SNOW POLO TREMBLANT 1er match inaugural - 28 fevrier 2015
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
SNOW POLO TREMBLANT
er
1 match inaugural
28 fevrier 2015
A MONT-TREMBLANT / QUEBEC / CANADA
Historique
La tradition du Snow Polo commença à Saint-Moritz, en Suisse où le premier tournoi fut
organisé en 1985. Parmi ses commanditaires furent de prestigieuses marques telles que
Veuve Clicquot, Ralph Lauren et BMW. La Coupe du Monde de Snow Polo fut et reste
jusqu’à ce jour l’un des événements les plus exclusifs d’Europe et est l’attrait le plus
important pendant la saison hivernale de Saint-Moritz rassemblant plus de 15 000
spectateurs pendant l’année 2014. Inspiré du succès rencontré en Suisse, désormais, les
événements sont organisés à Aspen, Cortina et Tianjin où les foules dépassent les 10 000
personnes.
Ces événements attirent des foules, ainsi qu’une clientèle très prestigieuse et sont
organisés dans les stations de Ski Premium partout dans le monde. Recréer une
expérience aussi unique à Mont-Tremblant au Canada était un choix logique pour notre
comité organisationnel.
Dotée d’une réputation de grande renommée et étant l’une des destinations de ski les
plus convoitées en Amérique du Nord, nous ne pouvions choisir un meilleur lieu pour
rassembler cette clientèle internationale raffinée et promouvoir ce sport unique auprès
de la population locale.
equipes participantes
2015 sera une année pilote. Un premier événement sera organisé avec l’ambition de
développer cet événement à l’échelle d’une Coupe du Monde dès l’hiver 2016.
L’événement de l’année 2015 réunira deux équipes qui s’affronteront une première fois
pour se mériter le titre de Champion du Tournoi Snow Polo Tremblant.
equipe Canada Handicap (1) Marc Perreault Capitaine d’équipe
Handicap (6) Robert Stenzel
Handicap (1) Scott Weir
equipe Handicap (2) Justin Fogarty Capitaine d’équipe
Handicap (3) Brian O’Leary
Internationale
Handicap (2) Derek Stinton
arbitre Fernando Massalin
Les organisateurs Les promoteurs de cet événement sont Herbert Ratsch de Sotheby’s International Realty Québec HR et Marc Perreault de Landco, une entreprise qui a réalisé plusieurs projets dans la région Rabaska et l’Aiglon. Ils sont tous les deux très engagés et impliqués dans les événements de Tremblant et veulent apporter leur soutien au Snow Polo Tremblant internationalement. Herb et Marc visent à obtenir le même succès qu’ont rencontré les autres événements de Polo d’hiver tenus en Suisse, aux États-Unis d’Amérique et en Chine. L’objectif est d’attirer les adeptes de compétitions de Polo de partout dans le monde, de séduire et de permettre au public canadien de découvrir cet incroyable événement sportif. Pour le match inaugural, les promoteurs s’attendent à attirer de 150 à 200 participants VIP et de 1000 à 3000 spectateurs. Parmi les invités attendus, plusieurs seront des dignitaires, des entrepreneurs canadiens, les médias internationaux, plusieurs célébrités et des commanditaires. L’impact médiatique jouera un rôle essentiel puisque ceci constituera un atout majeur pour la région à la fois sur le court et long terme. Pour l’édition et les années à venir, ils s’attendent à ce que l’événement soit un tournoi d’envergure internationale avec 4 à 8 équipes de Polo participantes en provenance des quatres coins du monde. Cet événement est un moyen extraordinaire pour introduire ce magnifique sport aux résidents locaux et il n’y a pas meilleur emplacement que sur le majestueux Lac Tremblant. Un défilé avec Toufou la mascotte se déroulera du village piétonnier de Saint-Bernard au Parc Plage où le match inaugural aura lieu. La première édition offre un accès gratuit aux spectateurs.
HeBERGEMENT DANS LES HOTELS L’Hôtel Quintessence sera l’hôtel officiel pour les commanditaires et les célébrités participant à l’événement. Les joueurs de Polo, leurs invités, les représentants des organismes caritatifs, les politiciens et autres invités VIP seront hébergés dans les hôtels Fairmont, Westin, Hilton et Marriott. Des forfaits Polo seront disponibles dans les hôtels pour les amateurs de Polo provenant de partout dans le monde rassemblés à Tremblant de par leur amour pour ce sport raffiné. Hôtel Quintessence 3004 Chemin de la Chapelle, Mont-Tremblant, QC J8E 1E1 Téléphone: (819) 425-3400 www.hotelquintessence.com Fairmont Tremblant Resort 3045 Chemin de la Chapelle, Mont-Tremblant, QC J8E 1E1 Téléphone: (819) 681-7000 www.fairmont.com/tremblant Le Westin Resort & Spa, Tremblant, Quebec 100 Chemin de Kandahar, Mont Tremblant, QC J8E 1E2 Téléphone: (819) 681-8000 www.lessuitestremblant.com Homewood Suites by Hilton Mont-Tremblant Resort 3035 Chemin de la Chapelle, Mt. Tremblant, QC J8E 1E1 Téléphone: (819) 681-0808 www.hiltontremblant.com Marriott Residence Inn Mont Tremblant 170 Chemin Cure Deslauriers, Mont-Tremblant, QC J8E 1C9 Téléphone: (819) 681-4000 www.marriott-tremblant.com
L ORGANISATION Du MATCH Cette année, l’événement se déroulera au cours d’une seule journée, le samedi 28 février. Un défilé avec Toufou. Se déroulera à 12:00 dans le village piéton de Saint-Bernard. Le match inaugural commencera à 15:00 au Parc Plage suivi de la remise du trophée. COMMODITeS DISPONIBLES POUR LES VIP Un chapiteau VIP sera installé autour du terrain de Polo. L’Hôtel Quintessence sera exclusif aux VIP et pourra accueillir un maximum de 200 invités pendant la durée de l’événement. Toutes les suites VIP sponsorisées possèdent des terrasses avec vue sur le terrain de Polo. POLO CLUB DE MONT-TREMBLANT ET LA FeDeRATION MONDIALE DE POLO Nous sommes maintenant dans le processus de la création du ‘Snow Polo Tremblant’ en tant qu’organisation. Le ‘Snow Polo Tremblant’ sera par la suite l’entité qui soumettra à la Fédération Internationale de Polo son intention d’organiser une Coupe du Monde de Polo à Mont-Tremblant. Le tournoi sera joué selon les règles internationales du Polo.
COUPE DU MONDE snow polo tremblant 2015 MONT-TREMBLANT, QUEBEC, 28 FEVRIER COMMITÉ ORAGANISATIONNEL Co-fondateur et promoteur Herb Ratsch Co-fondateur et promoteur Marc Perreault Hôte et capitaine d’équipe Don Pennycook President Polo Canada Hôte et capitaine d’équipe Justin Fogarty President Lawyers Polo Manager du site et des opérations Marc Monchamp Ventes et Marketing Alex Bar Communications et événements spéciaux Valérie Roy Communications et événements spéciaux Dariana St-Vil Arbitre de Polo Fernando Massalin Manager de l’étable Brian O'Leary Photographe officiel Photo Shop Mont-Tremblant Traiteur Quintessence Hotel Services médicaux Dre Andréanne Chiasson Services vétérinaires Gilbert Hallé, MDV Maréchal-ferrant Robert Boyer Ambulance et premiers soins Radisson - Air Medic
HORAIRE, 28 FeVRIER 2015 (peut-etre modifie) ACCES GRATUIT VIA LE PARC PLAGE DE 14:00-16:00 12:00 Place St-Bernard- Défilé du 1er Match inaugural avec Toufou 13:30-14:00 Arrivée des invités VIP au Quintessence, Service de voiturier 14:30 Cérémonie d’ouverture 15:00 1er Match inaugural de Snow Polo Tremblant sur le lac 16:00 Remise du Trophée de Snow Polo Tremblant 16:30 Asado VIP BBQ (Argentin)
POSSIBILITeS DE COMMANDITES 2 x Commandites d’équipes 8 x Commandites d’événements Partenaires médias (Bell Media) Partenaires hébergement (Quintessence, Westin, Fairmont, Hilton, Marriott) Partenaires infrastructure Commanditaires boissons Commanditaires produits AVANTAGES POUR COMMANDITAIRES Les partenaires bénéficieront des avantages suivants: Logo sur le site web officiel du Snow Polo Tremblant. Logo sur la brochure du programme de fin de semaine, 500 copies imprimées et distribuées au sein et autour du village Tremblant (hôtels, restaurants, offices du tourisme, etc.) Logo dans l’infolettre envoyée à tous les membres de la communauté du Snow Polo Tremblant. Logo sur l’affiche de l’événement sur toutes les plates-formes de réseaux sociaux de Snow Polo Opportunités d’échantillonnage et disposition de produits lors de l’événement Les opportunités de commandites seront possibles pour les événements de Coupe du Monde de Snow Polo Tremblant pour le programme d’une durée de 3 ans en 2016, 2017 et 2018. Tout commanditaire pour l’année 2015 se verra recevoir le droit d’un premier refus pour 2016, 2017 et 2018 et une exclusivité dans la catégorie de produits. Faites partie de cet événement exclusif et devenez un futur commanditaire. Inscrivez vous sur notre site web www.snowpolotremblant.com un programme détaillé ainsi que l’horaire seront envoyés à votre organisation.
commandite
d equipe
$10 000
PROMOTION ET PUBLICITe
Vous serez l’un des deux commanditaires d’équipe de tout l’événement et aurez votre logo
sur le site pendant toute la durée de l’événement ainsi que dans tout le matériel
publicitaire ‘pré’ et ‘post’ événement.
Nom et logo de l’entreprise sur tout le matériel publicitaire et matériel imprimé produit pour
l’événement, incluant tout le matériel indiqué ci-dessus dans la section des avantages
pour les commanditaires.
La reconnaissance de commandite à l’échelle de l'équipe dans tous les dossiers de
presse.
Un panneau qui restera affiché durant toute la fin de semaine du Snow Polo Tremblant.
10 billets pour le salon VIP SPT à offrir à votre personnel et/ou à vos clients.
Annonce faite le jour de l'événement par notre maître de cérémonie.
OBTENTION DE:
10 billets VIP pour la durée de l’événement au Quintessence.
Logo promotionnel sur le terrain de Polo et logo promotionnel à l’intérieur du
chapiteau pour VIP.
Logo promotionnel sur le maillot de l’équipe de Polo.
10 maillots de l’équipe pour le commanditaire.
Logo sur le site web, les réseaux sociaux et notre brochure.
Les photographies seront fournies.
commandite
d evenement
$5 000
PROMOTION ET PUBLICITe
Vous serez l’un des huit commanditaires événement durant toute la durée de l’événement
et aurez votre logo projeté sur le site durant tout le déroulement de l’événement ainsi que
dans tout le matériel publicitaire ‘pré’ et ‘post’ événement.
Nom et logo de l’entreprise sur tout le matériel publicitaire et imprimé qui sera produit pour
l’événement, incluant tout le matériel indiqué ci-dessus dans la section des avantages
pour les commanditaires.
La reconnaissance de commandite à l’échelle de l'équipe dans tous les dossiers de
presse.
Un panneau qui restera affiché durant toute la fin de semaine du Snow Polo Tremblant.
8 billets pour le salon VIP SPT à offrir à votre personnel et/ou à vos clients.
Annonce faite le jour de l'événement par notre maître de cérémonie.
OBTENTION DE:
8 billets VIP pour la durée de l’événement au Quintessence.
Logo promotionnel sur le terrain de Polo et logo promotionnel à l’intérieur du
chapiteau pour VIP.
Logo sur le site web, les réseaux sociaux et notre brochure.
Les photographies seront fournies.SNOW POLO TREMBLANT - EDITION 2015
formulaire de commandite
28 FEVRIER 2015 - MONT-TREMBLANT, QUEBEC
En tant que commanditaire du Snow Polo Tremblant, j’accepte les
conditions suivantes:
INFORMATION
de commandite Mon organisation et moi-même fournirons le financement pour
l’événement du 28 février 2015.
Organisation: Mon organisation fournira une copie digitale du logo promotionnel
qui sera utilisé dans l’ensemble du matériel promotionnel décrit en
________________ ceci.
Personne à contacter: En tant que commanditaire du Snow Polo Tremblant permettant de
rendre cet événement possible, nous bénéficierons des billets VIP ainsi
________________ que d’opportunités publicitaires.
Adresse: Categorie de commandites:
S’il vous plaît sélectionnez votre accord de parrainage:
________________
Commandite d’équipe: 10,000$
Ville: 10 billets VIP pour la durée de l’événement au Quintessence.
Logo promotionnel sur le terrain de Polo et logo promotionnel à
________________ l’intérieur du chapiteau pour VIP.
Logo promotionnel sur le maillot de l’équipe de Polo.
Code postal: 10 maillots de l’équipe pour le commanditaire.
Logo sur le site web, les réseaux sociaux et notre brochure et
________________ bien plus…
Téléphone: Commandite d’événement: 5,000$
8 billets VIP pour la durée de l’événement au Quintessence.
________________ Logo promotionnel sur le terrain de Polo et logo promotionnel à
l’intérieur du chapiteau pour VIP.
Fax: Logo sur le site web, les réseaux sociaux et notre brochure et
or thebien
entire duration of the event giving access to
plus…
________________
Courriel: Options de paiement:
Credit card
S’il vous plait sélectionnez le type de paiement:
________________
Carte
Credit de #:
card crédit
________________________
Signature: Visa
Card holder (name Mastercard
as it appears onDiscover
the card): AMEX
_______________________
________________ # de carte
Expiration date:de__________
crédit: ________________________
Signature: ___________
Titulaire de la carte (nom tel qu’il apparait sur la carte):
Date: ___________________________________
Date d’expiration: ________Signature: ____________
Check
________________ Chèque
Merci d’effectuer les chèques à l’ordre de “Snow Polo Tremblant”.
Merci pour votre
commandite et soutien.
SNOW POLO TREMBLANT
1944-2 Chemin du Village
Mont-Tremblant, Québec
J8E 1K4Vous pouvez aussi lire
