Réunion plénière de la LXVIIe COSAC - Informations pratiques - Présidence ...
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Réunion plénière de la LXVIIe COSAC
Informations pratiques
Lieu : Palais Bourbon, Assemblée nationale, Paris
Date : 3-5 mars 2022
(Version du 8 février)
Inscription des participants
La réunion plénière de la COSAC aura lieu à l’Assemblée nationale, au Palais
Bourbon, 126 rue de l’Université, 75007 Paris.
Les délégations sont invitées à s’inscrire en ligne jusqu’au vendredi 18
février.
Lors de l’inscription, veuillez préciser pour chaque participant la participation aux
repas ainsi que les demandes de prise de parole. Si le nombre de demandes de
prise de parole pour un point à l’ordre du jour s’avère trop important, le nombre
d’inscrits pourra être réduit à un intervenant par assemblée.
Pour toute question, veuillez adresser un message à cosac.pleniere@parlue2022.fr
Sur place, les participants seront accrédités au Palais Bourbon, le matin du
vendredi 4 mars. Ils se verront confier un badge qui devra être porté, de manière
visible, pendant toute la durée de l’évènement, y compris durant les repas. Les
badges reprennent les codes couleurs traditionnels des conférences :
Jaune : chefs de délégation
Bleu : membres de délégation
Orange : personnel de délégation
Vert : interprètes
Noir : organisateurs
Rouge : journalistes
Blanc : divers
2Hébergement et repas
Propositions d’hébergement
L’Assemblée nationale a réservé des lots de chambres dans certains hôtels
pour lesquels un service de transport sera proposé pour se rendre aux débats et
aux repas.
Les délégations sont invitées à réserver directement leurs chambres sur le site :
https://plenary-cosac.groupcorner.com/fr
Veuillez noter que le montant des nuitées est payable d’avance en totalité dès la
réservation. En cas d’annulation, les sommes versées seront remboursées
partiellement.
Quatre hôtels sont proposés :
Pullman Paris Tour Eiffel
Hôtel 4 étoiles à partir de 319 euros la nuit
18 avenue de Suffren, 75015 Paris
Mercure Paris Centre Tour Eiffel
Hôtel 4 étoiles à partir de 206 euros la nuit
20, rue Jean Rey, 75015 Paris
Novotel Paris Tour Eiffel
Hôtel 4 étoiles à partir de 172 euros la nuit
61 quai de Grenelle, 75015 Paris
Ibis Paris Tour Eiffel Cambronne
Hôtel 3 étoiles à partir de 144 euros la nuit
2 rue Cambronne, 75015 Paris
3Repas
Les délégations sont conviées aux repas suivants offerts à l’occasion de la
réunion plénière de la COSAC :
Dîner d’ouverture du 3 mars
Sénat, Palais du Luxembourg
15 ter rue de Vaugirard, 75006 Paris
Déjeuner du 4 mars
Hôtel de Poulpry, Maison des Polytechniciens
12 rue de Poitiers, 75007 Paris
Dîner du 4 mars
Quai d’Orsay, ministère de l’Europe et des Affaires étrangères,
37 quai d’Orsay, 75007 Paris
Déjeuner du 5 mars
Restaurant parlementaire de l’Assemblée nationale
101 rue de l’Université, 75007 Paris
Veuillez indiquer lors de l’inscription les repas auxquels vous souhaitez participer
ainsi que toute allergie ou régime alimentaire particulier.
Transport
Des navettes en car assureront les déplacements des délégations entre les
hôtels proposés ci-dessus, l’Assemblée nationale et les lieux des dîners. Les
délégations qui auront choisi un hôtel différent se déplaceront à leurs frais.
4Situation des lieux de réunion, d’hébergement
et de restauration
5Mesures sanitaires
La Conférence se déroulera dans le strict respect de la règlementation sanitaire
en vigueur. Ces règles pouvant naturellement être adaptées à l’évolution de la
situation épidémique, nous vous tiendrons informés de toute modification
impactant l’organisation de la rencontre.
À ce stade il est prévu que la participation aux évènements soit soumise à la
présentation d’un passe vaccinal au sens de la législation française, c’est-à-
dire d’un certificat européen de vaccination contre la Covid 19 attestant de
l’injection d’une dose de rappel (3e dose) ou d’une 2e dose de vaccin datant de
moins de 4 mois. Un certificat de rétablissement à la suite d’une contamination
par la Covid‑19 datant de moins de 4 mois pourra conférer, sous certaines
conditions, les mêmes droits qu’un passe vaccinal. En revanche la seule
présentation d’un test (PCR ou antigénique) négatif ne permettra pas de
participer aux évènements.
Le port du masque ainsi que le respect des gestes barrières et des règles de
distanciation sociale s’imposeront à tout moment. Du gel hydro alcoolique sera
mis à disposition des participants.
Un référent COVID veillera au respect du protocole sanitaire et assurera la
gestion des procédures de prise en charge des cas et des contacts à risque. Il
s’agit de Julien DEROIN, chargé de mission auprès de la direction des affaires
européennes de l’Assemblée nationale, julien.deroin@assemblee-nationale.fr,
+33 1 40 63 43 14.
Vous êtes priés de l’informer immédiatement en cas d’apparition de symptômes
évocateurs ou si vous êtes désignés comme contact à risque.
Des tests pourront être effectués dans les pharmacies aux alentours.
6Participation à la réunion
Interprétation
L’interprétation sera fournie dans toutes les langues officielles de l’Union
européenne.
Documentation et wifi
Un document de conférence, intégrant le programme et la liste des participants,
sera proposé aux participants en salle et disponible sur le site www.parlue2022.fr.
Les codes de connexion au wifi seront distribués en salle.
Modalités de prise de parole
Les prises de parole pour chaque débat seront demandées en amont de la
conférence, idéalement en cochant la case correspondante dans le formulaire
d’inscription ou par un message à cosac.pleniere@parlue2022.fr . Un formulaire
de demande de prise de parole sera néanmoins disponible dans la salle de
réunion. Nous invitons les orateurs non signalés auparavant à le remplir et le
transmettre au secrétariat de la conférence dès leur arrivée.
Diffusion en direct
La conférence sera diffusée sur le site https://videos.assemblee-nationale.fr/ et
sur le site https://www.parlue2022.fr/#videos en français, en anglais et en
allemand, en direct les 4 et 5 mars puis en rediffusion à la demande.
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