SÉANCE D'INFORMATION Villes-étape 2020 - Vufflens-la-Ville, le 27 novembre 2019
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SÉANCE D’INFORMATION Villes-étape 2020 Vufflens-la-Ville, le 27 novembre 2019
Guide organisateur local
37 évènements
Parcours TDR 2020 Mardi 28 avril Prologue – Oron Mercredi 29 avril Aigle – Martigny Jeudi 30 avril La Neuveville – Saint-Imier Vendredi 1er mai Estavayer (en boucles) Samedi 2 mai Sion – Thyon 2000 Dimanche 3 mai CLM individuel - Fribourg
Parcours 2020
Date Ville-Etape Horaire Distance Dénivel.
28 avril Prologue Oron 15h00 – 17h30 3.85 km 99 m.
Aigle -
29 avril 13h05 – 17h10 166.38 km 2’730 m.
Martigny
La Neuveville –
30 avril 13h00 – 17h15 164.43 km 3’427 m.
Saint-Imier
Estavayer (en
1er mai 13h10 – 17h15 172.01 km 2’366 m.
boucles)
2 mai Sion – Thyon 2000 12h45 – 17h05 161.63 km 4’157 m.
CLM individuel
3 mai 12h00 – 15h05 14.85 km 301 m.
Fribourg
Total 683.15 km 13’080 m.
Passages sur la ligne d’arrivée
Heure de
Date Ville-Etape Passages
passage
28 avril Prologue Oron Passage final Dès 15h05
1er passage 15h06
2e passage 15h37
29 avril Aigle - Martigny 3e passage 16h10
4e passage 16h45
Passage final 17h11
1er passage 14h44
La Neuveville –
30 avril 2e passage 16h04
Saint-Imier
Passage final 17h13
Passages sur ligne d’arrivée (suite)
Heure de
Date Ville-Etape Passages
passage
1er passage 14h44
2e passage 15h36
1er mai Estavayer (en boucles)
3e passage 16h27
Passage final 17h15
2 mai Sion – Thyon 2000 Passage final Dès 17h07
3 mai CLM individuel Fribourg Passage final Dès 12h13
Equipes participantes 19 équipes UCI WorldTeams 1 équipe UCI ProTeam l’équipe nationale suisse (en cours) → 147 coureurs
Affiche officelle
Diffusion TV provisoire
Chaîne Date Heure début Heure fin Emission / Direct Diffusion
RTS2 15h25 15h55 Autour du Tour Direct
RTS2 28 avril 16h00 17h50 Prologue Oron Direct
RTS2 17h50 18h15 Autour du Tour Direct
RTS2 15h25 15h55 Autour du Tour Direct
ère
RTS2 29 avril 16h00 17h50 1 étape: Aigle - Martigny Direct
RTS2 17h50 18h15 Autour du Tour Direct
RTS2 15h25 15h55 Autour du Tour Direct
RTS2 30 avril 16h00 17h50 2e étape: La Neuveville – Saint-Imier Direct
RTS2 17h50 18h15 Autour du Tour Direct
RTS2 15h25 15h55 Autour du Tour Direct
e
RTS2 1er mai 16h00 17h50 3 étape: Estavayer Direct
RTS2 17h50 18h15 Autour du Tour Direct
RTS2 15h25 15h55 Autour du Tour Direct
e
RTS2 2 mai 16h00 17h50 4 étape: Sion – Thyon 2000 Direct
RTS2 17h50 18h15 Autour du Tour Direct
RTS2 13h10 13h40 Autour du Tour Direct
e
RTS2 3 mai 13h45 15h30 5 étape: CLM individuel Fribourg Direct
RTS2 15h30 15h50 Autour du Tour DirectAutour du Tour Profil de l’émissions (RTS Deux, quotidien) • Archives • Invités locaux, politiques, économiques, organisateurs, etc. • Reportages régionaux • Interviews en direct depuis le podium (signature des coureurs) • Départ en direct, commentaires, vues d’hélicoptère, etc.
TV à l’étranger
• Diffusion dans 143 pays
• Diffusion en direct dans 60 pays
Audience globale
• 800 heures de diffusion 16 millions
Eurosport
L’Equipe
RTS Deux
RSI La2
SRF Info
SRF 2
WatchESPN
FloSport
fubo TV
TDN
Eurosport
DAZN
Kwese Sports Eurosport
SuperSport Sky SpportRadio et TV en Suisse
Analyse
Radio :
• 5’767’200 Suisses écoutent en moyenne la radio tous les jours
• La radio atteint 82.4% de la population dès 15 ans
• La radio est suivie en moyenne 116.9 minutes par jour
• 252 mentions
TV :
• 60x billboard et reminder
• 68x promotrailer
• 82’000 téléspectateurs en moyenne pour l’étape
Lucens – Torgon (RTS 2 et SRF 2)Droits d’images du TDR
• Droits exclusifs de production des images : SSR-SRG
• Droits de diffusion des images en Suisse : SSR-SRG
• Droits de diffusion des images à l’étranger : IMG Media
• Interdiction totale de :
- Diffuser des images de course du TDR sur vos sites internet
- D’utiliser des dronesRéseaux sociaux et site internet
17’195 abonnés
+ 1’300 par rapport à 2018 20’000 abonnés
+ 2’100 par rapport à 2018
7’932 abonnés
+ 1’300 par rapport à 2018
35’400 vues de vidéo
Projet LinkedIn à l’année
- 14’000 par rapport à 2018
pour 2020
Site internet – www.tourderomandie.ch
391’558 visites sur le site du 1er avril au 10 mai 2019
+ 58’000 par rapport à 2018Site internet
Site internet
Communication
• Presse écrite (annonces dans les quotidiens romands)
• Télévision SRG-SSR: RTS, RSI et SRF → billboard et reminder
• Radio: RTS La Première
• Campagne d’affichage SGA
• Communiqués & conférence de presse
• Internet & réseaux sociaux
→ Pack médiaProgramme officiel • Format A5: plus maniable et transportable • Imprimé à 20’000 exemplaires • Distribué aux partenaires, au villes-étape et au public via la caravane pub • Pages publicitaires : contenu attractif et en lien avec le cyclisme → délai envoi annonce pub : 7 février 2020 Guide technique: il contient toutes les informations importantes concernant l’épreuve. Il est destiné aux équipes, aux coureurs, aux commissaires et à toutes les personnes travaillant sur l’épreuve.
Maillots de leader 2020 → Commande de maillots replica auprès de Craft
Provisoire
Hospitalité VIP • Espace VIP • Voiture VIP • Hélicoptère VIP
Espace VIP – Arrivée
Restauration -
Boissons à volonté
Service & matériel
Infrastructures
Emplacement privilégié
(ligne d’arrivée)Espace VIP – Départ & Arrivée
Concerne le prologue, l’étape en boucles et le contre-la-montre
Restauration -
Boissons à volonté
Service & matériel
Infrastructures
Emplacement privilégié
(ligne d’arrivée)Voiture VIP
Départ VIP
Voiture
Voiture VIP sponsor : Apéritif
Délai d’inscription des invités → 2 mars Arrivée VIP
Rappel : 4 personnes par voiture.
→ Rajout possible de la part de la
Fondation si voiture non remplieHélicoptère VIP
Départ VIP
Hélico
Apéritif
Arrivée VIPPermanence sur le Tour • Informations générales TDR • Distribution des accréditations • Renseignements sur le logement • Distribution des bandeaux adhésifs officiels pour tous les véhicules • Impression et distribution des listes de résultats et du bulletin quotidien • Organisation des cérémonies protocolaires Permanence sur le site de départ Dans le village de départ, à proximité du podium signatures Ouvert jusqu’à 30 minutes après le départ des coureurs Permanence sur le site d’arrivée A proximité du centre de presse
Point de Passage obligé (PPO) Le PPO désigne le point de référence à partir duquel tout est fléché.
Sécurité Notre chef de secteur sécurité, M. Philippe Rauch, a finalisé les plans de sécurité et les besoins en personnel afin d’assurer la sécurité des coureurs, des personnes en course et du public pour cette 74e édition. En support additionnel à nos motards sécurité, nous demandons aux villes- étape de fournir un certain nombre de bénévoles (plantons sécurité).
Village TDR • Uniquement à l’arrivée • Une tente 4x4 • Bandeau d’identification • Besoins en électricité • Mobilier à disposition (4 chaises + 1 table) • Exclusivité des partenaires TDR • Vaisselle réutilisable
Animations Responsable des animations : Jacques Mooser Animations dans les villages P’tit Tour de Romandie • Participation à une mini-course cycliste avant l’arrivée des coureurs • Offert aux enfants nés entre 2006 et 2010 • Maillot souvenir
Informations diverses • Caravane publicitaire: voiture dans la caravane et distribution d’objets publicitaires • Hôtesses et personnalités sur le podium : tendre vers une égalité des genres ?
Développement durable Cyclisme = moyen de transport écologique Actions à mettre en place : • Gestion et tri des déchets pendant et après l’étape • Privilégier l’utilisation des transports publics • Prévoir des espaces pour parquer les vélos du public • Utilisation de vaisselle réutilisable
Club Maillot Jaune Liste membres 2020 actuels
Étape Gourmande 8 mai 2020 Prix tombola
Espace Villes-étape Espace privé sur le site internet TDR Documents importants pour le Tour : • Liste des sponsors et domaines d’exclusivité • Utilisation du logo TDR • Divers formulaires • Dossier caravane pub et village des exposants • Diverses présentations ➔ L’URL d’accès vous sera transmis par email demain.
Dates à retenir
Conférences de presse : 5 décembre 2019 – UCI, Aigle
17 avril 2020 – New Wave Group, Cortaillod
Séance briefing caravane pub : 28 avril 2020 - Oron
Soirée des sponsors : 28 avril 2020 (lieu à confirmer)
Tour de Romandie : 28 avril au 3 mai 2020
Etape Gourmande TDR : 8 mai 2020 – Fairmont Le Montreux PalaceQuestions - Réponses
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