTACLES OBJECTIFS MESURES RETENUES SUIVI À EFFECTUER
RÉSULTATS DE LA MESURE
Le 12 février 2019, lors d’une
session de formation sur l’édition
offerte à l’interne, les conseillers
en communication ont eu
l’occasion de mettre à jour leurs
Mettre à jour les
connaissances à l’égard de
connaissances des conseillers
l’accessibilité Web. Un survol du
en communication à l’égard
Guide de diffusion des contenus Assurer le maintien des connaissances des
des standards sur
sur le site Web ministériel leur a conseillers en communication à l’égard des
l’accessibilité du Web afin
Formation donnée permis de se familiariser avec les standards sur l’accessibilité Web
qu’ils puissent accompagner
différents outils mis à leur
les producteurs de contenu
disposition pour améliorer
dans la mise en accessibilité de
l’accessibilité des contenus
l’information destinée à être
destinés à être diffusés sur le Web,
Fournir aux employés les outils diffusée sur le Web
notamment le Formulaire -
Inaccessibilité de l’information nécessaires afin qu’ils puissent Éléments à fournir (métadonnées)
ACCÈS À L’INFORMATION
sur les sites Web et l’intranet appliquer les normes pour l'accessibilité, le Guide
ÉLECTRONIQUE du Ministère gouvernementales sur d’écriture Web, les Modèles pour
l’accessibilité du Web les présentations PowerPoint, etc.
Des manchettes intranet ont été
publiées mensuellement depuis le
Une fois par mois, diffuser de début de l’année 2019.
l’information (gabarits, → 14 janvier 2019 : Guide
conseils, etc.) concernant d’écriture Web Poursuivre la diffusion mensuelle de manchettes
l’accessibilité du Web à Manchettes publiées → 11 février 2019 : Modèles concernant l’accessibilité du Web
l’ensemble des employés du pour la diffusion de
Ministère, par le biais de documents électroniques
l’intranet → 18 mars 2019 : Guide de
diffusion des contenus sur le
site Web
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INDICATEURS DE ÉTAT DE RÉALISATION
DOMAINES OBSTACLES OBJECTIFS MESURES RETENUES SUIVI À EFFECTUER
RÉSULTATS DE LA MESURE
Suivant l’obtention de nouveaux
ETC découlant du budget du
gouvernement 2019-2020, le
projet global de réaménagement
Pour l’année en cours, la de l’édifice Marie-Guyart est
Direction des contrats et des toujours en cours au 31 mars
ressources matérielles (DCRM) 2019. De plus, plusieurs
poursuivra la mise en œuvre réaménagements des espaces
du projet global de occupés par les directions
réorganisation des espaces à régionales du Ministère se sont
l’édifice Marie-Guyart. Dans le Réaménagements réalisés ajoutés. La DCRM travaille Les réaménagements se poursuivront au cours de
cadre de cet exercice, qui se en partie et espaces mis différents scénarios l’exercice 2019-2020
déroulera en continu, la DCRM aux normes d’aménagement et propositions
s’assurera que les de plans et s’assure du respect des
aménagements réalisés normes d’accessibilité. D’ailleurs,
répondront aux normes tous les employés de l’équipe des
d’accessibilité universelle. ressources matérielles ont suivi
Diminuer les obstacles à une formation d’une journée
l’accessibilité physique aux intitulée « Exigences
Difficulté d’accès à certains
ACCÈS PHYSIQUE bureaux et aux points de réglementaires des
bureaux du Ministère
service du Ministère aménagements de bureaux ».
Continuer de faire la
promotion de ADAPTE (outil Nous avons reçu 4 demandes
interactif d’adaptation des d’ajustement de postes pour des Poursuivre l’accompagnement offert par la
Nombre de postes de
postes de travail) et d’offrir un personnes ayant un handicap. Leur Direction générale des ressources humaines
travail adaptés pour les
accompagnement, notamment poste de travail a été adapté en (DGRH) en ce qui a trait à l’adaptation des postes
personnes handicapées
lors des sessions d’accueil fonction de leurs limitations de travail, dont ceux des personnes handicapées
ministériel et auprès des fonctionnelles.
nouveaux gestionnaires
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INDICATEURS DE ÉTAT DE RÉALISATION
DOMAINES OBSTACLES OBJECTIFS MESURES RETENUES SUIVI À EFFECTUER
RÉSULTATS DE LA MESURE
Élaborer un processus interne
visant à :
→ Offrir un
accompagnement Il n’y a pas eu de demande
personnalisé aux particulière d’accompagnement de
gestionnaires lors du la part des gestionnaires au cours
processus d’embauche de l’année 2018-2019 pour de
d’une personne Processus élaboré l’aide à l’intégration d’une
handicapée personne handicapée dans leur
→ Prévoir avec les Une démarche d’analyse comparative sera réalisée
équipe de travail. La DGRH est
gestionnaires concernés pour s’inspirer de ce qui est offert dans d’autres
Démarches toujours disponible pour offrir un
des modalités organisations et voir à l’adapter au Ministère
d’accompagnement accompagnement personnalisé
d’intégration lors de réalisées afin d’aider les gestionnaires à
l’embauche d’une bien accueillir et intégrer les
personne handicapée personnes handicapées au sein de
(adaptation du poste de leurs équipes. Un outil d’aide à la
Augmenter le taux de travail, achat de logiciels, gestion est en cours d’élaboration.
représentativité des personnes accompagnement
handicapées au Ministère personnalisé, etc.)
Manque de sensibilisation des
EMBAUCHE, ACCUEIL gestionnaires quant à
ET INTÉGRATION l’embauche et à l’intégration
Promouvoir les pratiques de En 2018-2019, 3 sessions d’accueil
des personnes handicapées
gestion qui favorisent ministériel à l’intention des
l’inclusion et la participation Informer les nouveaux
nouveaux employés ont été
des personnes handicapées membres du personnel, dont
Information diffusée dans organisées. Au total, 150 nouveaux
les personnes handicapées, Voir à toujours transmettre l’information aux
le cadre des sessions employés y ont assisté.
des services offerts par la nouveaux employés en lien avec les services
d’accueil ministériel
DGRH et veiller à leur en Dans le cadre des sessions, les offerts par la DGRH
faciliter l’accès services offerts par la DGRH sont
présentés, notamment
l’accompagnement en adaptation
de postes de travail.
Une note a été acheminée aux
Promouvoir le Programme de
gestionnaires du Ministère Poursuivre l’accompagnement personnalisé offert
développement de
relativement au PDEIPH. Dans aux gestionnaires dans le cadre de l’élaboration de
l’employabilité à l’intention
cette note, les gestionnaires leurs projets d’emploi
des personnes handicapées Nombre de projets soumis
étaient invités à s’impliquer dans
(PDEIPH) et offrir dans le cadre du PDEIPH S’il y a lieu, inviter les gestionnaires dont le projet
l’intégration en emploi d’une
l’accompagnement dans n’a pas été financé à le soumettre de nouveau à
personne handicapée en
l’élaboration des projets l’automne 2019
soumettant un projet d’emploi
d’emploi
dans le cadre du PDEIPH.
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INDICATEURS DE ÉTAT DE RÉALISATION
DOMAINES OBSTACLES OBJECTIFS MESURES RETENUES SUIVI À EFFECTUER
RÉSULTATS DE LA MESURE
Un projet a été soumis à
l’automne 2018.
En 2018-2019, trois projets
d’emploi ont été réalisés par trois
participants au PDEIPH (projets
soumis à l’automne 2017).
EMBAUCHE, ACCUEIL Le taux de représentativité des
ET INTÉGRATION personnes handicapées au
Continuer de s’assurer que les moyens de
Prioriser la référence des Ministère s’établit ainsi en 2018-
Taux de représentativité sélection sont adaptés aux besoins des personnes
personnes appartenant aux 2019 :
des personnes handicapées
groupes cibles, dont font
handicapées au Ministère → 1,30 % (26 personnes)
partie les personnes Poursuivre les actions entreprises pour soutenir
et le nombre d’employés → Employés réguliers
handicapées, lors de la l’embauche de personnes appartenant aux
handicapés embauchés embauchés : 0
dotation des postes groupes cibles, dont les personnes handicapées,
dans l’année → Employés occasionnels
notamment en poursuivant les efforts de
embauchés : 6
sensibilisation des gestionnaires
→ Étudiants et stagiaires
embauchés : 2
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INDICATEURS DE ÉTAT DE RÉALISATION
DOMAINES OBSTACLES OBJECTIFS MESURES RETENUES SUIVI À EFFECTUER
RÉSULTATS DE LA MESURE
Sensibiliser le personnel
responsable de la coordination
Publier une capsule de
et de l’élaboration des plans Publier une capsule dans l’extranet
sensibilisation et d’information La capsule est en cours d’élaboration
d’action de développement Capsule publiée Développement durable au cours de l’année 2019-
dans l’extranet et sera publiée en 2019-2020.
durable sur le volet social 2020
Développement durable
incluant les personnes
handicapées (officiers)
Intégrer les informations
relatives à l’accessibilité des
Informations intégrées
biens et services dans la Le projet de politique est en cours Intégrer les informations dans le projet de
dans le projet de
politique d’achats de réalisation. politique au cours de l’année 2019-2020
politique
écoresponsables en cours
Méconnaissance du volet d’élaboration
social du développement
durable Sensibiliser le personnel à Une fiche a été développée pour
l’importance de tenir compte permettre le suivi du travail réalisé
du critère de l’accessibilité par le Bureau de coordination du
lorsqu’il effectue des achats de développement durable (BCDD).
MISSION DE L’ORGANISATION Deux guides élaborés par l’OPHQ
biens et services
seront consultés :
Une fois la politique rédigée et approuvée, l’OPHQ
Consulter l’OPHQ afin de Consultation réalisée → L’approvisionnement en biens sera officiellement consulté pour obtenir ses
recueillir ses commentaires auprès de l’OPHQ et en services accessibles aux commentaires
personnes handicapées : Guide
d’accompagnement – Volet
équipements de bureau et le
→ Recueil de bonnes pratiques –
Volet ministères et organismes
publics
Méconnaissance du personnel
à l’égard des impacts sur les Sensibiliser le personnel qui
personnes handicapées qui élabore et révise les lois,
Faire connaître au personnel
peuvent découler de politiques, programmes et Diffusion d’une La manchette n’a pas été publiée au Publier la manchette afin de faire connaître au
concerné la clause d’impact et
l’élaboration ou de la révision services aux obstacles manchette et des outils printemps 2019, mais le sera à personnel concerné la clause d’impact et les outils
les outils de l’OPHQ pour les
de lois, de politiques, de auxquels les personnes existants à cet effet l’automne 2019 de l’OPHQ pour les soutenir
soutenir
programmes et de services handicapées sont susceptibles
s’adressant à l’ensemble de la d’être confrontées
population
Approbation : Original signé
Marc Croteau, sous-ministre
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