Rencontre d'information pour la rentrée d'automne 2018 - Certificat en archivistique Certificat en gestion de l'information numérique ...
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École de bibliothéconomie et des sciences de l'information
Certificat en archivistique
Certificat en gestion de l’information
numérique
Rencontre d’information pour
la rentrée d’automne 2018
31 août 2018
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Introduction
• Bienvenue à l’EBSI!
• Présentation
– Yvon Lemay, professeur agrégé, responsable du certificat en
archivistique
– Sabine Mas, professeure agrégée, responsable du certificat en
gestion de l’information numérique.
• Objectif de la rencontre
– Donner l’information nécessaire pour faciliter vos études à
l’EBSI
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Structure de la rencontre
• Présentation d’un ambassadeur du SAÉ
(Service aux étudiants)
• Présentation de l’EBSI et des programmes
de certificat
– Présentation des deux certificats : structure des
programmes, cours, horaires
– Éléments communs aux deux certificats : cheminement
administratif, règlements, etc.
• Travail en équipe (rappel des bonnes
pratiques)
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Plan du campus
Cette présentation… http://plancampus.umontreal.ca/
Sera sur le site de l'EBSI
http://www.ebsi.umontreal.ca
(en format PDF) sous peu
• Voir : Programmes et cours >
Programmes de 1er cycle >
Certificats
ou http://www.ebsi.
umontreal.ca/programmes-
cours/premier-cycle/
rentree-certificats.pdf
À noter
Le guide des nouveaux
étudiants
http://carrefoursae.umontreal.ca/
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Éléments communs aux certificats
Renseignements généraux [1/2]
• Personnel
– Professeurs
– Chargés de cours (à la maîtrise ainsi que pour les
deux certificats) Nancy Houle
Technicienne en gestion des dossiers étudiants
– Personnel administratif (TGDE)
Pavillon Lionel-Groulx , C-2004
Téléphone: 514-343-6646
Courriel : nancy.houle@umontreal.ca
– Personnel professionnel
• Voir site Web de l’EBSI pour leurs noms et leurs
coordonnées http://www.ebsi.umontreal.ca/repertoire-ecole/
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Éléments communs aux certificats
Renseignements généraux [2/2]
Locaux de l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI)
Pavillon Lionel-Groulx, 3150 rue Jean-Brillant, 2e étage
Carrefour des
arts et sciences
Local
étudiant
Secré- Laboratoires d’informatique
tariat documentaire C-2027, C-2035, C-
C-2004 2043
Labo-
TGDE ratoire
d’archi-
vistique
Directeur Isabelle Sabine Yvon
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Nos disponibilités à l’automne 2018
• Yvon Lemay
– Bureau C-2042
– yvon.lemay@umontreal.ca
• Sabine Mas
– Bureau C-2040
– sabine.mas@umontreal.ca
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Certificat en gestion de l’information numérique
Introduction
• En place depuis 2001
– Révision des contenus à l’été 2006
– Modification à l'hiver 2008 de la liste des cours à option
– Révision en 2011-2012 (modification des plages horaires, harmonisation des
contenus)
• But et objectifs du programme d’études
– Former des praticiens appelés à exercer des fonctions de gestion de
l’information numérique (i.e. pouvant être lue et traitée par ordinateur)
• Information numérique : connaissance de l’objet, des concepts derrière les
outils, des environnements
• Processus associés à sa gestion : création, acquisition, organisation,
repérage, préservation, diffusion
Pour en savoir plus …
« Un certificat en gestion de l’information numérique - Pour qui ? Pourquoi ? » (Marcoux, Yves)
http://www.ebsi.umontreal.ca/programmes-cours/premier-cycle/certificat-en-gestion-information-numerique/pourquoi-
choisir-ce-programme/certificat-gin-presentation.pdf
Site Web de l’EBSI, section Certificat en gestion de l’information numérique
http://www.ebsi.umontreal.ca/programmes-cours/premier-cycle/certificat-en-gestion-information-numerique/
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Certificat en gestion de l’information numérique
Structure du programme d’études
10 cours en tout
(30 crédits)
Préalable ou 6 cours 3 cours à 1 cours au
concomitant obligatoires option choix
à tous les (18 crédits) (9 crédits) (3 crédits)
cours INU
INU1001 Intro. à l’information numérique INU3011 Documents structurés Dans la
INU1010 Création de l’info. numérique INU3051 Information et sites Web banque de
INU1020 Organisation de l’info. numérique INU3052 Gestion systèmes d’info. en réseau cours à
INU1030 Préservation de l’info. numérique ARV1050 Intro. à l’archivistique option OU
INU1040 Recherche de l’info. numérique ARV1052 Typologie des archives Tout cours
INU1050 Diffusion d’info. numérique ARV2955 Histoire du livre/de l’imprimé ouvert
ARV3054 Gestion archives numériques comme cours
Cours IFT : IFT1810, IFT1912, IFT1931, IFT1941, au choix
IFT2720
Cours COM : COM1500, COM1560, COM1571,
COM2021, COM2571, COM2590,
COM2710
Plein temps : 4 cours minimum par session -> Pour terminer en 2 sessions : 5 cours / session
Temps partiel : 1 à 3 cours maximum par session
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Certificat en gestion de l’information numérique
Horaire automne 2018
Début des cours : mardi 4 septembre 2018 Semaine d’activités libres : 22 – 26 octobre 2018
Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
INU - Locaux
Partie théorique : Habituellement Jean-Brillant
Partie pratique : Laboratoires d’informatique
Préalable ou documentaire de l’EBSI
INU concomitant à tous
Cours du soir les cours INU
INU1010 INU1001 INU1040 INU1020
Création de Introduction à Recherche de Organisation de
l’information l’information l’information l’information
numérique numérique numérique numérique
Arnaud d’Alayer Marc-André Robert Stéphane Ratté Mélissa Beaudry
(obligatoire) (obligatoire) (obligatoire) (obligatoire)
19h-22h 19h-22h 19h-22h 19h-22h
Salle : B3205 Salle: B4345 Salle : B3250 Salle : B4290
Dates limites : Annulations : 19 septembre 2018; Abandons : 9 novembre 2018
Cours INU : limite de 80 étudiants11/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Certificat en archivistique
Introduction
• En place depuis 1983 Le projet de
modification visait
– Révision en 2003 principalement à
ajouter de nouveaux
– Modifications au programme en 2011-2012 cours à option au
programme
• But et objectifs du programme d’études
– Former des praticiens appelés à œuvrer dans le domaine de
la gestion des archives - de plus en plus caractérisé par la
présence des TIC - en y appliquant l’approche intégrée de
l’archivistique pour répondre aux besoins de l’administration et
de la recherche.
Pour en savoir plus …
Site Web de l’EBSI, section Certificat en archivistique
http://www.ebsi.umontreal.ca/programmes-cours/premier-cycle/certificat-en-archivistique/12/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Certificat en archivistique
Structure du programme d’études
N.B. : Si vous envisagez suivre les deux
certificats, il vaut mieux éviter de prendre 10 cours en tout
les cours de l’autre programme en option. (30 crédits)
7 cours Préalable ou 2 cours à 1 cours au
obligatoires concomitant option choix
(21 crédits) à tous les (6 crédits) (3 crédits)
cours ARV
ARV1050 Intro. à l'archivistique Préalable : 24 crédits Dans la
ARV1056 Diffusion dans le programme
ARV1052 Typologie des archives ARV1057 Stage banque de
ARV1053 Évaluation des archives ARV1060 Archives et société cours à
ARV1054 Classification des archives ARV1061 Archives non textuelles option OU
ARV1055 Description des archives ARV2955 Histoire du livre Préalable : Tout cours
ARV1058 Administration des archives ARV3051 Préservation 15 crédits ouvert
ARV3054 Gestion des archives numériques ARV comme cours
ARV3052 Activités dirigées
ARV3053 Archives : asp. juridiques au choix
Cours INU : INU1001, INU1010, INU1030,
INU1050
Plein temps : 4 cours minimum par session -> Pour terminer en 2 sessions : 5 cours / session
Temps partiel : 1 à 3 cours maximum par session13/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Certificat en archivistique
Horaire automne 2018
Début des cours : mardi 4 septembre 2018 Semaine d’activités libres : 22 – 26 octobre 2018
Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
ARV1052 ARV1050 ARV1058 ARV2955
Typologie des Introduction à Administration des Histoire du livre et de
archives l’archivistique archives l’imprimé
Laure Guitard Isabelle Dion Dominic Boisvert Alban Berson
(obligatoire) (obligatoire) (obligatoire) (à option)
16h-19h 16h-19h 16h-19h 16h-19h
Salle : B3265 Salle : B4335 Salle : B3345 Salle : B3265
ARV3051 ARV1055
Préalable ou Préservation des Description des
concomitant archives archives
à tous les
cours ARV
Dominique Plante François Cartier
(à option) (obligatoire)
19h-22h 19h-22h
Salle : B3255 Salle : B4285
Dates limites : Annulations : 19 septembre 2018; Abandons : 9 novembre 2018
N. B. : Les cours sont généralement présentés au Pavillon 3200, rue Jean-Brillant
mais peuvent à l’occasion être présentés dans d’autres pavillons sur le campus.14/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Éléments communs aux certificats
Cheminement administratif
• Inscription
– en ligne par le « Centre étudiant », en personne au secrétariat, par courriel ou
par téléphone
• Modification au choix de cours
– en ligne, en personne au secrétariat ou par courriel
– nancy.houle@umontreal.ca
Attention! Sans abandon
– date limite : 19 septembre 2018 officiel, c’est un échec qui
• Équivalences et exemptions est comptabilisé dans la
moyenne
• Abandon de cours
– en ligne, en personne au secrétariat
– en fonction des dates, avec ou sans frais
– mention ABA au bulletin non comptabilisée dans la moyenne
• Frais de scolarité
– conséquences du non-paiement : par exemple,
annulation d’inscription, relevé de notes non émis15/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Demande d’équivalence ou exemption
http://safire.umontreal.ca/reussite-et-
ressources/ressources-etudiantes/16/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Éléments communs aux certificats
Calendrier des études de la FAS
Début des
cours
Dernier jour Journées
pour modifier d’examen
un choix de
cours et pour
abandonner
un cours sans
frais Examens
partiels
Examens
Semaine
partiels
d’activités
libres
Dernier jour pour
abandonner un
cours avec frais17/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Éléments communs aux certificats
Politiques, règlements et directives
• Devoir de l’étudiant de connaître les règlements
• En particulier, porter attention à :
– Règlement disciplinaire sur le plagiat ou la fraude concernant les
étudiants de l’UdeM
• Code d’honneur de l’EBSI
– Qualité de la langue : jusqu’à 10% de la note peut être retranchée
– Crédits et charge de travail : 2 heures de travail personnel pour
chaque heure de cours
– Note de passage : D pour un cours (50%), C pour le programme (60%)
– Travaux en équipe : évaluation globale; évaluation avec seuil
– Remise des travaux : 5% par jour de retard si non justifié pour les 7
premiers jours de calendrier
– Justification d’une absence : communiquer avec le ou la TGDE
– Assistance aux cours : tout ce qui est vu en classe est matière à
examen18/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Une trousse d’autoformation est Éléments communs aux certificats
disponible à l’adresse suivante :
http://www.ebsi.umontreal.ca/res
sources-services/ressources- Soutien à l’enseignement
pedagogiques/
• Direction des bibliothèques
– Bibliothèque d'attache : la Bibliothèque des lettres et sciences
humaines (BLSH) qui héberge au 3e étage les ressources en
bibliothéconomie et sciences de l'information
http://guides.bib.umontreal.ca/disciplines/166-Bibliotheconomie-et-
sciences-de-l-information
• Laboratoire d’archivistique
– http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/laboratoire-
archivistique/
• Ressources technologiques
– Infrastructure technologique de l’UdeM : environnement SIM
– Laboratoires d’informatique documentaire de l’EBSI
http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/laboratoires-
informatique-documentaire/
– Laboratoires facultaires (éventuellement pour les travaux pratiques du
certificat en gestion de l’information numérique)
http://fas.umontreal.ca/laboratoires/
– Présentation des ressources en détail dans un des cours19/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Initiation aux environnements
technologiques de l'UdeM
• Pour le certificat en gestion de l’information
numérique :
– Dans le cours INU1001 Introduction à l'information numérique
(séance aux laboratoires d’informatique), le 4 septembre
• Pour le certificat en archivistique :
– Dans le cours ARV1058 Administration des archives (séance
aux laboratoires d’informatique), le 5 septembre
• Vous serez appelés à adopter le code d'honneur
de l'EBSI http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/code-
honneur
N. B. : Le document de base de la présentation sera disponible
sur le site de l’EBSI dans la rubrique « Documentation et
ressources » des Laboratoires d’informatique documentaire20/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Survol des environnements
technologiques à l’UdeM
• Authentification UNIP/Mot de passe
http://ti.umontreal.ca/
• StudiUM
https://studium.umontreal.ca/
• Courriel :
http://ti.umontreal.ca/profil_usager/profil_ti.html
• Mon Portail :
https://monportail.umontreal.ca/my.policy
• Site Web de l’EBSI :
http://www.ebsi.umontreal.ca/accueil/
• Synchro, etc21/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Éléments communs aux certificats
Vie étudiante
• Association étudiante (AEEEBSI)
http://aeeebsi.ebsi.umontreal.ca/
• Représentation étudiante sur plusieurs comités
de l’EBSI (comités des certificats, comité
d’informatique documentaire, etc.)
• Journal étudiant
(La Référence)
http://lareference.ebsi.umontreal.ca/
• Activités parascolaires
– Activités sociales (cabane à sucre, 5 à 7, etc.)
– Conférences midi (Vous abonner à EBSI-L!) Participez!22/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Éléments communs aux certificats
Rédaction et présentation des travaux
Vous pouvez télécharger le
modèle « ebsi-econoecolo » à
partir de la page Ressources
pédagogiques sur le site de
l’EBSI
Directives précises sur le format et la mise en page des travaux, les
citations et les références bibliographiques23/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Informations sur les deux certificats
Suivez le Guide
https://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=12409392324/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Travail en équipe
Rappel des bonnes pratiques
• Pourquoi travailler en équipe?
– Exigence du marché du travail
– Facteurs institutionnels
– Facteurs liés à la personnalité25/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Travail en équipe
Rappel des bonnes pratiques
• Se connaître
• Cible commune
• Être d’accord sur :
– la charge de travail
– l’échéancier
– l’organisation du travail
– la coordination des actions
• Les rencontres d’équipe
• Communiquer, communiquer, communiquer!26/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Travail en équipe
Rappel des bonnes pratiques
Mais…
- Respect, empathie et
ouverture d’esprit
- Prendre le temps de
discuter de la situation
- Identifier des solutions,
des compromis
- Au besoin, consulter le
responsable du cours qui,
n’étant pas impliqué dans le
conflit, en aura une
compréhension plus
objective27/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Travail en équipe
Quelques ressources …
• Alaoui, A., Laferrière, T. et Meloche, D. (1996). Apprendre en collaboration
avec d’autres … Le travail en équipe. Repéré à
http://www.tact.fse.ulaval.ca/fr/html/sites/guide2.html
• Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu, SPRER (Service des programmes, de la
réussite éducative et de la recherche). (2016-2017). Le travail en équipe. Dans
Guide de méthodologie du Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu. Repéré à
http://guidemethodologie.cstjean.qc.ca/index.php/methode-de-travail/le-travail-
en-equipe
• École Polytechnique de Montréal. (s. d.). Accueil (Portail Habiletés
personnelles et professionnelles : Travail en équipe). Repéré à
http://www.hpr.polymtl.ca/te/index.php
• École Polytechnique de Montréal. (s. d.). Accueil (Portail Habiletés
personnelles et professionnelles : Conflit d’équipe). Repéré à
http://www.hpr.polymtl.ca/te/etudiants/gestion_equipe/conflitsdequipe.php
Images : Fotomelia (fotomelia.com)28/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Merci!
Bonne session!
http://www.ebsi.umontreal
.ca/vous-etes/futur-
etudiant/
http://www.ebsi.umontreal.ca/accueil/Vous pouvez aussi lire
