REIMS DIMANCHE 11 FÉVRIER - Sport Loisir Courses - Cheval Grand Est
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des
PArIS
Sport • Loisir • Courses
REIMS DIMANCHE 11 FÉVRIER
Dans le cadre de
DOSSIER
D’INSCRIPTION
w w w .c a v a l e s t .f r
Cheval Grand Est
Née du regroupement de l’ARDCP, l’ADECLOR et l’ADECA, l’association Cheval Grand
Est réuni les éleveurs de chevaux et poneys installés dans le carrefour européen que
représente la région Grand Est. Nichée entre la Belgique, l’Allemagne, le Luxembourg
et la Suisse, cette grande région n’en est pas moins proche des grandes métropoles
françaises (Paris, Lille, Lyon, etc.). Attractive et dynamique, c’est une région d’élevage
de chevaux et poneys pour le sport de très haut niveau et également pour le loisir. En
témoignent Itôt du Chateau, Rahotep de Toscane, Kapitol d’Argonne, Uhelem de Seille,
etc. ainsi que les très nombreux produits issus de nos souches régionales!
Caval’Est
Riche d’une expérience cumulée de plus de 10 ans sur l’organisation des salons
d’étalons, Cheval Grand Est a lancé en 2017 Caval’Est, un festival dédié au Cheval et
à son élevage. Partie intégrante de ce festival: le Show des étalons! Véritable rendez-
vous, il s’inscrit comme une étape essentielle au Tour de France des étalons.
Cette année, le festival sera organisé du 9 au 11 février 2018, Caval’Est sera l’occasion
de rassembler éleveurs, cavaliers ou simples passionnés derrière une passion commune.
En partenariat avec le salon Reims en Selle, évènement incontournable de la région,
l’association des éleveurs vous offrira trois jours ponctués d’épreuves de CSO, d’une
vente de poneys et bien sûr d’un show d’étalons de sport et loisir!
Le Show Le Parc des Expositions
70 étalons maximum Dans la première périphérie de Reims,
Une présentation en main ou montée accessible directement par autoroute
Stands autour de la piste Un Hall dédié à l’élevage
Cocktail et Trophée des éleveurs Plus de 13 000 visiteurs en 2017 à Reims
Tirage au sort de saillies tout au long en Selle
de la journée Une visibilité incomparable
Un évènement global pour tous : Un village exposant toujours plus grand
Une vente de poneys de sport
Une présentation de chevaux de loisir et
de territoire
Une visibilité internationale : Développement des réseaux sociaux et
du site internet
Un Parc des Expositions digne des plus
grands évènements!
Affiches de l’évènement sur les 4x3 dans
Reims et la périphérie
Les nouveautés 2018
Venir / Se Loger
Accès Restauration sur place: restaurant, snack,
food trucks, spécialités régionales, bar à
Champagne...
Le Parc des Expositions de Reims
Allée Thierry SABINE -
Zone Henri Farman Restauration
Porte EST
51100 REIMS
Accès depuis Paris/Lille : Sortie REIMS
Logements
CENTRE puis REIMS SAINT-REMI
Accès de Strasbourg / Lyon : Prendre Des partenariats avec des hôtels locaux
A34 vers Cormontreuil, puis sortie Parc ont été négociés. N’hésitez pas à nous
des Expositions contacter pour avoir la liste!
Les macarons pour pouvoir stationner les camions de chevaux sur place et les
bracelets pour avoir accès au salon seront à retirer auprès de Cheval Grand Est
dans le HALL B.
Programme
7h 12h 20h
Vendredi Epreuves Préparatoires 1,05m à
9 février 1,25m
Présentation Essais des
sur la carrière poneys à Accueil des
Samedi Epreuves Préparatoires 75 à étalonniers
principale vendre sur
10 février 95 cm
des poneys à la carrière
et montage
des stands
vendre de détente
Cocktail et
Accueil des trophée des
Dimanche étalonniers Présentation éleveurs Deuxième présentation
11 février et montage
des stands
des étalons
Pause
des étalons
déjeuner
Inscriptions
Vos inscriptions sont à renvoyer avant le 5 Janvier 2018 à:
Cheval Grand Est
Maison du Cheval, 1 rue Léon Boucheron
54110 ROSIERES AUX SALINES
e-mail : contact@cheval-grandest.com
web : www.cavalest.fr
Tel : +33(0)6 33 84 53 88
TRES IMPORTANT : Le nombre de places étant limité, seuls les dossiers complets seront pris en compte,
et ce, dans l’ordre de leurs arrivées. Pour assurer un bon déroulement de la journée et un temps suffisant de
présentation de chaque étalon, nous limiterons le nombre d’étalons à 70 pour la journée.
Inscription
NOM / Prénom:
Société:
Adresse:
Code Postal: Ville:
Tél: E-Mail:
Produits Nombre Prix Unitaire / € (HT) Prix total / € (HT)
Stand de 6m²* + 1 étalon
450
(boxe, fiche dans le catalogue et diffusion en live)
Par étalon supplémentaire
250
(boxe, fiche dans le catalogue et diffusion en live)
Pour 5 étalons présentés, la présentation de votre 6ème étalon offerte!
1 étalon sans stand
300
(boxe, fiche dans le catalogue et diffusion en live)
Stand supplémentaire étalonniers 6m²* 300
Stand exposant (sans étalon) 400
Page de publicité dans le catalogue Format A4 200
Demi-page de publicité dans le catalogue 150
Film publicitaire (4x/jour sur écran géant et en LIVE (< 1mn) 350
Logo de votre structure (8x/jour sur écran géant et en LIVE) 250
Banderole sur le pourtour de la piste avec visibilité sur le
200
LIVE (fournie par l’annonceur)
Obstacle à vos couleurs avec visibilité sur le LIVE
250
(fourni par l’annonceur)
Nombre d’étalons en boxe copeaux** **boxe paillé sinon copeaux à fournir par vos soins
J’accepte que mon étalon soit à côté d’autres étalons dans
les boxes.
OUI NON
En contrepartie: la diffusion de votre logo sur écran géant
offerte
Ampères kWh
Nécessité d’un branchement électrique pour camion?
OUI
(préciser la puissance nécessaire)
Nombre de personnes accompagnant l’étalon
TOTAL € HT € HT
TOTAL € TTC (Total HT +20%TVA) € TTC
* Les matériaux utilisés dans les stands (textiles...) doivent être certifiés non inflammables
Je joins un chèque de ............................. € à l’ordre de Cheval Grand Est
Je joins un chèque de caution de ........ x 100€ par étalon présent, soit ...........€ (restitué à la fin du salon)
Seuls les dossiers complets et accompagnés du réglement et de la caution seront pris en compte
Dossiers à renvoyer avant le 5 Janvier 2018
Fiches étalons (1 page / Cheval), publicités (JPEG/PDF), films (
IMPORTANT ET OBLIGATOIRE POUR TOUTE PARTICIPATION D’UN ÉTALON AU SALON
Cartes de Saillies
• 5 cartes de saillie gratuites seront tirées au sort pendant le week-end parmi l’ensemble des cartes vendues (règlement effectué)
pendant le salon, à raison d’une carte maximum par étalonnier (sauf dérogation accordée par l’étalonnier lui-même).
• Ces 5 cartes ne se répartissent pas sur un étalonnier, mais sur l’ensemble des contrats relatifs aux étalons présentés sur le salon
et peuvent être étendus pour les étalonniers le souhaitant aux contrats des étalons figurant sur leur catalogue et non présents sur
place.
• Chaque étalonnier disposera pour cela d’un carnet à souche et délivrera à chaque acheteur de contrat de saillie un bon, que celui-
ci placera dans une urne.
• Les 5 tirages d’une carte de saillie seront répartis tout au long des deux jours. Tous les bons placés dans l’urne y demeureront
jusqu’au dernier tirage.
• Chaque étalonnier s’engage à participer au tirage au sort tel que présenté ci-dessus pour l’ensemble des étalons engagés au salon
2018 et pour la totalité du montant du contrat de saillie (première et deuxième fraction).
Fait à : Signature:
Le:
Conditions spéciales
• Chaque étalonnier s’engage à faire bénéficier de conditions spéciales sur le salon afin d’inciter les éleveurs à faire le déplacement.
Précisez ces conditions pour que nous puissions les relayer via notre communication spécialement dédiée :
Fait à : Signature:
Le:
Étalons présentés
Approuvé pour Présentation
Nom produire en: En main Allures montées Saut monté Cavalier
MÉMO
A prévoir le jour de l’évènement: A savoir:
• Foin et copeaux si besoin • Les boxes seront dans un chapiteau extérieur. La
• Bac à eau température des boxes sera donc variable en fonction
• Papiers/Passeport de chaque cheval de la température extérieure. Veillez à prendre vos
présenté dispositions.
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