Suivi de l'Institutionnalisation: Brookings Institution
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Suivi de l'Institutionnalisation: Évaluation de l'intégration d'une initiative d'éducation dans un système Objectif Le « Suivi de l’Institutionnalisation » est un outil qui permet de mesurer la progression des efforts d'institutionnalisation1 ou d'intégration d'une initiative2 dans un système éducatif formel. L'institutionnalisation est une approche de la mise à l'échelle de l'impact dans l'éducation, également appelée « mise à l'échelle verticale ». Il s'agit d'un processus par lequel une initiative - ou ses composantes - est intégrée dans le système éducatif formel et est dirigée et soutenue par des acteurs gouvernementaux. L'objectif ultime est que l'initiative devienne partie intégrante des politiques, plans, procédures, budgets et activités quotidien- nes du gouvernement ; idéalement, l'initiative n'est plus autonome ou n'est plus présentée séparément, mais « disparaît » effectivement dans le système plus large, ce qui contribue à assurer sa durabilité à long terme. En tant que tel, le Suivi de l’Institutionnalisation cherche à mesurer l'intégration d'une initiative d'éducation dans le système éducatif existant. Il est conçu comme un outil de planification dynamique destiné aux praticiens, aux décideurs politiques et aux bailleurs de fonds pour identifier et traiter les domaines qui nécessitent une attention supplémentaire dans le processus de mise à l'échelle verticale. Le Suivi de l’Institutionnalisation est organisé par blocs de construction du système éducatif, chacun d'entre eux étant décomp- osé en éléments spécifiques. Pour chaque élément, il y a une série de critères à prendre en compte pour attribuer un score, et une colonne pour fournir une explication du score choisi. Le score est basé sur une échelle de 1 à 4, 1 signifiant « institution- nalisation faible » et 4 « institutionnalisation complète ». Il est important de garder à l'esprit que les progrès nécessaires pour passer d'un score de 3 à 4 sont généralement beaucoup plus importants que pour passer de 1 à 2. Ce Suivi de l’Institutionnalisation mesure la progression des efforts d'institutionnalisation liés à une seule agence gouverne- mentale ou à un ministère, en particulier le Ministère de l'Education (ME). Cependant, il est possible de l'utiliser pour un autre ministère si cela s'avère plus approprié, ce qui devrait alors être précisé lors de la description des hypothèses. Le Suivi de l’Institutionnalisation est conçu pour suivre les progrès vers l'institutionnalisation au niveau national, mais dans un système décentralisé, il peut plutôt suivre l'institutionnalisation pour les autorités éducatives infranationales appropriées. En particulier, il n'est pas destiné à déterminer si une initiative doit être étendue, ou à évaluer la force d'un système éducatif. Il ne suit pas d'autres aspects importants de la mise à l'échelle, tels que l'impact et la qualité, et devrait donc idéalement être complété par d'autres mesures de mise à l'échelle. En particulier, il est recommandé que le Suivi de l’Institutionnalisation informe la création et/ou l'affinement d'une stratégie de mise à l'échelle plus large et qu'il soit utilisé en conjonction avec une ressource telle que la « Feuille de travail de stratégie de mise à l'échelle » du CEU.3 Orientation Il est recommandé de compléter le Suivi de l’Institutionnalisation par une discussion entre un groupe de parties prenantes clés engagées dans un processus de mise à l'échelle, qui peuvent prendre des décisions et agir en fonction des résultats du Suivi de l’Institutionnalisation. Il s'agit souvent d'un petit groupe central d'individus de l'organisation chargée de la mise en œuvre, mais il peut également s'agir de représentants du ministère ou du département gouvernemental censé mettre en œuvre l'ini- tiative à grande échelle (c'est-à-dire l'institution adoptante),7 de l'organisation finançant la mise en œuvre/la mise à l'échelle et/ou d'une organisation intermédiaire (c'est-à-dire une tierce partie neutre assistant le processus de mise à l'échelle). Si cette approche n'est pas réalisable dans le contexte donné, le Suivi de l’Institutionnalisation peut également être développé par un individu, puis partagé avec un groupe plus large de parties prenantes pour discussion. Le Suivi de l’Institutionnalisation est basé sur l'outil « Évaluer l'institutionnalisation de l'ensemble des interventions » développé par le Programme phare de Survie de la Mère et de l'Enfant (MCSP) de l'Agence des États-Unis pour le développement international (USAID), dirigé par Jhpiego, Management Systems International (MSI, a Tetra Tech Company) et le réseau mondial ExpandNet, et a été publié à l'origine dans le « Basic Toolkit for Systematic Scale Up ».4 Il a été adapté au secteur de l'éducation par le CEU de la Brookings Institution, en s'inspirant de sources telles que l'initiative SABER (Systems Approach for Better Education Results)5 de la Banque mondiale et les « 9 éléments constitutifs d'un système éducatif de classe mondiale » du National Center on Education and the Economy.6 Suivi de l'Institutionnalisation 1
1 3
Avant de renseigner le Suivi de
l’Institutionnalisation, le groupe de Les résultats du Suivi de
IDENTIFIER parties prenantes impliquées doit
préciser ses hypothèses. Chaque fois
l’Institutionnalisation peuvent être
affichés sous forme de tableau, ou
LES que le Suivi de l’Institutionnalisation est sous forme de « graphique radar » ou
renseigné, les parties prenantes doivent de « graphique en araignée », pour
HYPOTHÈSES revoir ses hypothèses pour s'assurer décrire visuellement les progrès de
qu'elles sont toujours valables ou les l'institutionnalisation pour chaque
mettre à jour si nécessaire. élément afin de faciliter la discussion
de groupe (voir l'Annexe I pour un
exemple). Il peut être utile de comparer
ANALYSER LES les résultats si plusieurs séries de
données sont disponibles, mais ce n'est
L'objectif final est-il
d'institutionnaliser toutes
Quel est le but ultime de
l'institutionnalisation et de la RÉSULTATS pas essentiel, et un graphique radar
peut être utile même avec seulement une
les composantes de mise en œuvre à échelle ? série initiale de données. La présentation
visuelle des résultats du Suivi de
l'initiative au sein du système La définition de ce que l'on
l’Institutionnalisation devrait permettre
gouvernemental, ou seulement entend par institutionnalisation d'identifier les domaines dans lesquels
certaines composantes ? influencera directement le score des progrès ont été réalisés jusqu'à
Dans ce dernier cas, quelles attribué à chaque élément. présent et ceux dans lesquels les progrès
stagnent ou sont naissants.
composantes seront
institutionnalisées, lesquelles ne Quel est le ministère cible des
le seront pas, et pourquoi ? Dans efforts d'institutionnalisation et Les principales parties prenantes doivent
ce cas, le mot « initiative » dans pourquoi ? L'outil est-il axé sur examiner les résultats et en discuter afin
de déterminer un nombre restreint de
le Suivi de l’Institutionnalisation l'institutionnalisation au niveau domaines prioritaires pour faire avancer
4
représente les composantes en national ou infranational ? le processus d'institutionnalisation (voir «
cours d'institutionnalisation et Déterminer les actions prioritaires »
non l'initiative « entière ». à la page 12 pour les questions clés à
Le Suivi de l’Institutionnalisation (voir prendre en compte). L'objectif ne doit
2
la page suivante) est renseigné ligne par pas nécessairement être d'obtenir un
ligne, idéalement par une discussion score de « 4 » pour chaque élément,
avec les principales parties prenantes. mais plutôt d'identifier quelques
Pour chaque élément, le groupe éléments prioritaires, d'élaborer une
se met d'accord sur le stade actuel stratégie sur la manière de progresser
d'institutionnalisation (noté de 1 à 4) et sur ces priorités et de définir des
inclut quelques phrases dans la dernière DÉTERMINER actions concrètes et réalisables à
ATTRIBUER
colonne détaillant pourquoi ce score entreprendre dans les six à douze
a été retenu. Certaines lignes devront
éventuellement être légèrement adaptées
LES ACTIONS prochains mois afin de progresser vers
une plus grande institutionnalisation.
UN SCORE pour mieux correspondre aux réalités
du contexte local ou de l'initiative visée. PRIORITAIRES Ces actions clés et les prochaines étapes
devraient idéalement s'inscrire dans
POUR CHAQUE Certains éléments peuvent également
ne pas être pertinents en fonction du
un plan et une stratégie plus larges de
mise à l'échelle de l'initiative, comme
ÉLÉMENT contexte et de l'initiative en question ;
dans ce cas, n'attribuez pas de score et
mentionné ci-dessus. Il est possible
que les principaux décideurs habilités à
INSTITUTIONNEL notez dans la dernière colonne
« non applicable ». Si le niveau actuel
agir sur la base des résultats du Suivi de
l’Institutionnalisation ne soient pas les
d'institutionnalisation est moins avancé mêmes que celles qui ont renseigné le
que la situation décrite par un score de Suivi de l’Institutionnalisation, auquel
« 1 », sélectionnez « 1 » et incluez des cas la communication et le partage des
informations supplémentaires dans la résultats pour inciter à l'action est une
dernière colonne. composante essentielle de cette étape.
2 Suivi de l'Institutionnalisation 3Suivi de l’Institutionnalisation
BLOCS
EXPLICATION
INSTITUTIONNALISATION INSTITUTIONNALISATION INSTITUTIONNALISATION
DE CON- INSTITUTIONNALISATION FAIBLE
ATTRIBUÉ
DU SCORE
ÉMERGENTE SIGNIFICATIVE TOTALE
STRUC-
ELÉMENT QUESTION
TION DU
SYSTÈME
ÉDUCATIF SCORE = 1 SCORE = 2 SCORE = 3 SCORE = 4
Existe-t-il une vision et une Le ME est intéressé par la mise à l'échelle de Le ME élabore une Le ME élabore une vision Le ME a défini une vision Le ME a clairement formulé
l'initiative au sein du système éducatif, mais vision de l'extension de l'extension de l'initiative et une voie pour étendre une vision de la mise à
voie claires pour la mise à n'a pas encore formulé une vision ou une de l'initiative au sein au sein du système existant et l'initiative au sein du l'échelle de l'initiative au sein
l'échelle de l'initiative au sein voie claire. du système existant une voie pour réaliser système existant et les du système existant et a défini
Vision et parcours
mise à l'échelle
du ME ?
Stratégie de
et une voie pour cette vision. a communiquées aux une voie, une approche et un
réaliser cette vision. principaux décideurs. calendrier pour réaliser cette
vision. La vision et la voie à
suivre ont été communiquées
à tous les niveaux pertinents
du ME. Un processus est
en place pour revoir et
affiner continuellement le(s)
parcours selon les besoins.
Existe-t-il des efforts Il y a au moins un champion ou une Le(s) champion(s) ou Le(s) champion(s) ou la(les) Au moins un haut Le ME a affecté du personnel
personne de contact pour l'initiative au sein la(les) personne(s) de personne(s) de référence fonctionnaire du ME pour soutenir la gestion/
continus de leadership et de du ME. Des discussions sont en cours avec référence parle(nt) parle(nt) publiquement de soutient publiquement gouvernance de l'initiative au
coordination de l'initiative le(s) champion(s), qui peut(vent) approuver publiquement l'initiative et entreprend(ent) l'initiative. Le(s) champion(s) sein de la direction centrale
(d'abord par un ou plusieurs l'initiative dans des conversations internes de l'initiative et des efforts de plaidoyer pour ou la(les) personne(s) de appropriée du ME qui
champions, puis par un mais n'est (sont) pas encore un défenseur entreprend (ent) des élargir la base de soutien au contact entreprennent des assume la responsabilité de
public. efforts de plaidoyer sein du ME pour l'expansion efforts de plaidoyer pour sa mise en œuvre et de son
Leadership
groupe structuré au sein pour élargir la base de l'initiative. l'intégration de l'initiative institutionnalisation. Des
du ME) ? de soutien au sein du dans les systèmes existants, structures sont en place pour
ME pour l'expansion y compris le plaidoyer pour coordonner les éléments de
de l'initiative. le financement nécessaire l'initiative dans l'ensemble du
à l'échelle nationale. Des système éducatif.
structures sont en cours de
développement pour aider à
coordonner les éléments de
Gouvernance
l'initiative dans le système
éducatif.
L'initiative s'aligne-t-elle sur L'institution d'origine entreprend des L'institution d'origine et le Des adaptations de l'initiative L'initiative s'aligne
discussions avec le ME sur l'alignement de ME adaptent l'initiative pour pour l'aligner aux politiques entièrement avec les
les politiques existantes ? l'initiative avec les politiques existantes. l'aligner sur les politiques existantes sont en cours de politiques existantes et/ou
Politique
En l'absence de politiques, pertinentes existantes. test. Lorsqu'elles n'existent les politiques qui incluent
le ME a-t-il mis en œuvre la Lorsqu'elles n'existent pas, la pas, une ou plusieurs l'initiative ont été adoptées et
ou les politiques nécessaires ou les politiques qui incluent politiques incluant l'initiative mises en œuvre.
l'initiative sont en cours sont testées ou mises en
pour soutenir l'initiative ? d'élaboration. œuvre à petite échelle.
Le ME a-t-il inclus l'initiative Des discussions sont en cours avec le Le pilotage de l'initiative est L'initiative est incluse dans L'initiative est incluse dans
ME pour inclure l'initiative dans un ou inclus dans le(s) plan(s) ou le(s) plan(s) ou stratégie(s) le(s) plan(s) ou stratégie(s)
dans les plans ou stratégies
Planning
plusieurs plans ou stratégies nationaux ou stratégie(s) de niveau infranational(aux) où elle d'éducation nationale.
nationaux et infranationaux. infranational. est mise en œuvre OU dans
infranationaux ? le(s) plan(s) ou stratégie(s)
national(aux) d'éducation,
mais seulement pour une
partie du pays.
4 Suivi de l'Institutionnalisation 5Suivi de l’Institutionnalisation
BLOCS
EXPLICATION
INSTITUTIONNALISATION INSTITUTIONNALISATION INSTITUTIONNALISATION
DE CON- INSTITUTIONNALISATION FAIBLE
ATTRIBUÉ
DU SCORE
ÉMERGENTE SIGNIFICATIVE TOTALE
STRUC-
ELÉMENT QUESTION
TION DU
SYSTÈME
ÉDUCATIF SCORE = 1 SCORE = 2 SCORE = 3 SCORE = 4
Les enseignants du Des discussions sont en cours entre le ME Les enseignants sont Les enseignants mettent en Les enseignants dirigent la
et l'institution d'origine sur l'intégration de autorisés à mettre en œuvre œuvre les composantes de mise en œuvre de tous les
gouvernement8 mettent-ils l'initiative dans les activités/descriptions l'initiative et commencent l'initiative, avec un soutien aspects de l'initiative. Les
en œuvre l’initiative ? de poste des enseignants du gouvernement à en appliquer certains minimal de l'institution descriptions de poste ont
Personnel
et sur les exigences pour mettre en œuvre éléments avec le soutien de d'origine. été élargies pour inclure les
l'initiative à l'échelle. l'institution d'origine. activités liées à l'initiative (si
nécessaire) et le ME définit
des attentes claires pour les
enseignants concernant les
exigences et les résultats
attendus.
Le nombre d'enseignants Le ME a déterminé le nombre d'enseignants Le ME prévoit et/ou Le processus de recrutement Le ME dispose d'un nombre
nécessaires pour mettre en œuvre commence à entreprendre est activement en cours. Le suffisant d'enseignants
qualifiés est-il suffisant pour l'initiative à grande échelle et les un processus de recrutement ME peut fournir un grand qualifiés pour mettre en
Recrutement
et rétention
mettre en œuvre l'initiative qualifications requises, mais ne dispose pas afin de garantir un nombre nombre d'enseignants œuvre l'initiative à grande
de mise à l’échelle ? encore d'un nombre suffisant. suffisant d'enseignants qualifiés, mais pas un nombre échelle. Ces effectifs sont
qualifiés pour mettre en suffisant pour mettre en financés dans le cadre du
œuvre l'initiative de mise à œuvre l'initiative à l'échelle. système existant, sans soutien
l'échelle. de l'institution d'origine, et il
existe un plan pour maintenir
Ressources Humaines
les effectifs requis.
La formation continue L'institution d'origine dispense toutes Le ME aide l'institution L'initiative est incluse dans la L'initiative est entièrement
les formations liées à l'initiative. Des d'origine à dispenser une formation continue du ME, et intégrée à la formation
appropriée des enseignants discussions sont en cours pour intégrer formation continue sur le ME dispense la formation continue du ME, et le ME
Formation
du ME inclut-elle
continue
l’initiative dans la formation continue l'initiative, mais n'a pas avec le soutien de l'institution dispense et finance la
l’initiative ? appropriée du ME. encore intégré la formation d'origine. formation sans aucun soutien
dans le système existant. de l'institution d'origine.
La formation initiale L'institution d'origine dispense toutes Le ME pilote l'intégration de La formation initiale du ME L'initiative est entièrement
les formations liées à l'initiative. Des l'initiative dans la formation inclut l'initiative, et le ME intégrée à la formation initiale
appropriée des enseignants discussions sont en cours pour intégrer initiale, avec le soutien de dispense la formation avec du ME, et le ME dispense et
Formation
du ME inclut-elle l'initiative dans la formation initiale l'institution d'origine. le soutien de l'institution finance la formation sans
initiale
l'initiative ? appropriée du ME. d'origine. aucun soutien de l'institution
d'origine.
L’initiative est-elle incluse L'institution d'origine mène toutes les Les fonctionnaires du ME Les fonctionnaires du ME et Les directives, processus
activités de supervision et de soutien liées commencent à entreprendre l'institution d'origine mènent et outils de supervision et
dans les activités régulières
Supervision
à l'initiative. Des révisions du système de quelques activités de conjointement des activités de soutien liés à l'initiative
et soutien
de supervision et de soutien supervision et de soutien et du matériel supervision et de soutien liées de supervision et de soutien. sont entièrement intégrés
du ME ? existants du ME sont en cours pour intégrer à l'initiative, avec un soutien et financés dans le système
l'initiative dans les activités existantes. important de l'institution du ME. La supervision et
d'origine. le soutien sont financés et
réalisés par le ME, sans soutien
de l'institution d'origine.
6 Suivi de l'Institutionnalisation 7Suivi de l’Institutionnalisation
BLOCS
EXPLICATION
INSTITUTIONNALISATION INSTITUTIONNALISATION INSTITUTIONNALISATION
DE CON- INSTITUTIONNALISATION FAIBLE
ATTRIBUÉ
DU SCORE
ÉMERGENTE SIGNIFICATIVE TOTALE
STRUC-
ELÉMENT QUESTION
TION DU
SYSTÈME
ÉDUCATIF SCORE = 1 SCORE = 2 SCORE = 3 SCORE = 4
L'initiative est-elle intégrée L’initiative n'est pas intégrée dans les Une politique est en Le ME a élaboré un plan L'initiative est entièrement
programmes/ normes existants du ME, cours de rédaction afin et un calendrier pour intégrée dans le programme/
dans les programmes/
Programme/
mais des discussions sont en cours entre d'intégrer l'initiative dans l'intégration de l'initiative les normes officiels. Le ME
normes
normes existants du ME ? le ME et l'institution d'origine pour savoir les programmes/normes dans les programmes est entièrement responsable
Programme et matériel
où et comment intégrer l'initiative dans les existants du ME. d'études/normes existants. de la mise à jour du
programmes/normes existants. Des révisions du programme programme d'études.
d'études de l'initiative sont
mises à l'essai, le cas échéant.
Le ME crée-t-il, achète-t-il L'institution d'origine est entièrement Le personnel du ME chargé Le personnel du ME utilise La création, l'achat et la
Approvisionnement et
responsable de la création, de l'acquisition de soutenir l'initiative a des fonds publics pour créer, distribution de matériel
et distribue-t-il en quantité et de la distribution du matériel. Des évalué les systèmes normaux acheter et distribuer des d'enseignement et
et qualité suffisantes les
distribution
discussions sont en cours entre le ME et d'approvisionnement et de supports via les systèmes d'apprentissage suffisant et
matériels d'enseignement et l'établissement d'origine sur le matériel distribution afin d'identifier existants du ME. L'institution de qualité liés à l'initiative
d'apprentissage nécessaires d'enseignement et d'apprentissage où les matériaux de l'initiative d'origine joue un rôle dans le sont entièrement financés
nécessaire à l'initiative. peuvent être intégrés dans financement, l'achat et/ou la par le gouvernement et
dans le cadre de son système les systèmes et processus distribution du matériel. inclus dans les systèmes
logistique normal ? existants. du ME (prévision,
approvisionnement,
distribution et contrôle).
L'initiative est-elle intégrée L'institution d'origine effectue toute la Le ME prévoit d'inclure Le ME a inclus l'initiative Le ME mène de manière
Gestion des données
gestion des données liées à l'initiative. Des l'initiative dans le système dans le SIGE ou dans un indépendante toutes les
au système d'information de discussions sont en cours pour intégrer SIGE ou dans un autre autre système de gestion activités de gestion des
gestion de l'éducation (SIGE) l'initiative dans le SIGE du ME ou dans système de gestion des des données existant et a données liées à l'initiative,
du ME ou à un autre système un autre système de gestion des données données existant. Le ME commencé à collecter, gérer, sans soutien de l'institution
de gestion des données existant. travaille avec l'institution analyser, stocker et utiliser d'origine ; l'initiative est
d'origine pour définir les activement les données entièrement intégrée dans
existant ? prochaines étapes et le avec un certain soutien de le SIGE ou dans un autre
calendrier d'adaptation et l'institution d'origine. système de gestion des
de reprise des activités de données existant.
gestion des données.
Le ME a-t-il défini et mis en L'institution d'origine mène toutes les Le ME prévoit d'intégrer une Le ME a intégré une stratégie Le ME suit et évalue
Information
apprentissage (SEA)
Suivi, évaluation, &
activités de SEA liées à l'initiative. Des stratégie SEA liée à l'initiative SEA liée à l'initiative dans régulièrement les activités
œuvre une stratégie de suivi discussions sont en cours avec le ME pour dans les structures existantes sa structure SEA et utilise et les impacts de l'initiative
et d'évaluation de l'initiative développer une stratégie de SEA qui puisse et travaille avec l'institution régulièrement les résultats dans le cadre des structures
et d'utilisation des résultats s'adapter à la structure de SEA du ME. d'origine sur un plan et un pour alimenter la conception existantes et utilise les
pour modifier l'initiative ? calendrier pour sa mise en et les opérations de l'initiative, résultats pour alimenter les
œuvre. mais les activités SEA liées conceptions et les opérations,
à l'initiative reçoivent un sans aucun soutien de
soutien occasionnel de l'institution d'origine.
l'institution d'origine.
L'évaluation des résultats L'institution d'origine effectue toutes les Le ME a élaboré un plan et Le ME procède à l'évaluation Les résultats d'apprentissage
Evaluation de
évaluations des résultats d'apprentissage un calendrier pour prendre des résultats d'apprentissage liés à l'initiative sont évalués
d'apprentissage liés à
l’apprenant
liés à l'initiative. Des discussions sont en charge l'évaluation des liés à l'initiative - avec le dans le cadre des évaluations
l'initiative est-elle intégrée en cours pour intégrer l'évaluation de la résultats d'apprentissage liés soutien de l'institution officielles des apprenants du
aux évaluations officielles performance des apprenants relative à à l'initiative dans le cadre de d'origine - mais cela n'a pas ME. L'institution d'origine
des apprenants du ME? l'initiative dans les évaluations existantes. son système existant. encore été intégré dans les ne joue aucun rôle dans
évaluations existantes. l'évaluation des apprenants.
8 Suivi de l'Institutionnalisation 9Suivi de l’Institutionnalisation
BLOCS
EXPLICATION
INSTITUTIONNALISATION INSTITUTIONNALISATION INSTITUTIONNALISATION
DE CON- INSTITUTIONNALISATION FAIBLE
ATTRIBUÉ
DU SCORE
ÉMERGENTE SIGNIFICATIVE TOTALE
STRUC-
ELÉMENT QUESTION
TION DU
SYSTÈME
ÉDUCATIF SCORE = 1 SCORE = 2 SCORE = 3 SCORE = 4
Tous les aspects de la mise en L'institution d'origine et/ou les donateurs L'institution d'origine et/ou les Le gouvernement finance Le gouvernement finance
externes financent tous les coûts associés donateurs externes financent au moins la moitié de tous tous les coûts liés à l'initiative,
œuvre de l'initiative sont-ils à l'initiative, mais des discussions sont en l'expansion de l'initiative. Le les coûts liés à l'initiative et et l'initiative est incluse dans
Finances
Finances
financés par le cours avec le ME concernant la fourniture gouvernement fournit un s'efforce de réduire davantage le budget du gouvernement.
gouvernement ? par le gouvernement d'un financement certain soutien (coûts directs le financement externe au
direct ou en nature. et/ou en nature) et développe fil du temps, mais reçoit un
un plan pour réduire le soutien externe continu.
financement externe à zéro au
fil du temps.
Le ME s'est-il engagé à L'institution d'origine entreprend toutes L'institution d'origine dirige Les activités de génération de Le ME dirige toutes les
Génération de la demande
les activités de génération de la demande les activités de génération de la demande et d'engagement activités liées à la génération
générer une demande et une et d'engagement. Des discussions sont en la demande et d'engagement, font officiellement partie du de la demande et à l'adhésion,
adhésion à l'initiative auprès cours entre le ME et l'institution d'origine avec le soutien informel plan de travail du ME et ce sans soutien de l'institution
Engagement des parties prenantes
des bénéficiaires potentiels sur les stratégies pour générer la demande d'au moins un membre du dernier dirige les activités d'origine.
et les principales parties et l'adhésion des bénéficiaires potentiels et personnel du ME, notamment liées à la génération de la
des principales parties prenantes. en identifiant les moyens demande et à l'adhésion des
prenantes de l'écosystème de générer la demande et bénéficiaires potentiels et des
éducatif ? de susciter l'adhésion via les principales parties prenantes,
canaux existants du ME. avec le soutien permanent de
l'institution d'origine.
Le ME identifie-t-il et Le ME, avec le soutien de l'institution Le ME élabore un plan pour Le ME commence à s'engager Le ME s'engage activement
d'origine, s'efforce d'identifier les opposants s'engager avec les opposants avec les opposants potentiels auprès des opposants
s'engage-t-il auprès des potentiels à la mise à l'échelle et ceux qui potentiels à la mise à au changement d'échelle et potentiels et de ceux
opposants potentiels à la risquent de perdre en mettant l'initiative à l'échelle et ceux qui risquent ceux qui risquent de perdre, qui risquent de perdre,
afin de répondre à leurs
Opposition
mise à l'échelle et de ceux l'échelle. de perdre, pour mieux afin de travailler de manière
préoccupations et/ou de
qui risquent de perdre si comprendre et répondre à constructive pour répondre réduire leur potentiel de
leurs préoccupations et/ou à leurs préoccupations et/ou
l'initiative se généralise ? réduire leur opposition. réduire leur opposition.
perturbation à la mise à
l'échelle.
Le ME s'est-il assuré que les Le ME n'a pris aucune mesure pour Le ME a entrepris une Le ME a développé une Le ME a mis en œuvre une
répondre aux besoins spécifiques des analyse pour identifier les stratégie pour assurer un stratégie au niveau national
Accès équitable, inclusif
apprenants marginalisés et
Equité et inclusion
apprenants marginalisés et défavorisés afin besoins spécifiques des accès équitable à l'initiative pour assurer un accès
défavorisés auront un accès de garantir un accès équitable à l'initiative. apprenants marginalisés et pour les apprenants équitable à l'initiative pour
équitable à l’initiative ? Des discussions sont en cours entre le ME défavorisés ou a par contre marginalisés et défavorisés les apprenants marginalisés
et l'institution d'origine sur les obstacles accepté l'analyse menée par et a commencé à la mettre et défavorisés, y compris en
potentiels à l'accès à l'initiative pour les l'institution d'origine mais n'a en œuvre dans certains fournissant des ressources
apprenants marginalisés et défavorisés. pas encore pris de mesures domaines pilotes. humaines et/ou financières
pour assurer un accès supplémentaires, et a mis
équitable à l'initiative. en place des mécanismes
de responsabilité pour
contrôler la manière dont ces
apprenants sont servis.
10 Suivi de l'Institutionnalisation 11Déterminer les actions prioritaires Notes de fin
Quelles sont les 1. Le Cadre de Mise à l'Echelle d'Expandnet utilise la définition suivante : « L'institutionnalisation (mise à l'échelle politique,
Quels sont
actions concrètes
juridique ou verticale) consiste à intégrer les innovations dans les politiques, les structures et les directives opérationnelles »,
les éléments https://expandnet.net/scaling-up-framework-and-principles/.
requises pour 2. Le terme « initiative » dans cet outil peut être utilisé pour désigner un programme, un modèle ou une politique d'éducation
prioritaires
progresser vers Pour quand ? Qui dirigera ? dans son intégralité ou des composantes spécifiques du modèle ou de l'approche. Il est important de préciser ce que l'on
pour les 6 à entend par initiative pour le groupe individuel qui remplit l'outil au début du processus, de sorte que prime la clarté tout au
l'institutionnalisation long de la sélection des scores.
12 prochains
pour chaque 3. Jenny Perlman Robinson, Molly Curtiss Wyss et Patrick Hannahan, « Feuille de travail de stratégie de mise à l'échelle :
mois ? planification de la mise à l'échelle », (Washington DC : Brookings Institution, juillet 2021).
élément ? 4. Adapté de l’Outil 11 : Assess Institutionalization of Initiative Package dans « Basic Toolkit for Systematic Scale up: A
Companion to the Scale-up Coordinator’s Guide for Supporting Country-led Efforts to Systematically Scale-up and Sustain
Reproductive, Maternal, Newborn, Child and Adolescent Health Initiatives », (juin 2019). Le guide et la boîte à outils ont été
Annexe I : Exemple de graphique radar produits dans le cadre d'une collaboration entre le programme phare de survie de la mère et de l'enfant (MCSP) de l'Agence
des États-Unis pour le développement international (USAID) et le réseau mondial ExpandNet, https://www.mcsprogram.org/
wp-content/uploads/2020/03/Basic-Toolkit-for-Systematic-Scale-Up.pdf.
Le graphique radar ou en toile d’araignée constitue une manière de visualiser les résultats du Suivi de l'Institutionnalisation. Ce
type de graphique peut à la fois soutenir les discussions sur les éléments de l'institutionnalisation à prioriser en tant que mesures 5. http://saber.worldbank.org/index.cfm.
à prendre à l'avenir et afficher visuellement les progrès réalisés au cours des nombreuses utilisations de l'outil. Voici un exemple 6. Marc Tucker, « 9 éléments constitutifs d'un système éducatif de classe mondiale », (Washington, DC : Centre national sur
d'un graphique radar montrant deux séries de résultats. l'éducation et l'économie, 2016).
7. L'institution d'origine développe et pilote l'initiative d'éducation initiale, qu'il s'agisse d'un modèle, d'une approche, d'un
prototype, etc., et l'institution d'adoption s'approprie le modèle pour une mise en œuvre à grande échelle. L'institution peut
ici faire référence à une organisation, une institution, une agence ou un département étatique ou non étatique. Voir : Ruth
VISION ET PARCOURS Première Seconde Simmons et Jeremy Shiffman, « Scaling-up Reproductive Health Service Innovations : A Conceptual Framework », document
Évaluation Évaluation préparé pour la Conférence de Bellagio : From Pilot Projects to Policies and Programs (2003).
EQUITÉ & INCLUSION 4 LEADERSHIP 8. Dans ce Suivi de l’Institutionnalisation, le CEU utilise le terme d'enseignant pour inclure les enseignants et d'autres personnes
chargées de mettre en œuvre une initiative éducative, comme les formateurs d'enseignants, les coaches, les mentors, les
animateurs ruraux et d'autres types d'éducateurs. Le personnel requis peut être spécifié dans le tableau des hypothèses au
début de l'utilisation de l'outil.
OPPOSITION 3 POLITIQUE
GÉNÉRATION DE LA 2
PLANNING
DEMANDE
1
FINANCES PERSONNEL
0
EVALUATION DE RECRUTEMENT
L'APPRENANT
SEA FORMATION
CONTINUE
Suivi de l'Institutionnalisation
GESTION DES DONNÉES FORMATION INITIALE Juillet 2021
Cet outil a été développé par Jenny Perlman Robinson, Molly Curtiss Wyss et Patrick Hannahan, avec
la contribution de nos nombreux partenaires du Laboratoire de Mise à l'Echelle en Temps Réel, des
membres du Groupe Consultatif, des stagiaires et d'autres collègues. Nous exprimons également notre
APPRO & DISTRIBUTION SUPERVISION gratitude à Katie Portnoy et Esther Rosen pour leur soutien en matière d'édition et de conception et à
Catherine Loudes pour la traduction. Pour partager votre expérience de l'utilisation de l'outil ou faire part
de vos commentaires pour les éditions futures, veuillez envoyer un courriel à CUE@brookings.edu.
PROGRAMME/NORMES
Cet outil fait partie d'une série sur la mise à l'échelle rendue possible grâce au soutien de la Fondation
Bernard van Leer, la Fondation BHP, ELMA Philanthropies, Inc. par le biais de la Campagne pour
l'Education des Femmes (CAMFED), le Centre de Recherches pour le Développement International,
Canada par le biais de la Fondation pour l'Education et le Développement des Technologies de
l'Information (FIT-ED), le Comité International de Secours, et la Fondation Jacobs. Les opinions
exprimées dans cet outil sont celles de ses auteurs et ne représentent pas les opinions des donateurs,
de leurs dirigeants, de leurs employés ou des Conseils des Gouverneurs.
12 Suivi de l'Institutionnalisation 13Vous pouvez aussi lire
