SNCF Le 19 février 2019 - Grand Trail du Saint-Jacques
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Introduction ~ Proposition ~ Suivi Le 19 février 2019
SNCF
Objet : Grand Trail du Saint-Jacques 2019_Activation Supporter Officiel
Veuillez trouver ci-dessous votre fiche d’activation partenaire.
Cet outil sert de feuille de route et synthétise les éléments réalisés et à réaliser pour le partenariat.
Les éléments en jaune correspondent aux actions Extra Sports
Votre espace partenaire
Tous les éléments de communication ainsi que votre fiche actualisée sont disponibles en téléchargement libre sur le site de
l’événement :
https://www.trailsaintjacques.com/espaces-partenaires/
Mot de passe d’accès à l’espace partenaires : gtsjpartenaires
Mot de passe d’accès au groupe personnel : SNCF77
2
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FICHE D’ACTIVATION PARTENAIRE
INTRODUCTION
= =
13 %
39% femmes 600 bénévoles 2% de la région
2% =
de la région Île-de-France
Pays-de-la-Loire
de la région
Bourgogne-
Franche-Comté
61% hommes 13 nationalités représentées
=
64 %
de nouveaux participants âge moyen 5% de la région
79% (2017 / 2018) 45 des participants de la région
Auvergne-
Rhône-Alpes
Nouvelle-
Aquitaine
4%= 3 %=
71 300 visites*
3 100
de la région
Occitanie
de la région Provence-
Alpes-Côte d’Azur
41 900
dont visiteurs uniques*
participants
www.trailsaintjacques.com 73 départements représentés
180 33 %
Vétérans 2
256 600
(50/59 ans)
115 km
pages vues*
(3 700 m D+)
* Période du 11/06/17 au 10/06/18 29 %
Vétérans 1
(40/49 ans)
www.trailsaintjacques.com 800 370
22 km Rando
26 %
Seniors
(26/39 ans)
(660 m D+) 77 km solo
(3 050 m D+)
6 350
formules 49 km
6 000
Vétérans 3
(2 050 m D+)
(60/69 ans)
fans sur Facebook
(15/25 ans)
facebook.com/grandtrailsaintjacques
Espoirs
9%
900 500
3%
50 000 € HT
de budget communication
17 km
(400 m D+)
38 km
(1 350 m D+)
3
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FICHE D’ACTIVATION PARTENAIRE
PRESSE
- Dossier de presse :
_Insertion du logo du partenaire
- Programme :
_Insertion du logo du partenaire
*Programme 2018
4
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FICHE D’ACTIVATION PARTENAIRE
DIGITAL
- Page d’accueil / page partenaire site internet : https://www.trailsaintjacques.com/evenement/partenaires/
_Insertion du logo du partenaire_OK
5
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FICHE D’ACTIVATION PARTENAIRE
- Réseaux sociaux : https://www.facebook.com/grandtrailsaintjacques
_Transmission d’éléments pour publication d’un post de la marque sur la page Facebook de l’événement
en semaine 12 (du 18/03/19 au 24/03/19)
Option 1 : Transmission d’un visuel (600 x 335px) + texte (250 signes max) + lien
Option 2 : Publication d’un contenu sur votre page > puis partage sur celle de l’événement
NB : Le relais de visibilité partenaire sur la page Facebook de l’événement est soumis à un planning « Facebook ».
Tout retard d’envoi ne pourra être diffusé.
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FICHE D’ACTIVATION PARTENAIRE
- Newsletter Extra Sports de l’événement : (sous réserve de modification des dates)
_1e Session (NL n°1) : Insertion du logo de la marque (avec lien) et diffusion le 28/11/18_OK
Lien : https://mailchi.mp/1eae0b36f0bc/grand-trail-du-saint-jacques-samedi-8-juin
Envoi à 149 674 contacts :
_22 832 ouvertures uniques (15,5%) : pour un total de 36 698 ouvertures
_2 128 clics uniques (1,5%) : pour un total de 3 001 clics
_2e Session (NL n°2) : Insertion du logo de la marque (avec lien) et diffusion le 30/01/19_OK
Lien : https://mailchi.mp/traildesforts.com/grand-trail-du-saint-jacques-samedi-8-juin-267337
Envoi à 147 334 contacts :
_18 490 ouvertures uniques (12,6%) : pour un total de 27 476 ouvertures
_1 372 clics uniques (1%) : pour un total de 1 965 clics
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—
FICHE D’ACTIVATION PARTENAIRE
_3e Session (NL n°3) : Insertion du logo de la marque (avec lien) et diffusion le 28/03/19
_4e Session (NL n°4) : Insertion du logo de la marque (avec lien) et diffusion le 25/04/19
_5e Session (NL n°5) : Insertion du logo de la marque (avec lien) et diffusion le 14/05/19
_6e Session (NL n°6 - Infos pratiques) : Insertion du logo de la marque (avec lien) et diffusion le 4/06/19
8
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FICHE D’ACTIVATION PARTENAIRE
- Sac coureur virtuel :
_Création et transmission d’un visuel à intégrer au sac coureur virtuel (lisible par tous les participants)
Format :Document PDF (dimensions libres - nombre de pages conseillé : 1 page
poid maximum : 5Ko)
*Sac coureur virtuel 2018
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FICHE D’ACTIVATION PARTENAIRE
- Page Village-Expo - site internet : https://www.trailsaintjacques.com/evenement/le-village-expo/
_Référencement (lien) du partenaire / exposants au sein de la page d’infos «Village-Expo 2019»
Village-expo 2018 (2019 à venir)
10
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FICHE D’ACTIVATION PARTENAIRE
- Actualité Village-Expo - site internet : https://www.trailsaintjacques.com/actualites/le-village-expo-du-gtsj-2018/
_Création d’une actualité de présentation du Village Exposants sur le site de l’événement puis partage sur la page
Facebook
Actualité Village-expo 201811
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FICHE D’ACTIVATION PARTENAIRE
RELATIONS PUBLIQUES
- Invitations :
Quantité : 15 invitations/codes à 100% de réduction
NOUVELLE PROCÉDURE D’INVITATION :
_Création de votre groupe partenaire sur la plateforme d’inscription.
NB : Groupe uniquement accessible par l’administrateur :
> Nom du groupe : SNCF
> Responsable / Administrateur : Maxence Duvaut
> Mot de passe : SNCF77
> Lien d’accès direct au groupe :
https://www.sport16.fr/trailsaintjacques2019/auto-login-group-and-redirect/69955/fcc526a5f06945384aa75e08bc609236/SelectCompetition
1- Se rendre au sein de votre groupe (via le lien ci-dessus)
2- Cliquer sur « Administration »
3- Entrer le mot de passe et cliquer sur « Se connecter »
4- Cliquer sur « Gérer mes invitations »
5- Cliquer sur « Invitations 100% »
6- Entrer les adresses mails de vos invités et cliquer sur « Envoyer les invitations »
> Vos invités recevront directement un lien d’inscription
> Aucun paiement, ni code ne sera demandé12
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FICHE D’ACTIVATION PARTENAIRE
- Séances d’entrainements / reconnaissances des parcours :
_Organisation de sessions d’entrainements / reconnaissances du parcours avec le partenaire magasin et/ou l’asso-
ciation organisatrice
o Dates / horaires :
▪ Le ... – parcours ... - départ/arrivée : ...
▪ Le ... – parcours ... - départ/arrivée : ...
*Visuel reconnaissances 201813
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FICHE D’ACTIVATION PARTENAIRE
- Remise des prix :
_Participation au protocole de remise des prix (avec prise de parole en option) à confirmer au plus tard le 26/04/19.
o Horaire : sam. 8 juin à partir de 18h30
o Lieu : 10 avenue Chardonnet 25000 Besançon
*Remise des prix Grand Trail Saint-Jacques 201814
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FICHE D’ACTIVATION PARTENAIRE
TERRAIN
- Zone site d’acceuil / Retrait dossard & Village-Expo :
Conseil général / Hotel du Département - Place Mgr de Galard, 43000 Puy-en-Velay
o Ouverture au public : vendredi 7 juin de 14h à 20h (village gardienné)
samedi 8 juin de 10h à 20h
o Horaires installation : vendredi 7 juin entre 8h & 13h
o Horaires démontage : samedi 8 juin de 20h à 22h
_Mise à disposition d’un espace de 9m² (sans aménagement)
*Village-Expo 201815
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FICHE D’ACTIVATION PARTENAIRE
- Zone d’arrivée :
Cathédrale Notre Dame du Puy - rue des Tables 43000 Le Puy-en-Velay
_Transmission de banderoles de la marque puis installation (rang 5)
_Transmission d’oriflammes de la marque puis installation (rang 5)
*Ligne d’arrivée 201816
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FICHE D’ACTIVATION PARTENAIRE
GESTION DE VOS ELEMENTS DE VISIBILITE
_Communication de vos modalités de livraison/récupération avant le 17/05/19 précisant le :
o Contenu (banderoles/ flammes…) :
o Conditionnement (palette/cartons/quantité...)
o Options retenues (voir ci-dessous) :
_Livraison des éléments de visibilité :
o OPTION 1 - Au plus tard le lundi 3/06/19
Meetings, « Grand Trail Saint-Jacques 2019 – Nom du partenaire »
Parc D’Yvours, Bâtiment B8, 2 Rue d’Yvours, 69540 Irigny
Contact sur place : 04 37 40 21 75
o OPTION 2 – le jeudi 6/06/19 entre 14h et 18h
Stade Charles Massot, 2 place de la Libération - 43000 Le Puy-en-Velay
« Grand Trail Saint-Jacques 2019 – Nom du partenaire »
Contact sur place : Fanny Kretz – 06 37 20 06 62 // Jules Sentenat - 06 15 85 92 26
_Récupération des éléments de visibilité
o OPTION 1 – à partir du dimanche 9 juin directement sur place :
Stade Charles Massot, 2 place de la Libération - 43000 Le Puy-en-Velay
« Grand Trail Saint-Jacques 2019 – Nom du partenaire »
Contact sur place : Gardien du stade (n° tel à définir)
o OPTION 2 – par transporteur à partir de 48h après l’événement et sous 10 jours
Meetings, « Grand Trail Saint-Jacques 2019 – Nom du partenaire »
Parc D’Yvours, Bâtiment B8, 2 Rue d’Yvours, 69540 Irigny
Contact sur place : 04 37 40 21 75Vous pouvez aussi lire
