TÉLÉTRAVAIL Meilleures pratiques - Akka Technologies
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TÉLÉTRAVAIL Meilleures pratiques
LE TÉLÉ
TRAVAIL
ET MOI
26/03/2020
TRAVAILLER A DISTANCE ?
VOICI CE DONT VOUS
AVEZ BESOIN: Garder votre rythme
habituel de travail :
autorisez-vous des pauses
& deconnectez-vous
quand vous terminez votre Les meilleures
journée
pratiques en
Faites le point avec télétravail
Installez les outils pour vidéo e-learning:
votre manager sur
communiquer avec vos
votre liste
collègues : Skype ou Teams
hebdomadaire
d’activités pour
assurer la continuité du
business
Organisez-vous un espace de N’oubliez pas
travail dédié à la maison d’ajouter votre
numéro de
telephone dans votre
signature email si ce
Soyez discipliné : restez éloigné n’est pas déjà le cas !
des distractions personnelles
pendant vos heures de travail
26/03/2020 Télétravail
COMMENT GARDER SA MOTIVATION ?
Ne changer pas vos habitudes !
Réveillez vous à la même heure et
habillez-vous avant de commencer la
journée de travail
Rendre la communication humaine :
à la place des emails, décrochez votre
téléphone, utilisez skype/Teams (avec
camera) Appelez vos collègues hors
équipe : une discussion informelle
pour prendre le poul de la journée :
Comment ca va ?
Organisez des réunions
N’annulez pas vos rdvs en
régulières avec votre équipe pour
face à face mais transformez les
éviter le sentiment d’isolement
en réunion Skype/Teams
26/03/2020 Remote working
COMMENT RESTER EFFICACE ?
Mettez des barrières avec vos Gérez les interruptions - Si vous partagez votre
proches– fixez-vous des Prévoyez du temps logement avec famille ou
horaires de travail et des temps supplémentaire dans votre colocataires, mettez vous
de pause journée (1,5h/jour) d’accord sur des règles de
travail comme l’utilisation des
pièces, les réunions
téléphoniques, etc.
26/03/2020 Remote working
Réservez du
EQUILIBRE DE VIE – RESTER EN BONNE SANTÉ temps pour
vos activités
personnelles
Continuez à
apprendre– prenez Continuez Prenez du temps pour
à bouger ! votre famille: organisez
le temps d’améliorer
une soirée jeux de
vos connaissances
société, partagez des
grâce aux outils en
histoires, organisez un
ligne e-learning etc.
‘e-apéritif’ avec vos
proches à distance
Maintenez Structurez votre
Dormez journée : garder vos
un régime
suffisamment habitudes ou trouvez
alimentaire
varié des solutions aux
habitudes qui ne
sont plus possibles à
cause du
confinement
26/03/2020 Remote working
EN TANT QUE
MANAGER
D’EQUIPE
26/03/2020
MANAGER UNE ÉQUIPE A DISTANCE
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Alignez vous sur le Rassurez votre équipe sur Mettez l’accent sur les Organisez des réunions
mode de le fait qu’elle peut compter interactions personnelles: régulières avec l’équipe:
fonctionnement sur votre aide pour gérer les Prenez plus de temps pour virtuellement pour éviter le
difficultés et problèmes les communications ! sentiment d’isolement
7 6 5
Encouragez votre équipe à Reconnaissance à distance – Favoriser l’égalité de traitement
organiser des moments partager les succès par email, et la transparence –communiquer
d’échange informel pour garder impliquer l’équipe au complet et sur les exceptions et impliquer
le contact “Petit déjeuner, soyez consistent dans votre l’équipe au complet
déjeuner ou pause café communication
d’équipe”
26/03/2020 Remote working
GÉRER LA CHARGE DE TRAVAIL ET LES LIVRABLES
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ETABLIR DES OBJECTIFS DONNER DU FEEDBACK COMMUNIQUER LES UTILISER UN
ET DES PRIORITES A UN COLLABORATEUR CHANGEMENT TABLEAU
• Soulignez les objectifs de l'équipe A DISTANCE • Communiquez tous les VIRTUEL:
et les rôles individuels de votre • Mettez en place des réunions changements immédiatement ! « PLANNER » SUR
équipe: identifiez qui fait quoi et régulières pour favoriser le • Cela peut être fait par email pour
qui ils peuvent contacter en cas de le résumé mais suivi par une
MICROSOFT
feedback (1 to 1) par vidéo call:
questions Cela doit être votre priorité réunion d’équipe pour partager TEAMS OU
• Toujours communiquer avec • Laissez le temps pour TRELLO
l’équipe au complet, récapituler et l’expression– favorisez une
les laisser partager leurs doutes ou communication ouverte &
limites. honnête
26/03/2020 Télétravail
MANAGER UNE ÉQUIPE À DISTANCE
AVANT LA REUNION
Fixez vos attentes en matière de comportement virtuel et
partagez-les avec tout le monde
• Pas de multi-tâche : Arrêtez les notifications et éloignez
votre téléphone
• Rendez votre espace de travail efficace : un
environnement de travail calme !
Donnez l’agenda et les résultats attendus avant la
réunion.
• Partagez le matériel avant la réunion (ex: PowerPoint,
avec le plus petit nombre de slides possible)
• Prévoir une durée pour chaque sujet à l’ordre du jour
• Partagez la responsabilité pour le succès de la réunion
avec toutes et tous
26/03/2020 Remote workingMANAGER UNE ÉQUIPE À DISTANCE
DURANT LA REUNION
• Attendez plus longtemps pour les retours de l’équipe –
faites assez de pauses pour les laisser partager Vous souhaitez
approfondir le
• Managez la participation- indiquez que leur participation est
sujet? Suivez le
attendue
parcours
• Créez des boucles de feedback– sollicitez questions et complet:
feedbacks
• Contrainte de temps : réduisez la durée des réunions
• Terminez la réunion avec un plan d’action
26/03/2020 Remote workingSTAY SAFE, STAY HOME
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